酒店仓库管理
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一、总则为了加强酒店仓库管理,确保物品安全、高效、有序地进出仓库,降低损耗,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店内所有仓库的物品进出管理。
三、管理职责1. 仓库管理员:负责仓库物品的接收、保管、发放、盘点等工作。
2. 采购部:负责物品的采购、验收、入库等工作。
3. 使用部门:负责物品的使用、领用、报废等工作。
四、进出仓管理制度1. 物品验收(1)采购部在收到物品后,应立即组织验收,确保物品的数量、质量、规格符合要求。
(2)验收合格后,由采购部填写《物品验收单》,并加盖验收章。
(3)验收不合格的物品,由采购部及时通知供应商进行更换或退货。
2. 物品入库(1)仓库管理员在接到《物品验收单》后,应立即将物品进行入库处理。
(2)入库时,应检查物品的包装是否完好,防止破损。
(3)将物品按类别、规格、等级分区存放,并做好标识。
(4)填写《物品入库单》,并加盖入库章。
3. 物品出库(1)使用部门在领用物品时,应填写《物品领用单》,并经部门负责人签字。
(2)仓库管理员在接到《物品领用单》后,应核对物品的数量、规格,确保准确无误。
(3)出库时,应检查物品的包装是否完好,防止破损。
(4)填写《物品出库单》,并加盖出库章。
4. 物品盘点(1)仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保物品的账实相符。
(2)盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并按规定进行处理。
(3)盘点结束后,填写《物品盘点表》,并上报相关部门。
五、安全与保密1. 仓库管理员应严格执行安全管理制度,确保仓库安全。
2. 仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁携带易燃易爆物品。
3. 仓库管理员应妥善保管仓库钥匙,防止丢失。
4. 仓库管理员应严格保守商业秘密,不得泄露公司内部信息。
六、附则1. 本制度由酒店行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由酒店行政部门负责修订。
酒店仓库管理制度(精选12篇)酒店仓库管理制度(精选12篇)在日常生活和工作中,制度起到的作用越来越大,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是我细心整理的酒店仓库管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
酒店仓库管理制度11、仓库的分类:酒店的仓库总的来说有:餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓,动力部的油库、石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓,绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。
2、物品验收:(1)仓管员对选购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
(2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交材料会计。
3、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
4、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。
(2)抽查:①仓管员要常常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要准时查对;②材料会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
5、领发物资(1)领用物品方案或报告:①凡领用物品,依据规定须提前做方案,报库存部门预备;②仓管员将报来的方案按每天发货的挨次编排好,做好名目,预备好物品,以便取货人领取;(2)发货与领货①各部门各单位的领货一般要求专人负责;②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;④发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发。
酒店仓管岗位职责在酒店的日常运营中,仓库管理是一个至关重要的环节。
酒店仓管员肩负着保障物资供应、控制成本、确保库存准确等重要职责。
以下将详细阐述酒店仓管岗位的具体职责。
一、物资验收与入库1、当物资送达酒店时,仓管员需要及时进行验收工作。
这包括检查物资的数量、质量、规格等是否与采购订单相符。
对于食品、饮料等易变质的物资,要特别关注其保质期和新鲜度。
2、对验收合格的物资,仓管员要准确、及时地办理入库手续。
将物资分类存放,并在库存系统中记录相关信息,包括物资名称、型号、数量、入库日期等。
3、对于验收不合格的物资,仓管员应及时与采购部门沟通,协商处理办法,如退货、换货或要求供应商补充缺失或损坏的部分。
二、物资存储与保管1、合理规划仓库的存储空间,确保物资存放有序、易于查找和盘点。
根据物资的性质、用途和保质期等因素,划分不同的存储区域,并做好标识。
2、保持仓库的环境整洁、干燥、通风良好,采取必要的防潮、防虫、防鼠等措施,以保证物资的质量和安全。
3、定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
发现库存差异时,要及时查找原因并进行调整。
三、物资出库管理1、仓管员根据各部门的领料申请,按照规定的流程发放物资。
在发放过程中,要仔细核对领料单的内容,确保物资的种类、数量准确无误。
2、对于贵重物资、限量发放的物资,要严格控制发放数量,并做好记录。
3、及时更新库存系统中的出库信息,以便实时掌握库存动态。
四、库存控制与管理1、密切关注物资的库存水平,根据酒店的经营情况和物资消耗速度,制定合理的库存上下限。
当库存低于下限时,及时向采购部门提出采购申请,确保物资供应的及时性。
2、定期对库存物资进行分析,对于积压、过期或呆滞的物资,要及时上报并提出处理建议,以减少库存成本。
3、与采购部门和使用部门保持良好的沟通,了解物资的需求变化,为采购计划的制定提供参考依据。
五、成本控制与核算1、协助财务部门进行成本核算工作,提供准确的库存物资价值和消耗数据。
第一章总则第一条为了加强酒店仓库的管理,确保酒店物资的合理使用和有效储存,提高物资利用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有仓库的物资出入库管理。
第三条仓库出入库管理应遵循以下原则:1. 实物管理原则:对仓库内的物资进行实物管理,确保物资数量准确、质量合格。
2. 适时管理原则:根据酒店经营需要,合理调配物资,确保物资供应及时。
3. 安全管理原则:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
4. 节约管理原则:减少浪费,提高物资使用效率。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库整洁、有序。
2. 负责物资的入库、出库、盘点工作,确保库存准确。
3. 负责物资的验收、保管、保养,确保物资质量。
4. 负责仓库的安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。
5. 定期向上级汇报仓库管理工作情况。
第五条采购部门职责:1. 负责物资的采购工作,确保物资质量、价格合理。
2. 负责与供应商沟通,确保物资按时到货。
3. 负责对采购物资的验收、入库工作。
第三章出入库管理第六条入库管理:1. 采购部门将采购到的物资送至仓库,仓库管理员进行验收。
2. 验收合格后,填写入库单,并办理入库手续。
3. 仓库管理员将物资按照类别、规格等进行分类存放,确保物资整齐有序。
第七条出库管理:1. 使用部门根据实际需求,填写出库单,并经部门负责人签字确认。
2. 仓库管理员核对出库单,确认物资无误后,办理出库手续。
3. 仓库管理员将物资发放至使用部门,并做好出库记录。
第八条库存盘点:1. 仓库管理员定期对仓库物资进行盘点,确保库存准确。
2. 盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应及时上报相关部门处理。
3. 年度盘点由财务部门牵头,仓库管理员、采购部门、使用部门共同参与。
第四章仓库安全管理第九条仓库安全管理:1. 仓库内禁止吸烟、生火,防止火灾事故发生。
2. 仓库内应配备消防器材,并定期检查,确保消防器材完好有效。
第一章总则第一条为加强酒店业仓库管理,确保物资供应,降低成本,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有仓库,包括一级仓库和二级仓库。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严谨规范,责任明确;3. 节约成本,提高效益;4. 先进先出,物尽其用。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理人员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、保管、出库、盘点等工作;2. 负责仓库的防火、防盗、防潮、防鼠等工作;3. 负责仓库的清洁卫生和物品的整理、分类、码放;4. 负责物资的验收、检验、登记和统计工作;5. 负责仓库的物资采购、备货和配送工作;6. 负责处理仓库的突发事件和意外事故。
第五条使用部门职责:1. 按照酒店规定,向仓库提出物资采购申请;2. 负责物资的使用和保管,确保物资的合理使用和节约;3. 定期向仓库反馈物资使用情况,协助仓库进行物资盘点。
第三章物资管理第六条物资采购:1. 各部门常规申请采购物资需先填写物资采购申请单,交由部门经理签字后转交库管审核签字;2. 对于高价值物资及大宗物资的采购必须由总经理或董事长审批签字后方可生效采购;3. 对于计划外的、金额500元以下的、临时紧急采购的物资须由部门经理上报总经理同意后方可采购,事后第一时间补齐采购申请手续。
第七条物资验收:1. 物品到酒店后,仓管依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点;2. 对物品的质量进行检验,物品有损坏的不予入库;3. 临近或超过保质期的不予入库;4. 及时核对本次购买物品是否与上次购买物品的价格是否一致,如有高于上次购买的价格要与采购员进行核查原因。
第八条物资入库:1. 入库物资核对、清点后,仓管员及时填写入库单,并妥善保管;2. 入库单应包括物资名称、规格、数量、单价、总价、供应商等信息;3. 入库单需经部门经理审核签字后,方可入库。
第四章仓库安全第九条仓库防火、防盗、防潮、防鼠:1. 仓库内禁止使用明火,严禁吸烟;2. 仓库应配备必要的消防设施,定期检查,确保消防设施完好;3. 仓库应加强门禁管理,严格控制人员进出;4. 仓库应定期检查防潮、防鼠设施,确保设施有效。
酒店库房管理制度〔通用5篇〕酒店库房管理制度〔通用5篇〕酒店库房管理制度1〔1〕酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。
〔2〕总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理。
但各分仓必须承受财务部的指导监视,严格按仓库管理程序操作。
废品仓由财务部管理。
〔3〕总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。
〔4〕各仓库设专人管理,由专人负责。
仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。
〔5〕仓存物资必须经收货部验收后入仓,否那么不得办理入仓手续。
仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。
应根据验收记录对入仓物品进展核对,以保证入仓物品的数量和质量都符合要求。
〔6〕入仓物资应分类摆放,不得随意堆放。
物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。
应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原那么。
〔7〕发货出仓应根据方案进展,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权回绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应回绝发货。
〔8〕仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原那么发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。
〔9〕严禁以白条领货或抵充库存。
〔10〕仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量。
〔11〕仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡。
登记物资的进、销、存数量。
并做到帐卡物相符。
〔12〕库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费。
〔13〕对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。
酒店仓库管理制度和流程范文一、制度概述酒店仓库管理制度是为了保证酒店物品的妥善保存、有效利用和方便查找而确立的一套规范和程序。
制度的实施可以有效提高酒店的物品管理能力,减少物品损耗和浪费,确保酒店正常运营。
二、仓库管理职责和权限1. 仓库管理员负责酒店仓库物品的存储、入库、出库和定期盘点等工作;2. 部门经理负责审核和批准物品入库和出库的申请;3. 酒店总经理具有最终对仓库管理工作的决策权和监督责任。
三、仓库管理流程1. 入库流程- 仓库管理员准备入库申请单,填写物品名称、规格、数量等信息;- 申请单送交给部门经理审核,并提供相关证明材料;- 部门经理审核通过后,签字批准入库申请单;- 仓库管理员根据批准的入库申请单,将物品进行分类、编号,并进行登记;- 物品入库后,仓库管理员负责将物品放置到指定的位置,并做好相应的标识和记录。
2. 出库流程- 部门经理准备出库申请单,填写物品名称、规格、数量和用途等信息;- 申请单送交给仓库管理员,进行核对;- 仓库管理员核对物品库存情况,如无误则准备出库,并填写物品出库记录;- 仓库管理员按照出库申请单,将物品交给申请人,并要求申请人签字确认;- 出库后,仓库管理员需要及时更新库存记录,并进行盘点。
3. 盘点流程- 仓库管理员定期进行酒店物品的盘点工作;- 盘点前,仓库管理员准备盘点清单,并核对清单和实际物品库存;- 盘点时,仓库管理员逐一检查物品的数量、质量和状态,并记录在盘点清单上;- 盘点结束后,仓库管理员将盘点清单进行整理和归档,并与实际库存进行核对;- 如有库存异常或差异,仓库管理员需要及时报告酒店总经理,并进行相关调查和处理。
四、仓库安全管理1. 仓库应设立专门的安全防范措施,包括安装监控摄像头、设置防火系统等;2. 仓库管理员应定期检查仓库的安全设备和防范措施的运行情况,发现问题及时报修;3. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害物品,以及食品、药品等易变质物品;4. 仓库内禁止擅自进入或滞留无关人员,禁止私自改动标识和记录。
酒店仓库管理制度和流程1、仓管管理的基本任务和原则(1)基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。
(2)库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。
2、原材料、物资的保管和记录(1)库房按原材料和物资大类分别管理。
(2)仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。
(3)存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。
(4)要节约仓容、合理使用仓容。
重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。
(5)库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。
(6)存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。
每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。
(7)仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并填制“物资残损(霉变)处理报告书”,或“超期存仓物资报告表”,送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。
(8)、物资保管与保养a、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清二齐:摆放整齐、库容整齐四号定位:按区、按排、按架、按位定位b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
c、要严格注意防火、防盗。
酒店仓库安全管理制度【5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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标准的酒店仓库管理员职责模版1.严格遵守酒店资产管理的各项规定,坚守工作岗位。
2.采购物品到货后,根据采购员提供的发票或供货单位开出的销货清单,对实物认真进行数量和质量的复验,并在出纳开具的入库单上签字,办理入库。
3.负责物资的保管、发放工作,做到保证供应,合理储备,安全卫生,合理利用仓库,根据要求将不同种类、不同规格的货物进行分开码数,并悬挂商品货卡,包括日期、件数、品名、重量等;保持库房整洁、卫生,要做到先进先出,防止损耗变质,每月向财务、采购、行政报告呆滞物品信息。
4.严格执行物品出入库管理制度,发放物品必须凭手续齐全的领料单,所有出库单全部由出纳统一打印,直接进厨房的鲜活货要负责落实收货人签字认可。
对有些急用的物料和原材料,可以先发货,但事后于当于一定要补齐单据。
5.与物资使用部门、采购及时沟通信息,制订各种物资存量的最高、最低储备定额,并及时根据定额申购进货。
6.建立一物一卡制度和永续盘存制度,根据入库单和出库单及时登记货卡,库存商品和物料明细账。
经常核对实物,做到日清、旬对、月盘,保持账、卡、物相符,月底与出纳的软件账相核对,做到账物相符、账账相符。
7.清仓盘点中如发现差错、盈余、亏损应及时查明原因,上报处理。
8.努力学习业务知识,熟悉所保管物品的性能、规格、并定期对保管物品进行察看和养护,发现问题及时汇报。
9.负责仓库周围及库内环境卫生。
10.搞好安全卫生、防盗、防鼠工作,严禁烟火入库和带入易燃易爆物品。
11.负责库内各种物品的保管,不得丢失或私自借出。
12.仓库内做到堆码整齐,库容整洁及规格清、数量清,不错发所储各种物资。
标准的酒店仓库管理员职责模版(2)酒店仓库管理员是酒店管理团队中非常重要的一个职位,他们负责管理和监督酒店的仓库活动。
以下是一个标准的酒店仓库管理员职责模版,以便更好地理解他们的工作职责。
1. 负责仓库的日常运作酒店仓库管理员需要负责仓库的日常运作,包括接收、存储和分发酒店所需的物品和设备。
1、酒店仓库管理流程的原则和目标酒店仓库管理流程是仓库功能得以充分发挥的保障,不可有任何的疏忽和大意。
酒店仓库管理流程的原则和目标是:库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障。
库容利用好。
是指库房内货物的存放量大,库容利用率高。
一般情况下,托盘货物堆码可以充分利用库容;货物周转快是指进出库货物的批次多,频度大,仓库的利用效率高;保管质量高是指库存货物在保管期内,不丢失、不损耗、不变质、不生锈、不腐烂、不变味、不虫咬、不发霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火灾、防盗窃等方面不发生问题。
2、仓库业务管理(1) 仓储计划制订。
仓储计划包括:出入库计划、保管养护计划、设施设备使用计划、劳动力组织计划和仓储费用计划。
准确编制仓储计划是确保仓库利用率和加快仓库管理周转的重要条件,只有计划周全,才能维持仓库货物存储量的平衡稳定,避免“临时抱佛脚”。
(2) 入库管理。
接货、验收、登记是入库管理不可缺少的步骤。
接货之前要准备充分;验收货物要一丝不苟,分毫不差。
装箱单、送货单、合同书等均应与实到货物相符;入库管理登记、输入计算机、货位确认等作业不能有半点疏漏,否则会造成一系列的麻烦。
(3) 库存管理。
①货位管理。
每件货物存在哪个区、哪列、哪排、哪个货格等应该一目了然,准确无误;②货物的堆码管理。
包括高度、宽度、通道的合理性,货物堆码结构及稳定度;防火设备、消防措施的可靠性和有效程度;仓库地面承载以及库内通风、散热、防寒、保暖等。
(4) 出库管理。
出库管理是仓储作业结束前的最后一个环节,必须保证数量、品种、收货人等核对无误。
出库前的各项准备工作应提前做好,否则容易忙中出错。
3、仓储技术(1) 库存物资养护。
①防霉、防腐。
棉毛制品、化纤、皮革、烟酒、食品、鱼肉蛋等都是易发霉、易腐烂的商品,库存期间要加强养护。
发霉、腐烂的原因大都是微生物的侵蚀,所以,要控制好库内的温度和湿度,调节好库内气体成分,有时也需要利用防霉、防腐药物。
②防老化、防变质。
塑料、橡胶、合成纤维等高分子材料及制品如果养护不好,储存时间过长,会发生龟裂、失去光泽、表面发粘、强度下降、弹性变小等老化、变质现象,因此,要避免暴晒、过热、过湿和有害气体侵蚀,注意存放的形态,防止挤压。
③防毒害、防腐蚀。
氰化钾、氢氰酸等氰化物、三氯甲烷、溴甲烷、有机农药等物资均为有害物品,对人体的呼吸系统和消化系统会产生毒害,这类物资的库存保养,一定要严格按规定的操作程序进行,其密封性、防毒性及防火安全性必须万无一失。
④防锈蚀。
钢材、有色金属等生产资料如果受潮、被化学物质侵蚀,则容易生锈或氧化。
要避免长期露天存放,不要被雨淋和受潮,使用防锈油是解决的办法之一。
一旦生锈则要立即除锈,以制止继续锈蚀。
⑤防燃烧、防爆炸。
棉花、煤炭、木材、化工产品,含磷硫物品以及炸药、雷管等都是易燃、易爆物,在酒店仓库管理流程中尤其要严格要求。
有些仓库保管员或因不引为重视,或因缺乏基本常识而引发重大事故。
所以,不可忽视酒店仓库管理流程人员的教育和训练。
(2) 仓储技术参数。
①仓库占地面积。
仓库占地面积一般是指该仓库的总占地面积。
包括库房、办公楼、空地、库区内道路、附属设施等所有土地和建筑物的面积。
②库房建筑面积。
指仓库建筑结构实际占地面积,用仓库外墙线所围成的平面面积来计算。
楼房仓库的建筑面积是每层楼的平面面积合计。
其中,减去墙、柱等无法利用的面积之后称为有效面积。
有效面积中,去掉楼梯等无法直接用于生产活动面积后剩余的面积,称为使用面积。
③库房建筑平面系数。
是衡量使用面积所占比例的参数。
④库房面积利用率。
是使用面积中实际存放货物所占面积的一种衡量参数。
四、酒店仓库管理流程在现代经济中的三大变化尽管我们说保管在物流中有着不可替代的地位和作用,但我们也应了解,随着现代经济和人类社会的发展,现代物流已经逐渐被人们所认识,仓库的概念、功能以及传统印象已经发生了重大变化。
在仓库的概念方面,过去一提仓库总认为是保管、储存货物的地方。
好比把仓库看作是旅馆,旅客逗留的时间越长越好。
现在的仓库,在现代物流中不是旅馆,而被当作车站,旅客流动的速度越快越好,流动的数量越大越好。
所以,国外的许多仓库都改建成了物流中心、流通中心或配送中心,由保管型的仓库转为流通型的物流结点。
在仓库的功能方面,现代物流中的仓储设施,除了留有一小部分储存、保管功能外,主要注重流通功能。
如商品分类、分拣、流通加工和配送功能,许多配送中心, 70% 以上的商品进来后马上被分类、整理、配货,仅仅几十分钟或几个小时,就可以立即出库送出。
在人们对传统仓库的印象方面,过去一说到仓库就认为那是脏、乱、差的地方,不需要技术,没有发展前途。
现在大不相同了。
酒店仓库管理流程者是高级管理人员,不懂计算机,没有技术专长的人胜任不了酒店仓库管理流程工作。
随着人们生活水平逐步提高,对生活质量的要求也越来越严格,尤其对食品、蛋奶、鱼、海鲜、蔬菜、水果等商品的新鲜度的要求越来越高,今后,冷藏、冷冻、恒温仓库将大量增加,这是一种发展趋势。
五、酒店商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和酒店仓库管理流程员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,酒店仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由酒店仓库管理流程员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
六、商店仓库管理流程之商品出库流程1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、商品出库后酒店仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
管理仓库的流程图仓库(Warehouse)是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。
物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。
酒店仓库管理流程是指商品储存空间的管理。
酒店仓库管理流程作业应注意的问题有:1、库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。
仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
酒店仓库管理流程是仓库功能得以充分发挥的保障,不可有任何的疏忽和大意。
酒店仓库管理流程的原则和目标是:库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障。
2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。
小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。
若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3、储存商品不可直接与地面接触。
一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。
也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
7、酒店仓库管理流程人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。
此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。
但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。