办公自动化系统考试试题
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办公自动化考试试题一、选择题1. 办公自动化软件的主要功能是:A. 数据分析和处理B. 文件编辑和存储C. 信息交流和共享D. 打印和复印2. 下列哪个软件属于办公自动化软件?A. PhotoshopB. ExcelC. PhotoshopD. AutoCAD3. 在办公自动化软件中,以下哪个功能可以提高文档的排版效果?A. 自动编号B. 数据排序C. 图片插入D. 文件保存4. 下列哪个软件可以用于制作演示文稿?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Outlook5. 在Excel中,可以使用哪种功能进行简单的数据计算?A. 数据筛选B. 单元格合并C. 公式计算D. 字体设置二、填空题1. 办公自动化软件可以提高办公效率和 _______ 。
2. 在办公自动化软件中,可以使用_______功能进行图表制作。
3. 在Outlook中,可以进行________邮件的收发和管理。
4. 办公自动化的目的是减少手工操作,提高工作 _______ 。
三、简答题1. 请简要介绍办公自动化软件的作用和优势。
2. 请列举三种常见的办公自动化软件,并简要说明它们的主要功能。
3. 在使用Excel进行数据处理时,你会选择使用哪些功能?请说明原因。
四、案例分析某公司想要提高办公效率和工作质量,决定引进办公自动化软件。
作为办公自动化专员,请你给出该公司推荐的办公自动化软件以及原因,并说明该软件能够如何帮助提升工作效率和质量。
五、论述题办公自动化软件对现代办公环境的影响是积极的还是消极的?请结合你的观点论述。
六、应用题请你根据自己的实际情况,选择一款办公自动化软件进行操作,并将操作步骤和体会写成报告。
以上为办公自动化考试试题,大家可以根据题目进行相关知识的学习和回答。
祝各位考试顺利!。
办公自动化测试题一、选择题(25分)1. 在平时工作中,你希望用计算机来进行数据统计,应该使用的应用软件是( C )。
A. WindowsB. WordC. ExcelD. Office2. 下列( D )组软件均属于应用软件。
A. Excel、Unix、WordB. Windows7、PowerPoint、ExcelC. Windows 7、PowerPoint、DOSD. Word、PowerPoint、Excel3. 在Windows中,按住( A )键可选择多个间隔文件或文件夹。
A. CtrlB. ShiftC. Ctrl+ShiftD. Tab4. 在Windows中,可以实现窗口之间切换的操作有( C )。
A. Alt+TabB. Ctrl+TabC. Alt+EscD. Ctrl+Esc5. 打印页码“4—10,16,20”表示打印的是( A )。
A. 第4至10页、第16页、第20页B. 第4至10页、第16至20页C. 第4页、第10页、第16页、第20页D. 第4页、第10页、第16至20页6. 设定打印纸张大小时,应当使用的命令是( B )。
A. “文件”菜单中的“打印预览”命令B. “文件”菜单中的“页面设置”命令C. “视图”菜单中的“工具栏”命令D. “视图”菜单中的“页面”命令7. 保存文档的快捷组合键是( A )。
A.Ctrl+SB. Alt+SC.Shift+SD. 以上都不是8. 在Windows中,当选定一个Word文件后,不将文件放到“回收站”中直接删除的操作是( C )。
A. 按DelB. 用鼠标直接将文件拖放到回收站中C. 按Shift+Del键D. 用“我的电脑”“文件”菜单中的“删除”命令9. Windows XP自带的只能处理纯文本的文字编辑工具是( )。
A. 写字板B. 记事本C. 剪贴板D. Word10. 在中文Windows中,为了实现中文与西文输入方式的切换,应按的快捷键是( C )。
办公自动化试题一选择题(每题3分,共30分)1、“学生”这个词的正确输入方法是()A)IPTFB)IPTGC)IPRGD) IBTG2、“计算机”的正确输入方法是()A)YTSMB)YFTMC)YTHMD)YFTS3、下列选项中对“打开文件”叙述正确的是()A)双击鼠标右键B)单击鼠标左键C)双击鼠标左键D)单击鼠标右键4、“户”字正确的识别码是()A)EB)RC)TD)W5、“熬”的正确编码是()A)DQTOB)DTNOC)GTNOD)GQTO6、下面一组全是高频字的是()A)我、中、月、言、要B)在、有、为、大、口C)要、以、发、同、了D)这、有、木、不、人7、输入法的切换()A)Ctrl+ShiftB)Alt+ShiftC)Ctrl+AltD)Shift8、下面一组中全是少于四码的是()A)少、整、乐、输、B)清、您、吵、编C)吸、厅、操、消D)自、灰、砂、春9、下面属于“连”的结构的是()A)太、户、自、天B)失、于、下、面C)正、入、方、太D)户、自、天、白10、“文质彬彬”的正确输入方法是()A)YRSSB)YRFSC) YTSSD)YTDR填空题(每题2分,共50分)1、鼠标有、两种。
2、打印机有、、三种。
3、计算机的三种启动,分别为、、。
4、正确的开机是,先开,后开;正确的关机是,先关,后关。
5、汉字分为、两种。
6、F键的字根有、、、、、、、种。
7、汉字字型的结构分、、。
8、热启动的快捷键。
判断题(每题1分,共5分)1、字根的首笔笔画代号和所在的区号一致。
()2、桌面背景的设置,应在属性的菜单“外观”里设置。
()3、Caps Lock中/英文切换(在五笔输入时),大/小写切换(在英文输入时)。
()4、打开文件是迅速双击鼠标右键两次。
()5、改变图片的显示方式应在工具栏中找到文件夹。
()简答题(每题5分,共15分)1、区位码的概念是?2、窗口的组成是?3、改变图标的显示方式共有那几种?。
办公自动化试题及答案及评分标准一、选择题(共30分)1.办公自动化的定义是什么?– A. 业务流程自动执行– B. 用软件提高办公效率– C. 自动收发文件– D. 通过设备替代人力劳动2.以下哪项不是办公自动化系统的组成部分?– A. 数据存储系统– B. 系统集成软件– C. 文件打印设备– D. 通信网络设备3.办公自动化对企业管理的意义是什么?– A. 节约成本,提高效率– B. 增加人手成本– C. 干扰正常办公秩序– D. 复杂化管理流程4.办公自动化系统的设计原则是?– A. 硬件优先软件次之– B. 软件功能优先– C. 硬件软件平衡– D. 由具体案例定制5.办公自动化系统的优势有哪些?– A. 降低人力成本,提高工作效率– B. 增加人力成本– C. 增加人力压力– D. 增加工作复杂度二、填空题(共20分)1.办公自动化的首要目标是提高_______。
2.办公自动化可以在一定程度上_______管理人员的管理水平。
3.办公自动化系统的实施需要充分的_______。
4.办公自动化对企业的_______有着显著的影响。
三、简答题(共30分)1.请简要说明办公自动化系统对企业生产效率的影响。
2.办公自动化系统实施的关键因素是什么?3.请列举3个办公自动化系统的实施步骤。
四、综合题(共20分)某公司决定进行办公自动化系统的改造,具体方案如下:1.现有系统分析2.确定需求和目标3.系统设计与开发4.测试和调优5.实施与运行请根据以上方案,结合你的实际经验或观点,谈谈这个方案的可行性及可能遇到的问题,并提出改进建议。
以上就是办公自动化试题及答案及评分标准,祝您学习愉快!。
办公自动化考试试题一、选择题(共10题,每题2分,共20分)1.以下哪个不是常见的办公自动化软件?– A. Microsoft Word– B. Adobe Photoshop– C. Google Sheets– D. Microsoft Excel2.办公自动化主要是指通过_______来增加工作效率。
– A. 人工操作– B. 机械设备– C. 计算机程序– D. 纸质文件3.下列哪个不是办公自动化软件的特点?– A. 提高工作效率– B. 精准无误– C. 非常昂贵– D. 减少工作时间4.办公自动化软件中的“快捷键”是指:– A. 可以快速打开软件的方式– B. 键盘上的特殊组合按键– C. 快速调整软件设置的工具– D. 自动保存文件的功能5.在Excel中,用来进行数据筛选和排序的功能是:– A. 数据透视表– B. 单元格格式设置– C. 公式计算– D. 打印预览6.Microsoft Word中用来设置页面格式的功能是:– A. 字体设置– B. 段落对齐– C. 页面布局– D. 文档视图7.下面哪个软件可以用来制作演示文稿?– A. Adobe Animate– B. Microsoft PowerPoint– C. Adobe Illustrator– D. Google Slides8.办公自动化软件中的“邮件合并”功能主要用于:– A. 发送大批量邮件– B. 合并多份邮件为一封– C. 格式化邮件内容– D. 定时发送邮件9.Outlook是哪家公司的办公自动化软件?– A. Microsoft– B. Google– C. IBM– D. Tencent10.以下哪个软件可以用来进行团队协作?– A. Adobe Dreamweaver– B. Trello– C. Adobe Premiere Pro– D. Visual Studio Code二、简答题(共5题,每题4分,共20分)1.简述办公自动化对工作效率的影响。
一、单项选择题1。
WORD中的“撤销上一步”操作的快捷键是(B)A。
CTRL+KB.CTRL+ZC.CTRL+FD.CTRL+S2.以下开机顺序正确的是:(D)A.开主机—-开扫描仪——开打印机B。
开打印机——开主机—-开扫描仪C.开扫描仪——开主机-—开打印机D.开打印机——开扫描仪—-开主机3。
数码相机的存储设备是(A)A.存储卡B。
硬盘C.U盘D。
光盘4。
在WINDOWS系统下,需要获得系统帮助,应按(A)键A。
F1B。
F2C。
F3D。
F45。
U盘“写保护”是指(C)A。
可以写入、不能读取B。
可以写入、可以读取C.不能写入、可以读取D。
不能写入、不能读取6。
修改WINDOWS登录密码是通过控制面板中的( B)功能A。
系统B.用户账户C。
安全中心D.语言7。
通常情况下,“保存文件操作”是将文件是存放在电脑的(A)上A.硬盘B。
内存C。
网卡D.CPU8。
如想让浏览器保存正在浏览的网页地址,正确的操作是(B) A.将网页加入回收站B。
将网页加入收藏夹C.直接关闭浏览器D。
重新打开浏览器9。
如想每次打开浏览器显示特定的网页,应将该网页(C)A.加入收藏夹B.加入回收站C.设为主页D。
设为只读10.一张普通CD光盘的容量是(C)A。
512MB。
1GC.700MD。
1。
44M11。
WORD文件的扩展名是(D)A。
PPTB。
WODC。
WORD。
DOC12.我们常用的WORD是(B)A.绘图软件B.文字处理软件C。
打字测速软件D。
电子表格软件13。
彻底删除文件或文件夹得方法是按(C)组合键A。
CTRL+DELB。
ALT+DELC。
SHIFT+DELD.TAB+DEL14.针式打印机的耗材是(A)A.色带B.硒鼓C.墨粉D。
墨水14。
如遇电脑死机,需要重新启动应执行以下何种操作(D)A.敲打键盘.鼠标B.按机箱上的光驱退出键C。
按机箱上的POWER键D.按机箱上的RESET键15.刷新页面的快捷键是(C)A。
Office办公自动化试题及解答一、选择题(共30题,每题2分,共60分)1. Office办公自动化软件的主要功能是()。
A. 制作电子表格B. 编写文字文档C. 制作演示文稿D. 以上都是2. Excel是Office办公自动化软件中的()。
A. 电子表格软件B. 文字处理软件C. 演示文稿软件D. 数据库软件3. 在Excel中,用来表示一个单元格的唯一标识是()。
A. 列标B. 行标C. 坐标D. 单元格名4. Word是Office办公自动化软件中的()。
A. 电子表格软件B. 文字处理软件C. 演示文稿软件D. 数据库软件5. 在Word中,可以通过插入图片来实现的功能是()。
A. 单元格合并B. 表格排序C. 图片编辑D. 文字替换6. PowerPoint是Office办公自动化软件中的()。
A. 电子表格软件B. 文字处理软件C. 演示文稿软件D. 数据库软件7. 在PowerPoint中,可以设置幻灯片的设计模板和风格,以便快速创建演示文稿。
这个功能是()。
A. 图片插入B. 主题设置C. 动画效果D. 幻灯片排序8. 在Excel中,用来存储数据的基本单元是()。
A. 工作表B. 单元格C. 行D. 列9. 在Word中,对文档中的文字进行格式设置的选项卡是()。
A. 插入B. 首页C. 布局D. 格式10. 在PowerPoint中,文字动画可以应用于()。
A. 幻灯片B. 手写文本C. 图片D. 图表二、填空题(共10题,每题4分,共40分)11. 常见的Office办公自动化软件包括(Word、Excel、PowerPoint)。
12. Excel中,用于求和的函数是(SUM)。
13. Word中,用于插入页眉的功能是(Header)。
14. PowerPoint中,用于调整幻灯片间切换效果的选项卡是(Transitions)。
15. 在Excel中,用于进行数据筛选的选项卡是(Data)。
"办公自动化"试题参考答案及评分标准一、单项选择题〔每题0.5分,共20分〕1:新一代计算机最突出的特点是 ( B )。
A:采用大规模集成电路 B:具有智能 C:具有超高速 D:能理解自然语言2:中央处理器主要包括 ( C )。
A:内存储器和控制器 B:内存储器和运算器C:控制器和运算器 D:存储器、控制器和运算器3:在微机中运行一个大程序,存储容量不够时,可解决的正确途径是 ( D )。
A:增加可使用的外存B:安装外接硬盘C:把磁盘换为光盘D:增加可使用的内存4:微型计算机的问世,是由于 ( B ) 的出现。
A:中小规模集成电路B:大规模集成电路C:晶体管电路D:集成电路5:在3.5英寸的软盘上, 有一带活动滑块的方型小孔, 它的作用是 ( C )。
A:读保护B:读写保护C:写保护 D:驱动器孔轴6:在微机中运行一个大程序,存储容量不够时,可解决的正确途径是 ( D )。
A:增加可使用的外存 B:安装外接硬盘C:把磁盘换为光盘 D:增加可使用的内存7:内存中每个存储单元都被赋予一个序号, 这个序号称为 ( A )。
A:地址 B:字节 C:编号 D:容量8:计算机病毒主要破坏计算机系统的 ( C )。
A:显示器 B:软盘 C:软件资源 D:硬盘9:文档窗口与应用程序窗口之间的主要区别在于 ( D )。
A:文档窗口中有文档 B:文档窗口是应用程序窗口的子窗口C:应用程序窗口是程序运行窗口 D:应用程序窗口有菜单行10:计算机中能直接与CPU交换数据的存储器为 ( D )。
A:RAM、ROM和I/O设备 B:主存储器和辅助存储器C:随机存储器和外存储器 D:高速缓冲和主存储器11:以程序存储和程序控制为根底的计算机构造是由 ( B ) 提出的。
A:布尔 B:.诺依曼 C:图灵 D:帕斯卡尔12:要把当前窗口的信息复制到剪贴板上, 应按 ( B )。
A:PrintScreenl键 B:Alt+PrintScreenl键 C:粘贴按钮 D:复制按钮13:在资源管理器中, 要选择连续的多个文件, 应按 ( C )。
办公室自动化考试试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 办公室自动化(Office Automation,简称OA)不包括以下哪项功能?A. 文字处理B. 数据库管理C. 通信与网络D. 人工智能答案:D2. 下面哪个软件不属于办公软件?A. Microsoft OfficeB. WPS OfficeC. Adobe PhotoshopD. CorelDRAW答案:C3. 在Word文档中,以下哪个快捷键可以快速插入当前日期和时间?A. Ctrl+DB. Ctrl+TC. Ctrl+Shift+DD. Ctrl+Shift+T答案:C4. 在Excel中,以下哪个函数用于计算一组数据的平均值?A. SUMB. AVERAGEC. COUNTD. MAX答案:B5. 在PowerPoint中,以下哪个选项卡可以设置幻灯片的切换效果?A. 设计B. 动画C. 幻灯片放映D. 视图答案:B6. 在Outlook中,以下哪个选项可以用于创建和管理联系人?A. 邮件B. 日历C. 联系人D. 任务答案:C7. 在计算机网络中,以下哪种传输方式是按需分配带宽?A. 电路交换B. 报文交换C. 分组交换D. 网络交换答案:C8. 在网络通信过程中,以下哪种协议用于文件传输?A. HTTPB. FTPC. SMTPD. Telnet答案:B9. 在下列网络设备中,哪个设备用于连接多个网络段?A. 路由器B. 交换机C. 集线器D. 网桥答案:B10. 在下列网络拓扑结构中,哪个具有高度的可靠性和冗余性?A. 星型拓扑B. 环型拓扑C. 扁平型拓扑D. 网状拓扑答案:D二、填空题(每题2分,共20分)1. 办公室自动化的三大核心技术是:________、________、________。
答案:计算机技术、通信技术、信息技术2. 在Word中,通过________功能可以快速地将文本格式统一。
答案:样式3. 在Excel中,通过________功能可以自动填充数据序列。
《办公自动化》试题及答案办公自动化试题及答案一、选择题1. 下列哪个不是办公自动化系统的组成部分?A. 电子邮件系统B. 人事管理系统C. 文件管理系统D. 计算机硬件答:D. 计算机硬件2. 办公自动化系统的优势是什么?A. 提高工作效率B. 减少人力成本C. 加强数据安全性D. 扩大办公空间答:A. 提高工作效率3. 下列哪项属于办公自动化系统的软件工具?A. 电脑B. 打印机C. 电子表格D. 酷炫笔筒答:C. 电子表格4. 办公自动化系统的实施过程中需要注意的是:A. 全面培训员工B. 对现有工作流程进行评估C. 强制员工使用新系统D. 忽略安全措施答:B. 对现有工作流程进行评估二、填空题1. 办公自动化系统旨在通过应用________技术提高办公效率。
答:计算机2. ________是办公自动化系统中常用的数据处理工具之一。
答:电子表格3. ________是办公自动化系统的重要组成部分,用于存储、传递和管理电子文件。
答:文件管理系统4. 办公自动化系统可以________人力资源管理的效率。
答:提高三、简答题1. 什么是办公自动化系统?办公自动化系统是利用计算机及其相关软件、硬件和网络技术来提高办公工作效率、优化办公流程的系统。
它可以包括文档处理、电子邮件、电子表格、数据库管理等功能,旨在通过自动化和数字化手段,简化办公任务,提高工作效率和准确性。
2. 办公自动化系统有哪些优势?办公自动化系统的优势包括:- 提高工作效率:自动化处理和管理办公任务,减少了手动操作和重复劳动,节省了时间和精力。
- 减少人力成本:自动化系统的应用可以代替部分人力工作,减轻了人力资源压力,降低了人力成本。
- 加强数据安全性:通过数字化存储和管理,办公自动化系统可以提高数据的安全性和机密性,防止丢失和泄漏。
- 方便协作与共享:系统的网络功能可以实现文件共享和协同办公,提高团队之间的沟通和协作效率。
- 便于数据分析和报告生成:自动化系统可以对数据进行快速分析和处理,生成报告和统计结果,提供决策支持。
协同办公自动化系统常用操作考试试题
部门:交卷时间:
(一)机试试题(共计100分)
1.在协同审批模块,完成集团公司督办事项流程以及督办事项执行流程。
(本题10分)
总公司综合办公室拟稿---综合办公室副人审核----总公司总经理审批---部门\子公司负责人签收---综合办公室备案(完成督办事项流程)
部门\子公司负责人拟稿上报执行情况(具体内容挂附近)---综合办公室签收---综合办公室负责人审核---总公司总经理审阅---综合办公室备案归档(完成督办执行流程)
2.在协同审批模块,完成一次会议纪要流程。
(本题15分)具体要求为:
1) 时期:2011-7-25
2) 拟稿人:普通员工拟稿
3) 重要程度:普通
4) 发文范围:本部门\子公司范围内
拟稿人拟稿(需要填写会议时间、会议名称、拟稿人所在部门、职位类别以、会议纪要正文以附件形式上传)---行政主管审核---部门\子公司负责人审批---发文归档
3.在协同审批模块,负责人完成一次请假、出差申请。
(本题10分)具体要求为:
1) 时期:2011-7-25 至 2011-7-26 请假 2天
2) 请假人:部门、子公司负责人
请假人拟稿(需要填写申请人、请假天数、职位、原因、时间)---总公司总经理审批---部门\子公司行政主管备案(需要选择是职能部门)---综合办公室备案---请假人结束请假后需要到行政主管处消假(行政主管同时需要向综合办公室销假)----综合办公室销假
部门负责人出差:
出差申请人拟稿(出差申请人、出差事由、出差日期、时间、出差地点、借款金额、出差路线)---总公司总经理审批---综合办公室备案----综合办公室销假
4. 在计划总结模块,增加一个周专项计划,查阅员工日志、周志、月计划。
(本题10分)具体要求为:
第一题为增加一个周专项计划:
1) 计划类型:专项计划
2) 计划添加人:部门负责人
3) 计划时间为:31周
4) 计划共享范围:你部门\子公司
5)计划内容:计划内容自定
工作安排---计划总结---增加(选择专项计划、31周)---添加计划内容---选择贡献人员后发送
第二题为查阅员工日志、周志、月计划:
5. 在任务管理模块,给你部门三人安排工作任务。
(本题15分)具体要求为:
1) 任务创建人:部门负责人
2) 共享范围:指定完成任务的三人
3) 任务时间:2011.7.25 至 2011.7.29
4) 提醒方式:要求按天提醒每天早 10:00 以消息和邮件形式提醒
5)指定内容与完成标准自定
工作安排---任务管理---创建任务(共享范围为共享指定三人、紧急程度为一般、执行人是安排给他人完成并指定三人、提醒方式选择按天提醒)---完成发送
6. 在工作安排模块,增加一个日志、周计划、月计划,要求共享给本部门\子公司三人。
(本题10分):
工作安排---增加(日志、周计划、月计划)---指定共享给某三个人
备注:以上为通用考题
7.在协同审批模块,完成部门\子公司收文流程。
(本题10分)具体要求为:
1) 收文日期:考试当日
2) 文件重要性:普通
拟稿人(需要填写收文日期、文件编号、来文机关、份数、文件内容、收文人)---行政主管拟办意见---部门\子公司负责人批示(需要填写批示意见、选择重要程度)---行政主管转发承办人---承办人签收办理(需签收、填写承办情况或将承办内容挂为附件、选择完成日期)---部门负责人添加批示(在部门\子公司负责人批示里填写、如不同意可退回)---行政主管归档备案
8.在协同审批模块,完成员工招聘申请流程。
(本题10分)
拟稿人(需要填写申请部门、招聘人数、性别、民族、学历、年龄、升高、所学专业、毕业学校、英语水平、沟通能力、普通话水平、综合文字能力、办公软件水平、受否指定学校、岗位、基本技能、职业描述、到岗时间)---申请部门负责人意见---人力资源部意见---总公司总经理批示---人力资源部执行
9.在协同审批模块,完成员工出差申请流程。
(本题10分)
出差申请人(需要填写出差申请人、出差事由、时间、天数、出差地点、借款金额、出差路线、部门类型)---行政主管审核---部门\子公司负责人审批---行政主管备案(需要操作备案、选择部门类型)---如果是子公司等着销假,如果是职能部门就要到综合办公室备案---如果是子公司到行政主管处销假就结束了,如果是职能部门除了在行政主管处销假外还要到综合办公室销完假才算结束。
10.在协同审批模块,印章使用流程。
(本题10分)
使用申请人(需要填写申请人、所属部门、申请时间、使用事由)---部门主管审批---部门\子公司负责人审批---使用申请人(选择部门类型)--- 如果是子公司那么就到行政主管处盖章备案,如果是职能部门就进入综合办公室负责人审核然后到综合办公室盖章备案。
11. 在工作安排模块,增加一条便签。
(本题10分)具体要求为:
1) 便签内容:通过审核可以执行
2) 便签增加人:部门负责人
3) 浮动在打开的OA页面上
工作安排---我的便签---输入(通过审核可以执行)---保存---便签设置----是否显示快捷录入窗口选是---保存
12. 在通讯录模块,增加一个时常联系人用户组。
(本题10分)具体要求为:
1) 用户组名称:时常联系人
2) 添加人员:将人力资源部刘娜添加到时常联系人组里
3) 执行人: 部门\子公司负责人
互动沟通---通讯录---点击我的好友组---增加用户组---输入用户组名称后确定---选择你要加入的人点上对号---请把选择的用户加入到我的好友组(选择时常联系人)
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