涉密人员管理表格汇总

涉密人员岗位清单
编号：
序号
涉密人员岗位
秘密等级
（绝密、机密、秘密）接触权限1Fra bibliotek总经理
绝密
公司所有资料
2
管理者代表
绝密
公司所有知识产权相关资料
3
研发部经理
机密
研发部所有资料
4
研发部工作人员
机密
研发部个人负责工作资料
5
行政部经理
机密
公司所有行政相关资料
6
行政部工作人员
秘密
行政部个人负责工作资料
7
财务部经理
编制：审批：日期：年月日
机密
财务部所有相关资料
8
采购部经理
机密
采购部所有相关资料
9
生产部经理
机密
生产部所有相关资料
10
销售部经理
机密
销售部所有工作资料
11
销售部工作人员
机密
销售部个人负责工作资料
说明：
1、表格中涉及的“绝密、机密、秘密”分类标准以《JC-IP-P-08 知识产权保密控制程序》的要求为准；
2、接触权限指涉密信息接触权限，具体涉密信息见《JC-IP-019-01涉密信息清单》。

领导小组审批意见
签字：年月日
因私出国（境）人员审批表
姓 名
出生年月
健康状况
所在部门
职务
涉密等级
申请出国(境)事由
所赴国家或地区
计划出境时间
境外停留时间
申请人所在部门意见
签字： 年 月 日
工作办公室意见
签字： 年 月 日
分管工作负责人意见
签字： 年 月 日
领导小组意见
签字： 年 月 日
涉密人员脱离涉密岗位审批表
年月
制表人：
涉密人数：人，其中一般涉密人员：人，重要涉密人员：人
序号
涉密等级
考核情况
补贴金额（元）
备注
经理审批
工作办公室审核
涉密人员脱离涉密岗位流程单
\
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
岗位名称
进入涉密岗位时间
密级
脱密期序号各类涉密Fra bibliotek体数量
接收人签收
1
2
3
4
承诺书签订情况
承诺书编号：
签订日期：年月日
员意见
领导小组审批意见
签字： 年 月 日
涉密人员涉密等级变更审批表
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
参加工作时间
进入涉密岗位时间
原岗位名称
原密级
拟变更岗位
拟变更密级
变更原因
序号
涉密项目或涉密事项
密级
秘密
1
2
3
4
部门负责人意见
经审查拟同意为：□重要涉密人员□一般涉密人员
签字：年月日
工作办公室审核意见
签字：年月日
签字：年月日

是□ 否□ 未涉及□
24、本人使用和管理的涉密设备未与非涉密设备相连
是□ 否□ 未涉及□
25、完成单位组织的保密教育学习任务
是□ 否□ 未涉及□
发现问题具体情况说明：
问题是否解决
是□ 否□ 未涉及□
解决问题的办法：
未能解决问题的原因：
自查人签字： 年 月 日
注：此表一式一份，由院（系）、部、处及直属机构存档。
是□ 否□ 未涉及□
11、做到人走清桌锁柜、断电所门，涉密载体和移动存储介质存放保密柜
是□ 否□ 未涉及□
12、履行涉密载体和移动存储介质收发、复制、使用、销毁审批、登记，未私自外带、遗弃或出借
是□ 否□ 未涉及□
13、保管的涉密载体和移动存储介质与登记相符
是□ 否□ 未涉及□
14、未使用非涉密计算机存储、处理涉密信息
是□ 否□ 未涉及□
15、网上传递信息已经过保密审查或脱密处理，没有涉密内容
是□ 否□ 未涉及□
16、各外报材料、公开发表的文章、著作已经过保密审查或脱密处理，没有涉密内容
是□ 否□ 未涉及□
17、本人使用、管理的涉密计算机标识完好
是□ 否□ 未涉及□
18、本人使用、管理的涉密计算机已修改密码
是□ 否□ 未涉及□
附件8
XX单位涉密人员保密自查表
单位
部门
姓名涉密等级一般□ 要□ 核心□自查内容1、执行本单位各项保密规定，未出现失泄密隐患
是□ 否□ 未涉及□
2、履行本岗位保密责任，未发生失泄密情况
是□ 否□ 未涉及□
3、严格保守国家秘密，未和无关人员谈论自己掌握的涉密信息
是□ 否□ 未涉及□
4、未在手机和非保密电话中谈论涉密信息

保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。

2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。

3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。

本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。

4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。

5、台账内容不够填写时，可另附页。

6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。

目录目录 (3)涉密人员资格审查表 (7)涉密人员涉密等级审定表 (8)涉密人员涉密等级变更审批表 (9)涉密人员基本信息登记表 (10)保密工作领导小组成员简况及分工 (11)保密工作专（兼）职人员情况 (12)涉密人员保密自查表 (13)涉密人员年度考核表 (14)涉密人员保密补贴考核发放表 (15)因私出国（境）人员审批表 (16)涉密人员因私出国（境）保密承诺书 (17)涉密人员离岗审批表 (18)涉密人员离岗保密承诺书 (19)保密工作领导小组年度工作计划 (20)保密工作领导小组会议记录 (21)参加保密会议、活动（含协作组活动）情况 (22)保密领导小组年度工作总结 (23)保密工作制度建设情况 (24)开展保密宣传教育、培训情况 (25)开展保密监督检查工作情况 (26)失泄密事件查处情况 (27)对泄密隐患预警信息的排查和处置情况 (28)保密要害部门部位登记表 (29)XXX有限公司 (31)保密工作实施奖惩情况 (32)保密工作先进个人申报表 (33)保密工作先进个人推荐表 (34)保密工作先进集体申报表 (35)保密工作先进集体推荐表 (36)本单位产生国家秘密事项一览表 (37)定（解）密工作情况 (39)本年度收到密件情况 (40)涉密会议活动情况 (41)信息发布保密审查情况 (42)电子设备保密工作检查登记表 (43)保密工作检查登记表 (45)涉密载体管理台账 (46)涉密载体清退（销毁）审批表 (47)涉密载体清退（销毁）登记表 (48)涉密载体外发登记表 (49)归档电子文件登记表（目录） (50)电子文件登记表 (51)归档电子文件移交、接收检验登记表 (52)涉密电子载体借阅登记表 (53)涉密电子载体清退（销毁）登记表 (54)涉密移动存储介质台账 (55)涉密计算机管理台帐 (56)涉密计算机维修（报废）审批表 (57)涉密办公自动化设备台帐 (58)涉密办公自动化设备维修（报废）审批表 (59)涉密设备更换申请表 (60)装备保密技术防范设备情况 (61)涉密文件（资料）打印登记表 (62)涉密文件（资料）复印登记表 (63)涉密人员资格审查表涉密人员涉密等级审定表涉密人员涉密等级变更审批表涉密人员基本信息登记表保密工作领导小组成员简况及分工保密工作专（兼）职人员情况涉密人员保密自查表涉密人员年度考核表涉密人员保密补贴考核发放表因私出国（境）人员审批表涉密人员因私出国（境）保密承诺书甲方：乙方：（承诺人）涉密等级：乙方为甲方员工，因原因需要到国家（地区），时间为年月日至年月日。

附
件
3
涉密岗位汇总表
（v1.40）
处级单位（公章）： 负责人签字： 年 月 日
填表说明：此表不得在互联网计算机上填写，表格各项内容不得涉密。

此表每年由处级单位统一送交人力资源处核对、确认、归档。

1.涉密等级：①一般；②重要；③核心。

2.岗位类别：①武器装备科研生产岗位（1类）；②其他岗位（2类）。

3.岗位性质：①科研；②管理。

4.岗位类型：①特定岗位；②量化岗位。

二者兼具的，仅填写特定岗位。

5.确定依据：
①岗位类型填为特定岗位的，仅限填写下列具体内容：“a.专兼职保密员；b.计算机安全保密管理员；c.机要岗位；d.定密责任人；e.保密委员会成员单位负责人；f.承担涉密科研项目研究、管理任务；g.从事国家秘密产品生产及相关管理；h.其他专门处理国家秘密”。

涉及多个内容的岗位，可在一栏内填写多项确定依据。

②岗位类型填为量化岗位的，填写涉密岗位确定的涉密事项量化依据。

保密管理表格大全
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保密管理表格大全
保密教育培训记录表
记录人：记录日期：
涉密人员资格审查表
岗位涉密程度：分绝密、机密、秘密
拟定涉密等级：分“核心涉密人员”、“重要涉密人员”、“一般涉密人员”
涉密人员保密责任书
为加强本保密（要害）部门、部位的管理，督促有关工作人员切实履行保密工作职责，认真做好本职岗位保密工作，自觉维护国家秘密的安全，根据《自治区党委保密委员会办公室、自治区国家保密局关于保密要害部门、部位保密管理实施细则（试行）》的要求，本部门、部位主要负责人（甲方）与所属工作人员（乙方）签订如下保密责任书。

一、甲方责任：
1、承担保密（要害）部门、部位管理的第一责任，带头学习和执行有关保密法律法规和规章制度。

2、及时与乙方签订保密责任书，并做好对乙方的保密教育和管理，制定完善保密规章制度，监督检查和考核乙方执行保密规章制度的情况。

3、定期对保密环境和涉密载体进行检查，及时消除泄密隐患。

4、及时向单位保密组织汇报保密工作情况，积极提出加强保密工
作的意见或建议。

5、因履行职责不力，造成重大泄密隐患或发生泄密事件，承担直接领导责任。

二、乙方责任：
1、切实履行本职岗位保密工作职责，认真做好各项保密工作。

2、认真贯彻落实保密法律法规和本机关单位保密规章制度，严格遵守保。

涉密资料复制审批表申请人申请人密级所在部门介绍信编号复制份数复制件编号涉密载体纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品申请理由原件名称原件密级复制用途复制部门复制时间复制承办人保密承诺我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。

我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。

申请人：年月日所在部门意见签字（盖章）：年月日保密办意见签字（盖章）：年月日管理部门意见签字（盖章）：年月日公司领导意见签字（盖章）：年月日备注1、涉密载体复制后同原件一样管理。

2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。

3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

涉密资料打印审批表申请人申请人密级所在部门介绍信编号打印份数打印件编号涉密载体纸介质申请理由原件名称原件密级打印部门打印时间打印承办人保密承诺我保证打印件在使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。

我对密件在打印使用期间的保密安全负全部责任。

申请人：年月日所在部门意见签字（盖章）：年月日保密办意见签字（盖章）：年月日管理部门意见签字（盖章）：年月日公司领导意见签字（盖章）：年月日备注1、密载体打印后同原件一样管理。

2、打印时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。

3、涉密件打印应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

涉密资料打印登记表序号打印人打印件名称密级打印份数每份打印件页数打印时间打印人归口管理部门备注涉密资料使用审批表申请人申请人密级使用份数所在部门介绍信编号申请理由密件名称密件密级使用部门使用时间使用承办人保密承诺我保证在密件使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，并严格执行密件保管制度。

我对密件在使用期间的保密安全负全部责任。

承办人：年月日所在部门意见签字（盖章）：年月日保密办意见签字（盖章）：年月日管理部门意见签字（盖章）：年月日公司领导意见签字（盖章）：年月日备注1、涉密文件、资料使用一律由公司主管领导审批。

涉密岗位汇总表
（v1.30）
处级单位（公章）： 负责人签字： 年 月 日
填表说明：此表不得在互联网计算机上填写，表格各项内容不得涉密。

此表每年由处级单位统一送交人力资源处核对、确认、归档。

1.涉密等级：①一般；②重要；③核心。

2.岗位类别：①武器装备科研生产岗位（1类）；②其他岗位（2类）。

3.岗位性质：①科研；②管理。

4.岗位类型：①特定岗位；②量化岗位。

二者兼具的，仅填写特定岗位。

5.确定依据：
①岗位类型填为特定岗位的，仅限填写下列具体内容：“a.专兼职保密员；b.计算机安全保密管理员；c.机要岗位；d.定密责任人；e.保密委员会成员单位负责人；f.承担涉密科研项目研究、管理任务；g.从事国家秘密产品生产及相关管理；h.其他专门处理国家秘密”。

涉及多个内容的岗位，可在一栏内填写多项确定依据。

②岗位类型填为量化岗位的，填写涉密岗位确定的涉密事项量化依据。

年月日（盖章）
注：1.拟定涉密等级根据岗位涉密程度，分别填写“核心涉密人员”、“重要涉密人员”、“一般涉密人员”。
涉密人员审查备案登记表
姓名
性别
出生年月
照片
籍贯
民族政治面貌文化来自程度所学专业
参加工作
时间
工作单位及职务
编制性质
拟进入工作岗位
拟定涉密等级
联系电话
从事保密工作时间
是否参加培训
是否持证上岗
工作简历
是否有不宜在涉密
岗位工作的情形
单位保密工作机构
审查意见
（单位主管领导签字）
年月日（盖章）
保密行政管理部门
审核意见

签字：年月日
涉密人员脱离涉密岗位审批表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
进入公司时间
进入涉密岗位时间
岗位名称
密级
序号
涉密项目或涉密事项
密级
秘密
机密
1
2
3
脱离涉密岗位原因及去向
保密承诺
承诺人（签字）：年月日
部门负责人意见
签字：年月日
保密工作办公室审核意见
签字：年月日
分管保密工作负责人意见
签字：年月日
保密领导小组审批意见
签字：年月日
保密工作办公室审核意见
签字：年月日
保密领导小组审批意见
签字：年月日
因私出国（境）人员审批表
姓名
出生年月
健康状况
所在部门
职务
涉密等级
申请出国(境)事由
所赴国家或地区
计划出境时间
境外停留时间
申请人所在部门意见
签字：年月日
保密工作办公室意见
签字：年月日
分管保密工作负责人意见
签字：年月日
保密领导小组意见
签字：年月日
保密工作办公室审核意见
签字：年月日
保密领导小组审批意见
签字：年月日
涉密人员涉密等级变更审批表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
参加工作时间
进入涉密岗位时间
原岗位名称
原密级
拟变更岗位
拟变更密级
变更原因
序号
涉密项目或涉密事项
密级
秘密
机密
1
2
3
4
部门负责人意见
经审查拟同意为：□重要涉密人员□一般涉密人员

人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
涉密人员审 查
涉密人员任（聘）用审查情况
在岗涉密人员定期复查情况
涉密人员日常管理
落实保密承诺书制度情况
实行重大事项报告制度情况
开展出国（境）审批情况
离岗离职脱密期管理工作情况
。
涉密人员保密教育培训情况
涉密人员保密管理备案汇总表
单位名称：（盖章）填表时间：年月日
涉密岗位划分涉密人员分类
特 定 涉 密 岗 位
涉 密 人 员 分 类
国家秘密载体管理岗 位
定密责任
人岗位
涉密信息系统管理岗 位
涉密科研项目研究管理岗位
国家密品生产管理岗 位
其他专门处Байду номын сангаас国家秘密岗位
核心涉密
岗 位
重要涉密
岗 位
一般涉密
岗 位
合 计

关于印发《XXX公司保密管理规范表格》的通知公司各部门、各单位：根据《XXX公司保密工作管理办法》（XXX公司密〔2022〕3号）有关规定，现将管理办法中涉及的相关表格印发，请认真执行。

XXXX公司2022年10月25日XXX公司保密管理规范表格目录1.定密项目申请表2.变更、解除秘密事项密级和保密期限申请表3.国家秘密载体借阅审批表4.国家秘密载体借阅登记表5.国家秘密载体复制发放登记表6.国家涉密载体销毁审批登记表7.自制国家秘密载体登记台帐8.外来国家秘密载体登记台帐9.国家秘密载体内部移交记录表10.涉密计算机登记台帐11.非涉密计算机登记台账12.涉密移动存储介质登记台账13.非涉密移动存储介质登记台账14.办公自动化设备登记台账15.涉密文件收文登记表16.涉密文件传阅登记表17.复制涉密文件登记表18.涉密人员上岗审查登记表19.涉密人员在岗保密承诺书20.涉密人员离岗保密承诺书21.涉密人员统计表22.涉密场所工勤人员上岗审查登记表23.聘用工勤服务人员单位保密协议书24.涉密场所工勤人员保密承诺书25.涉密场所工勤服务人员统计表26.保密教育培训登记表27.保密检查（自查）记录表28.保密检查（自查）评分表29.保密要害部门（部位）登记表- 5 -- 6 -- 7 -- 8 -- 9 -- 10 -- 12 -- 13 -- 14 -- 15 -- 16 -- 17 -- 18 -- 20 -- 21 -- 22 -- 23 -- 24 -- 25 -- 26 -- 27 -- 28 -- 29 -- 30 -- 31 -- 32 -- 33 -- 34 -- 35 -- 36 -- 37 -- 38 -- 39 -- 40 -XXX公司办公室 2022年10月25日印发。

6
7、经常参加保密宣传教育
5
8、是否经常检查保密要害部位安装的“三铁”；保密要害部位除“三铁”外是否有安全保密隔离措施，是否安装防盗报的保密审查
6
10、是否坚持开展保密自查
5
11、是否做到禁止涉密计算机上互联网；非涉密计算机禁止储存、处理、传递、输出涉密信息
保密工作组综合考核意见
涉密人员考核表（领导小组成员）
考核内容
分值
自评得分
保密工作组考核情况说明
考核得分
1、是否签订保密责任书
6
2、年度内是否参加保密教育培训
8
3、是否熟悉和了解本岗位工作中的保密范围和保密要求
6
4、年度内执行保密工作计划情况
8
5、是否按保密要求管理涉密载体
10
6、年度内是否对本岗位工作进行研究、部署，是否落实工作组指示和工作安排，完成相关工作任务
9
12、对密件密品等秘密载体，是否严格按规定的范围分发；秘密载体的收发、内部运转是否严格办理登记、编号等手续；密件密品等涉密载体的清退、销毁是否按有关规定办理。需邮寄的，是否通过机要渠道
9
13、信息设备标识是否完整
4
14、对传真机、复印机等办公自动化设备是否按要求有效管理
6
合计得分：
涉密人员年度自评意见