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第四章中文手工检索工具体系第一节中文检索工具一、中文检索工具概述浩如烟海的文献资料，按其编排特点和人们的使用习惯，大体可分为两类：一类是为获取知识或者欣赏而从头到尾细细阅读；另一类是为了释疑解难或查考特定的资料，才去翻阅或引用。
前者即为普通图书，后者便是工具书。
工具书是根据一定的查阅需要，系统汇集相关的知识资料或文献信息，按便于检索的方法编排的图书（文献）。
通常包括检索工具书（即是专门提供文献出处和内容线索的工具书，如书目、索引、文摘等）和参考工具书（是专供解疑答难，查找某一方面专题知识或有关信息用的工具书，包括字典、词典、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、综述、名录、表谱、图录等）两大类。
本章将主要介绍这两大类工具书。
我们先介绍中文检索工具。
一个国家科技文献检索刊物体系建立与完善程度是衡量该国科技情报工作水平高低的标准之一。
每个国家都根据本国的实际需要，用本民族的语言，有选择有重点地搜集、整理、报道国内外的科技文献，编制各种类型的检索工具，使之成为本国广大科技工作者获得所需信息的重要手段。
为了适应我国科学技术事业发展的需要，满足广大读者快速利用文献的要求，我国编了各种中文检索工具，形成了中文检索工具体系。
我国的科技文献检索刊物体系的建立，经历了一个从无到有、从翻译引进到自编的发展过程。
解放以前，文摘刊物已经出现。
解放后，我国的检索刊物获得了较快的发展。
1956年，中国科学技术情报研究所（1992年改名为中国科学技术信息研究所）成立，标志着我国检索刊物的编辑出版工作开始走上了有领导、有组织、有计划的发展道路。
同年，由该所翻译出版了前苏联的许多文摘性检索刊物，到1961年，翻译出版的前苏联文摘增加到50种（分册），约占前苏联出版的文摘杂志的二分之一。
1961年以后，我国的检索刊物逐渐减少引进成分，从以翻译为主向“混编本”、“自编本”过渡，出版了《中国机械文摘》等检索刊物，使我国的检索刊物得到了快速发展。
第四章工具书概述4.1工具书及其概念1、检索工具概述（1）检索工具的定义、特点检索工具是指用以存储、报道和检索文献的工具。
因此，它具有存储和检索的功能。
一般必须具备四个条件：①必须详细著录文献的外部特征和内容特征；②必须具有既定的检索标识，如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等；③必须根据标识的顺序，系统地、科学地排列文献，使其成为一个有机的整体；④能够提供多种检索途径。
（2）什么是工具书？（定义见课件）2、工具书的特点：工具书的功用：它以其高密度的知识性、高精度的资料性、高效率的检索性和高频率的查考性成为人们学习和工作必备的工具。
总的来说它的功用是：指示读书门径，解决疑难问题，提供参考文献，节省时间精力。
3、工具书的类型：（1）检索工具的类型根据不同的划分标准可以分为不同的类型。
按收录的范围分：综合性、专业性、单一性型；按出版与载体形式分：印刷型（又分期刊、单卷和附录）、卡片型、磁带型、光盘型和缩微型；按著录方式分：目录、题录、文摘（这是最常见的划分方式）；按检索方式分：手检、机检；按编著方式分：书目、索引、文摘、辞书、年鉴、百科全书。
在这里，为了便于掌握应用，我们依据检索工具的出版形式、汇编内容和所完成的检索类型，把检索工具书分成两大类型：提供知识的参考性工具书和提供文献线索的检索性工具书。
（2）参考工具书及类型：参考性工具书包括辞书、类书、政书、百科全书、年鉴、手册、表谱、图录、名录等。
（3）检索工具书及类型：检索性工具书包括书目、索引、文摘等。
（4）参考工具书与检索工具书的区别：二者既有联系又有区别：内容都是知识的高度浓缩和积累，但检索性工具书是对文献的特征做简赅（gāi该）的记载，属于二次文献的范畴，而参考性工具书则主要对知识进行精要的说明，属于三次文献的范畴；二者多是以纸张为载体的出版物，但前者多为期刊形式，出版周期短，及时性较强，而后者主要是图书形式或年鉴一类连续出版型的，出版周期长，稳定性较强；二者都是以供人查寻为目的，但前者提供的情报只是有关文献的线索，必须根据这些线索再查原谅，而后者提供的情势是具体的事实和数据，检索的结果可以直接利用。
第四章参考工具书概述4.1参考工具书的概念和特点一、参考工具书的概念参考工具书：根据特定的需要，广泛汇集有关的知识资料或文献信息，按便于检索的方法编排，以备查考的工具性图书。
二、我国工具书的产生与发展起源于先秦时代，汉代是工具是正式产生并奠定基础的时期，明清时期是古代工具书大集成时期。
近代以来①工具书的内容：从集中古代典籍的整理和诠释转为注意记述一些新事物②2、编排特殊，便于查检：工具书具有科学的编排形式和高效率的检索方法。
把大量知识信息组织成大小不等的单元，并且有严密的结构体系以覆盖有关的知识领域和文献范围，以简驭繁逻辑性组织性强。
工具书的排检方法有部首法笔画法笔顺法号码法等。
3、准确可靠，权威性强：①收录确定可靠公认权威观点概念②论述精炼出处详明③及时修订再版以更新补充新内容4.2参考工具书的种类与排检方法一、参考工具书的种类二、参考工具书的结构参考工具书的结构：参考工具书的整体构成形式和各部分的基本体制，大体上由序和跋（前言和后记）、凡例或说明、正文、辅助索引、附录补遗五部分构成。
三、参考工具书的排检方法排与检是相互联系的，对工具书的编纂者来说是编排方法对工具书的使用者来说是检索方法，所以统称为排检方法。
（一）按字顺排列：按工具书的字形或读音将工具书中的条目加以编排包括形序法和音序法。
1、形序法：根据汉字形体结构的特点加以排列的方法。
（1）部首法：根据汉字形体结构的特点，利用其偏旁的同一性来编排条目的方法。
是我国（3）笔顺法：利用汉字的笔顺作为排检方法。
汉字的基本笔形是点横竖撇捺，两种或两种以上基本笔形连用又组成复杂的折笔。
现在笔顺法作为笔画法的补充。
优点：使用简单缺点：①书写习惯不同笔画和起笔有时很难确定②现行工具书中某些字的笔顺有分歧使用笔顺法应掌握汉字的一半规律。
（4）号码法：是形序法的一种变形。
把汉字分成若干种笔形，用阿拉伯数字作为代码，然后把每个字的笔形代码连接为号码，再依号码大小排列。
