客服工作流程和基本话术
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客服工作管理流程客服必备要素:a,积极的心态;b,严谨、认真、热忱的工作态度;c,团队意识强. 售前、售中工作流程:a, 了解公司产品及企业文化,提升专业度;b,把客服账号设置为离开、忙碌等不同时段的自动回复,以确保让买家知悉我们在或不在状态时在处理什么,从而减少不必要的误会;c,店铺各大活动时,设置自动回复需重新设置,主要以活动内容为主,简洁明了;d,针对买家咨询,做到第一时间准确无误响应并有效回复;接待的同时主动引导客户购买相关产品,从而提高客单价;e,买家经常咨询的问题,设置快捷语(最常见问题模版建议3种, 对买家纠结于同一个问题时,从不同方剖析回复,以防让客户生厌),提高响应速度,以防等待中让客户流失;f,客服不能随便给买家做承诺,只能够按照公司的优惠政策来做正确引导;g,客服自己接待的客户,有后续问题需跟进的及时处理,切记交接给换班同事;h,熟悉平台售前、售后的订单流程,客户询盘时灵活解答;i,每一位咨询未成交的客户,详细登记昵称+咨询时间+咨询到的问题,按天或周汇总发于部门负责人;(店铺开展前期需要从这些案例中分析出真正未成交原因,让客服真正做到全方面了解客户的心理动向;当平台做此类活动时这些客户是我们首要联系客户,促成交易)j,拍下未付款买家催付(讲究方法,按时按天等),对于最终未付款的买家,找出原因并登记,同上,主要是为促成交易,提高店铺转化;k,售前工作中遇到其它相关问题及时提出负责人第一时间响应解决,如遇到同类问题较多,记录在案,周会提出;m,评价跟踪,对于每天新出评价,如有买家反某个细节不够好,需针对具体情况给予解释;买家评价内容较多者解释感谢;n,日常客户来电的接听,注意语气与态度的同时,最大程度的帮客户解决问题。
售后客服工作流程: 买家联系换货处理(非质量问题/非定制商品)1查看签收时间,是否在七天内,否可不允(灵活处理);2询问是否影响二次销售等,否不允;3上均Ok,需了解换货原因,及换哪款,好统计差价与运费如何处理,并对应做好备注;4发给买家无误的换货地址及换货需注意事项确认;5仓库收到买家货物后尽快处理换货并在后台备注换货单号,以备查询。
客服管理制度及工作流程1、客户资料管理1.1资料收集。
在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。
客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
1.2资料整理。
客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
1.3资料处理。
客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。
客服专员负责的客户,应在一周内与相关营销人员进行沟通了解详细客户资料,并做详细备案。
1.4客户资料建档管理办法1.4.1新合作客户:销售合同签订且上刊验收后三天内,销售助理须填写客户资料表发送至客服部。
首次填写内容必须包含:公司名称,地址,公司电话,负责人、对接人姓名,职位、电话、电邮、性别、生日、方便联系的时间等。
1.4.2已合作客户:销售部门应与已合作客户保持良好沟通,客户其他诸如爱好、家庭状况等个性化信息也需在一个月内了解清楚填报给客服部建档。
1.4.3客服部在24小时内及时建档及更新。
1.4.4销售部门100%且在规定时间内填报客户资料须列入销售负责人及销售助理绩效考核指标,所占比例由销售部门负责人视情况定,但不得低于“管理绩效”部分的10%。
1.4.5客户资料100%且在规定时间内更新须列入客服部负责人及相关客服专员的绩效考核指标,所占比例由客服负责人是情况定,但不得低于“管理绩效”部分的20%。
1.4.6客户资料填写格式详见《客服档案》中的“客户基本资料”。
1.4.7客服部在综合意向联系人中不定期联系(短信、电话、会面等方式)时发掘合作意向,且公司业务部门没有跟进的,可由客服部独立跟进执行或与业务部门配合跟进;已有业务部门跟进的,交由业务部门继续跟进执行。
2、对不同类型的客户进行不定期回访客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
客服问题话术-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1客户服务员常见问题解答话术客服处理电话流程:客服人员接听电话时开头语统一为:“您好!这里是人才网客服部,您有什么问题需要咨询吗”结束语:请问您还有其他问题需要咨询吗稍后请您对我的服务做出评价,正在为您转接,请稍候……一、单位(一)注册账户1、我想使用你们网站招聘,如何操作“您好!如果您目前还不是网站的会员,建议您登录网站首页,点击页面右上角的“企业注册”后根据系统的提示一步步进行操作,然后需要将贵公司的营业执照传真或者上传给我们,通过网站审核后,就可以免费发布招聘信息了。
”2、我有一个账户,是否可以重新注册一个新账户?“抱歉,网站是不可以重复注册的,一份执照在网站上只能注册一个帐户。
”3、我的营业执照还没有办理下来,能否使用人才网?“如果贵公司有招聘需求,在网站注册是需要提供证明材料的。
如果执照目前还没有办理下来,建议您可以提供工商局颁发的“企业名称预先核准通知书”,等营业执照办好后再进行替换。
”4、我上传不了执照,怎么办?(1)“请问您上传的证件格式及大小是多少呢目前上传证明材料限JPG、GIF格式,大小在5M以内,只要是符合格式大小的图像都是可以上传的。
另外如果您的网速过慢,也会出现上传不成功的情况。
建议您可以发传真至0 或,收到您的证件后将在工作日内3个小时完成审核。
”(2)多次上传或传真失败:“您可以把执照发送到我们的邮箱中,邮箱地址,我们收到后会帮您进行处理。
”5、我想在全国进行招聘可以吗那我是不是都要上传营业执照?“抱歉,网站规定一份营业执照只能审核一次,多次注册或上传执照是不能审核通过的。
建议您可以先考虑在哪里进行招聘,然后再注册填写公司信息后上传营业执照申请即可,我们网站的信息是共享的。
”6、已经“上传”“传真”执照了,什么时候可以使用?(1)“经查询,已收到贵公司‘上传’‘传真’的营业执照,会在工作时间三个小时内进行审核,请您稍后重新登录网站查看审核结果。
拼多多(淘宝)客服话术大全第一篇:拼多多客服话术用语大全一、基本流程在询问买家信息或回答买家问题前,一定要先确认买家想要买的哪一款产品,了解买家的需求。
(亲,您看中的是哪款宝贝呢?我给您查一下。
)二、咨询库存、催货1.能够听得出来您很着急/我感觉到您似乎有些担心/我想我能够体会到您现在很生气,但是为了解决问题让我来给您提供一些其他的建议,您看好吗?2、我能感受到您的失望,我可以帮助您的是。
3、我知道,是因为我们的某些情况/业务给您带来了不必要的麻烦,请您放心,我们一定帮您解决。
4、您好,非常抱歉给您带来这么多的麻烦,我想如果是我遇到您这种情况的话,我也会很生气的,不过希望您能先消消气,给我几分钟时间向您解释一下事情的原因好吗?5、看您对我们业务已经这么熟了,您肯定是我们的老客户了,这次我们出现这样的失误,实在是不好意思,真的太抱歉了,我们一定会帮您解决的。
6、先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有了不好的感受,不过我们对于客户提出来的意见向来都是非常重视的,所以您说的情况我们一定会尽快反应给相关部门去做改进的,向这样的情况下一次不会发生了。
17、蜜斯/师长教师,我很能理解您的设法主意,都是真的非常歉仄,由于您的具体要求我们临时还无法满意,不过我会先把您遇到的情况,反馈给相干部门,并在查证后再与您联络的您看这样好吗?3、顾客斤斤计较模板一:顾客随口问的:亲、您好,很抱歉,咱家的果子保证产品的质量及口感,并且我们以走量为主,已经很划算了。
模板二:一直纠结的客户:结合顾客购买量及金额可以适当送个礼品:亲,您好,我给老板申请一下吧,看能不能送咱一个礼物,价位实在是没法优惠了谢谢您的理解。
模板三:不优惠不要的顾客:亲,实在抱歉,多多已经尽最大努力了,每一位来咱家的顾客,多多都是最真诚的为您服务,但是价位实在没法再优惠了,这样品质的鲜果一定是买到就是赚到哦,不要因为价位而享用不到独一无二的果子哦,亲不要在犹豫了。