32、文件与资料控制管理制度

档案资料管理办法第一章总则第一条为规范公司档案工作，进一步提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司经营、管理以及其它各项工作中的作用，结合公司的实际，制定本方法。

第二条档案范畴，公司建档范畴确定为：公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其治理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务治理方面的文件材料；经营治理方面的文件材料；生产技术治理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和储存价值的文件材料。

以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作打算、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情形、人事文件资料、决定、托付书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及公司要紧职能活动和职员在从事研发和治理等各项工作活动中形成的，对公司具有储存价值的文件材料。

公司档案还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。

第三条公司内部各部门和个人应当遵守本方法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。

第四条按年度归档的部门，应在每年6月底以前完成上一年度的立卷归档工作；某一项目完成后须在两个月内完成立卷归档工作。

行政人事部门档案管理工作要坚持集中统一的原则，建立以行政人事部统管全部档案的管理工作体系。

各部门在日常工作中形成的文件，由各部门设专人负责整理、归档。

档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。

以下各类文件资料由行政人事部门归档管理：（1）公司业务活动中收到的文件、函件等。

国家安全生产监督管理总局国家安全生产监督管理总局令第 67 号《非煤矿山企业安全生产十条规定》已经 2022 年 6 月 17 日国家安全生产监督管理总局局长办公会议审议通过，现予发布，自公布之日起施行。

局长杨栋梁2022 年 6 月 20非煤矿山企业安全生产十条规定一、金属非金属地下矿山企业1.必须证照齐全有效，安全生产管理机构健全或者配备专职安全生产管理人员，安全生产责任制落实，外包工程安全管理到位。

2.必须确保矿领导下井带班，全员培训合格，“三项岗位人员”持证上岗。

3.必须按规定设置安全出口并保持畅通，严禁独头开采。

4.必须建立机械通风系统，局部通风管理安全可靠。

5.必须配齐自救器和便携式气体检测仪。

6.必须加强顶板管理和采空区监测、管理。

7.必须落实探放水制度，加强水害隐患管理。

8.必须确保提升、运输设备安全可靠，严禁使用国家明令淘汰和未经检测检验合格的设备、材料。

9.必须落实爆破器材库和爆破作业安全管理。

10.必须建立专(兼)职应急救援队伍，确保救援装备和物资配备及应急演练到位。

二、金属非金属露天矿山企业1.必须证照齐全有效，安全生产管理机构健全或者配备专职安全生产管理人员，安全生产责任制落实，外包工程安全管理到位。

2.必须确保全员培训合格，“三项岗位人员”持证上岗。

3.必须确保相邻的采石场采矿许可范围之间最小距离大于300 米。

4 必须按设计自上而下分台阶分层开采。

5.必须落实爆破作业安全管理规定，未经批准的必须采用中深孔爆破。

6.必须实行湿式凿岩作业。

7.必须使用机械二次破碎和铲装作业。

8.必须落实边坡安全措施。

9.必须按设计排土，加强排土场管理。

10.必须建立专(兼)职应急救援队伍，确保应急装备和物资配备及应急演练到位。

三、金属非金属尾矿库1.必须证照齐全有效，安全生产责任制落实，配备专(兼)职安全技术人员。

2.必须确保全员培训合格，“三项岗位人员”持证上岗。

3.必须按设计放矿、筑坝，确保坝体稳定性、安全超高、干滩长度、浸润线埋深符合要求。

文件资料管理规章制度文案第一章总则第一条为了规范、统一和加强文件资料的管理工作，保障文件资料的安全及完整性，提高文件资料的利用效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，包括领导、职工等，具体执行单位为本单位的办公室。

第三条文件资料管理是指对本单位涉及各方面工作和活动所产生的文件资料进行规范、统一、科学和系统的管理。

第四条文件资料是指记录本单位各项工作和活动的文字、图片、影像、声音、数据等形式的信息载体。

包括但不限于公文、合同、协议、报表、档案等。

第五条文件资料管理涉及保密工作，本规章制度按照国家有关法律、规定、标准和相关要求制定，所有工作人员均应严格遵守。

第六条文件资料管理属于本单位的基本管理职责，各级领导干部要高度重视，加强对文件资料管理工作的组织领导。

第二章文件资料的归档管理第七条文件资料的归档管理是指根据文件资料的保管价值、用途、保密级别等不同特点，将文件资料进行分类、整理、编号、标识、存储等工作。

第八条文件资料的归档管理包括文件材料的鉴定、分类、整理、编号、归档、盘点、借阅等环节，必须严格按照规定进行。

第九条文件资料归档应按照保密级别、文件种类、时间顺序等原则进行分类，确保文件资料的整齐有序。

第十条文件资料归档时，应制定归档计划和归档方案，明确归档的范围、标准、程序等，确保归档质量。

第十一条文件资料的编号应采用统一的编码规则，标识清晰，易于识别和查找。

第十二条文件资料的存储应按照保密级别和保存期限进行规范管理，设立专门的文件室进行存储。

第十三条文件资料的盘点应定期进行，以确保文件资料的正确、完整和安全。

第十四条文件资料的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应签订借阅登记表，并按规定时间归还。

第十五条文件资料的销毁应经过审批程序，进行记录登记，并按规定程序和方法进行销毁。

第三章文件资料的电子化管理第十六条文件资料的电子化管理是指将文件资料数字化、网络化、信息化，实现文件资料的电子化存储、检索、传输等工作。

文件与资料控制管理制度范本序为了更好地管理和控制企业、机构及组织的文件与资料，确保其安全、有序、高效地保存和利用，充分发挥其在工作和决策中的作用，制定本文件与资料控制管理制度。

一、总则1.1 本制度是根据相关法律、法规及文件管理的要求制定的，适用于企业、机构及组织的所有文件和资料的管理与控制。

1.2 文件与资料包括纸质文件、电子文件、图像资料、录音录像资料以及其他形式的信息载体。

1.3 文件与资料的管理与控制是指对文件和资料的创建、收集、整理、传递、使用、保存、销毁等环节进行科学、规范和有效的管理过程。

1.4 文件与资料的管理与控制应坚持公平、公正、公开原则，保护机密、涉密、商业秘密及个人隐私。

1.5 文件与资料的管理与控制应遵守法律法规、规章制度和内部管理制度，保证信息的真实、准确、完整和及时性。

二、文件与资料的创建和管理2.1 文件和资料的创建应符合规定格式，确保表达准确、简明、具体和清晰。

2.2 文件和资料的标识、编号和命名应按照规定的标准和程序进行，以便于查找和识别。

2.3 文件和资料的内容应真实、客观、全面，不得有虚假、夸大、歧义和误导性的陈述。

2.4 文件和资料的分类和归档应按照统一的分类体系和程序进行，确保信息的整洁、有序和易于查找。

2.5 文件和资料的传递和流转应按照规定的手续和权限进行，遵守保密和信息安全的要求。

三、文件与资料的使用和共享3.1 文件和资料的使用应遵循工作需要和授权权限，不得超出职责和权限范围进行使用。

3.2 文件和资料的共享应遵守规定的共享渠道和授权程序，确保信息的安全和合规性。

3.3 文件和资料的查询和复制应通过正规的程序和渠道进行，不得任意篡改和删除信息。

3.4 文件和资料的披露和公开应根据相关规定和程序进行，不得泄露机密和涉密信息。

四、文件与资料的保存和销毁4.1 文件和资料的保存应按照规定的期限和方式进行，保证信息的完整性和安全性。

4.2 文件和资料的备份和恢复应定期进行，确保信息的可靠性和持久性。

文件与资料管制程序在企业中，文件和资料的管制也是一项非常重要的工作，因为这些文件和资料与企业的日常运转和业务紧密相关。

因此，建立一套完善的文件与资料管制程序，不仅可以提高企业的工作效率，还可以保护企业信息的安全性。

文件与资料的分类在建立文件与资料管制程序之前，我们首先要对企业内部文件和资料进行分类，以便更好地管理和维护。

一般来说，文件和资料可以分为以下几类：1. 机密文件和资料这些文件和资料包含的内容较为敏感，需要特别保护，并且只有特定的人员可以查看和使用。

2. 重要文件和资料这些文件和资料在企业日常工作中比较关键，需要定期备份，并且只有特定的人员在必要时可以查看和使用。

3. 普通文件和资料这些文件和资料不属于机密或重要范畴，但也需要进行管理和维护，以免造成混乱和丢失。

文件与资料管制程序的建立在对文件和资料进行分类之后，我们需要建立一套完整的文件与资料管制程序，以确保文件和资料的安全性和合规性。

下面是建立文件与资料管制程序的一些基本步骤。

1. 建立文件与资料管理制度在企业内部制定一套文件与资料管理制度，包括文件和资料的分类，流程管理，使用权限等内容，以确保文件和资料的管理和使用符合相关法规要求。

2. 建立文件与资料审批制度对机密和重要文件和资料的审批应制定相应的流程和标准，并将文件和资料审批流程纳入文件与资料管理制度中，以便实施统一管制。

3. 建立文件与资料存档制度对所有文件和资料按照分类和标准进行存档，并为每份文件和资料建立完整的档案信息，便于查询和使用。

4. 建立文件与资料安全保护制度对机密和重要文件和资料加密存储，并为每份文件和资料设置合适的访问权限，以保证文件和资料的安全性和机密性。

5. 建立文件与资料备份制度针对重要文件和资料，应该建立定期备份的制度，以免数据丢失。

同时，应该测试备份数据以确保数据可靠。

文件与资料管制程序的执行建立完善的文件与资料管制程序后，我们还需要执行和监控每个环节的操作，以确保文件和资料的管理和使用符合要求。

工程文件资料管理制度第一章总则第一条为规范工程文件资料管理，提高工作效率，保障工程质量，制定本制度。

第二条工程文件资料管理制度适用于公司内所有工程项目的文件资料管理工作。

第三条工程文件资料管理应遵循“规范、高效、安全、便捷”的原则。

第四条公司应建立健全工程文件资料管理体系，明确各级管理职责，确保工程文件资料的安全、完整和有效。

第二章文件资料的归档管理第五条工程文件资料应按照规定的文件分类和编号体系进行归档管理。

第六条工程文件资料应按照建设工程的不同阶段和性质进行分门别类，分别存放，并做好索引。

第七条工程文件资料的编号应采用统一的编号规范，确保文件资料能够便捷查阅和追溯。

第八条工程文件资料存档应按照不同保管期限分为永久保存、长期保存和临时保存等不同存档方式。

第九条工程文件资料存档应按照保密级别进行分类管理，并采取相应的措施保障文件资料的安全性。

第十条工程文件资料管理人员应根据文件的保管期限定期核查文件资料的存放情况，并及时清理和整理。

第三章文件资料的查阅和使用第十一条工程文件资料的查阅和使用应遵守公司内部文件管理规定，并经过相应的审批程序。

第十二条工程文件资料的查阅和使用应根据权限进行，未经授权不得擅自查阅或使用。

第十三条工程文件资料的查阅和使用应遵守保密规定，确保文件资料的安全性和机密性。

第十四条工程文件资料的查阅和使用应及时、准确地反映工程项目的实际情况，为工作决策提供有效的依据。

第四章文件资料的整理和更新第十五条工程文件资料的整理和更新应委托专业人员进行，确保文件资料的准确性和完整性。

第十六条工程文件资料的整理和更新应定期进行，确保文件资料的时效性和准确性。

第十七条工程文件资料的整理和更新应遵循统一标准，确保文件资料的一致性和规范性。

第十八条工程文件资料的整理和更新应充分保留原始文件，避免信息遗漏或失真。

第五章文件资料的备份和保护第十九条工程文件资料的备份应定期进行，确保文件资料能够及时恢复和使用。

公司文档及文印管理制度
随着信息技术的飞速发展，企业的文档管理已经不仅仅局限于纸质文件，电子文档的管理同样重要。

因此，公司在制定文档及文印管理制度时，需要兼顾传统与现代技术的结合，确保管理的全面性和有效性。

一、文档管理制度
1. 文档分类与编码：公司文档应根据内容和性质进行分类，每一类文档应有统一的编码规则，以便于检索和管理。

2. 文档创建与审批：所有新创建的文档必须经过相关部门负责人的审批，确保其内容的准确无误后方可正式发布。

3. 文档存储与保密：文档应按照保密等级存放在不同的存储介质中，对于涉密文档，要实行严格的访问控制和权限管理。

4. 文档更新与作废：文档内容如有变更，应及时更新版本，并通知相关人员。

作废的文档要按照公司的保密规定进行处理。

二、文印管理制度
1. 打印权限与审核：为了节约资源，减少不必要的打印，员工在进行文档打印前需获得上级的审批。

2. 设备使用与维护：公司应定期对文印设备进行维护和检修，确保设备的正常运行。

员工在使用设备时需遵守操作规程，避免造成设备损坏。

3. 耗材管理：文印耗材的采购、存储和使用应建立严格的管理制度，防止浪费和滥用。

4. 环保意识：鼓励员工采用双面打印等节约纸张的方式，提高环保意识，共同构建绿色办公环境。

三、监督与执行
1. 监督责任：公司高层管理者需定期检查文档及文印管理制度的执行情况，确保制度的有效性。

2. 违规处理：对于违反管理制度的行为，公司应当设立相应的惩罚措施，以此来维护制度的严肃性。

3. 持续改进：公司应根据实际情况和员工反馈，不断完善文档及文印管理制度，以适应企业发展的需要。

总结：。

公司常用的文件管理制度我们需要明确文件管理制度的目标。

制度的设计应致力于实现文件资料的规范化存储、快速检索和安全保密。

为此，公司应制定一套完整的文件分类体系，包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件、业务文件等，每类文件应有明确的归档标准和保管期限。

文件的创建与审批流程也是制度设计中的重点。

每份文件从创建到最终归档，应经过严格的审批流程。

例如，文件的初稿由相关部门负责人起草，随后提交给上级领导进行审阅和修改，最后由授权人签字确认后方可正式发布。

这一过程不仅保证了文件内容的准确性，也确保了信息的适当层级传递。

电子文档的管理同样重要。

随着信息技术的发展，电子文档的使用越来越普遍。

公司应建立电子文档管理系统，确保所有电子文件都有备份，并且定期更新防病毒软件，防止数据丢失或被恶意软件侵害。

同时，对于敏感或重要的电子文件，应实行访问权限控制，仅允许授权人员访问。

文件的存储与保管也是不可忽视的环节。

实体文件应存放在指定的文件柜中，并有专人负责管理。

对于需要长期保存的文件，应考虑使用防潮、防火的材料进行包装，并定期检查其完整性和安全性。

电子文件则应存储在公司服务器或云端，确保有足够的存储空间和数据保护措施。

在文件的检索与使用方面，公司应提供便捷的检索系统，使员工能够快速找到所需文件。

这可能涉及到文件命名的规范性、关键词标注的准确性以及检索系统的用户友好性。

同时，鼓励员工在使用文件时保持原文件不变，如需修改则应创建副本进行操作，以维护文件的原始性和完整性。

文件的销毁与更新也应纳入制度之中。

对于过期或不再具有保存价值的文件，应及时进行清理和销毁。

销毁过程应遵循相关法律法规，并有记录可查。

同时，对于仍在使用中的文件，应根据实际变化及时更新内容，确保信息的时效性和准确性。

公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。

本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。

二、管理业务与分工1.技术部负责人。

负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

2.技术员。

负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。

三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。

(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。

2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。

其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。

(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。

3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。

4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。

(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。

《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。

(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。

重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。

(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。

文件及资料管理制度第一章总则第一条为了规范文件及资料管理工作，保障机构和个人信息安全，提高信息利用效率，根据国家有关法律法规，制定本制度。

第二条文件及资料管理制度适用于我单位所有部门及人员。

第三条文件及资料管理要严格遵守国家相关法律法规，严格保守机密，确保信息安全。

第四条文件及资料管理工作按照便利、规范、安全、完整的原则开展。

第五条文件及资料管理工作责任落实到每个管理者和工作人员，任何人员不得私自改动文件或篡改资料。

第二章文件及资料的管理范围第六条文件及资料的管理范围包括纸质文件、电子文档、磁盘、光盘、录音带、录像带等所有形式的文档和资料。

第七条文件及资料的管理涉及机构业务活动和管理运作中产生的所有资料和数据。

第三章文件及资料的管理流程第八条文件及资料的管理流程主要包括文件的产生、传递、利用、保管和销毁等环节。

第九条文件及资料的管理流程要求清晰、规范，确保信息的传递和使用顺畅。

第十条文件及资料的管理流程需要严格按照相关规定执行，不得擅自改变或违反相关规定。

第四章文件的产生和传递第十一条文件的产生应当符合机构规定的文件格式和内容标准，确保文件的真实性和合法性。

第十二条文件的传递要按照规定的传递路径和程序进行，确保文件及相关信息的安全。

第五章文件及资料的利用第十三条文件及资料的利用要按照规定的权限和程序进行，不得超越权限和私自使用。

第十四条文件及资料的利用需要保障信息的安全和完整性，防止信息泄露和损坏。

第六章文件及资料的保管第十五条文件及资料的保管应当分类管理，按照相关规定归档和储存，确保信息的完整和安全性。

第十六条文件及资料的保管单位应当定期检查和维护文件和资料，防止信息遗失和破坏。

第七章文件及资料的销毁第十七条文件及资料的销毁应当按照相关规定和程序进行，不得私自销毁或外传。

第十八条文件及资料的销毁要求进行记录和备份，确保信息不丢失和泄露。

第八章文件及资料的安全保密第十九条文件及资料管理要强化安全保密管理，确保机构和个人信息的安全。