建立供应链系统管理体系
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如何构建良好的供应链管理体系供应链管理是一个综合性的管理体系,涉及到物流、采购、生产、销售等多个环节。
一个良好的供应链管理体系可以帮助企业实现高效的物资流动和降低成本,提升竞争力。
本文将从规划、组织、执行和改进四个方面介绍如何构建良好的供应链管理体系。
一、规划1.明确供应链管理的目标和战略:企业应明确供应链管理的长期目标,根据企业定位和市场需求确定供应链战略,例如追求低成本或追求快速反应能力。
2.将供应链管理纳入企业整体战略规划:供应链管理应与企业战略相一致,与其他职能部门进行有效协调与合作。
3.确立供应链管理的组织架构:建立一个专门的供应链管理部门或岗位,并明确各个岗位的职责和权限。
二、组织1.建立供应链合作伙伴关系:选择合适的供应商、物流服务商和销售渠道,与他们建立良好的合作伙伴关系,并建立长期稳定的合作机制。
2.制定供应链合同和协议:与供应链合作伙伴签订明确的合同和协议,约定双方的责任和义务,确保供应链运作的稳定性和合规性。
3.建立供应链信息系统:利用信息技术建立供应链信息系统,实现各个环节的信息共享和流程协同,提高运作效率和准确性。
三、执行1.优化供应链流程:通过重新设计或优化供应链流程,实现资源的合理配置和利用,减少不必要的环节和浪费,提升供应链运作的效率。
2.建立供应链性能评估体系:通过建立供应链性能评估指标和机制,对供应链各个环节进行定期评估和监控,及时发现问题并采取措施加以改进。
3.实施供应链风险管理:对供应链运作可能面临的各种风险进行评估和分析,制定相应的风险管理策略和应急预案,以应对不可预见的情况。
四、改进1.进行持续的供应链改进:及时总结和反思供应链管理中存在的问题和不足,根据反馈的信息和数据进行持续改进,优化供应链的运作效果和效率。
2.培养和提升供应链管理人才:注重培养和提升供应链管理人员的专业能力和管理水平,使其能够适应市场的变化和供应链管理的需要。
3.探索和应用新的供应链管理技术和工具:不断探索和引入新的供应链管理技术和工具,如物联网、大数据分析等,提升供应链管理的科技化水平。
供应链管理体系建设随着全球化和市场竞争的加剧,企业间的供应链管理变得越来越重要。
建立一个高效的供应链管理体系对于企业来说是至关重要的,它能够帮助企业优化资源配置、降低成本、提高客户满意度,并在日益竞争激烈的市场中取得竞争优势。
在本文中,将探讨供应链管理体系建设的关键要素和步骤。
一、制定供应链策略供应链策略是一个高层次的规划,它包括了企业的战略目标、市场需求、合作伙伴选择等。
首先,企业需要明确其供应链的目标,例如提高产品交付速度、降低库存成本等。
其次,企业需要对市场需求进行调研和分析,以了解客户需求和市场趋势,从而制定相应的策略。
最后,企业需要选择合适的供应链合作伙伴,建立良好的合作关系,并明确各方的责任和义务。
二、建立供应链网络供应链网络是供应链管理体系的基础,它包括了供应商、生产制造商、分销商和终端用户等各个环节。
建立供应链网络需要明确各个环节的角色和职责,并建立相应的协作机制。
此外,企业还需要根据市场需求和供应链策略来选择供应商和分销商,建立合理的供应链网络。
三、优化供应链流程供应链流程是供应链管理体系中非常关键的一环,它涉及到供应、生产、仓储、运输等各个环节。
企业需要对供应链流程进行分析和优化,以提高整体效率和灵活性。
例如,通过使用供应链管理软件、自动化仓库管理系统等技术手段来加速流程、降低错误率。
此外,企业还可以通过改善供应链信息传递和协作机制来优化供应链流程。
四、建立绩效评估体系绩效评估是供应链管理体系中的重要环节,它可帮助企业监控供应链的运行情况,及时发现问题,并采取相应的措施进行改进。
企业可以建立一套完整的绩效评估指标体系,包括供应商绩效、生产能力、库存周转率等,以评估供应链的整体表现。
此外,企业还可以通过与供应链伙伴之间的信息共享和协作来提高供应链的绩效。
五、持续改进和创新供应链管理体系的建设是一个持续改进和创新的过程,企业需要不断地寻求改进的机会,并创新供应链管理模式。
例如,通过引入新的技术、改善流程、加强供应商和分销商的培训等来提高供应链的效率和灵活性。
如何建立有效的供应链管理体系一、引言在当前激烈的市场竞争中,建立一个高效的供应链管理体系成为企业成功的关键。
供应链管理体系可以帮助企业减少库存成本、提高交货准时率、优化运输成本等,从而提高企业的竞争力。
本文将探讨如何建立有效的供应链管理体系,包括供应商选择、物流管理、信息流管理等方面。
二、供应商选择供应商是供应链管理体系中的重要环节,正确的供应商选择是建立有效供应链的基础。
以下是一些供应商选择的要点:1. 供应商评估:企业可以制定一套供应商评估体系,通过评估供应商的质量、交货准时率、价格等指标,选择合适的供应商合作。
2. 多元化供应商:企业不应只选择一家供应商,而应考虑和合作多家供应商,这样可以降低企业的风险,并确保供应链的稳定性。
3. 建立长期合作关系:与供应商建立长期合作关系可以帮助企业获得更好的价格和服务,同时也能增强供应链的稳定性。
三、物流管理物流管理是供应链管理体系中的重要组成部分,它包括仓储管理、运输管理和库存管理等方面。
1. 仓储管理:企业可以使用先进的仓储设备和技术,提高仓储效率和准确性。
同时,合理规划仓库布局,优化仓库操作流程,减少仓库空间的浪费,提高仓库空间利用率。
2. 运输管理:建立合理的运输计划和路线,选择合适的运输方式,可以降低运输成本并提高交货准时率。
同时,运输过程中要加强对货物的跟踪和监控,确保货物的安全送达。
3. 库存管理:企业可以运用现代化的库存管理技术,例如使用先进的库存管理系统、采取先进的库存管理模式等,来降低库存成本和降低库存风险。
四、信息流管理信息流管理是构建有效供应链管理体系的关键环节。
以下是一些信息流管理的要点:1. 实时信息共享:企业应与供应商建立良好的信息共享机制,及时获取供应商的生产计划、库存情况等信息,以便企业做出准确的决策。
2. 数据分析和预测:通过收集和分析供应链各个环节的数据,建立数据模型和预测模型,可以帮助企业准确预测市场需求,从而优化供应链管理。
供应链管理体系建设内容
供应链管理体系建设的内容主要包括以下几个方面:
1. 供应链网络结构设计:这涉及到供应链物理布局的设计,包括全周期合作伙伴管理、物流、信息流、资金流、科技流四流合一的设计。
2. 集成化供应链管理流程设计与重组:根据客户为核心的基本原则,各节点企业内部集成化供应链管理流程设计与重组。
这包括三大核心作业流程的设计与重组,即:客户需求管理流程、客户订单完成管理流程和客户服务管理流程。
3. 战略性供应商和用户合作伙伴关系的管理:这涉及到与供应商和用户的长期合作关系建立和管理,以保证供应链的稳定性和可靠性。
4. 供应链产品需求预测和计划:通过对市场需求的预测和计划,使企业能够提前做好生产和库存计划,避免产能过剩或不足。
5. 供应链的设计和优化:这涉及到全球节点企业、资源、设备等的评价、选择和定位,以及企业内部和企业之间物流供应与需求的管理。
6. 用户服务和物流管理:基于供应链管理的产品设计与制造管理,生产集成化计划,跟踪和控制,以及基于供应链的用户服务和物流管理。
7. 资金流管理:这涉及到企业间资金的管理,以确保供应链中的资金流动的稳定性和效率。
8. 供应链交互信息管理:通过Internet/Intranet等技术,实现供应链各节点之间的信息交互和共享,提高供应链的透明度和协同性。
通过以上内容的建设,企业可以建立起一个高效、稳定、可靠的供应链管理体系,提高企业的竞争力和市场地位。
建立健全的供应链管理体系供应链管理是现代企业最关键的管理之一,它涉及到整个供应链网络的运作和各方关系的协调。
一个健全的供应链管理体系对企业的竞争力和运营效率至关重要。
本文将探讨如何建立和完善一个健全的供应链管理体系。
一、供应链策略的制定健全的供应链管理体系必须建立在明确的供应链策略基础上。
供应链策略包括供应商的选择、物流网络的布局、库存管理、交付可靠性等方面的决策。
企业可以采取如下步骤来制定供应链策略:1. 分析市场需求和竞争环境,确定供应链的目标和定位;2. 评估供应商的能力和可靠性,建立供应商合作关系,并建立长期合作机制;3. 设计物流网络,确定仓库位置和运输方式,优化物流成本和交货时间;4. 设定合理的库存管理策略,确保库存水平与市场需求的匹配;5. 建立可靠的交付体系,确保产品按时交付给客户。
二、信息系统的建设一个健全的供应链管理体系需要有高效的信息系统支持。
信息系统能够实现供应链各个环节的连接和协调,提供实时的信息和分析报告,帮助企业做出准确的决策。
在建设信息系统时应注意以下几点:1. 选择适合的供应链管理软件,根据企业规模和需求来确定功能和模块;2. 与供应商和客户建立电子数据交换(EDI)系统,实现信息的快速传递和互操作;3. 建立数据集成平台,整合各个环节的数据,提供全面的供应链分析报告;4. 采用大数据和人工智能技术,实现供应链的预测和优化。
三、供应链风险管理供应链中存在着各种风险,如自然灾害、供应商倒闭、原材料价格波动等。
建立健全的供应链管理体系需要有效地管理这些风险,以保证供应链的稳定和可靠性。
以下是一些有效的供应链风险管理方法:1. 对供应商进行风险评估和监控,建立供应商绩效评价体系,定期对供应商进行考核;2. 多元化供应商选择,减少对某一供应商的依赖,降低供应链的单点风险;3. 建立备份库存和应急物流渠道,应对突发事件造成的供应链中断;4. 采用期货和期权等金融工具来对冲原材料价格波动的风险;5. 建立联合保险机制,与供应商共同承担风险。
建立并维护良好的供应链管理体系供应链管理是现代企业运作的重要环节之一,良好的供应链管理体系可以实现生产过程的高效运转和产品的及时交付。
本文将探讨建立和维护良好的供应链管理体系的重要性,并介绍几个有效的方法和策略。
一、建立供应链管理体系的重要性供应链管理涉及到从原材料的采购到最终产品的销售这一整个过程,它直接关系到企业的生产效率和竞争力。
建立并维护良好的供应链管理体系具有以下几个重要的方面:1. 提高效率:通过建立供应链管理体系,企业可以实现生产过程的优化和协同,减少资源的浪费和成本的提高。
供应链中各个环节的紧密配合可以提高整体效率。
2. 降低风险:在供应链中,各个环节的风险都可能对企业造成损失。
通过建立供应链管理体系,企业可以更好地进行风险管理和控制,及时应对各种变化,降低风险带来的影响。
3. 增强竞争力:建立良好的供应链管理体系可以提高企业的灵活性和敏捷性,及时满足市场需求,快速响应竞争对手的挑战,从而获得竞争优势。
二、建立供应链管理体系的方法和策略建立和维护良好的供应链管理体系需要遵循一些基本的方法和策略。
以下是几个有效的建议:1. 合理规划:根据企业的实际情况和需求,制定供应链管理体系的规划和目标。
明确各个环节的职责和作用,确保整个供应链的有序运转。
2. 强化沟通:供应链中各个环节的紧密配合离不开有效的沟通。
建立高效的沟通机制,保持及时的信息共享和交流,有助于解决问题和提高工作效率。
3. 优化合作关系:供应链管理涉及到众多的供应商和合作伙伴。
建立长期稳定的合作关系,加强沟通和协作,共同追求供应链的优化和发展。
4. 应用技术手段:现代技术的应用可以极大地提升供应链管理的效率和精确度。
利用信息系统、物流技术等工具,实现供应链管理的自动化和智能化。
5. 不断优化:建立供应链管理体系是一个动态的过程,需要不断进行评估和改进。
根据实际运营情况,及时调整和优化供应链管理体系,以适应市场的需求变化。
三、成功案例:苹果公司的供应链管理体系苹果公司作为全球知名的科技企业,其供应链管理体系的成功经验值得借鉴。
建立良好的供应链管理体系供应链管理是指企业通过优化物流、库存和信息流动等环节,以提高效率、降低成本,并保证产品供应的一种管理模式。
一个良好的供应链管理体系可以帮助企业提升竞争力,因此建立一个可靠的供应链管理体系是企业发展的重要任务。
本文将详细介绍建立良好供应链管理体系的步骤和方法。
一、明确供应链管理的目标1. 确定其目标:企业应该明确自己的供应链管理目标,比如提高交货速度、降低库存成本、提高客户满意度等。
不同的企业可能有不同的目标,应该根据实际需求进行规划。
2. 评估现有供应链管理状况:对企业的现有供应链管理进行评估,了解其存在的问题和不足之处。
可以借助专业的咨询机构或顾问,通过数据分析等手段,全面了解供应链管理的情况。
二、建立合适的组织架构1. 设立供应链管理部门:企业可以设立专门负责供应链管理的部门,负责制定和实施供应链管理策略,协调各环节之间的合作。
2. 建立跨部门协作机制:供应链管理涉及到多个部门和环节,需要各部门之间密切协作。
建立跨部门的协作机制,确保信息畅通,加强沟通和协调。
三、优化物流与运输1. 选择合适的物流合作伙伴:企业可以寻找可靠的物流合作伙伴,确保产品的及时交付和货物的安全。
2. 建立完善的物流系统:通过引入先进的物流管理系统,提高物流运输的效率,减少物流成本。
该系统可以实现订单的追踪、库存的管理和配送的优化。
四、提升采购管理能力1. 供应商管理:建立供应商评估机制,对供应商的信誉、质量和服务进行评估。
选择合适的供应商,并与之建立稳定的合作关系。
2. 优化采购流程:通过引入电子采购系统,加强对采购流程的监控和管理,提高采购效率和准确性。
五、建立信息共享平台1. 构建供应链信息系统:建立一个统一的供应链信息系统,实现各环节之间的信息共享和协同。
包括供应商、生产商、仓库和物流合作伙伴等。
2. 数据分析与预测:通过对供应链中的数据进行分析和预测,帮助企业做出更准确的决策。
例如通过大数据分析来预测需求,从而优化库存管理。
如何构建高效的供应链管理体系供应链管理是一个综合性的管理体系,为企业顺利进行物流运作提供支持,对于企业来说至关重要。
一个高效的供应链管理体系可以提高企业的竞争力和盈利能力。
本文将从策略规划、流程优化和技术应用三个方面阐述如何构建高效的供应链管理体系。
一、策略规划1. 确定供应链目标:企业需要明确供应链管理的目标,例如提高交货速度、降低库存成本、优化供应链成本等。
这些目标必须与企业整体战略一致,并能够实现企业的长期发展。
2. 建立合作伙伴关系:企业需要与供应商、物流服务提供商等建立紧密的合作关系。
合作伙伴应该与企业的目标保持一致,共同努力实现供应链的高效运作。
3. 优化供应链网络:根据产品的特性和市场需求,确定最佳的供应链网络结构,包括生产基地、仓库和销售渠道等。
合理规划供应链网络可以降低运输成本和库存成本,并提高响应速度。
二、流程优化1. 供应链协同管理:通过信息共享和实时沟通,加强各个环节之间的协同。
建立完善的供应链管理系统,实现供应链各环节的信息共享和追溯,以提高运作效率。
2. 预测需求管理:通过分析市场趋势和历史销售数据,预测产品需求,并将预测结果应用于采购、生产和库存管理。
准确的需求预测可以减少库存过剩和库存不足的风险。
3. 库存管理:建立科学的库存管理模型,根据产品的重要性和生命周期阶段合理设置库存目标。
采用先进的库存管理技术,如ABC分析、MRP系统等,以减少库存成本和提高资金周转率。
4. 路线优化:优化物流路线,减少运输时间和距离,降低运输成本。
采用智能调度系统、合理规划物流节点等方法,提高物流效率。
三、技术应用1. 信息技术支持:利用信息技术解决供应链管理中的难题,如订单跟踪、库存管理、供应链协同等。
建立高效的订单管理系统和供应链管理系统,实现信息共享和实时监控。
2. 自动化设备应用:采用自动化设备替代人工操作,提高生产效率和质量水平。
例如,自动化仓储系统、物流配送机器人等可以提高仓储和配送效率。
如何建立良好的供应链管理体系供应链管理是现代企业中不可或缺的一项重要工作。
随着全球化的发展和市场竞争的加剧,企业需要建立一个高效、灵活、可持续的供应链管理体系来确保产品的正常生产和流通。
本文将就如何建立良好的供应链管理体系进行探讨,并提出几点实用建议。
一、明确供应链管理的目标和战略要建立良好的供应链管理体系,首先需要明确公司的供应链管理目标和战略。
企业需要以客户满意度为导向,明确供应链管理的核心目标,例如降低成本、提高资金周转效率、加强合作伙伴关系等。
同时,要制定长远的战略计划,包括供应链网络设计、物流运输策略、供应商选择和开发等方面的策略。
二、建立信息共享和沟通机制供应链管理的关键在于信息的流动和沟通。
建立起高效的信息共享和沟通机制可以有效减少信息不对称,提高供应链的协同效应。
企业可以通过建立供应链管理系统,实现各环节数据的实时共享和准确传递,同时建立供应商和客户间的沟通平台,建立起信任和合作的关系。
三、优化供应链的运作流程和环节供应链管理体系需要优化供应链的运作流程和环节,实现资源的合理配置和协同运作。
企业可以利用各种优化工具和方法,如物流网络设计、作业流程改进、库存管理等,实现供应链运作效率的提升。
同时,要注重供应商评估和绩效管理,及时调整合作伙伴,提高整体供应链的质量。
四、建立风险管理机制供应链管理面临着各种不确定性和风险,如供应商倒闭、原材料短缺、自然灾害等。
企业需要建立有效的风险管理机制,预测和应对潜在的风险。
可以通过建立备份供应商、多样化供应渠道、供应链金融保障等方式降低风险,并随时跟踪和评估供应链的风险状况,及时采取相应的措施。
五、持续改进和创新供应链管理是一个动态的过程,需要持续改进和创新。
企业应该建立起学习型组织,鼓励员工提出改进意见和创新方案,并将其纳入到供应链管理体系中。
同时,要关注技术的发展和行业的趋势,及时学习和应用新的供应链管理工具和方法,提高供应链的竞争力。
六、建立良好的合作伙伴关系供应链管理强调的是合作和共赢的关系,企业应该与供应商、配送商、客户等各方建立良好的合作伙伴关系。
如何建立高效的供应链管理体系随着全球经济的不断发展,供应链管理已经成为了企业竞争力提高的关键因素之一。
因此,建立高效的供应链管理体系变得越来越重要。
同时,随着世界上越来越多的制造商、供应商和经销商与企业之间形成紧密的联系,如何提高供应链管理的效率和质量也变得非常复杂和关键。
本文旨在提供关于建立高效供应链管理体系的几个关键步骤,以及如何在日常工作中实现这些步骤的建议。
一、建立高效的供应链管理体系的几个关键步骤1.建立供应链管理目标和指标体系:首先,企业需要明确自己的供应链管理目标,然后制定相应的指标,以便在完成目标时能够度量其进展情况。
基于这些目标和指标,企业需要制定相关的流程和工具,以确保供应链管理目标的实现。
2.评估供应商和合作伙伴:企业需要评估其供应商和合作伙伴的质量和可靠性,并制定一系列评估标准和流程。
同时,企业应积极与供应商和合作伙伴沟通,以确保他们理解企业的要求和标准,并促进双方之间的互利共赢。
3.优化库存管理:合理的库存管理是提高供应链管理效率的必要条件。
企业需要确保库存水平和适当的备货规模,以应对销售峰值和库存过剩的情况。
此外,企业应该制定合理的供应链计划和采购策略,以优化库存流通,并最大化库存利用率。
4.建立信息化系统:为了建立高效的供应链管理体系,企业需要建立一个信息化系统,以便监控和量化其供应链活动。
这个系统应该包括库存和物流、采购和订单管理、供应商绩效和评估等相关功能模块。
5.持续改进:持续改进是建立一个高效的供应链管理体系的重要步骤。
通过对供应链活动的不断监测和评估,企业可以制定和实施改进计划,确保其供应链管理体系的不断提升和优化。
二、如何在日常工作中实现这些步骤的建议1.建立定期供应商评估机制:企业应该建立一个定期的供应商评估机制。
这种机制应该包括供应商的质量、交货时间、售后服务等方面的评估。
此外,企业应该与供应商沟通问题并找到解决方法,以提供准确的反馈和评估。
2.构建库存管理系统:为了优化库存管理,企业应该构建一个有效的库存管理系统。
ERP知识ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。
它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。
这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。
在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。
这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。
另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分供应链管理是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分,它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象,不仅记录各项业务的发生、还有效跟踪其发展过程,为财务核算、业务分析、管理决策提供依据,并实现了财务业务一体化全面管理,实现物流、资金流管理的统一。
用友ERP-U8供应链管理系统主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、GSP质量管理几个模块。
主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。
同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。
使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。
各模块主要功能简述如下:1.物料需求计划物料需求计划(Material Requirements Planning,简称MRP)是供应链的入口,是ERP的重要组成部分,是工业企业实现精益生产、准时制库存必不可少的工具,对降低生产在库物料数量,提高企业管理水平,降低资金占用,提高企业资金周转速度有着重要的作用。
物料需求计划依据MRP的毛需求,按照MRP计算原理进行计算,确定企业的生产计划和采购计划。
MRP能够决定企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间;外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。
2.采购管理采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,支持普通采购、受托代销、直运等多种类型的采购业务,支持按询价比价方式选择供应商,支持以订单为核心的业务模式。
企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制,既可选择按规范的标准流程操作,又可按最简约的流程来处理实际业务,便于企业构建自己的采购业务管理平台。
3.销售管理销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理,提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,支持以订单为核心的业务模式,并可对销售价格和信用进行实时监控。
企业可以根据实际情况进行销售流程的定制,构建自己的销售业务管理平台。
4.库存管理库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务,能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供多计量单位使用、仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。
通过对存货的收发存业务处理,及时动态地掌握各种库存存货信息,对库存安全性进行控制,提供各种储备分析,避免库存积压占用资金,或材料短缺影响生产。
5.存货核算存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,掌握存货耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。
存货核算主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。
反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况,动态反映存货资金的增减变动、提供存货资金周转和占用分析,以降低库存,减少资金积压。
6.GSP质量管理GSP质量管理模块完全按照医药商业企业的实际业务流程和管理需要、以及国家GSP 质量管理规范的标准管理流程进行开发的。
它结合药品经营企业的特点,将GSP规范(《医药商品质量管理规范》,简称GSP),融于医药商业企业日常管理的业务流程中,完美有效地解决了质量管理和业务管理中存在的问题。
系统可自动生成药品经营质量管理相关的记录、文档、单据、表格和GSP质量管理文件等;支持采购质量检验、不合格药品处理、销售退货、库存养护、出库复核、首营企业和首营品种审批等业务流程处理,对医药商业企业GSP能够顺利达标和实现符合GSP质量管理规范的日常运作提供了保证。
一、供应链初始化设置:建立供应链系统管理体系供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和物料需求计划几个模块,它们紧密联系,协调配合,对企业购销存业务环节所产生的物流、资金流进行管理、控制和核算。
不同企业所属行业不同、管理模式不同,业务处理也有一定差异。
而供应链管理系统是通用系统,其中包含面向不同企业对象的解决方案。
如何将通用系统与企业个性相结合,构造适合于企业管理特点的供应链管理系统要经过大量的调研、分析、确定方案、模拟运行等深入细致的工作。
待解决方案确定后,就可以开始着手建立系统账套了。
建立供应链系统账套应用用友ERP-U8供应链管理系统处理企业业务之前,首先需要在计算机系统中建立企业的基本信息,包括单位信息、核算信息、业务处理规则等,称之为建账。
建账是企业应用供应链管理系统的起点,是建立企业特性化解决方案的关键一环。
建账流程如果初次接触用友ERP-U8管理系统,面对其众多的模块,细分的管理功能,您可能会不知所措。
因此,我们提供以下建账流程供您参考,如图2-1二、物料需求计划物料需求计划是用友ERP-U8供应链的重要组成部分,是供应链的入口。
系统采用需求驱动的再生成法进行MRP运算,生成采购计划和生产计划。
采购计划:根据销售订单或市场预测,通过MRP运算,确定向供应商下达采购订单进行采购的产品、数量及计划订货时间和计划到货时间;即MRP运算中BOM末级物料形成的需求,不包括有“自制”属性且无“外购”属性的末级物料。
生产计划:根据销售订单或市场预测,通过MRP运算,确定企业需要向生产部门下达生产订单并投放生产的产品、数量及计划开工时间和计划完工时间;即MRP运算中BOM非末级物料形成的需求,同时包括有“自制”属性且无“外购”属性的末级物料形成的需求。
1.物料需求计划与其他子系统之间的关系物料需求计划系统与用友ERP-U8其他子系统之间的关系,如图4-2所示:2.物料需求计划的业务流程物料需求计划的业务流程如图4-3所示。
三、销售业务用友ERP-U8销售管理系统提供对企业销售业务全流程的管理。
以企业中小型应用为基本对象,增强业务管理监控功能,提供对价格、信用的实时检查控制;支持以订单为核心的业务模式,支持普通批发销售、零售、委托代销业务、直运销售、分期收款销售、销售调拨等多种类型的销售业务,满足不同用户需求,用户可根据实际情况构建自己的销售管理平台。
用友ERP-U8销售管理系统的主要任务是编制并审核销售订单、发货单、销售发票等单据,经审核的发货单可以自动生成销售出库单并冲减商品库存量,进行销售出库单的记账与制单,完成销售成本的核算,根据销售发票完成销售收入和税金的核算;以销售发票为依据,记录应收账款的形成情况。
具体包括:销售订单管理:根据客户的订货数量录入、修改、查询、审核销售订单,了解订单执行/未执行情况。
销售物流管理:根据销售订单填制销售发货单,并据此生成销售出库单,在库存管理办理出库。
销售资金流管理:依据销售发货单开具销售发票,发票审核后即形成应收账款,在“应收系统”可以查询和制单,并依此收款。
销售计划管理:实现在部门、业务员、存货、存货类及其组合为对象考核销售的计划数与定额数的完成情况,进行考核评估。
价格政策:提供历次售价、最新成本加成以及按价格政策定价等三种价格依据,同时,按价格政策定价时,支持商品促销价,可以按客户定价,按存货定价时还支持按不同自由项定价。
远程应用:可对销售订单、销售发票、发货单、现收款单等进行远录入、查询。
批次与追踪管理:对于出库跟踪入库属性存货,在销售开单时可手工选择明细的入库记录,并提供先进先出、先进后出两种自动跟踪的方法。
信用管理:提供了针对信用期限和信用额度两种管理角度,同时,既可以针对客户进行信用管理,也可以针对部门,针对业务员进行信用额度、信用期限的管理。
超过信用额度可以逐级向上审批。
销售管理系统与其他系统之间的数据关系销售管理系统既可以单独使用,也可以与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需求计划、库存管理、存货核算、采购管理集成使用,销售必然形成应收,因此与财务管理系统中的应收款管理系统有紧密联系,其间的数据关系如图3-1所示。
①销售管理系统中的销售订单作为物料需求计划系统MRP毛需求的来源之一。
②采购管理可参照销售管理的销售订单生成采购订单;在直运业务必有订单模式下,直运采购订单必须参照直运销售订单生成;如果直运业务非必有订单,那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。
③根据选项设置,销售出库单既可以在销售管理系统生成传递到库存管理系统审核,也可以在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成销售出库单;库存管理为销售管理提供可用于销售的存货的可用量。
④销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在应收款管理中审核登记应收明细账,进行制单生成凭证;应收款系统进行收款并核销相应应收单据后回写收款核销信息。
⑤直运销售发票、委托代销发货单发票、分期收款发货单发票在存货核算系统登记存货明细账,并制单生成凭证;存货核算系统为销售管理系统提供销售成本。
四、采购业务采购管理系统既可以单独使用,也可以与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需求计划、库存管理、存货核算、销售管理集成使用,采购必然形成应付,因此与财务管理系统中的应付款管理系统有紧密联系,其间的数据关系如图1-1所示。
①物料需求计划系统中的采购计划是采购订单的来源之一。
采购订单可以通过拷贝采购计划生成,也可以在采购计划的基础上进行“计划批量生单”。
已审核采购订单增加预计入库量,为MRP运算提供数据基础。
②采购管理系统可参照销售管理系统的销售订单生成采购订单;在直运业务必有订单模式下,直运采购订单必须参照直运销售订单生成,直运采购发票必须参照直运采购订单生成;如果直运业务非必有订单,那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。
③在库存管理系统可以手工录入采购入库单,也可以参照采购订单、采购到货单生成采购入库单。
④采购发票在采购管理系统录入后,在应付款管理中审核登记应付明细账,进行制单生成凭证。