关于采用电子文档记录党群内业的通知

关于规范各类党建会议记录的通知[含8篇例文]会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于增强各级干部的工作责任感，又有利于会议组织工作。

因此，各党总支在开展党政联席会议、“三会一课”等党建活动时，应高度重视会议记录的规范性。

根据实际情况，现就进一步规范党建会议记录的有关事项通知如下：一、进一步规范会议记录内容(一)会议记录内容必须全面完整会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。

每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。

1、标题。

即会议名称。

2、会议组织情况。

包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。

要写清楚每个人的姓名、缺席者应注明原因。

3、会议内容。

包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。

(二)会议记录内容必须真实准确1、会议记录必须实事求是。

记录时要尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。

记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。

2、会议记录要表达准确。

记录层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及意，挂一漏万，丧失依据作用。

对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话，对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。

二、指定专门记录人员和统一使用会议记录封面式样应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为会议的记录人员。

记录人员要自觉履行职责，认真做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。

记录人员一经确定，一般不得随意更换。

中国共产党临沂市委员会组织部关于建立街道社区党建工作基础台帐（电子版）的通知各县区委组织部，临沂高新技术产业开发区、经济开发区、临港产业区人力资源局：根据省委组织部通知要求，现就建立街道社区党建工作基础台帐（电子版）有关事项通知如下：一、台帐内容街道社区党建工作基础台帐按行政隶属关系编制。

内容主要包括三个方面：（1）各县（区）街道社区党建工作基本情况。

（2）各街道党建工作基本情况。

（3）各社区党建工作基本情况。

（具体见附件）二、建立方法由各县区组织部门按照分级负责、逐级建立、及时更新的方法进行。

社区、街道台帐建起之后，由县区委组织部进行汇总审核，建立县级台帐；然后上报市委组织部汇总审核，建立市级台帐。

三、几点要求1、各县区要高度重视基础台帐建设工作，确定专人负责，做好资料采集、审核和上报工作。

2、基础台帐资料要全面、详实、准确，客观反映本地城市街道社区党建工作基本情况。

3、乡镇管辖的城市社区也要统计，在目录上体现出乡镇名称，但乡镇的党建工作情况不统计。

4、建立台账时，涉及数据截止时间为2010年11月30日。

请于12月5日前完成台帐建立工作，从2011年开始，3月、6月、9月、12月的10日前将所有数据更新后逐级上报，5、上报有关台帐资料，可刻录光盘或通过组织系统专网上报。

联系电话（传真）：8726216组织系统专网邮箱：ly_zzk@。

附：《街道社区党建工作基础台帐》样式中共临沂市委组织部2010年11月15日附件一：封面样式※※县（区）街道社区党建工作基础台帐中共※※县（区）委组织部编2010年月（注：页面纸张为A4，边距2.5cm，使用word文档编辑，字体如样本所示，下同）附件二：目录样式目录※※街道（乡镇）※※社区※※社区※※街道（乡镇）※※社区※※社区……附件三：正文样式※※县（区）街道社区党建工作情况**县（区）辖**个乡镇（街道），辖区总面积**平方公里；人口**万，其中城镇人口**万，占总人口的**%；共有**个街道、**个社区，其中街道所辖社区**个，乡镇所辖社区**个；在街道社区建立党组织**个，占基层党组织总数的**%，其中街道党组织**个，社区党组织**个（党委**个，总支**个，支部**个）；街道社区党员**名，占党员总数的**%，其中60岁以上党员**名，35岁以下党员**名。

博党公办…2011‟5号★关于对全区基层党组织党务公开工作进行检查的通知各镇党委、街道工委、开发区党委，区直各部门党（工）委、党组，区有关企业党委，区纪委各派驻纪检组：接上级通知，市委党务公开领导小组办公室近期将对党务公开工作进行检查，为迎接上级检查，按照《关于在全区党的基层组织实行党务公开的意见》、《关于在全区党的基层组织实行党务公开的实施方案》的部署安排和阶段性任务要求，区委党务公开工作领导小组办公室将组织对全区基层党组织党务公开工作进行检查，现就有关事项通知如下：一、组织领导检查工作在区委党务公开工作领导小组领导下，由区委党务公开工作领导小组办公室负责组织实施，具体工作由区纪委各派驻纪检组组织开展。

二、检查范围和内容（一）检查范围各镇街、开发区基层党组织，区直各部门、单位和区有关企业本级基层党组织及所属基层党组织。

（二）检查内容1、贯彻落实中央、省、市、区委文件和会议精神情况；2、成立党务公开工作领导机构和工作机构的情况；3、研究制定党务公开工作实施方案，逐级分类制定党务公开目录并公开、公示和广泛听取党员群众意见的情况；4、党务公开工作制度建设情况；5、建立党务公开档案情况；6、按照实施方案和公开目录实施公开情况；7、取得的成效、存在的问题和建议、对策等情况；8、示范点建设情况；9、其他有关情况。

三、时间安排检查工作分两个阶段：（一）自查阶段（6月1日至6月7日）1、由各单位按照《意见》、《实施方案》和通知要求进行自查。

2、上报材料：（1）党务公开工作情况汇报。

（2）填报《基层党组织党务公开工作开展情况统计表（表一）》和《基层党组织党务公开工作成效情况统计表（表二）》。

镇街、开发区填写统计表附件1、2，其他单位填写统计表附件3、4。

（3）党务公开工作情况汇报、《基层党组织党务公开工作开展情况统计表（表一）》、《基层党组织党务公开工作成效情况统计表（表二）》（一律使用B5纸）由本单位党务公开工作负责人审阅、签字、签章后，一式两份，于6月7日前报负责督导本单位工作的派驻纪检组，各派驻纪检组收齐材料后，一份存档管理，另一份报区领导小组办公室；将材料电子文档发送到指定电子邮箱。

马鞍山市人民政府办公室关于印发马鞍山市电子公文归档与电子档案管理暂行办法的通知文章属性•【制定机关】马鞍山市人民政府办公室•【公布日期】2015.09.16•【字号】马政办〔2015〕52号•【施行日期】2015.09.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文关于印发马鞍山市电子公文归档与电子档案管理暂行办法的通知马政办〔2015〕52号各县、区人民政府，市政府各部门、直属机构，有关单位：经市政府同意，现将《马鞍山市电子公文归档与电子档案管理暂行办法》印发给你们，望认真组织实施。

2015年9月16日马鞍山市电子公文归档与电子档案管理暂行办法第一章总则第一条为适应信息化建设的需要，规范市直各单位在电子政务处理过程中产生的电子公文和电子档案管理工作，保障电子档案的真实性、完整性、有效性，促进档案信息资源开发与利用共享，根据中共中央办公厅、国务院办公厅的有关规定，结合我市实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于马鞍山市市直单位的电子公文归档和电子档案管理。

第三条本办法所称电子公文，是指通过马鞍山市电子政务OA系统生成、办理、传输和存储具有规范格式的文书类电子文件。

本办法所称电子档案，专指归档后的电子公文和纸质文书档案电子目录及其数字化副本。

第四条在电子公文归档和电子档案管理过程中应遵循其形成和利用规律，坚持双套制管理的原则。

涉密电子档案的管理按照国家相关规定执行。

第五条市直各单位应建立电子公文归档和电子档案管理制度，明确职责分工，明确专人管理，并根据工作需要配置必要的计算机、扫描仪等信息化设备。

第六条市电子政务OA系统主管部门应统筹考虑，将马鞍山档案管理统一平台纳入全市电子政务建设，保证档案管理统一平台与市电子政务OA系统无缝对接。

第七条市档案局负责对电子公文归档整理和电子档案移交接收工作进行监督与指导，市档案馆负责接收保管电子档案并依法依规提供电子档案利用服务。

天津市电子公文归档管理办法第一条为加强和规范机关政务活动中形成的电子公文归档管理工作，根据国家《电子文件管理暂行办法》（厅字〔2009〕39号）以及天津市有关电子文件管理的规定，制定本办法。

第二条本办法适用于本市各级机关、团体、事业单位从事政务及其相关活动产生的电子公文归档管理。

企业单位及其它社会组织可参照本办法执行。

第三条本办法所称电子公文，是指在电子政务活动中产生并依赖各办公自动化系统处理后形成的具有参考、利用价值和规范格式的电子数据。

其它电子文件可参照本办法执行。

第四条电子公文归档与管理工作，应遵循电子公文真实、完整、有效、安全的原则，做到电子政务活动中产生的有价值的电子公文必须归档和归档的电子公文必须规范，确保电子公文安全管理。

第五条市、区县档案行政管理部门按统一领导、分级管理的原则，负责对本级国家机关、团体、事业单位产生的电子公文归档管理实行监督指导。

第六条电子公文的归档管理工作应统筹纳入本单位电子政务和档案信息化建设规划。

第七条电子公文的真实性、完整性、有效性和安全性，归档前由电子公文形成部门负责，归档后由档案管理部门负责。

电子公文运行系统和档案管理系统均应有严格的技术保障措施，保存必要元数据，确保电子公文的真实、完整、有效和安全。

第八条电子公文形成单位应指定有关部门或专人负责电子公文归档工作，明确部门和人员职责，制定归档工作流程。

单位档案部门应参与和指导电子公文形成、办理、收集和归档各工作环节。

第九条基于电子公文管理系统形成、办理的电子公文，元数据要求和用法执行《天津市文书类电子文件元数据方案（试行）》（津档发〔2012〕15号）的有关规定；电子公文归档的数据组织结构执行《天津市文书类电子文件数据存储结构要求（试行）》（津档发〔2012〕15号）的有关规定。

第十条非电子公文管理系统形成的电子公文，要使用档案管理系统进行归档管理，元数据补充完整，形成规范的电子目录，电子目录字段至少包含档号（含组织机构代码、全宗号、保管期限、年度、机构/问题、盒号、件号）、题名、责任者、文号、页数、日期、保管期限、密级等信息；电子公文保证与纸质文件内容一致，进行版式转换，纸质档案进行数字化处理后，对照目录进行挂接；向综合档案馆移交时数据库结构参照《天津市文书档案电子目录数据库结构与交换格式》（DB12/T 118—2005）执行。

六盘水市人民政府办公室关于进一步加强电子公文签收管理工作的通知文章属性•【制定机关】六盘水市人民政府•【公布日期】2013.10.16•【字号】六盘水府办函[2013]46号•【施行日期】2013.10.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文六盘水市人民政府办公室关于进一步加强电子公文签收管理工作的通知（六盘水府办函〔2013〕46号）各县、特区、区人民政府，各经济开发区管委会，市人民政府各部门、各单位，中央、省属驻市行政企事业单位：为进一步扩大市政府办电子公文交换传输覆盖面，从2013年6月1日起，市政府办正式通过六盘水市政府协同办公网向全市各级各部门发送电子公文。

从6月至8月的公文签收情况看，多数单位能及时签收市政府办制发的电子公文，但仍有部分单位和部门没有及时签收或超期签收电子公文，特别是市广播电视大学等23家单位（名单附后）连续3个月未签收电子公文，也未作任何说明。

为严肃工作纪律，进一步加强电子公文签收管理，确保政令畅通，现就有关事项通知如下：一、各地各部门要按照“及时高效、政令畅通”的要求，强化管理，落实责任，切实做好电子公文签收处理工作，确保市委、市政府的工作部署得到及时贯彻落实。

二、各地各部门电子公文交换员要做到每日“四签”，即每个工作日的上下午上班后和下班前登陆六盘水市政府协同办公网签收电子公文。

市政府办制发的电子公文一经签收即视为已经送达收文单位，电子公文交换员应第一时间转相关科室处理。

三、各地各部门不得因文件内容不涉及本单位或本部门而不签收电子公文。

对因网络技术故障和操作问题影响电子公文签收的，要及时告知市政府办，并尽快解决，不能因此长期不签收电子公文。

四、市广播电视大学等23家单位接本通知后，要于2013年10月18日前内向市政府办来函说明未签收电子公文原因、整改措施；如逾期不来函说明，则视为不需继续签收市政府办的电子公文，市政府办将关闭其在六盘水市政府协同办公网中的公文交换端口。

关于规范内业资料格式的通知
一、鉴于内业资料的格式统一，所有资料的文字材料上、下页间距
2.0cm，左边距2.5cm，右边距2cm，正文标题（表头）采用二号宋体，正文采用四号仿宋体，个别地方可用五号字或小五号字。

二、实施性施工组织设计的文整与报送
1.文字与表格均采用A4纸，双面打印，有关图表与正文一起装订，超过A4纸的应叠与其同大。

2.正文文字采用四号仿宋_GB2312（表格内文字根据情况自行调整），一级标题采用三号黑体，二级标题采用小三号黑体，三级标题采用四号黑体。

3.页眉与页脚：正文中除图纸外的文字、表格、框图等均设页眉与页脚。

页眉与页脚用2.25磅线段分隔，页眉文字为：巴达铁路Ⅱ标段（×工程）实施性施工组织设计；页脚文字为：中国铁建十六局集团。

页码在页脚居中设置。

4.采用软皮封面。

上为标题，下为施工单位名称及日期。

标题分为两行，上行为：巴达铁路Ⅱ标段（×工程），下行为：实施性施工组织设计（字体比上一行大1号），采用黑字体。

2013年7月25号。

关于加强规范项目内业资料整理工作的通知为加强规范项目内业资料整理与归档工作，并保证每月计量工作及时顺利进行，特做以下通知：1、项目内部资料整理以部门为单位进行分工，具体分工按后附项目内业资料部门分工列表为准，各部门应严格执行，具体工作由各部门负责人及各工区经理进行安排。

2、分包队伍应安排专职资料员进行资料整理工作，并及时将做好资料，完成内部签字工作，及时上报到项目部资料室，便于完成驻地监理签字及归档工作。

对于分包队伍资料滞后于实际工程，不能按时上报资料，本月不予计量，计量按其实际上报资料计量。

3、各项工序资料完成及收集时间按以下规定执行：路基自检资料及施工原始记录资料、桥涵自检资料及施工原始记录资料在检测当天完成，资料在自检完成3日内交到资料室，对于桥涵成品检测及养生记录在成品检测及养生完成3日内交到资料室，测量资料在放样完成3日内及成品检测完成3日内将测量资料报到资料室。

另外为满足建管办下发的计量与支付管理办法的计量日期要求，结合资料签字所需时间，将每月计量资料日期前置到每月20日，20日之后拿到资料室的资料，因签字不能完成，影响计量工作，由各部门及分包队伍承担责任，资料室概不负责。

4、资料填写执行总监办下发的《内业资料管理办法》，另外资料室上传了资料填写注意事项请各部门及分包队伍资料员认真阅读并执行。

资料填需写字迹工整，数据准确，不可敷衍了事，因资料不按要求填写不能完成计量工作，由各自承担责任。

5、对于资料需其他部门提供数据的，请各部门积极配合予以提供，不可与自己无关为由，进行推脱。

6、资料室对资料整理工作有检查指导责任，对资料存在问题及时予以提出，各部门及分包队伍应积极配合进行改正。

本通知下发后即按此执行，各部门及各分包队伍应高度重视资料管理工作，并积极配合。

附表：工程开工报告土方路基填前施工资料列表土方路基施工资料列表土方路基路床检验资料列表石方路基填前施工资料列表挖方路基（堑）施工资料列表换填砂砾垫层施工资料列表土工合成材料施工资料列表浆砌排水沟（截水沟）施工资料列表路肩施工资料列表路缘石铺设施工资料列表路面垫层施工资料列表路面底基层施工资料列表路面基层施工资料列表路面面层施工资料列表明挖扩大基础（混凝土）施工资料列表明挖扩大基础（浆砌片石）施工资料列表承台（系梁）施工资料列表墩、台身施工资料列表柱或双壁墩施工资料列表预制粱板（后张法）施工资料列表梁、板安装施工资料列表现浇梁板施工资料列表混凝土防撞护栏施工资料列表伸缩缝安装施工资料列表混凝土桥面铺装施工资料列表管道基础及管节安装施工资料列表盖板涵总体检验资料列表盖板涵基坑基础施工资料列表盖板涵涵台施工资料列表盖板涵盖板预制施工资料列表盖板安装施工资料列表台背回填施工资料列表浆砌砌体和混凝土挡土墙施工资料列表锥、护坡施工资料列表小型预制件施工资料列表导流工程施工资料列表石笼防护施工资料列表交通标志施工资料列表标线施工资料列表视线诱导标施工资料列表防眩设施施工资料列表。

关于做好培训电子档案记录的通知各部门、分支机构、事业部、子公司：为落实市委组织部《关于做好全市干部培训电子档案填录核对工作的通知》要求，结合中心培训组织工作实际，为了做好培训电子档案填录核对工作，提高培训档案的规范化、信息化、科学化管理水平，现将有关事宜通知如下：1.培训电子档案的录入内容请各单位统一使用中心HR系统，在培训管理模块中维护培训信息（已为各单位内勤员开通相关权限，由内勤员统一录入维护，各部门负责人审核确认）。

根据市委组织部有关规定，培训电子档案主要登记脱产培训、中央组织部和中央其他部门调训、京外培训和专题讲座情况。

具体如下：脱产培训指在党校、行政学院、干部学院、社会主义学院以及干部教育培训管理部门认可的其他培训机构举办的培训班次。

主要包括：主体班、专题班、集中轮训、初任培训、任职培训、岗位培训、专门业务培训等。

中央组织部和中央其他部门调训指经局级单位组织人事部门选派，参加中央有关部门举办的各类培训班次，不包括各类会议。

京外培训指经国家外国专家局审批举办的出国（境）培训班次，不包括出国（境）考察。

专题讲座指经各单位组织人事部门认可，举办的有明确主题、时间在半天以上的讲座，不包括党委（党组）中心组学习、在职自学、各类工作部署会、文件传达会等。

涉密培训信息不在系统中填录。

2.具体工作一是核对HR系统中现有的培训记录情况，如有遗漏，请于2018年9月30日前完成补录。

按照市委组织部的要求，中层干部（含中层正职和中层副职）需录入2013年7月1日以来的培训记录（包含到中心工作之前的培训），请各位领导登录本人HR系统查阅现有的培训记录（查阅方式：自助平台-我的个人信息-员工培训子集），请本着实事求是的原则进行核对，如有遗漏，请及时进行更新维护（由所在部门内勤员进行维护）。

二是在日常工作中及时更新维护培训电子档案。

对于中心组织的内部培训，按照“谁组织谁负责”的原则填录，由组织该次培训部门的内勤员，按照实际的培训出勤记录，在HR系统中进行维护，原则上于五个工作日内完成；对于外出参加非中心组织的培训，参加培训人完成培训后三个工作日内，将培训通知复印件及相关信息告知所在部门内勤员，由内勤员在HR系统中进行维护。

通知关于会议记录归档的通知尊敬的各位同事：根据公司行政管理部门的要求，现通知各部门将会议记录进行归档，以便日后查阅和参考。

请各位务必按照以下要求执行：一、归档内容1.会议文件：包括会议议程、会议纪要、会议决议等相关文件。

2.参会人员名单：记录每次会议的参会人员，包括部门代表、领导及其他相关人员。

3.会议时间和地点：详细记录每次会议的召开时间和地点。

4.会议议题：对每次会议的议题进行详细描述和记录，确保完整和准确。

5.会议讨论记录：记录会议期间各项议题的讨论过程、主要发言及相关决策。

二、归档格式为了方便检索和查阅，归档内容务必按照以下格式进行整理：1.会议文件应按照时间顺序进行编号，并将各个文件分别整理在文件夹中，每个文件夹上标注会议日期和议题。

2.参会人员名单应将每次会议的参会人员名单整理为电子表格或者文档形式，注明参会人员姓名、部门、职位等信息。

3.会议时间和地点应将每次会议的时间和地点记录在表格中，按照时间顺序排列。

4.会议议题应使用清晰明了的标题，并在文件夹中建立相应的记录文件，以便详细记录每次会议的议题内容。

5.会议讨论记录应按照每个议题分别进行整理，记录发言人、讨论内容、决策结果等相关信息。

三、归档存储为了确保归档内容的安全和隐私，归档材料应存放在专门指定的归档库中，确保归档文件不易受到损坏或丢失。

四、保密措施归档材料涉及公司内部会议内容，属于公司机密信息，请各位同事严守保密义务，不得将归档材料外传或用于其他未经授权的用途。

五、归档责任人各部门应指定专人负责会议记录的归档工作，并确保归档文件的准确性和完整性。

六、归档审核行政管理部门将随机抽查各部门的归档文件，以确保归档工作的落实和符合要求。

请各位同事务必认真对待会议记录归档工作，遵守相关规定，确保归档文件的质量和准确性。

如有任何疑问或困难，请及时与行政管理部门联系。

谢谢大家的合作！此致敬礼公司行政管理部门。