例谈SWOT分析法在学校发展规划制定中的运用

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例谈SWOT分析法在学校发展规划制定中的运用
江苏省锡山高中匡村实验学校韩建芳
关键词:学校发展规划SWOT分析法
随着我国基础教育改革的不断推进,越来越多的学校管理者认识到,制定和实施学校发展规划是实现学校发展的重要途径和手段,学校发展规划为转变管理思想、凝聚各方共识、分析诊断学校存在问题、帮助学校持续发展提供了一个有效的平台。

什么是学校发展规划?首先,学校发展规划是一种教育规划,它建立在对学校发展状况分析的基础上,明确了学校发展的目标、需要解决的问题,也有确定的措施和实施阶段。

但从另外的意义上讲,它又不仅仅是通常意义上的教育规划,学校发展规划以追求学校发展为核心,规划是为学校发展服务的,因而规划是形式,是实现发展的“抓手”,通过规划实现学校发展才是目的,才是学校发展规划的最终追求。

其次,学校发展规划体现了学校管理的一种思想,即要从被动管理转向主动发展。

这样的思想具有三个层次的含义:一是在处理与办学主体的关系上,通过理解上级教育主管部门和社区的要求,理解人民群众对教育的需要,通过规划,主动落实教育政策法规,主动满足人民群众的需要,将规划作为学校办学自律的“承诺”,由此换得对自身办学的支持,获得学校自主发展的条件和运行空间;第二个层次体现在学校对教师的管理上,主张通过制定和实施“教师个人发展计划”,将个人的职业发展目标与学校发展目标结合,形成结合学校发展需要的教师发展目标及其行动方案,要求教师按照个人发展计划不断实现专业能力、专业精神、职业道德的提升发展,而学校则要尊重教师个人发展的自主权,从而实现教师的自主发展;第三个层次是在学生管理和教学改革中,主张制定和实施“学生个人成才规划”,通过制定和实施成才规划,约束学生的行为,明确学生发展的目标,实现学生的自主发展。

第三,制定和实施学校发展规划是实现学校发展的途径和手段。

学校发展规划有三个基本要求,一个是要不断分析诊断学校存在的问题,另一个是通过广泛的参与调动教职工的积极性,形成学校的组织凝聚力,第三个是争取社会各界对
学校办学的支持。

这样,扩展了学校办学资源,调动了积极性,又不断分析解决了学校存在的问题和不足,由此实现学校的不断发展。

鉴于此,本文尝试运用SWOT分析法,对学校发展规划制定中的自我诊断进行初步的探讨,以期为学校发展规划的制定提供可资借鉴的路径。

一、什么是SWOT分析法
SWOT分析法,也称TOWS分析法、道斯矩阵、态势分析法,是美国旧金山大学的管理学教授海因茨·韦里克(Heinz Weihrich)于20世纪80年代初在其著作《SWOT矩阵》(The SWOT Matrix-A Tool for Situational Analysis)中提出的。

该方法是组织文化管理中一个重要的分析方法,常被用于企业的战略制定,在学校和个人等的自我分析和策略制定上也时有应用。

SWOT分析法,是对研究对象内部存在的优势因素(Strength)、劣势因素(Weakness)和外部相关的机会因素(Opportunity)、威胁因素(Threats)进行分析,并按照一定的次序进行矩形阵势排列,然后运用系统分析的方法剖析、研究各因素,从而寻求相应的结论。

这样,通过SWOT分析法,主体很容易将自身的内外部条件进行综合和概括,进而充分发挥、利用其有利条件,控制、化解不利因素,以达到最佳的发展状态和目标。

同样,学校也可利用SWOT分析法,较系统地分析出学校内部存在的优势、劣势和外部所面临的机会与威胁,据此提出今后的发展战略和目标,提升学校的内涵发展。

具体来讲,SWOT分析在学校中具有这样内涵:
S:(优势)——是指能使学校获得领先地位,具有强大竞争力并有利于实现学校发展目标的那些积极性内部因素或特征。

例如,悠久的历史,优良的传统,充足的资金,良好的形象和声誉等。

W:(劣势)——是指阻碍学校发展目标实现的那些不利的、消极的内部因素。

例如,学校师资力量薄弱,缺乏核心的价值观念和明确的发展愿景,设备陈旧落后,制度不完善等。

O:(机会)——是那些有利于学校实现或超越自身发展目标的外部积极因素。

例如,周边社区环境的改善,出现了新的生源,政策的扶持等。

T:(威胁)——是对学校发展产生不利影响,导致学校无法实现目标的那些不可控的、消极的外部因素。

例如,城乡规划引起居民搬迁导致生源减少,附近新兴的同类学校等。

通过SWOT分析,学校能较客观、准确、全面地分析自己学校的优势和劣势,把握发展的外部机会,化解发展中的外部威胁。

利用这种方法学校可以从中找出对自身有利的、值得发扬的优势因素,以及对自己不利的、如何去避开的因素,发现存在的问题,找出解决办法,并明确以后的发展方向。

最后,在明确学校发展的内外部情况的基础上,制定学校的发展规划。

二、如何运用SWOT方法进行学校发展分析
1、明确要素,掌握情况
在使用SWOT方法分析学校发展之前,我们先要对学校的基本情况做到心中有数。

这就要求我们要明确与学校发展相关的要素,以求较为全面地掌握学校的内、外部情况。

笔者认为,影响学校发展的因素主要有:
(1)内部因素有:
1、学校规模:办学历史、面积、班级与学生数等。

2、硬件设备:校舍、设施设备等。

3、教师资源:教师人数、教师学历水平、教师专业水平、工作经验等。

4、行政管理:行政人员人数、行政人员的工作能力、责任心、执行力等。

5、管理制度:组织制度、行政机构、学校章程、组织氛围等。

6、课程与教学:课程设置、教学特色、活动项目等。

7、学生状况:学生结构、生活背景、整体素质等。

8、家长状况:家长结构、家庭状况、亲子程度等。

(2)外部因素有:
1、地理环境:所在区域的经济文化等综合状况、所在地的地理位置和特性、交通状况、附近同类学校状况等。

2、社区资源:周边社区人员素质、对学校的支持程度等。

表一:以笔者所在学校为例,列出影响学校发展的主要因素
说明: Strength:优势 Weakness:劣势 Opportunity:机遇 Threat:威胁
2、构造矩阵,思考策略
明确要素只是进行SWOT分析的一个基础性工作,接下来我们要对各要素进行整合。

我们从优势、劣势、机会和威胁四个维度来分析每个要素,分别列入表格中,建构SWOT矩阵,逐一进行交叉分析,从而寻求最佳的对策,确定行动方案。

表二以笔者所在学校为例,SWOT矩阵分析图
从上表中,我们可以看到有SO、ST、WO和WT四种战略,对这四种战略的具体理解是:
(1)SO战略:主要分析优势因素和机会因素,是最大限度地利用优势和机会,充分发挥积极因素的发展战略。

(2)ST战略:是把内部的优势因素与外部的威胁因素相结合,在进行分析的同时注意趋利避害,力求充分利用优势因素,对威胁因素加强监视,使其减小甚至避免的战略。

(3)WO战略:对于内部的劣势因素尽可能地改善,抓住外部的机会因素使其发挥最有利影响的战略。

(4)WT战略:是一种防御型的战略,正确对待内部的劣势和外部的威胁因素,以求使其影响达到最小的战略。

在构造矩阵时,我们要注意将那些对学校发展有直接的、重要的、迫切的影响因素优先排列出来,将那些间接的、次要的、可缓的影响因素排列在后面。

这样,影响因素的轻重缓急就一目了然,便于决策者思考相应的战略。

3、选择战略,制定计划
依据前面对学校发展影响因素的交叉罗列和战略思考,我们要对这些可能的战略进行综合分析和判断,决定哪些战略是切实可行的。

分析时,我们还要注意实施战略可行性、适实性和接受性。

可行性是指学校在执行能力、实施经费上是否可行;适实性是指战略的实施是否适合目标的实现;接受性则是指战略实施时,学校员工、教师以及学生、家长等的接受程度高低。

在对战略进行可行性、适实性和接受性的分析后,我们可以最终选择出适合自己学校的发展战略,制定切实可行的学校发展计划。

(责任编辑:柏俊荣)。