项目管理软件甘特图思维导图
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甘特图
项目推进5W1H分析法
分析内容 项目关键事件一
项目关键事件二
项目关键事件三 项目关键事件四
Why (目的)
What (对象)
Where (地点)
When (时间)
Who (人员)
How (方法)
危胁
优势:
1:
利用优势和机遇的组合
机遇:
1
:
改进劣势和机遇的组合
劣势:
:除劣势和危胁的组合
危胁:
监视优势和危胁的组合
外部
环境 因素
内部 个人 因素
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项目管理者如何使用甘特图进行资源配置导语:甘特图又被称为横道图,条形图,是一种用于项目管理的可视化图形。
如今很多的企业管理者都喜欢用甘特图来进行资源配置优化,从而减少项目成本。
本文就来为大家介绍一下企业的管理者是如何用甘特图进行资源配置的。
免费获取横道图软件:/project/gantt/项目进度工具中用什么画横道图?亿图图示,拥有一套绘制横道图的智能工具。
除此之外,也支持绘制时间线、PERT图、质量功能部署、工作分解结构等项目管理图表。
亿图内置不同主题的横道图模板,软件智能化的操作方式,以及丰富的符号库让整个复杂的绘图过程变得更加的简单、便捷,除此之外还能通过亿图绘制项目流程图、思维导图、项目进度跟踪表等等。
如何用亿图图示绘制项目进度横道图?新建横道图:新建“项目管理”,选择“横道图”模板或者例子。
然后从软件左侧的“横道图”符号库中拖拽一个横道图形状开始绘图。
拖拽“横道图”至绘图页面后,会自动跳出“横道图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。
温馨提示:“横道图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制横道图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。
新增任务:1、点击横道图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。
2、点击横道图,在“横道图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。
温馨提示:新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。
调整横道图列宽:鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。
调整任务类型:鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“横道图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。
此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。
改变任务的时间轴:双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自动根据新的时间更新。
项目管理甘特图模板项目管理甘特图是一种重要的项目管理工具,它可以帮助项目团队有效地规划、监控和执行项目进度。
甘特图以时间为基准,将项目的任务和工作安排在时间轴上,清晰地展示了项目的进度、关键路径和资源分配情况。
在项目管理中,甘特图被广泛应用,成为了项目经理和团队成员们的得力助手。
甘特图模板是指预先设计好的甘特图格式,可以根据实际项目的需求进行调整和填充。
使用甘特图模板可以节省时间,规范项目管理流程,提高工作效率。
在本文中,我们将介绍一个常用的项目管理甘特图模板,并简要说明如何使用它来规划和跟踪项目进度。
首先,让我们来看一下甘特图模板的基本结构。
通常,甘特图由横轴和纵轴组成,横轴代表时间,纵轴代表任务或工作内容。
每个任务在甘特图上用条形图表示,条形图的长度代表任务的持续时间,位置代表任务的开始和结束时间。
此外,甘特图还可以标注关键路径、里程碑和资源分配情况,以便项目团队全面了解项目的进展情况。
在使用甘特图模板进行项目管理时,首先需要明确项目的目标和范围,然后将项目分解为若干个可管理的任务或阶段。
接下来,将这些任务按照时间顺序排列,并确定任务的持续时间和依赖关系。
在填充甘特图模板时,可以根据实际情况添加任务、调整任务的顺序和持续时间,标注关键路径和里程碑。
一旦甘特图模板填充完毕,就可以开始监控和执行项目进度了。
通过不断更新甘特图,项目团队可以清晰地了解项目的实际进展情况,及时发现问题并采取措施加以解决。
此外,甘特图还可以帮助项目经理合理分配资源,避免资源的过度或不足。
总的来说,项目管理甘特图模板是一个非常实用的工具,它可以帮助项目团队有效地规划、监控和执行项目进度。
通过合理使用甘特图模板,可以提高项目管理的效率和质量,确保项目按时、按质地完成。
因此,我强烈推荐项目管理人员在实际工作中使用甘特图模板,以提升项目管理水平和团队协作能力。
在实际工作中,我们可以根据不同项目的需求,灵活调整甘特图模板,使其更符合实际情况。
什么叫甘特图?甘特图的绘制技巧导语:专门用于项目管理方面的图形总称为项目管理图,其中以甘特图最为著名。
甘特图的绘制方法有很多,最好用的就是用软件来进行绘制了。
本文就来为大家带来一些甘特图的绘制技巧,帮助大家快速上手使用。
免费获取甘特图软件:/project/gantt/项目管理用什么软件画甘特图?进入了科技时代以后,互联网的兴起也带动了软件行业的发展,由于软件业的飞速发展,甘特图这种广泛应用于项目管理的软件也已经同其他项目管理工具相融合。
比如亿图图示,这是一款全能型的绘图软件,当然会内置甘特图功能。
使用亿图图示绘制甘特图对项目进行管理、安排任务、管理时间、查看进度毫无压力,软件采用拖拽的绘图方式,界面简单明了,操作方便,用户即看即会,无需花费多少时间学习。
亿图图示怎么画甘特图?新建甘特图:新建“项目管理”,选择“甘特图”模板或者例子。
然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。
拖拽“甘特图”至绘图页面后,会自动跳出“甘特图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。
温馨提示:“甘特图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。
新增任务:1、点击甘特图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。
2、点击甘特图,在“甘特图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。
温馨提示:新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。
调整甘特图列宽:鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。
调整任务类型:鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。
此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。
改变任务的时间轴:双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自动根据新的时间更新。
思维导图免费软件哪个好?MindManagerMindMaster和XMind功能对⽐分析什么是思维导图?思维导图的放射性结构反映了⼤脑的⾃然结构,它让以笔记形式出现的思想快速扩展,从⽽得到⼀张所有的相关的、有内在联系的清晰和准确的图形。
这样,⼀个想法就可以很快⽽且⾮常深刻地⽣发出来,同时⼜能清晰地集中于中⼼主题。
这种制作技巧能让⼈们最⼤限度地利⽤⾃⼰潜在的智⼒资源。
⽤⼀句简单的话来说,就是它可以帮助我们思考问题解决问题,是我们的思维可视化,最⼤限度的使我们的⼤脑潜能得到开发。
如何选择⼀款适合⾃⼰的好⽤的思维导图软件呢?现在,有点名⽓的思维导图软件有⼏⼗款:例如:MindMaster、XMind、FreeMind、MindManager、MindLine、iMindmap、Mindly、Mind Vector等等……那款思维导图才是真正适合⾃⼰的呢?真的难以选择吗?其实选择⼀款适合⾃⼰的思维导图软件并不难。
⾸先,我们先将思维导图软件按照软件功能、⽀持平台两个⽅⾯进⾏分类,⼤致分为以下四种:其中我们先剔除了类似 WPS、印象笔记、⽯墨笔记、墨⼑这些软件,因为这些⼯具的主要功能不是思维导图,⽽是带有思维导图功能的软件,功能上相对于专业的思维导图软件要逊⾊⼀筹!然后再剔除掉 FreeMind,为什么要将FreeMind剔除呢?FreeMind有 2 个致命缺陷,它不⽀持模板、样式简陋。
不⽀持模板已经是罪⼤恶极了,竟然长得还丑,对于颜控的我怎么可能忍受的了!如果你喜欢情⼈眼⾥出西施,并且能够忍受不⽀持模板,就当我这段话没说!这时,经过打⼩孩严控筛选,⽬前还有三款思维导图软件活了下来,分别是 MindMaster、XMind、MindManager。
MindMaster、XMind、MindManager下载地址:思维导图 mindmaster pro v8.5.1.124 专业版中⽂特别版(附激活教程)类型:办公软件⼤⼩:88.59MB语⾔:简体中⽂时间:2021-02-01查看详情思维导图XMind ZEN 2020 V10.3.1 64位中⽂正式版(附替换补丁+安装教程)类型:信息管理⼤⼩:77.19MB语⾔:简体中⽂时间:2021-01-27查看详情思维导图软件Mindjet MindManager 2021 v21.1.231 官⽅中⽂正式版(附中⽂设置⽅法)类型:信息管理⼤⼩:248MB语⾔:简体中⽂时间:2021-10-14查看详情思维导图 Mindjet MindManager 2020 v20.0.330 中⽂免费版(附注册码) 32/64位类型:信息管理⼤⼩:327MB语⾔:多国语⾔时间:2019-09-18查看详情想要获取更多资源请扫码关注公众号后台回复“210430”获取更多资源!MindMaster、XMind 和 MindManager 的基础功能较为完善,基本能够满⾜⼤部分⽤户的绘图需求。
怎么制作项目进度计划甘特图导语:甘特图,也称作条状图。
它是于第一次世界大战时期发明,由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。
本文就来为大家详细介绍一下甘特图的主要用途以及制作方法,希望对大家有所帮助。
它能将一个项目工程拆分成具体的每个步骤,并在图表里清晰的罗列出所有活动,每项任务需要花费多长时间,由谁来完成,以及实际上一天能够干多少工作,什么时候人员能够到齐等等,都可以通过甘特图详细的按照项目活动间顺序排列好。
下面小编就详细的介绍一下,用亿图软件如何轻松的来完成这一复杂的过程。
免费获取甘特图软件:/project/gantt/新建甘特图:新建“项目管理”,选择“甘特图”模板或者例子。
然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。
拖拽“甘特图”至绘图页面后,会自动跳出“甘特图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。
温馨提示:“甘特图选项”--“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。
新增任务:1、点击甘特图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。
2、点击甘特图,在“甘特图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。
温馨提示:新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。
调整甘特图列宽:鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。
调整任务类型:鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。
此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。
改变任务的时间轴:双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自动根据新的时间更新。
同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。
温馨提示:主任务的时间受其下面子任务时间影响,子任务时间修改后,主任务时间会自动进行调整的。
甘特图〔Gantt chart〕是在20世纪初由亨利.甘特缔造的,它可以让使用者清晰直不雅地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具编制子来看一下它的制作过程:1.首先筹办数据,作为工程前期规划必然会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不堪荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 此中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18别离等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这局部数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击东西栏上的图表向导,选择“条形图〞中的“堆积条形图〞,然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列〞上按鼠标右键,选“去除〞,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列〔行高和列宽为默认〕,这里趁便提一以下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择"选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处〞输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单元设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个淡色做绘较区布景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单元设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如以下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标记页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚参加的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标记选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如以下图所示数据标记2021-7-17,没边框?,没填充颜色?您本身在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标记 --> 钩选“类别号称〞-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标记 --> 鼠标右键 --> 数据标记格式--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如以下图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无〔如以下图所示位置〕--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理别离选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案〞页面上全部选中无 --> 确定-->去除副Y,副X轴显示完成后效果如以下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。
在工作生活中,每个人都能全面地思考问题,但是并不是每个人都能进行结构化的方式思考。
结构化的思维有助于从多个侧面进行思考,深刻分析问题,能大大提高工作效率。
思维导图便是一种将这种结构化思考具象化的工具。
今天就向大家介绍一款思维导图工具。
思维导图的软件有很多,但是适合自己使用的思维导图又有哪些呢? 本文将介绍3款高性价比
软件!
MindMaster
2017年上线的新软件,可谓是思维导图软件中的新秀。
因为新,所以界面设计更加时尚大方,
超大的操作按钮图标,即便是零基础用户都可以快速上手;因为新,所以软件功能颇具特色,让学生
用户可以用上甘特图、幻灯片以及鱼骨图等功能。
MindMaster提供免费基础版,自带海量的符号和
精美的例子,无需联网,就能找到合适的图标和模板,高效完成导图的绘制工作。
更多特点
1、适用于Mac、Windows以及Linux三大操作平台;
3、功能和易用性堪比国外的MindManager软件;
4、模板、例子以及剪贴画素材比较丰富,特别是内置科学用的图形符号;
5、支持云协作和云分享;
6、可切换为黑色护眼的模式。
百度脑图
百度旗下的一款在线效率类工具,每次使用的时候,都需要联网登录。
因此,没有网络或没有账号的时候,就无法使用。
百度脑图是免费的工具,因此界面功能相对简单;页面布局也清晰明了,容易上手操作。
更多特点
1、基础功能完善,可以快速绘制基础的思维导图;
3、支持导入多种思维导图格式的文档;
4、类Office风格功能界面;
5、支持关键词搜索;
6、支持云协作和云分享。
亿图图示
一款类似Visio的国产多类型绘图软件,在大学生用户心中,一直拥有优秀的口碑。
亿图图示可以绘制思维导图,操作功能与MindMaster类似,拥有海量的素材,也支持导出多种格式。
但是亿图图示厉害的地方,是可以绘制两百多种图形,包括流程图、电路图、工程图、平面设计图、数据图表等。
曾有使用者感叹称,大学四年的所有图示图表都被它承包了!
更多特点
1、多类型、跨平台的国产软件,支持Windows、Mac、Linux;
2、可绘制两百多种图形,一款软件搞定各种图形;
3、支持云协作和云存储的功能;
4、部分图形带有智能控制点,可以随时调整图形状态;
5、所见即所得的解决方案,让绘图打印成为轻松的事;
6、是Visio的同类软件,性价比高。
三款国产软件,足够解决你在学习中遇到的各类绘图问题。
当然,软件不需要多,挑选一款适合自己的才是重要的。
MindMaster 是由亿图软件公司研发的一款思维导图软件,软件内置【导图社区】功能,里边汇聚了成百上千幅原创思维导图作品。
它们可以作为你的绘图模板,借此你能很轻松地临摹出一幅精美的思维导图。
绘制完成的思维导图除了可以保存为图片或PDF外,还可以被存储在云文件里。
每一位使用者都能免费获得一定容量的云文件空间,用于存储自己的思维导图,是一款支持跨平台协作的思维导图软件。
除了iPad版本外,它还支持在Windows、Mac、iPhone等平台上使用,不管是在哪个平台上使用思维导图,都可以同步云文件里的思维导图,是我们学习和工作的好帮手!。