中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南

中国石化零售管理系统站级平台用户操作手册石化盈科信息技术有限责任公司二〇一一年五月前言:为了满足加油站零售经营管理的精细化需要，实现加油站账册表单电子化管理，中国石化销售公司零售管理处、中国石化信息管理部会同石化盈科信息技术有限责任公司开发了中国石化零售电子账表管理系统，系统分为站级系统与管理系统两个部分。

为了指导站级系统使用人员的操作使用，项目组编写了本操作手册，本操作手册适用于以下中石化企业、加油站人员阅读：（一）省级分公司1. 零售管理部门：零售系统关键用户。

2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。

（二）地市级分公司1. 零售管理部门：零售系统关键用户、报表统计员。

2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。

（三）片区片区经理、财务代表。

（四）加油站站长、记账员。

手册根据企业业务的实际特点，结合系统功能将企业的业务流程在电子账表管理系统站级平台中的操作做详细说明。

主要内容包括：公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金上缴、业务操作、账册表单、基础数据、管理台账、BW报表等功能。

目录（一）省级分公司 (2)（二）地市级分公司 (2)（三）片区 (2)（四）加油站 (2)1运行环境 (11)2系统登录 (12)2.1登录方式 (12)2.2用户信息 (12)2.3注销登录 (16)3公告信息 (18)3.1公告信息查看 (18)3.1.1操作步骤 (18)3.2通知信息查询 (19)3.2.1操作步骤 (19)3.3公告信息管理 (20)3.3.1操作步骤 (20)4进货验收 (24)4.1内部配送进货 (24)4.1.1填写说明 (24)4.1.2填写步骤 (26)4.1.3修改、删除及详情 (34)4.2代存代付进货 (35)4.2.1填写说明 (36)4.2.2填写步骤 (37)4.2.3修改、删除及详情 (41)4.3库发配送进货 (41)4.3.1库发配送进货说明 (41)4.3.2录入步骤 (42)4.4进货验收冲销 (42)4.4.1冲销说明 (42)4.4.2冲销步骤 (42)4.4.3删除冲销单据 (45)4.4.4导出记录 (46)4.5进货验收查询 (47)4.5.1查询说明 (47)4.5.2查询步骤 (48)5班次交接 (50)5.1.1填写说明 (51)5.1.2填写步骤 (52)5.1.3数据修改与清空 (52)5.1.4汇总信息 (53)5.1.5管控取数 (53)5.2付油数量 (54)5.2.1填写说明 (54)5.2.2填写步骤 (55)5.2.3数据修改与删除 (56)5.2.4汇总信息 (56)5.2.5管控取数 (56)5.3付油数量冲销 (57)5.3.1使用说明 (57)5.3.2操作步骤 (57)5.4油罐交接 (61)5.4.1填写说明 (62)5.4.2填写步骤 (63)5.4.3数据修改与删除 (63)5.5回罐情况 (64)5.5.1填写说明 (64)5.5.2填写步骤 (65)5.5.3数据修改与删除 (66)5.6发票交接 (66)5.6.1填写说明 (66)5.6.2填写步骤 (67)5.6.3数据修改与删除 (68)5.7水电交接录入 (69)5.7.1填写说明 (69)5.7.2填写步骤 (70)5.7.3数据修改与删除 (70)5.8班次交接查询 (71)5.8.1泵码交接查询 (71)5.8.2付油统计查询 (74)5.8.3回罐情况查询 (77)5.8.4油罐交接查询 (79)5.8.5发票交接查询 (81)5.8.6水电交接查询 (82)5.9班末盘点查询 (83)6 客户管理 (84)6.1客户交易录入 (84)6.1.1填写说明 (84)6.1.2填写步骤 (85)6.1.3修改及删除 (86)6.2.1 使用说明 (88)6.2.2修正数据录入及冲销删除 (91)6.3客户缴款录入 (95)6.3.1填写说明 (95)6.3.2填写步骤 (96)6.3.3修改及删除 (97)6.4应收预收台账 (98)6.4.1操作步骤 (98)6.5代存代付台账 (101)6.5.1操作步骤 (101)6.6客户管理查询 (103)6.6.1 使用说明 (104)6.6.2 客户交易查询 (104)6.6.3客户缴款历史查询 (106)6.7客户档案维护 (108)6.7.1填写说明 (108)6.7.2填写步骤 (109)6.7.3修改及删除 (111)7 油品调拨 (113)7.1站间移出录入 (113)7.1.1填写说明 (113)7.1.2操作步骤 (114)7.2站间移入录入 (121)7.2.1填写说明 (121)7.2.2操作步骤 (122)7.3站间移库冲销 (127)7.3.1填写说明 (128)7.3.2操作步骤 (129)7.4站间移库查询 (135)7.4.1填写说明 (135)7.4.2操作步骤 (137)7.5站内移罐录入 (139)7.5.1填写说明 (139)7.5.2操作步骤 (140)7.6站内移罐查询 (143)7.6.1填写说明 (143)7.6.2操作步骤 (145)8 特殊业务 (147)8.1油品清罐录入 (147)8.1.1填写说明 (147)8.1.2操作步骤 (148)8.2油品清罐查询 (151)8.2.2操作步骤 (152)8.3油品调节录入 (155)8.3.1填写说明 (155)8.3.2操作步骤 (156)8.4油品调节查询 (159)8.4.1填写说明 (159)8.4.2操作步骤 (160)9润滑油管理 (163)9.1润滑油进货录入 (163)9.1.1填写说明 (164)9.1.2操作步骤 (164)9.1.3数据修改与删除 (165)9.2润滑油销售录入 (166)9.2.1填写说明 (166)9.2.2操作步骤 (167)9.2.3数据修改与删除 (168)9.3润滑油库存班交接 (168)9.3.1填写说明 (169)9.3.2操作步骤 (169)9.4润滑油站间调出 (170)9.4.1填写说明 (170)9.4.2操作步骤 (171)9.5润滑油站间调入 (175)9.5.1填写说明 (175)9.5.2操作步骤 (176)9.6润滑油损耗录入 (181)9.6.1填写说明 (181)9.6.2操作步骤 (182)9.7润滑油班报 (183)9.7.1填写说明 (183)9.7.2操作步骤 (184)9.8润滑油日报 (184)9.8.1填写说明 (185)9.8.2操作步骤 (185)9.9润滑油班次数据查询 (186)9.9.1填写说明 (187)9.9.2操作步骤 (187)9.10润滑油销售查询 (188)9.10.1填写说明 (188)9.10.2操作步骤 (189)9.11润滑油进销存报表 (190)9.11.1填写说明 (190)9.11.2操作步骤 (190)9.12.1填写说明 (191)9.12.2操作步骤 (191)10资金上缴 (193)10.1资金上缴情况录入 (193)10.1.1 填写说明 (193)10.1.2填写步骤 (194)10.1.3数据修改与删除 (197)10.2资金上缴情况查询 (198)10.2.1 使用说明 (198)10.2.2填写步骤 (199)10.3资金上缴情况检查 (200)10.3.1 使用说明 (200)10.3.2填写步骤 (201)10.4资金检查表查询 (202)10.4.1 使用说明 (202)10.4.2填写步骤 (202)10.5ME资金检查表查询 (203)3.5.1 使用说明 (203)3.5.2填写步骤 (203)11业务操作 (204)11.1班结处理 (204)11.1.1填写说明 (204)11.1.2操作步骤 (205)11.2日结处理 (207)11.2.1操作步骤 (207)11.3快速日结 (208)11.3.1操作步骤 (208)11.4数据清空 (210)11.4.1操作步骤 (210)11.5班结撤销 (211)11.5.1操作步骤 (211)11.6损耗分析 (212)11.6.1操作步骤 (212)11.7油站切换 (213)11.7.1操作步骤 (213)11.8运维平台 (214)11.8.1操作步骤 (214)12账册表单 (215)12.1进油核对单 (215)12.1.1报表查询说明 (215)12.1.2报表查询步骤 (216)12.2.1报表查询说明 (216)12.2.2报表查询步骤 (217)12.3油品回罐记录 (218)12.3.1报表查询说明 (218)12.3.2报表查询步骤 (218)12.4付油日报表 (219)12.4.1报表查询说明 (219)12.4.2报表查询步骤 (220)12.5销售日报表 (220)12.5.1报表查询说明 (220)12.5.2报表查询步骤 (221)12.6库存商品明细分类账 (221)12.6.1报表查询说明 (222)12.6.2报表查询步骤 (222)12.7油品分罐保管登记账 (223)12.7.1报表查询说明 (223)12.7.2报表查询步骤 (224)12.8商品盘点月报 (225)12.8.1报表查询说明 (225)12.9账表总览 (226)12.9.1报表查询说明 (226)13基础数据 (227)13.1油罐信息 (227)13.1.1油罐信息说明 (227)13.2油枪信息 (228)13.2.1油枪信息说明 (228)13.3容积表信息 (228)13.3.1油罐容积表查询 (229)13.3.2罐车容积表查询 (231)13.4物料凭证信息 (233)13.4.1物料凭证信息说明 (233)13.4.1物料凭证信息操作 (233)13.5应收预收初始信息 (233)13.5.1应收预收初始信息说明 (234)13.6代存代付初始信息 (234)13.6.1代存代付初始信息说明 (234)13.6员工统计信息 (234)13.7.1员工统计数据说明 (235)13.7.2数据修改步骤 (235)13.8加油站基本信息 (236)13.8.1基本情况 (236)13.8.2财务及资产情况 (237)13.8.3附属业务 (238)13.8.4加油站设施及改造站情况 (239)13.8.5证照情况 (239)13.9润滑油初始库存信息 (240)13.9.1润滑油初始库存信息说明 (240)14管理台账 (241)14.1站长日志 (241)14.1.1填写说明： (241)14.1.2操作步骤： (242)15 员工管理 (243)15.1员工基本信息录入 (243)15.1.1使用说明 (243)15.1.2填写步骤 (245)15.1.3数据修改与删除 (247)15.1.4数据查看 (249)15.2员工培训情况录入 (251)15.2.1使用说明 (252)15.2.2填写步骤 (253)15.2.3数据修改与删除 (254)15.3员工薪酬二次分配 (255)15.3.1使用说明 (256)15.3.2填写步骤 (256)16 安全管理 (257)16.1安全隐患申报申请 (257)16.1.1填写说明 (258)16.1.2操作步骤 (259)16.2未遂事故录入 (263)16.2.1填写说明 (264)16.2.2操作步骤 (264)16.3日常安全培训及演练 (268)16.3.1填写说明 (269)16.3.2操作步骤 (270)17设备设施管理 (273)17.1设备设施维护 (273)17.1.1填写说明 (273)17.1.2操作步骤 (273)17.1.3数据修改与删除 (274)17.2设备维修申请 (275)17.2.1填写说明 (276)17.2.2操作步骤 (276)17.2.3数据修改与删除 (278)17.3站内小额维修申请 (279)17.3.1填写说明 (280)17.3.2操作步骤 (280)17.2.3数据修改与删除 (282)18 数质量管理 (283)18.1加油机铅封登记 (283)18.1.1填写说明 (284)18.1.1操作步骤 (284)1运行环境运行客户端的零售电子账表管理系统站级系统需要以下运行环境：(1)硬件环境最低：CPU 1GHz . 512MB 内存，显示器分辨率 800 × 600 ；推荐：CPU 1.6GHz 以上 intel 赛扬 4 系列cpu，1GB内存，使用intel 945系列以上版本芯片组主板，显示器分辨率 1024 × 768 。

中国石化法律综合管理系统管理员操作手册版本：14.2.25法律管理项目组2014年3月目录1概述 (3)1.1目的 (3)1.2适用对象及范围 (3)1.2.1适用对象 (3)1.2.2适用范围 (3)1.2.3软件环境配置 (3)2操作说明 (4)2.1页面布局 (4)2.1.1系统登录页 (4)2.1.2法律系统主页 (5)2.1.3系统管理页面 (5)2.1.4流程管理页面 (6)2.2操作约定 (7)2.2.1必填字段 (7)2.2.2日期选择框 (7)2.2.3人员选择框 (8)2.2.4组织机构选择框 (9)2.2.5附件上传 (10)2.2.6信息录入页面操作按钮 (10)3系统管理 (11)3.1查询管理 (11)3.1.1查询管理列表 (11)3.1.2分配查询授权 (12)3.1.3修改查询授权 (13)3.2应用字典 (13)3.3系统字典 (14)3.4系统管理 (15)3.4.1组织机构 (15)3.4.2用户管理 (16)3.4.3角色管理 (18)3.4.4通知公告 (23)4流程管理 (24)4.1流程配置 (25)4.1.1流程配置场景 (25)4.1.2企业流程管理员指引 (25)4.1.3单位流程管理员指引 (27)4.1.4流程配置指引 (28)4.1.5流程配置条件说明 (38)4.2流程补救 (41)4.2.1功能描述 (41)4.2.2更换审查审批人员（部门） (43)4.2.3增加审查审批节点 (43)4.2.4减少审查审批节点 (43)4.3流程字段 (43)4.4流程条件 (45)4.4.1新建流程条件 (45)4.4.2编辑流程条件 (45)4.4.3禁用流程条件 (46)4.5流程角色 (46)4.6分发员配置 (49)1概述1.1目的本手册对中国石化法律综合管理系统（以下简称法律系统）的操作进行了规范性说明，管理员可参照本手册进行法律系统的初始化、管理及维护工作。

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个人工作助理
用户即可查看该事项的审批流程图，审批步骤和审批信息，上部为流 程图，提示该事项需要经过审批的步骤；中间为审批步骤，提示该事 项每一个步骤需要经过的审批部门和审批人员；下部为审批信息，提 示该事项在各步骤的审批人员处进行的动作和意见，承办人员可以在 这里查看到审批人员对该事项提出的意见，并可以了解到审批是通过 还是被退回。
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应急合同办理
·起草合同 ·填写应急合同签约审批单 ·集体选商及选商方式确认 ·应急合同签约审批结果
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起草合同
点击页面上部“我的起草”模块，左侧导航 栏即可加载我的起草功能链接，点击“起 草合同”链接即可进入起草合同的引导页 面，在这里选择应急合同，点击送审后即 可进入应急合同办理流程。
点击相应的事项即可进入合同签约审批结果处理页面，如下图：
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合同签约审批结果
·系统的打印将在后台进行，系统会收集各部门的网络打印机 信息，服务器将在后台通过网络打印合同签约审批单、合同正 文及集体选商表。 ·点击打印审批单按钮，即可打印合同签约审批单。点击打印 合同正文按钮，即可打印合同正文文本，打印完成后，点击保 存，合同审批流程即就完成了，合同信息将会进入合同台帐供 管理部门查阅和统计。
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个人工作助理
用户即可查看该事项的审批流程图，审批步骤和审批信息，上部为流 程图，提示该事项需要经过审批的步骤；中间为审批步骤，提示该事 项每一个步骤需要经过的审批部门和审批人员；下部为审批信息，提 示该事项在各步骤的审批人员处进行的动作和意见，承办人员可以在 这里查看到审批人员对该事项提出的意见，并可以了解到审批是通过 还是被退回。
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中国石化总部办公自动化系统用户操作手册2011年6月目录一、系统基本情况 (1)1. 系统简介 (1)2. 业务范围 (1)模块列表 (1)增改模块 (2)3. 用户与登录 (3)用户 (3)系统登录界面 (3)旧有系统登录 (4)4. 客户端设置 (5)操作系统 (5)浏览器及其设置 (5)MS Office (8)相关控件和软件安装 (8)5. 技术支持 (9)二、基本操作 (9)1. 首页布局 (9)2. 模块布局 (11)3. 开始业务 (11)4. 表单（稿纸） (12)表单（稿纸）编辑 (12)文件处理 (13)填写意见 (15)打印表单 (15)机要箱和条形码 (17)分发 (18)5. 流程 (22)操作界面 (22)流程图 (23)流程明细 (24)去向 (25)人员 (25)提交 (26)撤回 (26)驳回 (26)转办 (27)委托 (27)6. 查询 (28)已办事宜 (28)已读信息 (28)查询检索 (29)三、办公室文书 (29)1. 表单（稿纸） (29)编号 (29)文件处理 (30)代填意见 (31)补发 (31)2. 流程 (32)文书撤转 (32)解锁 (32)3. 部门协作 (32)发起会签 (32)办理会签 (33)反馈部门意见 (33)结束会签 (34)中止会签 (34)会签记录 (34)4. 收文 (35)业务范围 (35)文件登录 (36)5. 日常维护工作 (38)发文 (38)收文 (38)一、系统基本情况1.系统简介为满足近年来中国石化公文办公业务发展的需要，在前期总部办公自动化系统应用的基础上，项目组开发了新一期中国石化办公自动化系统。

本期办公自动化系统是对前一期系统的升级和完善，为方便用户使用，在业务范围、操作方式和使用习惯上基本和前一期保持一致。

2.业务范围模块列表本期办公自动化系统的总部业务范围涵盖了前期所有的模块，并有增加。

具体范围如下表所示。

关于印发《中国石化合同管理信息系统（CMIS）运行维护管理细则》的通知各企事业单位、股份公司各分（子）公司：现将《中国石化合同管理信息系统（CMIS）运行维护管理细则》印发给你们，请认真贯彻执行。

中国石油化工集团公司2012年12月24日12通用业务制度-实施类制度名称 中国石化合同管理办法 制度编号 制度文号 制度版本 主办部门 法律事务部 所属业务类别 法律事务管理/合同管理 会签部门 发展计划部/集团财务部/股份财务部/科技开发部 下位制度制定者 企业制定执行类制度 审核部门 企业改革管理部 信息系统管理部 解释权归属 法律事务部签发日期 废止说明 《中国石油化工集团公司合同管理规定》（中国石化法〔2009〕299号）、《中国石油化工集团公司总部机关合同管理实施细则》（中国石化法〔2009〕300号）、《中国石油化工集团公司合同事务管理办法》（中国石化法合〔2009〕34号）、《中国石油化工集团公司合同管理员管理办法》（中国石化法合〔2009〕35号）、《中国石油化工集团公司合同管理检查办法》（中国石化法合〔2009〕36生效日期31 业务管理的基本要求1.1 规范内容的界定1.1.1本办法适用于中国石油化工集团公司和中国石油化工股份有限公司（以下统称“公司”），以及各企事业单位和股份公司分（子）公司（以下统称“企业”）与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的协议，包括具体的合同书、具有法律约束力的其他各类法律文件（框架协议、备忘录、意向书、传真、数据电文等）以及即时清结的口头协议。

1.1.2公司总部机关合同主办部门应以公司名义对外签订合同，企业合同主办部门应以企业名义对外签订合同。

不得以部门名义对外签订合同。

1.1.3公司将合同分为重大合同和一般合同。

1.1.3.1公司总部机关各职能部门主办或委托企业办理，以公司名义订立的投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类等合同为重大合同。

CMIS用户百问百答二〇一二年六月目录1公共类 (1)2个人工作助理 (3)3合同准备 (4)4合同订立 (7)5合同履行 (10)6合同终结 (12)7查询统计 (12)8相对人管理 (12)9标准文本管理 (13)10应用管理 (13)11系统管理 (15)12流程管理 (15)13合同文本检索 (16)1公共类1)问：CMIS代表什么意思？答：C ontract M anagement Information System的首字母,也就是合同管理信息系统。

2)问：中国石化合同管理系统培训环境和正式生产环境地址是什么？答：中国石化合同管理信息系统目前有两个运行环境:测试和生产环境。

在IE浏览器录入http://10.5.21.11/cmis即可登陆中国石化合同管理信息系统测试环境，录入即可登陆中国石化合同管理信息系统生产环境。

3)如何登陆测试系统服务器答：请联系各单位系统管理员管理员增加自己的账号（姓名全拼.trqi），登陆中国石化合同管理信息系统测试环境http://10.5.21.11/cmis，无需密码。

4)问：如何申请中石化邮箱的用户名？答：请联系信息中心管理员向总部有关部门申请。

必须凭AD账号用户名及密码才能登陆中国石化合同管理信息系统生产环境。

5)问：如何修改合同管理系统自己的用户密码？答：6)问：为什么点击页面，显示我没有操作权限？答：岗位和角色没有授权，需要联系单位系统管理员配置您的岗位和角色。

7)问：中国石化合同管理信息系统中的附件（非加密附件）一般有何限制？答：单个附件一般不超过4M（建议2M以内），支持大部分格式(tif格式图片不能上传)。

8)问：中国石化合同管理信息系统支持所有性质的合同吗？答：不含企业员工劳动合同和员工保密合同。

9)问：合同管理系统都和中石化总部统一部署的哪些系统有接口？答：和ERP、标准编码网站（MDM）、中石化统一门户、CA认证中心、业务公开系统、TMS系统。

中国石化总部办公自动化系统用户操作手册2011年6月目录一、系统基本情况 (1)1. 系统简介 (1)2. 业务范围 (1)模块列表 (1)增改模块 (2)3. 用户与登录 (3)用户 (3)系统登录界面 (3)旧有系统登录 (4)4. 客户端设置 (5)操作系统 (5)浏览器及其设置 (5)MS Office (8)相关控件和软件安装 (8)5. 技术支持 (9)二、基本操作 (9)1. 首页布局 (9)2. 模块布局 (11)3. 开始业务 (11)4. 表单（稿纸） (12)表单（稿纸）编辑 (12)文件处理 (13)填写意见 (15)打印表单 (15)机要箱和条形码 (17)分发 (18)5. 流程 (22)操作界面 (22)流程图 (23)流程明细 (24)去向 (25)人员 (25)提交 (26)撤回 (26)驳回 (26)转办 (27)委托 (27)6. 查询 (28)已办事宜 (28)已读信息 (28)查询检索 (29)三、办公室文书 (29)1. 表单（稿纸） (29)编号 (29)文件处理 (30)代填意见 (31)补发 (31)2. 流程 (32)文书撤转 (32)解锁 (32)3. 部门协作 (32)发起会签 (32)办理会签 (33)反馈部门意见 (33)结束会签 (34)中止会签 (34)会签记录 (34)4. 收文 (35)业务范围 (35)文件登录 (36)5. 日常维护工作 (38)发文 (38)收文 (38)一、系统基本情况1.系统简介为满足近年来中国石化公文办公业务发展的需要，在前期总部办公自动化系统应用的基础上，项目组开发了新一期中国石化办公自动化系统。

本期办公自动化系统是对前一期系统的升级和完善，为方便用户使用，在业务范围、操作方式和使用习惯上基本和前一期保持一致。

2.业务范围模块列表本期办公自动化系统的总部业务范围涵盖了前期所有的模块，并有增加。

具体范围如下表所示。

中国石化零售电子账表管理系统站级平台用户操作手册石化盈科信息技术有限责任公司二〇一〇年六月前言中国石化零售管理系统（RMS）在广西、北京、上海、湖南、湖北、云南、海南、江西、贵州、安徽、山西、河北、河南、川渝、东北、西北、山东等十七个省市已成功上线，并且取得了良好的应用效果。

总部业务部门要求在当前应用的基础上，同时进一步扩展提升系统功能，深化系统应用。

为方便零售管理系统使用、提升管理质量，现推出用户手册方便零售管理系统管理平台应用人员了解系统功能和使用方法。

本操作手册适用于以下中石化企业、加油站人员阅读：（一）省级分公司1. 零售管理部门：零售系统关键用户、报表统计员、PM关键用户和价格管理员。

2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。

3. 数质量管理部门：零售系统数质量管理员。

（二）地市级分公司1. 零售管理部门：零售系统关键用户、报表统计员、PM用户和价格管理员。

2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。

3. 数质量部门：零售系统数质量管理员。

（三）片区片区经理、财务代表。

（四）加油站站长、记账员。

本操作手册根据石油行业零售业务运营应有的标准流程，以中石化零售管理业务现有的运营管理流程为依据，详细说明现有业务和管理在系统中的操作流程，将中石化零售业务管理的需求与零售管理系统应用紧密相结合，加强企业管理，从而实现管理标准化。

手册应用业务范围：系统登录、资金管理、员工管理、安全管理、设备设施管理、润滑油管理、积分加油等内容。

目录1运行环境 (4)2系统登录 (5)2.1登录方式 (5)2.2系统操作 (5)2.3注销登录 (8)3资金上缴 (10)3.1资金上缴情况录入 (10)3.2资金上缴情况查询 (14)3.3资金上缴情况检查 (17)3.4资金检查表查询 (18)3.5 ME资金检查表查询 (19)4 员工管理 (21)4.1员工基本信息录入 (21)4.2员工培训情况录入 (29)4.3员工薪酬二次分配 (33)5 安全管理 (35)5.1安全隐患申报申请 (35)5.2 未遂事故录入 (41)5.3 日常安全培训及演练 (45)6 设备设施管理 (49)6.1设备设施维护 (49)6.2设备维修申请 (52)6.3站内小额维修申请 (55)7 数质量管理 (59)7.1加油机铅封登记 (59)8润滑油管理 (62)8.1润滑油进货录入 (62)8.2润滑油销售录入 (65)8.3润滑油库存班交接 (67)8.4润滑油站间调出 (69)8.5润滑油站间调入 (74)8.6润滑油损耗录入 (80)8.7润滑油班报 (82)8.8润滑油日报 (84)8.9润滑油班次数据查询 (85)8.10润滑油销售查询 (88)8.11润滑油进销存报表 (89)9站长日志 (90)9.1填写说明： (90)9.2操作步骤： (90)1运行环境运行客户端的零售电子账表管理系统站级系统需要以下运行环境：(1)硬件环境➢最低：CPU 1GHz . 512MB 内存，显示器分辨率 500 × 600 ；➢推荐：CPU 1.6GHz 以上 intel 赛扬 4 系列cpu，1GB内存，使用intel 945系列以上版本芯片组主板，显示器分辨率 324 × 465 。

4.5 合同标准维护 - 试验
上传本单位合同标准文本（计划10分钟）
4.6 流程定义
需要流程定义的单位或部门 涉及的模块及流程 流程定义的分级管理 送审的范围 任务和规则的关系、规律 规则表达式 自动执行的生效说明 上报规则的设定 流程定义的其他说明 流程重设
4.6.1 需要流程定义的单位或部门
在组织机构中创建的所有单位及部门都可以进行 流程定义。 处于系统规范化考虑，建议地区企业、二级单位 及涉及到初审和审查审批的部门都进行流程定义。 流程定义有范围控制，若没有授权范围则只能设 定本部门内部的分发流程
4.6.2 涉及的模块及流程
合同立项– 选商方式的审查审批（可配置） 合同选商– 招标/合同谈判的审查审批、确定中标/签约单 位 合同申报 – 合同的审查审批 签约授权管理 – 签约授权的审查审批 合同履行/付款 – 支出类合同的履行审查审批 合同履行/提供产品(或服务) –收入类合同的履行审查审批 合同履行/合同变更 – 合同变更的审查审批 合同履行/合同解除 – 合同解除的审查审批 合同履行/违约情况申报 – 合同违约情况申报的审查审批 市场准入管理 – 合同相对人市场准入的审查审批 客户授信管理 – 合同相对人客户授信的审查审批
4.2 应用字典维护
各地区企业维护自己的应用字典 应用字典以导航加列表形式展现 系统在初始化时，已为各地区企业提供了必要的 数据 并不是所有的项目都可以进行维护，只有允许的 项目才提供添加、修改、删除、排序、有效性、 默认值设置等功能
如：专家类别允许作完全的操作，而合同只允许三级类 别的添加
应用管理员添加的子项，系统允许对该项完全操 作（包括下一级项目） 地区企业下属各级单位管理员没有此项功能
3.2 角色管理 - 试验

供应商手册中国石油化工集团公司物资装备部2014年3月读有关通知，熟知相关要点，确保与中国石化业务往来过程中提供的各项资料、填报的各种信息客观、真实、准确。

二、请各供应商严格遵守与中国石化签订的合同（协议），认真履行合同（协议）中的各项义务，持续提高履约质量。

如给中国石化造成损失，应根据法律规定和合同（协议）条款约定承担违约责任。

三、请各供应商严格遵守国家法律法规以及反对商业贿赂的有关规定，不要向中国石化及其人员提供折扣费、中介费、佣金、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等，严格遵守商业道德和市场规则，共同营造公平公正的商务交易环境。

四、请各供应商严格遵守中国石化供应商管理有关规定，避免在廉洁从业、质量、价格、交货、服务等方面出现违约行为，通信，规范经营，与中国石化共同打造高度负责的企业。

第二章中国石化供应商管理要求中国石化建立统一的供应商网络，所有物资采购必须在网络内选择供应商。

中国石化实行统一管理、分工负责的供应商管理体制。

物资装备部是中国石化供应商的归口管理部门，企业物资供应部门是企业层面供应商的归口管理部门。

一、实行资格预审制对申请准入的供应商资质状况和供应服务能力进行全面审查，审查合格后方可加入中国石化供应商网络。

严禁先采购后进行资格预审。

（一）资质审核1.审查基本资质、财务状况、资质证书等，判断是否具备生按照中国石化物料编码，根据供应商的优势产品，限定准入供应商的许可供应产品目录，采购部门严格按照供应商许可供应产品目录采购，严禁超许可供应目录范围采购。

三、实行年度评审制每年对交易供应商的资质、整体实力和供应风险进行年度审查评价。

1.资质审查。

审查供应商许可供应产品是否在公司经营范围内，重要资质证书是否有效，注册资金、固定资产等是否符合供应商现场考察评价标准，联系人、联系电话、供应商简介等供应商电子档案信息是否完整准确。

2.整体实力评价。

对供应商基本资质、生产检验能力、仓储运输能力、研发能力、质量保证体系、售后服务体系等方面进行年）+（价格评分×5%）+（交货评分×10%）+（服务评分×10%）+（供应金额评分×25%）±供应商奖惩评分。

第 9页
合同整体介绍 委托办理
在合同管理系统中，审批人员由于其他原因不能办理事务，可以委托其他人员 进行办理，具体操作是进入业务办公区左侧导航——我的工作——委托办理。 单击“新建”，选择被委托人。
第 10页
合同整体介绍 委托办理
在委托办理时可以把个人事务全部委托或者部分委托，具体操作是：输入 委托条件即可，比如“流程名称”包含“采购合同”，可以把个人事务根据具 体条件委托给多个人进行处理。
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1.承办人员操作(合同订立审批) 合同修改
合同被审批人员驳回后，承办人员根据修改意见进行修改，修改完成后重 新进行提交操作。
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1.承办人员操作(合同订立审批) 合同废弃
如果在审批过程中审批人将合同的审批驳回到合同承办人处，并且标明合 同应该废弃，那么承办人应点击“废弃”按钮，将该文件废弃。
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3.专职合同管理员(合同订立审批)
合同委托书
在“专职合同管理员打印环节”可以进行合同委托书的打印。点击“打印委 托书”在弹出页面可以对事先发布的委托书进行打印。 说明：每份合同对应一份合同委托书。
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培训内容
三.合同支付审批
1.承办人员操作
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1.承办人员操作(合同支付)
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1.承办人员操作(合同支付)
进入合同履行与结算申请表后，填写合同的资金申请。
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培训内容
三.合同支付审批
2.审批人员操作
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2.审批人员操作(合同支付)
进入待审批文件
点击左侧我的工作-待办事宜，显示所有需要办理的信息。点击后即可进 入需办理的文件，点击“更多”可以查看所有需要办理的文件。

..................................................... 12 2.6 计划组 ............................................................................................................. 16 2.6.1 计划组编码体系 ............................................................................................................................................. 16 2.7 服务采购组织结构 ............................................................................................................................................... 18 2.7.1 服务采购组织编码体系 ................................................................................................................................. 18 2.7.2 服务采购组编码体系 ..................................................................................................................................... 19 3、主数据查询、维护 ....................................................................................................................................................... 19 3.1 工作中心 ............................................................................................................................................................... 19 3.1.1 业务流程简介 ................................................................................................................................................. 19 3.1.2 业务流程图 ..................................................................................................................................................... 21 3.1.3 业务流程各步骤说明 ..................................................................................................................................... 21 3.1.4 创建工作中心 ................................................................................................................................................. 22 3.1.5 更改工作中心 ................................................................................................................................................. 26 3.1.6 显示工作中心 ................................................................................................................................................. 27 3.1.6 显示工作中心 ................................................................................................................................................. 27 3.2 功能位置 ............................................................................................................................................................... 28 3.2.1 功能位置的定义及与原来设备位号的联系 ................................................................................................. 28 3.2.2 功能位置的编码规则 ....................................................................................................................

合同管理系统操作方法(doc 2页)合同管理系统一、登录1、合同签订生效后，由采购主管或采购助理进行登录；2、采购主管或采购员输入口令后，屏幕显示“合同管理”；3、按回车键后屏幕出现“合同登录”、“合同查询”；4、光标在合同登录处再按回车键，屏幕显示出空白“合同版本”；5、采购主管或采购助理按照书面合同内容输入合同版本内；6、输入完后按下F（）功能键后，合同定案；7、合同定案后，信息部、财务部、防损部、电脑系统生存；二、查询1、合同的查询者为采购人员、财务人员、信息部人员以及防损部纠察组人员、总经理；2、使用者输入口令后，屏幕显示“合同管理”；3、按回车键后，屏幕出现“合同查询”；4、再按回车键后，屏幕出现公司第一份合同信息资料；5、光标在供应商编码处输入某供应商编码，屏幕显示此对应供应商的合同信息资料；6、查询屏幕做任何修改，系统不会接受；三、变更1、合同的变更只在信息部完成，其他部门无此功能；2、合同的变更由采购主管填写合同变更表，经采购经理审核、采购总监审批后交信息部；3、操作者输入口令后，屏幕显示“合同管理”；4、按回车键后显示“合同查询”、“合同变更”；5、光标在“合同变更时”按回车键，屏幕显示第一份合同信息资料；6、光标在供应商编码处输入需更改的供应商编码；7、按回车键后显示此供应商合同信息资料；8、操作员按照合同变更表进行更改；9、更改完后按F（）功能键，合同将重新定案；10、合同定案后，财务部、采购部、防损部系统同时生存。

四、管理1、合同的原稿由采购部、财务部各留一份；2、合同变更表信息部、财务部、采购部各留底一份；3、防损部纠察组对合同的调查，必须写好申请，经总经理审批后方可进行。

5 历史证照附件版本保存
6 异常履约信息共享 7 发案信息共享
8 复核相对人
9 黑名单管理
说明
调整菜单名称、相对人库及页面相关字段 除科研版块外，其它企业隐藏该功能 选择不同机构类型，工作区下方“相关附件” 会联动显示所需上传的附件 对相关证照有效期是否过期给予明确提醒 相对人证照附件需要更新时，对原附件进行了 控制 相对人在集团内各企业共享异常履约信息 相对人在集团内各企业共享发案信息 对相对人新增或信息修改后进行复核，由企业 控制是否启用该功能 总部管理员有权限控制来源为MDM的相对人进 入黑名单，并在集团内各企业禁用
去除“营业执照”、“社会团体法人证书”、“相关许可证”。
相对人管理 - 页面优化（四）
机构类型为“社会团体”时，相关附件中的“社会团体法人登记证书 ”移到首位；
去除“事业法人证书”、“法定代表人身份证书”、“营业执照”、 “相关许可证”。
相对人管理 - 页面优化（五）
机构类型为“其他组织机构”时，相对人所有信息均非必填（该类型 适用于境外法人、个体工商户、街道办、村委会等）
人以红色标识，给予醒目提示
相对人管理 - 新增复核功能
启用位置：到【应用管理】模块下的【单位配置】页面进行配置； 字段修改：“相对人准入配置”修改为“相对人复核”； 相对人复核功能：默认是禁用，勾选“启用”弹出“相对人复核员
”选择框； 启用配置后，适用于旗下所有单位，单位可配置复核员，如不配置
动判别。
Байду номын сангаас
相对人管理 - 公开范围调整
一期相对人新建页面
二期相对人新建页面
“公开范围”字段取 消，取消后“公开范 围”默认为全企业；

中国石化胜利油田分公司中国石化统一用户身份管理系统用户自效劳手册胜利油田分公司信息化管理中心2016年5月目录1.系统介绍32.自效劳平台介绍33.系统运行环境44.注册统一账号44.1HR人员通过授权码申请统一账号错误!未定义书签。

4.2HR人员通过中国石化邮箱申请统一账号错误!未定义书签。

4.3非HR人员申请统一账号45.密码重置55.1用户自助重置密码66.统一账号找回76.1用户自助找回统一账号77.个人信息78.修改密码79.账号信息810.应用列表811.我的申请812.我的待办813.密码问题814.发授权码915.受理状态916.证书操作91.系统介绍在中国石化信息化水平快速提升的背景下，随着IT应用的不断深化与拓展，应用系统逐渐增多，涉及的业务范围不断扩大，用户对应用系统的依赖程度越来越高，用户因业务需要而使用多个应用系统的情况也越来越多。

不同的人、不同的系统、分散的命名规那么为应用使用者带来使用上的极大不便。

因此中国石化用户统一身份系统为每个IT使用人建立统一标识，使得用户进入企业信息化环境的凭证简化，给记忆、使用带来方便。

统一身份系统将会极大的改善应用系统用户在使用便捷性上的体验，让用户感受到多系统的单点登录。

现阶段用户统一身份系统在中国石化内部已接入多个应用系统，使用最多的是远程教育和企业管理系统。

用户统一身份系统对这两个系统的账号进展管理，也就是说用户在登录这两个系统时，需要使用用户统一身份系统的账号和密码进展登录，申请账号和密码管理是需要在用户统一身份系统完成的。

2.自效劳平台介绍自效劳平台是为用户个人提供账户信息、应用系统信息、密码问题等查询、修改的一个效劳性平台。

通过该平台可以很方便的查询和修改与自身相关的所有信息。

该平台功能包括：➢个人信息：查看、更新个人详细信息，修改手机号码、保密邮箱➢修改密码：修改统一账号登录密码及相关应用账号密码➢账号信息：查看个人统一账号信息和当前状态；查看个人应用账号信息和当前状态➢应用列表：查看个人统一账号已绑定的应用系统➢我的申请：用户个人提交的申请状态，可以设置时间段进展查询➢我的待办：查看和审批已提交的待办事件，获取同事提交的重置密码的动态码➢密码问题：设置、修改找回密码的问题和答案➢发授权码：获取同事申请统一账号的授权码➢受理状态：查看已提交申请的受理状态，可以设置时间段进展查询➢证书操作：用户自己将个人U-key中的证书和统一账号进展绑定3.系统运行环境➢用户统一身份系统支持的操作系统：Windows2008、Windows XP、Windows7、Windows8、Windows10➢用户统一身份系统支持的浏览器：IE8、IE9、IE10、火狐➢注意：为了高版本IE浏览器对系统支持更好，请选择兼容性视图。

合同系统内的必填字段前都有“*〞，如所示；要是必填字段没有填充 信息，就会出现“必填字段〞提示信息，如所示。
图.必填字段页面 图.报错页面
7. 列表操作
合同系统的“列表〞分为，待办消息列表和已办消息列表。待办列表 中点击【合同名称】时翻开消息处理界面；已办列表点击【合同名称】时 翻开消息处理历史记录。点击“合同序号〞、“合同名称〞、“主办部门〞 等列头能够对列表进行排序，第一次点击时为“升序〞排序，再次点击时 为“落序〞排序。默认为按照时刻落序排序，即最新的消息显示在列表中 的第一列。
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3.2 系统菜单
图.应用治理页面 图.隐躲菜单栏页面 图.隐躲合同系统 logo 页面
如所示，系统菜单分为一级菜单和二级菜单，区域 1 为系统的一级菜单， 区域 2 为一级菜单展开后的二级菜单列表界面。
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图.系统菜单页面
3.3 操作约定
1. 日期选择框
如所示，点击图中【红色区域】，自动弹出时刻控件如所示，系统所 有涉及到时刻的字段根基上通过此控件进行选择。注：系统中的日期使用 日期控件选择，不可手动输进。
2.3 系统菜单
系统菜单如下，各个用户依据权限不同，可见菜单略有差异。
3 操作讲明
图.系统菜单
3.1 界面布局
翻开 IE 后在地址栏输进合同治理系统的网址，点击【回车】进进登陆界面。 如所示。区域 1 为【书生 UK 驱动下载】，内部合同需要电子盖章下载此驱动； 区域 2 为【CA 驱动下载】，用户第一次登陆使用 UKEY 认证时需要下载此驱动； 区域 3【证书下载】是盖章过程中数字签名的证书；区域 4【Copyright© 2021 中国石油化工股份版权所有】是中石化合同治理系统的版权。在【用户名】和 【密码】处输进用户名和密码，点击【登录】按钮登录合同系统。

中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南--------------------------------------------------------------------------作者: _____________--------------------------------------------------------------------------日期: _____________中国石化合同管理信息系统经办人快速操作指南（修订版）胜利油田CMIS实施办公室2012年5月目录1 前言 ............................................................................................................................................2 系统登录 ....................................................................................................................................2.1 如何登陆系统.................................................................................................................2.2 如何退出系统.................................................................................................................3 合同准备 ....................................................................................................................................3.1 签约依据维护.................................................................................................................3.1.1 界面要素信息说明及填写规范.........................................................................3.1.2 新增签约依据.....................................................................................................3.1.3 修改签约依据.....................................................................................................3.1.4 查询签约依据.....................................................................................................3.1.5 删除签约依据.....................................................................................................3.2 项目信息维护.................................................................................................................3.2.1 界面要素信息说明及填写规范.........................................................................3.2.2 新增项目信息.....................................................................................................3.2.3 修改项目信息.....................................................................................................3.2.4 查询项目信息.....................................................................................................3.2.5 删除项目信息.....................................................................................................3.3 合同相对人维护.............................................................................................................3.4 一般合同订立准备.........................................................................................................4 合同订立发起.............................................................................................................................5 审查审批合同.............................................................................................................................6 合同文本打印.............................................................................................................................7 合同签署 ....................................................................................................................................8 合同履行 ....................................................................................................................................9 合同履行完毕.............................................................................................................................10 合同终结 ....................................................................................................................................11 电子归档 ....................................................................................................................................11.1 电子归档查询.............................................................................................................11.2 发案管理.....................................................................................................................12 查看待自己办理工作.................................................................................................................13 查看自己的已办工作.................................................................................................................14 追踪合同办理情况.....................................................................................................................15 查看合同报表信息.....................................................................................................................16 查看合同台账信息.....................................................................................................................17 监控合同运行状态.....................................................................................................................1前言本指南适用于办理合同发起、订立、履行、终结的业务人员快速掌握CMIS 操作方法。