信息系统硬件设备使用管理规定
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信息系统管理细则信息系统管理细则1. 引言信息系统已经成为现代企业管理的重要组成部分,它的正常运行对企业的发展和运营具有重要影响。
为了保证信息系统的安全和稳定,需要制定一些具体的管理细则。
本文将介绍一些关键的信息系统管理细则,以帮助企业更好地管理和运营自己的信息系统。
2. 硬件设备管理信息系统的硬件设备是系统正常运行的基础,要保证设备的正常运行和安全性。
企业应建立完善的硬件设备管理制度,包括设备的购置、使用、维护和报废等方面。
同时,要加强设备的安全防护措施,确保设备不受到病毒和黑客的攻击。
3. 软件系统管理软件系统是信息系统的核心,要进行有效的软件系统管理。
企业应建立软件系统的采购、部署、更新和维护机制,确保软件系统的正常运行和安全性。
此外,还应定期进行软件系统的漏洞扫描和安全评估,及时修复漏洞并加强系统的安全防护。
4. 数据管理数据是企业的重要资源,要进行有效的数据管理。
企业应建立规范的数据备份和恢复机制,确保数据的安全和可靠。
同时,要加强对数据的访问控制和审计,防止未经授权的人员访问和使用数据。
此外,还要进行定期的数据清理和归档,确保数据的有效性和有序性。
5. 网络管理网络是信息系统的基础设施,要进行有效的网络管理。
企业应建立网络架构和拓扑设计,确保网络的稳定和安全。
同时,要加强网络的监控和防护,及时发现并应对网络攻击和安全事件。
此外,还要进行网络设备的定期检查和维护,保证网络设备的正常运行。
6. 权限管理权限管理是信息系统的关键环节,要进行有效的权限管理。
企业应建立健全的权限管理机制,包括用户的注册、授权、更改和注销等方面。
同时,要加强对权限的监控和审计,防止未经授权的人员获取权限,并及时发现和处理权限滥用行为。
7. 安全教育和培训安全教育和培训是信息系统管理的重要内容,要加强员工的安全意识和技能培养。
企业应定期组织安全培训和演练,提高员工对安全问题的认识和应对能力。
同时,要制定和宣传企业的安全政策和规范,引导和规范员工的行为和操作。
信息系统软硬件设备管理制度为加强信息系统软硬件设备管理,保障医院信息系统正常运行,特制定本制度。
本制度所指的硬件设备只包含一般硬件设备和关键硬件设备。
1、一般硬件设备指笔记本电脑、客户端微机主机、显示器、打印机、小型不间断电源装置、稳压电源以及各种接口卡、电缆头、简单网络设备等与微机有关的设备;2、关键硬件设备指主要业务应用系统所使用的各种服务器、网络设备、网络安全设备、大中型不间断电源装置及其外围设备;3、关键硬件设备日常管理3.1信息科负责所有服务器、网络设备、网络安全设备、大中型不间断电源装置及云上存储等设备的日常技术服务、网络安全巡查、设备日常运维及技术保障工作。
3.2关键设备的操作和使用,安排专人按操作规程进行启动/ 停止、加电/断电、磁盘更换、交换机更换等操作,非指定人员不得私自动用机房内重要设备,日常维护与重大故障均做详细日志记录。
3.3信息科夜班值班人员每日巡查两次机房,巡查内容包括服务器、存储、核心交换机、网络安全设备、空调、除湿器等设备在内的所有设备运行情况及消防安全情况,并填写机房日常巡查与消防巡查日志,并及时在夜班值班工作日志中反馈。
3.4信息科二线值班人员每月四次定期巡查机房设备运行情况,并填写工作日志。
3.5信息科专人负责每日一次查看服务器和存储设备运行状况,巡查内容包括设备性能、是否报警,空间是否满等情况,并记录相关日志。
3.6科室服务器存储管理负责人员每月一次,核查所有服务器数据库运行状况,并记录信息系统运行情况。
3.7对本院所有业务网和校园网电脑进行设备 IP 地址统一管理。
其中,业务网电脑通过准入系统统一监控管理;校园网电脑通过网关控制台统一管理,包括防火墙管理、上网行为管理、上网行为审计、网关日志与故障排除、网页访问跟踪选项、网关杀毒等管理。
4、一般硬件设备日常管理4.1日常办公用笔记本电脑、客户端微机主机、显示器、打印机、小型不间断电源装置、稳压电源以及各种接口卡、电缆头、简单网络设备等与微机有关的设备,临床报修后,由信息科根据情况安排科室成员或维护公司处理;4.2需要外送处理的日常设备由维护公司统一负责送修、送回及设备信息安全,并填写设备维修单由设备所属科室签字后带走维修;重要设备由信息科领导签字后带走维修。
信息化设备使用管理规定第一章总则第一条为规范公司信息化硬件资源的管理,搞好信息化建设,保障公司企业信息化管理系统的安全稳定运行,保护企业信息化硬件资源,特制定本规定。
第二条本规定所称的信息化硬件资源的范围是:运行三、四级管理信息系统的相关设备、设施,包括服务器、磁盘机、磁带机、显示器、打印机、扫描仪等相关设备;客户端计算机、便携式计算机等相关设备;交换机、路由器等相关设备。
第三条本规定适用于公司各部门。
第二章职责第四条自动化信息部负责制定信息化硬件资源的使用保管和运行维护的管理制度并进行监督、检查、考核。
第五条各部门负责本部门信息化硬件资源设备的使用和保管,并指定专人落实相关的管理责任。
各部门负责保障本辖区内信息化硬件资源设备的运行环境、满足设备运行的温度、湿度、电源等要求,负责信息化设备的防火、防盗等安全工作,满足设备防潮、防尘、防水、防雷的要求。
定期对信息化硬件资源设备进行清洁保养。
第六条自动化信息部负责信息化硬件资源的运行维护。
建立完善的维护体系、培训合格的维护和修理人员,满足各部门开展正常业务的需要。
第三章硬件资源管理第七条信息化硬件资源如:服务器、磁盘机、磁带机、交换机、路由器等都必须按照自动化信息部的要求建立本部门设备的管理台帐。
第八条每季度各部门要将信息化资源设备的变化情况及时上报自动化信息部。
确保公司信息化硬件资源状况与各部门的硬件资源管理台帐内容数据的一致。
第九条信息化硬件资源如:服务器、磁盘机、磁带机、交换机、路由器等都必须按照自动化信息部的要求粘贴设备标签,标签形势、格式、内容由自动化信息部统一规定。
标签内容、设备情况、台帐内容三者必须严格保持一致。
第十条信息化硬件资源如:服务器、磁盘机、磁带机、交换机、路由器等设备的标签,不得损毁和涂改。
第十一条信息化硬件资源的使用与维护执行相应的设备使用与维护规程,确保设备的完好,不得损坏和丢失。
第十二条重要的网络设备,如交换机、路由器、交换机、路由器等实行包机负责制,各部门必须明确负责人。
医院信息科硬件设备管理制度1. 引言为了规范医院信息科硬件设备的管理,提高设备的使用效率和安全性,确保医院信息系统的正常运行,特制定本管理制度。
2. 设备分类•服务器设备:主要用于存储和管理医院信息系统的数据和应用。
•个人电脑设备:包括台式电脑和笔记本电脑,用于医院工作人员的个人办公和操作。
•打印设备:用于打印、复印、扫描医院相关文件和资料。
•网络设备:包括网络交换机、路由器等,用于连接和管理医院内部的网络。
•存储设备:用于备份和存储医院信息系统的数据。
3. 设备采购和验收•信息科根据实际需求编制设备采购计划。
•根据采购计划,信息科向医院行政部门提出设备采购申请。
•行政部门根据采购申请编制采购预算,并进行经费审批。
•经费审批通过后,行政部门和信息科共同制定设备采购方案,包括设备品牌、配置、数量等。
•信息科向供应商发送设备采购公告,进行设备招标。
•供应商根据招标要求提交设备报价和技术方案。
•信息科组织专家评审会议,评选合格供应商并进行设备签订合同。
•设备验收由信息科和行政部门负责组织,包括外观检查、功能测试和性能评估等。
4. 设备台账和档案管理•设备台账:每一台硬件设备都需要建立台账,包括设备名称、编号、型号、厂家、购买日期、保修期限等信息。
•档案管理:每一台设备都需要建立档案,包括设备的购买发票、合同、保修卡、维修记录等文件。
档案应存放在专门的文件柜中,分类整理、定期检查和更新。
5. 设备使用和维护•设备使用:医院工作人员在使用设备时,应按照操作手册和规定进行操作,不得擅自更改设备配置和参数。
•清洁保养:定期对设备进行清洁和保养,保持设备的正常工作状态。
清洁包括外部清洁和内部清洁,保养包括设备附件更换、内部检查等。
•安全防护:对重要设备进行安全防护,包括网络安全防护和物理安全防护。
网络安全防护包括设立防火墙、安装杀毒软件等;物理安全防护包括设备放置、通风散热等。
•故障处理:当设备发生故障时,应立即报修,由专业人员进行排查和维修。
2024年医院信息系统管理制度一、硬件设备管理1、路由器、交换机、服务器以及帧中继通信设备为医院信息系统的核心设备,应置于指定位置,未经许可不得私自配置或替换,更不可挪作他用。
2、计算机房应保持清洁卫生,由专职人员负责管理,非授权人员不得擅自进入。
3、禁止易燃物和强磁物品及与机房工作无关的物品进入。
需建立机房登记制度,记录本地局域网络、医保广域的运行情况,对故障、处理过程和结果等详细记录。
4、由专职网络系统管理人员统一管理计算机及相关设备,保存所有设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
5、计算机及相关设备的报废需经过专业鉴定,确认不符合使用标准后方可申请报废。
6、如发现计算机系统异常,应立即通知系统管理员,非专业人员不得自行拆解设备或更换配件。
二、软件应用管理1、必须购买和使用合法软件,个人不得私自安装盗版软件,由此产生的责任自负。
2、医院信息系统数据应由专人管理,软件工作人员需经过操作和安全培训后才能上岗。
3、对系统数据实施严格的安全与保密措施,防止非法生成、修改、泄露、丢失或破坏数据。
三、网络系统管理1、信息中心统一管理局域网IP地址和DNS域名服务。
2、各工作站应由具备相关知识的人员负责。
3、工作站出现故障时,应及时联系信息中心,进行故障排查和维修。
4、医院信息系统计算机设备不得直接连接到国际互联网,以保障数据安全。
四、计算机病毒防范1、各科室应增强病毒防范意识,定期进行病毒检查,发现病毒应立即通知信息中心处理。
2、使用经国家许可的正版防毒软件,并保持软件版本的更新。
3、新软件系统部署前需进行常规的病毒检测。
4、通过远程通信接收的程序或数据,必须先检测确认无病毒后才能使用。
五、数据保密和备份1、根据数据的保密规定和用途,设定数据使用人员的访问权限、访问方式和审批流程。
2、禁止泄露、外借或转移专业数据信息。
3、建立数据修改审批制度,未经批准不得随意更改数据。
4、信息中心应定期对服务器内的关键数据进行备份,并在异地存储,以确保在系统故障时能快速恢复。
信息化软硬件设备安全管理制度第一章总则第一条为加强对信息化软硬件设备的安全管理,维护信息系统的稳定运行,保护信息资源的安全,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有信息化软硬件设备管理。
第三条信息化软硬件设备包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、软件等。
第四条信息化软硬件设备的管理是指对设备的采购、配置、使用、维修、报废等全过程的管理。
第五条信息化软硬件设备管理的目标是确保设备的正常运行和数据的安全,提高设备利用率和资源利用效率。
第二章设备采购管理第六条设备采购应根据单位的实际需求进行,需提出采购申请书,并经上级主管部门批准。
第七条设备采购需制定采购目录,明确设备的品牌、型号、配置要求等。
采购过程需详细记录相关信息,包括采购人员、供应商、价格、数量等。
第八条设备采购应优先选择官方授权的正规渠道购买,并保留相应的购买凭证和维修保修卡等。
第九条设备采购到达后,应按照规定的配置安装设备,并进行相应的测试和验证工作。
第十条新购设备应记录设备信息,包括设备名称、资产编号、网络地址、安装位置等。
设备信息需录入资产管理系统,并进行备份。
第十一条设备配置应根据单位的实际需求进行,采用适当的配置方案。
对已有设备的配置变更需提出变更申请,并经上级主管部门批准。
第十二条设备配置的变更需记录变更的具体内容、原因和处理结果,并及时更新设备信息。
第十三条设备配置需定期检查,确保设备的配置符合安全要求和性能要求。
第四章设备使用管理第十四条设备使用应严格按照使用手册进行操作,禁止未经授权进行操作或篡改设备配置。
第十五条设备使用过程中应加强设备状态的监控和日志的记录,及时发现和处理设备问题。
第十六条设备使用需定期进行系统维护和更新工作,包括系统补丁的安装、病毒库的更新等。
第十七条设备使用需遵守安全规范,包括禁止在设备上安装非法软件、禁止从未知来源下载和安装软件等。
第五章设备维修管理第十八条设备维修需按照统一的维修流程进行,包括故障报修、维修申请、维修派工、维修记录等。
学校信息化设备使用管理制度范文一、总则为了规范学校信息化设备的使用,提高设备的运行效率和教学效果,保障设备的安全和稳定运行,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于学校内所有的信息化设备的使用,包括计算机、投影仪、电子白板、网络设备等。
三、设备的使用权限1. 只有经过相关培训的教职工和学生可以使用信息化设备。
2. 管理员有权对教职工和学生使用设备时的行为进行监督和管理。
3. 教职工和学生在使用设备前,应确保自身的行为符合学校相关规章制度,并承诺遵守设备使用管理制度。
四、设备的预约和借用1. 教职工和学生需要提前预约设备,具体预约方式由学校规定。
2. 在预约使用设备时,教职工和学生需提供个人相关信息,并接受管理员的审核。
3. 设备的借用期限一般不超过一天,需提前告知管理员,并按时归还。
五、设备的保护和维护1. 设备的使用人员在使用设备时,应爱护设备,防止损坏。
2. 任何损坏设备的行为,都要照实报告管理员,并承担相应的赔偿责任。
3. 使用设备后,应及时关闭,避免长时间开机造成设备损坏。
4. 定期对设备进行维护保养,保证设备的正常运行。
六、设备的安全管理1. 使用设备的教职工和学生必须遵守相关的安全操作规程,切勿进行危险操作。
2. 使用设备时应注意保护设备和个人信息的安全,避免被病毒侵袭和个人信息泄露。
3. 禁止教职工和学生私自更改设备配置和系统设置。
七、违规行为处理1. 对于教职工和学生违反本管理制度的行为,学校有权采取相应的措施进行处理,包括停用设备使用权限、警告甚至停职处分。
2. 对于恶意破坏设备、盗窃设备或其他严重违反学校规定的行为,学校将追究其法律责任。
八、附则1. 本管理制度的解释权归学校所有,并可根据实际情况进行修订。
2. 本管理制度自发布之日起正式执行。
3. 本管理制度未尽事宜,由学校根据实际情况另行规定。
本管理制度的实施旨在规范学校信息化设备的使用,保证设备的安全和稳定运行,提高教学效果,为学校信息化建设做出贡献。
硬件设备管理办法发布时间:实施时间:目录一、总则 (4)二、职责与权限 (4)三、设备验收 (4)四、设备安装、调试 (5)五、设备出入库管理 (5)六、设备的使用 (5)七、设备的管理 (6)八、设备的维修 (6)九、设备报废管理 (7)硬件设备管理办法一、总则(一)为加强硬件设备的管理,使设备管理工作科学化、规范化,保证设备的正常运行,满足本公司业务不断发展的需要,特制定本办法。
(二)本办法明确了IT部门或运维部门对信息处理设备的验收、安装、调试、出入库、使用、维修、报废等内容的管理要求。
(三)本办法适用于IT部门或运维部门对各类信息处理设备的管理。
二、职责与权限(一)IT部门或运维部门负责管理各类信息处理设备的验收、安装、调试、出入库、维修和报废。
(二)系统管理员负责相关事宜的审批。
三、设备验收(一)新设备到货后有系统管理员和设备负责人按照合同中的设备清单如数检查,清单数理及相关配置,连同技术资料一并验收。
四、设备安装、调试(一)由系统管理员及设备负责人配合设备厂商进行安全调试。
(二)安全完成后检查无误,方准通电开机。
(三)设备安装完成后,需业务需求及安全需求对设备策略、参数、安全漏洞进行配置和检查,保障系统的安全性后方可投产运行。
五、设备出入库管理(一)新设备验收完成后,系统管理员根据设备清单及合同内容将硬件设备的相关资料进行登记,更新设备清单。
(二)设备负责人填写硬件设备申领单并经相关领导审批同意后领用新设备并办理出库手续。
六、设备的使用(一)严禁非设备负责人擅自上机操作或设备负责人在设备上进行与设备维护无关的活动。
(二)严禁在通电的情况下拆卸、移动设备,设备的开停机需严格按照操作手册的步骤进行。
(三)设备的负责人承担设备的信息安全责任。
七、设备的管理(一)设备上应贴有说明标签,说明设备的设备名称、IP地址、用途、负责人等关键信息。
(二)需建立设备清单,设备清单中需详细记录设备的品牌、型号、IP地址、用途、责任人、重要性级别等信息。
信息硬件管理制度一、总则为了规范信息系统硬件的管理和使用,保障信息系统的安全、稳定和高效运行,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有的信息系统硬件设备的管理和使用。
三、定义1. 信息系统硬件设备:包括计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印设备等。
2. 管理人员:指被指定负责信息系统硬件设备管理和维护的人员。
3. 使用人员:指使用信息系统硬件设备的各部门和人员。
四、硬件设备的采购1. 硬件设备的采购应当符合国家相关法律法规,定期进行需求评估和预算规划。
2. 采购前必须明确需求、品牌、型号等信息,并由相关部门进行审批确认。
3. 硬件设备采购应当选择正规的供应商,并签订合格的采购合同,开具合格的发票。
五、硬件设备的归档管理1. 硬件设备的入库应当进行登记备案,包括设备的品牌、型号、序列号、购置日期、使用部门等信息。
2. 对于闲置的硬件设备,应当进行清点和编号,明确归档管理责任人,定期进行维护检查和保养。
六、硬件设备的使用管理1. 硬件设备的使用人员应当严格按照操作规程和使用手册进行操作,禁止私自修改系统设置、安装未经授权的软件程序。
2. 硬件设备的使用人员应当定期对设备进行保养和维护,保持设备的清洁和良好状态。
3. 对于严重老化或者故障的硬件设备,应当及时上报管理人员进行维修或更换。
七、硬件设备的安全管理1. 硬件设备的使用人员应当定期对设备进行安全检查,及时发现并排除安全隐患。
2. 硬件设备的存储应当放置在专门的机房或者机柜内,对设备进行严格的保管。
3. 硬件设备的数据备份和恢复应当定期进行,保障重要数据的安全性和完整性。
八、硬件设备的报废处理1. 在硬件设备达到报废标准或者过期后,应当进行详细的清点和标记,并上报管理人员进行报废审核。
2. 对于报废的硬件设备,应当按照相关法律法规进行合理的处理,包括出售、报废或者退还给供应商。
九、违规处理对于违反本制度的单位和个人,将根据情节轻重给予相应的处理,包括警告、罚款、停职、撤职等处罚。
信息化设备管理制度一、信息化设备由市、县(区)统一配发,为学校教育教学专用。
二、所有设备由学校统一负责管理,学校要成立管理机构,明确专人负责,分级管理。
三、建立设备登记和固定资产管理档案,按型号分类入账、入柜,妥善管理,不得丢失、损坏,保证配套使用。
四、建立软、硬件使用登记簿,对使用和运行情况做出详细记录。
五、熟悉、了解设备的规格、性能、基本结构和操作使用方法,严格遵守操作规程和技术规范,做到规范操作,正确使用。
设备使用后必须断开电源和接收信号源。
六、做好设备的日常维护、保养工作,做到防火、防盗、防雷、防潮、防尘、防静电。
定期检查设备完好率,保持设备良好性能,保障正常的教育教学需要。
七、学校要建立故障登记薄,做好故障原因、责任、处理和维修等记录。
禁止带故障运行设备,在使用过程中发生故障,应立即停机并及时请专职技术人员处理。
八、不得以任何借口将设备出借、转让、调拨或变卖给非项目单位,也不允许个人占用。
九、未经允许不得私自拆卸设备或____其它硬件、软件;不得随意移动设备,不得进行与教育教学无关活动。
十、做好网络安全、保密工作,严禁违法活动。
本溪市教育信息化管理中心信息化设备管理制度(二)为了使“信息化设备”的管理和使用规范化,发挥“班班通”重要作用,真正为师生服务,为教学服务,特制定《新场小学教育信息化设备使用管理方法及考核办法》。
一、信息化设备管理制度1.教室中的班班通设备由班主任负责管理,不得私自拆卸外传和插拔教学用计算机后的所有连接线,做好设备的安全管理和使用,切实加强防盗、防火、防水等安全隐患。
2.保证设备的环境卫生,一体机(或电子白板)要经常用柔软的抹布擦拭干净,教室内卫生打扫要避免尘土飞扬,使用完毕应当关掉电源。
3.严格按照规程操作。
同时做好上级规定的电教设备使用登记系统的登记和相关资料存档,可在教学用计算机的d盘或e盘中建立本班所有任课教师的文件夹,每位老师可把自己的学科资料保存到各自的文件夹中。
信息系统与技术设备的管理制度第一章总则第一条为了保障公司的信息系统与技术设备的正常运行,提高工作效率和保障信息安全,订立本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在使用和管理公司的信息系统与技术设备时,必需遵守。
第三条信息系统指公司内部的计算机网络、服务器、软件、数据库以及与之相关的硬件设备。
第四条技术设备指公司使用的电脑、移动电话、平板等与信息系统相关的硬件设备。
第二章信息系统的管理第五条公司的信息系统管理员负责对信息系统进行维护、管理和安全防护,确保系统的正常运行和安全性。
第六条公司的员工在使用信息系统时,应遵守相关的安全规定和操作流程,并对个人在系统中的行为负责。
第七条禁止未经许可,在信息系统中进行恶意攻击、入侵、窜改、破坏等违法行为。
公司的部门负责人应定期对其部门的信息系统进行检查和监督,确保系统运行正常且规范。
第九条禁止在信息系统中存储和传播非法、淫秽、暴力、广告等违法违规信息,违者将会受到公司的惩罚。
第十条公司的员工在离岗时,应关闭电脑,并遵守信息安全的相关规定,保护公司的信息资产。
第三章技术设备的管理第十一条公司的员工在使用技术设备时,应遵守相关的安全规定和操作流程,并对个人在设备中的行为负责。
第十二条公司的员工应妥当保管个人使用的技术设备,禁止将设备借给他人使用,不得进行私自拆装或更改设备配置。
第十三条禁止擅自使用或安装未经授权的软件、应用程序,员工在使用设备时应确保软件授权合法有效。
第十四条公司技术部门负责维护和保养技术设备,员工在发现设备故障时应及时报告并搭配修复工作。
第十五条禁止在技术设备上存储和传播非法、淫秽、暴力、危害信息安全的文件和数据。
公司设备管理员有权对技术设备进行检查和监控,并对使用设备欠妥的员工进行相关惩罚。
第四章违规处理第十七条对于违反本制度的行为,公司将视情况轻重,予以相应的惩罚,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
第十八条对于严重违反国家法律法规、涉嫌犯罪和严重危害公司利益的行为,公司将追究相应的法律责任。
信息技术部门的硬件设备管理规章制度为了确保公司的信息技术设备安全、合理使用,提高工作效率,维护公司信息系统的正常运行,特制定本《信息技术部门的硬件设备管理规章制度》。
第一章总则第一条为了规范信息技术部门的硬件设备管理工作,加强资源利用和监督管理,提高设备的使用寿命和安全性,充分发挥硬件设备在工作中的作用,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司信息技术部门的所有员工,包括固定工作人员、实习生以及临时协议人员等。
第三条信息技术部门的硬件设备包括但不限于计算机、服务器、打印机、网络设备、存储设备等各类硬件。
第四条硬件设备的管理原则包括合理使用、统一采购、科学配置、维护保养以及安全管理。
第二章硬件设备的采购与部署第五条硬件设备的采购必须符合公司的采购流程和政策规定,采购需提前编制使用需求报告,并报请部门主管审批。
第六条采购的硬件设备必须经过技术部门的评估和测试,确保其性能、稳定性和兼容性。
第七条硬件设备的部署应根据工作需求和岗位要求合理配置,确保每位员工能够高效地完成工作任务。
第三章硬件设备的使用与维护第八条硬件设备的使用必须遵守相关操作规范,包括但不限于安全使用、妥善保存、禁止随意拆卸等。
第九条硬件设备的维护保养由信息技术部门负责,定期对各类设备进行巡检、清洁和维修,确保设备的正常运行。
第十条发现硬件设备出现故障或异常情况,员工应主动上报信息技术部门,并配合进行处理和修复。
第四章硬件设备的存储与保管第十一条硬件设备的存储和保管必须符合安全要求,严禁将硬件设备存放在温度、湿度过高或过低的环境中。
第十二条硬件设备的保管应分区存放,每台设备都应有独立编号,并建立设备清单,确保设备的完整性和安全性。
第十三条硬件设备的领用和归还应按照规定的流程进行,领用人员须签署设备借用协议,归还时应进行验收和登记。
第五章硬件设备的报废与处置第十四条硬件设备的报废必须经过技术部门的评估和审批,并按照规定程序进行处置。
第十五条对于报废的硬件设备,需要进行数据清除和销毁处理,确保数据安全和机密性,防止信息泄露。
信息系统硬件管理制度第1章总则第1条为了保证企业信息系统的稳定,加强对信息系统的硬件管理,特制定本制度.第2条本制度适用于信息部与各用户部门使用企业信息系统的相关人员.第3条本制度所指的硬件是指计算机的可视部分及周边设备,包括打印机、扫描仪、存储器及网络设备等.第2章硬件采购第4条硬件设备的购买程序参照《硬件购买控制流程》.第5条购回的硬件必须经由信息部人员检测,以确认其是否符合产品标准,若不符合,则由采购人员联系厂家退换.第6条购买回的硬件需注意保存好其使用说明书、驱动程序及保修书.第7条经检测完好的硬件由信息部人员统一贴上标签.第8条所贴标签内容.1.硬件名称、编号.2.硬件购买日期.3.硬件使用部门、人员或保管人.第9条信息部人员将标签上的内容统一记入《企业硬件管理档案》.第3章硬件的使用第10条企业的硬件设施由授权人员使用,未经授权人员一律不得使用.第11条使用硬件时禁止在硬件周围抽烟、吃零食等,以防对硬件造成损伤.第12条未经允许禁止移动硬件的位置,移动硬件时需得到信息部的批准并在信息部的监督下进行,否则造成的后果由当事人承担.第13条禁止任何人更换硬件上的标签与硬件的部件,发现后将严厉惩处.第4章硬件的保管、报修、维护第14条用户部门需指派专人对硬件进行保管,没有指派专人的,视部门经理为保管人.第15条硬件保管人因离职、调动等发生变化时,信息部工作人员要及时更新信息.第16条硬件出现问题时,及时联系信息部人员,禁止私自修理、拆卸硬件.第17条信息部人员需对出现问题的硬件进行判断,若自己能处理则自己处理,若自己处理不好则联系厂商.第18条修理或维护过的硬件由信息部修理或维护人员与保管人共同填写并保存《硬件维护记录表》,信息部人员须将此条信息记入《企业硬件管理档案》,并定期交信息部经理及运营总监审核.第19条信息部人员需定期对硬件进行查错和重组,以确保其运行稳定.第20条硬件设备因老化、损耗及其他原因报废时,由信息部工作人员检测,填写《硬件报废单》并将信息记入档案.第5章附则第21条本制度由信息部制定,解释权、修改权归属信息部.第22条本制度自总裁审批之日起实施,修改时亦同.。
信息化软硬件设备安全管理制度一、设备管理制度1. 设备分类:根据不同的功能和用途,将设备分类管理,如计算机设备、通信设备、存储设备等。
2. 设备购置与管理:设备的购置需要经过正式的采购程序,包括编制设备采购计划、开展招标、评审供应商、签订合同等。
设备采购后,需要建立台账进行管理,包括设备的名称、型号、购置日期、供应商信息、责任人等。
3. 设备使用与控制:设备只能由授权人员使用,并且要做好使用记录,包括使用时间、用途等。
对于重要设备,可以使用加密措施限制访问权限。
4. 设备维护与保养:设备需要进行定期的维护和保养,包括软件升级、硬件维修、病毒扫描等。
维护和保养工作可以由专门的技术人员负责,也可以委托给外部服务商。
5. 设备报废与处置:设备使用寿命结束或者损坏无法修复时,需要进行报废和处置。
报废设备需要进行数据清除和销毁,以保证信息安全。
同时,需要编制设备报废台账,记录报废设备的信息和处置情况。
二、软件管理制度1. 软件采购与管理:软件的采购需要依据正式的程序进行,包括制定软件采购计划、评审供应商、签订合同等。
软件采购后,需要建立台账进行管理,包括软件名称、版本、购买日期、购买数量、授权使用范围等。
2. 软件安装与升级:软件的安装和升级需要由专门的技术人员负责,安装和升级过程需要记录和备份,以便出现问题时进行回滚。
3. 软件许可证管理:软件许可证的管理需要进行备案,及时更新许可证的信息,包括许可证号码、版本、有效期等。
4. 软件使用与控制:软件只能由授权人员使用,并且要做好使用记录,包括使用时间、用途等。
对于重要软件,可以使用加密措施限制访问权限。
5. 软件审计与合规性检查:定期对软件进行审计和检查,确保软件的合法性和合规性。
发现问题及时处理和整改。
三、安全管理制度1. 信息安全政策:制定和实施信息安全政策,明确信息安全的目标和要求,包括设备和软件的安全管理要求。
2. 信息安全培训:定期组织员工进行信息安全培训,提高员工的安全意识和技能。
信息化设备软硬件设施管理制度汇编第一章总则第一条为规范信息化设备软硬件设施管理,维护信息系统安全稳定运行,保障信息资产安全,维护正常的信息化设备软硬件设施的使用秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用、管理信息化设备软硬件设施的单位和个人,遵守本制度,确保信息化设备软硬件设施的安全、合法、有序使用。
第三条信息化设备软硬件设施管理应当遵循依法合规、安全可控、便捷高效、节约资源的原则,制定细则,加强管理。
第四条信息化设备软硬件设施的管理责任属于各级领导部门,必须将管理责任落实到具体岗位,并进行充分的宣传与培训。
第二章责任部门及人员第五条设立信息化设备软硬件管理部门,负责信息化设备软硬件的建设、维护、更新、报废等工作,及时处理设备问题,保障信息系统正常运行。
第六条信息技术部负责信息化设备软硬件的日常维护与管理工作,并对设备的配置与使用进行监控。
第七条各岗位的员工都有义务遵守设备管理制度,并定期参与培训和技术能力的提升。
第八条部门领导应当加强对信息技术部门的管理与监督,对信息设备软硬件的使用情况和设备台账等进行定期核查。
第三章设备采购与使用管理第九条设备采购应当符合国家相关规定,严格控制设备的质量及性能,确保设备的稳定运行和使用寿命。
第十条设备使用应当按照规定使用场景和用途,不得私自挪作他用。
第十一条对于重要的设备,应当建立定期检查与维护的制度,并制作使用日志,确保设备正常运行。
第四章安全保密管理第十二条对于含有重要敏感信息的设备,应当加强安全保密管理,加强设备的访问控制、数据加密等措施。
第十三条任何人员不得私自调整设备设置,不得私自将重要信息出现在设备中。
第十四条对于设备软硬件的问题,应当及时进行处理,及时处理设备问题以及数据风险隐患。
第五章设备报废处理第十五条设备的报废应当严格按照相关规定进行报废处理,不得擅自处理报废设备。
第十六条报废设备应当进行专业化的安全擦除与销毁,确保信息的安全性。
第十七条报废设备需要进行台账登记,记录报废日期与处理方式,确保报废的合法合规。
信息科设备管理制度第一章总则第一条为规范信息科设备的使用和管理,保障信息系统的安全和稳定运行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有信息科设备的管理和保护工作。
第三条信息科设备包括计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印机、传真机、复印机等。
第四条公司信息科设备管理部门负责本制度的执行和监督工作。
第二章设备使用第五条公司内部所有信息科设备的购买、安装、使用必须严格按照公司规定的程序和流程进行。
第六条任何部门或个人不得私自购买、安装和使用信息科设备。
第七条信息科设备的使用人员必须按照规定使用,禁止私自更改设置或安装未经认可的软件或硬件。
第八条使用人员必须在规定的时间内进行设备的定期维护和检查。
第九条禁止使用未经授权的软件或程序,不得向外部网络或存储设备传输公司保密信息。
第三章设备维护与保护第十条信息科设备管理部门负责设备的维护和保护工作,包括定期维护、保养和故障处理等。
第十一条设备管理员必须对设备的使用情况进行跟踪和监督,及时发现和处理设备的异常情况。
第十二条禁止私自拆卸或修改设备的硬件和软件,如需更改必须经过设备管理部门的审核和批准。
第十三条定期对设备进行数据备份,确保公司数据的安全和完整性。
第十四条严格限制设备的使用权限,确保只有经过授权的人员才能够操作和管理设备。
第四章设备报废与更新第十五条设备达到使用寿命或无法正常使用时,必须及时报废并进行相关销毁处理。
第十六条设备报废后必须进行数据清除,并进行相关登记和备案。
第十七条设备管理员必须对设备的更新情况进行跟踪和监督,及时提出更新需求。
第十八条更新设备必须按照公司规定的流程进行,经过设备管理部门的审核和批准。
第五章监督与考核第十九条设备管理部门负责对设备的使用情况进行监督和考核,对违规行为进行严肃处理。
第二十条对设备管理员和使用人员进行定期的培训和考核,确保其对设备管理制度的理解和遵守。
第二十一条对设备管理部门及时汇报设备使用情况和管理工作,确保设备管理的透明化和规范化。
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部硬件设备的管理,提高设备使用效率,确保设备安全、稳定运行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有内部硬件设备,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、办公设备、生产设备等。
第三条公司内部硬件设备的管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、定期检查、维护保养”的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司成立内部硬件设备管理小组,负责公司内部硬件设备的管理工作。
第五条管理小组的主要职责:1. 制定和修订公司内部硬件设备管理制度;2. 负责公司内部硬件设备的采购、验收、分配、报废等工作;3. 组织开展设备检查、维护和保养工作;4. 对设备使用情况进行监督和考核;5. 对设备故障进行及时处理;6. 定期向公司领导汇报设备管理工作情况。
第三章设备采购与验收第六条公司内部硬件设备的采购应遵循以下原则:1. 符合国家相关法律法规和行业标准;2. 质量可靠,性能稳定;3. 经济合理,性价比高;4. 便于维护和升级。
第七条设备采购流程:1. 需求部门提出设备采购申请;2. 采购部门进行市场调研和比价;3. 管理小组审核采购申请;4. 公司领导审批采购申请;5. 采购部门进行采购;6. 供应商按照合同要求交付设备。
第八条设备验收流程:1. 采购部门组织验收小组;2. 验收小组对设备进行检查,包括外观、功能、性能等;3. 验收小组填写验收报告;4. 采购部门将验收报告提交管理小组;5. 管理小组审核验收报告,确认设备合格;6. 采购部门将设备分配到相关部门。
第四章设备分配与使用第九条设备分配原则:1. 按需分配,合理使用;2. 优先保障生产、科研和业务需求;3. 公平公正,避免浪费。
第十条设备分配流程:1. 需求部门提出设备使用申请;2. 管理小组审核申请;3. 公司领导审批;4. 采购部门进行设备分配;5. 需求部门接收设备。
第十一条设备使用要求:1. 使用人员应具备相应的设备操作知识;2. 严格按照设备操作规程使用设备;3. 注意设备安全,防止设备损坏;4. 定期检查设备,发现问题及时上报;5. 不得擅自拆卸、改装设备。
信息系统硬件设备使用管理规定
我院门诊系统于2009年12月30日,正式上线运行,作为支撑整个系统正常运行的基础平台,硬件设备的妥善使用、管理和维护对整个his系统正常运行和提高日常工作效率的有效保障。
因此对门诊上线所涉及所有硬件设备及日后将要上线的所有HIS系统所涉及的硬件设备提出以下管理意见:
一、成本管理:
为保障新系统上线,我院根据各科室的实际需求提供了相应的硬件设备主要包括:客户端电脑、读卡器、热敏打印机、条码打印机、激光打印机、大屏幕、触摸屏等;所有设备成本依据发放的实际情况记入各相关科室成本。
二、责任管理:
为保证新配置的硬件设备的安全,采用“谁管理、谁负责”的原则对其科室内的所有硬件设备进行管理及安全提供保障;
三、接入管理:
随着我院信息化程度的不断提高,各科室将不断增加客户端的入网数量;因此制定一套HIS系统准入制度势在必行,各科室需增加HIS系统需使用的硬件设备时,需向设备部提交设备申请,由分管院长签字认可后,交由信息科根据使用申请安装相关应用软件,并做相应记录后分发给申请科室。
四、使用管理:
为保障HIS系统的运行安全,同时保证HIS信息数据的安全,规定所有连接入HIS系统的客户端,禁止安装一切与HIS系统软件;禁止借用HIS系统的客户端进行与HIS系统无关一切使用操作;信息中心维护工作人员定期对所有在线设备进行巡检,发现安装有其他与HIS系统无关的软件信息中心维护工作人员有权予以删除。
五、密钥管理:
为保障HIS系统正常运行及使用人员身份认证同时对使用用户权限进行控制,新上线HIS系统采用密钥认证权限方式进行认证。
医生每人配备一个密钥,登陆系统时进行身份认证;若出现医生丢失密钥的情况,需到医院计财部缴纳一定费用后,到人事部领取新的密钥,再到信息中心进行权限及身份认证。