利用Word2003“邮件合并”功能批量制作准考证

第一步：
要把excel表格数据、word模板和照片放在同一个文件夹里面
PS：1、excel表要添加“照片格式”和“照片名”两项，照片要统一格式，“照片名”公式“=A2&K2”，即=“姓名”&“照片格式”
2、word模板的制作一定不能够使用文本框，而要使用绘制表格，因为文本框无法按住ctrl+A 全选选中，而绘制表格却可以，这样方便制作完成后按住F9刷新，显示照片
3、照片名要有.jpg的后缀，照片的像素统一为要打印的大小，比如设置的模板的照片框是2寸的，那么就事先把照片的像素通过美图秀秀的批量处理调整为2寸的像素，这样调整之后，合并的时候不用再调整照片的大小了。

第二步：邮件合并
第三部：在照片要填充的框框处，插入——域名include picture，文件名可以随意填写，比如“1”
第四步：按住Alt+F9，把域显示出来
选中之前照片框里面的文件名称“1”，邮件合并，替换成excel中的“照片名”一项，然后
按住Alt+F9，把域恢复原状
第六步：合并到新文档
点击完成邮件合并，合并到新文档，点击保存，一定要保存到之前和照片以及数据源在一起的文件夹里面
第七步：Ctrl+A全选，然后按住F9刷新，就OK了。

邮件合并制作准考证的基本操作步骤1. 准考证的重要性在我们即将迎来考试季的时候，准考证成为了每位考生必备的重要文书。

它不仅是考试的凭证，也是考生个人信息的集合和证明。

然而，在现代社会，电子化办公已经成为了一种潮流，许多考试机构也开始向电子化准考证转变。

在这个过程中，邮件合并制作准考证成为了一项重要的操作。

2. 邮件合并准考证的定义邮件合并准考证是指考试机构将考生的基本信息和准考证号通过电流信箱发送给考生的操作。

通过此种方式，考生可以在家通过打印机直接将准考证打印出来，节省了线下领取的时间和成本。

这不仅提高了考生的便利性，也实现了考试机构的信息电子化管理。

3. 使用邮件合并制作准考证的基本操作步骤在进行邮件合并制作准考证时，一般需要经过以下几个基本操作步骤：3.1 确定考试机构的要求在进行邮件合并制作准考证之前，首先要了解考试机构的要求，包括准考证的格式、内容和要求等。

只有明确了这些要求，才能有效地进行邮件合并的操作。

3.2 收集考生信息考试机构一般会提供考生的基本信息数据库，包括尊称、准考证号、考试科目等。

在进行邮件合并制作准考证时，需要先收集这些考生信息，以备后续使用。

3.3 打开电子表格软件在进行邮件合并操作之前，需要先打开专业的电子表格软件，例如Excel。

在Excel中，将考生的基本信息按照表格的形式整理好，以便后续进行邮件合并操作。

3.4 打开邮件合并功能在完成了考生信息的整理之后，需要打开邮件合并的功能。

在微软Office套件中，可以通过Word中的邮件合并功能来进行操作。

在邮件合并功能中，将Excel中整理好的考生信息与准考证模板进行合并。

3.5 完成邮件合并完成邮件合并操作，将考生的基本信息与准考证模板进行合并，并通过电流信箱发送给考生。

考生收到邮件后，可以直接使用打印机打印出准考证。

4. 个人观点和理解通过邮件合并制作准考证，不仅方便了考生，也提高了考试机构的工作效率。

考生可以在家中直接打印准考证，避免了到考试机构领取的时间和交通成本，实现了便捷和高效。

巧用word文档中的邮件合并功能巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证、信封工资条等的方法。

现在的毕业证书、荣誉证书、准考证、信封等的纸张是统一印制好的。

如何把要填定的不同内容打印到证上是一个较繁的过程，现在有一种既不用编程，且简捷、易用的方法。

利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证、准考证等，打印出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。

第一步：建立证件模板1、首先用扫描仪扫描毕业证、准考证等，保存成jpg格式图片备用。

2、新建并翻开Word文档，设计页面大小，页面大小根据毕业证等实际尺寸规格设置。

将保存的毕业证图片“插入〞到word文档中，翻开“图片〞工具中的“文字环绕〞将图片设置为“衬与文字下方〞，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证模版.doc〞。

第二步：用Excel建立毕业证数据库一般用Excel来设置制作要打印内容的根本信息表，Excel表格工程为需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls〞。

第三步：用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板1、翻开“毕业证模板.doc〞，依次选择“视图〞→“工具栏〞→“邮件合并〞，在新出现的工具栏中选择“翻开数据源〞，并选择“毕业证数据库.xls〞，翻开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

2、在翻开的“毕业证模板.doc〞中依次选择菜单栏上的“插入〞→“文本框〞→“横排〞。

将光标定位到需要插入内容的地方，画出文本框后，右键点击文本框边框，重新设置文本框格式，将“填充〞和“线条〞中的“颜色〞均改为“无颜色填充〞，见图6。

使文本框成透明的，方便下一步插入相关数据。

3、将光标定位到透明的文本框中，在新出现的工具栏中选择“插入域〞。

翻开“插入合并域〞菜单，选择“数据库域〞中的对应的“域〞，点击“插入〞。

关闭该选项卡，调整文本框字号大小等工程，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。

用Word批量制作并打印准考证使用Word的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。

不知道大家是否意识到，我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的。

当然，我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了，但是作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。

我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西。

需要说明的是，本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写，请勿用于非法用途。

1.准备数据库，定立制作思路（图1）首先找一个准考证的实例。

从例子中学习知识是很有效的。

在着手制作之前分析一下文稿的特点，制定相应的策略，可以使你在后面的过程中事半功倍，正所谓“磨刀不误砍柴工”。

就本例而言，准考证是一个独立的页面，需要完成页面设置(尺寸，页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等。

还有一些特殊格式设置，比如边框、下划线等。

准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容，也就是母版上填充不同的数据，如考生姓名。

当我们有打印要求时，每一张证件是都不同的，依据的就是数据库中一个个记录。

这就是Word邮件合并的用处所在了。

首先应该打好模板，也就是将页面不变的部分整理好，留出需要填充的空格，再将它们与数据库联系起来，最后完成输出。

我们从页面的基本设置开始做起。

2.母版的制作根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。

这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。

关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。

（图2）页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。

这个时候您应该想到使用表格。

朋友们或许有疑问，为什么要插入表格?要知道，我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位，这是很多Word初学者理所当然想到的。

但我们很不提倡使用这样的方法。

题目要求：利用word邮件合并功能批量制作准考证号。

具体操作步骤如下1、复制人员照片到电脑E盘111文件夹中，使用修图软件将所有照片调整为相同大小（尺寸），此处设置为470*553，统一文件格式为.jpg。

2、在111文件夹中，新建EXCEL电子表格文件：考试人员信息表.xlsx增加“照片路径”一列，通过公式获得照片位置（绝对路径）：E:\111\ + 照片名称+ .jpg在“王明”一行的照片路径单元格中单击，输入公式：=”e:\\111\\”&b2&”.jpg”（必须是双斜杠）回车即可，其他11人对应单元格内容通过自动填充完成。

（打开文件，看下公式就明白了）3、在111文件夹中，WORD建立准考证模板：准考证.docx合并------信函5、选择收件人-------使用现有列表------选择考试人员信息表.xlsx6、 分别在对应的文字单元格中插入合并域：姓名、性别。

考试地点7、难点：插入照片首先鼠标在照片单元格单击（定位），然后打开菜单”插入”-------文档部件-----域片”，占个位置，下面还要改动。

9、键盘按键ALT +F9,转换至代码界面10、11、选择照片代码中：“照片”两个字，打开菜单“邮件”---插入合并域----照片路径，替换“照片”12、13、再次键盘按键ALT +F9,转换至正常界面，照片不显示14、再次键盘按键F9,刷新页面，照片显示15、创建信函（12人页面）：完成并合并------编辑单个文档16、选择“全部”17、形成信函1，单页显示个人信息。

但照片始终不变。

全部显示19、菜单“文件”------另存------文件类型.pdf----文件名。

在word中的邮件合并功能批量制作准考证出处：西西整理作者：西西日期：2014/3/27 9:36:22 [大中小] 评论: 0 | 我要发表看法在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件？作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。

我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西在“预览邮件”后做“合并邮件”这一步前，先复制所做的内容（能复制几个由内容大小决定），我们会发现内容都是一样的在第一条记录插入各种域后，把光标定位到第一条记录的最后，回车换行，单击邮件合并工具栏→插入word域→下一记录→然后再按照前一步插入各种域，依此类推即可在一页上打印多个邮件。

一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。

需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。

比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。

数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。

二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。

四川省宜宾市普通高中会考准考证三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。

然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。

四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。

步骤如下：1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。

利⽤word邮件合并批量制作准考证之前有组织过上千⼈的职业考试，需要⼿动给考⽣做准考证和座位贴。

如果⼀个⼀个做确实太⿇烦了，但使⽤邮件合并功能来做就简单得多了。

准考证制作第⼀：要有⼀个清晰的思路，准考证⼤⼩（以⼀张A4纸上做⼏个准考证为标准，因为打印⼀般都使⽤A4纸）、边距、准考证上需要显⽰相关信息（如姓名、性别、⾝份证号码、准考证号码、考点信息、考场信息、座位号）等。

这⾥我以⼀张纸打4个⼈准考证为例。

第⼆：在EXCEL⾥⾯做好学员信息表（相关考场考点座位号等信息编排好），⼀⾏⼀个学员信息。

相同的信息可以不做（如：考试时间、考试职业）直接做到模版⾥⾯。

如下图：第三：制作准考证模版。

新建⼀个WORD⽂档，根据准考证⼤⼩设置⽂档纸张⼤⼩（这⾥我以⼀张A4纸打4个准考证为例，故我将纸张⼤⼩宽和⾼都设为A4纸的⼀半）。

设置边距：根据需要设置边距。

制作准考证主体内容框架：第四：使⽤上⾯制作好的准考证模版，通过邮件合并导⼊数据（这⾥我⽤的word2013，其它版本或WPS差别不⼤）。

点击“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”按钮，再点击“邮件合并分步向导”。

邮件合并分为6步：第1步：选择⽂档类型，这⾥我选择“信函”；第2步：先择开始⽂档，意思就是选择模版，这⾥我已经打开了制作好的准考证模版，则选择“使⽤当前⽂档”；第3步：先择收件⼈，这⾥很重要，选择数据。

点击“浏览”找到上⾯做好的excel学员信息数据表。

第4步：撰写信函，这⼀步很重要，意思是将数据插⼊到相对应的地⽅。

点击插⼊合并域，其下拉菜单中会出现导⼊的excel学员信息表中的各列信息。

在对应的位置插⼊对应的合并域。

第5步：预览信函，通过预览结果⾥⾯可以查看每⼀条的内容。

第6步：完成合并，这⾥可以将结果⽣成新⽂件或直接打印。

这⾥我选择将全部记录合并到新⽂档。

得到⼀个新的⽂件，根据excel信息表中的每⼀⾏数据⽣成⼀页内容。

第五：打印准考证打开上⾯合并⽣成的⽂档，打印的时侯设置每版打印4页（根据上⾯⼤⼩设置）。

利用WORD邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个准考证
1、将准备好的EXCEL数据文件另存为一个新的EXCEL文件
文件中的数据尽量分成平均的6部分，然后将后面部分依次剪切复制到第1部分的后面，第1部分的字段名该为“准考证1”、“姓名1”、“性别1”、“报考类别1”、“初中就读学校1”，后面的各部分的字段名分别为“准考证2”、“姓名2”、“性别2”、“报考类别2”、“初中就读学校2”，. ……“准考证5”、“姓名5”、“性别5”、“报考类别5”、“初中就读学校5”，修改后的EXCEL文件只用作打印，不适合对每一个学生的排序、统计等操作，因此要保存好EXCEL原始文件。

图1
2、新建一个WORD文档，页边距均为0，在一个页面中设
计好6个空白的准考证。

两列三行。

（如图2）
3．打开[邮件]，在[开始邮件合并]中点第二个按钮“选择
收件人”――“使用现有列表”连接到第1步中处理好的EXCEL
文件。

图2
4、在“编写和插入域”中“插入合并域”，依次在每个准考证
中的相应位置插入字段“准考证1”、“姓名1”、“性别1”、“报
考类别1”、“初中就读学校1”，……
（如图3）
图3
5、最后“完成并合并”中点打印。

ＯＫ！。

利用word邮件合并批量打印带照片的准考证利用word邮件合并批量导入照片【正文】一、素材准备首先要有员工照片。

我们建立一个员工信息的文件夹，将所有员工照片放在里面，照片以员工姓名命名。

建立一个Excel表格存放员工信息。

里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。

可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。

其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了。

在word中创建一个工作证的模版文件，如图所示。

将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。

二、利用WORD邮件合并制作工作证件1. 链接数据源将word模版和Excel信息表建立链接。

在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。

打开选取数据对话框，在硬盘上找到Excel员工信息表，选择打开。

确认数据源是“OLE DB数据库文件”。

在打开的数据源中选择sheet1表格。

此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。

2. 插入合并域将Excel信息表中数据导入到Word模版中。

选择【邮件】工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。

3. 批量插入照片接下来就是最重要的步骤就是导入照片。

用鼠标单击预留的显示照片的位置，打开【插入】工具栏，选择【文档部件】中的【域】。

在“选择域”对话框中选择“IncludePicture”域，域属性中随便输入些文字，如“照片”，先占住位置，方便随后修改域代码。

源文件的最终效果如下图所示。

(最好是输入完整的文件路径)此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码。

按alt+F9切换域代码，选中代码中“照片”两字，用【插入合并域】中的【照片】域替换。

alt+F9再次切换域代码，调整一下存放照片控件的大小。

4. 查看合并效果最后选择【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】，查看合并效果。