会议策划方案PPT.

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CONFERENCE ACTIVITY WORKFLOW CONFERENCE ACTIVITY
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conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity
主办方挑选重点礼仪 （目的：引领重要嘉宾）
确定重点区域 （如重要嘉宾站位等）
礼仪现场走位
会议活动工作流程
与主办方沟通 确定节目风格 及演出时间
演出方制订 节目单
主办方提出 修改意见
主办方签字 确定节目单
主办方、演出方、 组织方三方主要负责人 到场进行节目审查工作
与演出方沟 通
确定节目风 格
及演出时间
会议活动工作流程
与主办方、会场 召开三方会议
场馆相关事宜 申报工作
图纸申报
将空飘、拱门的使用数量，提供给场馆负责人，由场馆向广 州市环卫局进行使用申报。如果超过审批数量，应通过其他 途径解决该问题。
水电报建 用电申请
在使用场馆前一周，应将会议期间的用水、用电预计数量报到会 场负责人处。

一、策划书名称 写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划 书”，“××”为活动内容或活动主题。 二、活动预期目标 活动预期目标突出该活动的核心构成或策划的 独到之处。 三、活动时间与地点 活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客 观情况，比如场地因素、天气状况等等。 四、活动开展形式 注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体 竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
现场布置
思考问题： 1.会议策划前期准备工作中应注意哪些问题？ 2.谈谈会议策划前培训的重要性。
三、会中策划
《关注网络时代· 关注孩子未来》专题讲座 全国大型巡讲会议现场布置 主持人上台前：播放轻音乐、宣传片。 主持人致辞：（高昂、大气、幽默、激情）时长5分钟。 推荐专家：由4名（统一西装）的年轻男子将专家迎接上台： （步伐坚定、气势雄伟）并配以激情的音乐。 情绪调动：由6名（统一西装）的年轻男子在前台面对观众 带领全场大力豉掌（动作夸张、气势雄伟）。 专家讲座：讲稿要求诙谐、幽默、搞笑、案例经典、可操 作性强。顾客代表不时在人群中发起阵阵掌声。（讲座时长1： 08分）。 主持人串词：观众休息，主持人引导先向左边的家长握手
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。
六、活动开展 作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽， 不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、 数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排
（二）激励策略和应急策略的具体内容
（三）会议宴会的销售问题
在会议营销整个操作流程中，销售沟通的技巧和 策略是整个会议营销销售成功的关键，也是整个会议 营销的核心和灵魂所在，其具体内容（见图8-3）。
实训目标： 加深对酒店婚宴策划步骤的理解，培养团队合 作意识和创新意识。 实训内容与要求： 根据调查天津的一家大酒店的结果，四人为一 小组参与完成一次酒店会议宴会的策划活动，其中 包括所组织的宴会会场布置、环境布局、餐台台型 等的设计（请用图表形式进行设计），最终形成活 动策划书，并以演讲的方式进行展示。

• 嘉宾在Logo墙上签字留影 • 会场内摆放水果、矿泉水 • 布置专用签到桌, 摆放桌位图
• 在醒目位置放置指示牌
• 设置物品存放区，凭员工胸卡存取
第四十一页，共四十九页。
活动管理
• 项(Xiang)目管理
现场管(Guan)理——人员管(Guan)理
• 来宾管理
• 有专人负责接送指引工作 • 有专人负责人员分流及签到工作
第三十一页，共四十九页。
活(Huo)动策划
• 创意(Yi)策略
推荐节目
拉丁舞 时间：4分种
第三十二页，共四十九页。
杰克逊模仿秀
时间：4分钟
活动策(Ce)划
• 创意策(Ce)略
整体形象01(待定）
第三十三页，共四十九页。
活(Huo)动策划
• 创意(Yi)策略
整体形象02(待定）
第三十四页，共四十九页。
• 创(Chuang)意策略
人流分布
• 所有来宾留影签到背景：来宾可以在有__照明LOGO背板前面留影 • 展示区：__照明文化活动、公司文化理念，成长历程等展示
• 接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场， 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导__领导、经销商在休息区休息，最后入场
第十一页，共四十九页。
活(Huo)动策划
• 创意(Yi)策略
第一乐章 签到入场
序篇：
星光大道
➢群英聚首
➢签名留驻 ➢采访群英
➢员工与经销商创造了 高的业绩，在此欢庆的 时刻，让员工与经销商 体验明星般的感觉， ➢欢迎他们的是鲜花、掌 声和闪光灯
第十二页，共四十九页。
活动(Dong)策划
• 创意(Yi)策略
第一乐章 签到入场 •星光大道

所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“ 话说2000年，精诚置业在中国成立……”
随后:主持人上场，精诚年会的会议环节开场 。
英文歌曲：I BELIVE 象征着精诚人对精诚的信任 ，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定 决心
PPT课件
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创意策略
开场仪式3—功夫小子：
全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子 手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边， 呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历11个年头， 靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。 十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水 起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵 有力的呐喊声中。
-记者由精诚员工担任
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Video、采访
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创意策略-晚宴
第二乐章 员工签到、入场
开篇：鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞扬，振奋人 心
精诚是一个团 队，一种精神 只有通力合 作，齐心协力， 才能奏出最美 乐章
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新精诚、 新发展
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创意策略-晚宴
第二乐章 精诚领导入场
开篇前：影音同步 精诚领导依次入场 精诚会场入场完毕
“新精诚·新发展”
展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心
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创意策略
活动主题2
同创造·齐分享·共飞扬
创造，在同一个目标下创造梦想 分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功 飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神
PPT课件
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创意策略
活动主题3
爱在精诚爱在精诚祝福仪式?由vip带头上台说出对精诚的祝福?所有员工祝福语放到背景板上拼成爱在精诚的字样40ppt课件创意策略主形象待定41ppt课件创意策略现场效果一42ppt课件创意策略现场效果二43ppt课件创意策略星光大道展示区44ppt课件项目管理?活动管理?前期筹备?现场实施?后期总结?ptw特色?ptw质量控制体系?ptw的优势45ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?活动资料准备?活动流程细化?av及灯光安排?节目安排?制作物料46ppt课件活动管理?制作物?讲话台背景?晚会背景板?舞台投影?签到背景布?精诚集团logo手提袋?指示牌?精诚宣传展示牌?邀请函?精诚小报?颁奖信封?颁奖卡47ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?现场管理?签到管理?人员管理?会场及餐饮管理?演出统筹?人员撤场管理?突发事件管理?场地协调管理48ppt课件现场管理?签到管理?由礼仪小姐迎宾嘉宾走过红地毯走进历史及公司企业文化展区?员工在会场入口的logo墙上进行现场签名?嘉宾在logo墙上签字留影?会场内摆放水果矿泉水?布臵专用签到桌摆放桌位图?在醒目位臵放臵指示牌?设臵物品存放区凭员工胸卡存取49ppt课件现场管理人员管理?来宾管理?有专人负责接送指引工作?有专人负责人员分流及签到工作?演员礼仪管理?由专人负责演出工作?提前彩排发放演出流程?乐队人员的管理发放流程表提前彩排?对礼仪人员进行培训发放流程表?礼仪小姐统一着装?主持人管理?安排好主持人串词提前彩排?要求主持人可以调动全场气氛?av及灯光技师管理?av及灯光技师的管理发放流程表配合每个环节的效果?摄影摄像管理?对摄影摄像人员提前培训提出要求50ppt课件现场管理?会场及餐区管理?整体秩序及各流程顺利进行?有序引导来宾就座预留出相应的vip座位区域?负责协调现场人员控制会场氛围?管理礼仪小姐?管理好现场演出团队?有序安排来宾用餐保证用餐区域清洁51ppt课件活动管理前期筹备现场实施后期总结?后期工作?摄影图片整理成册?提供会议剩余资料礼品的清单?提供会议总结报告?整理会议资料