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Excel操作技巧课件——数据输入与编辑

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Excel通用技能培训优秀ppt课件

Excel通用技能培训优秀ppt课件
在Excel中，您可以使用“插入”选项卡中的“行”或“列”按钮来添加或删除 行或列。同时，您还可以使用鼠标拖动来调整行高或列宽。在编辑表格时，您可 以使用“开始”选项卡中的工具进行字体、对齐方式和边框等格式设置。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。

EXCEL应用技巧培训PPT课件

EXCEL应用技巧培训PPT课件
并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选

第1篇：第3章 表格数据的录入与编辑——EXCEL课件PPT

第1篇：第3章 表格数据的录入与编辑——EXCEL课件PPT

凤凰高新教育
7
3.2.5 实战：显示与隐藏员工档案表中的行和列
工作表中的数据若是不想让别人查看，可将这些行或列隐藏，当需要查看已经被隐藏的行列数据时， 再将其重新显示出来。
第3章
表格数据的录入与 编辑
凤凰高新教育
8
3.3 单元格和区域的基本操作
单元格作为工作表中存放数据的最小单位，在Excel中编辑数据时经常需要对单元格进行相关的操 作，包括单元格的选择、插入、删除、调整行高和列宽、合并与拆分单元格、显示与隐藏单元格等。
3.1.2 什么是单元格
单元格是工作表中的行线和列线将整个工作表划分出来的每一个小方格，它好比二维坐标中的某个 坐标点，或者地理平面中的某个地点。
2
第3章 表格数据的录入与 编辑
凤凰高新教育
每个单元格都可以通过单元格地址来进行标识。单元格地址由它所在的行和列组成，其表示方法为 【列标+行号】，如工作表中最左上角的单元格地址为【A1】，即表示该单元格位于A列第1行。
在工作表中输入数据时，如果发现将数据的位置输入错误，不必再重复输入，只需移动单元格中的 位置。
5
凤凰高新教育
第3章 表格数据的录入与 编辑
凤凰高新教育
6
3.2.4 实战：调整员工档案表中的行高和列宽
在单元格中文本或数据不能完全地显示出来，就需要适当调整单元格的行高或列宽。
第3章
表格数据的录入与 编辑
3.1.3 什么是单元格区域
单元格区域实际上是单元格概念的延伸，多个单元格所构成的单元格群组就被称为单元格区域。
（1）构成单元格区域的这些单元格之间如果是相互连续的，即形成的总形状为一个矩形，则 称为连续区域。
（2）构成单元格区域的这些单元格之间是相互独立不连续的，则它们构成的区域就是不连续 区域。

Excel常用操作及使用技巧PPT课件

Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。

EXCEL表格培训ppt课件

EXCEL表格培训ppt课件
项。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”复选框。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
跟踪修订和批注功能使用
在共享工作簿中，选择“审阅”选项 卡下的“修订”选项，可以启用或关 闭修订跟踪功能。
用户可以在“修订”任务窗格中查看、 接受或拒绝其他用户对工作簿的更改。
工作簿操作
新建、打开、保存、关闭工作簿
02
工作表操作
重命名、复制、移动、删除工作表， 调整工作表顺序01来自03单元格操作
选中、输入和编辑数据，复制和粘贴 数据，插入和删除单元格、行或列
公式与函数
输入公式进行计算，使用内置函数处 理数据，掌握常用函数如SUM、 AVERAGE等
05
04
数据格式化
设置字体、颜色、对齐方式，调整行 高和列宽，添加边框和底纹等
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
条件函数，根据条件返回不同结 果，语法为`=IF(logical_test,
value_if_true, value_if_false)`。
复杂公式编写技巧
单元格引用
使用相对引用（如A1）、绝对引用 （如$A$1）或混合引用（如$A1或 A$1）来引用单元格。
数组公式
用于处理多个单元格的数据，通过按 Ctrl+Shift+Enter输入，以大括号{} 包围。
图表制作流程
选择需要制作图表的数据区域
点击相应的图表类型按钮，在弹出的对话框中选 择图表样式和布局
图表类型选择及制作流程

excel数据的输入与编辑

excel数据的输入与编辑

2 设置提示信息
3 设置警告信息
“停止”、“警告”和“信息”的区别？
四、随意编辑表格中的数据
1 修改、删除和清除单元格数据
2 移动和复制单元格数据
2.1 拖动法
2.2 使用剪贴板
注意选择性粘贴的使用！
3 查找和替换单元格数据
五、其它技巧
1
当单元格中的数字变成“####”是，说明列宽不够，这时只需适 当的调整列宽即可。
2 快速输入序列数据
2.2 使用“填充”命令输入序列数据
2 快速输入序列数据
2.3 自定义填充序列（鼠标拖动）
工具-选项-自定义序列-输入序列（或导入序列）
返回
三、设置数据有效性输入规则
1 设置有效性内容
1.1 设置文本长度限制
1 设置有效性内容
1.2 设置数字限制
1 设置有效性内容
1.3 设置下拉列表限制输入
第一章
数据的输入与编辑
本章目录
一、输入基本数据 二、自动填充相同数据或序列数据 三、设置数据有效性输入规则 四、随意编辑Байду номын сангаас格中的数据 五、其它技巧
一、输入基本数据
1 输入文本
1.1 输入普通文本数据
1 输入文本
1.2 输入数字型的文本数据
1 输入文本
1.3 隐藏以文本形式存储数字的错误标记
2 输入数字
2.1 输入整数或小数
2 输入数字
2.2 输入分数
3 输入日期和时间
4 输入符号
返回
二、自动填充相同数据或序列数据
1 快速输入相同数据
1.1 使用拖动法快速输入相同数据
1 快速输入相同数据
1.2 使用“填充”命令快速输入相同数据

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
通过设置条件格式规Байду номын сангаас，可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
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03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。

《Excel使用技巧》培训课件ppt

《Excel使用技巧》培训课件ppt

VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。

EXCEL基本技巧和操作培训课件

EXCEL基本技巧和操作培训课件
边框进行格式化。
03
公式与函数的使用
公式的使用方法
输入公式
在单元格中输入“=”符号，然 后输入公式的内容，如 “=SUM(A1:B1)”。
单元格引用
在公式中可以使用其他单元格 的值进行计算，如 “=A1+B1”。
绝对引用
在公式中使用绝对引用可以确 保计算结果始终引用特定单元 格，如“=$A$1+$B$1”。
01
02
03
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字体格式
Excel提供多种字体样式和大 小，可以根据需要选择适合的
字体进行格式化。
颜色格式
Excel提供多种颜色样式，可 以根据需要选择适合的颜色进
行格式化。
对齐格式
Excel提供多种对齐方式，可 以根据需要选择适合的对齐方
式进行格式化。
边框格式
Excel提供多种边框样式和颜 色，可以根据需要选择适合的
图形元素的插入与格式化
插入文本框
在Excel中插入文本 框，以添加文本说 明或标题。
设置形状格式
更改形状的大小、 颜色、线条样式等 外观属性。
插入形状
在Excel中插入各种 形状，如矩形、椭 圆、箭头等。
插入艺术字
在Excel中插入艺术 字，以添加具有特 殊效果的文本。
设置文本格式
更改文本的字体、 大小、颜色等格式 属性。
自定义分类汇总
通过设置自定义的分类和汇总方式，对数据进行分类汇总。
06
Excel的常用技巧
快速填充数据
01 02
快速填充
在Excel中，您可以使用“快速填充”功能来快速填充数据。这个功能 可以通过分析已输入的数据模式并预测接下来的数据，从而自动填充数 据。

excel中数据输入课件

excel中数据输入课件
el中 输入不同类型的文本、 数字和日期。
了解如何设置单元格 格式和表格样式，提 高表格的可读性和美 观度。
学习如何使用公式进 行计算和数据处理。
02 Excel基础介绍
Excel的启动与关闭
启动Excel
点击电脑左下角的“开始”菜单， 在搜索框中输入“Excel”，然后 选择Microsoft Excel程序即可打开。
excel中数据输入课件
目 录
• 引言 • Excel基础介绍 • 数据输入基础 • 数据输入技巧 • 常见问题及解答 • 课程总结与回顾
01 引言
课程介绍
01
本课程将介绍如何在Excel中输入 数据，包括文字、数字、日期和 公式等。
02
通过学习本课程，您将掌握Excel 的基本操作，提高数据处理和表 格制作的能力。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
在进行数据输入、删除或移动操作时，如果不小 心误操作可能导致数据丢失或被覆盖。
详细描述
解决方法：在进行操作前先备份数据，使用“撤 销”功能恢复误操作，或者定期保存工作簿以防 数据丢失。同时，养成随时保存的好习惯，避免 因断电、软件崩溃等原因造成数据损失。
06 课程总结与回顾
课程目标回顾
01
02
03
输入错误问题
01
总结词：输入的数据不符合要求或存在逻辑错误。
02
详细描述
03
输入的数据可能因为不符合规则或逻辑错误而无法正常处理，例如日 期格式颠倒或数字超出合理范围。
04
解决方法：在输入数据前先确认数据是否符合要求，检查数据逻辑是 否合理，避免输入无效或错误的数据。
数据丢失问题
总结词：操作失误导致数据丢失或被覆盖。

第11章 数据输入与修改ppt课件(全)

第11章 数据输入与修改ppt课件(全)

11.3.4 插入单元格
在Excel操作中，有时需要在已有数据的工作表中间插入数据。用户可 以使用“插入”命令插入需要的单元格，然后再输入需要的数据。
1. 插入单个单元格 2. 插入整行或整列
第11章 数据输入与修改ppt课件（全）
11.3.4 删除单元格
删除单元格的操作与插入单元格的操作类似，同时可以进行删除单个 单元格、删除整行或整列操作。
输入日期时，首先输入年份，然后输入1~12数字作为月份，再输入 1~31数字作为日。在输入日期时，需要用“/”符号将年、月、日隔开， 格式为“年/月/日”，例如“2011/10/4”。
第11章 数据输入与修改ppt课件（全）
11.2.3 输入字符型数据
字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。例如，在单元格 中输入标题、姓名等，用户可以通过如下几种方式在单元格中输入字 符型数据。
1. 使用“行高”对话框 2. 自动调整行高 3. 使用鼠标调整行高
第11章 数据输入与修改ppt课件（全）
11.3.2 调整单元格列宽
调整单元格列宽与调整其行高的方法基本相同。选择要调整列宽的单 元格或单元格区域，然后选择“开始”选项卡，单击“单元格”选项 组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“列宽”命令，在打 开的“列宽”对话框中输入调整列宽的值，再单击“确定”按钮即可。
本节将重点介绍一下在Excel中的选择性移动或复制的应用。在进行移 动复制操作时，如果需要移动或复制单元格中的部分信息，就需要使 用Excel提供的选择性移动或复制功能。用户可以使用鼠标右键和“选 择性粘贴”对话框对单元格中的信息进行选择性移动或复制。
1. 使用鼠标右键 2. 使用“选择性粘贴”对话框
第11章 数据输入与修改ppt课件（全）

第11课数据的录入与编辑课件

第11课数据的录入与编辑课件
一个Excel电子表格文件叫做一个工作 簿，其中包括多张工作表（Sheet）， 默认情况下有3张工作表
02
工作表
由排成行和列的单元格组成。每 一列用一个字母（列标）表示， 每一行用一个数字（行号）表示。
03
地址
规定用“列标+行号”来表示一个单元 格的地址。F列第4行，地址是“F4”
02
输入数据
默认工作表是Sheet1， 当前活动的单元格是 A1单元格
有规律的序列
输入第一个数据，然后拖动填充柄 进行填充。如“星期一到星期日”， “一月到十二月”等
谢谢各位光临指点Leabharlann 输入数据01 数据类型
常见的是数值型数据（如年龄）、文本 型数据（如“姓名”、“地址”列等）。 一般情况下，Excel会根据你输入的数据 自动辨认单元格中的数据类型
02 文本格式的数字
录入身份证号等不用做计算的编号时， 需要预先设置单元格数字格式为文本格 式或录入时在前面加一个“ ’ ”（英文 单撇号）将数字类型设置为文本型。
编辑表格
03 在电子表格使用过程中，
我们可以根据需要随时对
表格进行编辑
编辑表格
1. 插入行或列，调整行高或列宽
选中要插入的行号或列号，选择“开始”选项卡“单元格” 组，选择 “插入”——“插入工作行”。“格式”调整行高和列宽。
标题三
标题四
编辑表格
2.设置单元格格式
1. 字体：字体、字号、字体颜色等 2. 对齐方式：水平对齐、垂直对齐、合并单元格 3. 数字：数值（小数位数）、货币、日期、文本等 4. 选中：连续单元格（Shift）、不连续单元格（Ctrl）
标题三
标题四
编辑表格
3. 设置表格的边框和底纹

excel中数据输入课件

excel中数据输入课件
方法一：单击要输入数据的单元格，直接输入数据。
方法二：先单击单元格，再单击编辑栏，可以在编 辑框中编辑或添加单元格中的数据。
5
1、Excel中输入文本
系统默认的文本显示方式是水平方 向左对齐，竖直方向居中对齐。
6
2、输入分数
输入方式：整数部分+空格+分子+斜杠+分母 Eg:输入分数1/6 操作方法：0+空格+1+/+6: 0 1/6
Excel中数据输入
2
教学目标
1、了解Excel中常用的数据类型。
2、练习Excel中文本、日期和时间、数值的输入方法。
3、掌握利用填充柄自动填充和序列填充数据的方法。
3
Excel中常用的数据类型
Ex据的方法
Excel中输入数据有两种方法，分别如下：
示，加大列宽后会显示数据。
如果需要将数字作为文本处理，需要在开始时 先输入一个单引号“ ’ ”或用=“数字”方式 输入。（单、双引号均在英文模式下输入） Eg:输入文本3，可输入：=“3” 或输入：’3
9
序列填充
1、输入初始数据；
2、选择填充数据区域；
3、打开“编辑”菜单中的“填充”选项，选择“序列” 命令； 4、在弹出的“序列”对话框中进一步进行设置；
7
注意
输入纯分数时，要先输入0和空 格，否则系统会按日期处理；输入 假分数的时候，应在其整数部
分和分数部分之间加一个空格。
8
Excel中输入数值（续）
单元格中可显示的数值长度有一定的范围（2003 版本是11位 ），超过这个范围时，以科学记数 形式表示；当超过15位时，15位以后的部分显示 为“0”；当前列宽不足以显示时会以“# ”号显

第2章输入与编辑数据

第2章输入与编辑数据
中文版Excel2007基础与上机实训
通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以 下内容:
❖ 输入数据 ❖ 删除数据 ❖ 更改数据 ❖ 复制数据 ❖ 自动填充数据 ❖ 查找数据 ❖ 替换数据
中文版Excel2007基础与上机实训
本章章节内容安排如下：
❖ 2.1 输 入 数 据 ❖ 2.2 删除和更改数据 ❖ 2.3 复 制 数 据 ❖ 2.4 自 动 填 充 ❖ 2.5 查找和替换 ❖ 2.6 思考与练习
D. 选定要复制的单元格后，按Delete建，然后在目标处使用Ctrl+Z组合键
中文版Excel2007基础与上机实训

2.6 思考与练习
选择题
9. 在同一行或列中自动填充数据的方法很简单，只需选中需要填充的单元格，然后用鼠标拖动 ( )即可。
A. 左右边框
B. 上下边框
C. 填充柄
D. 对角
10. 在“序列”对话框中，不可以设置自动填充序列的( )。
❖ 删除单元格中的数据 ❖ 更改单元格中的数据
中文版Excel2007基础与上机实训
删除单元格中的数据
要删除单元格中的数据，可以先选中该单元格，然后按Del键即可； 要删除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按Del键。
如果想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用Del键是不够的。 在“开始”选项卡的“编辑”选项区域中，单击“清除”按钮 ，在弹 出的快捷菜单中选择相应的命令，即可删除单元格中的相应内容。
中文版Excel2007基础与上机实训
2.5 查找和替换
如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每个单元格 就过于麻烦，特别是在一份较大的工作表或工作簿中。Excel提供的查找 和替换功能可以方便地查找和替换需要的内容。

第3章输入和编辑数据

第3章输入和编辑数据

3.5.1 查找单元格数据
在Excel中可以查找出包含相同内容的所有单元格，也 可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。
3.5.2 替换单元格数据
一般情况下，查找数据是为了改错或者成批替换，以 便将某些内容替换为其他内容。
3.6 实例：制作产品生产记录表
本节以制作“产品生产记录表”工作簿为例，帮助用 户熟悉输入和编辑数据的基本用法，巩固本章所学内 容。
3.4.1 使用拖动法填充相同数据
在制作表格的过程中，有时需要在多个单元格中输入 数据，若逐个输入，则输入的速度非常慢，可使用拖 动法一次性进行填充，这样不仅操作简便而且可以大 大提高输入速度。
3.4.2 使用拖动法填充有规律的数据
当需要在多个单元格中输入有规律的数据时，也可使 用拖动法进行填充，无需逐个输入。
3.1.2 输入文本数据
在Excel 2007中，文本通常是指字符或者任何数字和 字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不 被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值， 则Excel 2007一律将其视为文本。在输入文本数据时， 系统默认的对齐方式是单元格内向左对齐。

3.1.3 输入数字数据
3.2.1 修改单元格中的全部数据
选择单元格直接输入正确数据并确认后，可修改单元 格中的全部数据。
3.2.2 修改单元格中部分数据
如果单元格中包括大量的字符或复杂的公式，而用户
只想修改其中的一部分，则在编辑栏中修改比较方便。
3.2.3 删除数据
若不再需要单元格中的数据，可使用Delete键将其删 除。
数字型数据是Excel表中最常见的数据类型，数字型数 据包括货币、日期与时间等类型。
3.1.4 输入以0开头的数据

EXCEL输入数据及编辑技巧PPT课件

EXCEL输入数据及编辑技巧PPT课件
第5页/共19页
3、建立下拉列表： 如果在单元格经常需要输入固定格式的数据，可用数据有效性建立下拉列表
4、提示信息、警告信息
第6页/共19页
5、其他数据输入小窍门
分数的输入：如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入空 格，再输入分数“1/5”； 序列“001”的输入：如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是： 首先输入“‘”（西文单引号），然后输入“001”； 日期的输入：如果要输入“4月5日”，举一反三，像例（1）直接输入“4/5”，再敲回车 就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键；如果要输入当前时间，按以下 “Ctr1+Shift+；” 快速输入大写中文数字 ：点击“设置单元格格式”--“数字”选项--“特殊”--“类型”— 选择“中文大写数字”选项--“确定”按钮，12345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 如果直接输入身份证号码，系统会自动将后几位数据变为0，解决方法是：设置单元格格式 为文本，或输入身份证号码前先输入“’”号 屏蔽0显示:选中区域，格式→单元格→数字→自定义→类型： 快速换行：在换行处按“Alt+Enter ”或点击“设置单元格格式”--“数字”选项—“对 齐”—“自动换行” 将含有公式公式的数据转化为数值，用选择性粘贴； 字符串连用
7、 更改数据
在日常工作中，用户可能需要替换以前在单元格中输入的数据，当单击单元格使其 处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据 就会被新输入的数据所取代。
如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一部分，那么 可以按以下两种方法进行编辑： 双击单元格，或者单击单元格后按F2键，在单元格中进行编辑。 单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。

excel表格的基本操作PPT教学课件

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输入数据方法举例：
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输入数据方法：
1、可以从选中的单元格A1内直接输入， 然后按enter建即完成输入。 2、可以在列标上方的输入框中输入，输 入完成后按“√”即完成输入。
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六、输错文本的改正 1、单击要修改的单元格，用Delete键可以删除整
个单元格的内容，或者直接输入正确的数据覆盖 错误数据。 2、双击要修改的单元格，该单元格内就会出现 “Ⅰ”光标，我们可以移动光标到当前位置，然 后再修改或按Delete键删除。
Excel表格数据的输入、修改、计算
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学习目标
1、认识Excel表格的工作界面 2、了解Excel表格的常用语 3、学习单元格及单元格区域的选择 4、学会向表格中输入、删除数据 5、学会Excel简单计算方法
2
一、Excel的工作界面
3
word的工作界面
4
观察、思考 Excel的工作界面与Word非常相象，它
们最大的区别是什么？
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二、表格常用语
1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主 要的文档
2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作 簿包含多个工作表
3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小 方格
4、单元格地址：大写字母与数字区分不同的行 和列
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三、单元格及单元格区域的选择 1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区
方法：在输入的数字前加上一个单撇号“ ‘ ”这 样Excel会把该数字作为字符处理，不会省略高位 的零。
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2、数据型数据 数据型数据包括数值、公式、函数、日期和时
间等 （1）要输入日期2月3日，可以输入2 / 3， Excel
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  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

1.1 输入数据
1.1.3 使用批注
在工作表中给单元格添加批注，用简短的文字对单 元格的作用或内容进行注释。使用批注包括插入批注、 查看批注、编辑批注、删除批注。
第1章 数据输入与编辑
1.1 输入数据
1.1.4 如何正确无误输入大量数据
★使用下拉菜单方法 ★通过设置输入数据的有效范围 ★通过语音校对 ★使用记录单录入数据
第1章 数据输入与编辑
1.2 编辑工作表内容
1.2.1 选择性粘贴 在用复制与粘贴命令复制单元格时，包含了单元格
的全部信息。如果希望有选择地复制单元格的数据，可 按如下操作进行：
(1)先对选定区域执行复制 操作并指定粘贴区域；
(2)选择“编辑”菜单的 “选择性粘贴”命令，出现 选择性粘贴对话框
第1章 数据输入与编辑
1.1.1 数字字符串的输入 有些数值是无须计算的代码，如电话号码、邮政编码
等，往往把它们处理为数字符号组成的字符串。
为了与数值区别，先输入单引号“‘”，然后再输入
数字字符串。 数字字符串不参加计算（如求和）。
第1章 数据输入与编辑
1.1 输入数据
1.1.2 日期与时间输入
输入日期时，可以按如下形式输入:2006年8月5日、 06-08-05、2006/08/05、2006-08-05、05-Aug-06 、05/Aug/06。当输入的数据符合日期格式时，表格将 以统一的日期格式存储数据。快速插入当天日期：Ctrl+;
1.2 编辑工作表内容
1.2.1 选择性粘贴 (3)在对话框中指定需要粘贴的方式； (4)单击“确定”按钮即可完成。
“选择性粘贴”对话框中，主要选项含义如下： 全部：复制单元格中的全部内容，与“粘贴”命令相同 数值：仅复制单元格中的数值 格式：仅复制单元格中设定的格式 批注：仅复制单元格中的批注（如果有批注） 转置：将被复制的内容在粘贴时转置放置
输入时间，可以按如下形式输入：16:45, 16时45分 ，下午4时45分, 4:45 PM,(AM或A为上午，PM或P为 下午)。当输入的数据符合时间格式时，表格将以统一的 时间格式存储数据。快速插入当前时间：Ctrl+Shift+;
日期与时间的组合输入，输入时在日期与时间之间用 空格分隔。
第1章 数据输入与编辑
美国Lotus公司于1982年开发了运行于DOS下的Lotus 1-2-3，该软件集表格、计算和统计图表于一体，成为国 际公认的电子表格软件代表作 。
Excel每个电子表格文档可容纳256个工作表，每个工作 表含有65536行、256列 。
前言 基础知识
如何获得帮助
第1章 数据ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ入与编辑
1.1 输入数据
Excel操作技巧
前言 基础知识
Excel是当今最流行的电子表格处理软件，具有强大的 表格处理功能。 其他电子表格软件：
1979年，美国Visicorp公司开发了运行于苹果II上的 VISICALE，这是第一个电子表格软件 。
Cell3.3即华表3.3，是符合中国人使用习惯的国产通用 电子表格软件。