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办公自动化教程(课件)办公自动化教程（课件）一、引言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为企业、机关等各类组织提高工作效率、降低成本的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
本教程旨在帮助读者了解办公自动化的基本概念、关键技术和发展趋势，掌握办公软件的应用技巧，提高办公效率。
二、办公自动化的基本概念1.办公自动化定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的目标（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公速度。
（2）降低成本：减少人力、物力资源的浪费，降低办公成本。
（3）提高管理水平：实现信息资源共享，提高决策的科学性和准确性。
（4）优化办公环境：改善办公条件，提高员工满意度。
3.办公自动化的层次（1）事务处理层：实现日常办公事务的自动化处理，如文件管理、档案管理、会议管理等。
（2）信息管理层：实现企业内部信息的收集、处理、存储和传递，如企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）等。
（3）决策支持层：为企业决策者提供决策所需的信息，如数据分析、报表等。
三、办公自动化的关键技术1.计算机技术：包括硬件设备、操作系统、应用软件等。
2.通信技术：包括网络技术、传输技术等。
3.系统科学：包括系统分析、系统设计、系统评价等。
4.行为科学：包括组织行为学、人力资源管理、心理学等。
四、办公软件应用技巧1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑文档。
2.电子表格软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据分析和处理。
3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作演示文稿。
中职计算机专业课程《办公自动化》教学设计之Windows7操作系统项目2 ：Windows 7操作系统教学目的了解操作系统的概述；掌握Windows 7的基本操作；掌握个性化系统的外观设置；掌握Windows7操作系统中的文件管理方法；了解用户管理的方法。
教学重点1. 通知区域图标及任务栏的隐藏或显示2. 更改屏幕保护程序和屏幕分辨率3. 添加或删除输入法4 .熟悉文件或文件夹的复制、粘贴、移动和删除5. 隐藏和显示文件、文件扩展名6. 为账户设置家长控制7. 普通用户账户控制的设置教学难点个性化系统的外观设置课时安排本章共安排14个课时，其中理论讲授8课时，上机实验6课时。
教学大纲任务1 个性化系统的外观一、使用Windows Aero界面打开Aero功能后，Windows窗口呈现透明化，将鼠标悬停在任务栏的图标上，还可以预览对应的窗口。
二、通知区域图标和任务栏的隐藏或显示默认情况下，在Windows 7通知区域中只显示音量、网络、日期等图标，QQ、网际快车等应用程序的图标一般处于隐藏状态。
三、更改屏幕保护程序、屏幕分辨率和界面文本大小①在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“个性化”选项。
②单击“屏幕保护程序”图标。
③选择需要的屏幕保护程序，单击“确定”按钮。
④在屏幕空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“屏幕分辨率”，在屏幕分辨率界面中调整分辨率。
单击分辨率（R）后的下拉箭头，会出现调整分辨率的具体菜单。
选择“推荐”分辨率单击“确定”按钮。
⑤选择“确定”后，会出现显示设置的菜单，单击“保留更改”按钮。
⑥在“屏幕分辨率”界面中，单击“放大或缩小文本和其他项目”按钮。
⑦单击“设定自定义文本大小”选项。
⑧在下拉列表中可以选择默认提供的放大比例，也可手工输入单击“确定”按钮即可。
⑨单击“应用”按钮后，会提示“是否注销”，选择“立即注销”，使设置生效。
四、屏幕软键盘的开启或关闭①打开“控制面板”，以“大图标”方式查看，双击打开“轻松访问中心”。
办公自动化是指利用计算机技术、通信技术和网络技术等现代信息技术,将办公室的各种业务流程、信息管理和决策支持等环节进行自动化处理,以提高工作效率、降低成本、改善工作质量、加强管理和服务水平。
一、办公自动化的意义随着信息技术的飞速发展,办公自动化已经成为企业、机关、学校等各类组织提高工作效率、降低成本、改善工作质量、加强管理和服务水平的重要手段。
办公自动化可以提高工作效率,使员工从繁琐的事务性工作中解脱出来,更好地投入到核心业务中;可以降低成本,减少人力、物力、财力的浪费,提高资源利用效率;可以改善工作质量,减少人为失误,提高工作准确性和可靠性;可以加强管理,实现信息的快速传递和共享,提高决策的科学性和准确性;可以提高服务水平,提供更加便捷、高效的服务。
二、办公自动化的基本功能1.文档管理:包括文档的创建、编辑、存储、检索、传输、打印等功能。
2.电子包括邮件的发送、接收、转发、回复、删除等功能。
3.日程安排:包括日程的创建、编辑、查询、提醒等功能。
4.通讯录管理:包括通讯录的创建、编辑、查询、打印等功能。
5.工作流管理:包括工作流的创建、编辑、查询、审批、监控等功能。
6.信息发布:包括公告、新闻、通知等信息的发布、编辑、查询等功能。
7.数据库管理:包括数据的创建、编辑、查询、统计、分析等功能。
8.决策支持:包括数据的挖掘、分析、报表的等功能。
三、办公自动化的实现方式1.单机版办公自动化系统:单机版办公自动化系统是指在一台计算机上安装办公自动化软件,实现办公自动化的功能。
这种方式适用于小型企业或个人使用。
2.局域网版办公自动化系统:局域网版办公自动化系统是指在一个局域网内安装办公自动化软件,实现办公自动化的功能。
这种方式适用于中小型企业使用。
3.互联网版办公自动化系统:互联网版办公自动化系统是指通过互联网实现办公自动化的功能。
这种方式适用于大型企业或跨地域的企业使用。
四、办公自动化的发展趋势1.云计算技术的应用:云计算技术可以将办公自动化系统部署在云端,用户可以通过互联网随时随地进行访问和使用。
《办公自动化技术（Windows 7+Office 2016）（微课版）（第3版）》配套教学教案第1章课时内容办公自动化基础与操作平台授课时间90分钟课时 2教学目标☑熟悉办公自动化实现的功能和技术支持。
☑掌握计算机自动化办公平台。
教学重点☑计算机自动化办公平台。
教学难点计算机自动化办公平台。
教学设计1、教学思路：（1）讲解办公自动化的功能和办公自动化的技术支持，让学员能够理解和应用其功能；（2）讲解计算机自动化办公平台——Windows 7的基本操作，让学员熟悉和掌握Windows 7中的常用操作；（3）安排课堂练习。
2、教学手段：（1）通过演示讲解基础知识，讲解结束后进行疑难提问；（2）对于重点知识可进行举例说明。
3、教学资料及要求：除教材中讲解的知识，可以通过上机操作深入讲解Windows，加深学员的理解。
教学内容讨论问题：1、自动化办公的组成设备主要包括哪些？2、怎样使用“计算机”窗口搜索并打开文件？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。
1.1 办公自动化的功能1.1.1 文字处理1.1.2 数据处理1.1.3 图形图像处理1.1.4 文件管理1.1.5 信息交流1.1.6 在线办公和远程办公1.2 办公自动化的技术支持1.2.1 办公自动化系统的硬件1.2.2 办公自动化系统的软件1.3 计算机办公自动化平台—— Windows的基本操作1.3.1 启动与退出Windows1.3.2 使用鼠标操作Windows1.3.3 Windows系统桌面的操作1.3.4 认识并操作Windows的三大元素1.4 项目实训1.4.1 认识办公自动化的组成设备1.4.2 使用“计算机”窗口搜索并打开文件1.5 课后练习练习1：熟悉办公自动化实现的功能练习2：自定义Windows操作系统桌面1.6 技巧提升1. 购买计算机硬件的注意事项2. 如何选择网上软件“测试版”和“绿色版”等不同的版本3. 使桌面图标变大4. 使用系统自带的功能来优化视觉效果5. 通过“任务管理器”关闭应用程序6. 通过键盘直接关机并退出Windows小结1、熟悉办公自动化实现的功能和技术支持。
