企业商业秘密保护实务
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企业合规视角下的商业秘密保护——企业实操篇笔者在《企业合规视角下的商业秘密保护——概念解析篇》中提到,近年来中国企业在全球范围内频频受到关于侵犯知识产权、窃取商业秘密的指控,甚至有部分企业因此被“扼住了咽喉”,其中折射出的合规问题不容小觑。
企业需要将商业秘密保护纳入其自身合规体系,其主要目的有两个:一方面是加大对自身商业秘密的保护力度,另一方面,也是为了提前构筑防御工事,以便应对外界以侵犯商业秘密为由发起的指控。
近来,随着国家层面有关商业秘密保护的法律法规、司法解释等不断完善,国内企业迎来了建立或者强化商业秘密保护合规体系的好时机,尤其是最高人民法院近期发布的《关于审理侵犯商业秘密民事案件适用法律若干问题的规定》(以下简称“《商业秘密司法解释》”)具有很强的实操性,对企业商业秘密保护领域的工作提供了较为明确的指引。
此外,早在2010 年,国务院国有资产监督管理委员会已经发布过《中央企业商业秘密保护暂行规定》(以下简称“《央企商业秘密保护规定》”),指导央企商业秘密保护合规工作,该规定以及部分央企在商业秘密保护合规工作领域做法对其它企业也有很强的借鉴意义。
当然,外商投资企业也可以借势切实保护自身的商业秘密,通过各种手段保护自身利益。
因此,下文中,笔者将结合实操经验以及对法律法规和司法解释的理解,梳理企业商业秘密保护合规工作中的一些实操要点,供读者参考。
一、商业秘密保护合规管理制度应包含哪些内容?企业的商业秘密保护合规管理制度中一般应包括本企业商业秘密保护总原则,总负责人,商业秘密保护机构及其职责,商业秘密识别与确定的方法和流程,商业秘密的密级划分与调整,各级别商业秘密的保密措施,商业秘密相关支持资料的管理办法,商业秘密接触者登记管理办法,本企业接触和保管第三方的商业秘密时的注意事项,向第三方提供商业秘密的注意事项,商业秘密泄密事件的应急处理预案,与商业秘密保护有关的举报、调查、抽查、惩处、奖励办法,商业秘密相关的培训及考核办法,等等。
公司商业秘密保护实施细则一、引言商业秘密是企业竞争力的核心,对于公司来说,保护商业秘密是至关重要的。
本文将探讨公司商业秘密保护的实施细则,旨在帮助企业建立健全的保护机制,确保商业秘密的安全。
二、商业秘密的定义和分类商业秘密是指企业在经营活动中所掌握的,不为公众所知晓且具有经济价值的信息。
商业秘密可以分为技术秘密、经营秘密和客户秘密等多个类别。
技术秘密包括专利技术、工艺流程等;经营秘密包括市场策略、销售渠道等;客户秘密包括客户资料、合作伙伴信息等。
三、商业秘密保护的重要性1. 提升竞争力:商业秘密是企业的核心竞争力,保护商业秘密可以帮助企业在市场竞争中占据优势。
2. 保护创新成果:商业秘密保护可以鼓励企业进行技术创新,确保研发成果不被竞争对手窃取。
3. 维护品牌形象:商业秘密泄露可能导致企业形象受损,保护商业秘密可以维护企业的品牌形象和声誉。
4. 保护客户利益:商业秘密保护可以确保客户的个人信息和交易数据不被泄露,维护客户利益。
四、商业秘密保护的实施细则1. 制定保密政策:公司应制定明确的保密政策,明确商业秘密的范围和保护措施,并向员工进行培训,提高保密意识。
2. 加强信息安全管理:公司应加强对信息系统的安全管理,包括网络安全、数据加密等,防止商业秘密在信息传输和存储过程中被泄露。
3. 控制内部权限:公司应建立完善的权限管理制度,限制员工对商业秘密的访问权限,确保商业秘密仅限于有需要的人员知晓。
4. 建立保密文化:公司应倡导保密文化,鼓励员工自觉遵守保密规定,加强对商业秘密的保护意识。
5. 加强合同保护:公司与员工、合作伙伴等签订保密协议,明确商业秘密的保护责任和义务,确保商业秘密不会被泄露。
6. 建立监督机制:公司应建立监督机制,定期对商业秘密保护工作进行检查和评估,发现问题及时纠正。
7. 加强知识产权保护:公司应加强对商业秘密的知识产权保护,及时申请专利、商标等相关权益,确保商业秘密的合法性和权益。
企业商业秘密保护及我国商业秘密保护法律法规一、什么是商业秘密?根据《反不正当竞争法》规定,商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
国家工商行政管理局《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定(修正)》规定:商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
本规定所称不为公众所知悉,是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。
本规定所称能为权利人带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为权利人带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
本规定所称权利人采取保密措施,包括订立保密协议,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
二、商业秘密有哪些种类根据《反不正当竞争法》规定,商业秘密包括符合特定条件的技术信息和经营信息。
国家工商行政管理局《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定(修正)》规定,所称技术信息和经营信息,包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。
根据北京市高级人民法院《关于审理反不正当竞争案件几个问题的解答(试行)》(京高法发[1998]73号),商业秘密包括(1)技术信息,包括完整的技术方案、开发过程中的阶段性技术成果以及取得的有价值的技术数据,也包括针对技术问题的技术诀窍。
(2)经营信息,指经营策略、管理诀窍、客户名单、货源情报、投标标底等信息。
根据上述规定,商业秘密主要分为技术信息和经营信息:1、技术信息包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法。
包括完整的技术方案、开发过程中的阶段性技术成果以及取得的有价值的技术数据,也包括针对技术问题的技术诀窍。
2、经营信息经营信息包括经营策略、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。
上述对商业秘密外延的列举,是一个不全面的列举。
公司商业秘密保护实施细则(通用4篇)公司商业秘密保护实施细则篇1甲方:_________乙方:_____________乙方在甲方任职期间及离职后的一定期间,均会接触或掌握甲方的商业秘密,为了维护甲、乙双方的合法权益,现就有关保密事项协议如下:一、甲方的商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。
包括但不限于:设计、程序、操作等方面的软件,产品方案,产品策略,制作方法,客户名单,货源及技术情报,财务资料,供应商、经销商资料,以及乙方依约或依法对第三方负有保密责任的第三方的商业秘密等信息。
二、甲方在乙方任职期间,应为其提供工作所必需的各种信息、资料、设备和软件,以充分发挥其聪明才智。
三、甲方应制定相应的保密制度,对商业秘密的内容、范围、保密期限等作出规定,以便乙方遵循。
四、乙方同意采取必要及有效的措施,维护其于受雇期间所知悉或持有的商业机密。
除职务上的正常、合理使用外,非经甲方书面同意,不得将甲方的商业秘密泄露、告知、交付或转移给甲方以外的第三方,或为自己或第三方使用。
五、乙方在甲方任职期间,保证不私自保留、复制和泄露任何商业秘密资料,不在其他公司兼职;保证不私自从外部将任何有侵权可能的信息和资料携人甲方,并擅自使用,否则,乙方愿承担由此产生的一切法律和经济责任。
乙方离职后年内,保证不在甲方以外的任何场所使用甲方的商业秘密与甲方竞争;甲方为此支付乙方保密费用元。
六、乙方离职时,应立即将自己所持有的甲方所有的商业秘密资料、软件等物品移交甲方所指定的人员,并办妥相关手续。
七、甲、乙双方均愿严格执行本协议。
任何一方违约,应向对方支付违约金_______元;给对方造成经济损失的,愿承担全部赔偿责任。
此外,乙方违约的,甲方可以解除其劳动合同。
八、本协议为劳动合同的附件,一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方:______________年_______月_______日乙方:______________年_______月_______日公司商业秘密保护实施细则篇2为了保护公司拥有的各项信息的合法权益,维护和促进公司在行业中的地位和发展,并同时依法保护员工的合法权益。
企业商业秘密保护制度引言:商业秘密是企业的核心竞争力之一,对企业的发展和竞争力具有重要的保护作用。
然而,在信息化时代,商业秘密的泄露和侵权已成为一种普遍存在的问题,对企业造成了巨大损失。
为了保护企业的商业秘密,建立健全的保密制度势在必行。
本文旨在制定一套全面的企业商业秘密保护制度,加强对商业秘密的保护,提高企业的竞争力。
一、制度目的和范围1.目的:本制度的目的是为了规范和加强企业对商业秘密的保护措施,确保商业秘密的安全和保密。
2.范围:本制度适用于所有本企业员工、顾问、合作伙伴和供应商,并在与企业签订合同或有商业往来的其他机构和个人。
二、商业秘密的定义和分类1.定义:商业秘密是指企业拥有的、对其他人不公开的信息,具有商业价值并且对企业有保密要求。
2.分类:商业秘密可分为技术秘密、经营秘密和管理秘密三大类,具体细分如下:-技术秘密:包括专利技术、工艺等的商业秘密;-经营秘密:包括市场信息、销售策略、客户清单等的商业秘密;-管理秘密:包括企业内部的管理制度、组织结构等的商业秘密。
三、商业秘密的保护策略1.内部保密:企业要建立一套完善的内部保密机制,包括但不限于以下方面:-建立商业秘密保护的意识:对员工进行保密意识教育和培训,确保员工了解商业秘密的重要性和保密义务;-限制商业秘密的获取和传播:对员工进行权限管理,仅授权人员能够获取和传播商业秘密;-控制商业秘密的存储和使用:建立相关的标准和流程,确保商业秘密被妥善存储和使用;-建立商业秘密的跟踪和监控机制:通过内部审计和监控系统,及时发现和解决商业秘密的泄露风险。
2.外部保密:企业要与外部合作伙伴签署保密协议,并定期进行商业秘密合规性评估,确保商业秘密在与外部合作伙伴进行交流和合作时得到保护。
四、商业秘密的保护责任和义务1.企业管理层要担起商业秘密保护的责任,制定相关政策和制度,并建立相应的组织和人员来管理商业秘密。
2.员工要履行商业秘密保密义务,包括但不限于以下方面:-不得将商业秘密以任何形式透露给任何无关人员;-不得以任何形式私自复制、记录或传播商业秘密;-不得在离职后携带商业秘密离开企业;-发现商业秘密泄露的情况要及时报告。
商业秘密保护的法律规定与实践指南商业秘密作为一种重要的商业资产,对于企业的发展和竞争力具有重要意义。
在市场经济条件下,保护商业秘密是企业的核心要务之一。
本文将介绍商业秘密保护的法律规定以及实践指南,以帮助企业更好地保护自身的商业秘密。
一、商业秘密的定义和特点商业秘密是指商业活动中具有实用性的、不为公众所知的经营信息,对于企业具有重要价值,并采取了必要的保密措施。
商业秘密的特点主要包括以下几个方面:1. 实用性:商业秘密必须具有实用性,即对于企业的经营具有实际价值,能够为企业带来一定的经济利益。
2. 保密性:商业秘密必须对公众保密,只有企业内部的特定人员了解和使用,未经授权的人员不得披露或使用。
3. 经济价值:商业秘密对企业的经济发展具有重要影响,能够提高企业的市场竞争力和盈利能力。
二、商业秘密保护的法律规定商业秘密的保护在法律层面有一定的规定和保障。
主要体现在以下几个方面:1. 法律保护范围:根据《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国专利法》和《中华人民共和国反不正当竞争法》的规定,商业秘密的保护范围主要包括技术秘密、经营秘密和客户信息等。
2. 法律责任追究:未经授权的披露、使用或者获取商业秘密的行为将受到法律的追究,涉及的责任主要包括民事责任、行政责任和刑事责任。
3. 诉讼救济措施:商业秘密的权利人可以通过民事诉讼途径,要求侵权人停止侵权、赔偿损失等,维护自身合法权益。
三、商业秘密保护的实践指南为了更好地保护商业秘密,企业可以采取以下实践指南:1. 建立内部保密制度:企业应建立健全的内部保密制度,规范员工对商业秘密的使用、披露和保护。
包括加强员工教育培训,明确保密责任,加强保密意识。
2. 加强技术安全措施:利用现代信息技术手段,加密存储和传输商业秘密,确保其安全性。
同时,建立完善的信息安全和网络安全管理制度,防止黑客攻击、数据泄露等安全风险。
3. 控制和监督供应链:企业的供应商和合作伙伴也可能接触到商业秘密,因此需要建立健全的供应商管理制度,明确保密义务,并定期进行风险评估和监督。
商业秘密保护实务
商业秘密保护实务商场如战
商业秘密保护实务商场如战场。
如今,商家的斗争已不再是以前的那种单纯的物质资源、经济规模的比拼,而是随着知识经济发展,已经扩大到了技术秘密和经营秘密的争夺。
有时候仅仅是一条信息而已,就能起到四两拨千斤的作用,将对方置于死地。
因此,如何采取各种措施来为自己的商业秘密套上一层“保护膜”成了众多企业关心的
问题。
本法律团队将根据多年来为公司法律服务的实务经验以及最新的理论知识,对商业秘密的保护进行实务研究,以为企业参考。
一、什么是商业秘密?要想进行商业秘密保护,首先要弄清楚什么是商业秘密。
法律。
商业秘密保护备案实务商业秘密保护备案是指企业在保护其商业秘密的过程中,向有关机关备案的一项措施。
商业秘密对于企业的竞争力和经营发展具有至关重要的作用,因此,为了更好地保护商业秘密,许多国家都制定了相应的法律法规,并要求企业进行商业秘密保护备案。
本文将介绍商业秘密保护备案的实务操作。
一、商业秘密保护备案的基本概念商业秘密是指企业在经营活动中所拥有的,不为他人所知悉,并且具有商业价值,并且采取了合理的保密措施的信息。
商业秘密可以包括技术秘密、经营秘密、客户信息等。
商业秘密保护备案是指企业将其商业秘密信息以某种方式向有关机关备案,以确保商业秘密的权益。
二、商业秘密保护备案的目的和意义1.确保商业秘密的安全性。
通过向有关机关备案,可以加强监管和管理,确保商业秘密的安全,防止商业秘密泄露。
2.提供法律保障。
备案后,一旦商业秘密被侵犯,企业可以依据备案信息,主动维护自身权益,追究侵权者的法律责任。
3.促进商业创新发展。
通过积极保护商业秘密,企业可以更好地保护自身的技术优势和核心竞争力,促进创新发展,提升市场竞争力。
三、商业秘密保护备案的程序和要求1.准备备案材料。
企业需要准备商业秘密的相关证据材料,包括商业秘密的具体内容、保密措施及其实施情况等。
2.选择备案机关。
根据当地规定,选择适当的备案机关进行备案,如工商局、知识产权局等。
3.填写备案表格。
按照备案机关的要求,填写相关的备案表格并加盖企业公章。
4.提交备案材料。
将准备好的备案材料提交给备案机关,注意保留备案材料的副本作为备案凭证。
四、商业秘密保护备案的注意事项1.保密措施的合理性和有效性。
备案机关会对企业的保密措施进行评估,因此企业需要制定并实施合理、有效的保密措施。
2.备案材料的真实性和完整性。
备案材料要真实反映企业的商业秘密情况,不得有虚假材料;同时,备案材料要完整,不得有遗漏。
3.及时更新备案信息。
企业在发生商业秘密的变动时,应及时更新备案信息,以保持备案信息的准确性和及时性。
商业秘密保护方法与实践第1章商业秘密保护概述 (3)1.1 商业秘密的概念与特征 (3)1.1.1 实用性:商业秘密必须具有实际应用价值,能够为权利人带来经济利益。
(3)1.1.2 秘密性:商业秘密必须是未公开的,即不为公众所知悉。
(4)1.1.3 权利人采取了保密措施:商业秘密权利人需采取相应措施保护其商业秘密,以防止他人非法获取、使用或披露。
(4)1.2 商业秘密的法律保护现状 (4)1.3 商业秘密保护的重要性 (4)1.3.1 维护企业合法权益:商业秘密的保护有助于企业维护其合法权益,防止他人非法侵犯。
(4)1.3.2 促进技术创新:商业秘密保护可以鼓励企业投入研发,推动技术创新,提高企业竞争力。
(4)1.3.3 稳定市场秩序:商业秘密保护有助于维护公平竞争的市场秩序,防止不正当竞争行为。
(4)1.3.4 提高企业信用:商业秘密保护有助于树立企业信用,增强合作伙伴的信任,促进商业合作。
(4)1.3.5 降低交易成本:商业秘密保护有助于降低企业在合作过程中的交易成本,提高合作效率。
(4)第2章商业秘密的类型与认定 (4)2.1 技术秘密 (4)2.2 经营秘密 (5)2.3 商业秘密的认定标准与方法 (5)第3章商业秘密保护的内部管理 (5)3.1 组织结构与职责分工 (5)3.1.1 商业秘密保护部门的设立 (6)3.1.2 职责分工 (6)3.2 商业秘密保护制度的建立与完善 (6)3.2.1 制定商业秘密保护制度 (6)3.2.2 完善商业秘密保护制度 (7)3.3 商业秘密保护培训与宣传 (7)3.3.1 商业秘密保护培训 (7)3.3.2 商业秘密保护宣传 (7)第4章商业秘密保护的技术手段 (7)4.1 物理安全措施 (7)4.1.1 场所安全 (8)4.1.2 设备安全 (8)4.1.3 信息存储介质安全 (8)4.2 网络安全防护 (8)4.2.1 防火墙和入侵检测系统 (8)4.2.2 虚拟私人网络(VPN) (8)4.2.3 安全更新和漏洞管理 (8)4.3 加密与权限控制 (8)4.3.1 数据加密 (8)4.3.2 传输加密 (8)4.3.3 权限控制 (9)4.3.4 访问审计 (9)第5章企业商业秘密保护策略 (9)5.1 企业商业秘密风险识别 (9)5.1.1 商业秘密类别及特点分析 (9)5.1.2 风险来源识别 (9)5.1.3 风险评估 (9)5.1.4 风险监测与预警 (9)5.2 企业商业秘密保护体系的构建 (9)5.2.1 组织架构与职责分工 (9)5.2.2 制度建设 (10)5.2.3 人员管理 (10)5.2.4 物理与信息安全 (10)5.2.5 应急预案与处理 (10)5.3 商业秘密保护与知识产权战略 (10)5.3.1 知识产权保护策略 (10)5.3.2 商业秘密与知识产权的协同保护 (10)5.3.3 知识产权布局 (10)5.3.4 国际化视野下的商业秘密保护 (10)第6章商业秘密侵权行为与救济 (11)6.1 商业秘密侵权行为分析 (11)6.1.1 商业秘密的定义与构成要件 (11)6.1.2 商业秘密侵权行为的类型 (11)6.1.3 商业秘密侵权行为的判定标准 (11)6.2 商业秘密侵权的法律救济 (11)6.2.1 停止侵害 (11)6.2.2 赔偿损失 (11)6.2.3 消除影响 (11)6.2.4 惩罚性赔偿 (11)6.3 证据收集与诉讼策略 (11)6.3.1 证据收集 (12)6.3.2 诉讼策略 (12)6.3.3 诉前禁令与保全 (12)第7章国际商业秘密保护实践 (12)7.1 国际商业秘密保护法律法规概述 (12)7.1.1 美国商业秘密保护法律 (12)7.1.2 欧洲商业秘密保护法律 (12)7.1.3 日本商业秘密保护法律 (12)7.2 国际组织对商业秘密保护的规定 (12)7.2.1 世界贸易组织 (13)7.2.2 世界知识产权组织 (13)7.3 我国企业跨国商业秘密保护策略 (13)7.3.1 了解和遵循目标国家的商业秘密保护法律 (13)7.3.2 建立完善的商业秘密保护体系 (13)7.3.3 加强国际合作与交流 (13)7.3.4 利用国际仲裁和诉讼途径维护权益 (13)第8章特定行业商业秘密保护实践 (13)8.1 高科技行业 (13)8.1.1 商业秘密保护的重要性 (13)8.1.2 商业秘密保护策略 (14)8.1.3 实践案例 (14)8.2 制造业 (14)8.2.1 商业秘密保护的重要性 (14)8.2.2 商业秘密保护策略 (14)8.2.3 实践案例 (14)8.3 服务业 (14)8.3.1 商业秘密保护的重要性 (14)8.3.2 商业秘密保护策略 (14)8.3.3 实践案例 (15)第9章商业秘密保护案例分析 (15)9.1 国内外知名企业商业秘密保护案例 (15)9.1.1 国内知名企业案例 (15)9.1.2 国外知名企业案例 (15)9.2 商业秘密侵权案例解析 (15)9.2.1 侵权行为分析 (15)9.2.2 侵权案例解析 (16)9.3 商业秘密保护成功经验借鉴 (16)第10章商业秘密保护的未来趋势与展望 (16)10.1 法律法规的完善与发展 (16)10.2 技术创新对商业秘密保护的影响 (16)10.3 企业商业秘密保护的创新策略与实践方向 (17)第1章商业秘密保护概述1.1 商业秘密的概念与特征商业秘密是指企业在商业活动中具有实用性、未公开并且能为权利人带来经济利益的信息。
企业商业秘密保护法律实务张青雯华东政法大学摘要:企业商业秘密属于企业无形资产,是关乎企业生存发展的关键。
随着市场竞争环境的日益激烈,我国于2017年重新对商业秘密相关法律进行修葺,修葺后的商业秘密保护法虽然进行了完善,但是依然存在遗留问题。
本文首先对企业商业秘密界定进行阐述,然后针对企业商业秘密保护法的必要性进行分析,并提出商业秘密保护法存在的问题,最后提出针对性策略,希望对完善我国商业秘密保护法有所借鉴。
关键词:企业;商业秘密;保护法律由于我国市场经济起步较晚,导致我国商业秘密保护法制度建设相比于欧美国家还有一定差距。
现行法律体系规定分散且缺乏同一性,导致具体的商业秘密保护法制度存在一定缺陷,影响我国市场竞争的有序发展。
所以加大对商业秘密保护,对促进我国法律完善、提升我国企业稳定发展具有重要作用。
一、企业商业秘密的界定企业商业秘密是企业不为公众所知的,能够带给企业经济利益,具体包含技术信息、经营信息等。
商业秘密的构成要件主要包含三点:首先私密性,在关于企业商业秘密的审查时,法院认定企业商业秘密性,主要是通过委托第三方知识产权司法鉴定机构进行鉴定,并由鉴定机构按照《最高人民法院关于审理不正当竞争民事案件应用法律若干问题的解释》中的相关条例,认定秘密性的存在;第二价值性,通常商业秘密案件中,一般被告使用了商业秘密行为,即可推定所涉信息具有价值性。
在当前我国司法体系中,将“使用”定义为“直接使用”,即为原封不动的使用商业秘密行为。
目前虽然我国司法部门已经关注到了“间接使用”商业秘密情况,即为以别家公司商业秘密为起点进行研发的行为。
但是还没有通过司法解释,进行明确的界定;第三采取合理保密措施,法院根据信息载体特性、权利人保密意愿、以及保密措施的可识别程度,来认定权利人是否采取保密措施。
二、企业商业秘密保护法的必要性首先企业商业秘密保护法可以切实保护企业商业秘密不受侵害,提升外资引进力度。
随着全球一体化经济的高速发展,商业秘密已成为国际性问题,完善的商业秘密保护法,在一定程度上更有利于促进对外开放,提高外资引进,促进本国经济发展。
商业秘密保护措施有哪些在竞争激烈的商场上,企业⽣产经营过程中的商业秘密是⼗分重要的,⼀旦不慎泄密,将有可能带来巨⼤的经济损失。
那么,商业秘密保护措施有哪些呢?详情请随店铺⼩编⼀起阅读下⽂了解⼀下吧。
商业秘密保护措施有哪些1、设⽴管理和监控机构商业秘密是科研、⽣产、经营活动的产物,其存在于企来活动的各个⽅⾯,分布在技术、⽣产、经营等各个部门,需要有组织机构和⼈员来实现对商业秘密的统⼀协调、管理和监控。
商业秘密管理机构应视企业⼤⼩和商业秘密管理任务的需要选择相应模式。
可以组建商业秘密管理专门机构,也可以指定企业法律部门、知识产权管理部门或者其他综合管理部门负责,⼩企业或者商业秘密相对较少的企业,也可以指定专⼈负责管理。
不论采取何种组织管理模式,都应当突出以下原则:⼀是权⼒相对集中,明确赋予保密机构对商业秘密的统⼀管理权,避免政出多门形成内耗和管理死⾓;⼆是设定职责权限,明确规定保密管理责任⼈、保密管理机构和⼈员的管理责任,积极创造管理条件,维护其管理权威;三是强化管理素质,通过选拔、培训等渠道,增强保密管理⼈员的思想素质,通过选拔、培训等渠道,增强保密管理⼈员的思想素质和业务⽔平,打造⼀⽀忠诚、可靠、专业、⼲练的管理队伍。
2、建⽴和完善规章制度⽤制度保护商业秘密,是法律认可的保护商业秘密的重要措施,也是现代企业制度的重要内容。
商业秘密保护应根据商业秘密产⽣、复制、存储、传递、使⽤、保管等运⾏轨迹,以有效控制接触范围、消除泄密隐患为主要⽬的制定。
保密制度⼀般分为三个层次;第⼀层为企业章程有关商业秘密保护的原则规定;第⼆层为企业商业秘密管理规定;第三层为单项保密规定以及保密协议。
商业秘密保护制度主要包括:商业秘密载体保密管理制度;保密要害部门、部位管理制度;涉密⼈员管理制度;办公⾃动化管理制度;涉密会议、涉密活动管理规定;对外接待管理规定;对外合资、合作保密管理规定;对外宣传及⼴告策划保密规定;重点事项保密管理制度;奖惩制度等。
企业(公司)商业秘密保护措施第一条为保护企业的商业秘密,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》等法律法规精神,制定商业秘密保护措施。
第二条商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
第三条企业设立在总经理领导下的商业秘密管理办公室,由总经理任主任,负责公司日常商业秘密管理和保护工作。
企业各部门成立保密小组,专人负责本部门的保密工作,向办公室汇报工作。
第四条企业可根据商业秘密载体形式,对商业秘密进行标志,标志为商绝密级、商机密级、商秘密级三个等级。
企业在确定商业秘密密级的同时,可根据商业秘密的保护价值,确定保密期限。
第五条企业应对商业秘密的产生、持续、变化、消灭,均采取必要的物理保护措施。
外来人员不得随意进入科研生产厂区及重要部门,履行登记手续,严格执行公司参观访问管理制度。
对工艺流程实行分段、分车间管理,重点车间实行封闭式管理。
实行进出特许身份牌标识,建立电子监控报警系统,加强重点部位①监控与管理。
建立工业展览审查制度,工业展览计划报商业秘密管理办公室审查,并由经办人员签字方可实行。
建立工业垃圾集中销毁制度,对废弃纸张等商业秘密载体,采用碎纸机等工具直接销毁。
第六条加强对电脑、传真机、打印机的管理及规范互联网的使用。
设置电脑进入密码,安装电脑操作历史记录程序,建立图文加密系统。
对涉密软盘、优盘、光盘等移动存储介质要实行“统一购置、统一标识、统一备案、跟踪管理”。
给掌握商业秘密的员工配备专用传真机和打印机,涉密废弃传真纸和打印纸应予以销毁,不得重复利用。
严禁在与互联网及其它外部网相连接的电脑上处理涉及企业商业秘密的电子文件资料。
电脑交与外部人员修理时,必须先拆卸涉密存储设备,防止商业秘密被修理人员窃取。
第七条结合企业自身实际,制定商业秘密资料的管理、借阅、复印、销毁办法,加强商业秘密资料、文件的管理。