办公自动化第5章
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第一章总则第一条为提高医院办公自动化水平,规范医院办公流程,提高工作效率,加强医院信息化建设,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门及全体员工。
第三条医院办公自动化系统应以“高效、便捷、安全、规范”为原则,实现医院信息资源的共享与利用。
第二章系统管理第四条医院办公自动化系统由医院信息管理部门负责统一规划、建设、维护和管理。
第五条医院办公自动化系统应具备以下功能:1. 办公流程管理:包括公文处理、会议管理、日程安排、工作汇报、审批流程等;2. 信息资源管理:包括档案管理、知识库、通讯录、公告通知等;3. 通讯协作:包括即时通讯、邮件系统、在线会议等;4. 数据统计与分析:包括工作统计、报表生成、数据挖掘等;5. 安全保障:包括用户权限管理、数据加密、备份与恢复等。
第六条医院各部门应按照统一标准,对办公自动化系统进行配置和使用,确保系统稳定运行。
第七条医院信息管理部门应定期对办公自动化系统进行升级和维护,确保系统功能完善、安全可靠。
第三章使用规范第八条医院员工应按照本制度规定,合理使用办公自动化系统,遵守以下规范:1. 严格遵守国家法律法规,确保信息安全;2. 不得利用办公自动化系统进行非法活动;3. 不得利用办公自动化系统泄露、传播虚假信息;4. 不得随意更改系统设置,影响系统正常运行;5. 不得恶意攻击、破坏系统,损害医院利益。
第九条医院员工在使用办公自动化系统时,应遵循以下操作规范:1. 使用个人账号登录系统,不得与他人共用账号;2. 设置复杂密码,定期更换密码;3. 不得随意泄露密码,确保账号安全;4. 使用系统功能时,注意保护个人隐私;5. 及时处理系统异常,确保工作顺利进行。
第四章权限管理第十条医院信息管理部门负责制定用户权限管理制度,对各部门及员工进行权限分配。
第十一条医院员工根据工作职责,申请相应权限。
信息管理部门根据申请,审批权限。
第十二条医院员工不得擅自更改、泄露或滥用权限。
办公自动化实用教程-电子教案第一章:办公软件基础1.1 教学目标了解办公软件的种类及功能熟悉Microsoft Office软件的安装与使用掌握办公软件的基本操作技巧1.2 教学内容办公软件概述Microsoft Office软件的安装与激活办公软件的基本操作技巧常用办公软件介绍(如Word、Excel、PowerPoint等)1.3 教学方法讲授与示范相结合学生实际操作练习互动提问与解答1.4 教学资源投影仪或电子白板计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件1.5 教学评估课堂练习:学生独立完成简单的办公软件操作任务课后作业:布置相关练习题目,巩固所学知识第二章:Word文档处理2.1 教学目标掌握Word文档的基本操作学习编辑、格式化文本学会插入图片、表格等元素2.2 教学内容Word文档的创建与保存文本的编辑与复制字体、段落格式的设置插入图片、表格、图表等元素文档审阅与共享2.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享2.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源(如模板、图片等)2.5 教学评估课堂练习:学生跟随教师操作练习课后作业:布置相关练习题目,巩固所学知识第三章:Excel电子表格3.1 教学目标掌握Excel电子表格的基本操作学习数据录入、编辑与格式化学会使用公式、函数进行数据计算3.2 教学内容Excel电子表格的创建与保存数据录入与编辑单元格格式设置常用公式与函数的使用数据排序、筛选与汇总3.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享3.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源(如模板、数据等)3.5 教学评估课堂练习:学生跟随教师操作练习课后作业:布置相关练习题目,巩固所学知识第四章:PowerPoint演示制作4.1 教学目标掌握PowerPoint演示文稿的基本操作学习设计幻灯片布局与风格学会插入与编辑图片、图表、动画等元素4.2 教学内容PowerPoint演示文稿的创建与保存幻灯片的布局与设计文本的编辑与格式化插入图片、图表、动画等元素演示文稿的播放与放映设置4.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享4.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源(如模板、图片等)4.5 教学评估课堂练习:学生跟随教师操作练习课后作业:布置相关练习题目,巩固所学知识第五章:Outlook电子邮件管理5.1 教学目标掌握Outlook电子邮件的基本操作学习管理邮件、联系人、日历等学会使用Outlook进行日程安排与提醒5.2 教学内容Outlook电子邮件的配置与使用发送、接收、删除邮件管理联系人、日历、任务等使用邮件规则、过滤器等功能Outlook日程安排与提醒设置5.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享5.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源(如模板、图片等)5.5 教学评估课堂练习:学生跟随教师操作练习课后作业:布置相关练习题目,巩固所学知识第六章:Access数据库应用6.1 教学目标掌握Access数据库的基本操作学习创建、设计数据表学会使用查询、报表和表单6.2 教学内容Access数据库的概述与安装创建数据库及数据表数据表的设计与编辑查询的创建与运行报表和表单的设计与使用6.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享6.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源(如模板、数据等)6.5 教学评估课堂练习:学生跟随教师操作练习课后作业:布置相关练习题目,巩固所学知识第七章:OneNote笔记管理7.1 教学目标掌握OneNote的基本操作学习使用OneNote进行笔记记录、整理与分享学会使用OneNote进行跨平台协作7.2 教学内容OneNote的概述与安装OneNote的基本功能与操作创建与整理笔记使用OneNote进行图片、音频、视频等媒体的插入OneNote的跨平台使用与协作7.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享7.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源(如模板、图片等)7.5 教学评估课堂练习:学生跟随教师操作练习课后作业:布置相关练习题目,巩固所学知识第八章:微软Teams 协作工具8.1 教学目标掌握Teams的基本操作学习使用Teams进行即时通讯、视频会议与团队协作学会管理Teams团队与频道8.2 教学内容Teams的概述与安装Teams的基本功能与操作创建与加入团队、频道使用Teams进行即时通讯、视频会议管理Teams团队与频道8.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源(如模板、图片等)8.5 教学评估课堂练习:学生跟随教师操作练习课后作业:布置相关练习题目,巩固所学知识第九章:信息安全与网络素养9.1 教学目标了解信息安全的重要性学习计算机安全防护措施提高网络素养与信息辨别能力9.2 教学内容信息安全的基本概念与重要性计算机病毒、恶意软件的防范个人信息保护与隐私设置网络素养的提高与信息辨别9.3 教学方法结合实例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源(如模板、图片等)9.5 教学评估课堂练习:学生跟随教师操作练习课后作业:布置相关练习题目,巩固所学知识第十章:综合实战与应用10.1 教学目标综合运用所学知识解决实际问题提高办公自动化实用技能培养解决实际工作的能力10.2 教学内容结合实际工作场景进行案例分析运用办公软件进行实际操作演示分析与解决实际工作中遇到的问题分享办公自动化实用技巧与经验10.3 教学方法结合实际案例进行讲解与示范学生跟随操作练习小组讨论与分享10.4 教学资源计算机设备教学PPT或幻灯片练习文件网络资源(如模板、图片等)10.5 教学评估课堂练习:学生跟随教师操作练习课后作业:布置相关练习题目,巩固所学知识综合实战项目:评估学生解决实际问题的能力重点和难点解析1. 办公软件基础:理解和熟悉Microsoft Office软件的安装与使用是学习办公软件的基础,需要重点关注软件的基本操作技巧。
《办公自动化》教学教案第一章:教学目标与内容1.1 教学目标1. 理解办公自动化的基本概念和意义;2. 掌握常用的办公软件和工具;3. 提高办公效率,减轻工作负担。
1.2 教学内容1. 办公自动化的定义与作用;2. 常用的办公软件和工具介绍;3. 办公自动化实践案例分享。
第二章:教学方法与步骤2.1 教学方法1. 讲授法:讲解办公自动化的基本概念和常用工具;2. 案例分析法:分析实际案例,引导学生理解办公自动化的应用;3. 实践操作法:让学生亲自动手操作,提高实际操作能力。
2.2 教学步骤1. 引入话题:通过问题或情景引出办公自动化的概念;2. 讲解与演示:讲解办公自动化的基本概念和常用工具,并进行演示;3. 案例分析:分析实际案例,让学生理解办公自动化的应用;4. 实践操作:让学生亲自动手操作,巩固所学知识;5. 总结与反馈:对学生的操作进行评价和反馈,总结办公自动化的重要性和应用价值。
第三章:教学评估与作业3.1 教学评估1. 课堂问答:检查学生对办公自动化的理解和掌握程度;2. 实践操作:评估学生的实际操作能力,检查学生对办公软件和工具的熟练程度;3. 课后作业:布置相关作业,让学生巩固所学知识。
3.2 作业要求1. 要求学生完成一篇关于办公自动化的心得体会文章;2. 要求学生选择一个实际工作场景,运用所学知识进行办公自动化解决方案的设计和实施;3. 要求学生提交解决方案的文档和操作演示视频。
第四章:教学资源与工具4.1 教学资源1. 教材:选用合适的办公自动化教材;2. 课件:制作精美的课件,辅助讲解和演示;3. 案例资料:收集相关的办公自动化实践案例。
4.2 教学工具1. 电脑:用于演示和让学生实践操作;2. 投影仪:用于展示课件和案例资料;3. 办公软件:安装常用的办公软件和工具,如Microsoft Office、WPS Office 等。
第五章:教学计划与时间安排5.1 教学计划1. 课时安排:共安排12课时,每课时45分钟;2. 教学进度:按照教案的内容和步骤进行教学。
《办公自动化教案》PPT课件一、教案简介1. 课程目的:使学员掌握办公自动化基本知识和技能,提高工作效率。
2. 课程内容:涵盖办公软件的使用、网络通讯、文件管理等方面。
3. 课程形式:PPT课件教学,结合实际操作演示。
4. 适用对象:无办公自动化经验的学员。
二、教学目标1. 了解办公软件的基本功能和操作界面。
2. 掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
3. 学会使用网络通讯工具进行有效沟通。
4. 掌握文件管理和搜索技巧。
5. 提高办公效率,减轻工作负担。
三、教学内容1. 第四章:Word办公软件4.1 了解Word界面及基本操作4.2 文本编辑与排版4.3 插入图片、表格和图表4.4 页面设置与打印2. 第五章:Excel办公软件5.1 了解Excel界面及基本操作5.2 数据录入与编辑5.3 公式与函数应用5.4 数据分析与图表制作3. 第六章:PowerPoint办公软件6.1 了解PowerPoint界面及基本操作6.2 演示文稿制作与编辑6.3 动画和过渡效果设置6.4 演示文稿的放映与打包4. 第七章:网络通讯7.1 电子邮件的使用7.2 即时通讯工具的使用7.3 网络会议与远程协作5. 第八章:文件管理8.1 文件和文件夹的基本操作8.2 磁盘管理8.3 搜索文件和文件夹8.4 压缩和解压文件四、教学方法1. 理论讲解与实际操作相结合。
2. 采用案例教学,让学员在实际操作中掌握知识。
3. 互动提问,解答学员疑问。
4. 课后练习,巩固所学知识。
五、教学评估1. 课堂互动表现。
2. 课后练习完成情况。
3. 实际操作技能测试。
4. 学员满意度调查。
六、教学资源1. PPT课件。
2. 实践操作演示。
3. 练习题库。
4. 网络资源。
七、教学进度安排1. 第四章:2课时2. 第五章:2课时3. 第六章:2课时4. 第七章:1课时5. 第八章:1课时八、教学注意事项1. 确保学员掌握基本操作后再进行高级功能讲解。
第一章测试1.下列()是未来计算机的发展趋势。
A:与通信技术结合B:缩小体积C:与多媒体技术结合D:提高性能E:减少成本答案:ABCDE2.操作系统的主要功能包括()。
A:数据库管理B:文件管理C:设备管理D:处理器管理E:存储管理答案:BCDE3.微型计算机的系统总线由()组成。
A:输入总线B:数据总线C:输出总线D:地址总线E:控制总线答案:BDE4.一个计算机网络应包含()等三个主要组成部分。
A:通信设备B:通信子网C:若干主机D:传输介质E:通信协议答案:BCE5.计算机病毒的主要特点包括()。
A:传染性B:封闭性C:破坏性D:隐蔽性E:潜伏性答案:ACDE6.下列说法中,不正确的是()。
A:计算机非正常关机后,ROM与RM中的信息均不消失B:计算机非正常关机后,ROM与RM中的信息均消失C:计算机非正常关机后,RM中的信息消失D:计算机非正常关机后,ROM中的信息消失答案:ABD7.下列操作中出现快捷菜单的有( )。
A:指向对话框中单击右键B:指向桌面空白处单击左键C:指向任务栏单击右键D:指向文件/文件夹单击右键E:指向对话框中标签单击右键答案:CD8.在寄写邮件时,在收件人对话框的收件人的栏中用户可以( )。
A:输入多人的电子邮件地址.B:进行抄送.C:进行密件抄送.D:输入一个人的电子邮件地址.答案:AD9.目前常见的上网方式有()。
A:拨号B:无线C:SLD:专线答案:BCD10.URL组成()。
A:计算机服务器名称B:检索方式(协议)C:任何随意的检索词D:文档目录和文件名答案:ABD第二章测试1.将文档中一部分内容复制到别处,首先要进行的操作是______。
A:剪切B:选定C:复制D:粘贴答案:B2.输入文本时,在段落结束处输入回车键后,以产生一个新段。
若不专门指定,新开始的自然段会自动使用。
A:宋体5 号,单倍行距B:与上一段相同的格式C:仿宋体,三号字D:开机时的默认格式答案:B3.Word是一种。
办公自动化知到章节测试答案智慧树2023年最新昆明城市学院绪论单元测试1.本课程将会讲解的办公软件操作有()。
参考答案:Word;PowerPoint;Photoshop;Excel第一章测试1.我国第一台电子计算机于哪一年试制成功()。
参考答案:19582.Internet是覆盖全球的大型互联网络,它用于连接多个远程网和局域网的互联设备主要是()。
参考答案:路由器3.多媒体计算机是指()。
参考答案:能处理多种媒体的计算机4.将计算机应用于办公自动化属于计算机应用领域中的()。
参考答案:信息处理5.冯·诺依曼(Von Neumann)在总结研制ENIAC计算机时,提出两个重要的改进是()。
参考答案:采用存储程序控制的概念;采用二进制6.关于局域网的叙述正确的是()参考答案:局域网使用最多的传输介质是双绞线;数据传输速度高、误码率低;覆盖的范围有限、距离短7.文件型病毒传染的主要对象是EXE和.COM文件。
()参考答案:对8.文件型病毒传染的主要对象是系统文件。
()参考答案:错9.微型计算机中运算器的主要功能是进行算术运算和逻辑运算。
()参考答案:对第二章测试1.Word 是Microsoft公司提供的一个()参考答案:文字处理软件2.Word 文档文件的扩展名是()参考答案:docx3.第一次保存文件,将出现()对话框。
参考答案:另存为4.关于Word查找操作的错误说法是()参考答案:无论什么情况下,查找操作都是在整个文档范围内进行5.关于保存和另存为的正确说法有是:()参考答案:在文件第一次保存时,两者功能相同;另存为可以将文件另外以不同的路径和文件保存一份6.如何保存一个文件?()参考答案:单击标题栏上的“保存”按钮;利用快捷键Ctrl+S;利用功能键F12;单击“文件”—“保存”命令7.段落缩进可以突出段落的开始,突出文本层次和结构。
()参考答案:对8.常用行间距选项有6种。
()参考答案:对9.Word提供文档浏览的六种视图。
《办公自动化教案》课件第一章:教学目标与内容简介1.1 教学目标了解办公自动化的基本概念及其重要性。
掌握常见的办公软件和办公设备的使用。
提高工作效率,减轻工作负担。
1.2 教学内容办公自动化的定义与作用。
常见的办公软件:文字处理软件、表格处理软件、演示软件等。
办公设备:打印机、复印机、扫描仪等。
第二章:文字处理软件的使用2.1 教学目标学会使用文字处理软件进行文档的创建、编辑和排版。
2.2 教学内容文字处理软件的基本操作:新建文档、输入文字、编辑文本等。
文档排版:字体设置、段落格式、页边距等。
插入图片、表格、图表等元素。
第三章:表格处理软件的使用3.1 教学目标学会使用表格处理软件创建和编辑表格,进行数据统计和分析。
3.2 教学内容表格的基本操作:创建表格、调整行高列宽、输入数据等。
数据排序和筛选:按照不同条件对数据进行排序和筛选。
公式和函数:使用公式进行数据计算,掌握常用函数的使用。
第四章:演示软件的使用4.1 教学目标学会使用演示软件制作和展示幻灯片。
4.2 教学内容演示文稿的基本操作:新建演示文稿、添加和编辑幻灯片等。
设计幻灯片:选择模板、添加、插入图片和图表等。
动画和过渡效果:为幻灯片添加动画效果和过渡效果。
第五章:办公设备的使用5.1 教学目标学会使用常见的办公设备进行文档的打印、复印和扫描。
5.2 教学内容打印机的使用:连接打印机、安装打印驱动、打印文档等。
复印机的使用:复印文档、调整复印质量等。
扫描仪的使用:连接扫描仪、扫描文档、调整扫描质量等。
第六章:电子邮件和通讯工具6.1 教学目标学会使用电子邮件客户端发送、接收和管理邮件。
掌握通讯工具的基本操作,提高团队沟通效率。
6.2 教学内容电子邮件的基本操作:创建邮件、发送邮件、接收邮件等。
管理分类邮件、标记邮件、删除邮件等。
通讯工具的使用:即时通讯、视频会议、团队协作等。
第七章:网络搜索和信息整理7.1 教学目标学会使用网络搜索引擎进行高效的信息检索。
公司办公自动化与信息化管理制度第一章总则第一条目的和依据为了推动公司办公自动化与信息化管理工作,提高生产效率和管理水平,订立本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内全部部门和员工。
第三条定义1.办公自动化:指通过使用计算机、网络、软件等信息技术手段,提高办公工作的效率和质量。
2.信息化管理:指通过信息技术手段,对企业的各项业务进行管理和决策支持。
第四条基本原则1.本管理制度遵从科学、规范、公正、高效的原则。
2.公司各级领导要高度重视办公自动化与信息化管理工作,为其供应必需的支持和资源。
3.全体员工要乐观搭配和参加办公自动化与信息化管理工作,保证制度的有效执行。
第二章办公自动化管理第五条软件统一采购制度1.公司将设立软件采购管理小组,负责统一采购和管理各类办公软件。
2.具体采购流程和标准由小组订立,并报经公司领导审批。
3.全部部门要依照采购制度,通过小组采购正版软件,禁止私自购买和使用盗版软件。
第六条软件授权管理1.公司将建立软件授权管理制度,确保所使用的软件均为合法授权。
2.各部门要依照制度要求,定期进行软件授权核查,确保全部软件均持有有效授权。
第七条数据备份与恢复制度1.公司要建立完善的数据备份和恢复制度,确保紧要数据的安全性和可恢复性。
2.紧要数据要依照制度要求进行定期备份,并建立多个备份存储点,避开数据丢失。
第八条信息安全管理1.公司要建立信息安全管理制度,保护公司的信息资产安全。
2.公司要对紧要信息进行分类,依据不同等级订立相应的安全措施。
3.公司要对员工进行信息安全教育和培训,提高其信息安全意识。
第三章信息化管理第九条网络资源管理1.公司要建立网络资源管理制度,合理规划和使用网络资源。
2.确保网络带宽的合理调配和使用,防止网络拥堵和带宽挥霍。
第十条电子文档管理1.公司要建立电子文档管理制度,规范电子文档的存储和管理。
2.公司要使用文件管理系统,便于电子文档的检索、共享和备份。
第十一条电子邮件管理1.公司要建立电子邮件管理制度,规范电子邮件的发送和接收。