高速公路收费站银行缴款管理规范
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高速公路收费站银行缴款管理规范
1、票据(款)员不得将通行费现金交给他人向银行代缴,任何人不得截留、贪污、挪用通行费。
2、各收费站应预留上门收款人员和押款人员的姓名、照片、收款印章及款车型号、号牌、照片作为备案。
3、在银行押款车到达收费站时,收费站监控人员应及时通知票款室做好准备,收费站区及票款室内严禁闲杂无关人员逗留,直至押款车安全离开。
4、票据(款)员须严格核对银行收款人员的身份,确认其在收费站是否已经备案(上门收款人员应持有加盖经办银行公章的相关证件,证件样本由厅高管局和经办银行双方共同签章确认)。
确认无误后,开始履行缴款手续,如有未在我公司财务部门备案的人员、车辆,证件不齐全或非收款时间上门收款的,收费站票据(款)员有权拒交,并及时向站领导汇报。
5、银行收款时,必须有当班票据(款)员在场,当班站长也要在现场做好缴款的监督指导工作,直至银行清点完毕。
若出现假钞或实际金额与现金收款凭据上的金额不符时,票据(款)员应进行复核,并及时查明原因,与银行的收款员一起签字、证明,同时做好记录。
6、认真填写《银行缴款登记本》,其中缴款金额要同时使用数字的大、小写分班次填写,并由当班的票据(款)员签名确认。
每次向银行缴款后,各站由当班站长及时审核本次缴款金额与该班次收入报表(NF1表)是否相符,并在银行收款登记本上本次缴款的备注栏内签认。
7、经办银行未能按时提供上门收款服务时,收费站票管员应及时联系银行了解原因,并向值班站长和上级主管部门汇报。
值班站长应将银行未上门收款的时间、原因、处理办法作为重大事项记入当天值班记录,并及时启动应急预案,采取紧急处理措施。
8、收款过程中,监控室要全程监控。