下载文档原格式
合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度一、总则1.1 本管理制度的目的是为了规范合同管理的流程和业务操作，确保合同的有效性和合法性，保护公司的利益。
1.2 所有与公司签订合同的部门和人员都应遵守本管理制度的规定。
1.3 合同管理的责任部门为合同管理部门，负责制定合同管理的政策和流程，并监督各部门的合同管理工作。
二、合同管理流程2.1 合同申请2.1.1 部门需要填写《合同申请表》，包括合同的基本信息、金额、签署人等，并附上有关的合同文本、审批流程和相关证明文件。
2.1.2 部门经理审核合同申请表，并确认合同的必要性和合法性，然后提交合同管理部门。
2.2 合同评审2.2.1 合同管理部门收到合同申请后，进行合同评审。
评审内容包括合同的法律合规性、商业风险等。
2.2.2 合同管理部门可以要求申请部门提供补充材料，并组织专业人员参预评审。
2.2.3 合同评审通过后，合同管理部门将合同申请表和审核意见提交至财务部门。
2.3 合同审批2.3.1 财务部门根据合同申请表和评审意见进行合同审批，并在规定时间内完成审批流程。
2.3.2 审批通过后，财务部门将合同申请表、审批意见和合同文本交付给相关部门。
2.4 合同签署2.4.1 相关部门根据合同申请表和合同文本进行签署。
2.4.2 签署人应子细核对合同内容和条款，并在合同上签字确认。
2.4.3 签署后的合同需及时送达合同管理部门备案。
2.5 合同执行2.5.1 合同执行部门负责合同的履行和管理，包括监督合同的执行进度和质量。
2.5.2 合同执行过程中如遇问题或者变更，需及时向合同管理部门报告，并经过相应程序进行处理。
三、合同管理的责任与义务3.1 合同管理部门的责任与义务合同管理部门是公司合同管理的责任主体，负责制定合同管理制度、流程和政策；组织合同评审、审批和备案工作；监督合同执行情况等。
3.2 部门经理的责任与义务部门经理是合同管理的第一责任人，需审查合同申请的相关文件和信息的真实性和合法性；保证合同的履行，并及时向合同管理部门报告合同执行情况。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年度合同管理规范与操作流程1本合同目录一览第一条合同签订1.1 签订流程1.2 签订材料1.3 签订时间第二条合同审批2.1 审批流程2.2 审批人员2.3 审批时间第三条合同履行3.1 履行标准3.2 履行时间3.3 履行地点第四条合同变更4.1 变更条件4.2 变更流程4.3 变更通知第五条合同解除5.1 解除条件5.2 解除流程5.3 解除通知第六条合同终止6.1 终止条件6.2 终止流程6.3 终止通知第七条合同违约7.1 违约责任7.2 违约处理7.3 违约赔偿第八条合同争议解决8.1 争议解决方式8.2 争议解决时间8.3 争议解决地点第九条合同保密9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 保密违约第十条合同双方信息10.1 甲方信息10.2 乙方信息第十一条合同附件11.1 附件内容11.2 附件效力第十二条合同生效12.1 生效条件12.2 生效时间12.3 生效地点第十三条合同续签13.1 续签条件13.2 续签流程13.3 续签时间第十四条合同转让14.1 转让条件14.2 转让流程14.3 转让通知第一部分：合同如下：第一条合同签订1.1 签订流程1.1.1 双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成合作意向。
1.1.2 甲方提供合同草案，乙方对合同草案进行审查。
1.1.3 双方就合同草案进行协商，达成一致意见。
1.1.4 双方在合同文本上签字或者盖章。
1.1.5 双方按照合同约定履行各自的权利和义务。
1.2 签订材料1.2.1 双方合法有效的主体资格证明文件。
1.2.2 合同草案及其附件。
1.2.3 双方授权代表的授权委托书。
1.2.4 双方约定的其他材料。
1.3 签订时间1.3.1 本合同自双方签字或者盖章之日起生效。
1.3.2 双方应当在合同签订后七个工作日内，向对方提供完整的合同文本。
规范合同管理合同范本。
一、合同的缔结。
1. 双方当事人应当在自愿、平等、公平的基础上签订合同，明确合同的目的、内容、数量、质量、价格、交货期限、履行地点、履行方式等主要条款。
2. 缔结合同应当遵循法律法规的规定，不得违反国家法律、行政法规的强制性规定，不得违背社会公共利益或者公共道德。
3. 双方当事人应当认真履行合同约定的义务，不得擅自修改、解释合同条款。
二、合同的履行。
1. 双方当事人应当按照合同约定的期限和方式履行合同义务，确保合同的有效履行。
2. 在合同履行过程中，双方当事人应当保持良好的沟通和合作，及时解决因合同履行产生的问题和纠纷。
3. 如因不可抗力等原因导致合同无法履行的，应当及时通知对方当事人，并协商解决方式。
三、合同的变更和解除。
1. 双方当事人在履行合同过程中，如需变更合同内容，应当经过双方协商一致，并以书面形式确认变更内容。
2. 如因特殊情况需要解除合同的，应当经过双方协商一致，并按照合同约定的方式进行解除。
3. 解除合同后，双方当事人应当按照约定的方式处理解除合同后产生的权利和义务。
四、合同的管理。
1. 双方当事人应当建立健全的合同管理制度，明确合同的管理责任和流程，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同管理应当包括合同的签订、履行、变更、解除等全过程的管理，确保合同的完整性和安全性。
3. 对于重要合同，应当建立合同档案，妥善保存合同文本及相关证据材料，便于日后查阅和管理。
五、合同的争议解决。
1. 如因合同履行产生争议的，双方当事人应当通过友好协商解决，如无法协商解决的，应当依法向有管辖权的仲裁机构或人民法院提起诉讼。
2. 在争议解决过程中，双方当事人应当积极配合解决，提供相关证据和资料，确保争议能够及时、公正地解决。
六、其他条款。
1. 本合同自双方当事人签字盖章之日起生效，至合同约定的履行期限届满止。
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
特此确认，______________________（甲方签字盖章）_________________（乙方签字盖章）。
合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度第一章总则第一条为规范本公司的合同管理工作，保障合同的履行和公司的利益，制定本合同管理规范管理制度（以下简称“本制度”）。
第二章合同管理的基本原则和范围第二条合同管理的基本原则是合法、公正、诚信、效益、便捷、审慎。
第三条本制度的适用范围包括但不限于以下合同：1. 销售合同2. 采购合同3. 劳动合同4. 租赁合同5. 技术服务合同6. 委托代理合同第三章合同的签订和审批第四条合同的签订应由公司授权的有签订权限的职员负责，并经过相关部门审批。
第五条合同的签订应满足以下要求：1. 确定合同的当事人及其身份信息；2. 明确合同的标的、数量、质量、价格和交付期限；3. 确定各方的权利义务；4. 约定合同违约责任和解决争议的方式。
第六条合同的审批流程如下：1. 合同由签订职员填写完整并提交至相关部门；2. 相关部门进行合同审查并出具审批意见；3. 确定合同的最终版本并经公司审批；4. 签订合同并存档。
第四章合同的履行与变更第七条合同的履行应按照合同约定进行，并及时提供相应的履行证明和申请付款。
第八条合同的变更应满足以下条件：1. 变更必须经过合同当事人的协商一致；2. 变更应以书面形式进行，并经相关部门审批；3. 变更后的合同应由签订职员进行签订，并存档。
第五章合同的归档和保管第九条合同的归档和保管应满足以下要求：1. 对于重要合同，应制作归档目录并妥善保管合同正本；2. 合同应按照时间顺序进行归档，并标明合同起止时间；3. 合同的保管应做好防火、防盗、防水等措施，以确保合同的安全性和完整性。
第十条合同的保存期限：1. 重要合同的保存期限为合同履行完毕后五年；2. 其他合同的保存期限为合同履行完毕后三年。
第六章合同管理的监督和检查第十一条公司内部设立合同管理部门，负责制定合同管理制度，对合同的签订、履行和变更进行监督和检查。
第十二条合同管理部门应定期对公司的合同管理情况进行检查，并提出合理化建议。
合同管理规范管理制度1. 引言2. 定义•合同：经双方协商一致，具备法律效力的文件或书面约定，明确规定了合作关系、权益和义务的文件。
•合同管理：对合同的签订、履行和终止进行全面管理和监控的过程。
•合同管理制度：明确合同管理的具体流程、责任和规范的文件。
3. 合同管理流程3.1 合同签订1.相关部门提供合同要求和需求。
2.法务部门审核合同的法律合规性。
3.商务部门与合作伙伴进行合同谈判和协商。
4.商务部门将谈判结果提交给法务部门，进行合同草案的起草。
5.法务部门完成合同草案后，将其发送给合作伙伴审阅。
6.双方确认合同草案并签署正式合同。
3.2 合同履行合同签订后，涉及到合同履行的具体流程如下：1.商务部门将合同的履行义务和期限传达给相关部门。
2.相关部门按照合同约定的条件和要求进行履行。
3.合同履行过程中，相关部门应及时记录和保存关键信息和文件。
4.如有需要，相关部门应与合作伙伴进行有效沟通和协商，以确保合同的顺利履行。
3.3 合同变更在合同履行过程中，可能会发生合同变更的情况。
合同变更的流程如下：1.出现合同变更需求时，相关部门应及时提出变更申请，说明原因和变更内容。
2.法务部门审核变更申请，并与合作伙伴进行协商和谈判。
3.商务部门与法务部门共同制定变更合同草案，并将其发送给合作伙伴审阅。
4.双方确认变更合同草案并签署正式变更合同。
3.4 合同终止1.合同到期前，相关部门应及时评估是否需要续签合同。
2.如不续签合同，相关部门与合作伙伴协商终止合同的具体细节和时间。
3.终止合同时，相关部门应全面整理和归档合同相关文件和信息。
4. 合同管理责任4.1 合同管理部门责任合同管理部门负责制定和推广合同管理规范制度，并监督全公司的合同管理工作。
其具体责任包括：•确保合同管理制度的有效实施和执行。
•提供合同管理培训和指导。
•进行合同管理绩效评估和监控。
4.2 合同管理人员责任合同管理人员是合同管理工作的具体执行者，其责任包括但不限于：•负责合同的签订、履行、变更和终止等具体工作。
编号：__________合同规范管理制度(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日合同规范管理制度(2024版)合同目录第一章：总则1.1 合同的定义与范围1.2 合同的目的与原则1.3 合同的适用对象与效力第二章：合同的订立2.1 订立合同的条件2.2 合同订立的程序2.3 合同内容的完整性2.4 合同的形式与签字盖章第三章：合同的履行3.1 履行合同的基本要求3.2 履行的期限与方式3.3 履行过程中的协调与监督3.4 合同履行的变更与解除第四章：合同的价款与支付4.1 价款的确定与支付方式4.2 支付时间的约定与履行4.3 价款支付的违约处理4.4 价款支付的凭证与记录第五章：合同的质量与标准5.1 产品质量的定义与要求5.2 产品标准的制定与执行5.3 产品质量的检验与验收5.4 产品质量的违约处理第六章：合同的售后服务与维护6.1 售后服务的范围与内容6.2 维护合同权益的措施与程序6.3 售后服务与维护的违约处理6.4 售后服务与维护的记录与报告第七章：合同的变更与解除7.1 合同变更的条件与程序7.2 合同解除的条件与程序7.3 变更与解除的违约处理7.4 变更与解除的记录与报告第八章：合同的违约责任8.1 违约的定义与种类8.2 违约责任的形式与计算8.3 违约的赔偿与承担8.4 违约的处理程序与记录第九章：合同的争议解决9.1 争议解决的途径与方式9.2 调解与仲裁的程序与规则9.3 诉讼的管辖法院与诉讼时效9.4 争议解决的记录与报告第十章：合同的信息与保密10.1 合同信息的范围与分类10.2 保密义务的界定与期限10.3 保密措施的实施与监督10.4 保密违约的处理与赔偿第十一章：合同的监督与检查11.1 监督与检查的范围与频率11.2 监督与检查的程序与方法11.3 监督与检查的记录与报告11.4 监督与检查的改进与反馈第十二章：合同的培训与宣传12.1 培训的对象与内容12.2 培训的途径与方式12.3 宣传的方式与范围12.4 培训与宣传的评估与反馈第十三章：合同的终止与解除13.1 终止与解除的条件与程序13.2 终止与解除的违约处理13.3 终止与解除的记录与报告13.4 终止与解除后的后续事项第十四章：附则14.1 合同的生效与终止日期14.2 合同的适用法律与解释14.3 合同的修改与补充合同编号_________第一章：总则1.1 合同的定义与范围本合同是指双方为实现各自合法权益，明确相互权利义务关系，经过协商一致而达成的书面协议。
一、总则为加强我单位合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障我单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、合同管理制度1. 合同签订（1）合同签订前，相关部门应充分了解合同内容，确保合同条款合法、合规。
（2）合同签订前，相关部门应进行合同风险评估，确保合同风险可控。
（3）合同签订前，相关部门应取得法定代表人或授权代表的签字、盖章。
2. 合同履行（1）合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
（2）合同履行过程中，如遇特殊情况，需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订变更协议。
（3）合同履行过程中，如发生争议，应积极协商解决，协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。
3. 合同变更与解除（1）合同变更：合同履行过程中，如遇特殊情况，需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订变更协议。
（2）合同解除：合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。
4. 合同档案管理（1）合同签订、履行、变更、解除等全过程资料应妥善保管，建立合同档案。
（2）合同档案应按照规定期限保存，确保合同档案的完整、准确。
三、工作规范1. 合同起草（1）合同起草人应熟悉合同法律法规，确保合同条款合法、合规。
（2）合同起草人应充分了解合同标的、内容、履行方式等，确保合同条款明确、具体。
2. 合同审核（1）合同审核人应具备相关专业知识，对合同条款进行全面审查，确保合同风险可控。
（2）合同审核人应关注合同履行过程中的潜在风险，提出防范措施。
3. 合同签订（1）合同签订人应具备相关资质，确保合同签订行为合法、合规。
（2）合同签订人应严格按照合同条款履行义务，确保合同目的实现。
4. 合同履行（1）合同履行人应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
（2）合同履行过程中，如遇特殊情况，应及时报告相关部门，并采取措施解决问题。
5. 合同变更与解除（1）合同变更与解除需经双方协商一致，并签订相应协议。
合同管理规范范文精选1. 引言合同作为商业交易和法律监管的核心工具，对于维护双方当事人权益、确保交易安全具有重要意义。
合同管理的规范与完善，不仅能提高合同履行效率，减少争议风险，还能够促进商业合作的可持续发展。
本文精选了一些合同管理规范的范文，以供参考。
2. 合同签订流程2.1 合同起草合同起草是合同管理的关键环节之一，需要细致审查和编写合同条款。
为了确保合同的合法、合规、清晰和明确，建议采取步骤：•确定合同主体•明确交易内容和条件•规定双方权责•考虑免责条款和违约责任•制定争议解决方案2.2 合同评审合同评审是确保合同质量和风险控制的重要环节。
建议遵循流程进行合同评审：1.组织评审小组2.对合同条款进行逐条审核3.确保合同内容与实际交易相符4.检查合同合法性和合规性5.包括法律意见和风险评估报告2.3 合同签订在合同签订环节，应确保事项：•由双方代表签字或盖章•对签约日期进行记录•归档合同副本•发送电子版合同副本给双方3.1 履行责任合同履行是双方当事人的法律义务，为了确保合同履行的有效性，需要遵循原则：•守信原则：双方应按照合同约定履行义务•及时履行：双方应按期履行合同义务•诚实信用：双方应遵守交易诚信原则3.2 履行监督为了确保合同履行过程的透明和有效，合同履行监督具有重要意义。
是一些常用的履行监督措施：•定期履行报告•履行资金监管•履行进度跟踪•履行过程记录在合同履行过程中，可能会发生各种争议。
为了妥善解决争议，建议采取步骤：1.协商解决：双方当事人应首先通过友好协商解决争议2.仲裁申请：如果无法协商解决，可以通过仲裁申请争议解决3.诉讼程序：在必要时，可以通过法院程序解决争议4. 合同管理工具为了提高合同管理的效率和准确性，现代企业可以借助合同管理工具。
是一些常用的合同管理工具：•电子合同签订平台：提供在线合同签订和管理功能，便于合同流程控制和监督。
•合同管理软件：集合合同起草、评审、签订、履行和归档等功能的综合管理平台。
合同管理规范(精选)
1.明确约定：合同应该以明确的语言和条款来约定各方的权利
和义务。
每个条款都应该清晰明了，避免使用模糊的词汇或术语，
以免引起误解或争议。
2.合法合规：合同的内容和执行必须符合法律法规和相关政策。
在签订合，应该进行法律咨询或专业意见的征询，确保合同的合法
性和合规性。
3.签署和保管：合同应该由双方签署，并保留签署的原始文件
以作为证据。
应该建立合同档案管理制度，确保合同的安全保存和
随时查阅。
4.履行义务：各方在合同中约定了具体的权利和义务，应该按
照约定履行自己的义务。
如果出现履约问题或纠纷，应及时采取措
施解决并保持良好的沟通。
5.变更和解除：如果需要对合同进行变更或解除，应该按照合
同中的约定或双方协商一致的原则进行。
任何变更或解除都应以书
面形式记录，以确保双方的权益。
6.保密和保护：根据合同的内容和需要，应该对合同条款和涉
及的商业信息进行保密和保护。
在签署合，可以加入相应的保密条
款或者另行签订保密协议。
7.纠纷解决：如果出现合同纠纷或争议，应该通过友好协商或
者依法进行解决。
可以考虑采用调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷，以保护自己的合法权益。
8.合同管理系统：为了更好地管理和执行合同，建议建立合同
管理系统。
通过电子化管理合同、及时提醒合同履行进度、预警合
同到期等功能，提高合同管理的效率和准确性。
合同是商务活动中的重要组成部分，遵守合同管理规范有助于
提高合同履行的效率和质量，保证双方的合法权益。
合同管理规范一、引言合同是商业交易中不可或缺的一环，它规范了各方之间的权利和义务，保障了交易的顺利进行。
为了确保合同的有效执行和管理，制定一套合同管理规范显得尤为重要。
本文将从合同管理的基本原则、合同签订与履行的流程、合同管理的要点和合同纠纷处理等方面进行论述。
二、合同管理的基本原则1. 诚实信用原则：合同各方应本着诚实信用的原则进行合作，遵守合同约定的义务。
2. 公平合理原则：合同应公平合理，各方之间的权益应得到平等的保护。
3. 自愿原则：合同签订应基于各方自愿的基础上，不得强制签订合同。
4. 充分协商原则：合同签订前应进行充分的协商，确保各方的利益得到充分考虑。
5. 合法合规原则：合同的内容和签订方式应符合法律法规的规定，不得违反相关法律法规。
三、合同签订与履行的流程1. 合同签订a. 确定合同主体：确定合同的主体，即合同各方的身份和资质。
b. 确定合同内容：明确合同的条款和约定，包括交易的对象、数量、质量、价格、交付方式等。
c. 签订合同：各方在充分协商的基础上签订合同，并确保合同的真实性和完整性。
2. 合同履行a. 履行义务：各方按照合同约定的义务履行，包括交付货物、提供服务、支付款项等。
b. 监督检查：合同履行过程中应进行监督检查，确保各方按照合同约定履行义务。
c. 合同变更：如有需要，各方可以通过协商一致的方式对合同进行变更。
d. 合同解除：在特定情况下，各方可以根据合同约定解除合同。
四、合同管理的要点1. 合同备案：合同签订后，应及时进行合同备案，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批：对于重要的合同，应进行审批程序，确保合同的风险可控。
3. 合同归档：合同签订后，应进行归档管理，方便查阅和管理。
4. 合同提醒：对于合同履行中的重要时间节点和义务，应进行提醒，以防止遗漏。
5. 合同监督：建立合同监督机制，对合同的履行进行监督和检查，及时发现并解决问题。
6. 合同培训：对于合同管理人员进行培训，提高其合同管理的专业水平。
1.目的合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式，为规范集团各公司的合同管理，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，制定本规范。
2.范围2.1 本规范除特别指明外，适用于：2.1.1金茂基业企业股份有限公司及其各控股公司；2.1.2公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段.3. 职责3.1 总部法律室负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
3.2 各控股公司法律室负责本公司对本规范实施的指导和监督。
3.3 集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。
4. 方法和过程控制4.1. 合同的订立4.1.1 合同的订立应遵循下列原则：4.1.1.1 书面合同原则：劳动合同以及金额在10000元以上且不能即时清结的经济业务应当签订书面合同书。
本规范所称合同除特别指明外，均指书面合同书。
4.1.1.2 标准文本原则：订立合同应当采用公司统一制订的合同标准文本；尚未制订标准文本的，参照已经制订的最相类似的合同标准文本。
下列情形可作为本原则的例外：A政府有关部门要求使用其统一制订的合同文本；B.不宜推行标准文本的业务。
4.1.1.3 事前签订原则：对应该签订书面合同书并有款项收付内容的业务需事先签订合同，然后开始履行，不应未签合同即先行履行。
特殊情况下，有正当理由的，经总经理签字批准，可以例外，但应尽快按双方商定的条件签订合同、补全手续。
4.1.1.4 合同审核原则：合同需经法律室、财务部等有关部门审核，按本制度或根据本制度制定的实施细则或者合同审批表规定的程序报批；不得在合同内容未经审核的情况下即擅自签订或者直接报签。
采用合同标准文本或者政府有关部门制定的合同文本且合同当事人对合同条款没有提出增加或者删减的合同可作为本原则的例外。
增加补充条款的，视为对合同条款的增加或者删减。
4.1.2 合同标准文本4.1.2.1 合同标准文本指公司为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本，包括标准条款和补充条款两部分内容。
4.1.2.2 标准条款是合同标准文本的主要条款，系公司根据每种业务的性质和内容事先拟定的条款；补充条款在标准文本中为空白部分，由具体业务的合同双方当事人协商加入。
4.1.2.3 合同标准文本（主要是标准条款）由相关业务部门起草，报法律室会同相关部门共同讨论修改，由法律室综合各部门意见确定最终文本报集团领导批准后执行。
4.1.2.4 合同标准条款的确定应本着保护公司利益的原则，从本公司角度充分考虑各种风险。
4.1.2.5 本规范发布之日起一年内，各公司应结合自己的业务范围，就本公司常用合同制定合同标准文本，对不宜推行标准文本的业务，应制定合同示范文本，并最迟在标准文本或者示范文本实施后10日内将其报集团办公室备案。
4.1.2.6 总部法律室可会同相关部门制定合同示范文本，供集团各公司参考使用；条件成熟的，可以制定并下发合同标准文本要求集团各公司统一使用。
4.1.2.7 在客观条件发生重大变化、原有标准文本不再适用时，由业务部门及时提出，按照本条规定的程序进行修改。
4.1.3 合同内容4.1.3.1 合同内容一般应包括但不限于以下条款：A 当事人的名称或者姓名、住所、电话；B 标的；C 数量；D 质量；E 价款或者报酬；F 履行期限、地点和方式：买卖合同以及其他涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）的合同，应以公司或项目所在地为合同履行地；在公司为付款方时，应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合，若对方履行义务时间较长，应尽量选择分期付款的方式。
H 违约责任：包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等；G 解决争议的方法：一般应选择诉讼方式；公司与对方当事人不在同一城市的，应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。
4.1.3.2 根据合同性质与客观需要，合同内容还可以有保修、保密、验收、风险、权利归属等条款：A 工程合同、买卖合同等，在公司为付款方时，应有保修条款；B 涉及知识产权（包括商业秘密）的合同，应有保密条款和权利归属的条款；C 涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）或成果移交的合同，应有验收条款和风险承担或转移条款。
4.1.3.3 合同内容应具体、确定，能明确界定各方当事人的权利、义务；客观情况在签约时确实无法明确规定的，应规定能明确权利、义务的依据。
4.1.4 要约与承诺4.1.4.1 对要约与承诺，除了注意属于合同内容的成分外，还应注意如下内容：承诺期限、承诺方式、要约可否撤销以及受要约人可否变更要约内容等。
4.1.4.2 需要撤回、撤销要约或者撤回承诺的，应当及时进行。
4.1.4.3 在公司为要约人时：A.受要约人超过承诺期限发出承诺的，若公司能全部接受承诺内容且尽早按承诺内容订立合同对公司有利，则应及时通知受要约人该承诺有效；B.受要约人在承诺期限内发出承诺，但承诺超过承诺期限到达的，若公司不想接受该承诺，应及时通知受要约人因承诺超过期限而不接受该承诺；C.承诺对要约的内容作出变更的，应将反对、接受或变更承诺的意思表示及时通知受要约人。
4.1.4.4 双方达成一致意见的，应当及时签订合同书。
4.1.5 合同的草拟4.1.5.1 合同由经办人员负责草拟，已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。
4.1.5.2 采用合同标准文本的，经双方协商，可以对标准条款进行修改，也可增加补充条款。
4.1.5.3 政府有关部门有强制性规定的，可采用所要求的合同文本；公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往的合同或最相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。
4.1.6 合同的报批4.1.6.1 经办人员按照合同审批表的要求，将草拟好的合同分别报部门经理、法律室等部门审核，各审核部门应在各自的职权范围内对合同提出书面或者口头修改意见，经办人员根据修改意见整理出最终的合同文本，各审核部门根据最终的合同文本在合同审批表上签署是否同意的意见。
4.1.6.2 不同性质、类别和内容的合同，审核程序可以有差异（具体的审核程序以合同审批表为准），但所有合同均需有法律人员审核，所有涉及款项收付的合同均需有财务人员审核。
各控股公司房地产项目合同经本公司法律人员审核后须再报总部法律室审核。
接管金茂基业物业之外的物业签订物业管理委托合同应报总部法律室审核。
4.1.6.3 本规范第三条规定的合同审核原则的例外可作为本条报批审核程序的例外，但任何合同均应有部门经理签字同意始能报签。
4.1.7 合同的签署4.1.7.1 各审核部门在合同审批表上均签字同意后，经办人员负责办理合同签章手续。
合同规定由双方代表签字并盖章生效的，应先由公司代表（法定代表人或者法定代表人委托的代理人）签字，然后报公司合同专用章或者公章管理员盖章，有合同专用章的，应尽量盖合同专用章。
4.1.7.2 经办人员持有法定代表人特别授权委托书的，亦应遵守本规范关于合同报批审核的规定，不得随意在合同上签字。
4.1.7.3 公司合同专用章应设专人负责保管，除非公司法定代表人或者总经理签字同意，否则不得向任何人出借。
4.1.7.4合同内容在一页以上的，应在每页加盖骑缝章。
4.1.7.5条件允许的，每件合同应保证公司拥有两份原件。
4.1.7.6合同一般应由双方同时签字盖章；不能同时签字盖章的，应尽量避免我方先行签字盖章；对方签字盖章应在我方报批审核程序结束之后进行。
4.1.8法律、法规规定合同应当办理批准、登记等手续生效的，或者需要登记备案的，经办人员应当及时办理有关手续。
4.2 合同的履行4.2.1 合同订立之后，经办部门与经办人员负责对合同的履行进行跟踪；财务部负责对合同的收、付款内容进行监督；法律室等其他部门应对合同的履行给予必要的协助。
4.2.2 经办人员应密切关注合同的履行情况，按照合同规定及时行使我方的权利，全面履行我方的义务，特别是对应收、应付款须及时报批结算，不得擅自延期履行。
4.2.3合同双方互负债务且没有先后履行顺序的，或者应当对方先履行的，在对方履行之前应拒绝其履行要求；在对方履行债务不符合约定时，应拒绝其相应的履行要求。
4.2.4公司应当先履行债务的，若有证据或迹象表明对方当事人有下列情形之一时，经办人员应当及时报告部门经理并知会法律室，以决定是否需要中止履行或者采取其他措施：4.2.4.1 经营状况严重恶化；4.2.4.2 转移财产、抽逃资金，以逃避债务；4.2.4.3 丧失商业信誉；4.2.4.4 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形4.2.4.5 分立、合并或者变更住所没有通知公司，致使履行债务发生困难。
4.2.5 合同的变更（包括补充）4.2.5.1 合同订立后，因客观条件发生变化需要变更合同内容的，或者对方提出变更要求的，经办人员应及时向部门经理请示，经公司主管副总经理同意变更的，始得变更，双方应书面对变更内容进行确认，我方由经本公司主管副总经理书面授权的人员签字确认。
4.2.5.2 对双方当事人的权利义务进行重大变更的，应当按照合同订立的有关程序办理报批，另行签订合同或补充合同。
变更合同标的，或者对数量、质量、价款（报酬）、验收标准、履行期限、履行地点、争议解决等某一项作出重大变更，均属于对权利义务的重大变更。
4.2.6法律、法规规定变更合同应当办理批准、登记等手续的，经办人员应当及时办理有关手续。
4.2.7 合同的转让合同订立后，对方当事人提出把合同的全部或者部分义务转让给第三人的，或者我方需要将合同的全部或者部分权利、义务转让给他人的，由经办人员按照合同订立的有关程序办理报批，另行签订合同或者补充合同。
4.2.8合同履行过程中，需要对来往函件或者单据进行签字的，应报部门经理，由部门经理签字；确需当场或者立即签字的，可由经办部门经理书面授权的人员直接签字。
但是，来往函件或者单据涉及合同变更、转让或者终止的，按照本规范关于合同变更、转让或者终止的有关规定进行。
4.2.9 违约事项与争议报告：在合同当事人发生或可能发生违约时，或者发生与合同有关的争议时，经办人员须及时向部门经理报告并知会法律室，经办部门不能与对方协商解决的，应及时报法律室，由法律室请示主管领导决定依法采取何种措施。
4.2.10 合同的解除4.2.10.1合同当事人提出解除合同或因客观条件发生变化（如不可抗力）需要解除合同的，参照合同订立的有关程序办理，双方就合同解除另行签订合同或补充合同。
4.2.10.2合同一方当事人提出合同约定的解除合同条件成就，据此要求或通知或以其他方式解除合同的，经办人员应立即报部门经理并知会法律室，以决定解约条件是否成就或解约方式是否有效。
