电子表格录入数据(1)

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录入数据

1 输入方法:选中单元格,输入文字,按回车结束编辑状态。

2 隐藏编辑栏:视图——编辑栏:去丢勾。

3 禁用编辑:工具——选项——编辑:单元格内直接编辑,前去丢勾。

注:禁用后鼠标双击不能修改单元格内容。

4 一个单元格不能超过255个字符。如果超过255个字符,打开工作簿是非常慢。

5 换行:将光标定位在编辑栏要换行的字符位置:按下alt+回车键。

6 录入完数据:按TAB键,跳到右边单元格。按回车:跳下一个单元格。

7 复制以前输入的数据:按下alt键不放:在按向下方向键显示数据。松开键,

在按向下键选择,回车确认。(提示:以上复制真对文本有效)8 在填充数据时,如果没有单元格填充功能:就在:工具—选项—编辑:

勾选上:单元格拖动功能:

9 如果要输入,2,4,6,8。分别在两个单元格输入2和4,在选中两个单元格,

用鼠标拖动。

10 选中单元格:输入文字,(也可以在编辑栏输入文字)按下回车确定,会激活下一个

单元格。或点击编辑栏确认按钮,取消:按下Esc键。

11 修改单元格内容:注意:单击:修改全部内容。

双击:修改部分内容

12.不连续单元格填充同一数据

1、按住Ctrl键—单击其他单元格—输入数据—按住Ctrl+回车键。

输入数值

1、单元格中以默认最大数字为99999999(8位数)。4个汉字

2、如果数值超范围,自动在单元格中改为以科学计数法显示(超出十一位为科学计数)。

提示:查看科学记数法,单元格内双击,显示为正常数字。

3、当单元格中显示一串#号时,表示列宽不够。可调整列宽,正确显示此数。

4、输入数值时:也可以使用分节号;如:243,365,。

5、单元格输入数值后:会自动靠右对齐。文本靠左对齐。

6、选中区域:格式—单元格—自定义:类型下面定义“000”。列如:005。

输入身份证号码:

1、选中单元格:格式—单元格—数字—文本(也可以选中:自定义—类型—选择“@”)

2、选中单元格:输入单引号,在输入号码。

日期时间输入方法

1、当前日期:选中单元格,按ctrl+;(分号)。

2、当前时间:选中单元格,按ctrl+shift+;(分号)。

3、输入5/12,回车,得到5月12日。注:在英文状态下输入。

4、日期输入,用“/”或“-”作为年月日之间的间隔符。