浅析中小企业存货管理存在的问题与对策

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的平均资金 占用水平差别是很大的。通过实施 正确 的存货管理方法 ,来
评审主要依靠 内部审计 部门来实现 ,而有些企业 的内部审计 部门隶属 于
财务部门 ,或与财务部同属一人领导 ,内部审计在形式上就缺乏应有 的
独立性。另外 ,在 内审的职能上 ,很多企业的内部审计丁作 仅仅是 审核 账 目,而在内部稽查 、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构


存货及存货管理
的理论缺乏认识 ,甚至对 内部控制还存在误解 ,对内部控制制度 的内涵
还不十分清楚 ,没有建立起规范化的操作程序 ,工作透明度不高 ,一人
存货是指企业在正常生产经营过程中持有 的、以销售 的产成 品或商
品 ,或为了出售仍然处于生产过程 中的产品,或在生产过程、劳务过程
中消耗的材料 、物料等 ,通常包括原材料 、在产 品、半成品、商 品和周 转材料等。
执行职能的效率等方面 ,却未能充分发挥应有 的作用 。一部分企业虽设
降低企业的平均资金 占用水平 , 提 高存货的流转 速度和总资产周转率 , 才能最终提高企业的经济效益。
立 了审计部门,但 由于体制不顺 ,使企业经营活动 的各项内部管理制度 监督执行不力,权利缺乏制衡 和监督 ,决策者 只有权利而没有明确 的责
的最佳结合 ,从而提高企业的经济效益。
未建立起来 ,内部控制 的组织网络不健全 ,控制制度的健全让位于业务 发展 ,以至 于既定的内部控制制度失控。还有些企业对外部环境和经济
业务等变化缺乏预见性 ,导致其管理滞后 ,没有能够及时制定 相应 的
存货作 为企业 的一项重要 的流动资产 , 一方 面,一定数量 的存货有
的问题 ,严重影 响了企业的经营活动 ,还会给某些人提供 了暗箱操作 的 机会 。另一方面 ,企业对生产现场 的存货管理不当也给企业造成了很大
任。状
1 、统计方法落后 ,存 货信 息记 录缺乏真 实性 存货管理的统计方法落后 , 是造成存货的信息缺乏真实性 ̄ J -+J R 要 原因,因企业仓 库管理者不能及 时的将各存货的实际库存数据信息准 确的传达给企业的管理者和相关部门及其上 、下游公 司,导致管理者对
制制度不 能发挥应有的作用 。四是监督机制不全 。目前有很 多企业监督
的存在势必 占 用大量的流动资金 ,一般情况下 ,存货在企业营运 资本 中 占很大的比重 , 而且又是流动性较差 的流动资产 , 其管理利用情况如何 , 直接关系到企业的资金 占用水平 以及资产运作效率 。 对存货收人 、 发 出、 结存 的确认 , 计量 、 记录和报告是否正确 , 都直接或者间接的关 系到企 业财务状况和经营成果是否正确 , 进而还会影响所得税 、收益分 配和对 企业管理 当局的业绩评价等各个方 面。因此 , 一个企业若要保持较高 的 盈利能力 ,应当十分重视存货的管理 。在不同的存货管理水平下,企业
浅析中小企业存货管理存在的问题与对策
陈 淼
阜新 市技 术改造项 目 前期 工作 办公 室 辽 宁 阜新 1 2 3 0 0 0 【 摘 要】 存货作 为中小企业的一项 占有很大比例的资产,直接关 系到企业的资金 占用水平以及 资产运作 效率。存货管理的好坏也密切关 系到整个 公 司和公 司利益的相关者 ,目 前对我 国多数 中小企业而言 , 存 货管理还处 于混乱 的局 面,比如存 货信 息缺 乏真实记 录性、内部控制制度 不健全 、管 理 不到位等 问题 , 这些现 象不但造成 了企业存货的 大量积压和资金 浪费,而且严重影响 了企业的长远发展。如 果存货 问题 能够被 比较好地解决 ,那 么取得的效益将非常显著。因此,必须重视对存货 的管理 。 【 关键词 】中小企业 存货 管理 中图分类号 :F 2 5 3 . 4 文献标识码 :B 文章编号 :1 0 0 9 - 4 0 6 7 ( 2 0 1 4 ) 1 0 一 I 1 5 — 0 2
存货 的判断性错误 ,严重时甚至会误导企业的采购与生产活动 ,造成存
没有形成一个完整的存货管理体系 ,没有 一个 明确 的存货管理执行 标准 。在对存货 的管理上杂乱无章 ,致使企业 中一些很少用或不需 用的 原材料长期堆放在库房 ,占 用 了企业大量的资金 ,而对于一些流动性 较 快 的存货却又采购不及时造成缺货影响企业的正常经营 。另外 ,有些企 业在企业材料采购 、 产品销售环节 , 往往由同一个人来完成采购 、 付款 、 入库 、出库 、 销售等全过程 , 形成 了很大的管理漏洞 ,这其 中还包括商 品的采购数量和质量管理方面 ,没有设立专门规章制度 。制度缺陷造成
利于保障企业生产经营的顺利进行 ;另一方面,可以使企业的生产与销 售具有较大的机动性 ,适应市场不规则的突然变化 ,以免失去商机 。它
处理程序 和制度 。三是人员素质不高。当前我 国会计T作中信息失真 问
题较为严重 。有的没有严格 的复核审批制度; 有 的单位账证 、账账 、账表 、
账实不符; 有的单位现金管理不符合规定 , 坐支现象普遍 ,资金管理严重 失控; 有 的单位负责人擅 自对外投资 ,导致投资盲 目 性 。这些现象主要是 由于现阶段我 国企业管理人员素质不高 , 企业监督意识不强 , 使 内部控
办事,一人 了结的情况相 当普遍 ,使许 多内部控制制度成为一纸空文或
形同虚设 。二是 内部控制制度缺乏科学性 和连贯性 ,难以发挥应有 的功
效。 我国有许 多企业虽然建立了内部控制制度但仍缺乏科学性与合理性 。
如一些企业受利益驱动 ,重经营 ,轻管理 , 自我防范 、自我约束机制 尚
存货管理是指对企业 的存货进行管理 , 主要包括企业存货 的信息管 理和在此基础上 的决策分析,最后对企业的存货进行有效的控制 。进行 存货管理 目标就是尽力在各种成本与存货效益之 间做出权衡 ,达到两者