财务标准化财会部证照章管理规定

财务印章管理办法四篇篇一：财务印章管理办法一、财务专用章、银行法人章管理办法二、目的：通过对公司财务专用章、银行法人章的严格控制，加强资金管理及对外报送资料的管理。

三、适用范围：适用于全体员工。

四、管理办法：1.权限：财务部负责人指定专人负责分别保管财务专用章、银行法人章（需签署保管协议）。

2.使用：1）对外支付款项：出纳收到审批手续齐全的“报销单”或“划款单”后，填制银行支付凭证，并一同拿到指定保管人处登记、盖章。

2）对外报送资料：对外报送的任何需要加盖财务专用章的资料，均需填制盖章申请，请相关部门负责人、财务负责人、总经理签字确认后，到指定保管人处登记、盖章。

3）银行法人章仅作为银行预留印鉴使用，用于加盖银行付款凭证，严禁在其他资料中使用。

4）严禁在空白文件上加盖财务专用章、银行法人章。

3.外借：无特殊情况，财务专用章、银行法人章不得携带外出。

若确有需要，则需填制盖章申请，请相关部门负责人、财务负责人、总经理签字确认后，用章部门派两人以上同行，并需当天归还。

4.保管人外出：若遇指定保管人长期外出，则需将印鉴妥善移交，以免贻误工作。

5.档案管理：盖章使用登记表作为用章凭据，由印章保管人留存。

盖章使用登记表保存期限不得少于五年。

本办法自下发之日起执行。

______________________________________财务部20XX年1月4日附件：一、《盖章申请单》二、《财务章、银行法人章使用登记表》盖章申请单印章名称财务专用章、银行法人章日期申请部门申请人盖章说明盖章文件名称加盖份数报送单位用途审批人部门负责人财务负责人总经理注：若盖章文件较多，盖章说明中的行次可自行添加。

财务章使用登记表序号日期盖章文件名称加盖份数使用人备注123456注：财务部使用并留存。

篇二：财务印章管理办法第一条总则一．为规范总公司及分支公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，根据公司《印章、证照管理制度》规定，特制订本办法。

公司财务章印章管理制度
制度应明确财务章印章的种类与用途。

公司应根据业务需要设立不同类别的财务专用章，如银行印鉴章、现金收付章、转账专用章等，并且详细规定各章的具体用途和使用范围，以确保专章专用，防止滥用情况的发生。

制定严格的保管和使用流程。

财务章印章应统一由财务部门负责保管，并设置专门的安全柜或保险箱进行存放。

使用前需经过审批程序，且每次使用后应有明确的登记记录，包括使用人、使用时间、使用目的等详细信息，以便于追踪和审计。

加强监督检查机制。

公司应定期组织对财务章印章管理的自查和抽查工作，发现问题及时整改。

同时，引入第三方审计或专业机构对公司财务章印章的使用情况进行独立审核，确保制度的执行力度和管理的有效性。

强化责任意识和法律后果。

制度中应明确指出，任何未经授权擅自使用或伪造公司财务章印章的行为，将被视为严重违反公司规定，甚至可能构成犯罪，会受到相应的法律责任追究。

通过这种方式增强员工的责任意识，提高遵守制度的积极性。

建立应急处理机制。

对于不慎丢失或损坏的财务章印章，公司应立即启动应急预案，采取必要的补救措施，如立即向银行等相关单位报告，尽快办理作废声明和新章刻制等手续，以最小化潜在的损失。

一个科学、规范的公司财务章印章管理制度，不仅能够提升财务管理的专业性和安全性，还有利于塑造良好的企业形象，增强合作伙伴和投资者的信心。

因此，企业应当重视财务章印章管理，将其作为内控体系的重要组成部分，不断完善和优化，以适应企业发展的需要。

财务印章管理规定 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-财务印章管理办法第一章总则第一条为了完善内部管理，规范财务印章使用，加强财务印章管理，特制定本办法。

第二条本办法所指财务印章包括财务部门公章、财务专用章、发票专用章、企业法定代表人印章、项目部负责人印章、财务人员个人名章、密码器以及其他财务印章等。

第三条本办法适用于公司机关及所属各单位。

第二章财务印章的刻制与启用第四条刻制财务印章须由各单位财务部门向公司综合办公室提交《财务印章刻制申请单》，留存银行的财务印章须预留三枚，分别为财务专用章、单位法人（负责人）印章、财务人员个人名章。

《财务印章刻制申请单》按权限办理审批后，由公司综合办公室统一办理刻印事宜，并行文启用；刻印完成后，公司综合办公室与财务部门办理印章交接手续。

所有财务印章的印模，须及时在资产财务部进行备案。

第五条刻制财务印章必须到公安机关备案，在公安机关指定的财务印章刻制单位刻制。

第六条财务部门为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门及个人申请和刻制财务印章。

第三章财务印章的保管第七条财务印章刻制后，由公司综合办公室与各单位签订《印章管理及使用责任书》，明确印章的管理及使用责任。

第八条各单位财务印章必须由财务部门指定专人负责保管，严禁将所有印章统一交由一人保管。

财务部门公章、财务专用章、发票专用章由单位财务负责人保管；财务人员人名章由本人保管，法定代表人印章、项目部负责人印章由法定代表人或项目部负责人本人保管或授权非财务专用章的保管人保管。

第九条财务印章存放应加强安全防范措施，谨防丢失和盗用。

若财务印章丢失须立即报告领导和公安机关，并以登报或信函等方式通知有关单位，声明遗失期间盖有挂失财务印章的任何票据无效。

第十条未经各单位财务负责人同意，保管人员不得将财务印章携带外出；各印章保管人员未经批准，不得相互易手保管印章。

第十一条财务人员因办理业务确需将财务印章携带外出的，应办理登记审批手续，填制《财务印章携带外出审批单》，经批准后方可携带外出。

财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用，加强资金、票据等财务外部流转安全管理，保障公司财务安全，制定本制度。

第二条公司财务印章是公司的重要财务资产，使用范围遍布公司各个部门，必须严格按照本制度的规定管理和使用。

第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等，具体的印章使用权限由公司领导确定，并明确记录在台账中。

未经授权不得私自使用印章。

第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门，具体由财务主管负责保管，并与公司安全保卫部门共同监督管理。

第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上，决不允许随意使用财务印章。

第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定，严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。

第七条财务印章的丢失或被盗搞失密，需立即向公安机关报案，并向公司领导及财务主管报告。

第八条违反本制度的规定者，将会受到相应纪律处分，情节严重者将追究法律责任。

第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章：公司公章是公司法定事务的凭证，具有法律效力。

只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。

第十条财务专用章：财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。

主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。

第十一条票据专用章：票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等，主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。

只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。

第十二条营业专用章：营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用，主要用于公司的业务合同、协议等。

第十三条其他专用章：公司根据具体需要和工作流程，可以设立其他专用章，使用范围由相关部门明确规定，并在册管理。

第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。

第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心，并定期进行财务印章的检查和登记。

第十六条财务印章应专门存放，防止被盗、丢失或者损坏。

保管人应保证财务印章的完整和有效性。

财务部门印章管理制度第一章总则第一条为规范财务部门印章的管理制度，保护印章安全和完整，防范印章的滥用和泄露，维护公司和员工的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司财务部门的印章管理工作，财务部门包括财务部门本部门、财务共享服务中心、会计核算中心等相关机构，以及与财务相关的其他部门。

第三条财务部门的印章使用应当遵守法律法规、公司章程及其他相关规定，任何单位和个人不得违反本制度滥用财务印章。

第四条财务部门印章的使用范围应该明确，不得超出范围进行使用。

第五条财务部门印章的使用、保管、监管等活动应当经过合规审核，并做好相应的记录。

第六条财务部门印章的开台时间应符合公司的工作时间，不得用于非工作时间的活动。

第七条所有使用财务部门印章的活动应当遵循合规原则，防止违法违规现象的发生。

第八条财务部门印章管理制度由财务部门负责执行，公司领导层应加强对财务部门印章管理制度的监督和检查。

第九条财务部门应当建立健全的印章管理系统，并指定专人负责印章管理工作。

第十条财务部门应当积极配合公司内部审计部门或外部审计机构对印章管理制度进行审核。

第二章印章种类和使用范围第十一条财务部门印章分为公章、合同章、财务专用章、其他特种章等。

第十二条公章用于公司对外公文文件的签发，需由财务部门主管签字确认。

第十三条合同章用于公司的合同文件签署和盖章，需由财务主管签字确认。

第十四条财务专用章用于公司的财务文件签署和盖章，需由财务主管签字确认。

第十五条其他特种章用于公司特殊用途，需由财务主管签字确认。

第十六条财务部门印章应在使用前，并在使用后及时进行清点和盘点，确保印章的完整性和正常使用。

第十七条财务部门印章不得外借、乱用和盗用。

第十八条财务部门印章的使用范围应明确，不得超出职责范围盖章。

第十九条财务部门印章的使用活动应当得到职责人的书面同意，经过合规审核，不得私自盖章。

第二十条财务部门印章的使用应及时记录，制作相应的印章使用记录表，确保使用活动的真实性。

印章、证照使用管理规定第一条：印章、证照种类公司印章、财务章、合同章、物业公司印章、董事长手章；《企业营业执照》、《土地证》、《规划许可证》、《施工许可证》、《销售许可证》、《资质等级证书》、《中华人民共和国组织机构代码证》、《国、地税登记》、《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》。

第二条：保管公司印章、物业公司印章、所有证照由办公室保管；董事长手章、合同印章由财务部专人保管。

第三条：使用1、对于重要文件，如合同。

协议、对外承诺等文件，必须填写《印章、证照使用请示单》，分管领导、总经理签字后，方可使用。

2、常规用印或领导已签字，内容不变，需要再次用印的文件，印章使用者携带文件到印章保管者处登记。

保管者要对其内容进行审查，对有关疑点进行询问，无疑议后可简化用印手续，填写《印章、证照使用登记单》，由印章管理者加盖印章。

3、正常情况下印章或证照严禁外携，如有特殊需要，按照以下程序办理：（1）使用人填写《印章、证照使用请示单》，由部门主管、分管副总、总经理签字。

（2）印章或证照外携，使用时始终保持两人同时在场，并保证印章或证照的安全。

（3）如有特殊情况，领导不能及时签字，可电话委托印章或证照保管者，事后补签。

（4）外携印章或证照使用完毕后应迅速归还印章保管者，办理交接手续。

（5）公司内部使用的文件，除特殊要求外可省去公章。

（6）如需使用证照的复印件，证照保管者对其理由进行审查，无疑问后可简化手续，填写《印章、证照使用登记单》，方可使用。

第四条：用印的方法1、合同、合同性质协议、等重要文件要加盖公章。

2、印章应盖在文件正本，重要文件或页码较多文件要加盖骑缝章，副本也要盖章。

第五条：丢失或损坏印章或证照发生丢失或损坏时，应立即向印章或证照保管者报告，保管者迅速报告公司领导采取措施予以补救。

此办法自公布之日起执行。

财务印章使用管理规定财务印章是由部门负责人保管和监印，银行会制定印章使用的相关管理规定，下面店铺给大家介绍关于财务印章使用管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

财务印章使用管理规定一、目的为加强银行预留印鉴、网银、支票的管理，明确印章的使用及支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序，特制订本制度。

二、财务部印章管理使用制度1、财务部印章包括：财务专用章、公司法人章、现金收讫、现金付讫章、私人印章(仅限财务部人员)。

2、财务部印章的保管及使用规定：财务部负责人全权负责印章的保管和使用管理，具体细则如下：⑴ 财务专用章由财务部经理保管，用于财务收据、银行业务的办理;以公司名义上报财务统计报表、办理银行账务、出具财务证明等事务，特殊情况由财务部经理请示公司总经理后再加盖财务专用章;⑵ 公司法人章由财务部经理保管，用于办理银行业务时使用; ⑶ 有关私人印章由本人或者由印章本人委托其他财务人员管理和使用;⑷ 现金收讫、现金付讫章：由出纳保管，发生的现金收取业务，要在会计开具收据上加盖现金收讫章，发生的现金支付业务时，由出纳支付现金时在报销单据上加盖现金付讫章。

3、财务部印章的其他规定：⑴ 银行预留印鉴和财务收据不得由一人保管和使用;⑵ 印章保管人不得擅自将印章交与保管人之外的任何人使用或管理;⑶ 印章人因事请假时，需办理交接手续;节假日期间必须由印章保管人将印章封存。

4、财务部印章的遗失及处理：发现印章丢失，印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废，同时报公司综合部备案后申请重新刻制，财务部视情节严重程度，对保管人作出批评或者适当处罚。

三、银行动态口令牌、银行U盾的保管及使用制度1、网银操作包括：中行动态操作口令牌、中行动态审核口令牌、浦发行操作U盾、浦发行审核U盾。

2、保管及使用规定：(1)中行动态操作口令牌、浦发行操作U盾由公司出纳(操作员)保管，中行动态审核口令牌、浦发行审核U盾由财务部经理(审核员)保管，严禁非网上银行操作人员上机。

财务部印章及证照管理制度第一章总则第一条为进一步加强计划财务部管理的印章及证照的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，根据《**（集团）有限公司印信证照管理办法》及相关管理规定，结合计划财务部实际情况，特制订本制度。

第二条财务印章及证照管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。

第三条财务印章及证照的分类：1.印章包括财务印鉴（包含财务专用章、人名章）、发票专用章、合同协议专用章、资产评估备案专用章、计财部公章；2.证照包括开户许可证、机构信用代码证、国有产权登记证；3.密钥：包括司库（财务公司网上门户）系统密钥、办理公积金业务的秘钥。

第二章印章及证照的保管第四条计财部由专人负责保管印章及证照。

印章证照必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管。

第五条印章的保管1.银行预留印鉴必须分别保管。

一般情况下，财务专用章由出纳人员保管，人名章根据授权情况由被授权人保管；2.发票专用章由出纳人员保管；- 1 -3.合同协议专用章由负责合同管理的人员保管；4.资产评估备案专用章由负责资产评估备案工作的人员保管；5.计财部公章由计财部总经理授权的人员保管。

第六条证照的保管1.开户许可证、机构信用代码证由出纳人员保管；2.国有产权登记证由负责产权管理工作的人员保管。

第七条密钥的保管1.司库（财务公司网上门户）系统密钥由出纳、会计核算副经理（主管）、会计核算经理、计财部副总经理分别保管；2.办理公积金业务秘钥由会计核算副经理（主管）、会计核算经理分别保管；3.保管人员应严格保密秘钥的密码，定期更换，不得向他人泄露，以防为他人利用。

第三章印章及证照的使用第八条印章、证照、密钥的使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。

第九条印章的使用1.预留印鉴应用于办理日常结算等银行业务，用于其他用途均应履行审批、登记程序，按照涉及事项的分工由计划财务部总经理（或副总经理）审批后方可使用；2.发票专用章应用于开具增值税发票盖章，用于其他用途均- 2 -应履行审批、登记程序，按照涉及事项的分工由计划财务部总经理（或副总经理）审批后方可使用；3.合同协议专用章按照《**（集团）有限公司合同管理办法》规定使用；4.资产评估备案专用章按照《**（集团）有限公司国有资产管理实施细则》规定使用；5.计财部公章按照涉及事项的分工，经计财部总经理或副总经理审批同意后方可使用。

财务公司印章管理制度第一章总则第一条为规范财务公司印章管理，保障印章安全，提高财务公司管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于财务公司内部所有印章的管理。

第三条印章管理应遵守国家有关法律法规及财务公司管理制度。

第四条财务公司印章应当真实、完整、准确、有效，不得擅自私用。

第五条财务公司领导班子是印章的主要管理者，负有印章的整体管理责任。

第六条各部门、各岗位根据职责和权限，配备和使用印章。

第七条印章管理包括印章使用、印章保管、印章监督等内容。

第八条财务公司应当建立健全印章使用记录，确保印章使用合法合规。

第二章印章使用第九条印章应当用于法定事务、公司内部管理事务和其他必要事务。

第十条印章的使用应符合相应权限，并经过相应批准程序。

第十一条印章应当按照规定的方式、时间、范围使用。

第十二条严禁私用印章，不得将印章借给他人或私自取用。

第十三条印章使用失效或者用途终止时，应按规定及时停止使用，并报请主管领导处理。

第三章印章保管第十四条印章保管人应当将印章安全、妥善地保管在指定的位置。

第十五条印章保管人员应当对印章进行定期检查、清点，确保印章的完整、准确。

第十六条印章保管人员应当将印章保管情况记入印章保管台账，确保安全管理。

第十七条印章保管人员因私护短损毁印章的，应当承担相应责任。

第四章印章监督第十八条印章监督应当由公司内部专门的机构或者专人负责。

第十九条印章使用单位应当向公司内部机构或专门的监督人员提交印章使用申请，并按照规定程序进行监督。

第二十条印章监督人员应当定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时处理。

第五章违规处理第二十一条违反本制度规定，擅自私用印章、超越权限使用印章、损毁印章等违规行为，应当依法追究法律责任。

第六章附则第二十二条本制度由财务公司办公室负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起实施。

以上为财务公司印章管理制度，如有不符合国家有关法律法规的地方，请以国家有关法律法规为准。