行政部管理制度(5)

公司行政部管理制度范本一、制度目标与原则本制度旨在确保公司行政管理工作的标准化、系统化，通过明确职责、优化流程、强化监督，提高行政工作效率和服务质量。

在执行过程中，我们将坚持公正、公开、公平的原则，确保各项管理措施得到有效实施。

二、组织结构与职责行政部应设立清晰的组织结构，明确各岗位的职责与权限。

部门内设行政经理一名，负责全面工作的规划与指导；下设前台接待、物资管理、办公环境维护等岗位，各司其职，形成高效的工作团队。

三、工作流程与规范1. 前台接待：负责来访客人的接待与登记，及时传达访客信息至相关员工，并管理公司总机的来电转接。

2. 物资管理：包括办公用品的采购、存储、分发及设备维修保养等，确保办公资源的充足与合理分配。

3. 办公环境维护：定期检查办公设施，保持环境卫生，营造整洁、舒适的工作氛围。

四、文件管理建立严格的文件管理制度，对所有公文进行分类、编号、归档，确保资料的安全与可追溯性。

同时，采用电子文档管理系统，提高文件处理的效率与准确性。

五、会议管理规范会议召开流程，包括会议通知的发放、会议室预定、设备准备等，确保会议的顺利进行。

会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。

六、资产管理对公司固定资产进行登记造册，定期盘点，确保资产的准确无误。

对于报废或者损坏的资产，应按照规定程序进行处理。

七、安全管理加强消防安全教育，定期组织消防演练，确保员工掌握必要的安全知识。

同时，建立健全的安全防范体系，预防各类安全事故的发生。

八、绩效考核建立科学的绩效考核体系，定期对行政部员工的工作表现进行评估，激励优秀员工，帮助提升工作不足之处。

九、持续改进行政部应不断收集员工反馈，及时调整管理制度，不断优化工作流程，提升服务质量。

公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。

二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。

公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。

因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。

(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。

2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作，公司董事会核准同意后确定执行。

3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作，公司总经理核准同意后确定执行。

4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。

(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。

2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。

3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。

行政办公室管理制度(一)一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、全公司____系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

行政办公室管理制度（2）行政办公室是一个组织机构内重要的管理部门，负责协调、执行和监督机构的行政工作，为机构的正常运转提供支持。

一个有效的行政办公室管理制度是确保行政工作高效有序进行的关键。

本文将从以下几个方面详细介绍行政办公室管理制度。

一、行政办公室的职责和权限行政办公室的职责应该明确，并与机构的目标和战略相一致。

职责可以包括负责机构内部的行政管理工作、与外部单位的协调和沟通、制定和推行行政制度等。

行政办公室管理制度行政办公室是公司的综合管理部门，为了确保办公室的工作能够高效、有序地进行，特制定以下管理制度。

一、人员管理1、办公室人员应遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，应提前填写请假申请表，并按照规定的流程审批。

2、工作人员应保持良好的工作态度，热情、礼貌地对待来访人员和接听电话。

3、注重团队合作，相互支持、协作，共同完成工作任务。

二、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。

重要文件应妥善保管，防止丢失或泄露。

2、对收到的文件要及时登记、传阅和处理，确保文件的时效性。

3、对外发文应严格按照规定的格式和流程进行，保证文件的准确性和规范性。

三、会议管理1、提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点和参与人员，并提前通知到位。

2、做好会议的准备工作，包括会议资料的准备、会议室的布置等。

3、会议期间要有专人记录会议内容，形成会议纪要，并及时跟进会议决议的执行情况。

四、办公用品管理1、建立办公用品的采购、领用和库存管理制度，定期盘点，确保办公用品的充足供应。

2、提倡节约使用办公用品，避免浪费。

五、设备管理1、对办公室的设备（如电脑、打印机、复印机等）进行登记造册，定期维护和保养，确保设备的正常运行。

2、操作人员应熟悉设备的使用方法，遵守操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。

六、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生，定期进行清扫和整理。

2、工作人员应养成良好的卫生习惯，不乱扔垃圾，不随地吐痰。

七、保密管理1、办公室人员要严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。

2、对于涉及机密的文件和资料，要采取相应的保密措施，如加密存储、专人保管等。

八、印章管理1、印章应由专人保管，使用印章需填写印章使用申请表，并经相关领导审批。

2、严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。

九、接待管理1、对于来访客人，要热情接待，引导客人就座、倒水等。

2、根据来访目的，及时安排相关人员进行接待和洽谈。

行政部部门管理制度第一章总则第一条为了加强行政部的部门管理，提高行政部的综合管理水平和管理效率，制定本管理制度。

第二条行政部是单位的重要部门，其管理制度的实施，是确保行政工作正常开展的保证。

第三条行政部的管理原则是科学管理、严格管理、以人为本、依法行政，促进行政工作的科学化和规范化。

第四条行政部部门与社会各界、其他部门等单位的关系，应当遵循公平、公正、公开的原则，加强协调与合作，维护单位的形象与声誉。

第五条行政部应当通过建立健全的管理机制，加强对管理人员的培训和职称评定，提高服务水平和综合素质，从而更好地履行本管理制度。

第六条行政部的管理意识应当得到全员共识，树立正确的服务理念，加强对员工的管理、指导和约束，提高员工的服务水平和综合素质。

第七条行政部应当建立健全的管理督导制度，加强对各项管理规章制度的执行，坚持“严管宽待”的原则，不断提高部门管理水平。

第二章组织机构第八条行政部的组织机构主要包括：部门领导、各职能组织机构、岗位集结群、中层干部、一般员工。

第九条行政部的领导班子应当具备某些条件，如政治觉悟高、业务水平强、工作作风正确、品德高尚，能够团结全体员工，带领部门向更高目标前进。

第十条行政部的各职能组织机构和岗位集结群应当按照部门的管理需要进行合理划分，并建立科学的工作分工制度。

第十一条行政部的中层干部应当具有较强的管理和组织协调能力，能够带领员工做好本职工作。

第三章职责分工第十二条行政部应当建立健全的职责分工制度，明确每个人员的具体工作职责和权利义务。

第十三条行政部的领导班子应当按照部门的管理需要，合理雅观议事会议，做出正确的决策，为部门的发展提供正确的政策方向。

第十四条行政部的各职能组织机构和岗位集结群，应当根据自身的特点和要求，明确分工，积极开展工作。

第十五条行政部的中层干部，应当按照部门的实际需要，合理安排工作，发挥自身的能力优势，推动部门的全面发展。

第四章工作制度第十六条行政部应当建立健全的工作制度，制定一套合理的办公室流程和文书管理流程，加强对部门内部各项工作的规范化和标准化。

行政人事部管理制度范文行政人事经理岗位职责1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作；2、做好公司各部门之间的各种协调工作；3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作；4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作；5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作；6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况；7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制；8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续；9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作；11、做好各种外来文件的审核和呈报工作；12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作；13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜；15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准；16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作；17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。

人事主管岗位职责：1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作；2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规；3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷；4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划；5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等；6、根据公司用工计划，____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报)；7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作；11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；12、负责____各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作；13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。

行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

____公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。

行政管理部门规章制度范本5篇（通用）在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

什么样的制度才是有效的呢?下面是由小编给大家带来行政管理部门规章制度范本5篇，让我们一起来看看!行政管理部门规章制度范本（精选篇1）一、行政人事部职责1、负责贯彻公司领导指示。

做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密管理和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9、负责公司办公设施的管理。

包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10、负责公司总务工作，做好后勤保障。

主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。

11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。

定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

12、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

13、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

行政办公管理制度第一章总则第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的____管理监督。

第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8。

____分召开管理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。

主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8：____分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。

业务工作汇报内容包括：____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。

汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。

议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。

重要决议事项形成____，印发有关单位或人员。

办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

行政部规章制度〔精选10篇〕篇一：行政部管理规章制度行政部管理规章制度行政部的管理有很多方面，有公司用车的管理，员工考勤的管理等各个方面，对于行政部的各项管理如何制定管理制度呢?以下整理了一份行政部管理规章制度的范本，可供参考。

一、工作职责及处分方法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进展认真检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元/次罚款，情节严重者那么根据带出物品的价值罚款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元/次。

3、按时检查各项平安保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。

4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丧失、错发等情况出现，那么按物品原价赔偿。

5、对于公司档案进展储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。

7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。

8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，未验收登记者不予报帐。

9、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者，罚款20元/次，造成食物中毒者，承当全部责任和一切费用。

10、保持生活区及行政卫生环境，一经发现一处未清洁，罚款5元/次。

11、负责公司网络平安管理，当计算机出现故障未及时维护、修理，按5元/次罚款。

利用工作之便泄密一般资料罚款200元，重要资料罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

12、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。