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浅谈人事档案管理工作【摘要】人事档案管理工作是企业人力资源管理中不可或缺的重要环节。
建立完善的人事档案管理制度能够规范管理人事档案的存储和利用，确保信息的真实性和完整性。
合规管理是保证人事档案安全、合法的前提，而保密性管理则是确保敏感信息不被泄露。
电子化管理能提高效率，降低成本，同时也需要培训人事档案管理人员掌握相关技能。
加强人事档案管理工作的意识，并持续改进，推动工作向现代化发展，是提升企业管理水平和维护员工权益的关键。
只有做好人事档案管理工作，企业才能更好地管理人力资源，提高工作效率和竞争力。
【关键词】人事档案管理、重要性、完善制度、合规管理、保密性、电子化管理、培训、意识、改进、现代化发展1. 引言1.1 人事档案管理工作的重要性人事档案管理工作是企业人力资源管理工作中至关重要的一环。
人事档案记录了员工的基本信息、工作经历、绩效评价、合同协议等重要数据，是企业管理和决策的基础。
良好的人事档案管理工作可以帮助企业准确、及时地获取员工信息，为企业管理提供有力支持。
人事档案管理工作可以帮助企业建立完善的人事档案管理制度，规范员工信息的录入、存储和管理流程，确保员工档案的准确性和完整性。
通过建立规范的管理制度，可以有效提高人事档案管理的效率和质量，保障员工权益，提高管理效益。
人事档案管理工作可以确保人事档案的合规管理。
员工档案中包含了大量敏感信息，如个人隐私、薪酬福利等，必须符合相关法律法规的规定，做到合法、规范、安全地管理员工档案。
只有做到合规管理，才能有效保护员工的合法权益，避免因不当管理而引发的法律风险。
在这个框架下，再举例说明其在某个情境下的具体应用或涵义。
2. 正文2.1 建立完善的人事档案管理制度建立完善的人事档案管理制度是人事管理工作中非常重要的一环。
一个完善的档案管理制度能够确保人事档案的完整性、准确性和及时性，为企业的人才管理提供有力支持。
建立完善的人事档案管理制度需要明确相关的政策法规和制度规定。
人事档案管理的论文人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。
下面是店铺为大家整理的人事档案管理的论文，供大家参考。
人事档案管理的论文范文一：干部人事档案管理质量提升策略【摘要】在我国教育事业的发展过程中，教育系统干部人事档案管理的重要性日益凸显。
但是目前，教育系统干部人事档案管理中还存在诸多问题，比如，档案意识薄弱、队伍专业化程度低、管理方式老旧、档案收集不及时和档案整理不到位等，这些都需要我们引起重视。
本文试阐述加强教育系统干部人事档案管理的重要性，并分析教育系统干部人事档案管理中的不足，有针对性地提出了解决措施，旨在提升教育干部人事档案质量管理质量。
【关键词】教育系统;干部人事档案;管理质量做好教育系统干部人事档案的收集与管理工作，能够更好的发挥出档案的作用。
对于教育系统干部人事档案工作而言，在收集、整理、分类和保管材料信息时，要坚持科学的原则与方法，确保为组织人事工作提供更好的服务。
随着我国教育事业的发展，教育系统档案管理规模逐步扩大，现阶段档案管理方式已经无法满足工作需要，应积极探索更有效的档案管理方法，这在实现教育系统干部人事管理水平上意义重大。
一、加强教育系统干部人事档案管理的重要性(一)提供可靠的决策依据。
在教育系统管理中，干部人事档案有着导向与联接作用。
干部人事档案作为教育系统档案中的一部分，是教育系统干部管理资料的重点内容，能够为教育系统干部人事制度改革、干部教师队伍建设等提供参考资料，并让上级部门在制定对教育系统干部人事工作决策时，有一个可靠的依据与材料。
(二)准确记录教师情况。
教育系统干部人事资料中对每位教师的个人简历、专业结构、技术考核、进修情况、教学评估和科研授奖等情况进行记录。
能够将每位教师工作业绩、学术水平和业务能力等情况全面、真实和完整的反映出来。
(三)提高对教师的管理水平。
做好教育系统干部人事档案工作，能够促进对教师管理水平的提升。
浅论人事档案管理和运用人事档案管理和运用是企业人力资源管理中非常重要的一环，它关系到企业的员工信息管理、人才发展规划以及人力资源的合理配置等方面。
本文将从人事档案管理的重要性、人事档案管理的主要内容以及人事档案管理的运用方面进行浅论。
一、人事档案管理的重要性人事档案是企业对员工进行管理的重要依据，也是企业对员工的全面了解的依据。
它包含了员工的基本信息、工作经历、培训记录、考核评价、奖惩记录等各种与员工有关的信息。
在企业的日常管理中，人事档案不仅是资料的集合，更是对员工的全方位管理和评价的基础。
具体来说，人事档案的管理对员工的招聘、晋升、奖惩、培训等方面都具有重要的作用。
人事档案对员工的招聘具有重要作用。
企业在招聘时需要了解员工的基本情况、学历背景、工作经历等。
这些信息都可以通过人事档案来查阅。
通过查阅人事档案，企业可以全面地了解应聘者的基本情况，从而更好地选择适合企业的人才。
人事档案对员工的奖惩具有重要作用。
企业对员工的奖惩是需要有依据的，而这些依据通常都可以在人事档案中找到。
员工的出勤记录、绩效考核记录、奖励记录、处罚记录等都可以通过人事档案来查阅，从而决定对员工进行奖励还是处罚。
人事档案管理的重要性不言而喻，它是企业对员工进行管理和评价的重要依据，是企业管理的基础。
只有做好了人事档案管理，企业才能更好地进行人才选拔、培养和激励，实现人力资源的有效配置和科学发展。
人事档案的管理主要包括档案的建立、归档、存档、利用等各个环节。
具体来说，人事档案管理的主要内容包括以下几个方面：1. 档案的建立。
企业在招聘员工时，需要对员工进行信息采集和记录，包括员工的基本信息、学历背景、工作经历、家庭情况等。
这些信息构成了员工的个人档案。
企业需要做好员工档案信息的采集和记录，并及时进行更新和完善。
2. 档案的整理和归档。
员工档案需要进行分类整理和归档，以便于管理和查阅。
一般来说，员工档案可以按照员工姓名、岗位、部门等进行分类整理，然后进行编号和归档。
人事档案管理论文人事档案管理论文一、人事档案的定义人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
二、人事档案管理存在的问题人事档案制度自20世纪50年代产生以来，作为一项常规性的公共管理工具对中国的信用建设、干部管理、国-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨灭的制度性贡献。
但随着改革开放的进程加快和社会主义市场经济的纵深推进，传统人事档案制度的身份性和体制性弊端也显露无遗。
“死档弃档”、“虚假档案”、“人质档案”、“人档脱节”、“档案克隆”等现象也日益增多，其“二元化人事体制结构”所形成的“人才壁垒”、“单位封闭”、“制度交易”、”身份阻隔“等负功能愈加显现，在一些人的心目中人事档案已经沦为“鸡肋”——食之无味却弃之可惜，其制度性生存愈发尴尬。
因此，传统人事档案制度必将走向终结，新的、科学的人事档案制度必将走向前台。
根据全国人才工作会议精神，要促进人才的合理流动，必须进一步消除人才流动中的城乡、区域、部门、行业、身份、所有制等限制，发展人事代理业务，改革户籍、人事档案管理制度，放宽户籍准入政策，推广以引进人才为主导的工作居住证制度，探索建立社会化的人才档案公共管理服务系统。
作者认为，人事档案及其制度的公共政策创新必须沿着契约化、社会化、电子化和法制化的方向发展，也就是说契约化、社会化、电子化、法制化是人事档案制度创新的必然路径。
内容上，立卷不够规范，案卷质量不高。
一是档案材料内容填写前后不一。
“三龄一历”(年龄、工龄、党龄、学历)记载多样，个别干部的“年龄越填越小，参加工作时间越填越早，文化程度越填越高”。
二是档案用纸规格不一。
虽然规定档案材料要统一使用16开办公用纸，但现行的公文材料大部分是A4纸，高等院校印制的学历材料绝大部分也是A4纸，纸张大小不同，致使有的表格印制超过装订线，给立卷归档工作带来了麻烦。
单位人事档案管理论文单位人事档案管理论文一、人事档案管理工作存在的主要问题当前单位人事档案管理工作主要存在以下问题：第一，人事档案管理工作重视不足。
人事档案管理常常被视为事务性的工作，单位领导主要关心业务层面的工作，认为人事档案管理只要保证日常查档、不发生丢失泄密的情况即可。
各部门对人事档案工作表现出不关心的态度，填写档案表格时不认真，信息数据的真实性难以获得保证。
人事档案管理人员也没有对档案资料给予严格审核，档案资料不全、不及时归档的现象时有发生。
第二，人事档案管理制度不健全。
人事档案管理是一项琐碎、复杂的工作，涉及档案资料的收集、整理、分类、编目、查询、传递、使用等多项内容，需要有专人负责，并保证工作质量。
有的单位只是照搬《人事档案材料收集归档规定》，而没有建立具体的实施细则，因而缺乏对人事档案管理工作的严格约束。
有的单位即使建立了相关制度，但执行过程往往流于形式。
第三，档案内容不规范。
由于单位对人事档案管理工作未能给予足够重视，档案收集力度不够，现有人事档案内容并不规范。
例如，不少人事档案仅记录个人基本情况，对个人能力、信誉、业绩等方面的资料反映较少，难以为人事工作提供有力依据；有的人员离职、出国，档案却没有跟随变动，造成人员和档案的分离。
人事档案信息的质量不佳，也就不能发挥应有的使用价值。
第四，管理水平落后。
不少单位开展人事档案管理工作的环境并不理想，缺少先进的基础设施，有的单位甚至没有设立单独的档案室，这对档案材料的保存极为不利。
在现有的工作条件下，人事档案检索经常依靠传统的手工方式，档案传递速度慢，资料查询不便，管理效率低。
尽管各单位业务部门都在积极进行信息化建设，但人事档案管理信息化水平仍然不高。
二、人事档案管理工作的完善对策针对当前工作中的问题，单位应采取以下对策：第一，树立档案管理意识。
人事档案管理工作的改进首先需要从思想层面给予重视，单位领导应认真学习并贯彻《档案法》，将人事档案管理放置在应有的高度，向各部门宣传人事档案工作的重要性，动员职工关心和支持档案工作。
150675 档案管理论文关于事业单位人事档案管理工作的探讨一、人事档案管理的重要性事业单位人事档案管理工作是做好人事工作的先决条件，关系到每一个职工切身利益，因此，人事档案管理的好坏决定了事业单位人力资源的开发和使用的效率，也对领导决策和人才使用发挥极大作用。
二、人事档案管理的特点人事档案是上级组织、人事部门或本级组织、人事部门根据人事工作需要，集中保存起来的反映干部职工个人经历、德才情况、工作实绩等方面内容的资料。
具体以下几个特点，一是具有全面性和机密性。
人事档案记录了每个人成长的历史，包括干部履历、考核、学历、入党入团、奖惩任免、工资等方面，根本反映出干部全貌，同时具有机密性。
人事档案内容涉及个人功、过等全貌情况，有的是一些需要向组织汇报的隐秘信息，具有一定的机密性。
二是具有现实性和真实性。
人事档案是组织、人事部门正确用人、薪资发放方面的一个重要依据，要求档案资料的内容必须完整齐全、个体材料必须客观真实。
三是具有动态性和流动性。
人事档案归卷立档后并不是一成不变的，随着当事人的成长不断需要补充完善新信息。
并随着人员的流动而流动，档随人走。
三、当前人事档案管理工作中存在的缺乏一是档案管理工作有待加强。
当前，我市个别事业单位的档案管理工作，管理制度不健全不完善，缺少科学合理的档案管理工作流程与标准，档案管理工作时常处于边缘化状态。
二是人事档案管理人员不稳定。
个别事业单位领导不够重视档案管理工作，随意安排人员从事管理工作，造成档案管理脱节。
三是人事档案归档内容不完整。
人事档案中的材料通常由本人填写，由于量大而繁，假设原组织人事部门审查不严，就会导致个别人事档案出现内容不实现象。
四是档案管理方式和设施落后。
当前，局部事业单位仍然采取传统的方法开展档案管理工作。
如一些相对重要的档案信息在及时分类整理、分类装订与归档方面不到位，档案管理工作信息化不够，其档案管理维持在根本保管、整理以及收集的状态。
同时档案管理设施相对落后。
一、事业单位人事档案管理的现状分析（一）人事档案管理人员素质较低。
部分事业单位的人事档案管理人员，在从事人事档案管理工作时，表现出综合素质较低的现象，缺乏创新和进取精神，使人事档案管理在事业单位发展中的作用受到了限制。
其原因主要是：1.人事档案管理的工作人员是随意安排的，他们的专业知识欠缺，业务能力不高。
2.缺乏必要的责任心和政治观念，工作态度不够认真严谨。
3.有些人事档案管理人员年龄较大，工作效率不高。
（二）缺乏健全的管理机制。
我国大部分事业单位在人才聘用方面均存在不规范的现象，缺乏健全的管理机制，这导致了事业单位人事档案管理混乱。
其原因主要是：1.事业单位的人力资源部门在引进员工时，办事态度不够认真，对所聘用人员档案的完整性不做要求，只要上交了档案即可。
2.部分事业单位领导对人事档案管理不重视，对员工的档案没有详细的规定。
3.员工离职后，将档案留在原事业单位保存，对自己的档案不过问。
（三）传统的人事档案管理制度落后。
传统的事业单位人事档案管理制度无法满足新时期事业单位发展的需求，这导致事业单位人事档案管理事业的发展速度较慢。
其原因主要是：1.部分事业单位对人事档案管理工作持观望态度，不愿意花费时间在管理制度的改进上。
2.对政府出台的相应的政策缺乏应有的管理和执行力度。
3.问题处理的不及时，造成新老问题堆积的现象。
4.有的事业单位观念陈旧，不愿意接受新的东西，依然沿用传统的管理方法。
二、深化事业单位人事档案管理的措施（一）加强人事档案管理的队伍建设。
加强人事档案管理的队伍建设，主要包括以下几个方面：1.对事业单位从事人事档案管理的员工进行时事政治、法律法规的学习，提升员工的思想素质，对员工进行文化知识和业务能力的培训，提高员工的综合素质。
2.对人事档案管理人员的聘用原则，坚持专业化、知识化、年青化和现代化。
3.鼓励员工进行创新，培养员工的创新精神。
（二）建立健全人事管理制度。
建立健全事业单位人事档案管理制度，有利于事业单位人事档案管理工作的规范化。
人事档案管理研究思考论文人事档案管理研究思考论文摘要：近些年来，学界对人事档案管理的研究主要集中于人事档案管理问题与对策、人事档案信息化管理、高校人事档案、流动人员人事档案、企业人事档案、人事档案系统等方面的研究。
我国人事档案管理研究的不足主要表现在关注国内人事档案问题的研究多，借鉴国外经验的研究少；针对个别单位人事档案问题的研究多，探讨共性问题的研究少；实际问题研究多，理论概括少。
今后应该加强人事档案工作改革、人事档案的“三化”以及人事档案法制建设的研究。
关键词：人事档案管理；人事制度改革；人事管理；研究人事档案是个人参加各种社会实践活动的历史记录，是个人成长经历的客观反映,是个人社会生活的“伴生物”，一直以来，人事档案是人事管理的重要依据,也是一种全国通用的人才评价工具。
社会由人组成，更突出地表现为复杂交错的社会关系。
人的活动创造了社会，而社会又不断地影响着人。
对于一个人来说，社会是他生存的环境，对他的生存与发展都存在着很大的影响。
社会的发展，又有赖于人的努力。
是人类的活动创造了社会，推动了社会的发展。
因此，对人的研究成为了哲学、管理学、社会学等众多学科的要务，社会管理从某种意义上讲也可以被看作为人的管理。
一、人事档案管理研究趋势展望通过梳理现阶段我国人事档案管理研究的理论成果，笔者认为，未来一段时间内的人事档案管理的研究，需要在以下几个方面进一步加强。
（一）加强人事档案工作改革的研究我国的人事档案工作是在战争时期人事档案管理的基础上建立和发展起来的，人事档案的作用在很大程度上表现为管理人、控制人。
这种历史遗留下来的特点很突出地反映在人事档案的内容上，重政治历史、轻工作实绩，重思想品德、轻才能成就，无法全面、完整地反映一个人的真实面貌。
在当今竞争愈加激烈的信息化时代，传统的人事档案内容明显不符合时代潮流，无法在人事工作中发挥应有的作用。
因此，人事档案内容及其管理到了非改革不可的时候。
关于人事档案改革的研究，已有不少学者提出了一些改革思路，譬如，陈兆祦提出要改革人事档案的“终身制”，王英玮提出要改革人事档案的管理机制，等等。
浅谈做好档案管理工作的方法论文浅谈做好档案管理工作的方法论文（通用7篇）浅谈做好档案管理工作的方法论文篇1档案管理工作是单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。
科学规范的管理档案，是衡量一个单位管理水平的重要尺度。
单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。
档案管理工作做好了，一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整策略提供准确依据，为决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方可以肯定成绩，与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。
因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。
档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。
本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代化管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。
档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。
再加上一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。
工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位。
做好机关人事档案管理工作之我见优秀获奖科研论文做好机关组织人事档案管理工作，不仅是人事档案管理工作的需要，更是当前我国实施“人才强国”战略，全面实现中华民族伟大复兴、实现“中国梦”的需要。
一、机关人事档案的主要特点1.档案材料的真伪性。
机关人事档案管理部门保管的干部.职工档案，其收存的档案材料都是经过组织审核与鉴定后装入本人档案。
因此，其个体材料实事求是.客观真实，整体内容完整齐全，没有任何虚假成分，确保了材料的真实性，为档案提供利用打下了基础。
2.档案材料的全面性。
机关干部.职工档案收存的材料范围有：履历表.个人自传.各种鉴定.年度考核.学籍学历.技术职称.婚姻状况.家庭成员.政治历史.入党.入团.奖惩.任免.工资.参加人大.政协会议代表登记.出入境等。
在新形势下，按照党管干部的新要求，还相应增加了一些新的材料收存范围，使个体档案内容更加完善。
3.档案材料的使用性。
人事档案可直接为现实工作服务。
因为，档案的最大价值就是凭证和参考作用。
所以，机关组织人事部门在进行人事调配等过程中，必定要查看其个体档案内容，最终为决策者服务。
4.档案材料的成长性。
机关干部.职工档案自建立之后，在档案者主体消亡之前，其档案材料就在不断增长，每年都会有新材料.新信息产生，如：年度考核表.奖励材料.干部任免.调整工资.办理退休等。
因此，机关组织人事管理档案部门，需时时处处做好新材料的收集补充.确保档案材料的完整与齐全。
5.档案个体的流动性。
机关干部.职工档案自在单位确立后并不是一直固定在某个单位一成不变的，而是随着个体变化而变化的。
当档案主体已调离本单位时，其档案必然要随迁。
所以，人事档案同样存在相对的流动性。
6.档案个体的保密性。
机关干部.职工人事档案主要内容包括个人经历.家庭出身等许多方面情况，其内容涉及个人隐私，保密性要求较高。
所以，作为人事档案管理部门和直接管理者，必然要做到严守纪律，守口如瓶，确保档案的高度安全。
档案管理论文：人事档案管理体会摘要:人事档案管理目前主要存在人事档案内容失真、材料不全、管理方式落后、利用范围狭窄等问题,随着社会的发展,为使人事档案的管理更加完善,这就要求通过改善人事档案管理制度、采用现代化管理手段、提高档案管理人员素质等措施使人事档案管理更科学、更实用。
关键词:人事档案管理问题及建议人事档案制度自20世纪50年代产生以来,对我国的各项建设、干部管理、国家安全等方面作出了重要贡献。
随着我国人事制度改革力度的不断加大,事业单位的人事档案管理存在着诸多问题,有待加以改善,从而提高人事档案的利用水平。
1.人事档案管理存在的问题1.1档案材料内容不准确。
现有的档案材料中存在许多内容前后不符及内容失真的现象。
如:“三龄一历”记载多样。
出生年月公历、农历填写随意,且没有说明。
甚至更有个别干部的出生年月前后相差较大。
参加工作时间、入党入团时间前后不一致,基础学历越来越高。
1.2档案材料不齐全。
一些年度考核表、履历表短缺或虽有表但未盖公章。
还有一些如学历、培训、职称、奖惩等材料,仍在个人手中未能及时收集归档。
一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员,往往是身兼数职,有时只是将档案材料作为要保存的资料加以收集堆放,没有及时归档,也是导致个人档案中材料不齐全的一个重要因素。
1.3人事档案管理方式和手段相对落后,运行效率较低。
管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。
人事档案管理需要专人管理,单独存放。
但现在大多数事业单位的从事人事档案管理的人员往往身兼数职,且大部分靠手工操作,未使用干部人事档案电子信息化管理系统,费时、费力,效率低。
1.4人事档案利用范围狭窄。
提供利用是档案工作的目的之所在。
从我国人事工作的现状及传统的人事档案管理制度来看,现有的人事档案利用范围小,频率低。
但随着社会主义经济体制改革的深入,及企事业单位人事制度和大中专毕业生就业制度的改革,事业单位工作人员由“单位人”变成了“社会人”,这就要求人事档案要更加符合社会需求,扩大利用范围,提高利用频率。
对新时期人事档案管理工作的探讨论文对新时期人事档案管理工作的探讨论文随着我国经济社会的快速发展，新时期人事档案管理工作面临着新的机遇和挑战。
档案工作者应审时度势，切实做好新时期的人事档案管理工作，更好地为领导决策以及人才管理工作服务。
一、人事档案管理存在的问题1、重视不够。
对人事档案重视不够的问题比较突出。
实际上，人事档案管理关系到每个干部自身的切身利益，升学、就业、入党、升职等都要在人事档案里真实体现。
但是，人事档案管理工作不是单位的主要业务和中心工作，容易被忽视，不会引起领导和大家的足够重视和关注。
2、管理手段落后。
由于受我国过去计划经济体制的影响，档案管理手段相对比较落后。
目前，很多干部人事档案管理仍然停留在比较落后的传统管理方式上，实行人工检索。
人事档案管理科技含量低，已经不能很好地适应新时期对档案规范管理的客观要求，严重影响和制约着档案管理工作的健康发展。
3、收集不全。
人事档案收集不全是新时期人事档案管理普遍存在的问题。
近年来，有的单位由于自身人事档案管理比较混乱，造成了个人档案不完整、不齐全。
一些人事档案只反映干部个人简单的履历情况，不能体现出干部在德、能、勤、绩、廉等方面的真实情况。
二、人事档案管理的对策探讨1、强化人事档案管理意识。
切实转变对人事档案管理意识不强的.观念，对于做好新时期人事档案管理工作极为重要。
要深入地组织开展人事档案管理宣传教育活动，加强宣传教育，着力增强人们的档案管理意识。
要学习相关法律法规，充分认识做好人事档案管理工作的重要意义，管好用活人事档案，发挥其重要作用，营造人事档案管理工作的良好环境与氛围。
2、努力探索档案管理的新模式。
我们要依据单位的实际情况，建立相对独立的档案管理机构，将单位的档案管理人员与职能相对集中起来，统一管理单位的各类档案。
要善于和敢于学习借鉴其他单位的先进管理经验、方法与手段，结合实际，努力创造出一整套适合自身发展的人事档案管理新模式。
浅谈事业单位人事档案管理论文如今互联网跟人们的生活息息相关，计算机被广泛的运用到人们的工作中，事业单位的档案管理工作却没有随着时代的开展变化来进行档案收集和录入的革新。
虽然事业单位有相应的档案管理系统，但是工作人员对于这个系统的使用只是进行个人根本信息的存储，要想查阅相关工作人员的完整信息还需要找出纸质的档案，这在一定程度上影响了档案的有效利用率。
（一）改变传统的档案管理观念为了防止因“档随人走”的体制束缚人员的流动，新时期下事业单位的档案管理应当由单位管理转变为社会的直接收理。
①事业单位想查找某一个工作人员的档案可以从社会的人事档案保管机构来进行调动，这样可以让人才的工作调动变得灵活，有利于事业单位的档案管理部门及时的完善工作人员的档案，保证档案的准确性和完整性。
（二）增强档案管理工作的意识要想事业单位的档案管理工作能够顺利的进行，单位的领导首先要转变观念，同其他工作一样的重视单位的档案管理工作。
为了能够保证档案管理工作能够顺利的开展，领导应当让事业单位的其它工作部门来积极配合档案管理工作。
为了能够提高事业单位档案管理的工作质量，事业单位应当对档案管理工作人员进行合理的配置，如公开招聘档案管理及相关专业的人员，让具有专业档案管理根底的工作人员来对档案进行收集、、分类、使用和更新。
（三）实现档案管理手段现代化在进行档案管理的过程中应当将手工操作的管理方式和现代化的网络系统管理方式进行有效的结合。
在档案管理人员进行档案收集、和归档的时候，利用计算机系统对档案材料进行详细的输入，便于在网上查看工作人员的信息。
除此之外，事业单位还应当及时的修补档案管理系统的漏洞，通过及时的升级来保证档案管理系统的平安性。
档案管理人员还需要对网上档案的记录进行备份，防止因为电脑外在原因和硬件故障所引起档案丧失的状况发生。
（四）提高工作人员的职业素养仅仅配置专业的档案管理工作人员还是远远不够的，事业单位还要对已经在职的档案管理人员进行不定期的培训，让他们能够了解档案管理的重要性，掌握人事档案管理的政策、规定、技术要求和职业道德要求。
75472 档案管理论文浅谈人事档案管理人事档案是个人经历的记录，是一个人德、能、勤、绩、廉情况的综合反映，是历史地、全面地考察了解和正确地选拔使用干部的重要依据，是做好人力资源开发的基础性工作，直接影响人才使用的效率和质量。
随着社会的发展和医疗体制改革的不断深入，给医疗卫生单位人事档案工作提出了更多的要求。
切实提高医疗卫生单位人事档案质量，加强医疗单位人事档案管理已迫在眉睫。
人事档案的传统功能正在逐渐被弱化，现有的卫生人事档案已远远不能适应社会发展的变化和需要。
本文就医疗卫生人事档案管理工作中存在的问题进行阐述，并提出对策，以适应社会发展形势的要求，为医疗卫生事业的发展进一步服务。
一、医疗卫生系统人事档案管理现状20xx年对本地区医疗卫生系统的3896人的档案进行整理，档案材料不齐全及内容不规范的有1786人，占45.8%。
其中卫生专业技术资格考试登记表（正副主任医师资格评审表）缺失463人，年度考核表缺失156人，工资变动材料缺失38人，调动材料缺失26人份，人员招聘录用材料缺失的32人，其他材料缺失的43人，另有1028人档案材料内容不规范。
二、医疗卫生系统人事档案管理存在的问题1.档案意识淡薄，轻视档案工作医疗卫生系统领导层对人事档案管理不够重视。
由于医疗卫生系统的主要任务是医疗工作，在管理工作中普遍存在重视医疗技术、医疗质量，而忽视人事档案管理工作的现象，从而造成人事档案管理在人力、物力、财力上处处受制约，影响了档案管理工作的发展，使档案管理条件十分落后，工作效率低下，缺乏与现代社会发展相适应的设备及先进的管理手段。
医疗卫生系统个人档案意识淡薄。
由于存档本人忽视人事档案的重要价值，致使档案材料的收集不及时，不规范，有些人认为只要不调离现工作单位，档案就没什么意义，因此将某些材料留在自己手中，例如授予医师资格审核表，卫生专业技术资格考试登记表，（副）主任医师资格评审表等;有些材料是由本人到人事考试中心领取的，即使材料上注明“此表需存入本人人事档案”，本人还是未予以重视，长时间将材料存放自己手中，以至于最终将材料遗失，致使档案中缺少了重要的材料，导致档案不完整，缺失严重，使得档案不能全面如实反映本人的客观情况。
人事档案管理之浅见【摘要】根据人事档案的定义、特点及作用，以及当前人事档案管理中存在的问题，规范人事档案管理制度、提升人事档案管理人员素质、严肃人事档案管理纪律、配备先进的人事档案管理设备、提高人事档案管理水平是我们企、事业单位的人事档案管理的重点工作。
【关键词】人事档案概念特点作用存在问题改进措施2011年应上级公司的要求我对本单位的所有干部的档案进行了一次全面的整理工作，在这次整理过程中，我不仅对现代劳动用工管理中的人事档案管理工作有了一定的认识、看法，同时针对我们在人事档案管理方面存在的一些问题也有了自己的改进建议。
一、人事档案的概念和特点：我国对人事档案的定义是组织、人事部门或人力资源管理部门在人力资源管理活动中形成的，记录和反映人员社会经历和德才能绩的方面数据和信息的，以个人为单位集中起来的，具有一定保存价值和有机联系的原始历史记录。
它具有集合性、认可性、专门性、真实性、机密性、现实性、动态性、权威性等属性。
我国人事档案的特点具体如下：1、全面性：人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。
2、现实性：由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。
直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
3、真实性：这是人事档案现实性的基础和前提。
人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
4、动态性：人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。
5、流动性：人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。
因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。
6、机密性：人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。
即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
二、人事档案管理的作用由以上对人事档案的概念及特点的阐述，我们可以看出人事档案的管理在现代人力资源管理中具有不可或缺的作用。
无论在什么样的条件下，只要进行人事管理活动，就会形成相关的人事资料，就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作，人事档案就具有存在和利用的社会价值。
而现代人力资源管理下人事档案作用应定位在信息记录功能和信用凭证功能。
人事档案在人的一生中起着凭证、依据和参考的作用，它与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
三、目前我们在档案管理工作上存在的问题随着市场经济的建立和社会的发展，原有的企事业单位人事档案管理办法已经不能满足社会的发展和新型劳动力市场的需求。
目前人事档案的重要作用被人们所忽视，人事档案成了“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”无足轻重的部分。
对人事档案管理不重视、管理不到位是大多数企、事业的“短板”。
通过近半年干部人事档案的整理工作，总结我们在人事档案管理的现状及存在的问题表现如下：1、人事档案内容失真。
真实性是人事档案的生命，而现有的档案材料中内容的真实性不高。
有的档案中材料内容前后不符，如时间方面，出生年月公历、农历填写随意，且没有说明；参加工作时间、入党、入团时间也是大致一个年月，每次填写时也往往不一致。
姓名改变后不写曾用名，也不加以说明，这给档案的归档造成麻烦，尤其是一些比较常用的名字，如“建平、建红”等，更是容易出现同名同姓的情况。
档案中的考核鉴定材料大多只有优点，没有缺点，只有成绩，没有差错。
这些问题的本质在于干部职工在填写材料时没有实是求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么写而于自己关系不大的，则随意性较大。
2、人事档案材料不全。
一些本该有的履历表、年度考核表没有，一些本该有学历、职称、工资材料也不全。
究其原因，有两方面：一是干部职工对档案的认识不够，他们认为像履历表、年度考核表等类似的表格已填过不少了，自己近年来也没有太大的变化，不填也罢。
二是分管人事的部门没有将材料及时收集归档。
一些单位分管人事档案的人员并非专职人员，往往是身兼数职，于是有时只是将档案材料仅仅作为要保存的资料加以收集堆放，没有及时归档，导致个人档案中材料内容不全，更严重的是当有同志调离时也没有将归档的材料放入其个人档案中。
3、人事档案管理人力资源配置不足，人员的业务水平偏低。
档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要从业人员具有较高的政治素质和业务能力。
人事档案管理同样也具有较高的专业性，仅仅就档案材料的分类、鉴别就有一定的难度。
而目前大部分企、事业单位的人事档案管理人员都是兼职，主要精力都放在其他工作上，对于大量的需要装档的资料只是机械的放入档案袋中，而不是分类、归档、鉴别。
他们目前状态好像仅仅只是一个拥有档案室钥匙的保管员，偶尔到档案室去查询一下工作中所需资料。
再有新老管档人员频繁的更换，也没有后续的培训，致使管档人员的工作水平偏低，材料分类混乱，提供数据不准确。
4、人事档案的管理手段落后，管理的软硬件已不适应形势发展的需要。
目前大部分企事、业单位的档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子里。
而从人事档案管理方面也仅限于纸面管理，较好的单位也仅仅是采用了电子数据库管理，而根本没有涉及到声像管理。
但是随着社会的发展、办公条件的改善，为了更加真实、全面的记录职工所有经历和资料，建立声像档案必将是一种趋势。
5、档案交接工作存在较多问题。
首先是档案交接不及时。
很多单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。
往往是人员离了岗档案还在原单位，档案交接手续迟迟不办，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清；其次是档案交接手续不严密。
按档案管理规定，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求；再次是档案监交工作不严格。
按照规定档案的交接是有领导在场监交，并在交接内容署名的。
而某些单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，使得档案监交工作不严格，工作程序不完整。
四、加强人事档案管理的必要性及措施综合所述，人事档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、晋升、薪酬、福利等多项内容的材料；是历史地、全面地考察了解和正确选拔、任用人才的重要依据；是审核员工“三龄一历”的确信凭证；是事关员工退休、养老待遇等切身利益的主要根据。
因此，加强人事档案管理力度、规范人事档案管理制度、提升人事档案管理人员素质、严肃人事档案管理纪律、配备先进的人事档案管理设备、提高人事档案管理水平是大多数企、事业单位的重点工作。
因此，以下提出我们人事档案管理工作需要改进的几点建议和措施：1、首先要加强人事档案管理的规章制度建设，提高档案管理的现代化水平。
人员是基础，制度是保障，人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃的工作，必须严格按照人事档案管理工作的各项规章制度来办事，以免出现不必要的麻烦。
建立健全一套完整科学的人事档案管理制度，使档案工作有规可循、有章可依，保证人事档案工作逐步法制化、制度化、规范化，真正发挥人事档案“见证历史”的作用。
2、尽量配置专门的档案管理人员，加强培训，提高人员素质。
人事档案管理人员要求具有较高的政治素养和文化水平、工作勤勉认真负责，要求做到档案材料及时归档，装档材料鉴别、分类无误，及时提供所需人事档案信息。
人事档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。
作为人事档案工作人员，要不断提高自身的政治素质和专业素质，加强责任感，把人事档案工作看作一项政治工作，在平常的管理中体现它的严肃性，能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。
在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心，减少工作中的失误和差错。
同时，单位也要加强对档案管理人员的培训。
3、严肃档案管理。
当年人事档案是极为神圣的，单是“档案”这个词汇就有着极大的威慑力，记得小的时候，老师就经常吓唬我们说，如果表现不好，你的劣迹会记入档案。
而到了今天，人事档案管理却出现了混乱，如有“工龄越来越早，年龄越来越小，文凭越来越高，资格越来越老”等现象，档案中甚至出现了假身份、假学历，极大的破坏了档案的的严肃性。
为此，人事档案管理要以制度化、规范化为基础，提高档案的内在质量，加强进档材料的审核、鉴别，为人事工作提供准确、真实可靠的数据。
4、改善人事档案管理设施，采用信息化管理手段。
现阶段的人事档案管理不论是在档案保管、保护还是开展档案业务工作，对所需的设施都提出了更高的要求。
现代化的设备和技术手段是实现人事档案管理现代化的物质基础。
人事档案管理部门要积极争取领导支持，改善档案管理设施和设备。
首先是要建立坚固的防火、防潮专用库房，其次是根据单位资金实力，合理配置计算机、复印机、扫描仪、数码相机等现代化设备中。
五、结束语人事档案是对一个职工的个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录，是职工享受各种社会待遇、报考公务员、工资提升、职称评定、办理出国手续等的凭据以及解决劳动纠纷的依据，关系到职工的切身利益。
它是组织、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、事业单位结构调配方面发挥着重要作用。
现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，我们每一个人都应给予足够的重视，而我们每个单位也应该加强人事档案管理。
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