档案编号一览表

档案归档编号1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。

2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。

（1）公司对内发文（决定、规章制度及流程等）JNGS-FW-2015-001(公司缩写-发文-年份-序号)JNGS-FW-2015（公司缩写-发文-年份）（2）公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）JNGS-SW-2015-001(公司缩写-收文-年份-序号)JNGS-SW-2015（公司缩写-收文-年份）（3）签订的合同或协议JNGS-XS-2015-001JNGS-HZ-2015-001JNGS-SG-2015-001(公司缩写、合同类别、年份、序号)XS-销售合同HZ-合作协议SG-施工合同（4）工程项目资料、计划、总结或预决算文件JNGS-GSZL-001-150630(公司缩写、公司资料、序号、年月日)JNGS-GCZLF-001-150630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日)JNGS-GCZLS-001-150630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)JNGS-GCZL-2015NAPC-GCZLF-2015NAPC-GCZLS-2015（5）图纸接收、发放JNGS-CY-JSST-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术收图、年份、序号)JNGS-CY-JSFT-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术发图、年份、序号)JNGS-CY-JSCT-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术出图、年份、序号)（6）公司购买的各类软件或电子文件JNGS-GL-R-2015-001(公司缩写、部门缩写、软件名称、年份、序号)JNGS-GL-电子文件-2015（7）重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料JNGS-SC-Z-2015-001(公司缩写、部门缩写、资料名称、年份、序号)NAPC-SC-活动资料-2015（8）图书资料JNGS-TS-2011-001(公司缩写、图书缩写、年份、序号)JNGS-TS-2015（9）公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"（10）人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"。

档案归档编号对照表
〔2017年8月〕
一、管委会全宗号:Z104
管理文书类档案（ws）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。

以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。

编号模式图示如下：
注：保管期限：“Y、C、D”对应代表“永久、长期、短期”
二、抚东管公司全宗号:104·1
管理文书类档案（A）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。

以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。

编号模式图示如下：
三、华荣公司全宗号:104·2
管理文书类档案（A）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。

以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。

编号模式图示如下：
四、抚黑东管公司全宗号:104·3
1.管理文书类档案（A）：
不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。

以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。

编号模式图示如下：
2.基础建设类档案（X）:
大类代字下按建设项目给予项目代号,然后在每一建设项目下排列案卷。

项目代号：按立项（或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。

编号模式图示如下：
3.项目合同类档案（H）:
大类代字下按建设项目给予项目代号,然后在每一建设项目下排列案卷。

项目代号：按合同时间先后对不同的项目顺序编号。

编号模式图示如下：。

附件2 档案编号：职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3）7．职业病防护设施一览表（表2-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）表2-1 年度职业病防治计划实施检查表编制：审核（签字）：编制日期：年月日职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。

表2-2 职业病危害项目申报基本情况表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-3 年度职业病防治经费一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-4职业病防护设施一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-5职业病防护设施检修、维护记录表表2-6 年度个人防护用品发放使用记录编制：审核（签字）：编制日期：年月日附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明表2-7 工作场所警示标识一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日表2-8 用人单位职业卫生检查和处理记录表备注：检查内容包括车间总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。

工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。

一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。

二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX —XX —XX —XX —XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。

2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。

A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。

B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。

C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。

D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。

档案的分类将物业公司的档案分成四大类：（一）竣工资料（二）业主档案（三）业主服务档案（四）办公档案。

具体组成如下：（一）竣工资料HSW Y（一）HSW S（一）01建筑用地许可证02竣工总平面图03地下管网平面图04单体建筑平面图05设备安装资料06单项工程验收材料07竣工资料移交记录编号示意HSW Y（一）010001 …HSW S（一）010001…..（二）业主档案HSWY（二）HSWS（二）（《身份证复印件》、《入住通知书》、《物业服务协议》、《验房单》、《业主档案登记表》）编号示意HSW Y（二）010001 …HSW S（二）010001…..（三）服务档案HSW Y（三）HSW S（三）01业主服务档案（业主接报修记录、业主投诉及处理记录、回访记录、业主意见调查、交接班记录）02装修档案资料（装修申请表、装修验收表、施工人员出入登记表）03维修档案资料（维修日常事务登记表、维修单、公共设施巡检记录、交接班记录）04秩序维护档案（巡检记录、交接班记录、值班记录、车辆进出登记、小区车辆详细资料、应急处理记录、日常查岗记录）05设备设施档案（公共设施设备维修保养计划及方案、公共设施设备维修保养记录、设施设备运行、巡查记录、公共设备设施台账及更新记录）06绿化清洁管理档案（消杀记录、施肥记录）01、02客服03、05维修班06 保洁04秩序维护编号示意HSW Y（三）010001 …HSW S（三）010001…..（四）办公档案HSW Y（四）HSW S（四）01协议、合同02上报文件（申请、请示、报告）03公司下发文件（通知、任命通知书）04公司会议记录05培训资料06年月周计划07晨会会议记录08 采购计划09考勤10岗位证书复印件11遗留问题处理14应急方案15满意度测评编号示意HSW Y（四）010001 …HSW S（四）010001…..档案盒样式对档案盒的编号及样式统一管理，其样式及字体大小作如下规定：字体大小：字号：小初黑体边框：2磅例如：。

职业卫生档案目录1、建设项目职业卫生“三同时”档案（1）职业病危害预评价报告（2）建设项目职业病防护设施设计专篇（3）职业病危害控制效果评价报告2、职业卫生管理档案（1）职业病防治相关法律法规、规章、标准、文件（2）职业病防治领导机构及职业病管理机构成立文件（3）年度职业病防治计划及实施方案（4）职业病管理制度及岗位职业卫生操作规程（5）职业病危害项目申报表及回执（6）职业病防护设施一览表（表1）（7）职业病防护设施维护和检修记录（表2）（8）个人防护用品购买、发放记录（表3）（9）警示标识与职业病危害告知（工作场所警示标识一览表、职业病危害合同告知）（表4）（10）职业病危害事故报告与处理记录（表5）（11）职业卫生自查和处理记录（表6）（12）职业卫生监管行政部门监督文书（笔录、意见书、责改通知书等）3、职业卫生宣传培训档案（1）职业卫生培训计划（2）单位负责人、职业卫生管理人员的职业卫生培训证明（3）劳动者宣传培训材料（培训通知、签到表、教材、PPT、培训照片、培训试卷等）4、职业病危害因素监测与检测评价档案（1）生产工艺流程（2）职业病危害因素检测点分布示意图（3）可能产生职业病危害设备、材料、化学品一览表（附化学品安全中文说明书、标签、产品检测报告）（表7）（4）职业病危害因素汇总表（表8）（5）职业卫生技术服务机构资质证书（复印件）（6）职业病危害因素检测评价协议书（或合同）（7）职业病危害因素检测评价报告5、用人单位职业健康监护管理档案（1）职业健康检查机构资质证书（2）职业健康检查协议书（或合同）（3）职业健康检查结果总报告（表9）（4）职业健康检查异常结果登记表（表10）（5）劳动者职业健康检查结果书面告知凭证（6）职业病患者、疑似职业病患者一览表（7）职业病患者、疑似职业病患者的报告（表11、12）6、劳动者个人职业健康监护档案（1）劳动者个人信息卡（表13）（2）工作场所职业病危害因素检测结果（表15）（3）历次职业健康检查结果（表16）（4）劳动者历年职业健康检查报告、职业病诊断资料（5）其他附件1档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：______ 项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

档案编号申请表
一、基本信息
1. 申请人姓名：
2. 身份证号码：
3. 联系电话：
4. 申请档案类型：
5. 申请理由：
二、申请时间
1. 日期：
2. 开始时间：
3. 结束时间：
三、申请档案信息
1. 档案名称：
2. 档案编号：
3. 档案所在地点：
4. 档案内容描述：
5. 档案查阅目的：
四、申请方式
1. 个人到馆查阅
2. 在线查阅
3. 邮寄复制资料
五、知识产权声明
1. 本人承诺所申请的档案仅供个人学习、研究和参考使用，不得
用于商业用途。

2. 本人保证遵守相关法律法规，尊重档案机构的规章制度。

六、申请人签名：
(签名栏)
七、负责人审核
1. 审核结果：
2. 审核人签名：
3. 审核日期：
八、备注：
(空白备注栏，供需要额外说明的事项填写)
以上是档案编号申请表的基本格式，请申请人根据实际情况填写各
项信息，并在完成后提交至相关部门或机构进行审批。

在填写表格时，
请尽量详细、准确地提供所需信息，以便加快审批流程及后续办理。

如有任何问题，请咨询相关机构人员。