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浅谈建设项目档案管理工作中存在的问题及对策【摘要】建设项目档案管理是项目管理中不可或缺的一环，但在实际工作中存在一些问题。
首先是档案管理意识不强，导致档案管理工作被忽视或敷衍；其次是流程不规范，档案整理混乱；再者是缺乏信息化技术支持，造成档案管理效率低下；最后是档案管理人员培训不足，影响了整个管理工作的质量。
为了解决这些问题，可以采取相关对策：加强档案管理意识、规范流程、利用信息化技术优化管理、加强人员培训。
通过这些对策的实施，不仅能够提升档案管理工作的效率和质量，更能确保项目信息的完整性和安全性，为项目的顺利进行提供有力保障。
建设项目档案管理工作的改进将为项目的持续发展和管理提供更好的支持和保障。
【关键词】建设项目、档案管理、问题、对策、意识、流程、信息化技术、培训、改进意义。
1. 引言1.1 建设项目档案管理工作的重要性建设项目档案管理工作的重要性在于确保建设项目信息的完整性、真实性和可靠性。
档案是记录建设项目整个过程的重要依据，包含了项目的立项、设计、施工、监理、验收等各个环节的资料和信息。
良好的档案管理可以有效地保障建设项目的质量和安全，提高建设工作的效率和管理水平。
建设项目档案管理工作有利于项目管理的专业化和标准化。
通过建立完善的档案管理制度和流程，可以规范项目管理行为，提高管理效率，降低管理风险。
建设项目档案管理工作对于项目的可追溯性和可溯源性至关重要。
在项目发生问题或纠纷时，可以通过查阅项目档案追溯相关信息，找出问题的根源，减少后续的风险和损失。
建设项目档案管理工作还可以促进项目的经验总结和知识积累。
通过归档和整理项目经验和教训，可以为今后的项目提供宝贵的参考，避免重复犯错，提高工作效率。
建设项目档案管理工作的重要性不言而喻。
只有重视和加强档案管理工作，才能更好地保障建设项目的质量和安全，实现项目的可持续发展和管理。
2. 正文2.1 建设项目档案管理工作中存在的问题建设项目档案管理工作中存在的问题包括：1.档案管理意识不足。
施工现场档案管理制度标题：施工现场档案管理制度引言：施工现场的档案管理是建设项目管理过程中不可或缺的一环。
通过建立科学的档案管理制度，可以确保施工过程中各类文件、记录的完整、准确和安全，为后续的工程验收、质量评估及事故责任追究提供有力的证据支持。
本文将详细介绍施工现场档案管理制度的内容和要点。
一、档案管理目的和原则1. 目的：确保施工现场档案的完整性和可靠性，为项目的验收和质量评估提供依据。
2. 原则：- 公开、公正：保证档案内容真实、完整、准确，并严禁篡改、伪造档案。
- 整理及时：建立档案分类、整理和归档的标准操作流程，确保档案的及时整理和保管。
- 安全保密：对涉及商业机密和个人隐私的档案信息要严格保密，确保档案的安全性。
- 提供便利：为相关部门提供便捷的档案查询和申请服务，提高工作效率。
二、档案管理责任1. 项目部负责人：负责制定和完善施工现场档案管理制度，指导和监督档案管理工作的实施。
2. 档案管理员：负责施工现场档案的分类、整理、归档及借阅工作，并定期进行档案检查和清理。
3. 相关部门：按照制度要求及时提供与施工现场档案相关的文件、记录，并配合档案管理员的工作。
三、档案管理流程1. 档案分类：按照工程项目的不同特点和工序进行档案的分类，如勘察设计、施工图纸、施工日志等。
2. 档案整理：对相关文件和记录进行整理，如分类、编目、装订、编号等。
3. 档案归档：按照分类和编号的原则进行档案的归档，确保档案的有序存放。
4. 档案借阅：建立档案借阅制度，对借阅申请进行审核，并记录借阅者、借阅时间和借阅事由等信息。
5. 档案查询：提供便捷的档案查询服务，可以通过系统查询或者向档案管理员咨询。
6. 档案保管：定期检查和清理档案，确保档案的安全性和完整性。
四、档案管理的关键要点1. 档案编号和索引：采用固定的编号规则，并建立档案索引，方便档案的查找和管理。
2. 档案保管条件：要求施工现场档案室具备适宜的环境和设施，如防火、防潮、防虫等。
浅谈施工现场技术管理随着社会的不断发展，施工现场技术管理也变得越发重要。
一个项目的成功与否，很大程度上取决于施工现场技术管理的水平。
好的技术管理可以确保项目进度顺利、质量可控、安全可靠。
本文将从施工现场技术管理的角度进行探讨，分析其重要性和应该注意的问题。
一、技术管理的重要性1. 保障工程质量技术管理对于工程质量的保障至关重要。
在施工现场，技术管理人员需要对各项工程技术指标进行监督和把控，及时发现问题并加以解决，确保工程质量符合设计要求，达到标准。
2. 控制施工成本技术管理也能起到控制成本的作用。
合理的技术管理可以避免施工过程中出现浪费和重复工作，有效节约成本，提高项目的经济效益。
3. 保障施工安全在施工现场，安全是最为重要的因素之一，技术管理要保障工人安全。
实施严格的技术管理措施，规范施工流程，加强安全教育培训，避免施工过程中出现安全事故。
4. 推动施工进度好的技术管理可以推动施工进度，保障工程按时完工。
及时发现问题、采取措施解决，规范施工流程，提高施工效率，确保项目按期交付。
二、技术管理的问题及对策1. 人员素质不高施工现场技术管理人员需要具备丰富的实践经验和专业知识，但现实中很多人员素质不高，技术水平低下。
为了解决这个问题，企业应该加强对技术管理人员的培训和选拔，提高其整体素质水平。
2. 信息传递不及时施工现场的信息传递工作通常由技术管理人员负责，但经常出现信息不及时的问题。
为了解决这个问题，可以借助现代化的信息技术手段，建立信息管理系统，实现信息的实时传递和汇总，避免信息滞后导致的问题。
3. 技术标准不统一施工现场涉及多个技术工种，各自都有不同的技术标准和规范，导致施工过程中出现不一致的情况。
为了解决这个问题，可以建立统一的技术标准和规范，明确各项工作的要求，提高施工过程中的一致性和规范性。
4. 缺乏技术管理手段在一些施工现场，技术管理手段相对落后，还停留在传统的纸质档案管理阶段。
为了解决这一问题，可以引入先进的技术管理软件，实现施工现场信息的数字化管理，提高管理工作的效率和准确性。
浅谈如何做好档案管理工作【摘要】档案管理是组织中非常重要的一项工作，它不仅有助于保护和管理组织的信息资产，还可以提高工作效率和服务质量。
要做好档案管理工作，首先需要建立健全的档案管理制度，包括明确的档案管理政策和流程。
其次是档案的分类与归档，要根据档案的特点和重要性进行有效分类和归档。
数字化档案管理也是不可忽视的一环，通过数字化可以提高档案的存储和检索效率。
保密与安全措施是保障档案安全的重要手段，必须加强对档案的保密和安全管理。
定期审查与更新档案能够保持档案的及时性和准确性。
通过不断提升档案管理效率和水平，充分发挥档案管理的作用，持续改进和完善档案管理工作，可以更好地利用档案资源，推动组织发展。
【关键词】关键词：档案管理、重要性、建立健全、档案分类、数字化、保密、安全措施、定期审查、更新档案、提升效率、发挥作用、改进、完善。
1. 引言1.1 认识档案管理的重要性认识档案管理的重要性是每个组织和个人都应该重视的问题。
档案是组织和个人活动的记录，是维护和传承文化遗产的重要载体。
档案管理不仅关乎组织内部运作和管理效率，更涉及到信息的安全、知识的传承以及历史的保存。
通过对档案管理的有效管理，可以更好地保护和利用信息资源，提高工作效率，规范管理行为，确保法律合规性，传承文化遗产，促进历史记忆的传承和发展。
档案管理不仅是一项具有重要意义的工作，更是维护组织和社会长远利益的需要。
只有深入认识档案管理的重要性，才能够更加全面地认识并把握好档案管理工作的目的和意义，从而为日后更高效地开展相关工作奠定坚实的基础。
1.2 目的和意义档案管理的目的和意义在于保护和管理组织或个人的重要信息资料，确保其能够有效、有序地运用和利用。
通过档案管理，可以提高工作效率，避免信息丢失或混乱，为决策和研究提供可靠的依据。
档案管理还有助于保护隐私和个人权利，确保信息安全和保密性。
良好的档案管理也是组织规范化、标准化运作的基础，有助于建立良好的企业形象和信誉，提高工作质量和效率，保障法律合规和风险管理。
浅谈建筑工程管理中施工文件档案管理【摘要】随着工程建设不断发展，建筑施工企业的各项工作也随着不断提高。
作为工程管理中施工文件档案管理成为了工程管理的一个重要环节。
施工文件档案，是建设工程竣工验收的必要条件，是全面反映建筑工程质量状况的重要文档资料。
施工文件档案分为四个部分，准备阶段文件档案、监理文件档案、施工阶段文件档案和工程竣工文件档案。
【关键词】文件档案；施工文件档案管理1、施工文件档案在建筑施工单位所起的作用施工文件档案是反映建设工程质量状况的重要依据，也是建筑工程在日后维修、扩建、改造的重要档案资料。
如果竣工以后工程出现质量缺陷需要进行维修，可以通过查阅工程的施工文件档案，采取合适、有效的措施。
2、施工文件档案在建筑施工单位的管理方法（1）建立健全施工文件档案管理。
施工文件档案管理为三个等级：工程项目经理向建筑企业主管生产的经理签定责任制；档案管理专业技术员向项目经理签定责任制；资料员向档案管理专业技术员签定责任制，明确责任人的责、权、利。
责权利明晰化，使责任人知道具体的责任内容、权力范围和利益大小，真正认识工程档案在工程建设中的重要性，才能确保了档案的及时性与完整性。
（2）做好施工文件档案记录与收集。
施工文件档案是对建筑质量情况的真实反映，各种资料必及时收集、整理。
在工程开工之前，就要指定资料员对施工文件档案进行跟踪收集，及时做好分项分部质量记录，使施工文件档案的整理和工程进度取得同步。
（3）完善质量记录、做好施工文件档案整理。
工程项目的质量是靠施工文件档案的记录来证明的。
在整个工程项目的施工过程中，为了证明工程部位的质量状况，必须做到有完善的施工文件档案记录，做好资料整理和保管工作。
3、施工文件档案在建筑施工单位的实际应用（1）做好工程开工前的准备工作，熟悉设计施工图、设计说明及投标文件，抓住重点、细心专研。
填写和准备工程开工前必备的各种施工文件档案资料，分类存放便于竣工资料日后的整理。
浅谈施工阶段档案资料的管理摘要:监理资料档案管理是建设工程信息管理的一项重要工作,也是监理工程师实施工程建设监理、进行目标控制的基础性工作,同时又是工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量高低、好坏的确切反映。
本文将对施工阶段监理档案资料的管理进行探讨。
关键词:施工阶段监理档案资料管理施工阶段,工程项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,工程建设过程真实、全面的反映就是建设监理资料。
对它进行管理,是建设工程信息管理的一项重要工作,也是监理工程师实施工程建设监理、进行目标控制的基础性工作,同时又是工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量高低、好坏的确切反映。
因此,施工阶段不能忽视监理档案资料的管理工作。
1 监理资料档案管理工作的意义1.1 开展监理工作的依据——监理资料档案建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制,而控制的基础是信息。
这些信息包括项目工程涉及的国家政策法规、工程合同法律文件、设计勘察文件、监理工作指导文件、施工单位管理体系文件、工程监理记录、监理业务工作记录、往来文件等。
对这些信息进行收集、整理、加工和传递,以监理文件档案资料的形式进行管理和保存,只有得到这些及时、准确、可靠的信息,监理工程师才能实施有效的控制。
[1]它们是监理工程师开展监理工作,进行建设工程进度、质量、成本、安全等目标控制必须使用的依据,是建设工程监理工作的顺利开展必须具备的前提条件。
1.2 监理基础工作和成果的详实记录——监理资料档案不同于工程勘察、设计和建筑施工,工程建设监理是一种软服务。
“以事实为依据,用数据来说话,以规范为准绳”是监理工作重点强调的内容。
监理资料档案详实记录了工程建设过程中监理人员所进行的监理工作内容,如实反映监理工程师在建设项目管理中的作用;体现了监理人员的工作成果,考察监理工作是否到位;也是监理在工作中可查询的文字依据,具有可追溯性,评价监理工程师处理问题的方法是否公平合理等,从而作为衡量监理服务质量高低的标准之一,并在确定监理活动效果的同时,体现监理工作的价值。
浅谈基建项目档案管理现状及优化对策随着经济的不断发展，基础设施建设成为了各个国家甚至地区发展的重要标志。
在基础设施建设过程中，档案管理是至关重要的一环。
基建项目档案管理现状存在着一些问题，需要进行优化和改进。
本文将就此问题展开浅谈，并提出相应的优化对策。
一、基建项目档案管理现状分析1. 档案管理体系不完善在很多基建项目中，档案管理体系不够完善，缺乏统一的规范和标准。
这导致了档案管理工作的混乱和不规范。
2. 档案管理工作落后基建项目的档案管理工作通常还停留在传统的手工档案管理阶段，缺乏现代化的信息化手段，无法满足大规模基建项目档案管理的需求。
3. 档案管理人员素质不高基建项目档案管理人员普遍素质不高，缺乏专业知识和技能，无法有效地进行档案管理工作。
以上种种问题，严重影响了基建项目的档案管理工作，也影响了基建项目的整体效率和质量。
针对档案管理体系不完善的问题，应该建立统一的档案管理规范和标准，明确档案管理的责任部门和管理流程，使档案管理工作有章可循，规范有序。
借助信息技术手段，推进基建项目档案管理的信息化建设，将档案电子化、网络化，实现档案信息的快速检索和共享。
这样一来，可以提高档案管理的效率和便利性。
针对档案管理人员素质不高的问题，应该加强档案管理人员的培训和学习，提高其专业素质和管理能力，使其能够胜任相应的档案管理工作。
4. 加强档案管理意识在整个基建项目中，应该加强档案管理的意识，从项目负责人到项目参与者，都应该重视档案管理工作，充分意识到档案管理对项目的重要性和价值，以便更好地推进档案管理工作。
5. 强化档案管理的监督和考核应该建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期的检查和考核，确保档案管理工作的规范性和有效性。
以上对策可以优化基建项目档案管理的现状，提高档案管理工作的质量和效率，从而推动基建项目的顺利进行。
这些对策的实施需要相关的部门和人员共同努力，才能够取得较好的效果。
随着信息技术的不断进步和发展，基建项目档案管理将迎来新的机遇和挑战。
浅谈施工技术档案管理内容摘要建设工程资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，是评定建筑安装工程等级的重要依据，也是单位工程在日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。
一份排列有序、内容齐全、清楚明了单位工程施工质量技术资料，必须根据工程实际施工，按照有关规范、规程去检测、评定，做到物体实际质量等级与资料如果不符合有关标准规定，对该工程质量具有否决权，所以搜集和整理好建筑工程资料是建筑施工中的一项重要工作，是工程质量管理的组成部分。
此外，建设工程资料还应统一存放、妥善保管，以备相关单位随时查阅，这就是建设工程资料的归档。
为保证日后查阅方便，建设工程资料归档时应按照一定的要求进行整理，这就建设工程资料的归档管理。
关键词:建筑工程资料的意义;管理与职责；参建各方的管理职责目录一建筑工程资料的意义 (1)二、建筑工程资料管理与职责 (1)(一)建筑工程资料的基本概念与特征 (3)(二)工程资料的载体 (4)(三)工程资料归档的范围 (4)(四)工程资料的保管期限与密级 (5)三、建筑工程资料参建各方的管理职责 (5)(一)通用职责及内容 (5)(二)建设单位的工程资料管理职责内容 (6)(三)监理单位工程资料管理的职责内容 (6)(四)施工单位工程资料管理职责的内容 (6)(五)工程资料管理城建档案馆的职责内容 (7)(六)资料员的基本要求和工作职责 (7)参考文献 (11)浅谈施工技术档案管理一、建筑工程资料的意义建筑产品是一种特殊的产品。
一个建筑物体竣工后是看得见摸得着的有形物体，验收时只能在外观上加以评价，但内在的施工质量及质量管理实施情况，只能通过验收整个施工过程的有关质量技术资料，看其是否清楚齐全，是否符合有关规范、规程的要求来检验。
我国对建设工程的控制实行的是全过程控制。
建设工程竣工时，由各质量责任主体对工程进行验收，并在相关资料上签字盖章形成结论。
同时建设过程中的技术、质量控制情况与工程管理情况应及时形成资料，并由相关单位、人员签字盖章确认。
二、建筑工程资料管理与职责（一）建筑工程资料的基本概念与特征1、建筑工程资料的基本概念（1）建设工程资料，对工程建设过程及结果的书面记录。
（2）建设工程项目，经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程组成。
（3）单位工程，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
如生产车间这个单项工程是由厂房建筑工程和机械设备安装工程等单位工程组成的。
建筑工程还可以细分为一般土建工程、水暖卫工程、电气照明工程和工业管道工程等单位工程。
（4）分部工程，单位工程中可以独立组织施工的工程。
它是建筑工程和安装工程的各个组成部分，按建筑工程的主要部位或工种工程及安装工程的种类划分。
如土方工程、地基与基础工程、砌体工程、地面工程、装饰工程、管道工程、通风工程、通用设备安装工程、容器工程、自动化仪表安装工程、工业炉砌筑工程等。
（5）分项工程，指通过较为简单的施工就能完成的工程，并且要以采用适当的计量单位进行计算的建设设备安装工程，通常它是确定建设及设备安装工程造价的最基本的工程单位，例如．每立方米砖基础工程，一台某型号机床的安装等。
（6）建设工程文件，工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
（7）工程准备阶段文件，工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
（8）监理文件，监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件（9）施工文件，施工单位在工程施工过程中形成的文件。
（10）竣工图、工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
（11）竣工验收文件，建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
（12）建设工程档案，在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
也可简称工程档案。
（13）案卷，由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
（14）立卷，按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，也称组卷。
（15）归档，文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
（16）建筑工程，为新建、改建、扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
（17）建筑工程质量，反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久性能、环境保护等方面所有明显的和隐含能力的特性总和。
（18）验收，建筑工程在施工单位自行质量检查评定的基础上，参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验，根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格与否做出确认。
（19）进场验收，对进入施工现场的材料、构配件、设备等按相关标准规定要求进行检验，对产品达到合格与否做出确认。
（20）检验批，按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。
它是建筑工程组成中的最基本的最小单元。
（21）检验，对检验项目中的性能进行量测、检查、试验等，并将结果与标准规定要求进行比较，以确定每项性能是否合格所进行的活动。
（22）见证取样检测，在监理单位监督下，由施工单位有关人员进场取样，并送至具备相应资质的检测单位所进行的检测。
（23）交接检验，由施工的承接方与完成方经双方检查并对可否继续施工做出确认的活动。
（24）主控项目，建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。
（25）一般项目，是指主控项目以外的次关键项目，影响表面质量、观感、等待的项目，也必须达到某一指标。
（26）抽样方案，根据检验的特性所确定的抽样数量和方法。
（27）抽样检验，按照规定的抽样方案，随机地从进场的材料、构配件、设备或建筑工程检验项目中，按检验批抽取一定数量的样本，以判断该批产品是否合格的统计方法和理论，又称抽样检查。
（28）计数检验，在抽样的样本中，记录每一个体有某种属性或计算每一个体中的缺陷数目的检查方法。
（29）计量检验，在抽样检验的样本种，对每一个体测量其某个定量特性的检查方法。
（30）光感质量，通过观察和必要的测量所反映的工程外在质量。
（31）返修，对工程不符合标准规定的部分采取整修等措施。
（32）返工，对不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。
2、建筑工程资料的特征（1）分散性和复杂性。
由于建筑工程建设周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，生产工艺复杂，并且建筑材料种类繁多，因此，影响建筑工程的因素多种多样，工程阶段性强并且互相穿插，这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的分散性和复杂性。
（2）随机性。
由于建设工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察设计，还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种文件和档案资料。
部分建设工程档案的产生有规律性，单影响建筑工程的因素发生变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料，因此工程文件档案资料还具有一定的随机性。
（3）继承性和时效性。
随着建筑技术、施工工艺、新材料以及建筑企业管理水平的不断提高和发展，档案可以被借鉴、继承，可用来积累经验。
新的工程在施工过程可以吸取以前的经验，避免犯同样的错误。
同时，建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。
档案的价值会随着事件的推移而衰弱，有的工程文件和档案资料一经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。
（4）全面性和真实性。
建设工程文件和档案资料只有全面真实地反映项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值，必须形成一个完整的系统。
否则一旦引用会引起误导作用，造成难以想象的后果。
真实性是对所有档案资料的共同要求，所以建设工程文件和档案资料必须真实地反映工程的实际情况，来不得片面和虚假。
（5）多专业性和综合性。
由于建设工程项目常常都是综合的系统工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作才能完成。
例如，环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、电力、电信、环境工程、声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调、合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。
可见，建设工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强的多专业性和综合性。
（二）工程资料的载体1、工程资料常采用的四种载体形式（1）纸质载体：以纸张为基础，在实际工作中应用最多和最普遍的一种载体形式。
（2）缩微品载体：以胶底为基础，利用微缩技术对工程资料进行收集、保存的一种载体形式。
（3）光盘载体：以光盘为基础，利用现代计算机技术对实际工程的各种活动声音、图像以及电子文件、资料等进行收集、保存的一种载体形式。
（4）缩微品载体：以磁带、磁盘等磁性记录材料为基础，对实际工程的各种活动声音、图像以及电子文件、资料等进行收集、保存的一种载体形式。
2、电子工程档案的归档首先纸质载体的工程档案必须经城建档案馆和有关部门进行仔细、严格的验收，验收合格后，再进行电子工程档案的核查，核查无误后，才可进行电子工程档案的光盘刻制。
此外，电子工程档案的封套格式必须按照存档保管单位或城建档案馆的要求进行。
(三)工程资料归档的范围凡是与工程建设有关的重要活动，能够记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件和资料，都应收集齐并整理组卷后，向相应部门归档。
具体归档范围和要求参照《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328－2001）及《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001），此外应按当地的相关标准或规程来执行。
向城建档案馆报送工程档案的工程范围有：（1）民用建筑工程住宅建筑。
办公用房：机关、企业、其他。
文化：图书馆、档案馆、博物馆、影剧院、文化宫、俱乐部、舞厅、其他。
教育：高等院校、中专、技校、中学、小学、幼儿园等。
医院：疗养院、防疫站、敬老院、殡仪馆等。
体育：体育场、体育馆、游泳馆、其他。
商业：商场、商店、其他。
金融：银行、保险公司等。
服务：宾馆、饭店、旅社、招待所、其他。
科技信息：情报中心、信息中心等。
政治：纪念性建筑、会堂、纪念碑、纪念塔、纪念堂、故居等。
（2）工业建筑工程。
冶金工业：钢铁厂、轧钢厂、冶炼厂、加工厂等。
机械工业：机械厂、机床厂、制造厂、修理厂等。
石化工业：炼油厂、化工厂、橡胶厂、塑料厂等。
轻纺工业：纺织厂、造纸厂、针织厂、印染厂等。
电子仪表：计算机厂、电子仪表厂、机电设备厂等。
建材工业：水泥厂、砖厂、保温防火材料厂、建材厂等。
