下载文档原格式
毕业证书管理制度范本一、目的与意义毕业证书是毕业生获得学位的法定证明，具有重要的法律效力和社会价值。
为了确保毕业证书的有效管理与使用，维护毕业生的合法权益，本制度制定，旨在规范毕业证书的申领、发放、保管与管理，并严格落实相关责任。
二、适用范围本制度适用于所有本校的毕业证书申领、发放、保管与管理工作。
三、毕业证书申领与发放1. 毕业生应在规定时间内向学校提出毕业证书申请，提交相关材料并缴纳相应费用。
2. 学校应及时审核并确认毕业生的毕业资格，对符合条件的毕业生发放毕业证书。
3. 毕业证书发放应有明确的时间与地点，并确保毕业生个人信息的准确性。
四、毕业证书保管与管理1. 学校设立专门的毕业证书保管室，配备专业保管人员，并进行必要的保密措施。
2. 毕业证书应按照毕业生的姓名、学号等信息进行编号与归档，并建立健全的档案管理制度。
3. 毕业证书不得私自移动、复制、修改、涂改或借给他人，一经发现将依法追究责任。
4. 毕业证书遗失、损毁或被盗窃的，毕业生应及时向学校报备，并提供相关证明材料。
学校将依法补办、挂失或重新发放证书。
五、责任与惩处1. 毕业证书的管理责任由学校领导负责，毕业证书保管室负责具体操作与管理。
2. 对于违反本制度的行为，学校将依法进行处理，包括但不限于警告、处分、追究法律责任等。
本制度自颁布之日起生效，如有需要修改或补充，须经学校主管部门批准。
毕业证书管理制度范本（2）第一章总则第一条为加强学生毕业证书管理工作，规范办理流程，确保毕业证书的真实性和有效性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有学生毕业证书管理工作。
第三条学校应当建立健全毕业证书管理机构和相应人员，并明确责任和权限。
第二章毕业证书的发放第四条毕业证书的发放由学校负责。
第五条学生应当按照学校规定的程序和要求，提供必要的材料和证明，办理毕业证书的申请手续。
第六条学校应当对学生提供的材料和证明进行认真审核，确保其真实性和有效性。
第七条学校应当在学生完成学业并通过综合考评后，及时办理毕业证书的发放手续。
毕业证书管理制度模版第一章总则第一条为加强和规范毕业证书的管理，确保毕业证书的准确性和安全性，提高毕业证书的使用效率，保护毕业生的合法权益，制定本制度。
第二条毕业证书是毕业生在校内所获得的证明其学业成绩和学位授予情况的重要文件，具有法律效力和社会认可度。
第三条毕业证书的管理工作由学校教务处负责，执行部门为毕业证书管理办公室。
第二章毕业证书的发放与使用第四条制作毕业证书的条件：（一）毕业生已经达到学校规定的毕业条件。
（二）毕业生已经完成校内规定的毕业手续。
（三）毕业生已经交纳全部学费。
（四）毕业生在校期间没有违反校规校纪，无任何不良记录。
第五条毕业证书的发放程序：（一）毕业生在完成毕业手续后，在规定的时间内提交个人信息，包括姓名、学号、专业、学制、成绩单等。
（二）学校教务处核对并审核毕业生的个人信息，确保准确无误。
（三）审核无误后，学校教务处将个人信息交由毕业证书管理办公室进行毕业证书的制作和印刷。
（四）毕业证书制作完成后，学校教务处通知毕业生领取毕业证书的时间和地点。
第六条毕业证书的使用：（一）毕业证书是毕业生毕业后的重要证明文件，可以作为求职、升学和职业发展的重要凭证。
（二）毕业证书在使用过程中应保管好，防止遗失或被盗用。
（三）毕业证书不得私自更改内容，如果需要更改，应提供相应的证明材料，并经学校教务处审核批准。
第三章毕业证书的管理第七条毕业证书的保管：（一）学校教务处设立专门的毕业证书管理办公室，负责毕业证书的制作、印刷和保管工作。
（二）毕业证书应存放在防火、防潮、防尘的专用柜子中，确保安全。
（三）毕业证书的出入库应登记记录，明确责任人。
（四）每年定期对毕业证书进行盘点和检查，确保毕业证书的完好无损。
第八条毕业证书的遗失与补办：（一）毕业证书遗失的，毕业生应向学校教务处报告，并提供相关证明材料。
（二）学校教务处根据报告审核情况，决定是否进行补办。
（三）毕业证书的补办需要缴纳相应的补办费用。
第九条毕业证书的验证：（一）毕业证书可以通过学校官方网站或教务处进行在线验证，验证信息包括毕业生的姓名、学号、专业、学历等。
毕业证书管理制度1. 前言该文档旨在规范和管理毕业证书的颁发和使用，以确保证书的有效性和安全性。
此制度适用于所有持有毕业证书的学生和学校工作人员。
2. 毕业证书的颁发条件2.1 学生在学校完成全部学业，并满足所有学位要求，方可获得毕业证书。
2.2 学生需按时缴纳所有学费和其它相关费用，方可领取毕业证书。
3. 毕业证书的申领流程3.1 学生需在规定时间内向学校提交毕业申请，并提供相关证明材料。
3.2 学校工作人员将审核学生的申请材料，并在符合条件的情况下办理毕业证书发放手续。
4. 毕业证书的保管和使用4.1 学生应妥善保管自己的毕业证书，严禁私自涂改或伪造证书。
4.2 学生需在就业、继续教育或其他需要证明学历的场合提供有效的毕业证书。
4.3 学校工作人员有义务确保毕业证书的安全和机密性，严禁将证书信息泄露给未经授权的人员。
5. 毕业证书的挂失和补发5.1 学生如果遗失毕业证书，应立即向学校报告挂失，并提供相关证明材料。
5.2 学校将依据学生挂失申请核实信息，并办理补发手续。
5.3 学生需缴纳相应的补发费用，方可领取重新发放的毕业证书。
6. 毕业证书的有效期6.1 毕业证书自颁发之日起长期有效，不设有效期限。
6.2 学生在持有毕业证书期间，需妥善保管证书，避免丢失或损坏。
7. 其他规定除上述规定外，学校可能根据需要制定并发布其他相关规定和通知，以保证毕业证书的管理和使用顺利进行。
以上为毕业证书管理制度的主要内容，学生和学校工作人员应严格遵守并执行该制度，确保毕业证书的有效性和合法性。
如有变动或补充，学校将及时通知相关人员。
毕业证管理制度2021年1月1日。
毕业证书管理制度模版《毕业证书管理制度模板》第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范毕业证书的管理，确保毕业证书的真实、准确，保护学生和毕业院校的合法权益。
本制度依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于所有颁发毕业证书的教育机构。
第三条定义1. 毕业证书：指由教育机构颁发给毕业学生的正式证明信，证明该学生已经完成学业。
2. 教育机构：指提供各类教育服务的机构，如学校、培训机构等。
第二章毕业证书的编制第四条编制要求1. 毕业证书的编制应符合国家有关规定，采用统一的格式和模板。
2. 毕业证书上应包括学生的个人信息、学历信息、学校信息等必要内容。
第五条核实过程1. 学校会对学生的毕业信息进行核实，包括学生的个人信息、学习情况等。
2. 核实过程中，学校有权要求学生提供相关证明材料。
第三章毕业证书的颁发第六条颁发时机1. 毕业证书的颁发时间应在毕业典礼前，以便学生在毕业典礼上使用。
2. 如有特殊情况，学校可根据实际情况灵活调整颁发时间。
第七条颁发方式1. 学校可通过书信、电子邮件等方式向学生颁发毕业证书，同时学校还可以要求学生到学校亲自领取毕业证书。
2. 在颁发毕业证书时，学校应对学生的身份进行核实。
第八条学历证书1. 拥有学士学位的学生，学校应当附加颁发学位证书。
2. 学校颁发的学位证书应按照国家相关规定进行编制和管理。
第四章毕业证书的使用第九条使用范围毕业证书作为学生学习成果的正式证明信，学生可在各类场合中使用，如求职、升学等。
第十条使用限制学生在使用毕业证书时，应遵循以下限制：1. 不得伪造、篡改、转让、出借毕业证书。
2. 不得利用毕业证书进行违法犯罪活动。
3. 不得用假毕业证书欺骗、误导他人。
第五章毕业证书的保管第十一条保管责任学校应负责对毕业证书进行登记、保管，并确保其安全可靠。
第十二条保管措施学校应采取以下措施保管毕业证书：1. 建立毕业证书登记档案，记录每一本毕业证书的使用情况。
毕业证书管理制度____现代经济学校____年____月为加强学校毕业证书管理，维护毕业证书的严肃性，根据____省人力资源和社会保障厅及____市教育局有关文件，特制定本规定。
第一条：学历证书的管理、颁发是一项极为严肃的工作，其管理工作的原则是：严格____、依法办证、规范制证、统一管理。
第二条。
学校教务处负责毕业证书的管理工作。
第三条。
按照学校《学生学籍管理实施细则》的要求，学生毕业必须通过毕业资格审核，各方面合格，经学校批准才能获得毕业资格。
学生毕业资格审核内容包括：1、经____市教育局职教处、____市招生办公室学籍注册取得中职学生学籍，在规定年限内完成教学计划规定的全部课程，经教务处认定考试及实习成绩合格；2、经学生科认定品德操行合格，在校期间无学校纪律处分或毕业前撤销处分；3、离校手续齐全；4、毕业生档案完整；5、毕业生照片符合要求。
毕业生需提供一张二寸彩色正面免冠照片。
第四条：毕业证号的申请和制作1、毕业证书由教务处按____省教育厅监制的毕业证书的要求统一制作。
2、教务处在每年春秋两季毕业证书申请期间制作好系统信息资料报____市教育局职教处批准获得毕业生证书号。
3、教务处在获得毕业证书号后，编制《毕业证书领取签收登记表》，并报主管副校长审批。
4、教务处在教务主任和教务员在场的情况下，将所有获得毕业证书号的毕业证打印出来，到校办盖章后按班级分类后交由教务主任妥善保管。
第五条：毕业生毕业证发放程序1、各班级按照学校规定的时间通知学生到校办理离校手续。
2、在学校规定的时间，学生到学生科领取《学生离校手续单》后到各科室办理离校手续。
3、学生凭签字完成后的《学生离校手续单》到教务处领取证书，收回《学生离校手续单》。
4、领取毕业证书时，必须让学生在毕业生名册上签字，签字时让学生核对自己的____号码，____号码正确方可签字，以防止重名的学生领错证书。
5、若因特殊原因毕业生本人不能亲领毕业证的，须由本人亲笔写出“领证委托书”，并附上本人和代领人____复印件，经班级班主任签名确认后，方可发放毕业证书。
学校毕业证书管理规定近年来，随着教育的普及和发展，越来越多的学生从各大学院毕业。
毕业证书作为学生在社会上证明自己学历的重要文件，具有重要的价值和意义。
然而，由于各种原因，毕业证书管理存在诸多问题。
为了更好地管理和保护毕业证书，学校根据实际情况采取了一系列的管理规定。
1. 规范毕业证书的发放程序作为学生的离校凭证，毕业证书的发放应该遵循一定的程序。
学校设立专门的毕业管理办公室，负责毕业证书的发放和管理工作。
在学生毕业前，办公室要核对学生的相关信息和成绩，并及时通知学生到办公室领取毕业证书。
2. 加强毕业证书的防伪措施为了防止伪造和盗窃行为，学校采取了一系列的防伪措施。
毕业证书采用特殊的纸张和印刷技术，使得证书具有较高的防伪性。
此外，学校还在毕业证书上附加了个人照片和学校的公章，进一步增加了证书的真实性和可信度。
3. 设立毕业证书借阅制度为了保护毕业证书的安全，学校实行了毕业证书借阅制度。
在离校之后，学生可以向学校申请借阅证书，但需提供充分的理由和保证书。
学校会对每位借阅者进行审核和登记，并规定借阅期限和归还时间。
这样一来，可以有效避免毕业证书的丢失和滥用。
4. 加强对毕业证书的公告为了解决因个人原因导致毕业证书遗失的问题，学校定期公告遗失的毕业证书名单，并在公告中提醒学生及时申请补办。
同时，学校要求学生在遗失证书后尽快向学校报备，以便学校及时做好备案工作和相关处理。
5. 完善毕业证书的存档管理学校设立专门的档案管理部门，负责毕业证书的存档管理工作。
毕业证书按照年级和专业分类存放，确保证书的安全和方便查阅。
同时，学校也建立了电子档案系统，将毕业证书的电子版存储在服务器上，以备不时之需。
6. 强化对假毕业证书的打击力度为了打击假毕业证书的制作和销售行为，学校加大了对此类违法行为的打击力度。
学校与公安机关合作，建立了信息共享平台，及时互通假毕业证书的制作线索和销售情况。
一旦发现假毕业证书，学校将立即采取相应的法律手段进行处理。
毕业证书管理制度毕业证书是教育机构颁发给学生的一种证明，证明学生已经完成了规定的学业并毕业的文件。
为了保证毕业证书的真实性和权威性，需要建立一套完善的毕业证书管理制度。
下面是一份可能的毕业证书管理制度的框架：1. 毕业证书的申请和颁发：学生在完成学业后，通过学校设立的毕业证书申请渠道，填写申请表格，并提交相应的材料和证明文件。
学校对申请材料进行审核，并在审核通过后颁发毕业证书。
2. 毕业证书制作和防伪措施：学校负责制作毕业证书，并采取一系列防伪措施确保证书的真实性和防止伪造。
例如，采用特殊纸张、防伪标识、电子认证等技术手段，以防止证书被复制或篡改。
3. 毕业证书的登记和档案管理：学校建立毕业证书的登记和档案管理系统，对每一份毕业证书进行编号和记录，并妥善保存学生的相关信息和证件。
保证毕业证书的安全性和可追溯性。
4. 毕业证书的查验和验证：学校或相关部门建立毕业证书的查验和验证机制，提供在线查询服务或通过证书验证平台来验证毕业证书的真实性。
学生或招聘单位可以通过输入证书编号或扫描二维码等方式来验证毕业证书的有效性。
5. 毕业证书的保密和保管：学校加强对毕业证书的保密工作，确保毕业证书的安全与保密。
毕业证书一般只能由学生本人或经授权的人员取得和使用，避免泄露和滥用。
6. 毕业证书与其他证明文件的关联：学校与其他机构（如国家教育部门、就业服务机构等）建立信息共享和协作机制，确保毕业证书与其他证明文件的一致性和关联性，方便学生在毕业后的就业和升学等方面的使用和认可。
毕业证书管理制度的建立和执行，旨在保护学生的合法权益，提高毕业证书的真实性和可信度，对毕业生的就业和社会认可起到重要的作用。
同时，也需要学校、学生和社会各方的共同努力和监督，才能有效地执行和改进这一制度。
一、目的为了规范学校毕业证书管理，保障学生合法权益，提高学校管理水平，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全日制普通本专科、研究生、成人教育、网络教育等各类学历教育毕业证书的管理。
三、毕业证书的发放1. 学生完成规定的学习任务，成绩合格，修满学分，取得毕业证书。
2. 学校在学生毕业典礼后，根据学生毕业证书申请，在规定时间内发放毕业证书。
3. 学生毕业证书由学校统一制作、印刷，并加盖学校公章。
四、毕业证书的遗失、损毁1. 学生遗失或损毁毕业证书，需向学校提出申请，填写《毕业证书遗失、损毁申请表》。
2. 学校核实学生身份后，根据实际情况，按照以下程序办理：（1）学生本人持身份证、学生证等相关证明材料，到学校教务处办理相关手续。
（2）学校教务处核实情况，开具《毕业证书遗失、损毁证明》。
（3）学生凭《毕业证书遗失、损毁证明》到公安机关办理毕业证书遗失证明。
（4）学校根据公安机关出具的毕业证书遗失证明，为学生补发毕业证书。
五、毕业证书的查询与验证1. 学校设立毕业证书查询窗口，为学生提供毕业证书查询服务。
2. 学校设立毕业证书验证窗口，为学生提供毕业证书验证服务。
3. 学生凭身份证、学生证等相关证明材料，到学校毕业证书查询窗口或验证窗口办理相关手续。
六、毕业证书的归档与保管1. 学校将学生毕业证书存入学生档案，并妥善保管。
2. 学校每年对毕业证书进行一次清理、归档。
3. 学校对毕业证书的归档、保管实行责任制，确保毕业证书的安全。
七、违反规定的处理1. 学生伪造、变造毕业证书，一经查实，学校将取消其毕业资格，并追究相关法律责任。
2. 学校工作人员违反本制度，玩忽职守、滥用职权，造成不良后果的，将依法依规追究其责任。
八、附则1. 本制度由学校教务处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
毕业证书管理制度范文第一章总则第一条为了加强对毕业证书的管理，保证毕业证书的真实性和有效性，维护学校的声誉和学生的权益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内所有颁发毕业证书的部门、工作人员和学生。
第三条毕业证书是学生在完成学业并取得相应学位或证书后，由学校颁发的证明其毕业和学业水平的文件。
第四条学校负责对毕业证书的设计、制作、存档和发放进行管理，并确保毕业证书的安全性。
第五条学生应如实提供个人信息，确保毕业证书信息的准确性。
第六条学生在离校前必须归还学校颁发的毕业证书，不得私自留存或转让。
第七条学生对自己的毕业证书应当妥善保管，不得损毁、涂改或丢失。
第八条学校不得以任何形式向学生收取毕业证书的费用，确保毕业证书的免费发放。
第二章毕业证书的设计与制作第九条学校应通过合法途径确定毕业证书的设计和制作方式，确保毕业证书的统一性和专业性。
第十条毕业证书的内容应当包括学生的姓名、学号、学校名称、学位或证书名称、专业和学制等基本信息。
第十一条毕业证书的格式、字体、颜色等应当经过严格审查和核准，确保庄重、美观、易读。
第十二条无特殊情况，毕业证书应该于学生成功毕业后的30个工作日内发放。
第十三条学校应建立毕业证书的档案，确保毕业证书的安全性和完整性。
第三章毕业证书的发放和管理第十四条毕业证书的发放应通过学校指定的颁发仪式或其他形式进行。
第十五条学校应当通过安全措施，防止毕业证书被伪造、篡改或盗用。
第十六条学校应当定期对毕业证书进行清查和核对，确保毕业证书的合规性和真实性。
第十七条学校有权在发现学生提供虚假信息或存在其他违反规定情况时，暂停发放或收回其毕业证书。
第四章法律责任与处罚第十八条学校工作人员因故意或重大失职致使毕业证书造假、遗失等情况发生的，学校将依法给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
第十九条学生因违反本管理制度的规定，导致自己的毕业证书被暂停发放、收回或作废的，学校将依法对其追究相应的法律责任。
高校毕业证书管理规定毕业证书是每个高校学生所追求的象征，它代表着学生顺利完成学业、获得高等教育机构的认可。
为了加强对毕业证书的管理，确保证书的真实性和有效性，各个高校都制定了相应的管理规定。
一、背景介绍随着高等教育的普及和国内就业市场竞争的日益激烈，毕业证书越来越重要。
然而，一些不法分子通过假冒他人身份获取毕业证书，给学校和用人单位带来了很大的困扰。
因此，高校毕业证书管理规定的出台就显得尤为必要。
二、毕业证书的真实性第一点，高校必须严格核实学生的毕业资格。
学生须按时完成课程学习并达到学校规定的毕业要求，包括修满学分、通过各门考试等。
学校可以通过学籍管理系统、成绩单、论文答辩记录等来核实学生的毕业资格。
三、毕业证书的申请流程第二点，高校必须设立科学合理的毕业证书申请流程。
学生在毕业前需按照规定递交申请，填写相关表格，并提交必要的材料。
学校会根据学生的申请情况进行审核，并在规定的时间内发放毕业证书。
四、毕业证书的制作与保管第三点，高校必须确保毕业证书的制作质量。
毕业证书应采用防伪技术，如特种纸张、水印、防复印标记等，以防止伪造和涂改。
同时，学校应保管好毕业证书的制作工艺和材料，确保证书的质量和完整性。
五、毕业证书的使用范围第四点，高校必须明确毕业证书的使用范围。
毕业证书主要用于学生的就业和继续深造，学生应当按规定提交毕业证书给用人单位或相关学校。
学校可以加强对毕业证书的电子化管理，以方便学生在就业过程中使用。
六、毕业证书的保密性第五点，高校必须加强毕业证书的保密工作。
毕业证书涉及学生的个人信息，学校应制定相应的保密措施，避免泄露学生的个人隐私。
同时，学生也应注意保管自己的毕业证书，以免遭受盗用或伪造的危险。
七、毕业证书的查询与验证第六点，高校必须提供给学生毕业证书查询和验证的通道。
学生可以通过学校的官方网站或相关部门查询自己的毕业证书信息，并确保证书的真实性。
用人单位或其他有需要的单位也可通过学校提供的渠道来验证学生的毕业证书。
毕业证书管理2005-10-31一、毕业证书的办理与发放毕业证的办理与发放工作由省自考办统一组织。
自考考生毕业资格的审查分三级进行：市（州）自考办初审，主考学校复审，省自考办终审。
自考生毕业资格的审查是一项极其严肃的工作，各级自考办应认真组织。
要选派原则性强、工作认真负责、作风正派、专职从事自考工作的人员参加审查工作。
参加毕业资格审查的单位和个人，应本着对国家负责、对考生负责、对自考的质量和声誉负责的原则，严格按省自考办的有关规定开展工作。
在毕业资格审查及证书发放工作中，对违反工作纪律、徇私舞弊、弄虚作假的工作人员将按自考的有关规定严肃处理。
1．毕业资格审查的内容和要求（1）毕业生的报考资格及政治思想鉴定情况。
《毕业生登记表》上必须有考生单位及所在地自考办的鉴定意见及公章。
（2）《毕业生登记表》一式三份。
内容填写要求完整、准确，毕业证书上粘贴的二寸黑白免冠登记照片应与《毕业生登记表》及准考证上的照片均为同一人，且姓名一致。
（3）《毕业生登记表》上专业的填写，须以省自考办公布的专业名称为准，不得缩写、简写或自动变更。
（4）毕业时间必须填写准确。
毕业时间一律以当次办证时间为准：上半年为6月30日，下半年为12月30日。
（5）《毕业生名册》上的专业名称、准考证号、毕业证书号、身份证号、姓名、性别、毕业时间与《毕业生登记表》、毕业证书上的相关信息必须一致。
（6）办理过转（免）考的考生，必须要有齐全的转（免）考材料。
转考要有相应的合格试卷，免考以省自考办签审的《免考申请登记表》为依据。
（7）外省转入本省的考生，要认真审核其转考材料，对取消合格试卷的省、市，以该省、市自考办的转考成绩证明为依据。
（8）申请办理本科毕业证的考生，必须有经省自考办计划科签审的专科毕业证复印件。
对须加试课程的考生，应审核其加试课程的合格试卷是否齐全。
（9）考试计划规定的全部课程合格，试卷齐全，无代考嫌疑，无擅自涂改成绩现象。
（10）所有理论课程在2000年12月31日前考试合格，实践性环节、上机实习、毕业考核及本科加试课程在2002年12月31日前考试合格的考生，一律按原计划审核；未在规定时间内考试合格的考生按第五轮考试计划审核，审核时应注意新、老计划课程的顶替。
2．办证审核中所遇问题的处理办法（1）审核中出现以下问题的处理方法:①实践性环节、毕业考核、上机实习及参加2001年7月理论课程考试合格的，以课程合格证为依据。
如合格证遗失，必须由省自考办出具成绩证明并加盖成绩管理专用章，市（州）自考办出具的证明无效。
②对试卷不齐全（不含2001年7月考试的合格试卷）的档案，由县（市、区）自考办对所缺试卷填写《合格试卷遗失证明单》并注明其遗失原因，经各级自考办主任审核签字，省自考办考籍科查核成绩，省自考办分管主任审批签字后方能生效。
否则，《合格试卷遗失证明单》无效。
③姓名不符，或音同字不同的考生，须有考生本人居住地派出所出具的证明；因特殊原因更换姓名的考生，不仅要有考生本人居住地派出所出具的证明，还必须出示公证部门的公证书。
④2005年以前理论课程合格证不齐全的考生（不含2001年7月考试的合格证），可由所在地自考办出具相关证明；2005年以后理论课程合格证不齐全的考生，必须由省自考办出具相关证明。
（2）专、本连读同时办证的办理方法：①专、本连读同时办证，仅限于同一专业的专、本连读考生。
②专、本连读的考生，必须同时修完计划规定的全部课程并考试合格，方可到当地自考办提出同时办证的申请。
③各地自考办对专、本连读同时办证的考生，须单独注册并在办证规定的时间内，上交注册软件盘及毕业生档案材料。
④各主考学校须严格按照省自考办《毕业资格审查的内容和要求》审核此类档案。
只有当专科、本科资格都审核通过的，才可同时办证；当专科审核通过而本科未予通过的，只可办理专科毕业证；当专科审核未予通过而本科审核通过的，专科、本科毕业证一律不予办理。
（3）省自考办、主考学校审查出有疑问的毕业生档案的处理①确认有代考嫌疑的档案，由省自考办登记处理后退还市（州）自考办。
市（州）自考办应及时通知考生。
考生如有不服，可向当地自考办提出笔迹鉴定申请。
笔迹鉴定申请由市（州）自考办集中在每年的3月或9月送交省自考办，省自考办负责送交鉴定部门进行笔迹鉴定。
②经鉴定排除代考嫌疑的档案，按有关规定办理毕业证。
经鉴定确认有代考行为的考生，按自考的有关规定进行处罚。
③终审确认毕业材料不齐全、毕业手续不完备及报考资格不符合要求等问题的档案，不予办理毕业手续。
此类档案由省自考办登记造册后退还市（州）自考办。
退档应严格履行移交手续。
3．毕业证办理程序（1）毕业证每年办理两次：上半年为6月，下半年为12月。
具备毕业资格的考生，应在每年的6月初或12月初到所在地自考办办理有关毕业手续。
未按规定时间提交申报毕业材料的，一律不予接纳办理。
（2）县（市、区）自考办依据省自考办提供的《毕业生名册（预备册）》和审核通过的考生毕业申报材料进行注册和档案整理工作。
（3）县（市、区）自考办根据国家考试中心毕业证电子注册的要求，将相关信息造册、输入计算机，并将自动生成的毕业证证书号填写到考生《毕业生登记表》（一式三份）上。
（4）县（市、区）自考办将整理好的档案材料及注册软盘一并上交市（州）自考办。
（5）市（州）自考办必须严格按省自考办《毕业资格审查的内容和要求》进行初审，将初审通过的毕业生相关信息输入计算机并打印名册、拷贝软盘。
（6）市（州）自考办在规定的时间内将毕业生档案及注册软盘一并上交省自考办，由省自考办统一打印《毕业生名册（正式册）》及《毕业证书》。
（7）市（州）自考办负责将考生照片粘贴到毕业证书上，并将《毕业证书》夹到《毕业生登记表》第一页内，同时依据省自考办打印的《毕业生名册（正式册）》进行毕业生档案移交工作。
（8）省自考办将各市（州）自考办上交的毕业生档案材料分专业依《毕业生名册（正式册）》顺序整理打捆，并注明捆数及档案份数。
在规定时间内将档案分发各主考学校，移交档案时须认真清点、核对数目，严格履行签收手续。
（9）主考学校应严格按省自考办《毕业资格审查的内容和要求》进行复审，特别是对《毕业生名册》与《毕业生登记表》《毕业证书》上的相关信息进行逐一核实，对信息有出入的档案材料不予审核通过。
（10）主考学校对审核通过的档案材料，在《毕业生登记表》主考学校意见栏内加盖“同意专（本）科毕业”意见章和时间章。
（11）主考学校在审核通过的《毕业生登记表》《毕业证书》上附署验印。
将审核未通过的材料归还原袋，并在袋面上和《毕业生名册》备注栏内分别注明未通过的原因，同时对退档材料分专业造册登记。
《毕业生名册》必须有审核人签字并加盖学校自考办印章。
（12）主考学校在规定的时间内将审核过的档案材料（含合格、不合格档案）送交省自考办。
（13）省自考办对主考学校复审过的毕业生档案进行终审，并将审核通过的《毕业生名册》呈送省自考办分管主任审批。
省考试院院办依审批后的《毕业生名册》进行验印。
（14）审核通过的《毕业生登记表》一式三份，分别由省自考办，主考学校，考生所在单位各留一份。
（15）省自考办将留存的毕业生登记表分专业整理，装订成册后归档。
（16）省自考办将办理完毕的《毕业生登记表》及《毕业证书》，向各地自考办发放，各地自考办负责向考生发放。
（17）省自考办及时将毕业证证书号输入到毕业生信息库中，并按规定时间将毕业生信息上报省教育厅学生工作处。
（18）毕业证办理完毕，由省自考办向各主考学校提供《毕业生名册》和《毕业生登记表》各一套。
二、毕业证书内芯的管理按秘密级要求管理毕业证书内芯。
我省制定了《毕业证书管理规定》，规定要求将空白毕业证书作为秘密级物品加以妥善保管，专人负责；保管与使用分开，每次领用均要登记，并有使用情况记录。
损坏的证书均盖上“作废”字样予以保存备查。
三、毕业证错误信息的更正1.非17位毕业证书号的信息更正考生所持毕业证书若与湖北省教育考试院自考毕业生网上的信息不相符，考生可持身份证、毕业证书、毕业生登记表（均需原件）到省自考办提出毕业证信息更正申请，考籍科经登记、核实后，集中于每年3月30日、6月30日、9月30日、12月30日在网上进行更新。
2．17位毕业证书号信息的更正毕业证书信息有误的考生可持身份证、毕业证书及毕业生登记表（均需原件）到办证所在地自考办提出申请。
各地自考办集中在每年上半年6月、下半年12月向省自考办送交《毕业证错误信息更正报告》、信息更正表、毕业证书、毕业生登记表及信息更改注册盘。
省自考办经核实后集中每年6月、12月进行毕业证书的更换及网上信息更新。
四、毕业证书的真伪认定1．用人单位如果对本单位职工或应聘人员所持湖北省自考毕业证书的真伪存有疑问，可持该证书原件和有效证件到湖北省教育考试院考生服务中心查询验证。
2．查核属实的毕业证，将开具毕业证书认定书，认定书共三联，一联由考生服务中心留存，二、三联送省教育考试院自考办验印。
3．对未查到的毕业证，由省自考办负责查核原始毕业生名册，经查核确属伪造的证书，一律没收作废，并给用人单位开具相关证明。
六、学历证明的办理自考《毕业证书》不论什么原因遗失或损坏，一律不补办原件。
只能依程序办理学历证明，具体办理办法为：《毕业证书》遗失或损坏的毕业生到湖北省教育考试院考生服务中心提出学历认定申请，申请办理学历证明的毕业生须提供《毕业生登记表》原件或复印件，复印件必须有当事人所在单位人事部门的签章。
经查实确认后，考生服务中心为毕业生办理学历证明，考生将办理完毕的学历证明送省教育考试院自考办验印。
