项目办岗位职责规范
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项目办公岗位职责项目办公岗位职责在日常生活和工作中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。
大家知道岗位职责的格式吗?以下是作者精心整理的项目办公岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
项目办公岗位职责1(一)项目管理办公室职能建立健全项目预算绩效管理体系,推进完善学校项目库建设。
负责项目库入库管理,拟定项目入库遴选条件,设定校内项目绩效指标;监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况;负责项目执行结果绩效考核;建立考核结果通报、评价及应用制度;对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;负责项目库动态管理,拟定项目出库标准;负责项目管理制度建设,推动实施以项目管理为主体的全面预算绩效管理,实行全周期跟踪问效;负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。
(二)具体岗位职责1.综合管理岗(1)负责项目管理办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案;(2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议;(3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;(4)负责本办公室的考勤登记工作;(5)审核把关本办公室各类统计、分析数据、财务意见书与上报材料;(6)协调校内各部门做好项目绩效管理目标设定、绩效自评考核等工作;(7)负责项目入库论证、遴选、审核与管理工作;(8)组织做好库内项目的执行分析、期中监控,以及结项考核工作,形成绩效评价档案;(9)对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;(10)负责项目库动态管理,执行项目调整与项目退库;(11)负责组织起草相关项目管理办法;(12)负责本办公室业务涉及的'财务信息公开工作;(13)完成上级领导交办的其他工作。
2.建设专项岗(1)对中央高校改善基本办学条件专项(以下简称“改善专项”)、基本建设项目、年度维修维保项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;(2)负责改善专项“一上”数据、中期绩效监控、“二上”数据、年度绩效自评与综合考评;(3)负责改善专项年初支出用款计划及财政存量资金填报、改善专项资金项目细化方案、年终结转数据统计工作及专项结余资金调剂方案;(4)负责基本建设项目竣工财务决算专项工作,完成与审计部遴选的审计事务所对接、竣工项目审计中的沟通及答疑事宜;(5)负责编制基本建设项目竣工财务决算报告并上报教育部;(6)负责基本建设项目投资月报表与财务决算报表的编制及上报;(7)负责跟踪维修维保项目前期、中期、后期全过程绩效管理工作;(8)协助预算管理办公室做好项目预算申报、预算经费控制工作;(9)负责建设工程投资评审小组办公室秘书工作;(10)负责改善办学条件领导小组秘书工作;(11)完成上级领导交办的其他工作。
项目办个人岗位职责一、背景介绍在进行项目管理工作时,项目办作为项目管理过程中的一部分,起着重要的作用。
项目办是项目管理的技术支持和业务协调组织,对项目的组织、协调和控制起着重要的作用。
不同于项目经理,项目办主要负责协助项目经理进行日常的项目管理工作,确保项目的高效运行。
二、职责分析项目办作为项目管理过程中的一部分,需要承担以下个人岗位职责:1. 项目计划的制定与管理项目办负责协助项目经理制定项目计划,并对项目计划进行管理。
项目计划是项目成功的基础,项目办需要根据项目目标和项目资源状况,合理安排项目时间表和工作进度。
在项目执行过程中,需要及时调整项目计划,并对项目进展进行监控和跟踪。
2. 项目资源的协调与管理项目办需要协助项目经理进行项目资源的协调和管理。
项目资源包括人力资源、物资资源、财务资源等。
项目办需要与各个相关部门进行协调,保证项目所需资源的及时提供和充分利用。
同时,项目办还需要对项目资源进行合理分配和使用,确保项目的顺利进行。
3. 沟通与协调项目办需要在项目执行过程中,与项目组成员、项目利益相关方进行沟通与协调。
项目办需要建立良好的沟通渠道,及时沟通项目目标、需求和进展情况。
在项目执行过程中出现问题时,项目办需要及时解决,并与各方沟通协调,确保项目的顺利进行。
4. 项目风险管理项目办需要协助项目经理进行项目风险管理。
项目风险是项目管理过程中的常见问题,项目办需要帮助项目经理识别和评估项目风险,并制定相应的应对计划。
在项目执行过程中,项目办需要及时跟踪和监控项目风险的变化,并采取相应的措施进行风险应对。
5. 项目文档管理项目办需要负责项目文档的管理和维护工作。
项目文档是项目管理的重要组成部分,包括项目计划、项目报告、项目会议纪要等。
项目办需要及时整理和归档项目文档,并确保文档的可访问性和保密性。
项目办还需要协助项目经理进行项目报告的编写和提交。
三、总结项目办作为项目管理过程中的一部分,承担着重要的职责。
项目工作岗位职责(通用3篇)项目工作篇1岗位职责:1、贯彻执行集团公司的各项和业务标准并下达部门各项工作和指标;2、负责招商渠道拓展、资源整合、重点客户关系的开拓和维护、建立并维护商业品牌资源;3、负责项目写字楼租金测算、成本费用的预算和控制,达成公司的'经营目标;4、依据公司战略规划确定品牌组合、拟定招商计划、策略和政策,批准后执行落实;5、全面负责写字楼管理及运作,挖掘客户需求,为租户提供更具个性化的服务;6、负责组织针对市场竞争对手的定期调查,并上报调整方案;7、负责对项目人员的选拔、培训、分工、日常管理和考核工作。
任职要求:1、28—45岁,大学本科及以上学历,条件优秀者可适当放宽,有海外背景优先考虑;2、必须有地产五大行就职经历(至少是一个小组领导人的身份,负责工作方向在招商方面,但需要懂得运营);3、具有较强的专业技术及组织、协调、沟通能力;4、5年以上房地产行业或综合性集团公司管理工作经验,其中担任高层管理者经验1年以上;5、管理理念超前,有良好的沟通能力和外联公关能力,具备充分的社会资源;6、有独立运营3万方以上写字楼(招商、策划、运营)经验。
项目工作岗位职责篇2岗位职责:1、对销售指标合理统筹、平衡和分析,重点为车位及商铺销售;2、确保所辖项目的良性运作;3、制定本项目年度营销任务及营销可行性方案,负责计划执行及策略调整;4、与客户沟通收集项目信息及意见反馈并根据情况调整;任职要求:1、房地产营销、市场营销策划、建筑等相关专业,正规院校专科以上学历;2、担任过项目销售经理同类职位2年以上;3、具有良好的`语言表达能力、组织、沟通、协调、判断与决策的能力。
项目工作岗位职责篇31、编制项目计划,对项目的各项活动及任务做出统筹安排,做好项目预算,确定项目目标及交付时间表;2、负责公司项目的交付管理,包括项目交付的进度、成本、质量及客户满意度等方面,确保相关软硬件及时按质完成交付使用;3、负责识别项目实施过程中各个环节的风险,合理评估并制定应对措施,确保项目进度和质量;4、负责现场的`技术指导和设备的安装调试,对交付质量负责。
项目办公室岗位职责范文引言本规章制度旨在明确项目办公室岗位的职责范围、管理标准和考核标准,以确保项目办公室成员能够有效地协调项目各个阶段的工作,并为项目的顺当实施供给支持和保障。
一、岗位职责与要求1. 项目信息管理•负责项目计划、进度和资源等信息的收集、整理和管理;•确保项目信息的精准性和适时性,协调各部门供给所需资料,编制项目报告和汇报文档;•组织并跟进项目会议和进度评审会议,记录并分发会议记录和决议。
2. 项目支持与协调•帮助项目经理进行各项工作的协调和管理;•向项目成员供给必要的帮助和支持,帮忙解决项目中的问题和困难;•协调项目各个阶段的工作,确保项目按时交付,并持续改进项目流程和方法。
3. 项目资源管理•负责项目人员的聘请和管理,确保项目团队的有效运转;•协调项目资源的调配和利用,监控和掌控项目成本;•组织培训和技能提升计划,提高项目成员的专业本领和绩效。
4. 项目风险管理•帮助项目经理进行风险识别、分析和评估,订立相应的风险应对措施;•跟踪和监控项目风险的演化和影响,适时调整项目计划;•供给风险管理相关的报告和建议,保障项目的稳定进行。
5. 项目质量管理•帮助订立项目的质量标准和评估方法,确保项目交付的质量符合要求;•监督和掌控项目实施过程中的各个环节,确保质量管理的有效实施;•与相关部门协调,开展质量评审和改进活动,推动项目的持续改进。
二、管理标准1. 岗位责任制度•项目办公室岗位职责需在入职时明确告知,岗位职责和要求在劳动合同中体现;•各岗位应依照岗位职能和要求进行工作,不得超越职责范围和权限;•岗位职责和要求有变动时,应适时进行调整和告知。
2. 工作流程规范•各岗位应遵守公司订立的相关制度和流程,并严格依照规定的工作流程进行工作;•工作流程中涉及的各项工作和文档应依照要求适时完成和归档;•各岗位有义务向项目经理报告工作进展和问题,以及适时供给所需信息和支持。
3. 保密和信息安全•项目办公室成员应严守企业保密规定,妥当保管和使用企业和项目相关的机密信息;•对于涉及项目和企业利益的紧要信息,应实行必要的措施确保其机密性和完整性;•在离职或调岗时,应依照公司规定进行信息和资料的交接和清理。
医院*项目建设办公室工作职责一、认真贯彻执行国家有关项目建设的方针、政策,坚持按项目建设程序办事;保质保量完成项目建设任务。
二、根据医院发展需要,做好项目建设的计划落实、开工准备及项目建设实施。
当好院领导的参谋。
三、做好项目前期各项准备工作。
加强与各级政府部门的协调沟通,及时办理项目立项、报审、报建等各项报批手续。
四、负责工程建设中与项目管理公司的沟通和协调。
促进项目各单位协调施工,确保项目有序推进。
五、正确了解和掌握各科室使用需求,根据医院使用需求向设计院提出设计要求,提出改进意见及建议,并报院班子审议。
六、项目施工过程中,经常深入施工现场,熟悉工程进度,督促项目管理公司工作。
对图纸、工程进度及预算做到心中有数。
七、项目建设过程中发现问题及时解决,或逐级上报院领导,经院班子集体决策后解决。
项目设计有重大修改,须经设计单位审定,并经院领导同意。
八、根据医院建设需要,拟订医院项目建设项目投资年度计划,按规定向上级编报项目建设统计报表。
九、做好项目请示、报告、计划、总结等文书工作。
及时、定期、全程做好项目进展情况记录和阶段小结、总结。
十、项目建设归档资料做到字迹清楚、资料齐全、妥善保存、防止丢失。
每年进行一次资料清理检查。
已竣工验收且审计完成的工程档案资料,及时转交市城建档案馆和院综合档案室登记保存。
2013年1月8日医院*项目建设项目办公室工作制度一、严格遵守集体决策程序。
项目建设相关工作均由项目办拟定会议议题,报请行政办公会审议通过后,按照会议纪要要求执行。
二、严格遵守项目招投标程序。
严格按照主管局要求及市公共资源交易中心要求,由项目管理公司、代理业主或具有合法资质的招标代理机构进行项目招标比选工作。
由医院纪检部门委派专人对招标比选工作进行监督。
三、严格遵守项目合同审批程序。
项目建设各项合同严格执行医院合同会签程序,各项合同及协议签署前,均应通过行政办公会讨论并以会议纪要形式确定。
同时经医院聘请的律师审改无异议后,填报合同审批表,报请财务、审计等部门及业务分管院领导、总会计师、院长审核通过,按照《合同法》及招标文件约束条款,与中标单位签订。
项目部办公室岗位职责范文一、岗位介绍项目部办公室是企业项目管理过程中的紧要职能部门,负责项目管理流程中的行政和文件管理工作。
岗位职责包含但不限于项目文件管理、沟通协调、办公支持等。
二、职责详解1. 项目文件管理•负责订立并推行项目文档管理制度,确保项目文档的规范性和有效性;•对项目文档进行组织、分类、存储和检索,确保文档的安全、完整性和可追溯性;•帮助各部门、项目组编写、审查和发布项目文件,供应文件管理方面的引导和支持;•定期对项目文档进行备份和归档,确保项目文件保管的安全性和可追溯性。
2. 沟通协调•负责协调项目部与其他部门之间的沟通和协作,确保信息的传递和共享;•组织召开项目相关会议,起草会议议程、记录会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况;•整理并转达领导的工作要求和指示,帮助解决项目执行中的问题和矛盾。
3. 办公支持•负责项目部办公场合的管理和维护,确保办公环境的乾净和安全;•组织项目部内部文件的复印、传真、打印等办公工作,保障办公效率;•管理办公用品和设备,及时维护和修理或更新,确保办公设施正常运作;•帮助项目部其他岗位处理日常办公事务,供应必需的支持和搭配。
三、管理标准1. 工作规范•遵守公司的相关制度和规定,严格执行项目管理流程和文件管理制度;•保守项目部内部信息和文件,确保信息的机密性和安全性;•具备良好的协作本领和沟通本领,能够与各部门进行有效的沟通与协调;•定时完成上级领导交办的其他工作任务。
2. 保密义务•严格执行公司和项目部的保密制度,维护项目信息的保密性;•不得擅自泄露、复制或外传与项目有关的机密文件和信息;•对于遇到的涉密问题,应及时向上级报告并恳求引导。
3. 文件管理•依照文件管理制度,对项目文档进行完整、准确的管理;•依据文件的紧要性和敏感性,合理设置文件的存储和查阅权限;•定期对文件进行备份和归档,确保文件的安全性和可追溯性;•对过期或废弃的文件进行及时销毁或封存。
项目办公室岗位职责项目办公室岗位职责1一、在经理的领导下,仔细学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。
二、负责住户的入住装修手续的`办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。
、三、督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行惩罚,严格奖惩与绩效考核的兑现。
四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。
五、负责公司印章的管理和运用,严格执行印章的审用规定。
六、对保洁员的工作进行监督和管理,仔细负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。
七、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。
八、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛汲取员工的合理化建议。
九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。
十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥当。
十一、负责筹办各种庆典及接待活动的预备工作,搞好小区文化活动。
十二、负责办公室全盘工作,径直对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。
项目办公室岗位职责21、负责重点项目办公室日常管理工作。
2、负责市基本建设项目的前期工作,讨论提出市重点建设项目计划。
3、负责审批、申报权限内基本建设项目可行性讨论报告、初步设计、概算调整工作。
4、组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。
工程质量、资金运用、概算掌握、竣工验收和评估工作。
5、完成领导交办的其他工作任务。
项目办公室岗位职责3岗位职责:1、组织对项目经理进行内外部任职资格培训、考证;2、负责完善项目管理制度和项目经理绩效考核机制;3、负责与销售、工程、生产等部门沟通,管理产品发布前后的各部门协调工作;4、负责讨论院全部项目任务协调与调度;5、负责管辖产品的全生命周期管理工作;6、公司及领导安排的其它工作。
项目办公室职责项目办公室职责是指在项目管理过程中,负责协调、支持和监督项目的各项工作,以确保项目按时、按质、按量完成。
项目办公室是项目管理团队的核心部门,承担着重要的职责和任务。
下面是项目办公室职责的标准格式文本:一、项目办公室的职责概述项目办公室是项目管理团队的核心部门,负责协调、支持和监督项目的各项工作,以确保项目按时、按质、按量完成。
其职责包括但不限于以下几个方面:1. 项目计划管理:负责项目计划的制定、更新和控制,确保项目计划与项目目标一致,并与相关部门协调沟通,解决计划冲突和问题。
2. 项目资源管理:协调项目所需的各类资源,包括人力资源、物资资源、财务资源等,确保资源的合理配置和利用,以支持项目的顺利进行。
3. 项目风险管理:负责项目风险的识别、评估、分析和应对措施的制定,及时发现和解决项目中可能浮现的问题和风险,以保障项目的顺利进行。
4. 项目质量管理:制定项目质量管理计划,确保项目的交付物符合质量要求,监督和检查项目的质量控制过程,及时纠正和改进项目中存在的质量问题。
5. 项目沟通管理:负责项目内外部的沟通与协调工作,建立和维护项目团队之间的良好沟通渠道,及时传递项目信息和决策,促进项目各方的合作与协同。
6. 项目变更管理:负责项目变更的管理和控制,评估和分析变更对项目的影响,制定变更管理计划,确保变更的合理性和可行性,避免对项目目标的影响。
7. 项目进度管理:监督和控制项目的进度执行情况,及时发现和解决进度偏差和延迟,确保项目按时完成。
8. 项目成本管理:负责项目成本的估算、控制和核算,制定成本管理计划,监督和控制项目的成本执行情况,及时发现和解决成本偏差,确保项目的经济效益。
9. 项目知识管理:负责项目知识的采集、整理和传递,建立项目知识库,促进项目经验的积累和分享,提高项目管理的水平和效率。
10. 项目评估与总结:负责项目的评估和总结工作,对项目的绩效进行评估和分析,总结项目管理经验和教训,为今后的项目提供参考和借鉴。
项目办公室职责项目办公室是项目管理中非常重要的部门,负责协调、监督和支持项目的执行。
项目办公室的职责涵盖了项目管理的各个方面,确保项目能够按照计划顺利完成。
以下将详细介绍项目办公室的职责。
一、项目计划和监控1.1 制定项目计划:项目办公室负责与项目团队合作制定项目计划,确保项目目标、范围、时间和预算得到明确定义。
1.2 监控项目发展:项目办公室负责监控项目的发展情况,及时发现问题并提出解决方案,确保项目按计划进行。
1.3 调整项目计划:根据项目发展情况和变化,项目办公室需要及时调整项目计划,确保项目目标的实现。
二、资源管理2.1 确保资源充足:项目办公室负责协调各部门提供项目所需的资源,包括人力、物力和财力,确保项目顺利进行。
2.2 资源分配:项目办公室需要合理分配资源,确保各个阶段和任务都能得到足够的支持。
2.3 资源优化:项目办公室需要不断优化资源利用效率,确保资源得到最大化的利用。
三、沟通和协调3.1 促进沟通:项目办公室需要促进项目团队之间的沟通和协作,确保信息流畅和有效传递。
3.2 解决冲突:项目办公室需要及时处理项目中浮现的冲突和问题,保持团队合作和和谐。
3.3 协调各方利益:项目办公室需要协调项目相关各方的利益,确保项目目标能够得到满足。
四、风险管理4.1 风险评估:项目办公室需要对项目可能面临的风险进行评估和分析,制定相应的风险管理计划。
4.2 风险监控:项目办公室需要监控项目风险的变化情况,及时采取措施降低风险发生的可能性。
4.3 应急响应:项目办公室需要制定应急响应计划,确保在风险发生时能够迅速做出反应并控制局面。
五、质量管理5.1 制定质量标准:项目办公室需要与项目团队一起制定项目的质量标准和指标,确保项目交付物符合要求。
5.2 质量监控:项目办公室需要监控项目执行过程中的质量情况,及时发现问题并采取措施解决。
5.3 质量评估:项目办公室需要对项目的质量进行评估和审查,确保项目交付物符合客户需求和期望。
项目办公室职责一、背景介绍在项目实施过程中,项目办公室(Project Management Office,简称PMO)扮演着重要的角色。
项目办公室是一个专门负责项目管理的组织单位,通过提供项目管理支持、监督和协调项目活动,确保项目按时、按质、按量完成。
本文将详细介绍项目办公室的职责和工作内容。
二、项目办公室职责的概述项目办公室的职责是确保项目按照计划进行,并提供支持和协调。
具体而言,项目办公室的职责包括但不限于以下几个方面:1. 项目管理方法和流程的制定和推广:项目办公室负责制定和推广项目管理方法和流程,确保项目团队遵循标准化的项目管理方法,提高项目管理的效率和质量。
2. 项目计划的制定和管理:项目办公室协助项目经理制定项目计划,并监督和管理项目的发展情况。
他们负责跟踪项目进度,及时发现和解决项目风险和问题。
3. 项目资源的分配和管理:项目办公室负责协调和管理项目资源,包括人力资源、物资资源和财务资源等。
他们与各部门合作,确保项目所需资源的及时提供和合理分配。
4. 项目信息的采集和汇报:项目办公室负责采集和整理项目信息,包括项目发展情况、问题和风险等,并及时向相关方汇报项目的状态和发展情况。
5. 项目质量的控制和评估:项目办公室负责制定项目质量控制标准和评估方法,并监督和评估项目的质量。
他们通过制定和执行项目质量管理计划,确保项目交付的质量符合预期。
6. 项目沟通和协调:项目办公室负责项目内外的沟通和协调工作,与项目团队、合作火伴和相关部门保持良好的沟通和协调,解决项目中的问题和冲突。
7. 项目风险的管理和控制:项目办公室负责制定项目风险管理计划,并监督和控制项目风险。
他们通过识别和评估项目风险,制定相应的风险应对措施,降低项目风险对项目目标的影响。
8. 项目知识的管理和积累:项目办公室负责管理和积累项目知识,包括项目文档、经验教训和最佳实践等。
他们通过建立知识库和分享会议等方式,促进项目知识的传承和共享。
项目部岗位职责
1. 确定项目目标和范围,负责与项目团队合作,明确项目的目
标和范围,确保项目目标与业务目标一致。
2. 制定项目计划,负责制定项目执行计划,包括项目的时间表、资源分配和风险管理计划,确保项目按时按质完成。
3. 管理项目团队,领导和管理项目团队,包括分配任务、监督
团队成员的工作进展,确保团队高效协作。
4. 监控项目进度,定期跟踪项目进度,及时发现并解决项目执
行中的问题,确保项目按计划进行。
5. 沟通与协调,负责与项目相关的各方沟通与协调,包括与客户、供应商和其他部门的沟通,确保项目各方的利益得到充分考虑。
6. 风险管理,负责识别和管理项目风险,制定风险应对计划,
确保项目风险得到有效控制。
7. 质量管理,负责监督项目实施过程中的质量控制,确保项目
交付物符合质量标准。
8. 成本控制,负责监督项目成本,确保项目在预算范围内完成。
9. 报告与总结,定期向上级领导和相关方报告项目进展情况,
负责项目总结与评估,为项目经验积累提供支持。
以上就是项目部岗位的职责要求,希望能够招聘到具有相关经
验和能力的人才,共同推动项目的顺利实施。
工程项目办公室岗位责任制
工程项目办公室岗位责任制
一、起草文件、报告、通知及行政方面的规章制度。
二、组织职工学习,学习技术业务知识,企业经营管理知识,提高职工的技术水平和工作能力。
三、筹办各类会议记录,做好文件收发管理,搜集整理文书档案。
四、负责印签各种证(牌)照的管理,坚持盖章登记制度。
五、严格控制办公用品消耗,做好办公用品的采购发放和管理工作。
六、做好生活后勤工作,管理好职工的吃、喝、拉、撒、睡等。
七、做好劳动人事管理工作。
八、做好来人来客的接待工作。
九、负责办公区、会议室、生活区的卫生管理,督促检查清洁卫生,保持整洁的生活工作环境,树立企业良好的形象。
十、工种做到公正无私,不得徇私舞弊。
十一、加强政治学习,努力提高业务水平。
十二、完成上级下达的各项工作任务。
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项目部办公室岗位职责项目部综合部(部长)岗位职责根据公司及工区的实际情况,综合部(部长)的工作内容涉及工区行政办公室、劳人部和公司质量认证体系相关的工作内容,严格执行《项目经营管理程序与权限规定》及公司的各项规章制度、规定、细则及指令。
具体岗位职责如下:1、负责起草和管理工区的行政文件及文件的打印、复印,发放、整理、立卷、归档管理。
2、负责外来文件的收集,识别、送阅、督办、标识和归档管理,根据项目部门的需要下发。
具体内容(不限于)如下:(1)业主、监理的往来函件;(2)需经业主、监理签证的资料:包括施工过程中的设计变更、业主监理图纸会审及交底、联系会议记录、计量、变更、补偿签证等;(3)施工过程中的质量检查验收资料;(4)施工过程中的安全检查验收资料;(5)质量、安全工作的交底及三级教育资料;(6)公司和上级下发的各类文件、法律法规;(7)各类规范、标准等。
3、负责工区有关会议的会务工作,及时整理会议纪要提交工区经理、副经理,按会议要求及时办理有关事宜。
4、负责工区行政管理工作,做好与工区各部门之间的工作衔接与协调。
5、负责管理和正确使用工区行政印章。
6、负责工区办公电话、网络、办公设施、办公用(品)具、劳保用品等的计划、采购、登记、发放、回收及维护管理工作。
7、负责工区工作环境的整洁与维护。
8、严格执行公司制定的《工程项目施工管理规范与制度》,负责按照《工程项目施工管理规范与制度》作好考勤、工资管理等工作。
9、在工区经理、副经理的领导下,按《质量认证体系》的程序进行管理和施工,建立健全相关记录,随时接受认证中心的检查。
10、完成领导交办的其它工作。
项目部各工作岗位职责规定---1. 项目经理- 负责项目的整体规划和执行,确保项目按时完成。
- 组织协调项目团队,指导成员的工作进展。
- 监督项目进展,及时解决问题和风险。
- 和客户保持沟通,了解需求和反馈。
2. 技术负责人- 负责项目的技术规划和架构设计。
- 协助项目经理进行技术资源调配和任务分配。
- 解决项目中的技术难题和风险。
- 管理项目的技术文档和代码库。
3. 商务负责人- 负责项目的商务谈判和合同签订。
- 管理项目的商务预算和成本控制。
- 协调项目的外部合作伙伴和供应商关系。
- 处理项目中的商务纠纷和问题。
4. 市场营销负责人- 负责项目的市场调研和竞争分析。
- 制定项目的市场推广策略和计划。
- 协调项目的市场宣传和推广活动。
- 与客户和合作伙伴建立良好关系。
5. 财务负责人- 负责项目的财务预算和资金管理。
- 监督项目的成本控制和财务报表。
- 管理项目的账务和财务记录。
- 报告项目的财务状况和风险。
6. 采购负责人- 负责项目的采购计划和供应商选择。
- 协调采购流程和合同签署。
- 监督采购执行和供应商绩效。
- 处理采购纠纷和问题。
7. 人力资源负责人- 负责项目的人力资源规划和招聘。
- 管理项目团队成员的绩效和福利。
- 协调项目团队的培训和发展。
- 解决项目中的人力资源问题和冲突。
8. 规划设计负责人- 负责项目的规划设计和工程图纸。
- 协调设计团队和施工方的沟通。
- 监督设计进展和质量控制。
- 处理设计变更和问题。
---以上是项目部各工作岗位的职责规定。
希望每个岗位的责任明确,工作流程高效,确保项目顺利完成。
项目办各部门岗位职责(一)、政治监察处工作职责(1)根据项目办临时党委要求和建设任务特点,积极开展党建工作和政治思想工作,为项目办建设任务圆满完成提供有力的思想组织保证;(2)组织开展政治教育活动,拟定政治学习计划,落实政治教育内容,不断提高项目办全体人员的思想政治觉悟,最大限度调动全体人员工作积极性。
(3)负责项目建设的宣传报道,收集整理政治监察、工程建设风貌、好人好事等资料信息,编发工程简报;(4)负责社会治安、综合治理工作;(5)负责做好信访工作,受理并调查从业单位和人员违反党纪、政纪及“双合同”(工程建设合同、廉政建设合同)的举报;(6)参与对承包人的人员进行资格、资质审查;(7)参与对承包人的人员、监理人员进行资格、资质审查,参与对各承包人、监理人员的考核;(8)参与各项工程合同的拟定、谈判,根据职责履行合同的监管职责;(9)督促工程计量、监理服务费的支付审核工作;协助监督合同单位资金走向;(10)监督检查从业单位和人员贯彻执行国家法律、法规和政策以及“双合同”(工程建设合同、廉政建设合同)执行情况;(11)对招标活动及工程变更活动进行全过程监督;(12)负责监督施工单位的分包情况,检查并处理施工单位的违法分包、转包情况;(13)负责对承包人发放农民工工资进行监督,对恶意拖欠农民民工工资、材料款的承包人按照合同相关条款进行处理;(14)参与并监督项目办千元以上办公设备的采购活动;(15)负责项目的安全生产和综合治理工作;(16)完成领导交办的其它事项。
(二)、行政处工作职责1、负责管理并正确使用项目办印章,严格履行审批手续,未经项目办领导批准或指定授权人批准,不得用印。
2、负责项目办公文的收发、传递、批转、催办、管理及归案工作,草拟、审核项目办上报、下发文件,负责公文的打印、装订。
3、负责会议的安排、组织工作,做到会前准备好议题和有关文件资料,做好会议记录,必要时整理文字材料;督促、检查会议决议的执行情况,及时向领导汇报。