会议议题征集表

村规民约征集民意会议记录模板
会议主持：村长xx
会议时间：xxxx年xx月xx日
会议地点：xxxx村文化活动室
参会人员：
本村村民代表：xxx 、xxx 、xxx 、xxx 、xxx 、xxx 、xxx 、xxx 、xxx 、xxx 、xxx
领导：xxx 、xxx 、xxx 、xxx
会议纪要：
1、会议主持人村长xx致开幕辞，简要介绍本次会议的宗旨、目的和
议程，同时欢迎参会人员。

2、村长xx介绍了村规民约的背景，以及其重要性。

3、村长xx要求参会人员向会议发言提供意见和建议，以便村规民约
得到更好的完善。

4、参会人员纷纷针对本次会议议题发表了各自的意见和建议：
（1）xxx认为村规民约的制定对村民生活有着重要的作用，应该把
村民的利益放在首位；
（2）xxx认为村民约应该完善保护环境的相关规定，以及对水污染、噪声污染等的有效防治；
（3）xxx认为村规民约应该重视法律文化的建设，并进一步引导村民树立良好的法制观念。

（4）xxx认为村规民约要健全社会治安管理加强制度建设，以维护一个和谐安宁的社会环境；
（5）xxx认为应该加强机构建设，建立村级的责任管理机制，确保村规民约得到有效的实施和执行；
（6）xxx认为应该强化组织领导。

四、会议纪要落实情况的检查
1.办公室负责对会议纪要落实情况进行检查，以确保决策事项按期完成。
2.检查方式包括但不限于现场查看、查阅资料、听取汇报等。
五、问题处理与协调
1.针对会议纪要落实过程中出现的问题，办公室应及时协调相关部门予以解决。
2.对于重大问题，应及时向主任报告，并根据主任的指示采取相应措施。
三、会议室设备管理
1.办公室负责会议室设备的日常维护与管理，确保设备正常运行。
2.如遇设备故障，应及时报修，并通知办公室进行协调处理。
四、会议室钥匙管理
1.会议室钥匙由办公室统一管理，使用会议室的部门需在会议开始前领取，会议结束后及时归还。
2.钥匙丢失或损坏，需立即向办公室报告，并按公司规定承担相应责任。
主任办公会议管理制度
第一章总则
一、主任办公会议（以下简称“会议”）是主任领导下的决策性会议，主要任务是研究、决定和部署公司重要工作事项。
二、会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则，确保会议质量，提高决策效率。
三、会议分为定期会议和临时会议。定期会议原则上每周召开一次，临时会议根据工作需要随时召开。
四、会议参加人员包括主任、副主任、各部门负责人及相关人员。必要时，可邀请相关部门或下属单位负责人列席。
十、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第二章会议流程
一、会议议题征集
1.办公室负责提前向各部门征集会议议题，各部门应结合工作实际，提出需会议讨论决定的事项。
2.提交议题的部门需填写《会议议题申报表》，明确议题名称、议题背景、议题涉及部门、议题解决建议等内容，并在会议召开前3个工作日提交给办公室。
二、会议通知

关于提交院班子会议题的有关要求及流程院班子会是我院议事决策的重要会议，为了提高会议的效率和决策水平，现就议题的提交要求和流程规定如下：
一、提交院班子会讨论决策或通报的事宜，事先应由分管院领导牵头，各职能部门或科室在广泛调研和论证的基础上，提出明确的意见和建议。

并以书面报告的形式上报给分管院领导。

二、分管院领导提出的议题应为各自分管的工作，如涉及其他分管院领导的工作，应与该分管领导事先做好相应沟通。

三、各分管院领导对有关报告签字确认后（特殊情况应与党政一把手沟通），职能部门填写《院班子会议题征集表》，提前1个工作日交医院办公室汇总，经院长审定后作为正式上会议题。

四、医院办公室应提前1个工作日将议题安排及议题材料的电子版呈主持人及参会院领导阅知。

五、上会议题由分管院领导汇报，相关职能部门根据需要列席会议。

六、院班子会原则上应按会前确定的议题和程序进行，不讨论临时的议题。

对确属来不及报送但又急需讨论的事项可先征得院长同意后方可上会讨论，会后需提供讨论议题的书面材料。

七、院班子会对每个议题原则上都应有明确的结论，主持人应在每个议题讨论结束后，做出总结以表明讨论结果。

如讨论未做出结论，需对讨论内容作相应修改或补充材料，原则上1-2周内再次讨论。

八、医院办公室做好记录并整理会议纪要，交院长审核签发。

九、会议决议由医院办公室负责反馈给相关职能部门，分管院领导与有关职能部门组织实施，医院办公室督办，并及时汇报落实情况。

征求意见座谈会会议记录示例1:标题：征求意见座谈会会议记录日期：[日期]地点：[会议地点]时间：[起止时间]主持人：[主持人姓名]与会人员：[列出与会人员姓名和职务]会议记录：1. 会议开场- 主持人对与会人员表示欢迎，并简要介绍会议目的和议程。

- 确认会议的记录人员和记录方式（如笔记、音频或视频录制）。

2. 主题介绍- 主持人简要介绍本次座谈会的主题，并说明征求意见的背景和目标。

3. 分享经验- 主持人指定一位与会人员分享其在相关领域中的经验和观点。

- 其他与会人员有机会提问、补充或分享类似经验。

4. 轮流发言- 主持人依次邀请每位与会人员发表个人意见和建议。

- 可以设定时间限制，以确保每位与会人员有平等的机会发言。

5. 辩论和讨论- 针对发言内容，其他与会人员可以进行辩论或提出不同观点。

- 主持人引导辩论，确保辩论秩序井然，并围绕主题展开。

6. 汇总意见- 记录人员将重点意见、建议或共识写下，并与与会人员确认。

- 可以用白板或投影仪展示意见，以便参与者更好地理解和补充。

7. 结束- 主持人总结会议的要点，并感谢与会人员的参与和贡献。

- 提醒与会人员会后可能需要继续提交补充意见的渠道。

8. 会后工作- 记录人员根据会议记录，准备会议纪要，并发送给与会人员供核对和补充。

- 主持人可以考虑根据会议讨论结果制定行动计划，确保意见得以充分利用。

请注意，以上会议记录仅供参考，您可以依据实际情况进行调整和修改。

示例2:标题：征求意见座谈会会议记录日期：[日期]地点：[地点]主持人：[主持人姓名]与会人员：[列举与会人员姓名及职位]会议内容记录：1. 欢迎辞：[主持人姓名]对与会人员表示欢迎，并概述了会议的目的和重要性。

2. 会议背景：[主持人姓名]简要介绍了召开征求意见座谈会的背景和目的。

解释了为何需要参与者的意见和建议，以及这些意见将如何影响决策过程。

3. 主题介绍：[主持人姓名]详细介绍了本次座谈会的主题，并列举了一些问题和议题，以引导与会人员参与讨论。

许昌学院党委会会议议题征集单
议题名称
议题类型
□决策型 □建议型 □通报型□其他提Leabharlann 部门部门领导签字所需
时间
分钟
提请会议
决定事项
（需决策、建议、通报的主要内容）
1、
2、
3、
附 件
(材料清单)
分管校领导意见
签 名：
党委办公室审核意见
签 名：
党委意见
签 名：
备注：
1、提交党委会会议研究的议题，事先需经分管院领导审核，并征得书记同意。
2、经审核同意后的议题，请详细填写本征集单，并在党委会议召开4小时前，将征集单和议题相关纸质材料各一式15份（含电子档）送交党委办公室(310室)。逾期不交者，视为自动放弃，党委会不再研究讨论。

会议议题征集单：机关党委关于2019年上半年工作汇报-其他范文XX局党组会议议事决策议题征集单提出部门：局机关党委办提出时间：2019年7月11日议题名称：XXX机关党委关于2019年上半年工作汇报会议类别：1.党组会议 2.班子会议 3.其他会议一、议题内容：根据党建有关要求，局机关党委应当向上级党组织汇报工作，研究党建工作。

现向局党组汇报局机关党委上半年工作情况（详见附件）。

（一）2019年上半年工作回顾。

一是提升党建工作，选取切入点恰当。

二是夯实党务业务，打牢基础性工作。

三是筑牢党纪党规大堤，护航XX建设。

四是加强自身建设，打铁做到自身硬。

（二）存在问题。

一是XX党建工作推进缓慢。

二是部分局属单位党组织书记人选配备未落实。

三是XX党委领导下X长负责制工作仍处于调研阶段。

（二）下半年工作设想。

一是加强XXX党建工作。

二是落实加强党的基层组织建设三年行动计划工作任务。

三是加强XXX工作。

四是完善基层党组织建设。

二、需解决的问题：审议局机关2019年上半年党建工作，研究部署下半年工作。

三、主办科室提出解决问题的办法或建议：建议审议同意上半年机关党委工作汇报，部署下半年工作。

————————————————————————————科室审核：建议提交局党组会议审议。

科室负责人签字： 2019年7月11日惠民社区党建工作典型经验和特色做法-经验交流材料惠民社区党总支以“团结务实求发展、服务创新促和谐”为服务宗旨，以“五个依托，构建五心家园”活动为抓手，强化社区党建工作，创新党建工作特色，打造社区“党建文化”抓活动，重载体，突出服务创特色，加快推进幸福社区建设。

一、依托“助民”服务打造“爱心”和谐家园。

依托辖区共建单位“五进五同连民心”和在职党员干部“双岗双责”等结对帮扶活动，为社区困难群体开展送慰问、送健康、送温暖、送岗位等活动，累计开展各类志愿服务活动108次。

慰问家境困难人员125名，送去慰问金、慰问品达40000余元，协调各职能部门、共驻共建单位开展慰问活动40余次，帮扶贫困家庭30户、200多人。

第一届教职工大会第一次会议材料新河县蓝天幼儿园第一届教职工大会第一次会议程序一、筹备阶段1、由工会向党组织写出召开教代会的申请报告，报告内容应包括会议指导思想、主要议题、会议时间、代表团的组成、提案送交的截止时间、筹备组成员名单等内容；2、经党组织批准同意后，向市教育工会上报“召开教代会报告表”，并向本部门全体教职工宣传动员；3、成立筹备工作领导小组和筹备工作小组（负责秘书、宣传、提案、会务、代表资格审查），履行相应职责；4、做好提案的收集和审理；5、协商议定主席团成员候选人名单；6、协商议定教代会专门工作小组（提案、福利）成员候选人建议名单；7、起草筹备工作报告；8、大会的主题文件应在大会召开前一周发到代表手中，以便代表充分发表意见。

二、预备会议的一般程序1、筹备组报告本次会议的筹备情况；2、如召开代表大会的应作代表资格审查报告（换届）；3、报告本次会议提案征集的情况；4、通过大会主席团名单；5、通过大会程序；6、通过表决方式。

三、正式会议的一般程序1、主持人报告应到和实到人数，超过三分之二以上人数，则宣布本次会议有效；2、大会开始，奏（唱）国歌；3、介绍领导和来宾；4、宣布大会议程；5、致开幕词；6、领导、来宾致词；7、行政负责人作工作报告；8、听取提交大会审议的其他报告和方案；9、分组讨论审议报告和方案；10、主席团听取讨论情况的汇报；11、对提交大会审议通过和决定的议案进行表决；12、通过大会决议；13、评议干部；14、致闭幕词；15、奏国际歌，大会闭幕。

届次教代会提案表单位：提案编说明：1、提案由一名正式代表提出，两名或以上正式代表附议。

2、本提案表一式两份，一份留存，一份送实施部门。

召开教代会报告表说明：本表一式两份，于召开正式会议前一周报送市教育工会。

教职工代表大会报告单邢台市中小学幼儿园教职工代表大会暂行条例实施细则第一章总则第一条为了保障全体教职工的主人翁地位和民主权利，充分发挥教职工的积极性和创造性，加强对学校的民主管理和民主监督，更好地落实《邢台市中小学教职工代表大会暂行条例》特提出以下实施意见。

卫计委党建议题征集表
第一季度
提议单位Leabharlann XXX提议人XXX
议题名称
如何开展医院领导班子党务建设
议题背景
党务工作是指组织工作、宣传工作、纪律检查工作等。党务工作是围绕党的建设而进行的发展党员工作、党员教育工作、党员管理工作、党的纪律检查工作、党内监督工作、党的组织宣传工作等一系列具体的党内管理活动，加强医院领导班子的党务建设更好为医疗卫生事业服务。
厉行勤俭节约，控制办公开支。注重提高效用，精简会议活动。强化制度落实，严格监督检查。
（三）对医院领导班子抓好反腐倡廉建设。
医院主要负责人对反腐倡廉建设要做到重要工作亲自部署,重大问题亲自过问,重点环节亲自协调，重要信件亲自批阅，重要案件亲自督办。加强科研经费管理和监督。
（四）对医院发展的建议。
医院发展应面向社会，创造更高价值。通过对各科室功能的完善。使在今后的任务安排更上一层更容易超额完成指标。
建言献策的主要内容（包括建议的具体措施、办法和途径）
（一）对医院领导班子开展“三严三实”专题教育。
正确把握组织评价与群众评价的关系。充分发挥挂点领导的带头作用，加强督导组面对面的具体指导，认真检查验收，不断完善组织评价体系。同时，通过回访、公示、通报、测评等形式，接受群众监督和评判。
（二）对医院领导班子贯彻落实中央八项规定精神、加强作风建设。

科研咨询-议题征集
为及时解决我院职工在科研过程中遇到的具体问题，促进临床与基础等多学科交叉与合作交流，科研处拟定期组织针对问题的小型学术咨询与讨论会（简称科研咨询门诊）。

主要组织形式为：我院职工随时提出在科研过程中遇到的实际问题，科研处根据收到的具体问题组织专家（包括但不限于双聘专家）进行精准咨询与讨论，旨在提供解决思路或方案。

各课题组如在科研过程中遇到拟讨论的问题，请填写《科研讨论需求征询表》（见附件）并发送科研处邮箱，科研处将尽快与您联系具体事宜。

科研处将做好对拟讨论内容的保密工作。

科研处
联系人：
附件：科研讨论需求征询表。

全体员工意见征集会议流程
一、会议筹备阶段
1.确定会议目的
（1）确认征集意见的具体目标
（2）定义会议议程
2.策划会议时间和地点
（1）选择合适的时间
（2）安排会议场地
二、通知与邀请
1.发布会议通知
（1）发送电子邮件通知
（2）张贴通知海报
2.发送个人邀请
（1）面对面邀请
（2）个性化邮件邀请
三、会前准备
1.准备会议资料
（1）打印意见征集表
（2）准备会议签到表
2.确认设备及材料
（1）检查投影仪等设备（2）确保会议室布置整洁
四、会议进行
1.主持人开场致辞
2.征集员工意见
（1）提出议题
（2）听取员工意见
3.讨论与整理意见
（1）分组讨论
（2）汇总意见
五、意见反馈与总结
1.提交意见报告
（1）撰写会议纪要
（2）汇总意见反馈
2.总结会议成果
（1）确定下一步行动计划（2）感谢员工参与。

2.与会代表应遵守会议纪律，尊重他人意见，不得发表涉及违法内容的言论。
3.会议组织单位对与会代表的信息严格保密，不得泄露给第三方。
十一、附则
1.本方案解释权归（单位名称）所有。
2.本方案自发布之日起生效。
（单位名称）
（具体日期）
3.会后宣传：总结会议成果，通过多种形式进行宣传推广。
九、会议保障
1.提供良好的会议环境，确保与会代表舒适、安静地进行讨论。
2.提供必要的会议设施和设备，如音响、投影仪等。
3.配备充足的工作人员，负责会议组织和现场协调。
4.加强安全保卫工作，确保会议顺利进行。
十、法律责任
1.会议组织单位应严格遵守国家法律法规，确保会议合法合规。
3.分组讨论
-将参会代表分为若干小组，针对（议题名称）的各个方面进行深入讨论。
-各小组推举一名组长，负责组织本小组的讨论和意见汇总。
4.总结发言
-各小组代表向全体会议报告讨论成果。
-与会代表对报告内容进行质询和讨论。
5.闭幕式
-主持人总结会议成果
-主办单位对参会代表表示感谢
-宣布会议闭幕
五、参会代表
3.分组讨论
参会人员分为若干小组，针对（议题名称）展开讨论，并提出意见和建议。
4.总结发言
各小组代表汇报讨论成果，全体参会人员对意见和建议进行表决。
5.闭幕式
（1）主持人总结会议（3）宣布会议结束。
五、意见和建议征集
1.征集方式：书面征集、现场征集、网络征集；
2.征集时间：（具体时间）；
4.会议地点：（具体地点）
三、参会人员
1.政府部门代表；
2.企事业单位代表；
3.社会组织代表；
4.专家学者；

校长办公会议议题提交指南一、议题提交单位须知1.议题酝酿准备阶段，提交单位应根据议题内容，主动与相关单位充分沟通并达成一致。

2.议题提交前，提交单位应对照《湖南大学校长办公会议议事规则》（湖大党字〔2020〕31号），严格履行相关前置程序。

3.酝酿成熟的议题，提交单位应及时向分管校领导汇报，并与相关校领导充分沟通，征得其同意后方可提交校长办公会议审议。

重要决策事项，议题提交单位或分管校领导应在向校办公室提交议题前分别征得党委书记和校长同意。

4.填写议题提交审核表时，提交单位意见请按以下模板填写：该议题经过（前置程序及酝酿准备情况）（研究），且已向（校领导）汇报并同意提交会议审议。

议题预计汇报时长分钟，拟请（单位名称）会签。

单位主要负责人签字：年月日5.完成以上程序且符合相关规范的议题，请将议题审核表和议题材料提交校办公室行政秘书科，由校办公室根据议题内容提出拟办意见，明确会签单位及呈送校领导。

6.提交单位根据拟办意见完成相关单位会签后，由校办公室负责呈送校领导审签。

二、相关单位会签须知7.相关单位填写会签意见前，应确保已与议题提交单位充分沟通，并对议题中涉及本单位的内容严格把关。

8.相关单位会签时，单位主要负责人需写明具体意见，明确是否同意提交会议审议，并签名。

三、议题提交时间及相关要求9.校长办公会议原则每两周召开一次，议题征集通知一般在上次校长办公会议召开后1个工作日内下发。

拟提交最近一次校长办公会议审议的议题，应于议题征集通知下发后5个工作日内提交。

10.未按时提交或前置程序未履行完毕的议题暂不予上会。

请各单位务必注意把握议题提交时间节点，提早做好议题酝酿准备及汇报沟通。

11.议题确定上会后，由校办公室形成议题汇总表，并通知议题提交单位和列席单位参会。

议题提交单位应提前2个工作日准备好会议材料（25份）并交校办公室行政秘书科。