动态图表演示1:收入、成本、利润动态分析图表
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Excel财务分析经典图表及制作教程Excel财务分析经典图表及制作教程财务分析和经营分析中经常要用到图表,因为图表比表格更直观、也显得更专业。
作为财务人员,尤其是财务分析岗位和财务经理,Excel图表的制作是其必须掌握的一项技能。
下面仁和会计店铺就为大家详细介绍财务分析常用图表的制作方法。
计划分两篇讲解常用图表的制作。
本篇按由易到难的顺序介绍五个常用图表的`制作:一、显示最高、最低、平均价格的价格走势图。
制作步骤:1、D2单元格输入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2B$11),B2=MIN($B$2B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13;2、选定A1:D13区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“折线图”;3、选定“最大最小值”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;4、选定“平均价格”系列,右键,图表类型,将图表类型改成散点图;5、选定“平均价格”系列,右键,数据系列格式--误差线X,将误差设成负偏差,误差量设成自定义:正的为12,负的为1;6、选定“销售价格”系列,右键,数据系列格式,将图案选项卡中的线型的“平滑线”打上勾;7、再根据个人的偏好将图表美化一下。
二、业绩完成情况对比图;制作步骤:1、选定A1:C6区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”;2、选定“预算收入”系列,数据系列格式,在“图案”选项卡将其内部填充色设为无、在“系列次序”选项卡将预算收入下移排在实际收入后、在“选项”选项卡,将重叠比例设为100%;3、根据个人偏好进行美化。
三、完成进度对比分析图;制作步骤:1、选定A1:A7,E1:F7区域,【插入】菜单--图表,图表类型选“柱型图”;2、制作步骤参见“业绩达成比率”图的制作;3、选定“目标”数据系列,右键,数据系列格式。
在“数据标志”选项卡将数据标签包含值勾选上;4、两次单击(不是双击)部门A的进度数据标签,在工作表公式编辑栏输入=后,点选B2单元格,回车。
成本效益模型可视化
1. 散点图,散点图可以用来展示不同项目或决策的成本和效益
之间的关系。
横轴可以表示成本,纵轴表示效益,每个点代表一个
项目或决策,通过观察点的分布和趋势,可以帮助决策者找到成本
和效益之间的关联性。
2. 条形图,条形图可以用来比较不同项目或决策的成本和效益。
通过条形图,决策者可以直观地看到不同项目或决策的成本和效益
水平,从而做出更好的决策。
3. 饼图,饼图可以用来展示项目或决策中各个成本和效益的占
比情况。
通过饼图,决策者可以清晰地看到各个成本和效益的比重,有助于进行重点分析和比较。
4. 折线图,折线图可以用来展示成本和效益随时间变化的趋势。
通过折线图,决策者可以了解项目或决策在不同时间点的成本和效
益情况,有助于进行长期规划和决策。
5. 仪表盘,仪表盘可以将多个可视化图表集成在一起,形成一
个综合的成本效益模型可视化展示,通过仪表盘,决策者可以一目
了然地了解项目或决策的成本和效益情况,从而更好地进行决策和规划。
总之,成本效益模型可视化是一种重要的决策工具,能够帮助决策者更直观地理解成本和效益之间的关系,从而更好地进行决策和规划。
通过选择合适的可视化方式,决策者可以更全面地了解项目或决策的成本效益情况,从而做出更明智的决策。
7.利润分析(Profitability Analysis)首先,并不想在此浪费笔墨讲一堆关于PA的理论,COPA的介绍的文章读者到处都可找到.COPA可简单理解为利润分析顾名思义就是你要怎样进行利润分析,从而为决策提供依据,在下面本人将就如何配置和原理栓释COPA,毕竟夸大和歪曲一个模块的作用和难度是不明智的,而且此书的目的就是揭开FICO的棉纱让更多人能轻易理解FICO .如果不上此模块可进行利润分析吗?当然可以的,自定义报表,但是得面对海量数据,比如要抓SO,Billing等数据,巨大的数据量使报表的性能受到影响.类似的问题还有如果不上物料分类帐能有效地分配差异吗?当然,自定义程序,因为上ML多出问题的原因本人反而倾向于不使用ML.从某种程度上讲,COPA是一个相当容易的模块,因为它设计的逻辑理解相对简单,如果愿意,ABAPer 吃饱了没事做完全可以不用SAP的COPA而自己写出一个COPA来,事实上很多没上COPA的企业实际上就是这样多的.从设计逻辑上,启动了利润分析,根据设置动态一些相关表,结构和程序(SAP很多模块的设计理念都是这样,启动会产生相关ABAP对象),然后实时或后续Post数据到CO-PA相关表格,同时SAP提供了相关报表,这样比自写程序更简单而且能提供更多的相关报表而已.在解释利润分析配置前,再此理解下什么是Operating Concern(以下简称OC). IMG Path:Enterprise structure->Definition->Controlling->Creating Operating Concern建立IMG Path:Enterprise structure->Assignment->Controlling->Assing Controlling Area to operating concern分配OC给Co area,在分配前OC必须已经产生了data structure.OC被翻译成(业务关联区,或康采恩)是获利能力分析中的核心组织结构,一个OC可包含多个controlling area,一个controlling area 只能指派给一OC。
工作报告中常用的图表和数据展示手法图表在工作报告中是常用的数据展示手法,通过直观、精确的数据图表可以更好地展示工作成果和趋势变化。
本文将介绍十种常用的图表和数据展示手法,分别是:柱状图、折线图、饼状图、雷达图、散点图、热力图、流程图、树状图、地图和桑基图。
一、柱状图柱状图是最常见的数据展示方式之一,适用于多个项目或指标的比较。
柱状图通过不同高度的柱体来反映数据的大小,易于理解和比较。
在工作报告中,可以使用柱状图展示不同销售人员的销售量,不同部门的支出情况等。
二、折线图折线图常用于表现数据的趋势变化。
通过连接各个数据点,可以清晰地展示数据的上升或下降趋势。
在工作报告中,可以使用折线图展示公司的销售额随时间的变动情况,或者展示用户数量随时间的增长情况等。
三、饼状图饼状图适用于展示各个部分占比的情况。
通过将整体分割成不同大小的扇形,可以直观地比较各个部分的重要性。
在工作报告中,可以使用饼状图展示公司不同产品的市场份额,或者展示团队不同成员的工作时间分配情况等。
四、雷达图雷达图常用于表现多个维度的数据对比。
通过不同长度的蛛网线和各个顶点的连接线,可以清晰地展示各个维度之间的差距。
在工作报告中,可以使用雷达图展示不同产品在市场调研方面的得分情况,或者展示团队在各项工作能力上的表现情况等。
五、散点图散点图适用于展示两个变量之间的关系。
通过散点的分布情况,可以初步判断两个变量之间的相关性。
在工作报告中,可以使用散点图展示销售额和广告投入之间的关系,或者展示用户数量和用户满意度之间的关系等。
六、热力图热力图常用于展示大量数据的密度和分布情况。
通过不同颜色的色块,可以直观地反映数据的分布情况。
在工作报告中,可以使用热力图展示用户在不同城市的分布情况,或者展示项目在不同阶段的进展情况等。
七、流程图流程图适用于展示不同阶段或步骤的关系和流转情况。
通过不同形状和箭头的连接,可以清晰地表达流程的逻辑和顺序。
在工作报告中,可以使用流程图展示产品开发流程,或者展示项目执行流程等。
成本费用分析图制作步骤:(准备好数据表)(1)任意选择一个空白单元格,选择“插入→图表→自定义类型→平滑直线图”(2)在“图表源数据”步骤,选择“系列”选项卡,添加系列“预算成本”、“实际成本”和“辅助列”。
(设置完后,不要设置“图表选项”,直接点击【完成】按扭)“预算成本”系列:在“名称”输入框中输入“=成本费用分析!$C$3”,在“值”框中输入“=成分费用分析!$C$4:$C$15”,即分别输入预算成本列中的标题和数据;在“分类轴标志”框中输入“=成本费用分析!$B$4:$B$15”,即部门列内容。
“实际成本”系列:在“名称”输入框中输入“=成本费用分析!$D$3”,在“值”框中输入“=成分费用分析!$D$4:$D$15”,即分别输入实际成本列中的标题和数据;在“分类轴标志”框中输入“=成本费用分析!$B$4:$B$15”。
“辅助列”系列:在“名称”输入框中输入“=成本费用分析!$F$3”,在“值”框中输入“=成分费用分析!$F$4:$F$15”,即分别输入辅助列中的标题和数据;在“分类轴标志”框中输入“=成本费用分析!$B$4:$B$15”。
(3)设置系列“辅助列”的格式。
选择“辅助列”直线图,单击鼠标右键,选择“数据系列格式”快捷命令,设置如下:在图案选项卡“线形”和“数据”标记均设为“无”;坐标轴系列绘制在次坐标轴;数据标志选择“类别名称”。
(4)设置系列“辅助列”次分类轴标志。
单击图表区,单击鼠标右键,选择“源数据”,在系列“辅助列”次分类轴标志框输入““=成本费用分析!$E$4:$E$15”,即“成分差异”列内容。
(5)设置主、次数值轴的坐标轴。
分别选择主、次数值轴,右键单击选择“坐标轴格式”,设置,最小值固定为0,最大值固定为60000。
设置完后,选择次数值轴将其删除(选中按“Delete”键即可)。
(6)添加高低连线。
选择“预算成本”或“实际成本“直线图,右键单击选择“数据系列格式→选项→高低点连线”,右键点击连线可以进行连线格式设置,比如将线条设置为虚线。
7个短期成本曲线图为了让企业、政府机构和其他大型组织能够更好地掌握其未来可能承担的费用,短期成本曲线图就显得尤为重要。
短期成本曲线图实际上是一种用于表示可能诱发现金流出的成本的视觉图表。
根据用户的需求,可以有不同的短期成本曲线图,如以下7个:1)双动轴成本曲线图:双动轴成本曲线图由两个重叠的线性变化组成,这两个变化可以分别表示两个维度的成本,比如人力成本和物力成本。
它能够清晰地表示出两者之间的关系,从而帮助组织更好地控制其成本。
2)经常费用成本曲线图:经常费用成本曲线图显示了企业或组织在某一特定时间段内的固定费用,以及随着时间的推移其经常性费用的变化情况。
它能够让组织们看到自身短期费用的变化,以便更加有效地管理这些费用。
3)购买成本曲线图:购买成本曲线图是一种分析组织购买行为的有用图表。
它告诉我们,尽管总成本可能会随着购买量的增加而减少,但总体上购买行为有多少费用。
此外,该图表还能指出最佳采购数量,从而更有效地控制采购成本。
4)分期付款成本曲线图:分期付款成本曲线图能够帮助组织绘制购买项目时的支付计划,它可以帮助组织了解购买项目时的分期付款的现金流,并提供组织在分期付款期间最佳的成本控制策略。
5)存货成本曲线图:存货成本曲线图是一种分析组织存货投资与存货费用之间关系的有用图表。
它能够揭示组织购买或出售存货时,应当投入多少金钱以及存货投资对其经营的影响。
6)利息成本曲线图:利息成本曲线图用于分析的贷款的支出情况,以及利息支出与本金投资之间的关系。
它能够帮助企业了解借贷及利息支出的数量,帮助企业更加有效地控制其利息成本。
7)税收成本曲线图:税收成本曲线图是一种用于分析企业税收对其收入的影响情况的有用图表。
它可以帮助企业明确每种税收类型的现金流,以及税收对收入的影响程度。
总之,上述7种短期成本曲线图都可以为组织提供较好的短期成本分析和控制的支持,帮助他们更有效地掌握未来的费用,以及更好地管理其财务状况。
用Excel做清爽好看的多机构两年实际成本数据对比图表这是我做的一个两年的多个机构实际成本数据对比,大家可以看到表中有实际达成数字,也有增减的比率,虽然用柱状和折线图也能进行展示,但还是觉得不够清爽。
当然这个做起来是要复杂些的,利用了簇状条线图和散点图结合的方式,其中对于散点图的处理是关键。
我们把原始数据需要进行处理,主要是对散点图的数据,请看下方的处理:将X轴分开处理其实主要是为了三角形的处理,正增长用向上方向,负增长为向下方向,而且在左方两个数据最大值基础上加了300,主要是为了与条形图隔开距离,Y轴的值主要是为使散点也就是那几个三角形与左方的条形图保持平行,可以这么说散点图就是为了那个三角形而存在的。
接下来我们选择A1:E6区域,选择插入-所有图表-条线图-簇状条形图我们会得到下方的这个图表:大家会看到我们的X轴的分公司顺序是与表中的数据刚好是倒着的,这时我们选中X轴标签,点击右键选择设置坐标轴格式,在坐标轴选项中找到逆序类别,在前面的复选框中打钩,这样就与表中的数据保持顺序一致了。
接下来我们选中灰色的条形图,即X轴正增长,选择更改系列图表类型,选择散点图:按照同样的方法我们对X轴负增长进行设置,我们得到了这样的图:目前我们看到散点是需要调整的,因为还是使用的条形图的数据时的数据,我们点击图表,然后点击选择数据:我们点击编辑,将X轴系列值设为sheet2!$D$2:$D$6,Y轴系列值设为sheet2!$F$2:$F$6。
按照同样的方法,我们对X轴负增长进行设置,将X轴系列值设为sheet2!$E$2:$E$6,Y轴系列值设为sheet2!$F$2:$F$6,我们得到了下面的图:接下来我们主要就是设置三角形了,我们点击灰色的点,右键点击设置数列格式,选择标记-数据标记选项-内置-选择三角形,大小我选的是12,填充为红色,无线条。
后面的大小和颜色按个人爱好即可。
接下来我们调整X轴负增长,由于内置图形没有向下的箭头,我们可以选择插入图片的方式,我是用EXCEL中的插入符号向下的三角形,做了个图片,具体就不演示了。
财务分析经典图表及制作方法(第2季)作者:龙逸凡又到了一年一度的“举头望明月、低头做报表”的时候,想必各位表亲都在为财务结算、年度财务分析和报告忙得不可开交。
话说干得好不如汇报得好,辛辛苦苦工作一年,年终汇报临门一脚怎样才能踢得漂亮,让你的财务汇报一鸣惊人?“表哥”特此奉上“财务分析经典图表及制作方法(第2季)”,还望为各位表亲向兄弟部门和领导呈现精美、直观的图表提供帮助。
说明:“财务分析经典图表及制作方法(第1季)”已于2年前发布,转载评论几千次,现奉上财务分析经典图表及制作方法(第2季),分享给各位。
一、带合计数的多项目对比分析图应用场景:在财务分析时,有时既要对比各明细项目,又要对明细项目的合计数进行对比,比如:既对比各商品的年份合计数,又要对比各年各商品的数据。
或者既要展示各季度销售收入构成金额,还要展示各季度各月的销售金额(注意与后面双层饼图的区别,这里强调的是数量或金额,双层饼图着重对比的是组成比例),这时就需要用到带合计数的多项目对比分析图。
(下面摘录本人新书《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》第6章的相关内容以介绍具体步骤,各位网友可下载文件地址中的示例文件,比照操作。
)Step1:打开示例文件《“偷懒”的技术表6-8》,选中A1:E5单元格区域,创建簇状柱形图。
Step2:选中合计系列→点击右键→设置数据格式系列,将“合计”数据系列列设置为绘制在次坐标、分类间距设置为40%,填充色设置为纯色填充,透明度为50%。
Step3:按个人偏好进行美化设置。
使用以上步骤制作的图表,由于合计列在前面,挡住了其他系列(且在这种情况下无法点选其他系列),需要将其透明度设置为50%左右,才能看到其他各商品系列。
我们可以将商品1、商品2、商品3设置为绘制在次坐标,这样就不会挡住合计系列。
二、双层饼图应用场景:需要展示各个项目的明细组成时。
比如:既要展示各季度销售收入构成百分比,还要展示各季度各月的销售组成百分比;既要展示各商品的销售构成比,又要查看各商品在各销售区域的构成。
Excel中动态分析图表的几类制作方法赵涛;张子振;毕殿杰;魏苏林【摘要】相比于常规的静态Excel分析图表,动态分析图表由于其强大的灵活性,更适合职场中的数据展示.论文主要介绍如何利用辅助行、辅助列以及列表框、复选框控件制作动态分析图表.所做图表可以更好的实现数据切换和展示.【期刊名称】《安顺学院学报》【年(卷),期】2017(019)003【总页数】3页(P117-119)【关键词】Excel;动态图表;辅助区域;控件【作者】赵涛;张子振;毕殿杰;魏苏林【作者单位】安徽财经大学管理科学与工程学院,安徽蚌埠233030;安徽财经大学管理科学与工程学院,安徽蚌埠233030;安徽财经大学管理科学与工程学院,安徽蚌埠233030;安徽财经大学管理科学与工程学院,安徽蚌埠233030【正文语种】中文【中图分类】TP391.13Excel是职场中大家都会用到的办公自动化软件,当所处理的数据量比较大的时候,可以使用Excel中的图表让数据更直观的呈现在我们面前。
Excel图表能够使得数据图形化,形象地把数据表现出来[1,2]。
因此,在职场中,无论是经营状况的分析、还是各种方案的汇报,都离不开图表的制作。
正确使用图表对所处理的数据进行可视化,是提高职场沟通效果的一个重要手段[3]。
但是,常规图表一般都是静态的,这样的图表只能对数据进行静态的展示,无法实现人机交互,无法在有限的空间内展示职场工作人员所需要的更多、更复杂的数据,以至于职场工作人员无法从静态图表中发现挖掘出更多有价值的信息。
所谓辅助区域法,就是在要处理的数据区域外,添加一个辅助行或者一个辅助列,然后使用“数据有效性”设置下拉列表选项,最后通过设置VLOOKUP函数和HLOOKUP函数取得相应项目的数据[4],从而完成动态分析图表的制作。
1.1 利用辅助行制作动态图表步骤1:选取数据区域外合适的单元格,对其数据的有效性进行设置。
针对图1中的考试成绩数据源,选取单元格A10并对其有效性进行设置。