行政管理行政职能概述

第三章行政职能第一节行政职能概述★行政职能的含义★行政职能的特点★行政职能体系★行政职能研究的意义一、行政职能的含义◆职能：是指一定的人员或组织所具有的职责和功能作用。

◆行政职能：是行政主体作为国家管理的执行机关，依法对国家事务、社会公共事务和机关内部事务进行管理时应承担的职责和所具有的功能作用。

◆行政管理职责：即行政组织的职责在横向上拓展的广度，它表明行政职能涉及对象的界限以及行政作用影响的领域；◆行政管理功能：即行政作用的纵向深度，它表明行政组织在其职责范围内的哪些层次发挥作用，以及在不同层次发挥作用的强弱程度。

二、行政职能的特点◆公共性⏹政府职能是国家事务、社会公共事务和机关内部事务实施管理时表现出来的职能，因而是一种公共性的职能。

⏹与之相对应的非政府的、非公共性的机构的内部管理也具有一定的职责和功能，但这种管理职能是个别领域的，“私人性”的。

◆执行性⏹古德诺（政治/行政）；洛克、孟德斯鸠（三权分立）。

⏹行政权/立法权；行政机关（各级政府）是立法机关/权力机关（人大）的执行机关。

⏹我国是工人阶级领导的，以工农联盟为基础的人民民主专政的社会主义国家，行政管理必须执行共产党的路线、方针、政策，必须执行人民代表大会的决定和决议。

◆多样性⏹性质：政治统治/社会管理⏹范围：对内职能/对外职能⏹具体领域：政治/经济/文化/社会服务⏹运行过程：决策/计划/组织/指挥/协调/控制/激励/沟通/监督⏹管理层次：高层/中层/基层◆动态性⏹行政职能不是静止不变的，它随着国家社会生活以及行政环境的变化而变化。

⏹开放系统组织：行政环境（行政生态学）。

⏹社会发生变迁，行政职能的主体、客体、范围、内容、方式、手段、作用、主次关系等发生相应的变化。

三、行政职能体系◆政治职能⏹政治职能是维护国家统治的一项基本职能，其核心在于维护和巩固国家政权。

它包括专政职能和民主职能两个方面。

⏹专政职能表现为国家行政机关必须运用职能机关，防范和打击敌对势力和反社会分子，保障现代化建设事业的顺利进行。

行政岗位的职责概述对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记，并及时回收;负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名，证书变更等事宜的办理工作;执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料，办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件，并在工作中贯彻并落实;组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;各类行政工作的支持，如费用的报销，行政文件的收发登记，名片的印制,酒店、机票预订等;协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;领导交办的其他事宜。

行政岗位的职责概述（2）通常包括以下几个方面：1. 组织协调：负责组织、协调和安排会议、活动等工作，确保各项工作顺利进行。

包括日常办公的组织、安排和协调。

2. 文件管理：负责收集、整理、归档和统计相关文件资料，确保文件的完整性和准确性，方便管理和查询。

3. 人事管理：负责员工档案的管理、人员招聘、培训、考勤、薪酬福利等事项的处理，确保员工的工作满意度和福利待遇。

4. 办公设施管理：负责办公设施、设备、材料等的采购、使用和维护，确保办公环境的舒适和高效。

5. 办公物资管理：负责办公用品的采购、库存管理和分发，确保办公用品的充足和使用的及时性。

6. 行政文书处理：负责行政文书的起草、审批、归档等工作，确保行政文书的规范和完备。

7. 部门协调沟通：负责部门与其他部门的沟通协调，解决日常工作中的协作问题，提供支持和服务。

8. 统计分析报告：负责收集、分析和整理相关数据，提供报表和报告，为决策提供支持和参考。

9. 绩效考核评估：参与制定和执行绩效考核制度，进行绩效评估和考核，促进员工的个人发展和提升。

10. 辅助领导工作：为领导提供必要的辅助工作，协助领导处理各类工作事务，提高领导工作效率。

需要注意的是，不同公司和岗位的行政职责可能会有所差异，上述仅为一般性描述。

（一）按作用领域
1.政治：专政职能，加强民主和法制建设
经济计划、管理 、服务 、监督
教育、科学文化
（二）按功能的属性
1.统治：一个阶级统治其他阶级
2.保卫：国家安全、社会稳定
3.管理：社会秩序
4.服务：“客户”与“服务商”；用“脚”投票
（三）按功能的性质
1.行政立法：创生权或授权
2.行政司法：仲裁与调解
3.行政执法：大量日常管理活动
（四）按功能的过程
1.计划 ：长——中——短计划；“应急”计划
2.指导：上级部门对下级的业务；同级政府对职能部门
3.协调：上级、下级、不相隶属部门间
4.沟通：政府部门间的信息共享；政府与民众
二、行政职能的内容——张金鉴
1.维护 (Maintenance)：维护国家的法典和制度；
2.保卫 (Protection)：国家和民族独立、公民的财 产和生命权、维护社会秩序；
3.扶助 (Assistance) ：使各界公民、团体、工商组
织 均衡发展，扶助弱势群体4.管制 (Regulation) ：依法控制和约束社会行为主体
和公共权力主体的行
5.服务 (Public Service) ：办理各种公共事业，
卫 生、交通、通讯、教育等6.发展 (Development) ：制定有效的公共政策， 提升
生活质量、社会文明程度；。

行政管理部门职责-负责公司的后勤管理工作，为公司和各部门提供高效的行政管理和服务支持;-负责公司行政资产、证照等的管理工作;-负责办公环境管理、维护与改善，包括园区绿化、保安、保洁、车辆等;-管理行政费用，合理减少成本开支，规范办公用品，低值易耗品的管理与定期维护;-参与公司内部及对外相关的活动筹备，负责有关会议、大型活动的会务安排事宜;-参与公司园区建设、改造等相关项目，确保园区正常运营管理，负责监督物业管理公司(含保安保洁等)各项工作的开展，园区公司外用户日常关系维护;-与地方政府及职能部门保持良好工作联系，能够协调内外部资源处理园区突发事件;-领导交办的其他事务。

行政管理部门职责（2）行政管理部门是国家机构中的一个重要部门，负责协助政府履行职责，管理和组织行政事务，并推动政府的决策落实和执行。

行政管理部门的职责主要包括以下几个方面：一、行政管理行政管理部门是政府的执行机构，其主要职责是负责制定和实施相关行政管理政策和制度，对各级政府机构的行政行为进行管理和监督，确保政府行政工作的规范和有效进行。

具体职责包括：1. 统筹协调各个行政部门之间的工作，确保各项决策的顺利执行。

2. 负责行政权力的分配和监督，制定和调整行政机构的职责范围和职能。

3. 组织和管理行政事务，包括公文管理、行政档案管理、信息管理等。

4. 负责行政规范和制度的建设和推进，建立和完善相关的制度和流程。

二、人事管理行政管理部门还负责政府机构的人事管理工作，包括人员招聘、培训、考核、薪酬等方面的工作。

具体职责包括：1. 制定和完善国家公务员管理制度，负责公务员的招聘、录用、培训、奖惩等工作。

2. 组织和管理政府机构的编制和岗位设置，合理配置人力资源，提高管理效率。

3. 负责公务员的考核和绩效管理，建立和完善公务员的激励和约束机制。

4. 管理和维护政府机构的人事档案，保证人员信息的完整和安全。

三、财务管理行政管理部门负责政府机构的财务管理工作，包括预算编制、财务监督、资产管理等方面的工作。

行政职能职责内容
行政职能是指企业内部管理的一系列职责和任务，包括以下内容：
1. 组织和规划：负责制定和实施组织架构、工作流程和目标，并协调各部门之间的协作和协调。

2. 人力资源管理：负责招聘、培训、绩效评估、薪资福利管理等人力资源管理工作。

3. 财务管理：负责编制预算、管理资金、审核财务报表、制定财务政策等。

4. 行政管理：负责机构档案管理、办公设备采购和管理、行政事务处理等。

5. 品质管理：负责制定和执行品质管理体系，确保产品和服务质量符合标准。

6. 信息管理：负责制定和实施信息技术策略，管理和维护企业信息系统和数据安全。

7. 策划与执行：负责制定和实施企业的发展战略、市场推广策略和销售计划等。

8. 监督和审计：负责对企业各项工作进行监督和审计，确保各项工作符合法规和内部规定。

9. 协调和沟通：负责内部各部门之间和外部合作伙伴之间的沟通和协调。

10. 风险管理：负责制定和执行风险管理政策，识别和评估企业面临的各种风险，并制定相应的应对措施。

以上是一些常见的行政职能职责内容，具体职责会根据企业的规模和行业特点有所不同。

行政管理的范畴与职能行政管理的范畴与职能行政管理是指在组织或机构内部，以执行、促进和协调的方式组织和管理资源，实现组织目标的过程。

它涵盖了组织内的各个层级，从高层管理者到中层管理者和基层管理者，都有不同的职能和责任。

行政管理的范畴与职能可以从行政管理的层级、性质、过程和目标等多个角度进行划分和阐述。

首先，从行政管理的层级来看，行政管理包括高层管理、中层管理和基层管理三个层级。

高层管理主要负责制定组织的发展战略和目标，制定政策和规章制度，协调各个部门之间的协作，保障组织的正常运转。

中层管理主要负责具体的实施安排，协调各个部门的工作，保证各项任务的顺利完成。

基层管理主要负责具体工作的执行，协调和督促员工的工作，保证工作的质量和效率。

其次，从行政管理的性质来看，行政管理可分为决策性管理和执行性管理两种。

决策性管理主要涉及战略规划、政策制定、预算编制和项目管理等，这些决策对组织的长远发展和利益分配有着重要的影响。

执行性管理主要负责将决策性管理的决策变为具体的行动，包括资源分配、人员调动、任务分配和绩效评估等，这些行动对于组织的日常运作和目标达成起着关键作用。

再次，从行政管理的过程来看，行政管理包括计划、组织、领导、控制和协调等环节。

计划是行政管理的起点，通过制定明确的目标和策略，帮助组织制定可行的工作计划。

组织是行政管理的基础，通过设计合理的组织结构和分工，配置合适的资源，保证工作的顺利进行。

领导是行政管理的核心，通过领导者的激励、沟通和指导，调动员工的积极性和创造力，推动组织目标的实现。

控制是行政管理的保障，通过设立合理的控制机制，监督和评估工作的进展和质量，及时发现和解决问题。

协调是行政管理的重要环节，通过协调各个部门和个人的利益和协作关系，推动组织内部的协同作战。

最后，从行政管理的目标来看，行政管理的目标主要包括高效运作、资源优化、人员培养和组织发展等。

高效运作是行政管理的基础目标，通过合理的分工和流程优化，提高工作的效率和质量。