会计档案管理办法讲解

会计档案管理办法第一章总则第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条公司必须加强对会计档案管理工作的管理，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第二章会计档案的概念第三条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。

具体包括：1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4.其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，经济合同，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第四条公司每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

第三章会计档案的整理立卷第五条会计档案的整理立卷会计档案的整理一般采用"三统一"的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。

1.分类标准统一。

一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

2.档案形成统一。

案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。

3.管理要求统一。

建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

第四章会计档案的装订第六条会计档案的装订。

主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

第七条会计凭证的装订。

一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

1.会计凭证装订前的准备工作：(1)分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数；(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；(4)整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

会计档案管理方法引言会计档案是企业财务状况的重要反映，对于企业的经营和决策具有重要的参考价值。

因此，合理、规范地管理会计档案对于企业的发展至关重要。

本文将介绍一些常用的会计档案管理方法，希望能够对读者有所帮助。

1. 建立档案管理制度建立健全的档案管理制度是会计档案管理的基础。

制度要明确档案的分类、归档和查询等流程，规定责任人和权限，确保档案管理的规范性和一致性。

制度的具体内容可以包括以下几个方面：1.档案分类管理：根据会计凭证、凭证附件、账簿等不同的分类建立相应的档案分类，例如会计凭证档案、费用凭证档案、银行对账单档案等。

2.档案归档管理：规定档案归档的时间、流程和要求，包括档案编号、档案封存、档案盘点等。

3.档案查询管理：确立档案查询的权限和方式，防止档案被错误操作或丢失。

4.档案保管管理：规定档案的保管期限和保管方式，例如电子档案的备份存储和纸质档案的防火防潮措施等。

2. 电子档案管理随着信息化的发展，电子档案管理在会计档案管理中起到了越来越重要的作用。

利用电子档案管理系统可以提高档案管理的效率和准确性，并且可以节省存储空间和减少档案管理的工作量。

具体的电子档案管理方法包括以下几点：1.选用合适的电子档案管理系统：根据企业的实际需求选择适合的电子档案管理系统，确保系统的稳定性和安全性。

2.规范电子档案的命名和存储：统一制定电子档案的命名规则，便于查询和管理。

同时，建立合理的存储结构和备份机制，避免数据丢失或损坏。

3.控制电子档案的访问权限：设置不同的用户权限，控制档案的访问和修改权限，确保档案的安全性。

4.定期备份电子档案：定期对电子档案进行备份，以防止数据丢失。

3. 纸质档案管理尽管电子档案管理的作用越来越重要，但是纸质档案管理仍然不可或缺。

特别是对于一些重要的原始凭证和合同文件，纸质档案的保存是必要的。

下面是一些纸质档案管理的方法：1.档案的整理和装订：对于纸质档案，要先进行整理和分类，然后按照一定的顺序装订，便于查询和存储。

新会计档案管理办法讲解二新会计档案管理办法是为了规范会计档案管理工作，保证会计档案的真实性、完整性和准确性而制定的管理办法。

它对会计档案的建立、保存、调阅等环节做出了详细的要求，以提高会计档案管理的效率和质量。

本文将以问题与解答的方式，对新会计档案管理办法进行深入解析。

问题一：会计档案建立的具体要求是什么？会计档案建立是会计档案管理的首要环节。

根据新会计档案管理办法的规定，会计档案建立应遵循以下原则和要求：1. 完整性：会计档案应按照时间顺序进行建立，其中包括一般凭证、原始凭证、会计账簿、财务报表等。

2. 真实性：会计档案应真实反映企业的经营情况，不得伪造、篡改或删除会计信息。

3. 准确性：会计档案中的会计信息应准确无误地记录，确保财务报表的真实性和可靠性。

4. 保密性：会计档案应妥善保管，防止未经授权的人员查阅、篡改或泄露。

问题二：会计档案的保存期限是多久？根据新会计档案管理办法的规定，会计档案的保存期限应为至少10年。

具体的保存期限可根据会计法律法规的要求和企业实际情况进行确定。

对于需要长期保存的会计档案，应采取措施确保其可靠性和安全性，如电子档案备份、防火防水等安全措施。

问题三：如何进行会计档案的调阅？会计档案的调阅是指根据需要查阅或使用会计档案信息的过程。

根据新会计档案管理办法的规定，会计档案的调阅应遵循以下要求：1. 有权调阅：只有经授权或合法需要的人员才能调阅会计档案，确保档案的保密性。

2. 记录调阅信息：对每次调阅会计档案的时间、人员等信息进行记录，以便追溯和核实。

3. 限制调阅范围：根据需要，可以对敏感、机密的会计档案进行访问权限控制，确保档案的安全。

4. 提供复印或扫描：对于需要提供复印或扫描的会计档案，应按规定收取费用，并确保复制品的质量。

问题四：如何保护会计档案的安全性？会计档案的安全性是会计档案管理的核心要求。

为了保护会计档案的安全，可以采取以下措施：1. 档案柜、柜子：采用防火、防水、防腐蚀的档案柜、柜子来存放纸质会计档案，确保其安全。

财政部《会计档案管理办法》第一章总则第一条为了加强会计档案管理，保障会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》，制定本办法。

第二条本办法适用于国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织（以下简称单位）的会计档案管理工作。

第三条会计档案是指单位在进行会计核算、处理会计事务的过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、电子数据等不同形式的记录。

第二章会计档案的归档第四条单位应当按照国家统一的会计制度规定，及时将会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料整理归档。

第五条会计档案的归档应当符合下列要求：（一）会计凭证应当按照会计年度和时间顺序排列，装订成册；（二）会计账簿应当按照会计年度和账簿种类排列，保持整洁；（三）财务会计报告应当按照会计年度和报告种类整理，编制目录；（四）其他会计资料应当按照其性质和用途分类整理。

第三章会计档案的保管第六条单位应当建立健全会计档案的保管制度，采取有效措施，确保会计档案的安全和完整。

第七条会计档案应当存放在干燥、通风、防火、防潮、防虫、防鼠等适宜的环境中。

第八条会计档案的保管期限分为永久和定期两种。

具体保管期限按照国家有关规定执行。

第四章会计档案的利用第九条单位应当制定会计档案的利用制度，明确利用条件、程序和要求，确保会计档案的合法、合规利用。

第十条会计档案的利用应当遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第十一条单位应当定期对会计档案进行清点，发现遗失、损毁的，应当及时报告并采取措施进行补救。

第五章会计档案的销毁第十二条会计档案的销毁应当符合国家有关档案销毁的规定，不得擅自销毁。

第十三条单位对保管期满的会计档案进行鉴定，确无保存价值的，可以按照规定程序予以销毁。

第十四条销毁会计档案应当有两人以上在场，并做好销毁记录。

第六章法律责任第十五条单位和个人违反本办法规定，造成会计档案丢失、损毁、泄密的，依法追究责任。

会计档案管理办法1.1会计档案管理概述公司及其所属单位应按照国家有关档案管理办法的档案管理规定，对财务部门档案进行立卷、归档、保管、借阅、移交和销毁，保证档案妥善保管、有序存放、方便借阅、完整移交、安全销毁，严防毁损、散失和泄密。

1.2会计档案保管（一）会计档案保管公司及其所属单位的会计档案应当在财务部门内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告、存储会计数据和程序的介质以及其他会计资料等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：1、会计凭证类：会计凭证、原始凭证、其他会计凭证。

会计凭证是指由记账凭证汇总表、记账凭证和原始凭证装订成册形成的会计档案。

原始凭证是指由于数量过多而单独装订成册形成的会计档案。

2、会计账簿类：总账、日记账、明细账、固定资产卡片、其他辅助性账簿。

其他辅助性账簿：库存现金盘点台账、支票管理台账、应收票据备查账簿、应付票据备查账簿等。

3、财务会计报告类：中期财务会计报告、年度财务会计报告、其他财务会计报告。

4、电子介质财务信息资料包括：年度备份数据、财务软件升级前的备份数据、相应版本的系统应用程序软件及标准代码、数据库软件、每年一次的经系统管理员签字的系统管理维护记录本、本单位系统管理员名册、其他应该存档的资料或数据。

5、其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、内部存款余额调节表、工资发放明细表、奖金发放明细表、增值税进项税抵扣凭证、票据存根、会计档案保管清册、会计档案借阅登记清册、会计档案移交清册、会计档案销毁清册、会计工作交接移交清册、财产清查资料、审计报告等其他应当保存的会计核算专业资料。

每年形成的会计档案应当由财务部门于年度终了时，按照会计档案的分类整理立卷，装订成册，并编制案卷号。

1、会计凭证。

按月份和册号顺序整理，月内按凭证种类即先会计凭证、后原始凭证的顺序编制册号和年度案卷总序号。

分类号为I01。

会计档案管理办法解读本办法规定二十一条，于1998年8月21日财政部、国家档案局发布，从1999年1月1日起执行。

第一条会计档案管理办法制订的法律依据是《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》。

第二条规定会计档案管理单位，各类学校归纳在事业单位中。

第三条规定会计档案管理部门。

第四条规定会计档案管理单位所负责任（具体讲学校责任，学校要有会计档案存放的专柜、专用档案盒，按规定立卷、归档、保管等）。

第五条规定会计档案保管资料，共计四类。

1、会计凭证类；2、会计账簿类（学校所设立账簿）；3、财务报表类；4、其他类（其他应当保存的会计核算专业资料，上级部门对该单位拨付资金文件、批复等）。

第六条规定会计档案立卷所承担责任（立卷时会计人员及财务人员将票据及其相关会计记账资料装订成册，编号，在每册的装订线密封后加盖会计人员印鉴）。

第七条规定了会计档案在保存期间，保存会计档案人员的责任。

第八条规定了会计档案保管期限、保管类型。

定期保管类：单位原始凭证、记帐凭证和传票汇总表15年；日记账、总帐、明细帐15年；现金出纳帐、银行存款账25年；固定资产明细账（卡），固定资产报费清理后保管5年；会计、月、季报表5年；会计移交清册15年。

永久保管类：单位决算、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

第九条重声会计档案保管期限。

第十条规定会计档案销毁时程序及其所承担责任。

第十一条规定会计档案在销毁时，虽然保管年限已到，但不能销毁的会计档案，分为三种：1、未结清的债权债务原始凭证；2、未了事项的原始凭证；3、正在项目建设期间的建设单位的会计档案。

第十二条规定采用电子计算机进行会计核算的单位，所保管的档案必须有纸质和电子两种。

第十三条规定单位撤销、解散、破产前形成的会计档案的保管、移交所履行责任及手续。

第十四条规定单位分立后，原单位形成会计档案，保管所履行责任和手续。

第十五条规定单位合并后，原各单位在合并前形成会计档案的保管所履行责任及手续。

会计档案管理办法一、背景介绍会计档案是会计工作中非常重要的一环，其作用在于记录和归档公司的财务信息，并为公司决策提供依据。

而会计档案管理的规范化和制度化保证了会计工作的精准和可靠性。

二、会计档案管理的原则1.管理原则–确保档案齐全、完整、真实、准确、保密。

–保证档案保存、利用、查询、检索的合法性和规范性。

–实行电子化档案管理，提高节约效率和资源利用率。

2.保密原则–保障会计核算的保密性。

–确保会计档案的保密性。

–完善公司内部保密管理制度。

–认真执行安全措施，防止会计档案丢失和泄露。

3.保存原则–定期备份和维护档案数据。

–制订档案借阅申请制度，规定借阅者和受借物品的使用期限。

–积极推行电子化存储和管理。

三、会计档案管理的具体措施1.档案材料的归档和编号–将会计凭证、会计账簿等材料进行正确分类、编码、归档。

–制订档案管理手册，便于档案管理的科学化。

2.电子文档管理–合理选择文件服务器和数据库，定期对数据备份与还原。

–制定电子档案管理制度，规范员工操作流程。

3.生产数据管理–制定会计档案生产数据管理制度，规定财务人员操作标准。

–精细管理生产数据，确保生产数据的完整性和准确性。

四、会计档案管理流程1.档案的归档与编号–对每个会计期间的财务数据进行归约和编码。

–确定和制订各类财务资料的保存期限和方式。

2.档案的备份与存储–合理选择文件服务器和数据库，定期对数据进行备份和还原。

–建立档案安全管理制度，确保档案完整无误地存储。

3.档案维护与利用–审核、更新和归档最新信息，把握公司财务信息发展趋势。

–制定较为严格的档案借阅制度，规定借阅的时间及次数等。

五、会计档案管理的重要性1.帮助公司高层管理层作出完全正确的战略决策，为公司的发展提供有效的保障。

2.有利于及时了解公司的财务状况，是监督公司财务、防范和发现企业财务舞弊的有效工具。

3.规范会计档案的存储、利用和保密，是公司财务管理的基石。

六、会计档案管理存在的问题及解决措施1.纸质档案存储不规范、管理松散–推行电子存储，减少纸质文件。