工时控制及自愿加班管理程序
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员工自愿加班管理制度一、目的为鼓舞员工在完成日常工作产量后,自愿选择在平常或周末等法定节假日连续自愿加班,从而提升公司整体生产水平。
二、对象公司生产部全体一线操作员工(包含车间班长)三、定义本规定所指的自愿加班是指生产部的.员工在公司规定的工作时间内完成标准工作产量后,依据公司及自身的需要,自愿选择延长工作时间或周末等法定节假日完成相应工作任务。
自愿加班与平常公司统一安排的加班有所区分。
四、申请与批复(一)自愿平常加班1.时间:当日下班之前完成申请与批复(二)自愿周末(法定节假日)加班1.时间:提前半个工作日完成申请与批复五、加班治理1.原则上未申请加班的一律不准加班,下班后不能在车间长时间逗留,更不能周末(或法定假日)私自前往车间加班或其它。
2.《员工自愿申请加班表》务必具体填写加班事由,明确加班的工作内容及要完成的程度。
3.有人员加班的,生产经理提前与车间钥匙保管员说明,车间钥匙保管员留意清晰相关事情,详细如下:①确保车间全部财物安全,无遗失;②确保加班不携带其它人员进入车间;③加班完毕后务必按要求断开车间设备电源,锁好门窗;④仔细做好检查工作。
4.加班员工须听从公司的统一安排、遵守公司的各项规章制度,且根据申请的时间做好自愿加班工作,不中途中断或提前下班,更不允许将其它人员带入车间;5.车间班长于其次天做好检查工作,检查记录加班员工的产量;6.生产部做好《员工加班申请表》的保存工作;六、嘉奖与惩处1.对于自愿加班员工加班的,计件工资按原工资计算,到达平日加班效率的,每人每小时嘉奖8元;2.对于当年自愿加班累计超过80小时的员工,允许其根据以下天数在春节提前离司或推迟返回公司。
① 80小时<自愿加班累计≤88小时,嘉奖休息2天② 88小时<自愿加班累计≤96小时,嘉奖休息3天③ 96小时<自愿加班累计≤108小时,嘉奖休息4天④ 108小时<自愿加班累计,嘉奖休息5天4.若发觉自愿加班人员将无关人员带入车间或未按要求做好工作或中途离岗等违纪现象,当次自愿加班时间不计入累计加班时间,并按制度处理。
自愿加班管理制度
一、目的及适用范围
为了更好地规范员工加班行为,提高工作效率,公司特制定本制度。
本制度适用于所有公司员工,包括全职员工和兼职员工。
二、自愿加班定义
自愿加班是指员工自愿在工作时间之外加班,以完成工作任务或提高工作效率的行为。
三、自愿加班时间和安排
1. 员工在工作时间之外自愿加班需提前向所在部门领导或上级主管申请,并经批准后方可进行。
2. 加班时间一般不得超过每周三天,每天不超过2小时,超过此时间需得到公司领导的特别批准。
四、自愿加班的奖励和补贴
1. 对于自愿加班的员工,公司将给予相应的奖励和补贴,具体金额由公司主管部门根据实际情况制定并通知员工。
2. 员工的加班费用将以工资的形式发放,也可选择调休或其他方式进行补偿。
五、自愿加班的福利
为了更好地激励员工加班积极性,公司将为自愿加班的员工提供一些额外的福利,如调整班次、加班餐补、商旅补贴等。
六、自愿加班的管理
1. 公司将建立自愿加班的管理台账,记录员工的加班情况,以便统计和管理。
2. 公司将定期对自愿加班情况进行审核,对于涉及到过度加班或加班不合理的情况进行相应处理。
七、自愿加班的安全保障
1. 在员工自愿加班期间,公司将加强对员工的安全保障措施,确保员工的人身安全。
2. 对于需要进行特殊工作的员工,公司将提供相应的安全培训和保障措施。
总结:
自愿加班管理制度的制定和落实,将对公司员工的工作积极性和工作效率产生积极影响,是公司良好的管理方式和员工激励措施。
公司将不断完善和优化管理制度,希望员工能够根据制度规范自愿加班的行为,共同推动公司工作的快速发展。
工时和加班时间管理程序(EICC/RBA6.0)1.0目的为使本公司的工时和加班时间的管理符合法律规定,切实保障工人利益。
2.0适用范围:本公司所有员工皆适用之。
3.0职责:3.1 人事部负责按照国家/当地最新法规修订此程序并监督其具体实施。
3.2 员工代表负责将有关此程序的执行情况与管理代表沟通。
4.0定义无5.0 程序5.1本公司的正常工作时间为:上午8:00-12:00;下午13:00-17:00.(其间 12:00—12:40为午餐休息,间休时间:10:00-10:10;15:00-15:10)。
5.1.1本公司遵守适用法律的有关工作时间的规定,每日正常工作时间8小时,每周正常工作时间40小时。
5.2员工上下班及作息时间,依据《员工手册》的要求进行实施,并保证员工就餐时间不少于60分钟。
5.3自愿加班管理:5.3.1各部门需根据生产计划预估出所需的加班时数,对于需要加班的人员应提前1天知会,愿意加班的填写“加班申请单”,在保障劳动者身体健康的前提下经批准后员工方可加班,以保证所有的加班均是自愿性质。
5.3.2如果有必要在星期日加班,应提前安排其调休,以保证员工连续工作6日有一天休息。
5.4加班时间的薪资按照法律法规关于加班工资的支付规定执行,具体为:平时加班按照1.5倍支付,休息日加班按照2倍支付,国家假日按照3倍支付。
5.5加班监控管理:5.5.1每日加班时间不超过2小时,每周加班时间不超过12小时,每月加班时间不超过36小时。
人事部对各部门进行说明,自愿加班要满足法规的要求;5.5.2对加班进行核准制度。
各部门的加班申请单要提前填写,每次填写加班时数及加班累计时数,人事部部门核对是否符合,不符合法规要求及时通知生产部门调整计划或拟定对策;5.5.3人事部每月对加班情况进行统计,并将结果及时公布到各单位,以便各单位调整计划。
5.6 发生下列情形之一,加班时间不受本程序限制。
5.6.1 发生自然灾害、事故或者因其它原因威胁劳动者生命健康和财产安全需紧急处理的。
自愿加班制度范本一、目的为了鼓励员工在完成日常工作任务后,自愿选择在平时或周末等法定节假日继续加班,以提升公司整体的工作效率和业务水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体一线员工(含车间班长)。
三、定义自愿加班是指员工在公司规定的工作时间内完成工作任务后,根据公司需求和个人意愿,自愿选择延长工作时间或周末等法定节假日进行工作。
与公司统一安排的加班有所区别。
四、申请与批准1. 自愿平时加班:员工需在下班前完成申请,并经车间班长审批、生产经理批准。
2. 自愿周末(法定节假日)加班:员工需提前半个工作日完成申请,并经车间班长、生产经理审批。
五、加班管理1. 员工应提前填写《员工自愿申请加班表》,详细填写加班事由、工作内容和要求完成程度。
2. 生产经理应提前与车间钥匙保管员沟通,确保车间财物安全、无遗失,加班期间不携带其他人员进入车间,加班结束后按要求断开设备电源、锁好门窗。
3. 加班员工应遵守公司规章制度,确保加班过程中的安全和秩序。
六、加班报酬1. 自愿加班的员工按照公司规定的加班费率支付加班报酬。
2. 员工在法定节假日加班的,按照国家有关规定支付加班费。
七、监督检查1. 公司人力资源部门负责对自愿加班制度的执行情况进行监督检查。
2. 各部门负责人应关注员工加班情况,确保员工在自愿的基础上参与加班。
八、本制度解释权归公司所有,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以解释和补充。
九、本制度自发布之日起实施。
通过以上自愿加班制度,我们期望建立一种公平、合理、自愿的加班氛围,激发员工的工作积极性和创造力,共同为公司的发展贡献力量。
同时,也保障员工的合法权益,确保员工在自愿加班的过程中得到合理的报酬和关怀。
员工自愿加班管理流程在现代企业管理中,员工自愿加班是一个常见现象。
这一现象既反映了员工对工作的积极性,也可能涉及到企业的工作安排、效率管理以及员工权益保护等多方面的问题。
因此,建立一套完善的员工自愿加班管理流程是非常必要的。
一、加班需求的提出员工产生自愿加班的想法通常源于工作任务未完成或者想要在工作中有更多的投入以获取更好的成果。
当员工决定自愿加班时,需要向直属上级提出加班请求。
这个请求不能是口头随意一说,而是应该以书面形式呈现。
书面形式可以是企业内部专门的加班申请表,在申请表上员工需要清晰地填写加班的日期、预计加班时长、加班的原因等关键信息。
加班原因的阐述至关重要。
如果是因为项目紧急,员工需要详细说明项目的情况,例如项目的截止日期临近、当前任务进度与预期的差距等。
如果是为了提升自身业务能力而进行加班学习或者对工作进行额外的优化,也需要明确表述,如学习新的工作流程、对数据进行深度分析以提高工作准确性等。
直属上级通过员工填写的加班原因,可以初步判断加班的必要性,并进行相应的管理。
二、上级的审核直属上级在收到员工的加班申请后,要及时进行审核。
审核的依据有多个方面。
要从工作任务的分配和整体进度来考虑。
如果任务已经合理分配,员工在正常工作时间内通过合理的工作安排是能够完成任务的,那么对于加班申请可能需要进一步询问或者谨慎批准。
例如,有些员工可能是因为自身工作效率不高而想要通过加班来弥补,这种情况下上级可以与员工沟通,提供提高效率的建议,而非直接批准加班。
上级要考虑企业的资源分配情况。
如果加班涉及到使用特定的办公设备、场地或者其他资源,要确保这些资源能够满足加班需求。
比如,如果加班需要使用公司的实验室设备,而这些设备在夜间的维护和使用有特殊规定,上级就要权衡加班的必要性与设备使用的可行性。
上级还要考虑员工的健康和工作生活平衡。
长期过度加班可能会导致员工身心疲惫,影响工作效率和生活质量。
即使员工是自愿加班,上级也不能忽视这一点。
员工工时与加班管理制度1. 前言为了加强企业内部员工工时与加班管理,提高工作效率,维护员工的合法权益,本制度旨在规范和管理员工的工时和加班情况。
本制度适用于全体员工,包含正式员工、临时员工和合同工。
2. 工时管理2.1 工作时间布置2.1.1 每周工作时间为40小时,每天工作时间为8小时,具体工作时间布置由员工与其直接上级协商全都。
2.1.2 员工应定时到岗上班,不得早退或旷工。
迟到次数累计实现3次,将会受到相应的纪律处分。
2.1.3 员工应记录个人工作时间,包含上班时间、下班时间和午休时间等。
上下班时间记录应准确无误。
2.1.4 员工在完成工作任务后,如需提前离岗或延时工作,应提前向直接上级请示并获得批准。
2.2 加班管理2.2.1 加班为非强制性,员工有权选择是否加班。
加班需与上级沟通,并经过批准后方可进行。
2.2.2 加班时间依照《劳动法》相关规定执行,超出8小时的加班工时应依照法定工资倍数支出。
若员工拒绝加班,不得因此受到任何鄙视或不公正对待。
2.2.3 若员工连续加班时间超出连续工作14天,应依据员工健康情形及时调整工作布置,确保员工的身体健康和工作质量。
2.2.4 加班餐补和加班交通补贴等相关政策由人力资源部订立,并及时向员工公布。
2.2.5 加班工时的记录由员工及其直接上级共同负责,记录应准确无误,如有争议应及时沟通解决。
3. 休假管理3.1 年假3.1.1 员工在连续工作满一年后,享有带薪年假。
年假的具体天数依据员工的工作年限而定,具体标准由人力资源部订立并告知员工。
3.1.2 员工应提前向所属部门递交年假申请,并经过部门经理批准后方可休假。
假如员工需要依据个人情况分批休假,应提前与所属部门商讨并协商解决。
3.1.3 员工应依据年假余额的实际情况进行合理布置,避开年假全部集中在某个时段导致工作不顺畅。
3.2 病假3.2.1 员工因病需要请假时,应提前向所属部门递交病假申请,并供应相关医疗证明。
自愿加班管理程序文件编号:COC-P-003
生效日期:2015-09-01
版本:A/0
页数:1 OF 1
编写:批准:
1. 目的:
明确加班制度,妥善安排加班工作,便于生产安排。
2. 加班申请程序:
2.1 新员工入厂即签订自愿加班协议。
2.2 车间主管在安排员工进行加班时首先要提前告知员工,如员工不自愿加班的,只需口头知
会组长或主管,车间主管则需马上进行调整,重新安排人员并把调整的情况向生产部负责人反映,以便生产部更好地调整生产工作。
2.3 工人因病应获得相关病假,因病缺勤时可提供给工厂看病医院的医生证明。
便可享受相关
待遇。
3. 本公司采用五天工作制,每天工作八小时,每周40小时。
4. 加班要经工人的同意,采取自愿原则。
原则上工人至少应享有每七天休一天的休假。
5. 每晚加班不能超过三小时。
6. 每周不能超过52小时。
7. 工人连续上班不能超过6小时。
8. 工人转班休息时间不能低于10小时。
加班管理制度及流程一、概述加班作为一种人力资源管理方式,在现代社会中已经成为了常态。
为了规范和管理加班行为,保护员工合法权益,提高企业管理效率,制定加班管理制度及流程非常必要。
本文将介绍一套完整的加班管理制度及流程,帮助企业建立科学有效的加班管理制度。
二、加班管理制度1. 加班定义加班是指超出正常工作时间的工作,包括延长工作时间和在休息日或法定节假日正常工作的情况。
加班应当与员工的工作任务和工作量相适应,是员工应尽的职责。
2. 加班管理原则(1)工作需要原则:加班应当根据工作需要合理安排,确保企业正常运转和生产效率。
(2)自愿原则:员工的加班应当是自愿的,不得强制加班。
(3)合理安排原则:企业应当合理安排员工的工作任务和工作时间,避免频繁加班。
3. 加班管理制度(1)加班申请制度:员工需要加班时,应当提前向部门领导或人力资源部门提交加班申请,经批准后方可加班。
(2)加班审批制度:部门领导或人力资源部门应当根据工作需要和员工情况审批加班申请,合理安排加班时间和工作任务。
(3)加班补贴制度:对于加班的员工,企业应当按照规定发放加班工资或提供其他形式的补贴。
(4)加班监督制度:企业应当建立健全的加班监督机制,对加班情况进行监督和管理,防止滥用加班。
4. 加班管理流程(1)员工提出加班申请:员工需要加班时,应当向部门领导或人力资源部门提出加班申请,说明加班原因、时间和工作内容。
(2)部门领导审批加班申请:部门领导应当根据工作需要和员工情况审批加班申请,确保加班合理。
(3)安排加班工作:经过审批后,部门领导应当合理安排员工的加班工作,确保加班效率和质量。
(4)记录加班情况:企业应当及时记录员工的加班情况,包括加班时间、工作内容和加班补贴等信息。
(5)发放加班工资或补贴:企业应当按照规定发放加班工资或提供其他形式的补贴,保障员工权益。
5. 加班管理考核制度(1)加班工资考核:企业应当建立加班工资考核制度,对员工的加班情况进行考核,奖惩明确。
员工自愿加班管理制度一、制度目的及适用范围本制度旨在规范和管理员工自愿加班行为,保障员工的合法权益,确保企业的正常运营。
适用范围为全体公司员工。
二、定义1.自愿加班:指员工在工作时间外自愿选择继续工作,完成工作任务的行为。
三、加班管理标准1.加班申请和批准1.1 员工需提前向直接上级提出加班申请,并注明加班理由、加班时间和预估工作量。
1.2 上级对加班申请进行评估,并根据工作需要和员工个人情况进行批准或拒绝,并书面告知员工加班申请的结果。
1.3 若员工需要连续加班超过三天,应向部门负责人提交加班计划,并经部门负责人批准后方可执行。
2.加班时间和限制2.1 员工每周加班总时长不得超过法律规定的加班上限,以及公司制定的加班时长限制。
2.2 加班时间不得干扰员工正常的休息、饮食和睡眠,以保护员工的身心健康。
3.加班补偿3.1 员工加班期间,根据国家相关劳动法规定,应享受经济补偿,具体标准以公司制定的加班工资标准为准。
3.2 公司鼓励员工通过调休方式使用加班时间,但须提前与部门负责人或人力资源部门协商,并按照公司调休政策执行。
4.加班记录4.1 员工需在加班前向考勤系统登记加班信息,并在加班后及时汇报加班实际情况。
4.2 上级需对员工的加班情况进行记录和审查,确保加班行为合理、合规。
四、加班考核标准1.加班行为评估1.1 上级评估员工的加班行为是否符合公司政策和法律规定,是否有合理的加班理由。
1.2 考核标准包括加班频率、加班时长、加班与工作产出的匹配度等。
2.加班奖励2.1 公司对于自愿加班并取得突出业绩的员工,会给予适当的加班奖励,具体奖励内容和标准由公司自行制定。
3.加班与绩效考核挂钩3.1 为鼓励员工保持良好的工作效率和工作质量,公司将把员工的加班情况作为绩效考核的一个重要指标进行评估。
3.2 加班情况较好的员工将得到更好的评价和奖励,而对于经常超过加班时限但工作效果不明显的员工,将进行相应的警示和指导。
工时控制及自愿加班管理程序
1. 目的
为了合理安排职工的工作和休息时间,维护职工的休息权利,调动职工的积极性,促进公司的发展,特制定本规定。
2. 范围
本规定适用于制品厂所有的在职人员;
3. 定义
3.1 公司安排员工工作,其每日、每周从事生产的工作小时数;
3.2 是履行劳动义务和计发劳动报酬的时间依据;
3.3 是实行工作时间与从事生产有关活动时间的总和,包括从事生产的实际作业时间、工间休息时间。
4. 作业内容
4.1 以告示方式让各部门工人清楚知道本职的上、下班时间(附各部门工作时间表)
4.2 在特殊条件下从事劳动,需要适当缩短工作时间的,按照国家有关规定执行及公司有关规定办理;
4.3 员工每周工作5天,每天8小时作业,需要加班时,应提前通知员工,员工可自由选择加班或不加班,所有的加班都须在保障员工身体健康的条件下进行,并且是员工自愿来加班,禁止任何形式的强迫员工加班工作;
4.4 公司的加班政策为:“加班自愿,人人平等”, 如公司安排了员工加班,但员工因有事不能来加班,只需口头知会部门主管或组长即可。
4.5 正常情况下,员工每天工作总工时不得超过12小时,每周最高工作时间66小时,连续工作时间不得超过6小时;
4.6 员工每周有两天休息;
4.7 特殊情况下,员工若有工作时间调动,则需要在调动前一天通知工人,并征得工人自愿,以便确保工人在调动后,最少有10小时的休息,才会开始下一工作;
4.8 工厂保证每个员工每餐享有至少不少于30分钟的就餐时间;
4.9 特殊人员不能安排其加夜班,包括未成年工及孕妇。
5. 相关文件
反对强迫劳动和使用囚工程序。