员工管理表格-员工考勤、加班、请假与出差
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考勤表格大全考勤表格是进行员工考勤管理的重要工具之一,通过记录员工的出勤情况,可以帮助企业准确统计员工的工作时间和考勤迟到情况,以便进行考核和奖惩。
下面是一份考勤表格的大全,包括各种类型的考勤表格和使用场景。
一、日常考勤表格1. 每日考勤表格该表格用于记录员工每天上下班的具体时间,包括上班时间、下班时间、中午休息时间等,以便进行考勤统计和迟到情况的记录。
2. 异常考勤表格该表格用于记录员工的异常考勤情况,包括请假、旷工、迟到早退、加班等情况,以便企业进行考勤管理和奖惩措施的制定。
3. 外勤考勤表格该表格用于记录外勤人员的考勤情况,包括外出时间、外出地点、外出事由等,以便进行外勤工作的监管和管理。
二、月度考勤表格1. 月度考勤汇总表格该表格用于统计员工每月的考勤情况,包括缺勤天数、出勤时长、迟到次数等,以便进行月度考核和相关工资的计算。
2. 加班考勤表格该表格用于记录员工每月的加班情况,包括加班开始时间、结束时间、加班事由等,以便进行加班费的计算和管理。
3. 请假考勤表格该表格用于记录员工每月的请假情况,包括请假类型、请假开始时间、结束时间等,以便进行请假的审批和调休的管理。
三、年度考勤表格1. 年度考勤统计表格该表格用于统计员工一年的考勤情况,包括出勤天数、缺勤天数、请假次数等,以便进行年度绩效考核和相关奖惩措施的执行。
2. 年假休假计划表格该表格用于员工年假和休假计划的安排,包括员工姓名、假期类型、休假开始时间、结束时间等,以便进行年休假的统计和管理。
3. 考勤奖惩申报表格该表格用于员工主动申报考勤奖励或申请考勤处罚,包括加班奖励、迟到扣款、旷工处罚等,以便进行相应奖惩的审核和实施。
四、特殊场景考勤表格1. 高温津贴考勤表格该表格用于记录员工在高温天气下的出勤情况,以便进行高温津贴的发放和管理。
2. 夜班考勤表格该表格用于记录夜班员工的考勤情况,包括夜班签到时间、签退时间等,以便进行夜班津贴的计算和管理。
员工加班考勤管理表格加班费申请单加班管理制度加班申请单考勤表考勤制度缺勤处理方法人员出勤表员工工时记录簿员工考勤记录表(第一页)员工考勤记录表员工签到卡员工请假单员工请假公出单月度考勤统计表职员签到簿加班费申请单报日期:部门:总经理 会计 审核 申请人出纳加班管理制度第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条适用:适用于*公司全体员工第三条责任:各部门主管、经理第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条加班申请及记录1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
每月员工考勤记录表
1. 引言
该文档旨在记录每月员工的考勤情况,以便进行工资核算和管理。
考勤记录表将包括员工的基本信息以及每天的出勤情况。
2. 考勤记录表格式
2.1 基本信息
每月员工考勤记录表应包含以下基本信息:
- 员工姓名
- 员工工号
- 所属部门
- 职位
2.2 考勤记录
每月员工考勤记录表应记录员工每天的出勤情况,包括以下内容:
- 日期
- 上班时间
- 下班时间
- 休息时间(午休等)
- 加班情况(如有)
- 请假情况(如有)
3. 使用说明
3.1 填写员工信息
在考勤记录表中,按照每位员工的基本信息填写相应的姓名、
工号、所属部门和职位。
3.2 记录每天的考勤情况
在表格中的每一行,填写员工的出勤情况。
具体填写的内容包
括日期、上班时间、下班时间、休息时间以及加班情况和请假情况。
3.3 统计和计算考勤数据
根据填写的考勤记录,可以通过统计和计算得出每位员工的出
勤天数、工作时长、加班时长等数据。
4. 注意事项
- 员工需要按照规定的时间上班、下班,并记录准确的休息时间。
- 如有加班或请假情况,请及时记录在表格中。
- 考勤记录表应及时更新并妥善保存,以备后续查询和分析。
5. 结论
每月员工考勤记录表是管理员工考勤的重要工具,通过记录和统计员工的出勤情况,可以提高工资核算的准确性,帮助管理者更好地了解员工的工作情况。
以上为每月员工考勤记录表的简要说明,希望能对您的工作有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步的协助,请随时与我们联系。
谢谢!。
考勤管理表格大全考勤管理是组织管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产运营效率和员工的工作积极性。
因此,合理完善的考勤管理表格是非常必要的。
下面是一个考勤管理表格大全,包含了常见的几种考勤表格。
一、个人考勤表个人考勤表是每个员工自己填写并记录自己的考勤情况的表格。
它可以用来记录员工的上班时间、下班时间、迟到、早退、请假等情况。
个人考勤表的示例:姓名:xxx 日期:xxxx年x月星期上班时间下班时间迟到早退请假1日 8:30 17:30 否否否2日 9:00 18:00 是否否3日 8:15 17:45 否是否……二、考勤表格统计表考勤表格统计表是根据个人考勤表格,对员工的考勤情况进行汇总和统计的表格。
通过对统计表的分析,可以快速了解员工的出勤状况,并进行适当的考勤奖惩。
考勤表格统计表的示例:姓名迟到次数早退次数请假次数xxx 2 1 0xxx 3 2 1xxx 0 0 0三、班次排班表班次排班表是用来记录每个员工的工作时间和排班情况的表格。
通过班次排班表,员工可以及时了解自己的工作时间,确保按时上下班。
班次排班表的示例:日期姓名班次时间1日 xxx 8:00-17:002日 xxx 9:00-18:003日 xxx 7:30-16:30……四、请假申请单请假申请单是员工向上级领导提出请假申请的表格。
员工需要在表格中填写请假的原因、请假的时间段和预计的请假天数等信息。
经过上级领导的批准后,员工才能享受假期。
请假申请单的示例:姓名:xxx 请假时间:xxxx年x月x日至xxxx年x 月x日请假原因:请假天数:上级领导批准:日期:上级领导签名:五、加班申请单加班申请单是员工向上级领导提出加班申请的表格。
员工需要在表格中填写加班的原因、加班的时间和预计的加班时长等信息。
经过上级领导的批准后,员工才能进行加班工作。
加班申请单的示例:姓名:xxx 加班时间:xxxx年x月x日至xxxx年x 月x日加班原因:加班时长:上级领导批准:日期:上级领导签名:六、考勤异常记录表考勤异常记录表是用来记录员工考勤异常情况的表格,比如迟到、早退、旷工等。
加班费申请单报销日期部门姓名总经理会计出纳审核申请人加班费申请单报销日期:部门总经理会计审核申请人出纳加班管理制度第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条适用:适用于*公司全体员工第三条责任:各部门主管、经理第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
第五条加班申请及记录1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
公司员工考勤管理制度(ISO9001-2015)1.0目的为明确公司作息、请假、加班、调休等考勤事项,规范考勤管理,特制订本制度。
2.0适用范围适用于业务集团(由总部直接行政管理的所有组织和场所)及集团下属公司部分借调员工。
3.0定义3.1考勤管理系统:由电脑考勤系统软件、电子考勤机、工号磁卡、考勤专用电脑、手工考勤表和汇总表等硬件、软件组成的专门用于管理业务集团及借调员工的考勤,此系统统称为考勤管理系统。
4.0职责4.1 企管部负责考勤制度的建立、修订以及考勤管理系统抽查和监督等管理。
4.2 总经办负责作息时间的确定、考勤机及考勤系统的日常维护,保安负责员工打卡的监督工作。
4.3 各部门负责本部门各假期的审批、考勤的统计、时间的汇总、审核,同时负责员工违反考勤的申报、教育工作。
5.0工作程序5.1 作息时间5.1.1 公司原则上每天工作 8 小时,每周工作 5 天,每周六、周日为公休日(周六公司安排集体加班,加班报酬已包含员工工资中,不再另行结算)。
5.1.2 每天的工作时间: 8:00—16:30,中午半小时午餐时间,各部门、车间用餐时间参照《用餐管理制度》执行,根据季节变化及具体情况可进行调整,调整作息时间时,以总经办书面通知为准。
5.1.3 生产车间根据生产任务,需安排多班制的,各班作息时间由车间制订、调整,经制造部批准后到企管部、总经办备案。
5.2 考勤记录5.2.1 公司考勤记录采用电脑系统与手工考勤并行的办法,企管部根据公司作息时间设置好考勤系统,所有员工进出公司时在门卫处刷卡考勤。
5.2.2 生产车间根据生产任务安排的作息时间进行各车间的考勤汇总、审查,手工考勤记录表最终由各车间主任签字审核后交企管部结算。
5.2.3部门每月的手工考勤记录表由部门负责人签字审核后交企管部结算;5.2.4所有员工进出厂区必须刷卡,每天至少保持进、出各刷一次卡的记录。
5.2.5各部门、车间考勤人员对手工考勤记录负责,必须确保数据真实、准确;5.2.6 刷卡考勤必须由员工本人进行,不得委托或代理他人刷卡。
员工考勤记录统计表格-范文模板及概述示例1:员工考勤记录统计表格是一种用于记录和统计员工出勤情况的工具。
它可以帮助企业管理者或人力资源部门及时了解员工的工作时间、迟到早退情况以及请假等考勤相关信息。
这样,可以提高企业的工作效率和管理能力,并为工资计算、奖惩制度等决策提供依据。
一份完整的员工考勤记录统计表格应该包含以下几个方面的内容:1. 员工信息:包括员工姓名、员工编号、所属部门等基本信息。
这有助于对员工进行区分和分类,并方便日后查询。
2. 日期和时间:记录员工的每一次出勤时段,包括上班和下班的具体时间,以及午休时间。
这有助于掌握员工的工作时间段和是否按时到岗。
3. 缺勤和迟到早退情况:将员工的缺勤、迟到和早退情况记录在表格中。
这可以帮助企业及时发现员工的工作纪律问题,并采取相应的措施进行管理和改善。
4. 加班和请假信息:记录员工加班和请假时段,包括加班的具体时间和请假的原因。
这样,企业可以及时了解员工的工作状态,并对加班和请假进行合理安排。
5. 统计和分析:根据表格中的数据计算员工出勤率、迟到早退率以及加班时间等指标,并进行统计和分析。
这有助于企业对员工出勤情况进行评估和比对,进而制定合理的奖惩制度。
撰写这篇文章时,应该从以下几个方面进行说明和分析:1. 员工考勤记录表格的设计原则和方法:介绍如何设计一份简洁清晰、易于填写和查询的员工考勤记录表格,包括表格的字段设置、格式规范和填写要求等。
2. 员工考勤记录统计的重要性:阐述员工考勤记录统计对企业日常管理的重要性,包括提高工作效率、减少人力资源成本以及加强管理团队对员工的监督与支持等方面。
3. 员工考勤管理的挑战和解决方案:探讨企业在员工考勤管理中可能面临的挑战,如员工考勤数据的准确性、员工请假申请流程等,以及相应的解决方案,如采用考勤管理软件、建立健全的请假制度等。
4. 员工考勤记录统计表格的应用案例:列举一些实际应用场景,如生产制造企业、办公楼宇管理等,展示员工考勤记录统计表格在不同行业中的应用效果,并提出相应的优化建议。
正规考勤表表格正规考勤表是企业管理中非常重要的一环,它可以帮助企业管理者更好地了解员工的工作状态,及时发现问题并进行调整。
下面就正规考勤表的内容、填写方式和作用进行详细介绍。
一、正规考勤表的内容正规考勤表通常包含以下内容:1.员工基本信息:如姓名、工号、部门、职位等。
2.考勤日期:记录每天的考勤日期,从周一到周日。
3.考勤时间:分别记录上班打卡时间、下班打卡时间、迟到时间、早退时间等。
4.请假情况:记录员工的请假类型(事假、病假、年假等)、请假时间、请假原因等。
5.加班情况:记录员工的加班时间、加班原因等。
6.出差情况:记录员工的出差时间、出差地点、出差原因等。
7.考勤统计:统计员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、加班时长、请假时长等。
二、正规考勤表的填写方式1.员工本人填写:员工可以在规定的时间内将自己的考勤情况填写到考勤表中,包括上班打卡时间、下班打卡时间、请假情况等,并在考勤表上签字确认。
2.班组长或主管填写:班组长或主管可以负责统计并填写下属员工的考勤情况,及时发现异常情况并与员工沟通处理。
3.考勤系统自动填写:一些企业已经使用电子考勤系统,可以自动记录员工的考勤情况,包括打卡时间、迟到情况等,可以减少人为填写错误的可能性。
三、正规考勤表的作用1.监督员工出勤:考勤表可以帮助企业管理者监督员工的出勤情况,及时发现迟到、早退等问题并加以处理。
2.完善管理制度:通过对考勤表的统计分析,可以了解员工的工作态度和情况,对企业管理制度进行及时调整和改进。
3.统计工时和加班情况:考勤表可以帮助企业管理者统计员工的工作时长和加班情况,合理安排员工的工作任务和休息时间。
4.保障员工权益:员工可以通过考勤表记录自己的请假、加班等情况,保障自己的合法权益。
5.企业发展规划:通过对考勤表的分析,可以了解不同部门和岗位的工作情况,为企业未来的发展规划提供参考依据。
综上所述,正规考勤表在企业管理中具有非常重要的作用,它可以帮助企业管理者更全面地了解员工的工作情况,保障员工的权益,完善管理制度,为企业的发展提供数据支持。
第11章员工考勤、加班、请假与出差
员工考勤、加班、请假与出差虽然不是人力资源管理中的关键部分,但是也不能忽视,因为它是人力资源管理基础性工作中必不可少的组成部分。
本章包括以下内容:
●员工考勤记录
●员工加班申请单(一)、(二)、(三)
●加班汇总表
●加班费申请单
●出差申请单(一)、(二)、(三)
●预借差旅费申请单
●出差报告书
●业务人员出差报告书
●国外出差报告书
●市内出差日报表
●差旅费报销清单
●出差旅费清单
●外勤、出差申请单
●年度出差日数及拜访次数报告单。