工程款支付管理办法
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工程款支付管理办法第一章总则1、为了能够合理的运用资金~提高资金的使用效率~确保资金安全稳定~杜绝资金错付、超付现象~依据莱州市房地产开发有限公司《财务管理制度》~特制定《工程款支付管理办法》,以下简称《本办法》,。
2、《本办法》适用于工程款,预付款、进度款、结算款,、土地款、设备款、设计款、保修金、零星工程款的审核审批及财务账簿,包括台账,的登记工作。
3、工程项目款项的支付实行申请、审批手续~财务部对经总经理批准支付的款项~办理付款手续~对未经申报及申报后未经批准的款项~即不符合财务手续的款项~财务部有权拒付。
4、财务部对于工程付款账簿记录按施工单位及单位工程~分别设置预付款和应付帐款明细账。
在合同最后一次付款时~工程部必须和财务部对帐~经财务部确认实际付款情况后~方可付款。
5、工程部工作人员应严格执行合同条款、企业规定和管理程序~对工程的进度及付款情况~建立《台账》制度~做好记录与核对工作~加强各流转部门的信息传递~合理并及时安排付款时间~从而保证工程进度。
第二章支付工程款应具备的文件1、工程部签订施工合同后三日内~将合同交给财务部一份~以此作为支付预付款~控制工程款总额和筹集资金的依据。
2、工程部出施工蓝图一周内~应及时做好工程预算书~报财务部一份~财务部据此支付预付款.3、工程开工后~工程部每月上报一份工程形象进度报告~工程形象进度报告的要素为:施工单位、工程名称、建筑面积、总投资额、当期完成面积、下期计划完成面积、当期完成投资额、下期计划完成投资额、财务部据此安排资金计划。
4、工程部月末组织有关单位及部门~对在建的工程项目进行工程进度验收~主持会签“工程价款结算单”.5、工程竣工验收后一个月内~提供工程决算报告或予决算报告。
6、缺少任何一份资料~财务部门有权拒付款项。
第三章工程款支付程序按照《工程施工付款控制流程》和《工程竣工付款控制流程》执行。
见附件一《工程施工付款控制流程》见附件二《工程竣工付款控制流程》第四章支付工程款审批权限1、根据资金审批会决定~支付工程款时~施工队长持签字盖章,公章,的收据或申请报告~找项目负责人签字~项目负责人应在收据或报告下部空白处说明款项用途及个人意见后签名。
工程款支付管理办法一、导言在工程项目建设过程中,工程款支付是一个重要的环节。
为了确保工程款支付的合规性和高效性,保护各利益相关方的合法权益,制定本《工程款支付管理办法》。
二、适用范围本办法适用于各类工程项目的工程款支付管理。
三、工程款支付管理的原则1. 确保合法合规:工程款支付必须符合国家有关法律法规的要求,且必须与工程项目相关的合同、协议等文件一致。
2. 依据实际进度:工程款支付按照工程项目的实际进度进行,遵循支付进度与工程进度同步的原则。
3. 质量为先:工程款支付必须在验收合格且相关报告文件齐全的情况下进行,确保工程质量合格。
4. 安全第一:工程款支付必须符合相关安全要求,确保工程建设过程中的安全。
5. 透明公开:工程款支付必须做到透明公开,确保各利益相关方都能了解支付情况。
四、工程款支付管理的过程工程款支付管理分为以下几个环节:1. 申请阶段:承包商提交工程款支付申请,并提供相应的证明文件,包括工程完工报告、验收报告等。
2. 审核阶段:工程款支付申请经项目经理和财务经理的审核后,进入审批阶段。
3. 审批阶段:工程款支付申请经审批机构审批通过后,进行支付。
4. 支付阶段:支付机构按照审批文件的要求,将工程款支付给承包商。
五、工程款支付管理的具体措施1. 建立健全工程项目进度管理制度:确保工程款支付进度与工程进度同步,防止过早支付或延迟支付的情况发生。
2. 建立工程款支付申请审核制度:确保工程款支付申请的真实性和合法性,防止虚假申请或申请不合规的情况发生。
3. 建立工程款支付审批制度:确保工程款支付申请经过合理、公正的审批程序,防止人为干预或滥用职权的情况发生。
4. 建立支付信息公开制度:做到工程款支付的信息透明公开,方便各利益相关方及时了解支付情况。
5. 建立支付监督机制:设立专门的支付监督部门或委员会,对工程款支付进行监督和检查,发现问题及时处理并追究相应责任。
六、工程款支付管理的风险控制措施1. 风险评估:在工程款支付前,对承包商进行风险评估,评估其信用状况和履约能力。
建设工程施工合同管理办法(关于工程款支付与支付方式)引言建设工程施工合同是建筑行业中必不可少的法律文件,是约定业主与承包商之间权利和义务的重要依据。
其中,工程款支付与支付方式是建设工程施工合同中的核心内容之一。
本文将详细阐述建设工程施工合同管理办法关于工程款支付与支付方式的规定。
工程款支付条款1. 工程款支付方式工程款支付方式多种多样,常见的有按进度支付、按阶段支付和按部分支付等。
•按进度支付:按照工程进度的完成情况进行支付,一般分为多个进度款项,每个进度款项对应工程进度的完成百分比。
•按阶段支付:按照工程的不同阶段进行支付,每个阶段支付对应于工程在该阶段完成的工作量和质量标准。
•按部分支付:按照工程的不同部分进行支付,例如按照工程的基础设施、结构、装修等进行分阶段支付。
工程款支付比例是指工程款在不同支付阶段的划分比例,一般按照工程进度的实际完成情况来确定。
例如,工程款的支付比例可以按照工程完成了百分之二十后支付第一笔款项,完成了百分之五十后支付第二笔款项,完成了百分之八十后支付第三笔款项,最后完成后支付尾款。
3. 工程款支付时间工程款支付时间是指工程款支付的具体时间安排,可以根据实际情况灵活确定。
一般情况下,工程款支付时间可以根据工程进度和承包商的资金需求来安排,尽量保证合理和公正。
工程款支付管理办法1. 工程款支付申请承包商在工程进度达到支付要求时,应向业主提出工程款支付申请。
工程款支付申请应包括详细的工程完成情况、支付金额、支付方式等信息,并提供相应的工程进度证明材料。
业主在收到承包商的工程款支付申请后,应及时进行审核。
审核的内容包括工程进度是否符合约定、支付金额是否准确等。
审核通过后,处理工程款支付手续。
3. 工程款支付记录在工程款支付过程中,业主应维护详细的工程款支付记录,包括工程款支付的时间、金额、方式等。
这有助于后期的审核和资金追踪。
4. 工程款支付争议解决在工程款支付过程中,可能会出现支付争议。
工程价款支付管理办法第一章总则第一条、为加强工程款项支付管理,规范公司工程项目付款行为,强化工程管理,确保工程质量,提高资金效率,完善内控制度,根据公司治理相关规定,特定本办法。
第二条、本办法适用于公司项目部负责建设的所有自建、代建项目的工程付款管理。
第三条、工程付款包括支付工程(材料设备)预付款、工程(材料设备)进度款、工程竣工(材料设备)结算款、其他工程款(包含勘察设计费、造价咨询费、招标代理费、审图费、零星工程付款等)。
第二章付款程序第一条、支付工程(材料设备)预付款按合同约定应向承包单位支付工程预付款的,达到合同约定的预付款支付条件后,由承包单位填写《工程(设备)款预支审批表》,并附已签订完成的合同(协议),有履约保证金的提供相关办理完毕证明。
履行相应审批程序后报公司财务部付款。
工程预付款支付程序:(一)承包单位业务部门填写《工程(设备)款预支审批表》,并附已签订完成的合同(协议)及相关资料;(二)现场监理、现场负责人意见;(三)公司相关部门、财务部、公司领导审核;(四)总公司审批;(五)公司财务部办理付款。
工程预付款签批职责:(一)现场监理工程师负责对承包单位工程施工质量和进度的实际完成情况做以说明;(二)现场负责人负责对承包单位该进度内是否有重大事项及奖罚款进行说明;(三)工程部负责根据进度、质量状况参考现场监理意见签批; (四)合同预算部造价工程师负责审核请款金额与合同的一致性; (五)财务部负责审核付款文件是否规范,以及对该工程已付款项,应收的履约质保金、余款等情况向公司管理层做以汇报;(六)公司副总经理、总经理根据以上提供的意见签批;(七)总公司最终根据以上意见签批意见及是否同意拨付款。
第二条、支付工程进度款支付工程进度款适用于工程施工类、工程监理类的付款。
工程进度款支付程序及职责:(一)由施工单位业务部门上报填写《工程(设备)进度款付款审批表》;(二)监理公司审核后确认本期实际应付款并签字;(三)公司财务人员确定是否有未交履约质保金或其他给施工单位的垫付资金,在其他应扣款列支,经办人签字;(四)现场负责人确定是否发生奖罚金额及该项目其他需列支的应扣款,在本期其他应扣款中体现,并签字;最后计算本期实际应支付款并签字确认;(五)监理公司给出审核意见,并签字盖章;(六)内部审核同预支款拨付的流程及签批职责;(七)签批结束转财务部付款,出纳应注明是现付还是转账支付,最后申领人签字确认。
工程款支付控制管理办法第一章总则第一条为规范工程款支付程序~强化责任意识~确保结算准确~支出合理~特制定本办法。
第二条本办法适用于公司各项目所有工程款的支付控制管理。
第二章工程款支付程序第三条施工单位根据合同规定,无合同必须提供工程通知书~超合同部分要有追加费用明细和单据等,,向工程部提出工程进度款支付申请。
申请结算款支付时~按《工程预决算管理办法》规定办理。
详见工程款支付流程图。
第四条工程部负责对工程进度予以确认~并会同监理对施工单位已完成的工程进行验收~验收合格后~工程监理确认是否符合合同规定的付款条件~为施工单位填写《申请工程进度款报表》~工程部经理负责审核工程进度、工程质量和《申请工程进度款报表》。
第五条成本部预算员依据合同规定、《申请工程进度款报表》审核本次应支付进度款。
造价部经理确认应支付进度款。
第六条工程部填写《工程款支付审批表》为施工单位请款。
第七条工程部采购经办人统计施工单位截至本次已领的甲供材料总价款~工程部经理对《工程款支付审批表》应同步扣除的甲供材料费用进行确认后报造价部。
第八条成本部经理对《工程款支付审批表》本次应支付进度款额度、同步扣除的甲供材金额进行复核签字确认后报分管副总经理.第九条分管副总复核工程进度和《申请工程进度款报表》、《工程款支付审批表》审核工程验收、进度款申请手续、甲供材扣款金额、票据~确认进度款支付合理后传递至项目公司总经理审批。
第十条各项目公司总经理,授权审批人,全面审核进度款申请手续及支付数额~确认进度款支付合理~并批准支付。
第十一条财务部对进度款拨付手续、开票单位与合同主体一致性、付款数额正确性、票据、授权委托书等提交资料合法性、完整性进行审核~扣除进度款中甲供材料费用、为施工单位垫付的各项报建费、保险费、水电费、维修费、税费等各项费用~进行付款~并由施工单位进行签字确认。
第三章支付控制规定第十二条工程款的支付~原则上按合同中约定的工程进度款计划进行~如因工程进度或过年过节等因素~需要提前支付工程款的~由总经理召开中高层管理人员会议集体研究并形成会议纪要~按相关审批流程报公司董事长批准后执行.第十三条在工程款结算中~工程款的支付额度必须按合同约定的进度支付~累计支付金额不能超过合同约定范围。
合同中工程款支付管理办法工程款支付是工程建设过程中不可或缺的一环,关系到各方权益的保障和工程建设的顺利进行。
为了规范工程款支付行为,确保合同各方合法权益,本文将从工程款支付管理的角度,分析合同中工程款支付管理办法的主要内容。
一、工程款支付原则1. 合同约定:工程款支付应严格遵循合同约定的支付原则、支付方式和支付时间等条款。
2. 实际完成情况:工程款支付应根据承包人在付款周期内实际完成的工程量及质量情况进行支付。
3. 进度与质量:工程款支付应结合工程进度和质量情况,确保工程质量和进度符合合同要求。
4. 合法合规:工程款支付应遵守相关法律法规,确保支付行为的合法性和合规性。
二、工程款支付管理流程1. 工程预付款:根据合同约定,发包人应在合同签订后一定时间内支付预付款。
预付款用于承包人为合同工程施工购置材料、工程设备,购置或租赁施工设备、修建临时设施以及组织施工队伍进场等所需的款项。
2. 工程进度款:在项目建设过程中,发包人应根据承包人在付款周期内实际完成产值的合同约定比例支付工程进度款。
工程进度款的支付应依据监理单位审核通过的支付申请书、中标通知书(复印件)、施工合同等相关资料进行。
3. 竣工结算款:在工程竣工后,发包人应根据承包人提交的竣工结算报告及审计意见支付竣工结算款。
扣除质量保证金后的剩余款项支付给承包人。
4. 质量保证金:合同约定的一定比例的工程进度款应作为质量保证金,用于保证在缺陷责任期内承包人履行缺陷修复义务。
三、工程款支付凭证及审核1. 支付凭证:承包人提交工程款支付申请时,应提供以下凭证:(1)施工合同、中标通知书(复印件);(2)监理单位审核通过的支付申请书;(3)工程进度报告及工程现场照片等证明材料;(4)其他合同约定的支付凭证。
2. 审核流程:监理单位应审核承包人提交的工程款支付申请,签发或出具工程款支付证书,并报发包人审核、批准。
总监理工程师应全面掌握项目整体形象进度情况,审核、签署承包单位的进度款支付申请表。
工程款支付、工程结算管理办法第一章总则第一条为了加强XXf以下简称公司”)建设工程款支付、工程结算的管理,规范公司工程款的支付和结算工作,制定本办法。
第二条公司工程部为工程款支付、工程结算管理的责任部门,负责贯彻落实相关文件精神,结合公司实际,落实相关工作。
第二章原则第三条合同依据原则:所有工程款项须依据合同条款约定进行支付,不得未签订合同、超合同约定支付工程款项。
一般行政性缴款需经子公司总经理书面(专题签报)同意后办理支付手续。
第四条分级审批原则:工程款需由合同单位提出申请,监理单位、第三方审计单位(如有)现场管理人员签审意见后办理支付手续,工程负责人、财务负责人、分管副总、总经理签批后,由财务部支付。
第五条会签支付原则:合同内容如与子公司其他部门管理业务相关,在支付工程款时需征询相关部门意见,支付工程款质保金或直接支付完的,需相关部门会签。
第六条工程结算原则:依据《建设工程价款结算暂行办法》、《安徽省建设工程价款结算暂行办法》等法律法规,委托并组织专业第三方审计单位依据具体合同,在规定的时限内,解决争议事项完成工程结算。
第七条真实发生原则:所有工程款必须以图纸工程量为基础,对照现场复验情况,结合合同约定公平合理确定结算费用。
所有经办、审批人对各自工作内容的真实性负责。
第三章审批流程第/1条结合公司财务制度,严格制定内部工程款支付审批流程,流程须有申请、审核、复核、审批、执行等环节,不可未完成审批手续,而直接执行。
第九条因特殊原因工程发生重大变更、超合同约定支付或本指引说明以外的特别事项,公司应以签报形式报省公司审批。
第四章相关要求第十条所有工程进度款支付、工程结算资料依据必须详实、充分,且需为书面原件,非书面文件一律不得计入。
第H^一条所有计入工程结算的变更签证必须要符合公司的相关制度规定的审批规定。
第十二条公司各部门需相互配合,依据合同约定,合法合规、高效处理工程款的支付和结算工作,避免因此出现违约情况。
房地产公司工程款支付管理办法XXX工程款支付管理办法第一章总则第一条、为加强合同付款管理,规范付款审批程序,确保款项有序支付,保障工程进度和质量按相应计划实现,维护公司利益,特制定此管理制度。
第二条、本制度适合于XXX所有的房地产开发项目。
第二章工程款支付流程第三条、施工或合同单位提出款项申请——监理单位按合同及形象进度审核——公司工程管理部及经营管理部按合同及其补充协议以及形象进度质量标准进行核准——公司财务管理部复核——相关分管领导审查——总经理审批——施工或合同单位出具正式交公司财务管理部——工程管理部领取支票并登记——施工或合同单位领取转账支票。
第三章工程进度款支付审批程序第四条、工程进度款的支付必须以形象进度及质量合格为基础,以合同及其补充协议约定为依据,坚持“无合同不付款”、“产品质量不合格不付款”的原则。
第五条、工程管理部是工程进度款申请的主管部门。
工程管理部在收到施工或条约单位的申请付款时必需复核以下内容:1、请款单位是否向监理单位提出了付款申请。
2、监理单位签署的意见是否实在、准确。
3、付款申请的要件是否齐全。
工程款申请的要件包括:1)工程进度是否达到付款条件;2)申请部位是否满足合同及其补充协议约定的质量标准;3)申请款项及数额是否经过监理单位造价工程师的审核确认。
第六条、工程管理部在核准工程进度款时,必须依据相应合同及其补充协议约定的工程进度及质量标准,对付款条件进行严格核实,(含有重大工程变更所产生的进度款,须附相应的工程变更洽商单及经经营管理部核准的预算书),按审批程序填写《(附表二)合同付款审批单》。
工程管理部经理和专业工程师须就工程质量和进度及其相应扣款情况(包括预付款的扣回、各种罚款、甲方代交水电费等)签署意见,其中工程质量要有相应的技术资料佐证说明,经营管理部须就工程造价及应付金额签署意见。
经各相关部门及人员会签确认同意后,由工程管理部向财务管理部提交《(附表二)合同付款审批单》,并附工程进度、质量情况、各种扣款说明以及经监理、经营管理部确认的工程预算书等。
工程款支付管理办法第一章总则第一条为规范工程建设项目的工程款支付程序,保证工程款支付工作顺利进行,结合集团公司工程管理实际,制定本办法。
第二条本办法适用于集团范围内工程建设项目的工程款支付管理。
第三条工程款支付是工程造价控制的核心。
现场工程款支付以项目管理单位为主体,集团相关职能部门及所属子司共同做好工程款支付工作。
第四条本办法中涉及施工单位的管理规定由项目管理单位在招标时列入招标文件和合同条款。
第二章工程款支付依据第五条工程款支付的主要依据是项目合同、招标文件、投标文件、工程量清单及其说明、技术规范、施工图(含工程变更、现场签证)、费用增减的审批文件以及建设单位的其它相关文件等。
第六条工程量清单报价是工程款支付的基础,参建各单位必须熟悉工程量清单。
(一)参建各单位相关人员应熟悉本项目的技术规范和工程量清单及其说明,掌握工程建设项目的工作范围和内容、工程款支付方式和方法;(二)工程量清单报价是建设单位和施工单位双方签订合同的基础,甲乙双方按招投标文件确定的工程量清单项目办理工程款计量手续。
因设计变更或技术核定造成工程量清单项目增加的,双方另行办理新增项目确认手续后,纳入工程款支付。
第三章工程款支付原则第七条工程款支付原则上按照里程碑节点(里程碑节点指明确工程建设项目分部、分项完成时间的节点,如房建工程的地基与基础、主体结构)设置合同支付条件。
如采用月进度付款方式设置合同支付条件,须按一事一报的方式取得集团公司批准。
第八条推行民工工资预扣保证金制度:在每次进度款支付时,按审批确定的支付额××%预扣作为民工工资支付保证金。
在一个年度结束时,经项目管理单位确认未发生民工工资支付拖欠事件后,一次性无息支付给承包人。
第九条工程款支付原则上不支付预付款(或备料款),确需支付者,须按一事一报的方式取得集团公司批准。
第十条在工程项目建设(或实施)期内,工程款支付金额不得超过工程合同总价的××%。
工程价款支付管理办法背景在工程建设过程中,工程价款支付是一个极为关键的环节。
一旦工程价款支付出现问题,不仅会导致工程建设无法顺利进行,还可能导致各相关方面的纠纷。
因此,为了规范工程价款支付管理,减少支付风险,本文将提出工程价款支付管理办法。
基本原则1.工程价款支付必须符合法律法规,并且遵守各方达成的合同约定。
2.工程价款支付必须透明、公正,避免出现不正当行为。
3.工程价款支付时必须严格按照合同约定的支付时间和支付方式进行,确保各方权益得到保障。
4.工程价款支付必须保证资金安全,并且及时支付到位,避免影响工程建设进度。
工程价款支付流程1.工程价款支付审批在进行工程价款支付前,需要进行工程价款支付审批。
审批包括各方面审批、法律审核等。
工程价款支付审批的主要目的是确认工程价款支付符合法律法规,并且符合合同约定。
审批通过后,才能进行工程价款支付。
2.工程价款支付凭证在进行工程价款支付时,需要填写工程价款支付凭证。
工程价款支付凭证应包括以下内容:•工程名称和建设地点。
•工程价款支付的金额和支付方式。
•工程价款支付的时间和支付人员。
•工程价款支付的对象和收款账户。
•工程价款支付的原因和备注等。
3.工程价款支付的时间工程价款支付的时间应严格按照合同约定。
如未约定,则应在工程验收合格后按照约定在合同中约定的时间内支付。
4.工程价款支付方式工程价款支付方式应符合法律法规,并且遵守各方达成的合同约定。
一般情况下,可以采取以下方式:•直接支付到收款账户。
•通过银行转账方式支付到收款账户。
•通过支票方式支付到收款账户等。
5.工程价款支付的保障为了保障工程价款的安全和及时支付到位,可以采取以下措施:•工程价款支付账户应由项目经理进行设立和管理。
•工程价款支付账户应与工程项目相关联。
•工程价款支付账户应签订银行账户安全协议。
•工程价款支付账户应定期对账,确保资金安全。
工程价款支付管理的注意事项1.工程价款支付要注意验收。
工程验收达到合格后再进行支付。
工程款支付管理办法
1.总则
为规范工程竣工结算管理,确保结算的及时、公平、准确,规范工程款支付方法,特制定本管理制度。
2. 适用范围和结算方式。
所有工程施工(含工程劳务,下同)类工程合同的结算及工程款支付,包括建安工程、装饰工程、环境配套工程、土地平整工程、零星工程等的合同结算及工程款支付。
工程竣工结算分为单项工程竣工结算和建设项目竣工总结算。
单项工程已完工项目总工程未完工,可以先进行单项工程竣工结算。
3. 职责
工程部负责汇总并确认合同结算资料,确保结算资料的真实、准确、齐全;办理工程款支付相关手续。
设计部(预算人员,下同)负责审核结算资料、确定结算价款,并对结算数据及结算价款的准确性负责。
财务部负责工程款结算支付,对支付结算办理流程及支付情况以及涉及财务方面的事宜进行复核。
4. 具体要求
合同履行完毕并验收合格后,工程部应要求施工单位按照合同约定时间递交完整的工程结算资料。
合同履行完毕2个月内应办结结算工作,工程量大、结算难度大的可以申请延期1个月。
工程部将以下相关资料汇总后,填报《工程竣工结算申请单》:
竣工图(如有);
现场签证单、工程技术变更单;
施工单位上报的结算报告;
水、电费使用情况;
业主索赔资料的整理统计;
相关的技术资料;
合同或委托书。
工程部将核查完毕的结算资料及核查结果提交设计部。
工程部对结算资料的完整性、真实性、准确性负责。
设计部发现资料不全,审批手续不完整或有明显错误的,应将资料退回给工程部,工程部负责按期补齐资料重新提交。
同时采购部和材料管理人员须提交有合同乙方单位领用签字或盖章的甲供材一览表给设计部,采购部和材料管理人员对甲供材领用数据的准确性和真实性负责。
设计部审核、编制工程竣工结算资料,工程竣工结算资料至少应包括以下内容:
工程施工总、分包合同、补充合同或施工协议书、承诺书等;
工程竣工全套图纸(土建、安装等);
工程技术变更和现场签证统计汇总表、审批表、结算表及变更签证的详细资料、图纸会审交底纪要;
工程预(结)算书(加盖编制单位公章、负责预算人员签章);
甲供材、甲控材清单;
其他。
设计部按照与施工单位核对结果确定工程竣工结算价款,填写《工程结算审批表》。
《工程结算审批表》审批后,由工程部按照合同及结算规定进行合同款的申请、支付。
工程申请权限比照财务申请权限执行。
5. 工程结算资料的归档
所有结算资料须具有可追溯性,结算手续完毕后所有结算资料由设计部统一编号存档,以备查询。
《工程结算审批表》原件一式三份,工程部、财务部、行政部各一份;结算书原件一式三份,承包单位、工程部、财务部各一份。
工程资料由工程部负责收集整理,指定专人进行收发登记,全部工程完工且办理完结算后,整套资料原件交公司行政部存档。
6. 工程款支付结算
工程款支付结算包括工程预付款、工程进度款、代扣代付款、工程尾款及工程保修款等款项的支付。
工程款支付审批权限:预算内的由部门负责人和分管副总审核签字,财务部门复核审查后报总裁审核批准;没有纳入预算或追加预算的先编制预算,由总裁签报董事长批准预算后执行;其他一律由总裁签报董事长审批。
工程预付款支付:由工程部根据合同填制“付款申请单”,取得收款方开具的收款收据经部门负责人审核签字后按审批权限申请支付。
首次付
款应提供项目名称、项目预算、合同中涉及金额、付款时间、付款条件、施工单位名称、开户银行及账号等条款的合同章节以及结算授权委托书。
工程进度款支付:工程进度款是根据合同约定和工程进度按期或者分阶段支付的工程款。
工程进度款依据《(月度)完成工程量签证单》按比例支付。
工程部一般应按期测量、核实中间已完工工程量,编制《(月度)完成工程量签证单》。
施工单位提出付款申请后,工程部在《(月度)完成工程量签证单》基础上编制分期或分阶段的《(月度)工程进度结算单》,根据合同约定的付款比例或双方协商填制“付款申请单”,取得收款方开具的收款收据,经部门负责人审核签字后启动申请支付流程。
施工过程中发生的人工费、材料费、机械使用费和其他费用,现场管理员应实行严格的记录,相关凭证单据按月交财务报账,应注明费用使用所属项目、用途,分清费用承担责任方。
应由施工单位承担的费用,应注明并要求费用承担单位签字确认;应由几个项目共同分摊的,分配计算并由各项目负责人签字确认;先集中初加工后分别使用的,应办理收料、领料手续。
工程尾款及工程保修款支付:
支付合同尾款时,工程部在填制“付款申请单”时注明合同结算总额、应扣保证金金额和已付款金额,财务部应按合同规定的比例扣留保证金。
保修期满施工单位提出付款申请后,工程部会同使用单位对项目进行全面排查,确保无质量隐患并出具意见,填制“付款申请单”,经工程部和使用部门负责人共同签字后启动申请支付流程。
保修期内或保修期满后排查出现质量问题,应及时以书面形式通知施工
单位维修整改。
施工单位拒不整改或拖拉不整改的,工程部请第三方维修整改,维修费用款从保证金中扣除,工程部应保存施工单位拒不整改相关证据。
工程项目成本均应取得符合规定的发票,并尽可能取得“增值税专用发票”,发票开具时间由财务部根据付款和公司核算情况提出,工程部负责索要取得。
做到“四方一致”,即签订合同对方、施工方、收款方、开具发票方为同一单位或个人,避免造成税务风险。
工程款支付应采用公司银行账户转账方式。
付款时,收款单位名称及账户应与合同上注明的一致。
收款单位要求汇入其他指定账户:①若汇入本单位其他银行账户,收款单位必须出具书面证明,注明收款单位名称,开户银行及账号,加盖公章;②若汇入非本单位账户,在征得付款单位财务部门同意的前提下,收款单位必须出具书面证明:注明款项汇入单位名称、开户银行及账号,加盖公章,并经法定代表人签字。
附件一:授权委托书
授权委托书
:
兹委托(居民身份证号码:)为我公司指定工程款结算人,代表我公司就工程结算及收款事宜与贵方办理相关手续。
授权委托单位(公章)
法定代表人(签字):
受托代理人(签字):
年月日
附件二:(月度)工程进度结算单
附件三:工程结算审批表
工程结算审批表。