财务标准化酒店订房服务费管控暂行规定
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第一章总则第一条为加强宾馆服务业财务管理,提高资金使用效益,规范宾馆服务业财务行为,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合宾馆服务业实际,制定本制度。
第二条本制度适用于宾馆服务业的财务管理工作,包括宾馆、酒店、度假村等住宿业企业。
第三条宾馆服务业财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整。
(三)及时性原则:及时反映财务状况,确保财务信息及时传递。
(四)效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益。
第二章财务管理组织与职责第四条宾馆服务业应设立财务管理部门,负责财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,组织实施财务管理工作。
(二)编制和执行财务预算,确保预算目标的实现。
(三)加强成本控制,提高经济效益。
(四)规范会计核算,确保财务报表真实、准确、完整。
(五)负责财务报告编制和对外提供财务信息。
(六)加强内部控制,防范财务风险。
第三章财务预算管理第六条宾馆服务业应编制年度财务预算,包括收入预算、支出预算和资金筹措预算。
第七条财务预算的编制应遵循以下原则:(一)科学性原则:根据宾馆服务业实际情况,合理预测收入和支出。
(二)合理性原则:预算编制应合理、可行。
(三)可控性原则:预算执行过程中,对预算进行调整,确保预算目标的实现。
第八条财务预算经批准后,应严格执行,并对预算执行情况进行监督。
第四章成本控制与效益分析第九条宾馆服务业应加强成本控制,提高经济效益。
第十条成本控制措施:(一)建立健全成本管理制度,明确成本控制责任。
(二)加强原材料采购管理,降低采购成本。
(三)优化资源配置,提高设备利用率。
(四)加强能源管理,降低能源消耗。
第十一条定期进行效益分析,分析宾馆服务业的经济效益,为决策提供依据。
第五章会计核算与财务报告第十二条宾馆服务业应按照国家统一的会计制度进行会计核算。
第十三条会计核算应遵循以下原则:(一)权责发生制原则:以权利和责任的发生为依据,确定收入和费用。
酒店费用管理制度第一章总则第一条为了规范酒店费用管理,提高酒店运营效率,保障酒店利润,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各类费用管理的规范、审批、执行和监督。
第三条酒店费用管理应遵循节约用款、合理用款、规范用款的原则,提高财务管理水平,确保用款安全、高效、合法。
第四条酒店费用管理应按照效益、安全的原则,推行分类管理、分级管理、动态管理。
第五条酒店应加强对费用管理的监督和审核,保证合规合理,规范费用管理。
第二章费用申请和审批第六条酒店各部门在实施各项费用支出前,必须经过预算编制、申请、审批、报销程序。
第七条各部门必须对费用预算做到真实、合理,不能有虚增、虚报情况。
第八条费用预算审批权限由酒店财务部门统一管理分配,必须按规定程序审批。
第九条各部门在预算执行过程中需严格按照审批的预算额度进行开支,不得私自挪用。
第十条酒店专门设立费用监督检查部门,对各项费用执行情况进行监督,发现问题及时处理。
第三章费用执行和管理第十一条酒店各项费用执行必须在预算范围内进行,不得超支。
第十二条酒店费用支付必须通过财务部门统一支付渠道进行,不得私自办理。
第十三条酒店各项费用必须按照合同约定进行支付,严禁超出范围支付。
第十四条酒店费用管理部门应做好费用票据的管理和归档,确保票据真实合法。
第十五条酒店费用管理部门应及时对费用执行情况进行核对,发现问题及时纠正。
第四章费用报销和核销第十六条酒店费用报销必须按照规定程序进行,不得私自报销。
第十七条酒店费用报销必须提交真实有效的费用票据,不得虚构。
第十八条酒店审批部门对费用报销进行审核时,必须严格按照规定程序进行,不得私自放行。
第十九条酒店费用管理部门应及时对费用核销情况进行核对,发现问题及时纠正。
第五章费用监督和检查第二十条酒店费用管理部门应加强对费用执行情况的监督和检查,发现问题及时处理。
第二十一条酒店董事会成立专门的费用监督委员会,对费用管理进行监督和检查。
第六章费用处理和纠错第二十二条酒店对于违规费用管理的部门和个人将依据违规情况进行处理,对于严重违规情况将给予严厉处罚。
酒店财务制度管理规定范文第一章总则第一条根据国家相关法律法规和酒店实际情况,为规范酒店财务管理工作,保证财务工作的科学、规范和高效,制定本规定。
第二条本规定适用于酒店财务部门的财务管理工作。
第三条酒店财务部门负责酒店的财务管理工作,包括财务预算、会计核算、监督检查、报表编制等。
第四条酒店财务部门必须遵守国家法律法规和酒店的财务管理有关规定,认真履行职责,确保财务工作的及时、准确、完整,维护酒店的财产安全。
第五条酒店财务部门应建立健全财务制度和内部控制制度,加强财务管理的科学性、规范性和透明度。
第六条酒店财务部门应加强财务人员培训和教育,提高财务人员的素质和业务水平。
第二章财务预算第七条酒店财务部门应根据酒店的经营情况和发展战略,制定年度财务预算。
第八条年度财务预算应包括收入预算、费用预算和利润预算。
第九条酒店财务部门应加强与各部门的沟通和协调,确保财务预算的准确性和可操作性。
第十条酒店财务部门应定期对财务预算进行监督和检查,及时发现和处理异常情况。
第三章会计核算第十一条酒店财务部门应建立健全会计核算制度,确保会计账簿的准确、完整和规范。
第十二条酒店财务部门应按照国家相关会计准则和酒店的会计制度,进行会计核算。
第十三条酒店财务部门应及时、准确地编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
第十四条酒店财务部门应定期对财务报表进行分析和解读,及时向酒店管理层提供财务分析报告。
第十五条酒店财务部门应配合税务部门进行财务审计工作,提供相关的财务资料。
第四章监督检查第十六条酒店财务部门应建立健全财务内部控制制度,加强对财务活动的监督和检查。
第十七条酒店财务部门应定期对酒店各部门的财务活动进行抽查和检查,发现问题及时纠正。
第十八条酒店财务部门应建立健全财务风险识别和防控机制,及时发现和应对财务风险。
第十九条酒店财务部门应积极配合酒店内部审计工作,提供相关的财务数据和资料。
第五章报表编制第二十条酒店财务部门应及时、准确地编制各类财务报表,包括日常报表、月度报表和年度报表。
酒店财务管理制度规范标准酒店财务管理制度规范标准1. 背景介绍酒店财务管理是酒店管理过程中至关重要的一环。
为了保证酒店财务的合规性和规范性,制定本标准,以指导酒店财务管理工作。
2. 财务管理组织结构2.1. 酒店应建立完善的财务管理组织结构,包括财务部、成本控制部和内部审计部等。
2.2. 财务部负责酒店财务核算、预算编制、财务报告的编制和分析,以及相关的税务工作。
2.3. 成本控制部负责酒店成本的控制和分析,制定成本标准,并监督酒店各部门的成本执行情况。
2.4. 内部审计部负责对酒店财务管理执行情况进行审核和评估,并提出改进意见和建议。
3. 财务管理制度3.1. 酒店应建立健全的财务管理制度,包括财务操作、会计核算、资金管理、固定资产管理、库存管理等方面的制度。
3.2. 财务操作制度应明确各个环节的职责和操作流程,确保财务操作的准确性和规范性。
3.3. 会计核算制度应按照会计准则和税务法规要求,进行凭证记录、账务处理和报表编制工作。
3.4. 资金管理制度应规定资金的收支管理、资金调拨、现金管理、银行存款管理等方面的要求,确保资金的安全和有效运用。
3.5. 固定资产管理制度应明确固定资产的登记、验收、折旧和报废等方面的要求,确保固定资产的使用和管理符合规定。
3.6. 库存管理制度应规定酒店各类物品的采购、入库、出库和盘点等过程,确保库存的准确性和及时性。
4. 财务报告和分析4.1. 酒店应按照规定的时间周期编制财务报表,并及时向相关部门和上级管理层报告。
4.2. 财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等,以反映酒店财务状况和经营情况。
4.3. 财务报表应进行定期的分析和解读,以提供给管理层决策参考,发现问题和改进措施。
5. 审计和检查5.1. 酒店应定期进行内部审计,对财务管理制度的执行情况进行评估和审核。
5.2. 酒店还应配合外部审计机构进行年度审计,以增强财务报表的可靠性和透明度。
第一章总则第一条为加强酒店的财务管理,确保财务工作的规范化、制度化,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工,包括各部门、各岗位的财务管理工作。
第三条酒店财务管理工作应遵循国家有关法律法规,坚持原则,严谨细致,确保财务数据的真实、准确、完整。
第二章财务管理原则第四条财务管理应以酒店经营目标为导向,确保财务状况稳定,提高经济效益。
第五条财务管理应遵循合法性、真实性、完整性、及时性、准确性和保密性原则。
第六条财务管理应实行钱账分管、账物分管,确保资金安全。
第七条财务管理应加强内部控制,防范财务风险。
第三章财务管理体制第八条酒店设立财务部,负责全酒店的财务管理工作。
第九条财务部负责人应具备较高的财务管理水平和丰富的实践经验,对财务工作进行统一领导和监督。
第十条财务部下设会计室、出纳室、审计室等部门,各司其职,相互配合。
第四章财务管理内容第十一条资金管理(一)资金收支管理:严格执行现金管理制度,确保资金安全。
(二)银行账户管理:合理设置银行账户,加强账户管理,确保资金运作高效。
(三)票据管理:加强票据的收发、保管和使用,确保票据的真实性和合法性。
第十二条采购管理(一)采购计划:根据酒店经营需求,编制采购计划,确保采购物资的及时、质优、价廉。
(二)采购审批:采购计划经相关部门负责人审批后,由采购部门实施。
(三)采购合同:签订采购合同,明确双方权利和义务。
第十三条销售管理(一)销售合同:与客户签订销售合同,明确销售价格、付款方式、交货期限等。
(二)销售收款:加强销售收款管理,确保货款及时到账。
(三)销售发票:开具销售发票,确保发票的真实性和合法性。
第十四条固定资产管理(一)固定资产登记:建立固定资产台账,明确固定资产的购置、使用、维修、报废等。
(二)固定资产折旧:根据国家规定,合理计提固定资产折旧。
(三)固定资产处置:固定资产报废、转让等,需经相关部门负责人审批。
第十五条成本管理(一)成本核算:建立健全成本核算制度,确保成本数据的真实、准确。
酒店费用报销财务制度一、总则为规范公司酒店费用的管理和报销,保证财务合规和效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工因公出差或接待客户住宿所发生的酒店费用报销。
三、酒店费用报销标准1. 标准住宿费用根据所在地城市的差异进行划分,具体标准由财务部门制定并定期更新。
2. 酒店费用报销范围包括房费、早餐费、Wifi费、服务费等合理费用,不包括个人消费支出。
3. 单个员工单次报销不得超过标准住宿费用的50%,超出部分需员工自行承担。
四、报销流程1. 出差申请:员工需提前填写出差报销申请,包括出差目的、时间、地点、预算等信息,并提交主管审核批准。
2. 酒店预订:员工根据出差地点和预算标准自行预订酒店,并需提前报备给行政部门。
3. 入住报销:员工在酒店入住后,需妥善保留相关发票和消费凭证,一次性提交报销申请。
4. 财务审核:财务部门核实报销申请的真实性和合规性,并结合相关政策进行审核。
5. 报销发放:报销通过后,财务部门将费用直接发放到员工指定的账户。
五、财务管理1. 账目核对:财务部门对每位员工的酒店费用报销情况进行跟踪和核对,确保费用准确无误。
2. 报销汇总:每月财务部门将公司所有员工的酒店费用报销情况进行汇总统计,上报公司领导。
3. 信息披露:公司定期公布有关酒店费用的报销标准、政策和流程,提高员工的知晓度和配合度。
六、违规处理1. 超标报销:员工未按规定报销或者超出标准报销的费用,将不予支付,并需员工自行承担。
2. 虚假报销:如发现员工虚报、伪造或篡改费用凭证,将追究其法律责任并做出相应处理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起正式生效,并适用于公司所有员工。
2. 酒店费用报销标准随时可能根据公司情况和市场变化进行调整,财务部门将及时通知相关人员。
3. 对于本制度存在的问题或者建议,员工可随时向财务部门提出,公司将及时予以处理。
4. 本制度解释权归公司财务部门所有,财务部门有权对本制度进行修订和调整。
第一章总则第一条为加强酒店财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,确保酒店财务工作的合规性、准确性、及时性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有财务人员及相关部门,是酒店财务工作的基本规范。
第三条酒店财务工作应遵循国家有关财务会计法律法规,坚持实事求是、严谨细致、廉洁奉公的原则。
第二章组织机构与职责第四条酒店设立财务部,负责酒店的财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:1. 负责酒店财务计划的编制、执行和监督;2. 负责酒店会计核算、成本控制、预算管理;3. 负责酒店资金管理,确保资金安全;4. 负责酒店财务报告的编制、审核和报送;5. 负责酒店税务筹划和申报;6. 负责酒店财务档案的管理;7. 负责酒店财务人员的培训和管理。
第三章财务计划与预算第六条酒店财务部应根据酒店发展战略和经营目标,编制年度财务计划。
第七条财务计划应包括收入预算、支出预算、利润预算等,并明确各项预算的编制依据和分配原则。
第八条酒店财务部应定期对预算执行情况进行分析,及时调整预算,确保预算目标的实现。
第四章会计核算与成本控制第九条酒店财务部应按照国家统一的会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、完整和准确。
第十条酒店财务部应建立健全成本控制制度,加强对成本费用的核算、分析和控制,提高成本效益。
第十一条酒店财务部应定期对成本费用进行核算,分析成本构成,找出成本节约潜力。
第五章资金管理第十二条酒店财务部应建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规、高效使用。
第十三条酒店财务部应加强对现金、银行存款、其他货币资金的管理,确保资金收支平衡。
第十四条酒店财务部应严格执行支付审批制度,严禁挪用、侵占、浪费资金。
第六章财务报告与税务管理第十五条酒店财务部应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时报送相关部门。
第十六条酒店财务部应按照国家税法规定,进行税务筹划和申报,确保酒店税务合规。
第十七条酒店财务部应定期进行税务自查,及时纠正税务问题。
酒店财务制度规定第一章总则第一条为规范酒店财务管理工作,保障酒店财务安全,提高财务管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及酒店财务管理的部门和人员,包括酒店财务部门、各部门负责人以及其他相关工作人员。
第三条酒店财务制度应符合国家法律法规和相关财务管理制度的规定,同时根据酒店实际情况进行细化和完善。
第四条酒店财务部门负责维护财务制度的完整性和正确性,对违反本制度的行为进行纠正和处理。
第五条酒店各部门负责人应严格遵守财务制度的规定,做好部门财务管理工作,及时报送相关财务数据和资料。
第六条全体酒店员工应增强财务风险意识,提高自身财务管理水平,确保酒店财务安全和稳定。
第七条酒店财务工作应遵循公平公正、规范高效、诚实守信的原则,建立健全的内部控制体系,防范财务风险。
第二章财务管理第八条酒店财务部门应严格按照预算管理制度进行财务管理,制订合理的预算方案,控制费用支出。
第九条酒店各部门应认真制定年度预算计划,明确收入和支出项目,合理安排资金使用,提高资金利用效率。
第十条酒店应建立健全财务核算制度,确保财务数据的准确性和真实性,加强内部会计监督。
第十一条酒店应建立完善的票据审批制度,严格控制票据的开具和使用,防止财务风险和损失。
第十二条酒店应建立健全资金管理制度,加强资金监管和运用,确保资金的安全性和流动性。
第十三条酒店应建立健全存货管理制度,规范存货采购和使用流程,防止存货浪费和滞销。
第十四条酒店应建立健全固定资产管理制度,做好固定资产登记和清查工作,严格控制固定资产的处置。
第十五条酒店应建立健全应收款项管理制度,加强应收账款的核查和催收工作,确保资金回笼。
第十六条酒店应建立健全应付款项管理制度,切实加强应付账款的审核和支付工作,维护供应商关系。
第十七条酒店应建立健全税务管理制度,严格遵守税法规定,及时缴纳税款,防止税务风险和处罚。
第十八条酒店应建立健全财务报表制度,规范编制财务报表和经营分析报告,及时向上级部门报送财务数据。
第一章总则第一条为加强酒店财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障酒店资产安全,根据国家有关法律法规,结合本酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门、各岗位的财务活动,是酒店财务管理的根本准则。
第三条酒店财务管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务政策;2. 规范性原则:建立健全财务管理制度,规范财务操作流程;3. 安全性原则:确保资金安全,防范财务风险;4. 效率性原则:提高资金使用效率,降低成本;5. 透明性原则:公开透明,接受监督。
第二章财务组织与职责第四条酒店设立财务部,负责酒店的财务管理、会计核算、资金管理等工作。
第五条财务部的主要职责:1. 负责编制和执行酒店财务预算;2. 负责酒店会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整;3. 负责酒店资金管理,确保资金安全;4. 负责酒店成本控制,降低成本;5. 负责酒店税务筹划,确保合规合法;6. 负责酒店财务报告的编制和报送;7. 负责对酒店各部门的财务工作进行指导和监督。
第三章财务预算管理第六条酒店财务预算应根据酒店发展战略、经营目标、市场情况等因素编制,经总经理批准后执行。
第七条预算编制应遵循以下程序:1. 各部门提出预算建议;2. 财务部进行汇总、审核;3. 提交总经理审批;4. 下达各部门执行。
第八条预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应经总经理批准。
第四章会计核算管理第九条酒店会计核算应按照国家统一的会计制度执行,确保会计信息的真实性、准确性、完整性。
第十条会计核算应遵循以下原则:1. 会计凭证必须真实、合法、完整;2. 会计科目设置合理,便于会计核算;3. 会计报表编制规范,真实反映酒店财务状况;4. 会计档案管理规范,确保会计资料安全。
第五章资金管理第十一条酒店资金管理应遵循以下原则:1. 集中管理,统一调度;2. 安全第一,防范风险;3. 效率优先,提高资金使用效益。
第十二条酒店设立资金结算中心,负责酒店资金收付、结算、汇兑等工作。
酒店财务制度管理规定第一章总则第一条为了规范酒店财务管理行为,保证酒店财务安全、提高财务管理效益,根据《中华人民共和国财务会计法》等相关法律、法规及国家财政、金融部门关于酒店财务管理的有关规定,制订本规定。
第二条本规定适用于酒店所有部门和岗位的财务管理活动,包括财务会计、资金管理、成本控制、审计等。
第三条酒店财务管理应当遵循“规范、合规、透明、高效”的原则,强调内部控制和风险管理,确保财务信息的真实性、准确性和完整性。
第四条酒店应当建立健全财务管理制度,确保财务活动符合法律法规的要求,经营决策能够科学、合理、准确地反映酒店的真实经济状况和经营成果。
第五条酒店应当建立健全财务人员的管理培训制度,提高财务人员的素质和业务水平,保证财务工作的专业性和科学性。
第二章财务会计第六条财务会计是指酒店财务活动的记录、核算、报告和分析,以及财务决策的一种手段和工具。
第七条酒店应当合理设置财务会计岗位,并明确财务会计人员的职责和权力。
第八条财务会计岗位的职责包括:(一)负责酒店财务会计信息的记录和核算工作;(二)负责编制并报送年度财务会计报告和其他财务报表;(三)负责财务会计信息的分析和解读,为经营决策提供参考依据;(四)负责酒店财务会计政策的制定和执行。
第九条财务会计人员应当具备财务会计专业知识和技能,具备较强的分析和判断能力,严格遵守财务会计准则和规范,确保财务会计信息的真实性和准确性。
第十条酒店应当建立完善的财务会计制度,包括会计核算制度、会计帐簿制度、财务报告制度等,并定期进行评估和更新。
第三章资金管理第十一条资金管理是指酒店对资金的筹措、分配、使用和监督的活动。
第十二条酒店应当合理设置资金管理岗位,并明确资金管理人员的职责和权力。
第十三条资金管理岗位的职责包括:(一)负责酒店资金的预算编制和执行;(二)负责酒店资金的筹措和运用,确保资金的安全和有效使用;(三)负责酒店资金的监督和控制,及时发现和解决资金风险。
厦门夏商旅游集团酒店管理公司酒店订房订房服务费管控暂行规定
制订:财会部
修订日期:2008年2月
为健全酒店管理公司内控制度,规范各酒店订房服务费的操作、计算、复核、审批、支付等流程,特指定此制度。
请各单位认真执行:
定义:订房服务费指酒店住客通过旅行社、订房中心等中介机构预定或由中介方直接带入酒店入住,酒店根据双方约定的金额或比例支付给中介方的劳务报酬。
一、规范订房协议
各酒店应与旅行社等中介单位签定订房协议,今后若酒店管理公司有统一的订房协议,各酒店应与对方签定统一的订房协议,协议内容须包含各类型客房的结算价格、订房服务费金额(比例)、结算方式以及实际结算价应扣除手续费等相关内容,所有订房中介单位应扣除的手续费费率统一为10%,如遇特殊情况应单独写报告说明原由报酒店管理公司批准,并将批准后的报告交酒店管理公司财会部报备。
与订房协议单位签定的订房协议或约定的结算价格应在签定协议后报备酒店管理公司财会部,以后结算价格若发生变化也应及时报财会部存档备查。
二、规范订房流程:
(一)外地网络订房中心一般以电话、传真的方式提前向酒店预定客房,酒店销售部或总台收到订房单传真并确认有房,将传真件签字回传后,预定生效,客人实际入住时,酒店前台按传
真件上指定的价格向客人收取房费等相关费用,结算时以实际入住后的订房单传真件为有效结算依据。
(二)本地旅行社等订房中介机构以电话、传真等方式预定的,预定方式与网络订房中心一致,但客人入住当天总台接待人员应找出该住客的订房单传真件并在上面签字确认,若订房单传真件上确定有房人员与前台接待人员为同一人时,还应要求当日的值班经理在订房单传真件上签字确认,值班经理当日不在场的,可让销售或总台的其他人员签字确认;另有一些是通过对方业务员或司机直接带客人前往总台办理入住手续的,对方派车将客人带到酒店后,由酒店总台人员负责接待并向对方开具入住证明单,证明单上应填写客人姓名、房号、房价、入住日期等相关信息,酒店接待人员应在接待人处签字,同时值班经理应在入住证明单上签字证明,如果当日值班经理没在场也可让当班保安签字证明,并要求对方司机或业务人员签名及写下车号以及对方联系电话等。
以上信息须书写规范、工整,签名应填写全名、且能辨认。
特别强调不得发生伪造订房单或入住证明单私自将自入散客做成需支付服务费住客的行为,一经发现将严肃处理相关责任人。
三、预提当月服务费:
在每个月的最后一天之前,由销售部统计出各家旅行社等中介机构的服务费金额,按要求填写酒店服务费预提统计表,交各酒店相应的核算会计入账,为确保核算准确,酒店销售部门在统
计服务费时,应认真细致,力求与实际金额大致相符,不应偏差太大,若单笔服务费支付实际数与预提数偏差达到10%,且金额在500元以上的,需书面提交差异原因报告并经管理公司领导审核。
四、填制结算明细单:
结算时,须填写财会部统一制作的服务费结算明细单,由销售部按要求详细填写客人姓名、房间号、抵离日期、对客价、结算价、间天服务费、服务费小计以及服务费总计及扣手续费后的实际支付金额等相关内容,若结算明细单是由对方统计计算的,其表格须反映以上各项内容,销售部填制完结算表后由总台复核后交由酒店第一责任人把关审核,请各相关责任人务必认真审核、从严把控,维护公司利益,对于徇私舞弊及滥用权利者,一经查处将严肃处理。
五、服务费请款:
请款时要求对方提供正规税务发票(不能使用旅行社专用发票),发票项目应要求对方填写服务费(对方旅行社有要求的,也可填写综合服务费),并由销售部填写用款申请单,用款申请单内容应写明支付某月服务费,对于外地网络订房中心的付款应附上服务费结算明细单,前台结算单及订房单传真件由各门店相关部门自行保管,以便酒店及酒店管理公司财会部抽查核对;对于本地旅行社等中介订房机构除附上服务费结算明细单外,还应附上相应住客的前台结算单
以及订房单传真件或入住证明单,前台结算单和订房单传真件可用复印件代替,财会部支付款项前应对所附单据进行审核,对于手续不全者应拒绝付款,审核中发现问题应及时通报酒店管理公司领导。