协会成立大会筹备方案

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待,酒店礼仪人员协助; 三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处, 签到处设2名礼仪,另加***(现场工作人员全部佩戴工作牌) ,由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料 袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。 (9:55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主 持人)
2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。 (主持人 主持稿自备) 。
30日早接***。(8:30接到,9:30返回到酒店)预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置 (29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置, 并调试麦及音响, 于30日早7:30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。 )
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程:
1、09:30—09:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接
3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复,并进 行授牌仪式,由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。(批复及牌匾由**准备, 由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。 )
协会成立大会筹备方案
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协会成立大会方案
时间:***上午10时(暂定)
现场总指挥:***
现场工作人员:***
后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、摄影:***
、会前准备工作:
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任, 另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资 料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、 拍照站位图示等由***负责。)
6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责) 。
29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)

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