科技项目变更模板
- 格式:doc
- 大小:33.50 KB
- 文档页数:1
项目管理-项目计划变更流程(经典模板)引言概述:项目管理中,项目计划的变更是一个常见且必要的过程。
一个完善的项目计划变更流程能够帮助项目团队更好地管理项目进度和资源,保证项目的顺利进行。
本文将介绍一个经典的项目计划变更流程模板,帮助读者了解如何有效地处理项目计划变更。
一、变更申请阶段1.1 确定变更申请的来源:项目团队成员、项目干系人或者其他相关方可能提出变更申请,需要明确变更申请的来源。
1.2 收集变更申请信息:收集变更申请的详细信息,包括变更内容、原因、影响范围等。
1.3 评估变更申请的合理性:评估变更申请是否符合项目目标和需求,是否有必要进行变更。
二、变更评审阶段2.1 召开变更评审会议:将变更申请提交给项目管理团队,召开变更评审会议,讨论变更的必要性和影响。
2.2 评估变更影响:评估变更对项目进度、成本、质量等方面的影响,确定变更的可行性。
2.3 制定变更实施计划:根据评审结果,制定变更实施计划,包括变更的具体内容、实施时间和责任人。
三、变更批准阶段3.1 提交变更批准申请:将变更实施计划提交给项目发起人或项目管理委员会,申请变更批准。
3.2 审批变更申请:项目发起人或项目管理委员会审批变更申请,确认变更的合理性和必要性。
3.3 确认变更批准:一旦变更申请得到批准,确认变更已经正式批准,可以开始实施变更。
四、变更实施阶段4.1 沟通变更信息:将变更信息及时通知项目团队成员和相关干系人,确保大家了解变更内容和影响。
4.2 实施变更计划:按照变更实施计划的要求,逐步实施变更内容,监控变更进度和效果。
4.3 风险管理:及时识别和处理变更可能带来的风险,确保项目进度和质量不受影响。
五、变更跟踪和总结阶段5.1 变更跟踪:跟踪变更的实施情况,及时调整变更计划,确保项目目标的实现。
5.2 总结经验:在项目结束时,总结变更的处理过程和效果,提炼经验教训,为以后的项目管理提供参考。
5.3 持续改进:根据变更处理过程中的经验教训,不断改进项目管理流程,提高项目管理效率和质量。
工程项目变更协议书范本《工程项目变更协议书》甲方(建设单位):____________乙方(施工单位):____________鉴于甲方与乙方就________工程项目(以下简称“本项目”)签订了《________协议》(以下简称“原协议”),现因项目需求发生变化,双方经协商一致,就本项目的变更事宜达成如下协议:一、变更内容1.1 本项目的工程范围:根据原协议,本项目的主要工程范围为________。
现经双方协商一致,将本项目工程范围调整为________。
1.2 本项目的工程量:根据原协议,本项目预计工程量为________。
现经双方协商一致,将本项目预计工程量调整为________。
1.3 本项目的工程进度:原协议约定的工程进度为________,现经双方协商一致,将本项目工程进度调整为________。
1.4 本项目的工程质量标准:原协议约定的工程质量标准为________,现经双方协商一致,将本项目工程质量标准调整为________。
1.5 其他变更事项:________。
二、变更后的合同价格2.1 变更后的合同总价款为人民币(大写):________元整(小写):________元。
2.2 变更后的合同价款支付方式、支付进度及支付节点按照原协议执行。
三、变更后的合同履行3.1 乙方应按照本协议约定的工程范围、工程量、工程进度和工程质量标准完成变更后的工程。
3.2 甲方应按照原协议约定及本协议约定的合同价款支付方式、支付进度及支付节点支付乙方工程款项。
四、争议解决4.1 对于因本协议引起的或与本协议有关的一切争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交________仲裁委员会仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
五、其他约定5.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
5.2 本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,至本项目变更部分工程验收合格且合同价款支付完毕之日终止。
尊敬的XX产业园项目管理办公室:您好!我代表XX公司,向您提交关于我司在贵产业园项目的变更申请。
首先,感谢贵方在项目前期给予的支持与帮助,使我司能够顺利开展相关工作。
然而,在项目实施过程中,由于市场环境、政策导向等因素的变化,我司经过深思熟虑,决定对原项目方案进行调整。
为确保项目的顺利进行,现向贵方申请项目变更,具体内容如下:一、项目名称:由原“XX产业园项目”变更为“XX高新技术产业项目”。
二、项目背景:随着全球经济一体化的发展,高新技术产业已成为各国竞相发展的重点。
我国政府也高度重视高新技术产业的发展,出台了一系列政策措施,扶持高新技术企业发展。
我司原计划开发的产业园项目,旨在打造一个集研发、生产、销售于一体的高新技术产业基地。
然而,在项目实施过程中,我们发现原有项目方案与当前市场需求、政策导向存在一定差距,因此决定对项目进行调整。
三、项目调整内容:1. 产业定位:由原来的综合产业园调整为专注于高新技术产业的研发和生产基地。
2. 项目规模:在原有基础上,适当扩大项目规模,以满足高新技术产业发展的需求。
3. 技术方向:根据市场需求和产业发展趋势,对项目技术方向进行调整,以提高项目的市场竞争力。
4. 投资估算:项目总投资由原计划的XX亿元调整为XX亿元,具体投资分配将根据项目调整后的实施方案进行调整。
5. 项目周期:项目整体建设周期由原计划的5年调整为6年,其中研发阶段2年,生产阶段4年。
6. 合作模式:在原有合作基础上,积极寻求与国内外高新技术企业的深度合作,共同推动项目发展。
四、项目变更的必要性:1. 符合市场需求:调整后的项目更加贴近市场需求,有助于提高项目的市场竞争力。
2. 顺应政策导向:项目调整后,更加符合国家政策导向,有助于项目在政策扶持下快速发展。
3. 提高项目效益:通过对项目规模的扩大、技术方向的调整,有望提高项目投资回报率。
4. 促进产业发展:项目调整后将有力推动高新技术产业的发展,为我国科技创新贡献力量。
工程项目变更合同模板甲方(业主):________乙方(承包商):________鉴于甲乙双方于____年__月__日签订了编号为________的《建设工程合同》,现因实际工作需要,经双方协商一致,对原合同进行如下变更:一、工程变更内容1. 工程名称:__________2. 工程地点:__________3. 变更范围:包括但不限于工程设计变更、施工方法变更、材料替换、工期调整等。
4. 具体变更事项:- 设计变更:根据新的设计方案,调整原有工程图纸及相关技术参数。
- 施工方法变更:采用新的施工技术或流程,以提高工程质量或效率。
- 材料替换:因市场供应或其他原因,替换原定工程材料,保证替换材料符合相应标准。
- 工期调整:因变更事项导致工期延长或缩短的具体日期及调整后的工程进度计划。
二、变更后的权利与义务1. 甲方应按照变更后的工程进度及时支付工程款。
2. 乙方应按照新的设计方案和技术要求,保质保量完成工程建设。
3. 双方应共同协调解决变更过程中出现的任何问题,并及时书面确认。
三、变更工程的验收1. 变更工程完成后,乙方应通知甲方进行验收。
2. 甲方应在收到通知后__日内组织验收,验收合格后签署相关文件。
四、合同价款的调整1. 根据变更内容,双方协商一致后确定增加或减少的合同价款。
2. 价款调整应基于合理的市场调研和成本核算,确保价格公正合理。
五、违约责任1. 如一方未能履行变更合同中的义务,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。
2. 违约赔偿应基于实际损失计算,不得超过合同总额的__%。
六、争议解决双方因执行本合同而发生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 对于合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
甲方(盖章):_________________ 乙方(盖章):_________________代表人签字:_________________ 代表人签字:_________________签订日期:____年__月__日签订日期:____年__月__日。
项目变更通知模板项目变更通知尊敬的项目团队成员:根据我们最新的项目进展情况和商讨结果,我公司决定对项目进行一些重要的变更。
为了确保变更的顺利执行,并使大家能够清晰了解变更内容和影响,特向各位发出本变更通知。
一、变更原因经过对项目的综合评估和与合作方的沟通,我们发现现有项目计划需要进行变更以达到更好的效果和目标。
变更的原因如下:1. 外部环境变化:市场需求、竞争情况、法规政策等因素发生了重大改变,我们需要对项目进行相应调整。
2. 内部因素变化:我们在项目推进过程中发现了一些难度和风险,需要对项目进行修改以确保顺利达成目标。
二、变更内容本次项目变更将涉及以下方面的调整:1. 目标和战略:根据最新的市场需求和合作方的要求,我们决定调整项目目标和战略。
详细内容将在后续会议中与各位进行讨论。
2. 时间计划:重新评估项目进度,可能会对原有的时间计划进行调整。
我们将尽力减少对各位工作的影响,并及时通知具体变更时间。
3. 资源配置:重新分配项目所需的人员、物料和资金资源,以便更好地满足新的项目需求。
4. 风险管理:对项目风险进行重新评估,并制定相应的风险应对策略,以确保项目变更过程中的顺利进行。
三、变更影响本次项目变更将对各位团队成员产生一定的影响:1. 工作内容:根据变更内容的调整,可能需要调整各位的工作任务和职责。
请各位积极配合,及时完成相关工作交接和调整。
2. 工作时间:根据时间计划的调整,可能需要对项目进度和工作时间进行相应的调整,请各位合理安排工作,并密切关注日程变更通知。
3. 沟通协作:变更过程中,各位与团队成员之间的沟通协作将更加重要。
请大家相互支持,共同努力,确保项目变更的顺利进行。
四、沟通和支持为了确保项目变更的顺利进行,我们将采取以下沟通和支持措施:1. 定期会议:我们将组织定期会议,对项目变更的进展和相关事宜进行及时沟通和解释。
请各位按时参加会议,并提前准备好相关材料。
2. 需求澄清:如果对变更内容有任何疑问或需要进一步澄清,可以随时与项目负责人或指定联系人进行沟通。
项目变更管理报告模板尊敬的领导:兹向您呈报关于项目变更管理的报告,详细说明项目变更的背景、原因、目标和实施情况,以及变更所带来的影响和应对措施。
1. 背景在项目实施过程中,常常会面临各种不可预见的情况和问题,这就需要项目团队及时进行变更管理,以确保项目的顺利进行和最终目标的实现。
本次报告旨在总结项目变更的相关情况,并提出相应的建议和解决方案。
2. 变更的原因项目变更的原因可以分为内部因素和外部因素。
内部因素包括需求变更、技术问题、团队调整等;外部因素则包括市场竞争、政策变化、自然灾害等。
我们对变更的原因进行了深入分析,并及时介入来解决可能出现的问题。
3. 变更的目标项目变更的目标一般是为了优化项目实施过程,以适应新的需求和环境。
我们在变更管理中的目标为增加项目的灵活性、提高项目的交付质量、降低项目风险,并确保变更不会对项目进度和成本造成严重影响。
4. 变更管理实施情况为了有效管理项目变更,我们采取了以下措施:4.1 变更申请和评估:任何项目变更都需要经过申请和评估流程,确保变更的合理性和可行性。
4.2 变更影响分析:针对每个变更,我们进行了详细的影响分析,包括对项目进度、资源、成本、风险等方面的评估。
4.3 变更通知和批准:一旦变更被批准,我们会及时通知相关人员,并对变更的范围、影响和执行计划进行统一的管理和控制。
4.4 变更实施和监控:在变更实施过程中,我们确保变更按照既定的计划和流程进行,并及时监控变更的执行情况和效果。
5. 变更的影响和应对措施项目变更往往会对项目进度、成本、资源和风险等方面产生影响。
为了应对这些影响,我们采取了以下措施:5.1 资源重新分配:根据变更的需求,我们会调整项目的资源分配,确保变更能够得到有效支持。
5.2 进度调整和优化:针对变更带来的进度压力,我们会重新评估项目进度,并采取相应的措施来优化进度安排。
5.3 成本控制和变更费用核算:变更可能导致项目成本的变动,我们会进行精细化的成本控制,并确保变更费用得到合理核算和管理。
变更方案变更类型一、属于原设备前置机服务器型号配置的变更;二、属于原软件操作系统、数据库平台产品升级的变更。
变更原因一、原型号前置机服务器HPDL380G7已停产,无法采购,故申请变更成HP DL380p Gen8;二、原操作系统及数据库平台均为微软2008版产品,现在其产品已经升级到2012版,原产品无采购渠道,故申请购买升级后版本,即微软windows server 2012 标准版、微软 Microsoft sql server 2012 标准版。
影响分析经过分析,变更后的设备及软件产品,均是厂家升级换代后的产品,其性能指标均高于原型号产品,可以更好的保障系统运行,对实际使用无不利影响。
风险评估变更后的设备及软件产品,性能均优于原招标文件要求的型号,故无使用风险。
费用对于此次变更,不会产生新增费用。
解决方案一、申请按照下表购置5台HPDL380p Gen8前置机服务器。
可选支持到16 SFF小尺寸硬盘槽位(16SFF时光驱不可用);8、标配2个750W通用高效热插拔电源(92%);标配DVD光驱;9、标配滑动式BB机柜导轨及CMA高质量机柜理线架;10、标配1 server ICE高级管理软件许可;11、2U机架式;12、4年7 x24小时原厂上门免费保修服务(含备件)。
二、申请按照下表购置5套操作系统微软windows server 2012标准版、5套数据库平台微软Microsoft sql server 2012标准版。
原产品配置参数升级后产品配置参数实施计划在变更申请通过后,一个月内完成采购及安装部署。
XXX有限公司2018年3月5日。
关于国家自然科学基金项目变更依托单位的申请国家自然科学基金委员会学部:本人在山东大学学院工作期间,作为项目负责人,承担了以下国家自然科学基金项目:项目名称:批准号:起止日期:批准金额:因工作调动关系,为了更好地实施项目及完成计划,现申请将上述项目依托单位变更为,并将相关经费转拨至新依托单位。
项目组成员不变动。
(若有变动,请注明)本人保证在新依托单位的督促下,继续严格遵守国家自然科学基金委员会的有关规定,切实保证工作时间,按照计划任务书的要求,认真开展研究工作,按时报送相关材料,高质量地完成所承担的项目。
特此申请,请予批准。
项目负责人:(亲笔签名)20 年月日--------------------------------------------------------------------- 调出、调入单位意见:关于国家自然科学基金项目变更依托单位的申请科学技术研究院:本人在山东大学学院工作期间,作为项目负责人,承担了以下国家自然科学基金项目:项目名称:批准号:起止日期:批准金额:因工作调动关系,为了更好地实施项目及完成计划,现申请将上述项目依托单位变更为,并将相关经费转拨至新依托单位。
项目组成员不变动。
(若有变动,请注明)本人保证在新依托单位的督促下,继续严格遵守国家自然科学基金委员会的有关规定,切实保证工作时间,按照计划任务书的要求,认真开展研究工作,按时报送相关材料,高质量地完成所承担的项目。
本人原工作单位已经知情,并同意项目变更依托单位。
特此申请,请予批准。
项目负责人:(亲笔签名)单位负责人:(亲笔签名并加盖单位公章)20 年月日。
项目变更通知模板尊敬的各位项目成员:经过仔细评估和讨论,我们不得不对当前正在进行的项目进行一些必要的变更。
这些变更对于确保项目的成功和达成目标非常重要。
特此通知项目所有相关人员,以便您做好相应的调整和准备。
一、变更原因经过对项目的全面分析和评估,我们发现以下原因使得项目需要进行变更:1. 市场需求变更:由于市场环境的不断变化,我们对项目的需求有了更深入的了解,我们需要通过此次变更来适应市场需求的变化。
2. 技术调整:项目进行过程中,相关技术出现了一些新的发展和突破,为了最大限度地发挥技术优势,我们需要对项目进行一些调整。
3. 资源变动:在项目执行过程中,我们可能会面临一些资源上的调整,例如人员调配、预算调整等,这些调整要求我们对项目进行相应的变更。
二、变更影响项目变更将对以下方面产生影响:1. 进度计划:项目变更将可能导致项目进度的调整和变动,请各位成员密切关注变更后的项目时间表,并作相应安排。
2. 资源调配:根据变更需要,可能需要重新分配项目资源,包括人员、设备和预算等,请各位成员配合资源调配工作。
3. 目标和交付物:一些项目目标和交付物可能会因变更而发生调整,请各位成员了解新的目标和交付要求,并作出相应的调整。
三、变更计划为了顺利实施项目变更,我们制定了以下变更计划:1. 完成项目变更需求收集和分析:相关人员将对项目变更需求进行深入收集和分析,确保变更需求的准确理解和明确。
2. 制定变更实施方案:根据变更需求,制定相应的变更实施方案,明确项目的变更范围、时间安排、资源调配等。
3. 变更通知和培训:及时向项目成员发出变更通知,确保各位成员充分了解变更内容,并进行相应的培训和准备。
4. 变更执行和监控:根据变更方案和时间表,执行项目变更,并进行实时监控和反馈,确保变更的顺利进行和达成预期目标。
四、沟通和配合项目领导和相关人员需要密切沟通和配合,以确保项目变更的顺利实施和高质量完成。
所有项目成员需积极配合变更过程中的沟通和协调工作,确保各项变更任务的及时完成。
项目变更管理流程模板一、概述项目变更是项目执行过程中常见的情况,为了有效地管理项目变更,确保项目按照计划进行,需要建立一个规范的项目变更管理流程。
本文将介绍一个常用的项目变更管理流程模板,包括变更申请、评估、审批、执行和控制等环节。
二、变更申请1. 变更申请的目的变更申请的目的是清楚地描述变更的原因、内容、影响以及所需资源,以便进行评估和决策。
2. 变更申请流程(1)项目团队成员或相关方向项目经理提交变更申请。
(2)变更申请需包含以下信息:- 变更的原因和目的- 变更的内容和范围- 变更对项目目标和计划的影响- 变更所需的资源和时间(3)变更申请提交后,由项目经理进行初步评估,决定是否进行进一步的评估和审批。
三、变更评估1. 变更评估的目的变更评估的目的是对变更进行深入的分析和评估,确定是否接受变更,以及变更对项目目标、进度、资源和风险的影响。
2. 变更评估流程(1)项目经理组织相关专家进行变更评估。
(2)变更评估包括但不限于以下内容:- 变更的可行性和必要性- 变更对项目目标和计划的影响- 变更所需的资源和时间- 变更引起的风险和风险应对策略- 变更的优先级和紧急程度(3)评估结果由项目经理编制评估报告,并提交给变更委员会进行审批。
四、变更审批1. 变更委员会变更委员会是负责审批和决策项目变更的机构,其成员包括项目发起人、项目经理、相关专家等。
2. 变更审批流程(1)项目经理向变更委员会提交变更评估报告。
(2)变更委员会审查评估报告,根据变更的重要性和紧急程度进行决策:- 同意变更并指定责任人负责执行- 拒绝变更并给出理由- 将变更排期在后续的版本或阶段进行处理(3)变更委员会的决策由项目经理记录,并通知相关团队成员。
五、变更执行和控制1. 变更执行(1)变更执行由指定的责任人负责,并根据变更计划按照变更要求完成相应工作。
(2)变更执行过程中需注意与其他项目活动的协调和沟通,确保变更顺利进行。
项目变更合同模板甲方:(甲方名称)乙方:(乙方名称)为明确双方在项目变更过程中的权利和义务,甲乙双方经协商一致,达成如下协议:一、项目信息变更1. 变更项目名称:原项目名称为(原项目名称),变更后项目名称为(变更后项目名称)。
2. 变更项目内容:原项目内容为(原项目内容),变更后项目内容为(变更后项目内容)。
3. 变更项目周期:原项目周期为(原项目周期),变更后项目周期为(变更后项目周期)。
4. 变更项目费用:原项目费用为(原项目费用),变更后项目费用为(变更后项目费用)。
二、变更协商方式1. 项目变更协商:项目变更应经双方协商一致,变更协议由双方签署生效。
2. 变更通知要求:任何一方提出项目变更需提前(提前通知天数)天书面通知对方。
3. 变更协商范围:涉及项目名称、内容、周期、费用等变更均须经双方协商一致。
三、项目变更原因1. 变更由甲方提出:甲方提出变更项目信息的原因是(变更原因)。
2. 变更由乙方提出:乙方提出变更项目信息的原因是(变更原因)。
四、项目变更流程1. 变更提议:任何一方提出项目变更需书面提议,并说明变更理由及内容。
2. 变更协商:接收到变更提议后,双方应进行变更协商,沟通达成一致意见。
3. 签订变更协议:协商一致后,双方签署变更协议,确定变更内容及生效日期。
4. 变更执行:按照变更协议的约定,双方执行变更后的项目内容及相关事宜。
五、其他事项1. 项目保密:双方对项目变更过程中涉及的商业机密和敏感信息保密。
2. 争议解决:双方如发生争议应协商解决,协商不成可起诉至所在地法院解决。
3. 本合同自双方签字盖章之日起生效,期限至项目变更完成。
甲方:(签字) 乙方:(签字)日期:日期:(盖章) (盖章)以上为项目变更合同的内容,若双方同意变更项目信息,则按照合同规定的流程执行。
如有其他事项需补充协商,可另行签订补充协议。
感谢您的合作!。
项目变更合同模板这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!项目变更合同模板甲方:__________乙方:__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就项目变更事宜达成如下协议:一、项目背景1.1 甲方与乙方于____年__月__日签订了《__________项目合同》(以下简称“原合同”),合同编号为__________。
1.2 由于__________原因,双方同意对原合同的部分内容进行变更。
二、项目变更内容2.1 变更事项:(1)原合同中的__________条款变更为__________。
(2)原合同中的__________条款变更为__________。
2.2 变更后的合同金额:(1)原合同金额为人民币__________元整(大写:_______________________元整)。
(2)变更后的合同金额为人民币__________元整(大写:_______________________元整)。
2.3 变更后的项目执行期限:(1)原合同约定的项目执行期限为____年__月__日至____年__月__日。
(2)变更后的项目执行期限为____年__月__日至____年__月__日。
三、其他条款3.1 本合同的变更,自双方签字盖章之日起生效。
3.2 本合同变更部分与原合同具有同等法律效力,原合同与本合同变更部分相冲突的,以本合同变更部分为准。
3.3 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________ 日期:____年__月__日乙方(盖章):__________ 日期:____年__月__日这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!。
附件1
科技项目变更申请表
项目编号项目名称
负责人承担单位
变更分类变更内容
变更说明:
该项目因…….
项目负责人及所在部门(事业部、分厂)意见:
项目负责人签字、签日期
年月日科技管理部门意见:
主管领导写意见并签名、签日期。
年月日财务部意见(涉及预算调整):
财务部主管领导写意见并签名、签日期。
年月日主管领导意见:
公司级主管科技的领导写意见并签名、签日期。
年月日科技管理部门意见:
集团科技部主管领导写意见并签名、签日期。
年月日。