工程项目审计表格
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TDCQ工程竣工结算审计送审表《TDCQ工程竣工结算审计送审表》填写说明根据TDCQ《建设工程审计实施办法》(师校发(2017)61号),工程造价8万元(含)以上的工程竣工结算须提交审计处审计。
学校项目管理单位人员填报“TDCQ工程竣工结算审计送审表”,并经单位负责人审查签字盖章后送审计处。
L审核依据:国家行业相关文件,学校工程管理相关文件2 .全部送审资料须提供纸质版原件,审计工作结束后全部归还。
不能提供原件的,请在复印件上加盖公章和骑缝章,复印件用毕不再归还。
电子版资料发至。
3 .“内部审核单”是项目管理单位遵循TDCQ相关制度,执行建设(修缮)工程内部控制流程,在工程管理的招标采购、合同签署、预算(工程量清单、招标控制价)、结算书审核等环节进行内部管理、审核批准的流转性转签单。
建设(修缮)工程内部控制不健全的,根据《教育部直属高校经济活动内部控制指南()》相关内容进行调整完善。
“内部审核单”格式参见附件K4 .“项目管理单位确认单”是指项目管理单位在施工过程中关于材料、设备规格型号、数量、单价及工期、人工等事项的批准文件;“项目管理单位供货的材料、设备”需项目管理单位提供自行采购的合同及与施工单位的货物交接清单。
格式参见附件205 .“工程验收报告/单”是参建各方(项目管理、勘察、设计、监理、施工单位)根据国家验收规范对工程是否按合同约定和设计要求完成,各系统使用功能是否正常,质量是否符合国家验收标准,出具意见并签字盖章的文件。
6 .工程竣工结算书须施工单位盖章确认,并附加盖公章的施工单位资质证书复印件。
7 .工程结算书、投标报价或预算书须提供预算软件电子版文件;竣工图应加盖竣工图章,监理单位应对竣工图进行审核并签章确认,若无监理单位,须由项目管理单位签章确认。
招标图、施工图、竣工图等图纸须提供CAD电子版文件。
8 .“资金来源”栏中“经费来源单位号”和“经费项目号”按照项目立项信息进行填写。
工程项目竣工结算审计送审资料说明一、审计送审表中“工程项目名称”应与合同中“工程项目名称”一致,填写完整的项目名称。
“工程管理部门签章”一栏,工程管理部门应对送审资料的真实性、完整性、合法性予以承诺,由工程管理部门负责人签字确认并加盖公章。
二、工程结算书需提供两份原件。
工程结算书上的“工程项目名称”与合同中工程名称一致,建设单位、施工单位名称要填写单位全称,与单位公章名称一致。
封面上由施工单位、监理单位和建设单位负责人签字加盖公章以及造价编制人员资格章。
三、工程量计算书需提供电子版工程量计算书,应有工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单等内容在工程量计算式中一次计算。
四、审计承诺书由施工单位负责人签字,并加盖公章。
五、施工单位法人代表授权书是授权给结算审计事项的代理人。
六、施工合同的签订严格执行学校有关规定,补充协议应为主合同的补充或延伸。
合同和补充协议均应有签约双方负责人签字并加盖合法公章,负责人应为法人代表或经法人代表授权的委托人。
七、经审定的施工组织设计。
八、竣工图应严格按照泰安市有关竣工图要求进行编制。
用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字确认。
九、图纸会审记录要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,并由各单位参加会审人员签字盖章确认。
十、隐蔽工程验收资料要求提供隐蔽工程验收记录文本资料和影像等。
十一、设计变更单按设计变更的时间先后整理装订成册,要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,工程管理部门同意按相关的设计变更进行施工的签字意见和单位盖章确认。
十二、现场签证单要按签证的时间先后顺序整理成册,签证单上须有签证的项目名称、时间、地点、内容、工程量计算式等,经施工单位、监理单位和工程管理部门三方签字盖章,其中工程管理部门需要两个人签字。
十三、有关涉及造价变化的技术核定单、工作联系单和会议纪要,不得直接作为计价依据,只能作为变更或签证等计价依据的附件。
第八章附表审计需求调查表审计通知书承诺书授权委托书审计所需资料清单工程资料移交清单工程名称:建设单位名称:工程资料归还签收单建设项目审计实施方案编号:审计会议纪要审计程序表单位名称:编制人:日期索引号:项目名称:复核人:日期页次:1、编制各分项《审计程序表》是开展下步审计工作的基础;2、本表应在开展审计工作前,根据委托审计目的参考第五章各分项审计内容进行编制。
审计日记审计项目:索引号:审计工作底稿索引号:A-01审计取证函索引号:共页第页审计访谈记录表建设单位:建设项目名称:编号:现场勘查记录表记录人:年月日问询函建设单位:本表一式三份发被问询单位,由被问询单位答复并签章后返回两份。
工作联系函编制单位:编号:征询意见函:受贵单位委托,我们对的审计工作业已完成,现将审计报告书初稿呈上,请于年月日前,将贵单位对报告书初稿的签署意见连同报告书初稿一并送(寄)回我公司,在上述规定期限内没有提出书面意见的,视为对报告书没有异议。
天职国际会计师事务所有限责任公司天职(北京)国际工程项目管理有限公司年月日现将我单位对报告书初稿的意见陈述如下:委托单位负责人签名:委托单位公章:年月日文书送达回证编号:表A-20回访记录表编号:工程审计报告书流转控制表索引号:页次:客户名称:报告书份数:项目名称:项目类别:报告书编号:业务约定书编号:收费金额:签名年月日时备注撰稿人:项目负责经理:项目负责合伙人:总工程师:总经理签发:打印:校核:复印装订:盖公章:领取报告人:注:1.本表与报告书手稿一并流转,逐级复核并签字。
2.必须随本表流转的资料有三级复核记录、工程审计报告档案总表等应归档资料。
3.每一步骤执行人必须在认真执行各项程序后签字。
4.全部流转完毕后,随表附正式报告一份交行政与客户部归档。
工程审计三级复核记录委托单位名称:索引号:表A-23工程审计报告档案总表委托单位名称:报告书编号:委托审计项目:本项目档案共卷工程项目地点:1、资料名称前有*号的,是必须具备并要求归档的资料;2、凡有需要归档的资料请在相应项目打√,并将资料编号后归档。
附表-工程类表B-1基建程序执行情况调查表编制人:负责人(签章):日期:年月日建设项目管理制度调查表项目名称:审计人员:复核:日期:说明:1.好——制度得到全面有效的落实,未发现明显失控;2.中——制度基本得到落实,发现有失控现象;3.差——制度未能得到有效落实,失控现象较为普遍。
建设项目基本情况表编制:审核:日期:年月日审计相关资料提供情况一览表单位名称:编制人:日期索引号:项目名称:复核人:日期页次:招投标情况审查表合同管理情况审查表客户:编制:日期:索引号:会计期间(或工程项目):复核:日期:页次:合同付款情况审查表表B-8合同分包情况审查表表B-9合同变更情况审查表项目进度情况统计表工程名称:统计截止日期:表B-11工程进度款支付审批单说明:1、本表一式六份,供相关单位存查;经各单位流转后,由施工监理单位统一分发。
2、本表后须附工程形象进度、计量支付表、各级审批附件等支持材料。
工程变更审批情况审查表工程变更价款审批单说明:1、本表一式六份,供相关单位存查;经各单位流转后,由施工监理单位统一分发;2、本表后须附批准的设计变更文件、变更工程量计算表、各级审批附件等支持材料。
工程签证价款审批单说明:1、本表一式六份,供相关单位存查;经各单位流转后,由施工监理单位统一分发;2、本表后须附批准的签证记录、签证工程量计算表、各级审批附件等支持材料。
材料(设备)定价审批单说明:1、本表一式六份,供相关单位存查;经各单位流转后,由施工监理单位统一分发;2、本表后须附询价记录、厂家产品比较数据等材料。
工程索赔审批单说明:1、本表一式六份,供相关单位存查;经各单位流转后,由施工监理单位统一分发;2、本表后须附索赔申请、索赔计算计量、各级审批附件等支持材料。
工程造价审计情况统计表项目的社会效益和社会影响情况统计表建设项目:填报日期:统计截止日期:。
工程施工方案的审计表项目名称:xxx工程承建单位:xxx有限公司审计单位:xxx监理公司审计日期:xxxx年xx月xx日一、项目概况项目名称:xxx工程项目地点:xxx地区项目规模:xxx平方米项目概况:xxx工程是一座xxx,总建筑面积为xxx平方米,设计用途为xxx。
工程包括xxx等。
二、施工方案概述1. 施工单位及主要负责人资质(1)承建单位:xxx有限公司(2)承建单位资质:xxx证书编号,资质等级为xxx。
(3)主要负责人:xxx,职称为xxx,持有xxx证书。
2. 工程施工方案(1)施工图纸设计依据:xxx设计图纸,图纸编号为xxx。
(2)主要施工内容:xxx工程包括xxx等。
(3)施工组织设计:施工单位提供的施工组织设计方案符合相关规范要求,包括施工队伍组织、施工进度计划、安全文明施工、环境保护措施等。
(4)施工方案合理性:施工单位提供的施工方案合理,符合建筑设计及相关规范要求,施工工艺和流程安排合理。
三、审计内容及结果1. 施工单位资质审核(1)承建单位相关资质证书、合同文件齐全,资质证书有效期内。
(2)承建单位主要负责人具备相应的施工相关专业证书,合格。
2. 施工方案审计(1)施工图纸设计依据审核结果:设计依据齐全,图纸编号与实际图纸一致。
(2)施工组织设计审核结果:施工组织设计方案合理,符合要求,能满足工程施工需要。
四、审计结论本次施工方案审计结果为合格,审计单位认为承建单位的资质合格,主要负责人具备相关资质,施工方案合理,能够保证工程施工的安全、质量和进度。
五、审计建议(1)承建单位应做好各项资质证书的管理,确保有效期内,避免因资质问题导致的施工停顿。
(2)承建单位应加强对施工方案的执行与监督,确保施工过程符合相关规范要求,做到安全文明施工。
(3)审计单位会继续对施工过程进行跟踪审计,确保工程施工符合相关规范要求。
六、审计单位意见审计单位认为上述审计内容及结果真实有效,能够反映实际情况。
附表-工程类表B-1基建程序执行情况调查表编制人:负责人(签章):日期:年月日建设项目管理制度调查表项目名称:审计人员:复核:日期:说明:1.好——制度得到全面有效的落实,未发现明显失控;2.中——制度基本得到落实,发现有失控现象;3.差——制度未能得到有效落实,失控现象较为普遍。
建设项目基本情况表编号:编制:审核:日期:年月日审计相关资料提供情况一览表单位名称:编制人:日期索引号:项目名称:复核人:日期页次:招投标情况审查表合同管理情况审查表客户:编制:日期:索引号:会计期间(或工程项目):复核:日期:页次:合同付款情况审查表表B-8合同分包情况审查表表B-9合同变更情况审查表表B-10项目进度情况统计表工程名称:统计截止日期:表B-11工程进度款支付审批单说明:1、本表一式六份,供相关单位存查;经各单位流转后,由施工监理单位统一分发。
2、本表后须附工程形象进度、计量支付表、各级审批附件等支持材料。
表B-12工程变更审批情况审查表表B-13工程变更价款审批单说明:1、本表一式六份,供相关单位存查;经各单位流转后,由施工监理单位统一分发;2、本表后须附批准的设计变更文件、变更工程量计算表、各级审批附件等支持材料。
表B-14工程签证价款审批单说明:1、本表一式六份,供相关单位存查;经各单位流转后,由施工监理单位统一分发;2、本表后须附批准的签证记录、签证工程量计算表、各级审批附件等支持材料。
表B-15材料(设备)定价审批单说明:1、本表一式六份,供相关单位存查;经各单位流转后,由施工监理单位统一分发;2、本表后须附询价记录、厂家产品比较数据等材料。
表B-16工程索赔审批单说明:1、本表一式六份,供相关单位存查;经各单位流转后,由施工监理单位统一分发;2、本表后须附索赔申请、索赔计算计量、各级审批附件等支持材料。
表B-17工程造价审计情况统计表表B-18项目的社会效益和社会影响情况统计表建设项目:填报日期:统计截止日期:。
工程施工进场审查表名称:XXXX项目审查日期:XXXX年XX月XX日审查单位:XXXX有限公司审查人员:XXX一、项目基本信息1. 项目名称:2. 建设单位:3. 施工单位:4. 项目地址:5. 项目负责人:二、审查内容1. 施工单位资质(1) 施工单位资质证书是否有效;(2) 施工单位注册资本是否满足项目需求;(3) 施工单位施工能力是否满足项目要求;(4) 施工单位工程管理人员是否具备相关资质。
2. 人员管理(1) 施工单位负责人及主要管理人员是否到岗;(2) 施工单位是否建立了健全的队伍管理制度;(3) 施工单位是否为相关人员购买了合适的人身意外保险。
3. 安全生产管理(1) 施工单位是否建立了安全生产管理制度;(2) 是否有专职安全管理人员;(3) 施工单位是否定期进行安全教育培训;(4) 施工单位是否配备了必要的安全防护设备。
4. 施工准备(1) 施工单位是否完成了现场勘察;(2) 施工单位是否编制了施工组织设计;(3) 施工单位是否购买了必要的施工设备和材料;(4) 施工单位是否制定了施工进度计划。
5. 资金保障(1) 施工单位是否具备足够的项目投资能力;(2) 施工单位是否已经签订了相关资金保障文件。
6. 施工进度(1) 施工单位是否按照进度计划进行施工;(2) 施工单位是否对原项目计划进行了调整。
7. 质量管理(1) 施工单位是否建立了质量管理体系;(2) 施工单位是否对材料进行了严格的质量把关;(3) 施工单位是否合规使用施工方法。
8. 环境保护(1) 施工单位是否建立了环境保护管理制度;(2) 施工单位是否处理了相关环境影响评价手续;(3) 施工单位是否采取了合适的环保措施。
三、审查结果根据以上审查内容,我单位对施工单位进行了全面审查,结果如下:1. 施工单位资质合格;2. 人员管理制度健全;3. 安全生产管理到位;4. 施工准备工作有序进行;5. 资金保障措施得力;6. 施工进度符合计划要求;7. 质量管理工作可靠;8. 环境保护工作有效。
审计文书标准表格
(一)审计业务专用发文稿纸格式
X审字[20XX]第号
审计组负责人: 起草人: 年月日
被审计单位:年月日
审计室负责人: 审计组长: 编制人:
(四)被审计单位基本情况表
年月日
审计组长:填表人:
(五)审计查账记录表
(六)实物核查记录表
被审计单位:单位:元年月日
实物负责人:清点:复核:审计组长:审计员:
(七)审计工作底稿格式
审计部门:X审字[20XX]第号
年月日
(八)审计报告征求意见表
____________________ •
我室对你单位的审计已基本结束。
现将审计报告意见稿送阅,请按照某集团《内部审计工作管理制度》和相关审计规范中的有关规定,在收到审计报告七日内提出书面意见并及时送回,逾期则视为同意。
盖章
年月日
收件人签章:收件时间:年月日
附:被审计单位意见:(可另附页)
被审计单位(盖章)
单位负责人:(签字)。