管理信息系统实验报告描述
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酒店管理信息系统的分析与设计
一实验目的
了解掌握一个管理信息系统的分析设计过程,了解各种流程图,er图的概念以及绘制,也通过酒店管理信息系统的分析设计的学习,学习各种数据形式的各种概念以及相应的编制,例如数据库设计,数据字典。
二实验内容
1.每班同学自愿分成若干小组,每组7-8人,各组成员性别比例基本相当
2.根据第一次作业成果,分析总统酒店管理信息系统需求,完成总统酒店管理信息系统的概要设计
3.在概要设计的基础上,完成部分模块的详细设计,绘制该部分模块的业务流程图和数据流程图,绘制E-R图,编制数据字典,给出部分编码设计,完成数据库的设计
4.在系统设计的基础上,应用网页设计工具或其他工具完成该部分模块的页面设计
5.制作PPT演示文档,每名成员负责讲解自己分工完成的相关工作,所有小组成员在本组讲解完成后负责解答相关问题
三实验环境
CPU:Intel 酷睿i3 380M
内存:2GB
软件:word2003 dreamweaverCS3
四实验步骤
(一)系统需求分析;
总统酒店是一个位于美国东北部大众度假酒店海岸的小三星级酒店,因为业务稳定,现在全部装修升级,因为之前店主使用的是手工预约和登记系统,存在很多问题,例如有两个家庭在相同的时间预定了相同的房间,管理层不能立即查看酒店每天运营数据。已经无法满足酒店业务的发展需求,现在需要设计一个系统帮助酒店运营。系统设计内容涵盖预定、入住、客户管理、客房管理、系统管理、餐饮管理、收银管理、报表管理等。
(二)系统概要设计
各子系统功能分析:
【入住管理】:其主要目的是用于登记酒店客人入住情况,其目的在提高酒店的开房率,为客人预留房间,并提供良好的预订服务,为客人节省
时间,同时提高酒店的工作效率,让整个酒店更加有条不絮地进
行日常工作,提高顾客的满意度。实现对客户信息进行住宿登记,
能查询所有入住客户的信息,根据客户姓名查询该客户的住宿信
息,能对客户进行住宿预订,对已预订的客户进行预订转入住,
对已入住的客户能灵活调到其它不同类型的房间,能对即将到时
间退宿的客其功能需求包括:预定/预定转入住、入住登记、调房
管理、退房管理、客人信息管理。
【客房管理】:其主要目的是对客房的信息化管理,提高客房管理的精度和准确度,同时减轻酒店客房中心员工的工作负担,从而提高客房管理
的效率和服务质量,同时设置客房的配置信息,能查询所有的空
房查询或根据房间类型查询空房信息,能根据已入住、已预订、
空房等不同的房态查询某房态所有的房间信息,能统计目前的房
间使用率等,其功能需求包括:客房设置、房态查询、空房查询。
客房管理的良好运行,可以给一个酒店的管理带来莫大的帮助。
【餐饮管理】:其主要目的是在客人入住酒店的同时附带提供的贴心的服务,满足客人各种不同的需求,餐饮业是酒店必不可少的一个项目,餐
饮业的好与坏,直接会影响到酒店的客源多少,所以,餐饮业是
不可忽略的,其功能需求包括:库存管理、账目查询、报表统计,
我们需要及时去了解酒店存货的多少,及时做好补仓工作,账目
需要清晰明了,利用报表进行分析。
【收银管理】:其主要目的是管理酒店的财务收支情况,是一个酒店的及其重要的部门,缺少有效的收银管理,会出现收支不明,甚至无法运行
的情况,有效的收银管理制度,需要收银员工的积极配合,从客
人入住人数到入住天数,从入住客人是否持有优惠劵消费还是正
常消费,都要了解清楚,否则会造成混乱。其次需要一个专业的
人员来管理每天的钱的数目,做好账目的操作,记账结账,营业
报表,做好营业额的季度分析,以便争取更大的盈利空间。收银
管理的功能需求包括:消费记录,优惠折扣、账目操作、营业报
表。
【报表管理】:其主要目的是分析酒店各个部门的情况,一个正确的报表数据,对于一个企业的运行情况很重要,从酒店各报表的数据,我们可
以得出酒店在哪些方面资金盈余或是资金短缺,以便及时做好调
配工作,确保酒店的正常运行。通过报表查询,知道酒店的日常
情况,制定一般的管理制度跟应急方案;通过报表统计,知道酒
店一个季度或是一年的营业情况,分析行业的发展态势,及时调
整酒店的管理制度,优胜劣汰,不断加强自身的竞争力。报表管
理的功能需求包括:报表查询、报表统计、报表输出。
【客户管理】:其主要目的是对客户进行分类,主要包括普通客户跟VIP客户,针对不同客户的喜好,进行不一样的分析,以满足不同的需求,
从客户入住酒店开始,为不同客户准备不同的住房安排。
【系统管理】:其主要目的是对整一个管理信息系统进行控制,以保证系统的正常运行,不受外界干扰。系统管理可以轻易地帮助我们备份或者恢复误删的重要数据,可以设置权限,只可以让公司信任的人来进行查看;可以授权操作,让有需要的人进行登记或是不断更新信息,还可以随时让酒店管理层查看系统日志,获得酒店的最新信息,只有这样才可以保证酒店机密不会外泄,这对于一个公司企业有着非比寻常的意义。系统管理主要包括:备份数据、恢复数据、权限设置、操作授权、系统日志。
(三)入住管理模块的详细设计
(1)预定房间
1)散客预订:客人通过电话、传真、网络或者直接到酒店订房。前台
工作人员(或订房中心工作人员)收到客人的订房请求,在系统界面上
输入订房的信息,包括客人的姓名、联系方式等信息。界面对象将
输入的信息提交给控制对象,控制对象将这些信息发送到实体对象
预订数据中,散客预订结束。散客预订的功能需求包括散客信息的
登记、修改和取消,并提供查询的功能。可根据散客现有信息进行