EXCEL工作表笔记
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第一节：
1．EXCEL工作表的打开和新建
2．熟悉工作界面（自定义工具栏、状态栏、滚动条、单元格的定位、工作表标切换）3．行号（65536）和列标（256）第一行（CTRL+上箭头）最后一行（CTRL+向
箭头）第一列（CTRL+左箭头）最后一
列（CTRL+右箭头）
4．选定表格：1.拖动选取 2.CTRL+单击表格 3.选中表格SHIFT可以连续
选择 4.shift+F8 单击单元格（添加单
元格） 5.CTRL+SHIFT+8 选中连续数
据单元格
5．文件加密和取消密码：工具—选项—安全性或文件—另存为—工具—安全
措失选项
6．创建模版文件或使用模版
第二节：
1．数值输入：单元格输入的最大数字为：9位数，超过数值自动以科学计数法表示2．表格的编辑：双击单元格/单击单元格—
单击编辑栏/单击单元格—F2
3．如果文本全是由数字组成，应该在数字前加’
4．输入真分数时:0_空格_分式主要是为了和日期加以区分:月/日
5．输入文本换行: 1.格式—单元格—单元格格式—对齐—自动换行
2．ALT+回车
6．输入日期：两位数年份：00—29代表2000—2029年，30-99代表1930—1999年
Ctrl+; 输入当前日期，CTRL+SHIFT+；输入当前时间
7．输入序列：编辑—填充—序列（类型、步长等）
8．选择要填充的序列—光标放到单元格的右下角拖动
9．移动单元格：光标放到单元格边框拖动鼠标；复制单元格：光标放到单元格边框拖动鼠标并按CTRL键
10．自定义序列：工具—选项—自定义序列—导入或输入内容—添加
11．批注：插入—批注—输入内容；在单
元格右键单击鼠标（编辑批注—显示或
隐藏批注—删除批注）审阅工具栏（修
改批注或删除批注）；编辑—定位—定位
条件—批注—编辑—清除—批注
12．设置数据的有效性：数据—有效性（设置/输入信息/出错警告）
13．在多个单元格中输入相同的数据（CTRL+回车）
14．从下拉列表中选择（记忆式输入）ALT+向下键
15．插入超链接（插入图片、复制和粘贴、插入或删除单元格、剪贴板、查找替换、自动更正）
第三节：公式与函数
1．相对引用：把一个含有单元格引用的公式复制或填充到一个新的位置，公式中
的单元格引用会随着目标单元格的位置
改变而相对改变=B3+C3
2．绝对引用：把一个含有单元格引用的公式复制或填充到一个新的位置，公式中
的单元格引用不会改变=$B$3+$C$3 3．混合引用：在一个单元格中，即有绝对
地址引用，又有相对地址引用。
如：A$1
行不发生变化，列随着单元格复制的时
同发生变化。
（F4引用切换）
4．引用其它工作表数据
（1）引用同一工作本中的其它工作表
工作表名！单元格的引用地址
（2）引用其它工作本中的单元格
[工作本名]工作表名！引用单元格地址
D:\[Book2.xls]Sheet1'!A1
5．日期-日期=天数（日期用“”）
时间-时间=天（时间用“”）
6．使用函数：
（1）自动计算：求和、平均值、最大
值、最小值、计数。
（2）在工作表中选定单元格—状态
栏选择显示数值（求和或平均）7.函数的嵌套：在函数中套用函数（二级函数）
=IF(A VERAGE(B3:D3)>70,"合格","不及格") 如果表达式1成立，则输出表达式2的值，否则会输出表达式3
8．求和函数：sum 平均函数：average
条件检测函数：IF 计数函数：COUNT 求一组数值的最大值：MAX
求一组数值的最小值：MIN
不函数组：LOOKUP **功能是：在指定的单行区域中查找指定的值数
例：=LOOKUP(4.91,A1:A4,B1:B4)
注：在A1至A4单元格中查找4.91的值，并输出对应B1至B4的单元格信息。
取整函数：INT
舍入函数：ROUND
第四节：工作表的设置与打印
1．设置单元格格式：选中单元格—单击鼠标右键—单元格格式（格式—单元格）数值、百分比、分数、文本、时间和日期格式、字体、对齐方式、边框、图案等
2．调整行高和列宽
1．自动调整（光标定位到单元格行号或列标上的分隔线上双击分隔线，自动调整为适合的宽度或高度）
2．鼠标拖动调整（光标定位到单元格行
号或列标上，用鼠标拖动分隔线）
3．菜单调整（格式—列或行—输入数值）3．条件格式：当单元格数据满足指定条件时所设置的显示方式（选中单元格数据—格式—条件格式）
4.行和列的隐藏和取消（格式—行或列—隐藏或取消隐藏）
5．添加工作表背景：格式—工作表—背景6．套用表格样式：选中表格区域—格式—自动套用格式
7．格式刷的应用：选中含有复制格式的单元格—选择格式刷工具—在目标单元格拖动。
8．页面设置：（设置纸张大小、页面方向、页边距、页眉和页脚、设置分页（强制分页：插入—分页符）设置工作表）
9．设置打印区域：文件—页面设置—工作表—打印区域—选中要打印的表格
10．设置打印标题：文件—页面设置—工作表—打印标题—选中表题行
11．新建窗口：窗口—新建（新建窗口内容与原文件相同）
12．重排窗口：窗口—重排窗口（平铺、水平并排、垂直并排、层叠）
13．窗口的拆分与冻结
第五节：管理工作表
1．选择工作表：（1）单击选定单个工作表（2）按SHIFT键，连选多个工作表（3）按CTRL键，可选择多个不连续工作表
（4）在工作表标签上右键，选择全部
工作表
2．插入工作表：在工作表标签右键—插入工作表（输入新表名）
3．删除工作表：选定删除工作表—右键—删除工作表或者编辑菜单—删除工作表4．移动工作表：可以同一个工作本中移动，也可以在不同的工作本中移动（两个工作本窗口需要需要层叠）
5．复制工作表：CTRL+拖动工作表
6．重命名工作表：
7．保护工作本：工具—保护—保护工作簿（结构、窗口）—密码
8．保护工作表：工具—保护—保护工作表
9．保护单元格：格式—单元格格式—保护—锁定、隐藏（对单元格的锁定和公式）10．工作表的隐藏：格式—工作表—隐藏（取消隐藏）
11．插入—图表（选择图表类型、数据区域、标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等）增加或删除图表数据（光标定位到图表的绘图区，然后在数据区中拖动绿色的方格线。
12．表中的列为字段，存放相同的类型数据。
每一行为一个记录，也就是各个字段值13．查找记录：数据—记录单—（新建、删除、根据条件查找记录。
14．排序：1。
光标定位到要排序的列—工具栏排序图标（简单排序）
2．数据—排序：定义主要关键字第二关键字等、有无标题。
15．筛选：1。
自动筛选—数据—筛选—自动筛选
2．高级筛选—数据—筛选—高级筛选
16．数据的统计：1。
先排序汇总字段2。
数据菜单—分类汇总3。
选择汇总字段、
汇总方式、汇总款项—确定。
删除汇总恢复原始表格。
