实习日志

2011年2月21日星期一今天我到*****公司报到，这也可能是我以后就要工作的地方。

办公室主任带我熟悉了一下公司的环境，天津分公司是一个大型仓库基地，位置很偏，场地上堆放着很多集装箱，还有两个龙门吊以及叉车等设备，这还是我第一次见到真实的物流设备，以前都是在课本和视频上看到过呢。

现场还有工人正在作业，用叉车将包装好的瓷砖送进集装箱，这和课本上讲到的一样。

办公楼是一座二层小楼，包括经理室、办公室、财务室、业务室、储运调度室、工指、经理部、会议室以及员工宿舍等。

主任给我进行了一些知识培训，登记了一下信息，从现在起我就是这的实习生了。

2011年2月22日星期二我被分到业务室实习，刘姐带我。

刘姐给我介绍了一下天津厂区的业务，现在的天津场主要负责中铁四局安哥拉房建项目和委内瑞拉铁路建设的物资采购，另外也经营一些仓储、装卸等方面的业务。

而业务室分为内业和外业，外业主要负责采购，而内业负责资料的收集和文件的整理审批。

我就跟着她从内业开始接触。

刘姐告诉我现在安哥拉项目物资采购已经进行到第17船，现在我们需要做的就是把有关17船的以及前几船的各供应商的资质证书、合同审批、采购合同等整理装订成册，业务室留一份备份，财务室一份，前方安哥拉一份。

还有就是这个月的台帐和动态明细表都没有做呢。

这段时间是总部领导检查最多的时候，要尽快整理好，所以我要尽快熟习业务。

2011年2月23日星期三今天刘姐给我一摞文件，全部都是关于安哥拉项目的资料，她要我先看看，有一个大致的了解。

这些资料有供应商调查表、询价表、报价表、招标文件、合同初审表、合同、合同审批表等整个采购流程所需要的文件。

我目前要做的就是尽快掌握整个流程。

2011年2月24日星期四今天主要整理第16船的供应商资质证明，包括质检报告、合格证、质量证明，需要复印成一式四份。

如果不全的话就要找采购员要齐。

刘姐负责整理，我就只要复印就好。

说实话这是我第一次接触复印机，以前复印东西都是去复印店弄，并没有自己动过手。

所以现在要用了就有点抓狂。

刘姐简单的教了我一下，如何复印、打印、传真文件。

像传真机啊打印机啊之类的办公用真的很普遍，所以应该掌握使用方法。

2011年2月25日星期五今天经理给业务室开会，作为业务室的实习生，我在一旁旁听。

经理把安哥拉物资采购出现的问题一一指出。

我在旁听的过程中，发现他们的采购还是缺乏一定的专业性、规范性。

例如对样品的管理，就比较松散，没有专门的仓库，也没有相应的纪录。

看来现实中的物资采购与课本上讲的还是有一定差距的。

2011年2月28日星期一今天还是继续整理17船的资料，将采购的物资资料按照钢筋、水泥、木材、瓷砖、扣板、五金等的顺序排列起来，工作量还是很大的。

排列好了之后还要装订起来。

这是我第一次使用装订机，稍不注意就可能伤到。

我和刘姐两个人弄了大半天才装订好。

2011年3月1日星期二今天我和刘姐一起贴单据，就是将一些发票粘贴到专门的单据上用来报销。

不要以为这个活很简单，它要求很严格的，比如粘贴的顺序、距离，还有就是必须用钢笔填写，已填写的内容不得修改，必须会写大写数字。

像这些简单的东西在学校是学不到的。

2011年3月2日星期三今天刘姐给我一本物资管理的书，是中铁四局物资公司针对自己的业务出版的，这本书详细介绍了物资采购的流程、运输、供应商管理、建筑主材料批发分布、市场调查等。

这对于刚入门的我来说帮助特别大，将所有步骤分析的特别清晰。

2011年3月3日星期四今天业务室主任说带我到现场去参观一下，老是接触资料没有实践也不行。

现场的工人们还在作业，主要是储运室的一线工人盯箱，将采购来的货物装入集装箱，并做现场记录。

主任带着我逛了整个仓库，讲解了物资采购时要注意的一些问题，还说采购人员一般都要到储运室实习一段时间，了解货物核对与装箱的步骤，还给我看了瓷砖的包装，说到一些细节，比如集装箱在装箱时要注意轻货与重货搭配，不能超重，也不能太轻，像300*300的瓷砖在20尺的集装箱里只能装12托，剩下的空间就混装轻货。

这些经验都需要在工作的过程中慢慢积累。

2011年3月4日星期五由于第17船已经发船了，但是箱单一直赶不出来，所以我被调到储运室帮忙做箱单。

翟主任给我介绍了一下储运室的流程，储运室主要是为业务室服务的，当采购的物资送到北仓库时，储运室的工作人员与业务室采购人员和经理部的人三方同时在场，监督货物进箱，并填写入库单，根据入库单制作装箱单，再打印成一式三份，核对无误后经理部签字，然后储运室留一份，业务室一份，经理部一份。

2011年3月7日星期一今天储运室的孟师傅教我做箱单，装箱单就是货物装入集装箱后的一个纪录，一个箱单对应一个集装箱，包括集装箱箱号、尺寸、货物明细、所属公司、第几船、监箱人等，孟师傅给我演示了一下，就要我自己照着做。

开始我做的比较慢，每做完一个就会检查好几遍，保证准确率。

整个过程要求认真、有耐心，根据送货单将货物明细粘贴到装箱单。

很快我就熟练了。

说实话做箱单只要求你会运用OFFICE办公软件就行了。

2011年3月日星期二经过昨天的练习，我已经可以独立做箱单了，所以今天的任务就是把昨天的箱单做出来，然后核对，找经理部签字。

做的时候一定要仔细，因为内容很多，稍微眼睛一花，就可能输入错误。

看来我还需要多多练习使用一下EXCEL。

2011年3月8日星期三今天还是做箱单。

一天都对着电脑，头特别疼。

等有时间我一定要出去买盆仙人掌放在电脑旁，防辐射。

2011年3月9日星期四昨天下了一场大雪，公司院内的路都堵了。

总经理带领全体员工一起扫雪，并要我给他们拍一些照片。

我一连抓拍了十几张照片，经理看后指出拍照片时应该注意哪些问题，例如应该多拍集体扫雪的场景，不要突出个人。

随后又要我写一篇扫雪的通讯稿，下午下班之前交给她。

我回去后特意上网查了查什么是通讯稿、字数要求、格式要求等，弄明白后，我写了一篇名为“大伙齐上阵，扫雪除雪忙”的通讯稿。

检查了好几遍，确定无误后交给了经理。

2011年3月10日星期五今天翟主任交代我暂时负责神飞公司储存在天津仓库这的钢筋，他告诉我神飞公司和本公司签订了仓储装卸合同，当他们收料储存钢筋时应该有哪些手续，发料时应该有哪些手续，而且神飞企业比较特殊，每次提货必须现场缴纳装卸费。

然后翟主任把神飞公司的相关资料和出库、入库章都交给我。

又是一项新任务。

2011年3月13日星期一今天我把神飞的资料花了半天时间看了一遍，心里大致有个了解。

然后把以前神飞没有记录的收货、发货的单据整理好，包括收料单、入库单、发了单、出库单、缴费单据等，将它们一一输到电脑里。

随后我核对了电子账目与单据是否相符。

2011年3月14日星期二今天神飞公司打电话询问螺纹14号与17号的出库情况以及库存，要我把具体出库的吨数告诉他们。

我找到出库单查了一下，发现没有14号的提货记录。

我随后打电话告诉神飞，他们又去问运输公司，结果是对方还没有提货。

下午神飞来人提货，在主任的帮助下，我完成的还算顺利。

2011年3月15日星期三经过昨天一天的实际操作，我已经可以独立应付神飞的业务，所以主任也就不再在旁边监督。

为了避免出错，我还是尽量放慢速度，把提货单和发货单看清楚后才给他们办理手续。

我的学徒生涯终于结束了。

2011年3月16日星期四由于我这两天已经把神飞的业务操作的很熟练了，所以今天翟主任把天办的钢材业务也交给我。

天办和神飞的业务流程基本一样，只是不需要缴纳装卸费而已。

负责的业务多了，相对就比较忙了，提货和发货的比较多。

还好，我能应付得来。

2011年3月17日星期五今天神飞和天办的都来提货，因为神飞每次提货都必须现场缴纳装卸费，这也是我第一次独自收钱，稍微显得有些慌乱。

但是慢慢下来，整体感觉就好多了。

我发现现实比课本有意思得多，好多东西都不是你在课本上能学到的。

比如写收据时，仓储费要写成装卸费，因为装卸费的税率比仓储费的税率低，这在课本上很少提到。

2011年3月20日星期一这几天神飞提货特别勤，光今天一天就提了400多吨，收了装卸费5000多，还好我已经习惯一个人办理相关手续了，没有主任在旁边指点，我还是应付过来了。

下午快下班时我立刻把现金交到财务室，不然放在自己手里，还真是有点担心呢。

如果不小心弄丢了，我就要赔偿了。

2011年3月21日星期二我负责钢筋的业务也好几天了，经手了好多螺纹钢的业务，其实我还没见过螺纹钢是什么样的呢，所以今天装卸班的师傅们去现场提螺纹时，我也跟着去了。

在现场亲身体会才会了解自己平时写的那些单据是什么意思。

例如原来我平时经常写的HRB400∮12*12代表螺纹的规格是直径12mm，长度12m，三级。

我还亲眼看到龙门吊是如何作业的，我还学会了如何使用电子秤，如何打印泵单。

2011年3月22日星期三今天神飞打电话核对HRB400∮12*12的螺纹库存，我查了一下还有61件，结果和他的账目不一样，我的心里一下子变得很紧张，害怕是自己的错误。

我赶紧又找出以前的单据，一笔一笔的核对，结果还是61件。

这是神飞又打电话说是他算错了，我提供的数据库是正确的，虚惊一场。

下午天办来了两批螺纹，我办理了入库手续。

2011年3月23日星期四今天上午来了一批pvc扣板和瓷砖，储运室的工作人员都去现场盯箱了，我在办公室做昨天的箱单，做完之后又核对了一遍，确认没有错误后打印出来交给了经理部。

现在我做箱单的速度是很快的，而且出错率很低。

下午有神飞的来提螺纹，我跟着去现场过泵，然后再回办公室收款办理手续。

2011年3月24日星期四这几天公司采购的物资陆续到货，我们储运室又开始大忙了。

所有人都出去盯箱，而我就在办公室做前一天的箱单，有来提货或者进货时我再去办理钢筋手续。

一天下来都没有闲着。

2011年3月25日星期五今天神飞一大早来提螺纹，可是现场所有人以及设备都在大干，所以神飞一等就是大半天，直到下午四点多才装车走人。

现在整个公司都在为第18船的物资忙碌，所有其他业务统统都要让步。

2011年3月28日星期一今天神飞打电话问型号HRB335∮16*12的螺纹库存，我告诉他们好有199件，对方说不可能，他们公司入库都没这么多，怎么可能剩这么多呢。

于是我又开始查单据。

发现以前负责神飞业务的职工将一些单据加重了。

我修改过后库存是68件，对方又说应该是70件。

我又查了一遍，发现这次是我犯的错误，我把昨天出库的2件写成了4件，改过来之后就对了。

我以后一定要仔细，不能再犯这种错误。

2011年3月29日星期二最近钢筋开始降价，所以神飞以及天办提货的很少。

反而是进货开始频繁起来。

今天神飞来了一批盘螺，我没见过盘螺，所以我和过泵师傅去现场看了一下，原来盘螺就是盘成一圈啊。

今天一天就来了8车盘螺，神飞还打电话说晚上还有一批呢，要工人们稍微等一下。

一天下来累得腰酸背痛。