公章使用管理细则_条据书信

公章使用细则一、引言公章作为企业和事业单位的重要法定印章之一，具有法律效力和严肃性，其使用必须符合相关法律规定和内部管理制度，以确保公章使用的规范性、安全性和合法性。

本文将就公章的使用对象、使用程序、使用权限、保管管理等方面作出详细规定。

二、公章使用对象1.公章仅限于公司法定代表人、负责人、授权代表等具有法定代表资格的人员使用，其他员工不得私自使用或代替公章。

2.使用公章需以公章专用的名称、精确用途及规定属性在具体文书、合同、证件等正式文件上加盖，不得带有其他附加文字或变更删减。

三、公章使用程序1.公章使用应严格按照公司内部章程、规章制度和相关法律法规的规定，确保公章使用程序的完整性和合法性。

2.使用公章需经过重要文件审批程序后，方可签署文件并加盖公章，如果公章被滥用或冒用，将视情节轻重追究相关责任人的责任。

四、公章使用权限1.公章的管理使用权限应当依据公司的章程、规章制度和内部授权规定进行授权。

2.公章使用权限应分级明确，定期审核完整，不得擅自进行增减或跨部门使用。

3.任何情况下，未获得明确权限的个人不得使用公章进行签署或盖章行为。

五、公章保管管理1.公章应当妥善保管，不得存放在非授权人员可接触的地方，一旦遗失或被盗，应立即报告并及时补办挂失手续。

2.定期对公章进行安全检查和登记，确保公章完整、清晰、不易伪造和护照，防止公章被冒用或伪造。

六、结语规范公章的使用是公司基本管理和法律合规的重要环节，企业应当建立完善的公章使用管理制度，加强对公章流程的监督和管理，以确保公章使用的安全性、规范性和合法性。

只有这样，才能有效维护企业的合法权益，提高企业管理的效率和规范性。

以上就是关于公章使用细则的相关规定，希望每一位使用公章的人员都能认真遵守这些规定，确保公章的正确使用和管理，共同维护公司的合法权益。

公章使用管理细则公章是公司、单位等组织的重要象征和法律凭证，其使用必须受到严格的规范和管理，以确保组织的合法权益和正常运营。

为了加强公章使用的管理，明确使用流程和责任，特制定以下公章使用管理细则。

一、公章的保管1、公章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。

2、保管人应妥善存放公章，确保其安全，避免遗失、被盗用或损坏。

一般应将公章存放在保险柜等安全设施中，并限制无关人员接触。

3、保管人如有工作变动或离职，应及时办理公章交接手续，交接过程需有监督人员在场，并做好记录。

二、公章的使用范围1、以公司名义对外发出的公文，如信函、报告、合同等。

2、公司内部的重要文件，如人事任免通知、财务报表、制度文件等。

3、涉及公司法律事务的文件，如诉讼材料、授权委托书等。

4、其他经公司领导批准需要加盖公章的文件。

三、公章的使用流程1、申请用章部门或人员应填写《公章使用申请表》，注明用章文件的名称、份数、用途、使用日期等详细信息。

如有需要，应附上相关的证明材料或文件。

2、审批《公章使用申请表》应由部门负责人审核签字，然后提交给分管领导或总经理审批。

对于重大事项或涉及金额较大的合同等文件，可能需要经过董事会或股东会的审批。

3、用章经审批通过后，用章人将《公章使用申请表》和用章文件交予保管人。

保管人应认真核对申请表和用章文件的一致性，确认无误后方可用章。

用章时，应确保盖章清晰、端正，不得在空白纸张或介绍信上盖章。

4、登记用章完成后，保管人应及时在《公章使用登记册》上进行登记，记录用章日期、文件名称、用章部门、用章人、审批人等信息。

四、公章的外借1、原则上公章不得外借，如因特殊情况确需外借，应经过严格的审批程序，并由借用人出具书面借据。

2、外借期间，借用人应妥善保管公章，确保其安全，并按时归还。

如有遗失或损坏，借用人应承担相应的责任。

五、禁止使用公章的情况1、未经审批的文件不得加盖公章。

2、与公司业务无关或违法违规的文件不得加盖公章。

公章使用管理规定第一章总则第一条为了规范公章的使用，确保公章的安全性和合法性使用，保护公章的权威性和识别性，制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于本单位使用的所有公章。

第三条公章是本单位的法定印章，具有法律效应。

未经授权擅自使用或者伪造、篡改、遗失、损毁公章的，将依法追究相应责任。

第四条公章使用范围包括但不限于合同签字、法律文书、授权委托、文件签名等相关事务，必须经过相应授权并按照规定使用。

第五条公章使用需遵循诚信、合法、科学、规范的原则。

第二章公章的保管和使用第六条公章的保管责任人为本单位的负责人，应当妥善保管公章，并做好相应的记录。

第七条公章应采取特殊材料制作，确保其防伪性和耐久性。

第八条公章须设有专门的保险柜进行保存，并设有相应的保险措施，确保安全。

第九条公章不得擅自外借、转让、私自制作或改变，如需外借应当经过授权，并在明确签订借用协议。

第十条公章使用需在指定的场所进行，使用时需确认文件的真实性和完整性。

第十一条公章丢失、损坏或有担忧的情况，保管人应立即报告上级主管部门，并及时采取相应的补救措施，防止可能的损失。

第三章公章的使用流程第十三条公章的使用必须在正式文件或者正式文件副本上进行，不得在草稿或者非正式文件上使用。

第十四条公章的使用需填写登记表，在登记表上注明使用人、使用日期、使用事由等相关信息。

第十五条公章的使用需在正式文件上鲜明处加盖，并保持清晰完整，不得模糊或者不清晰。

第十六条公章的使用需在使用行为完成后立即进行确认，并做好相应存档，保留备份。

第四章违规处理第十七条对于未经授权擅自使用公章或者篡改、损毁公章的，将按照有关规定进行相应处理，并承担相应的法律责任。

第十八条公章的保管人如发生遗失、私自制作等违规行为的，将由上级部门给予相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。

第五章附则第十九条本管理规定自发布之日起生效。

第二十条本管理规定解释权归本单位负责人所有，并做出相应的修改。

第二十一条本管理规定由本单位负责人负责监督执行，并对相关人员进行培训、宣传教育，确保规定的贯彻执行。

印章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范印章使用管理，明确印章使用的权限和责任，确保印章的安全和有效使用，制定本规定。

第二条印章使用管理规定适用于本单位所有印章的使用和管理活动。

第三条本规定所称印章，是指本单位用于证明公文等具有法律效力的凭证及其他有关事项的专用印章。

第二章印章的类别和设计第四条本单位设定的印章包括公章、专用章和个人章等。

第五条公章是本单位对外交往、签发证明、制作证件及其他有关法定事项的专用印章。

第六条专用章是本单位根据工作需要临时设立的专门用于特定事项的印章。

第七条个人章是本单位工作人员登记、签发或认定文件等事项时使用的印章。

第八条单位印章的设计应注重容易辨识和防伪性能，不得模糊不清，防止被仿冒或盗用。

第九条本单位印章的设计必须符合法律法规和相关规定，并应向有关行政主管部门备案。

第三章印章的使用权限第十条单位公章的使用权限归属单位领导或授权的工作人员，包括单位主要负责人、副主要负责人、部门负责人和法定代表人等。

第十一条专用章的使用权限归属特定事项的工作人员，但需经过上级主管单位或领导审批和授权方可使用。

第十二条个人章的使用权限仅限于员工本人，不得无正当理由转交或借给他人使用。

第十三条公章、专用章和个人章的使用权限应经过书面授权，并在相应的授权文书上注明具体的权限范围和有效期限。

第四章印章的使用程序第十四条公章的使用应先行备案登记，并严格按照规定的使用程序进行。

第十五条公章的使用程序包括：文件起草、审批、核对、签发和盖章等环节。

第十六条文件起草人应根据工作需要，填写完整的文件起草表，并注明需要使用的印章种类和数量。

第十七条经过审批和核对后，签发人应在相应文件上签字并注明使用公章的数量。

第十八条盖章环节应由专人负责，确保印章的规范使用和安全保管。

第十九条单位公章的使用应在相关证明或公文上进行，确保公文的合法性和真实性。

第二十条专用章的使用应在相应事项的文件上进行，并在专用章后面注明使用人和使用日期。

印章使用管理规定范本第一章总则第一条为规范印章使用，加强印章管理，保障单位的利益和安全，制定本规定。

第二条所有印章均属于单位财产，使用单位印章的任何人都应按照相关规定妥善使用、保管印章。

第三条单位印章必须符合国家有关规定，并经有关部门批准。

第四条单位印章的种类包括法定公章、行政印章、财务印章、人事印章等，根据实际需要可设立其他特定用途印章。

第五条单位印章必须统一规格、统一样式，印章制作必须按照国家有关规定和标准，由指定单位进行制作。

第六条单位印章的使用范围和用途必须明确，未经批准不得擅自改变用途。

第七条单位印章必须妥善保管，严禁私自带离单位，任何人不得将单位印章交付他人使用。

第八条任何人不得私自盖章、私自拆卸印章或篡改印章。

第九条对不当使用印章、印章遗失或发现有人盗用印章等情况，应及时向单位负责人和有关部门报告。

第二章印章使用权限第十条单位印章的使用权限应根据岗位职责，由单位负责人或授权代表部门负责人决定，并书面明确。

第十一条单位负责人应对所使用印章负有全面责任，必须确保印章使用的合法性和准确性。

第十二条各部门应根据岗位职责进行明确划分，明确每个岗位对印章使用的权限。

第十三条单位印章的使用权限应与人员离职、调动等变动进行相应调整，确保权限的及时更新。

第三章印章使用流程第十四条单位印章的使用必须经过严格的流程控制，确保印章的安全和准确性。

第十五条申请使用印章的部门应填写印章使用申请书，并提供相应的申请材料，包括相关证明文件、授权文件等。

申请书由主管部门和单位负责人签字同意后方可实施。

第十六条实施印章盖制必须按照规定的程序，经相关部门审核后，委托指定单位进行制作。

制作完成后，由主管部门验收并保管。

第十七条单位负责人应对印章的使用流程进行监督，确保流程的合法性和规范性。

第四章印章保管第十八条单位印章必须由专人负责保管，印章保管人应具备一定的管理经验和专业素养。

第十九条单位印章必须存放在安全、密封的专用印章保管箱内，妥善保存，并定期检查。

公司公章使用管理制度范本
一、总则
为规范本公司公章的使用与管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规，特制定本管理制度。

所有员工在使用公司公章时，必须遵守本制度的规定。

二、公章的种类与管理部门
1. 本公司设有行政公章、合同专用章等，各类公章具有不同的使用范围和法律效力。

2. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、登记和监督使用情况。

三、使用条件与程序
1. 使用公司公章必须提出书面申请，并由部门负责人审批同意。

2. 申请人需明确填写用章文件的名称、用途及用章位置，并提供相关文件资料。

3. 紧急情况下，可经公司高级管理人员电话批准后使用，但事后应立即补交书面申请。

四、审批权限与流程
1. 根据文件性质和重要程度，设立不同层级的审批权限。

2. 一般性文档由部门负责人审批，重要文件须由总经理或董事会审批。

3. 用章审批应遵循“谁签字、谁负责”的原则，审批人应对用章后果负责。

五、禁止条款
1. 未经审批擅自使用公章者，将视情节严重程度给予警告至解聘的处理。

2. 不得将公章带出公司办公场所，特殊情况下需要外带的，须经过特别审批程序。

3. 严禁在空白文件上盖章，以防造成不必要的法律风险。

六、监督管理
1. 行政部门应定期对公章使用情况进行审查，确保每次使用均有完整记录。

2. 如发现违规使用情况，应立即报告公司高级管理层，并采取相应措施。

七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

总结：。

公章管理使用规定每一家企业,但凡需要使用公章,都需要依照相关的管理制度来进行流程。

大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的公章管理使用规定7篇，让我们一起来看看！公章管理使用规定篇1一、总则公司印章是企业身份和权力的证明。

盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。

为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范围公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。

公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。

（一）公司公章的使用范围主要为：1、公司对内签发的文件。

2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

7、员工的劳动合同、任免聘用。

8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。

（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。

（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。

三、公司印章的管理职责（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。

（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。

（三）印章管理员1、负责印章的保管。

2、负责建立印章使用登记表。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司公章由公司总经理负责管理。

印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。

2、为保证资金账目的绝对安全。

财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

公章使用管理规定范例一、公章管理制度1、公章由学校指定专人负责管理，并掌握使用。

使用公章一律登记，要由使用人(或经办人)签字，经校长批准后方可使用。

2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续。

4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校长批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。

二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立。

经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其法律责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。

三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。

凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。

五、发票专用章使用管理制度发票专用章由财务人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖通用机打发票。

公章使用管理制度第一章总则第一条为规范和管理公章的使用，维护公司的形象和利益，制定公章使用管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于公司内所有的公章使用。

第三条公章是公司的法定印章，用于承认和确认公司文件和合同，具有法律效力。

第四条公章的管理应严格按照国家法律法规和本制度进行。

第五条公章的使用应遵循合理、公正、合法、安全的原则。

第二章公章的种类和使用范围第六条公司设有以下几类公章：（一）法人章：用于公司日常经营活动及与政府、银行、律师事务所等机构签署的文件；（二）财务章：用于公司的财务活动，如开具发票、银行转账等；（三）合同章：用于公司与客户、供应商或其他合作方签订合同；（四）税务章：用于公司的税务申报和报税等税务行政事务。

第七条每种公章的使用范围必须按照公司相关文件规定，且不得超越其规定的范围使用。

第三章公章的保管和使用权限第八条公章的保管由公司设立公章保管人负责。

第九条公章保管人应具备以下条件：（一）具备法定的行为能力；（二）具备相关印章管理的知识和经验；（三）具备保密工作能力；（四）具备良好的诚信度。

第十条公章保管人应将公章存放在专门的保管柜中，保证公章的安全。

第十一条公章保管人应将公章的使用情况做好记录，并及时上报公司领导。

第十二条公章的使用权限由公司领导进行授权，并在公司文件中明确记录。

第十三条公章的使用必须经过授权人的书面批准，并由公章保管人亲自管理并使用。

第四章公章的使用程序第十四条公章的使用必须符合公司文件的规定，并经过以下程序：（一）申请：申请人需填写公章使用申请表，并附上相关的文件和证明材料；（二）审批：相关部门负责人对公章使用申请进行审批；（三）核对：公章保管人核对申请人的身份和权限，并核对申请内容的真实性；（四）批准：公章保管人根据核对结果进行批准；（五）使用：公章的使用需由公章保管人亲自操作，并保证使用过程的安全和合法性；（六）登记：公章保管人在公章使用记录册上登记使用情况，并保留好相关文件；（七）归还：公章使用完毕后，应及时归还给公章保管人，并经过核对后存放在保管柜中。

公章使用管理规定范文
公章使用管理规定
第一条：为规范公章使用管理，维护公司利益，保护公章安全，制定本规定。

第二条：公司的公章是公司财产，由公司控制和使用。

任何人不得私自使用公司公章。

第三条：公司公章使用由公司指定的人员负责，具体人员名单由公司主管部门确定并公示。

第四条：公司内部涉及使用公章的事项，必须依照公司规定程序，经过正式授权后方可使用公章。

第五条：公司公章仅限于公司业务活动中使用，不能被借用给外部单位或个人使用。

第六条：公司公章必须妥善保管，防止遗失、损坏、盗窃等情况发生。

任何人都不能将公章带离公司，必须妥善保管好公章所在地。

第七条：公章丢失或损坏时，责任人必须立即向公司主管部门报告并采取相应的补救措施。

第八条：公司公章的使用必须符合法律法规的规定，任何违反法律法规的行为都是禁止的。

第九条：对于违反公章使用规定的人员，公司将依法依规进行处理，并追究其法律责任。

第十条：本规定由公司主管部门负责解释和修改，并于公示后生效。

以上为公司公章使用管理规定范文，具体内容可根据公司实际情况进行适当调整和拓展。