中国移动的全面预算管理
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推行全面预算管理,提升企业成本控制能力和经
营效益水平
全面预算管理是一种有效的管理方法,可以帮助企业优化成本控制和提升经营效益水平。
下面是一些具体的措施和建议:
1. 制定全面的预算计划:企业应该制定全面的财务预算计划,包括收入、支出和利润等各个方面。
预算计划需要合理、科学地设定目标,并结合企业的实际情况进行具体的量化分解。
2. 简化决策流程:企业应该建立起合理的决策流程,使决策能够快速高效地进行。
预算管理对于企业来说,是一个决策的过程,通过预算管理能够及时发现问题、分析原因,并制定相应的解决方案。
3. 加强成本控制:企业应该加强对成本的控制和管理,要建立起科学的成本核算和成本控制体系。
通过预算管理,能够帮助企业发现在生产、运营、销售等各个环节中存在的不合理成本,并采取相应的措施进行优化和降低。
4. 强化绩效评估:企业应该建立起有效的绩效评估体系,将预算和实际情况进行对比分析,及时掌握企业的绩效水平。
通过绩效评估,可以发现问题所在,并及时进行调整和改进,以提升企业的经营效益水平。
5. 加强沟通与合作:预算管理需要各个部门的密切合作和有效沟通。
企业应该建立起跨部门的协作机制,使各部门之间能够及时共享信息,并形成有利于整体预算管理的工作氛围。
全面预算管理对于提升企业成本控制能力和经营效益水平具有重要意义。
企业应该通过建立全面的预算计划、简化决策流程、加强成本控制、强化绩效评估以及加强沟通与合作等措施,不断完善和落实预算管理,实现企业的长期发展目标。
(财务预算编制)全面预算管理系统接口规范(V)版本号:V2.22文档控制目录文档控制2文档概况和状态2文档变更控制2文档评审10文档签字111.前言31.1.文档说明31.2.参考文档31.3.名称解释31.4.读者42.全面预算管理系统概述52.1.关于全面预算管理系统52.2.典型系统集成场景63.全面预算管理系统封装的服务83.1.接口服务列表83.2.查询类接口服务定义93.2.1.查询预算项目信息服务(分页)93.2.2.查询预算科目信息服务(分页)113.2.3.查询战略信息服务133.2.4.查询预算责任部门信息服务143.2.5.查询业务活动信息服务(分页)163.2.6.查询品牌信息服务183.2.7.查询产品信息服务193.2.8.查询渠道信息服务213.2.9.查询用户群信息服务233.2.10.查询预算项目与报账部门映射关系信息服务(分页)24 3.2.11.查询多维映射关系服务(分页)263.2.12.查询预算信息服务283.2.13.查询预算执行交易记录信息服务303.2.14.查询财务业务类型映射表服务(分页)33 3.2.15.查询合同基本信息服务(分页)353.2.16.查询合同可用资源服务393.3.写入类接口服务定义423.3.1.预算检查与保留服务423.3.2.预算检查与调整服务453.3.3.预算资源释放服务484.全面预算管理系统消费的服务514.1.接口服务列表514.2.基础数据共享类接口524.2.1.查询值集值信息服务524.2.2.查询组织结构信息服务544.2.3.查询员工主要信息服务(分页)564.3.交易数据查询594.3.1.查询科目余额服务(分页)594.3.2.摊销费用实际发生数查询服务614.3.3.查询应付发票列账信息服务634.3.4.查询预算资金支付信息服务(分页)664.3.5.查询日记账实际发生数服务684.3.6.查询杂项支出实际发生数服务704.3.7.查询库存出入库实际发生数服务724.3.8.查询内部往来实际发生数服务744.3.9.查询费用化采购接收实际发生数服务(分页)78 4.3.10.查询应付发票列账头信息服务(分页)804.3.11.查询应付发票列账行信息服务(分页)825.全面预算管理系统内部两级系统间的服务85 5.1.接口服务列表855.2.集团向省公司下达类接口865.2.1.预算编制下达服务865.2.2.预算编制下达路由服务875.3.省公司向集团上报类接口90 5.3.1.预算编制上报服务901.前言1.1.文档说明为规范省公司层面全面预算管理系统建设,标准化与相关系统的接口,有效有序落实中国移动ERP2.0应用蓝图规划成果、ERP接口平台定位和全面预算管理系统业务与功能规范,特制定本规范。
中国移动全面预算系统全国31省市普及应用TongWeb 周斌
【期刊名称】《移动通信》
【年(卷),期】2009(033)017
【摘要】本刊记者近日获悉,随着中国移动2009年新建系统数据库、中间件和备份软件集中采购工作尘埃落定,中国移动全面预算管理系统应用服务器产品的中标结果也浮出了水面,东方通中间件应用服务器TongWeb将在全国31省市得到普及性应用。
【总页数】1页(P86)
【作者】周斌
【作者单位】(Missing)
【正文语种】中文
【中图分类】TN929.53
【相关文献】
1.新型城镇化发展水平评价指标体系及其应用——基于全国31省市截面数据的实证分析 [J], 王建康
2.东方通中间件TongWeb全面支撑中国移动综合网络资源管理 [J], 罗茜文
3.数字经济发展普及度与信息敏感度关系的定量估评——基于全国31个省市数据的实证分析 [J], 胡本田;高宁;陈晨
4.东方通中间件TongWeb全面支撑中国移动综合网络资源管理 [J],
5.东方通中间件TongWeb 全面支撑中国移动综合网络资源管理 [J],
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全面预算管理步骤
全面预算管理是一种有效的财务管理方法,以下是一般的全面预算管理步骤:
1. 制定预算目标:确定预算期间内的具体目标和战略方向,例如增加销售额、降低成本等。
2. 收集数据:收集相关的财务和非财务数据,包括历史财务数据、市场趋势、竞争对手信息等。
3. 制定预算计划:根据目标和数据分析,制定详细的预算计划,包括收入预测、支出预测、投资计划、资金需求等。
4. 分配预算资源:根据预算计划,合理分配资源,确保各部门和项目都能得到适当的支持和投资。
5. 监控执行情况:定期监控预算执行情况,与实际情况进行比较,及时发现偏差,并采取相应措施进行调整。
6. 分析预算绩效:根据实际执行情况,分析预算的绩效表现,评估预算的有效性和可行性,并提出改进建议。
7. 调整预算计划:根据绩效分析和环境变化,必要时对预算计划进行调整,以适应新的需求和目标。
8. 沟通和报告:及时与相关部门和人员进行沟通,向管理层和相关利益相关方报告预算执行情况和绩效表现。
以上是一般的全面预算管理步骤,具体实施时应根据组织的特点和需求进行调整和完善。
中国移动全面预算管理若干问题研究中期报告
中期报告标题:中国移动全面预算管理若干问题研究中期报告
中期报告摘要:
随着中国移动公司业务规模的不断扩大,预算管理成为管理层重视的问题。
本研究旨在探讨中国移动公司全面预算管理中存在的问题和解决方案,中期报告主要包括以下内容:
1. 研究背景和目的:介绍中国移动公司预算管理的现状和重要性,明确研究的目的和意义。
2. 文献综述:对预算管理相关理论和实践进行综述,以此为基础深入探讨中国移动公司预算管理的问题和挑战。
3. 研究方法:采用实地调研和文献分析相结合的方法,对中国移动公司预算管理进行深入研究。
4. 前期工作:梳理了中国移动公司预算管理相关制度和流程,并对其进行了分析和评价,以探讨存在的问题和改进方向。
5. 中期研究结果:针对中国移动公司预算管理中存在的问题,提出了具体的解决方案,并进行了初步的实验试验。
6. 总结和展望:总结了中期研究的成果,提出了下一步的工作计划和展望。
中期报告主要研究了中国移动公司预算管理中存在的问题,并提出了解决方案,但具体实践和可行性仍需进一步验证和完善。
浅析通信企业全面预算管理存在的问题及对策摘要:通信企业是当今信息化时代的重要组成部分,为了适应市场需求和实现可持续发展,通信企业需要实施全面预算管理。
然而,现实中通信企业在预算管理中存在一系列问题,包括预算制定过程不透明、数据不准确、预算执行不到位等。
本文通过调研和分析,提出了针对这些问题的对策,包括建立透明的预算制定机制、加强数据质量管理、完善绩效考核机制等。
关键词:全面预算管理、通信企业、问题、对策、建议正文:一、引言随着信息技术的发展和应用的普及,通信企业逐渐成为了当今信息化时代的重要组成部分。
全面预算管理作为企业管理的基础之一,对于通信企业的可持续发展具有重要的意义。
然而,通信企业在预算管理中存在着一系列问题,如预算制定过程不透明、数据不准确、预算执行不到位等。
本文将从这些问题出发,分析其原因,并提出相应的对策和建议。
二、问题分析1. 预算制定过程不透明通信企业在制定预算过程中,往往只是由少数人制定,缺乏广泛的参与和审议。
此外,在预算中可能存在一些隐含的成本和费用,这些费用被放到其他费用中,导致预算的真实性无法保证。
2. 数据不准确通信企业在预算制定过程中,需要大量的财务数据、销售数据等。
然而,在实际操作中,这些数据往往存在一定的误差和不准确性。
这不仅会导致预算的失真,也会影响企业的经营决策。
3. 预算执行不到位通信企业在执行预算过程中,可能存在因为各种原因导致实际支出大于预算支出的情况。
此外,企业内部的控制机制可能存在漏洞,导致预算执行不到位,无法达到预期的效果。
三、对策与建议1. 建立透明的预算制定机制为了解决预算制定过程不透明的问题,通信企业需要建立透明的预算制定机制。
首先,应该增加预算制定的参与者,即使全员参与,促进各部门的沟通和协作。
其次,应该建立合理、透明、规范的预算制定和执行流程,明确人员和岗位职责,制定相应的标准和规则,确保预算的合理性、真实性和可行性。
2. 加强数据质量管理为了解决数据不准确的问题,通信企业需要加强数据质量管理,确保各项数据真实、准确、完整。
浅谈全面预算管理的功能与实施路径姻刘刚中国移动通信集团广东有限公司佛山分公司“凡事预则立,不预则废”,强调了预测和计划的重要性。
在现代企业管理中,全面预算管理就是一个很好的计划管理工具。
通过搭建覆盖全员、全方位的决策、控制、沟通与激励的预算管理体系,对企业未来的经营活动及其财务结果进行全面的预测和规划,并通过实施过程控制及以进行经营业绩考核评价,以确保企业战略目标和经营计划的顺利实现。
一、预算管理的作用1.细化经营目标,促进战略落地。
战略是企业发展的长远规划与远景目标,战略是一个相对较长的时间里企业的经营目标和计划,战略的落地是通过在较短时间内如一年、一季度或一个月的经营计划来实现的。
但经营计划是定性的、文字的,在管理中需要将这些定性的计划转换成数字,这就是预算。
预算是对战略的具体落实,是各预算业务单元的工作目标、工作计划及所需资源数字化表达。
预算根据企业所拥有的资源量以及重点工作的需要进行统筹安排,展现企业为实现年经营目标的投入与产出。
战略—目标—计划—预算,理论上是一条逻辑清晰的链条,实践中一套科学的战略保障体系,是企业实现战略目标和经营计划的有效路径。
2.科学配置资源,有效管理成本。
经济学的一个基本假设前提就是资源是有限的。
企业作为经济活动中的基本单元之一,为了实现其战略目标,可持续发展是必然要求。
而企业的盈利能力是战略目标的基本要求,换言之,企业为了达成一定的战略目标所使用的资源是有限的。
预算的重要作用之一就是如何利用有限的资源达到最大的产出,这就是预算的资源配置作用。
全面预算管理要解决好资源配置的两个基本问题:一是投入方向,即“用在哪儿”的问题;二是投入效益,即“怎么用”的问题。
第一个问题实质还是跟战略相关,即为了战略目标的实现,资源应该重点投向的领域,跟战略一样是个方向性问题,是战略层面的成本管理。
第二个问题实质是资源的使用效率问题,即花更少的钱办更多的事情,是一个战术层面的成本控制问题。
中国移动全面预算管理系统功能需求1.预算制定功能:系统需要提供一个预算制定模块,用于帮助各业务部门制定年度、季度或月度的预算计划。
该模块需要支持以下功能:-预算编制:每个业务部门可以根据其业务需求和目标,制定预算计划,并将其分解成多个细项;-预算调整:支持预算计划的调整和修改,以适应业务环境的变化;2.预算执行功能:该功能用于管理预算计划的执行情况,包括预算追踪、预算控制、预算调整等。
具体包括以下方面:-预算追踪:根据实际支出和收入情况,实时跟踪和记录预算执行情况,提供详细的预算执行报表;-预算控制:根据预算执行情况,自动生成预算执行进度和预算差异分析报告,帮助管理层追踪和控制预算执行情况;-预算调整:根据实际情况,支持对预算计划进行调整和修改,包括增加、减少、延期或提前预算计划;3.预算控制功能:该功能用于帮助管理人员对预算执行情况进行控制和管理。
主要包括以下内容:-预算分配:根据各业务部门的预算计划,对预算资金进行合理的分配和安排,确保资源的合理利用;-预算监控:通过对实际支出和收入进行实时监控,及时发现和解决预算超支和预算执行不合理的问题;-预算报告:生成各类预算报告,包括预算执行情况、预算差异分析、预算使用情况等,为管理层提供决策依据;4.预算评价功能:该功能用于评价预算计划的合理性和执行效果。
具体包括以下几个方面:-预算效益评估:根据实际执行情况,评估预算计划的实际效益和经济效果,为预算计划的修改和优化提供依据;-预算风险评估:根据实际执行情况,评估预算计划的风险和不确定性,为风险控制和风险应对提供依据;-预算改进建议:根据预算评价结果,给出预算计划的改进和优化建议,提高预算计划的质量和效果;综上所述,中国移动全面预算管理系统需要实现预算制定、预算执行、预算控制和预算评价等核心功能。
通过该系统,中国移动可以更加有效地管理和控制预算计划,提高资源的利用效率和决策的科学性。
20世纪20年代,全面预管理起源于美国的通用电气、通用汽车和杜邦公司。
它功能全面,能够进行计划、沟通、协调、控制、考核、激励以及评价。
经过几十年的发展,它己经成为企业进行内部控制的核心方法。
为了达到提高企业效益的目标,中国移动投入了相当的人力和财力,期待通过加强企业的全面预算管理,以提高其管理水平。
一、全面预算管理的概念(一)全面预算管理的含义全面预算管理是企业实现战略目标的有效方法,是企业管理必不可少的组成部分,是根据企业的经营活动而进行的一系列管理活动。
它包括预算编制、预算审批和执行、预算分析和调整,预算考核等多个方面。
它将企业的战略目标和实际的经营管理活动统一起来,全面综合的考虑企业所拥有的全部资源,是实现企业长期战略目标的有效的管理机制。
全面预算管理的实施必须以企业战略为导向,通过协调、控制和考核企业内部各个方面的经营活动,从而达到最大程度的利用企业的有限资源为企业创造最大的效益的目的。
(二)全面预算管理的内容全面预算管理主要包括预算编制、预算执行与控制和预算的分析与考核三项内容。
1.全面预算的编制预算编制是全面预算管理的起点,也是全面预算管理的关键环节。
公司战略能否得到落实,年度经营目标能否得到实现,预算指标能否得以顺利执行,全面预算管理的激励与约束机制能否充分发挥作用,控制和考评功能能否有效实施,均取决于预算编制是否恰当。
(1)预算编制程序。
预算编制一般采取从上往下和从下往上相结合的方式,分级分层次进行编制,然后逐级往上汇总。
首先由董事会下达目标;其次预算执行部门编制草案上报公司预算管理部门;接着公司预算部门会同有关职能部门对各预算部门上报的预算草案进行审查、汇总,提出综合平衡的建议;在讨论调整的基础上,预算管理部门编制正式年度全面预算草案,提请董事会审议批准;最后由公司预算管理部门将经审议批准的全面预算下达给个预算部门执行。
(2)预算编制内容。
预算编制的内容应包括:①经营预算,指在某一预算期间内,根据企业经营活动中现金收支情况编制的预算。
78 | 2009.12开展战略规划审计中国移动具有信息化程度高、规模大、全程全网的特点,为了实现企业战略目标,在内部控制方面进行了一系列有益探索,如确立企业愿景和企业核心价值观,推行全面预算管理、收支两条线、财务集中管理、《萨班斯法案》的遵循性测试,开展基于风险的管理审计,实行经营业绩考评以及以人为本的绩效管理等,并先后提出业务和服务领先战略、高效低成本战略、全业务运营战略、移动互联网战略等企业战略。
就全业务运营战略来讲,运营商由单业务运营向全业务运营转型不是简单的转型,而是面对宏观环境变化和业务技术重大变革的唯一出路与最佳战略决策。
无论是为了降低资本开支和运营成本,还是为了实施新商业模式,都需要考虑融合。
融合才是降低成本、增加收入、推动行业结构升级换代的重要动力。
内部审计所关心的效益、成本、效率是实现企业战略目标的关键因素。
目前,电信企业内部审计经常以平衡记分卡和五力分析为工具,对公司的战略制定和业绩进行评价与分析(见下图)。
开展公司治理内部审计是构成有效公司治理的四大基石之一,并与公司治理一起解决了信息不对称问题。
在全业务运营时代,中国移动在总部层面建立了董事会领导下的审计委员会,总部内审负责人直接对审计委员会负责。
中国移动按照纽约证券交易所的规定(从2002年8月1日起,所有上市公司必须设置和保持有效的内审机构,否则不得上市或将面临退市)和广大境外股民的要求,于2002年2月在广东深圳成立了中国移动内审部。
但是,在子公司(省级公司)层面的公司治理结构中没有设立审计委员会,各子公司内审机构负责人归子公司总经理或副总经理领导,独立性仍有提高的空间。
持续开展风险管理企业管理层的职责是树立企业的风险管理理念,确定企业的风险偏好,打造企业的风险文化,并对企业的风险管理最终负责。
公司治理是组织应对风险的战略反应,其核心职责就是确保有效风险管理方案的适当性,因此包含一些战略性风险管理因素,如公司董事会所设定的公司经营管理基调是风险偏好型还是风险规避型,公司管理层的经营风格、经营理念、管理哲学中包含的风险态度等。
中国移动通信集团北京有限公司部门职责2006年12月目录综合部 (3)发展战略部 (5)计划建设部 (9)财务部 (12)人力资源部 (18)市场经营部 (22)客户服务部 (28)集团客户部 (35)网络部 (43)物资供应部 (50)审计部 (52)党群工作部 (55)纪检监察部 (57)奥运项目管理部 (60)客户服务中心 (65)数据业务中心 (73)业务运营支撑中心 (83)网络优化中心 (89)网络运行支撑中心 (96)工程建设中心 (103)传输中心 (109)培训中心 (118)行政物流中心 (122)分公司 (131)工会 (135)综合部综合部是公司综合管理部门,负责协调并支持各职能部门和各生产中心的工作,负责为公司领导各项工作的开展提供服务和支持。
部门职责如下:1、根据公司总体战略目标,完成部门关键绩效指标及工作目标;2、负责公司文秘工作,包括公司重要文件和综合管理制度等的起草、收发文管理、公司会议议定情况的监督执行等;3、负责公司OA系统的应用管理;4、负责公司公共关系管理工作,包括政府、媒体、合作伙伴、行业协会和社会团体等关系的沟通和维护;5、负责公司企业宣传管理,包括公司企业形象宣传,公司新闻发布,信息披露,公司杂志、报纸、简讯的编制发行,公司网站日常管理,行业媒体宣传等工作;6、负责公司承办、主办的有限公司会议和内部重要会议的会议管理;7、负责公司来访和出访活动的管理,含公司人员出国(境)活动管理;8、负责公司内部档案的收集、整理、归档和查阅等工作;9、负责公司信访管理工作;10、负责公司通信工具管理工作;11、承担由公司发展而新增的相应职责以及公司领导交办的其他工作。
综合部设文秘部,公共关系部、档案管理部。
各部门职责如下:(一)文秘部—协助公司管理层处理日常事务性工作,为管理层提供优质服务;—根据公司战略开展专项调研并形成各类文字材料,为管理层提供决策支持;—优化各类综合管理性规章制度,规范公司管理;—对公司管理层各类决策事项予以督办和催办;—负责公司各类公文、信息的管理,提高公司内部信息流转效率;—负责公司印章、介绍信的使用管理;—负责公司机要、保密管理。
附件一、中国移动全面预算管理系统功能需求目录1.术语与定义 (1)1.1.术语和定义 (1)1.2.符号与速略语 (1)2.总体说明 (1)2.1.全面预算管理系统建设目标 (1)2.2.全面预算管理系统建设原则 (1)3.全面预算管理系统总体定位和架构 (2)3.1.全面预算管理对系统支撑的需求 (2)3.2.全面预算管理系统在财务系统整体架构中的总体定位 (4)3.3.系统体系架构 (5)3.4.系统总体功能架构 (6)4.详细功能需求 (9)4.1.预算管理 (10)4.1.1.年度预算编制 (10)4.1.2.年度预算编制审批 (14)4.1.3.年度预算审核 (14)4.1.4.集团下达预算 (15)4.1.5.省公司对责任单位分解预算 (16)4.1.6.下达责任单位预算 (16)4.1.7.责任单位对部门分解预算 (17)4.1.8.下达业务部门预算 (17)4.1.9.季度预算编制 (18)4.1.10.日常项目预算申报 (20)4.1.11.日常项目预算申报审批 (29)4.1.12.日常项目预算调整 (31)4.1.13.日常项目预算调整审批 (36)4.1.14.日常费用预算申报 (39)4.1.15.日常费用预算调整 (45)4.1.16.日常成本预算汇总 (51)4.1.17.日常资金预算汇总 (53)4.1.18.实际成本数据补录 (55)4.1.19.历史数据积累(可选) (59)4.1.20.项目管理 (60)4.2.查询分析 (61)4.2.1.多维查询 (61)4.2.2.报表分析 (63)4.3.个人工作台(可选) (70)4.4.预算控制逻辑 (73)4.4.1.项目预算申报 (73)4.4.2.合同签订 (73)4.4.3.员工报帐 (75)4.4.4.供应商报帐 (76)4.5.系统管理 (77)4.5.1.工作流管理 (77)4.5.2.权限管理 (79)4.5.3.数据字典维护 (81)4.5.4.预算帐套(可选) (87)4.5.5.实际发生额 (89)4.5.6.映射管理 (89)4.5.7.模版维护 (90)4.5.8.预算控制策略 (91)4.5.9.单据附件管理 (93)4.5.10.系统维护 (94)5.接口管理功能需求 (95)5.1.全面预算管理系统接口集成需求整体描述 (95)5.2.全面预算管理系统接口集成详细需求 (97)5.2.1.与统一信息平台(OA/Portal)系统接口功能需求 (97)5.2.2.与合同管理系统接口功能需求 (101)5.2.3.与集中报账平台接口功能需求 (104)5.2.4.与ERP核心系统接口功能需求 (108)5.2.5.与综合分析系统IBAS系统接口功能需求 (109)5.2.6.与投资管理系统接口功能需求(可选) (110)5.2.7.与集团预算管理系统接口功能需求 (111)5.2.8.与其它业务系统接口功能需求(可选) (111)6.集团总部补充需求 (111)6.1.预测审批 (111)6.1.1.预算编制流程 (111)6.1.2.预算/预测审批流程 (114)6.2.汇总 (114)6.3.调整 (114)6.4.分析/监控 (114)6.5.预算执行评价 (114)1.术语与定义1.1.术语和定义名词解释报账平台系统特指中国移动财务集中建设的报账平台系统ERP接口平台特指中国移动ERP与外围系统连接的IT支撑平台1.2.符号与缩略语缩写英文描述中文描述ERP Enterprise Resource Planning 特指中国移动ORACLE ERP系统OA Office Automation 特指中国移动统一信息平台(OA)系统2.总体说明2.1.全面预算管理系统建设目标全面预算管理系统建设的总体目标是搭建以业务项目为核心的全面预算管理系统,构建业务财务一体化管控体系,建立完整的涵盖预算编制与预算管控相关业务流程的信息系统支撑,从而提升全面预算管理组织运作的有效性,具体目标如下:●规范全面预算管理配套IT系统建设●将全面统一的全面预算管理业务规范固化在统一的系统规范中●利用信息化手段真正实现全面预算的闭环管理●以信息化整合财务资源、高效支撑财务运作,提升财务服务效率/质量●实现业务运作与财务监控环节间的有效集成及业务财务信息共享2.2.全面预算管理系统建设原则为保证各省、自治区、直辖市公司(以下简称“省公司”)层面全面预算管理相关系统建设的顺利进行,全面预算管理相关系统建设遵循以下原则:●规范性系统建设应统一规范,满足业务需求、提升业务绩效,提高业务自动化、改进工作效率,保证数据质量的提升,保障决策的准确性,保证更安全、更可靠的业务信息,形成面向业务的IT组织和管控体系;●前瞻性系统建设符合总体目标战略,融合行业最佳实践,应用先进、开放、经市场证明的成熟技术体系,在IT架构的各组成部分尽可能使用业界公开标准;●易用性系统业务开发快速简便,系统易学习、易操作、易维护;供应商和平台数量最小化;IT架构层次简单、高效实用;●灵活性系统能适应不同的业务环境,系统应用业务可配置、可扩展、可管理,IT架构层次化、组件化,灵活的配置数据参数化,系统数据模块化、模型可扩充;●整合性IT资源集成整合(信息/模块/功能资源),IT技术集成整合(界面/信息/流程/应用集成)●安全性系统运行数据安全,接口集成安全;3.全面预算管理系统总体定位和架构3.1.全面预算管理对系统支撑的需求全面预算管理的重点业务分为年度预算管理及日常预算管理两个部分,年度预算管理的重点是年度预算的编制,包括运营支出/运营收入/资本开支/资金收入/资金支出;日常预算管理的重点运营支出预算。
浅析中国移动的全面预算管理
摘要:随着中国移动的整体上市,公司体制发生了重大变化公司在管理方式等方面随之发生了重大变革。
公司注重吸收先进的管理理念来提升其管理水平,采用了全面预算管理的管理方式来对资源分配、生产运营等进行控制。
本文在介绍了全面预算管理的基本概念的基础上,分析了中国移动全面预算管理的实施情况,进而提出了完善中国移动全面预算管理模式的方法。
关键词:中国移动全面预算管理体系
中图分类号:f270 文献标识码:a 文章编号:1672—7355(2012)02—0100—02
20世纪20年代,全面预管理起源于美国的通用电气、通用汽车和杜邦公司。
它功能全面,能够进行计划、沟通、协调、控制、考核、激励以及评价。
经过几十年的发展,它己经成为企业进行内部控制的核心方法。
为了达到提高企业效益的目标,中国移动投入了相当的人力和财力,期待通过加强企业的全面预算管理,以提高其管理水平。
一、全面预算管理的概念
(一)全面预算管理的含义
全面预算管理是企业实现战略目标的有效方法,是企业管理必不可少的组成部分,是根据企业的经营活动而进行的一系列管理活动。
它包括预算编制、预算审批和执行、预算分析和调整,预算考
核等多个方面。
它将企业的战略目标和实际的经营管理活动统一起来,全面综合的考虑企业所拥有的全部资源,是实现企业长期战略目标的有效的管理机制。
全面预算管理的实施必须以企业战略为导向,通过协调、控制和考核企业内部各个方面的经营活动,从而达到最大程度的利用企业的有限资源为企业创造最大的效益的目的。
(二)全面预算管理的内容
全面预算管理主要包括预算编制、预算执行与控制和预算的分析与考核三项内容。
1.全面预算的编制
预算编制是全面预算管理的起点,也是全面预算管理的关键环节。
公司战略能否得到落实,年度经营目标能否得到实现,预算指标能否得以顺利执行,全面预算管理的激励与约束机制能否充分发挥作用,控制和考评功能能否有效实施,均取决于预算编制是否恰当。
(1)预算编制程序。
预算编制一般采取从上往下和从下往上相结合的方式,分级分层次进行编制,然后逐级往上汇总。
首先由董事会下达目标;其次预算执行部门编制草案上报公司预算管理部门;接着公司预算部门会同有关职能部门对各预算部门上报的预算草案进行审查、汇总,提出综合平衡的建议;在讨论调整的基础上,预算管理部门编制正式年度全面预算草案,提请董事会审议批准;
最后由公司预算管理部门将经审议批准的全面预算下达给个预算部门执行。
(2)预算编制内容。
预算编制的内容应包括:①经营预算,指在某一预算期间内,根据企业经营活动中现金收支情况编制的预算。
②投资预算,指预算期内企业进行长期投资活动的总体安排,涉及企业进行规划、评价、选择、决策、实施长期投资活动的全过程。
③筹资预算,指企业因为筹资需要而在证券市场上对各种债券进行购买和交易而发生的预算。
④财务预算,指通过现金流量表、资产负债表和损益表等途径体现出来的预算。
2.全面预算的执行与控制
全面预算管理编制完成并批准下达,即意味着企业预算期内的各项经营活动均有了明确的目标和方向。
但能不能达成预期的经营目标和预算目标,关键还在于企业能否搞好预算的执行与控制。
必须要以预算为标准进行严格的控制执行,以预算编制列出的各类各级预算的目标为其控制标准。
在预算执行过程中,二级单位必须向预算管理委员会报送预算执行计划进度,这是预算管理委员会对预算进行过程监控的依据,也是预算管理委员会考虑是否调整年度预算的重要参考。
在日常工作中,企业应按生产经营计划严格执行,完善各项制度,要记录真实详细的文字档案,并及时监控,如发现异常,应马上找出原因,最重要的还是找到解决的方法,让企业按计划继续执行,以确保完成企业的利润目标。
3.全面预算的分析和考核
在全面预算管理体系中,预算分析与预算考核处于承上启下的关键环节。
通过预算分析,可以发现预算执行中存在的问题和造成问题的原因,有助于落实责任和纠正偏差;通过预算考核,可以增强全面预算管理的严肃性和激励约束作用,不仅为预算的全面执行注入活力,也为下一周期的预算管理打下基础。
二、中国移动全面预算管理的现状及存在的问题
发达国家的企业多年积累下来的成功秘诀之一就是采用全面预算管理。
中国移动从2001年开始在编制预算环节尝试使用全面预算管理的思想,推行以市场调查为出发点,全员全过程参与,集业务预算、财务预算、投资预算为一体的预算模型。
在这个预算模型中,所有的预算管理指标构成了一个严密的指标逻辑体系。
尽管公司建立了全面预算的组织体系,有了完善的管理流程,但是在全面预算管理方面仍然还存在着不容忽视的问题。
1.预算编制不科学
①预算的编制并没有很好的结合各子公司的实际情况,导致各子公司的预算目标定的过高或过低,不具有激励作用;②认为预算编制是财务部门的事,其他部门及时参与,也缺少责任感;③预算是否批准取决于管理层对预算结果的满意程。
中国移动管理层审批预算草案时,一般以预算结果满意度作为批准核准预算的主要依据,这实际上是形式主义在预算管理中的表现。
2.预算审批和执行中不够严谨
(1)全面预算管理过程中存在沟通不畅,导致执行力不强。
公司在编制全面预算的过程中实施的是设制全公司统一模版,由于过多考虑共性的因素,忽略了对个性化因素的分析,而且预算的下达相互间不见面,从而导致基层单位只是被接受了预算,由于缺少沟通,导致某些单位执行力不强。
(2)预算下达与执行环节脱节。
目前中国移动预算下达的流程是先由下而上报,再由上而下下达,时间和空间跨度都较大,造成预算下达后执行时间不充足的现象比较普遍,造成预算下达容易与执行环节的不一致。
3.预算分析与预算管理相脱节
经营分析与预算结合不充分,导致分析与预算脱节。
公司对预算的实际执行情况与精细化的预算要求之间的差异分析形式单一,同时在广度和深度上都缺乏深入、充分的研究,导致预算分析只是走过场,不能找出真正产生差异的原因,导致重复发生类似的错误。
由于全国各地的市场竞争环境不同,虽然总公司下达的预算总体看比较符合各单位实际,但在实际完成中某些单项指标却总会与预算数有些差异。
4. 预算考评的激励作用发挥不够
企业实行全面预算管理以来,企业根据责、权、利一致的原则逐步完善了各级责任中心,并将预算完成情况与各部门经营业绩挂
钩,较好地调动各部门积极性。
但是,企业未能充分发挥预算考核的激励作用,考核存在标准过高或过低的问题,部分单位还存在控制责任考核错位的问题,挫伤了员工的生产积极性。
从各部门的情况来看,有些部门没有将预算控制的责任落实到相关岗位,存在控制责任缺位的现象,造成部分预算指标的控制流于形式。
这些一来,基层单位不同程度地存在费用超出预算的情况。
三、中国移动全面预算管理体系改进的方法
经以上分析可知,中国移动目前正处于这样一个阶段:全面预算已经建立且加以实施和部分参与考评,但实质上还没有真正进入到预算管理的全新阶段。
本文认为可以从以下方面试着加以改进:1. 提升预算编制的科学性
预算模型的编制,既要结合宏观经济环境、电信行业的发展情况,还要结合公司的战略目标和实际发展状况。
其中,宏观经济环境的考虑包括gdp的增长速度,人口的增长速度,居民的收入等,电信行业的发展状况要考虑行业的竞争状况,如市场规模、市场占有率等。
中国移动必须根据对未来宏观环境和行业环境的分析和预测,结合公司战略目标和实际情况,才能制定出科学的年度的预算方案总模型。
2.加强全面预算执行中的沟通
为了达到预算执行效果,在其执行过程中,必须采用预算管理沟通计划。
沟通是实施全面预算管理过程中必不可少的一部分。
在全
面预算管理过程中,有效的沟通有利于调动公司员工参与的积极性,有利于公司内部各个部门之间形成畅通的多层的沟通机制,为各项预算工作的顺利实施打下良好的基础。
3.全面预算执行评估管理体系优化
为促使全面预算管理制度在公司内部中能得到合理地实施和运用,有必要在组织内部建立起一套有针对性的评估管理体系。
国际上通常采用进行定期的预算绩效考核和公司全面经营分析这两种
方法,并且从监督和引导两方面发挥其作用。
在全面预算考核的过程中,应当重点关注预算管理绩效,专门和侧重于各部门预算编制、分析、调整和执行等具体管理工作内容的绩效指标应当被包含在绩效管理指标体系中。
4.完善全面预算管理的经营分析
公司全面经营分析工具作为整个评估管理体系中的另一部分,与公司预算管理工作也同样存在紧密联系。
公司的经营分析体系包括公司及部门关键绩效指标、市场与竞争分析、战略行动、下月工作重点、主要讨论议题几个方面,均由经营分析职能部门填写。
5. 实行滚动预算调整
滚动预算是全面预算管理的核心内容之一就是要实行滚动预算。
它扩展和延伸了传统预算。
它要求企业的运营计划和资源配置计划随着内外部环境的改变而相应的改变。
它还能够有效的保证在未来一年的时间内,企业运营计划不断地进行更新,能够提高企业经营
管理工作的效率。
参考文献
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[2] 唐小媚。
浅析企业全面预算管理存在的主要问题,财经界,2007年第2期
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推进企业预算管理的思考,中国总会计师,2006年第11期
[4] 韦秀长。
中国电信运营公司融资问题的理论与实践,经济科学,2009年出版。