行政管理行政职能概述
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第三章行政职能第一节行政职能概述★行政职能的含义★行政职能的特点★行政职能体系★行政职能研究的意义一、行政职能的含义◆职能:是指一定的人员或组织所具有的职责和功能作用。
◆行政职能:是行政主体作为国家管理的执行机关,依法对国家事务、社会公共事务和机关内部事务进行管理时应承担的职责和所具有的功能作用。
◆行政管理职责:即行政组织的职责在横向上拓展的广度,它表明行政职能涉及对象的界限以及行政作用影响的领域;◆行政管理功能:即行政作用的纵向深度,它表明行政组织在其职责范围内的哪些层次发挥作用,以及在不同层次发挥作用的强弱程度。
二、行政职能的特点◆公共性⏹政府职能是国家事务、社会公共事务和机关内部事务实施管理时表现出来的职能,因而是一种公共性的职能。
⏹与之相对应的非政府的、非公共性的机构的内部管理也具有一定的职责和功能,但这种管理职能是个别领域的,“私人性”的。
◆执行性⏹古德诺(政治/行政);洛克、孟德斯鸠(三权分立)。
⏹行政权/立法权;行政机关(各级政府)是立法机关/权力机关(人大)的执行机关。
⏹我国是工人阶级领导的,以工农联盟为基础的人民民主专政的社会主义国家,行政管理必须执行共产党的路线、方针、政策,必须执行人民代表大会的决定和决议。
◆多样性⏹性质:政治统治/社会管理⏹范围:对内职能/对外职能⏹具体领域:政治/经济/文化/社会服务⏹运行过程:决策/计划/组织/指挥/协调/控制/激励/沟通/监督⏹管理层次:高层/中层/基层◆动态性⏹行政职能不是静止不变的,它随着国家社会生活以及行政环境的变化而变化。
⏹开放系统组织:行政环境(行政生态学)。
⏹社会发生变迁,行政职能的主体、客体、范围、内容、方式、手段、作用、主次关系等发生相应的变化。
三、行政职能体系◆政治职能⏹政治职能是维护国家统治的一项基本职能,其核心在于维护和巩固国家政权。
它包括专政职能和民主职能两个方面。
⏹专政职能表现为国家行政机关必须运用职能机关,防范和打击敌对势力和反社会分子,保障现代化建设事业的顺利进行。
行政岗位的职责概述对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记,并及时回收;负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名,证书变更等事宜的办理工作;执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料,办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件,并在工作中贯彻并落实;组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;各类行政工作的支持,如费用的报销,行政文件的收发登记,名片的印制,酒店、机票预订等;协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;领导交办的其他事宜。
行政岗位的职责概述(2)通常包括以下几个方面:1. 组织协调:负责组织、协调和安排会议、活动等工作,确保各项工作顺利进行。
包括日常办公的组织、安排和协调。
2. 文件管理:负责收集、整理、归档和统计相关文件资料,确保文件的完整性和准确性,方便管理和查询。
3. 人事管理:负责员工档案的管理、人员招聘、培训、考勤、薪酬福利等事项的处理,确保员工的工作满意度和福利待遇。
4. 办公设施管理:负责办公设施、设备、材料等的采购、使用和维护,确保办公环境的舒适和高效。
5. 办公物资管理:负责办公用品的采购、库存管理和分发,确保办公用品的充足和使用的及时性。
6. 行政文书处理:负责行政文书的起草、审批、归档等工作,确保行政文书的规范和完备。
7. 部门协调沟通:负责部门与其他部门的沟通协调,解决日常工作中的协作问题,提供支持和服务。
8. 统计分析报告:负责收集、分析和整理相关数据,提供报表和报告,为决策提供支持和参考。
9. 绩效考核评估:参与制定和执行绩效考核制度,进行绩效评估和考核,促进员工的个人发展和提升。
10. 辅助领导工作:为领导提供必要的辅助工作,协助领导处理各类工作事务,提高领导工作效率。
需要注意的是,不同公司和岗位的行政职责可能会有所差异,上述仅为一般性描述。
(一)按作用领域
1.政治:专政职能,加强民主和法制建设
经济计划、管理 、服务 、监督
教育、科学文化
(二)按功能的属性
1.统治:一个阶级统治其他阶级
2.保卫:国家安全、社会稳定
3.管理:社会秩序
4.服务:“客户”与“服务商”;用“脚”投票
(三)按功能的性质
1.行政立法:创生权或授权
2.行政司法:仲裁与调解
3.行政执法:大量日常管理活动
(四)按功能的过程
1.计划 :长——中——短计划;“应急”计划
2.指导:上级部门对下级的业务;同级政府对职能部门
3.协调:上级、下级、不相隶属部门间
4.沟通:政府部门间的信息共享;政府与民众
二、行政职能的内容——张金鉴
1.维护 (Maintenance):维护国家的法典和制度;
2.保卫 (Protection):国家和民族独立、公民的财 产和生命权、维护社会秩序;
3.扶助 (Assistance) :使各界公民、团体、工商组
织 均衡发展,扶助弱势群体4.管制 (Regulation) :依法控制和约束社会行为主体
和公共权力主体的行
5.服务 (Public Service) :办理各种公共事业,
卫 生、交通、通讯、教育等6.发展 (Development) :制定有效的公共政策, 提升
生活质量、社会文明程度;。
行政管理部门职责-负责公司的后勤管理工作,为公司和各部门提供高效的行政管理和服务支持;-负责公司行政资产、证照等的管理工作;-负责办公环境管理、维护与改善,包括园区绿化、保安、保洁、车辆等;-管理行政费用,合理减少成本开支,规范办公用品,低值易耗品的管理与定期维护;-参与公司内部及对外相关的活动筹备,负责有关会议、大型活动的会务安排事宜;-参与公司园区建设、改造等相关项目,确保园区正常运营管理,负责监督物业管理公司(含保安保洁等)各项工作的开展,园区公司外用户日常关系维护;-与地方政府及职能部门保持良好工作联系,能够协调内外部资源处理园区突发事件;-领导交办的其他事务。
行政管理部门职责(2)行政管理部门是国家机构中的一个重要部门,负责协助政府履行职责,管理和组织行政事务,并推动政府的决策落实和执行。
行政管理部门的职责主要包括以下几个方面:一、行政管理行政管理部门是政府的执行机构,其主要职责是负责制定和实施相关行政管理政策和制度,对各级政府机构的行政行为进行管理和监督,确保政府行政工作的规范和有效进行。
具体职责包括:1. 统筹协调各个行政部门之间的工作,确保各项决策的顺利执行。
2. 负责行政权力的分配和监督,制定和调整行政机构的职责范围和职能。
3. 组织和管理行政事务,包括公文管理、行政档案管理、信息管理等。
4. 负责行政规范和制度的建设和推进,建立和完善相关的制度和流程。
二、人事管理行政管理部门还负责政府机构的人事管理工作,包括人员招聘、培训、考核、薪酬等方面的工作。
具体职责包括:1. 制定和完善国家公务员管理制度,负责公务员的招聘、录用、培训、奖惩等工作。
2. 组织和管理政府机构的编制和岗位设置,合理配置人力资源,提高管理效率。
3. 负责公务员的考核和绩效管理,建立和完善公务员的激励和约束机制。
4. 管理和维护政府机构的人事档案,保证人员信息的完整和安全。
三、财务管理行政管理部门负责政府机构的财务管理工作,包括预算编制、财务监督、资产管理等方面的工作。
行政职能职责内容
行政职能是指企业内部管理的一系列职责和任务,包括以下内容:
1. 组织和规划:负责制定和实施组织架构、工作流程和目标,并协调各部门之间的协作和协调。
2. 人力资源管理:负责招聘、培训、绩效评估、薪资福利管理等人力资源管理工作。
3. 财务管理:负责编制预算、管理资金、审核财务报表、制定财务政策等。
4. 行政管理:负责机构档案管理、办公设备采购和管理、行政事务处理等。
5. 品质管理:负责制定和执行品质管理体系,确保产品和服务质量符合标准。
6. 信息管理:负责制定和实施信息技术策略,管理和维护企业信息系统和数据安全。
7. 策划与执行:负责制定和实施企业的发展战略、市场推广策略和销售计划等。
8. 监督和审计:负责对企业各项工作进行监督和审计,确保各项工作符合法规和内部规定。
9. 协调和沟通:负责内部各部门之间和外部合作伙伴之间的沟通和协调。
10. 风险管理:负责制定和执行风险管理政策,识别和评估企业面临的各种风险,并制定相应的应对措施。
以上是一些常见的行政职能职责内容,具体职责会根据企业的规模和行业特点有所不同。
行政管理的范畴与职能行政管理的范畴与职能行政管理是指在组织或机构内部,以执行、促进和协调的方式组织和管理资源,实现组织目标的过程。
它涵盖了组织内的各个层级,从高层管理者到中层管理者和基层管理者,都有不同的职能和责任。
行政管理的范畴与职能可以从行政管理的层级、性质、过程和目标等多个角度进行划分和阐述。
首先,从行政管理的层级来看,行政管理包括高层管理、中层管理和基层管理三个层级。
高层管理主要负责制定组织的发展战略和目标,制定政策和规章制度,协调各个部门之间的协作,保障组织的正常运转。
中层管理主要负责具体的实施安排,协调各个部门的工作,保证各项任务的顺利完成。
基层管理主要负责具体工作的执行,协调和督促员工的工作,保证工作的质量和效率。
其次,从行政管理的性质来看,行政管理可分为决策性管理和执行性管理两种。
决策性管理主要涉及战略规划、政策制定、预算编制和项目管理等,这些决策对组织的长远发展和利益分配有着重要的影响。
执行性管理主要负责将决策性管理的决策变为具体的行动,包括资源分配、人员调动、任务分配和绩效评估等,这些行动对于组织的日常运作和目标达成起着关键作用。
再次,从行政管理的过程来看,行政管理包括计划、组织、领导、控制和协调等环节。
计划是行政管理的起点,通过制定明确的目标和策略,帮助组织制定可行的工作计划。
组织是行政管理的基础,通过设计合理的组织结构和分工,配置合适的资源,保证工作的顺利进行。
领导是行政管理的核心,通过领导者的激励、沟通和指导,调动员工的积极性和创造力,推动组织目标的实现。
控制是行政管理的保障,通过设立合理的控制机制,监督和评估工作的进展和质量,及时发现和解决问题。
协调是行政管理的重要环节,通过协调各个部门和个人的利益和协作关系,推动组织内部的协同作战。
最后,从行政管理的目标来看,行政管理的目标主要包括高效运作、资源优化、人员培养和组织发展等。
高效运作是行政管理的基础目标,通过合理的分工和流程优化,提高工作的效率和质量。
行政的工作职责概述(34篇)行政的工作职责概述(通用34篇)行政的工作职责概述篇11、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;4、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;8、完成上级交办的其它工作任务。
行政的工作职责概述篇21、负责依据经营管理需要编制各项管理制度。
2、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。
3、负责工伤处理及劳动关系管理。
4、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。
5、及时完成上级交办的各项工作。
行政的工作职责概述篇31、制定行政部工作规划,以及月度、周别工作目标;2、全面负责行政部重点工作,制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块,制定各个模块的工作标准;3、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;4、重点管理好公司资产,管控公司费用;5、重点做好接待和形象管理工作;6、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;7、管理好部门人员,推行绩效考核。
行政的工作职责概述篇41、热情接待到店所有顾客;接待标准:微笑、迎客口号、引坐、倒水,同时对来访客户跟进登记;2、负责门店客户管理相关事务;3、负责门店系统及财务管理;4、货品及耗材管理;5、维护门店的卫生环境;6、监督门店员工的打卡,门店会务管理等7、协助店长做好店内其他管理工作。
行政的工作职责概述篇51、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;6、负责公司行政会议的安排与组织;7、领导安排的其他工作。
请简述行政管理的基本职能。
1.政治职能
国家行政管理的政治职能,是指政府在国家和社会中所起的政治作用。
(1)统治职能。
国家是阶级统治的工具,政府存在的首要目的是维护阶级统治,任何一种类型的国家,其行政职能都必须反映统治阶级的意志,并按照统治阶级确定的秩序和目标,对社会生活进行约束和规范,维护和巩固国家政权。
(2)民主职能。
国家代表着统治阶级的利益和意志,仍由统治阶级中的精英分子执掌国家权力,因此必须在统治阶级内部实行民主,并贯穿在行政管理的有关环节。
(3)军事保卫和对外交往职能。
这是政府的主要职能之一,其主要内容首先是通过加强国家军事管理,外交以及对外事务管理,防御外来敌人的入侵和颠覆,保卫国家独立和主权,保卫公民的合法权益和生命安全,同时也承担相应的国际义务,保卫世界和平,反对霸权主义。
2.经济职能
经济职能,指政府在社会经济生活中承担的职能范围以及发挥的功能作用,它是政府的一项基本职能。
3.文化职能
文化职能是指国家行政机关对教育、科技、文化、卫生、体育、新闻、出版、广播影视、文学艺术等方面的管理。
4.社会职能
社会职能有广义和狭义之分。
广义的社会职能是指所有与政治相对应的各项社会管理职能。
狭义的社会职能是指广大的社会职能中出经济职能以外的职能。
现代国家政府的社会职能主要包括:(1)社会服务与社会控制职能。
(2)社会安全职能。
(3)环境保护职能。
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1行政管理的作用:维护正常的生产经营秩序、造设提供良好的生产经营环境、2 行政管理在企业中的地位:二线部门、职能部门、是领导的助手和参谋、是高层与基层之间的桥梁、对公司的管理没有直接挥权、有建议权。
3 行政管理职能:管理、协调、服务4 工作特点/性质:全局性、细致性、预防性、5 主要管理内容:制度建设、文书档案、财产、安全(生产、消防)、人事、会议、接待、车辆、饭堂、宿舍、企业文化、办公用品、公共关系、清洁、绿化、维修、福利、6 从业人员素质:公平、公正、公心。
7 制定制度的原则:从需要出发、切合实际、可操作、科学先进、合理合情合法、制度之间不相互冲突。
8制定制度的流程:分析需求—草拟条文—征询意见—格式化—呈报审批9 制度的文本格式:序言、正文、落款。
10 制度的名称:制度、规范、规定、细则、条例、公约、责任制、章程11 管理制度的分类(按管理内容分):人事类、安全类、档案管理、12 制度的分级:基本制度、业务流程、作业规范作业务标准13 制度的实施流程:培训宣传—试行—总结14 制度的修订流程:提出—分析—审批—公布(注意旧文本的回收)15 制度的作用:16 会议管理:制定实施会议制度、会议资源的配置和利用、会议环镜管理、会议器具管理、会务管理(人员接待、座位安排、会议场所布置、食宿安排、决议事项的跟进)17 会议分类:公司例会、各部工作例会、临时会议、专题会。
例:公司年会、月会、周会18 车辆管理:1)保养维修管理:专门的管理理制度,对保养的频次、周期、内容,对维修的申请、验收、报销等事宜做出明确规定。
定点维修、旧部件交回公司、先报价经核准才维修。
2)油料管理:制定油耗定额、每日统计油耗和里程、月度考核并进行奖惩、定点加油、3)年审:委托汽修厂进行,司机驾照年审由司机自己负责。
4)司机出勤管理:排车单、派车看牌。
5)驾驶安全管理:用制度明确规定违章由司机负责,交通事故产生的损失根据交警断定的责任由司机按比例承担。