资料档案管理员岗位职责

档案管理员岗位的工作职责（31篇）档案管理员岗位的工作职责（通用31篇）档案管理员岗位的工作职责篇1职责：1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求：1、具有大专以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细，品行端正，原则性强;4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员岗位的工作职责篇2职责：1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点任职资格1、性别不限;2、行政管理等相关大专以上学历;3、有档案管理员资格证优先;4、3年以上档案管理工作经验;5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案管理员岗位的工作职责篇3职责：1. 知识管理：负责公司所有知识的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2. 合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;3. 档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;4. 图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;5. 综合事务：领导安排的其它工作。

档案管理员岗位职责范文一、整理和分类档案档案管理员的首要职责是负责整理和分类档案。

这包括对已有档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。

在整理过程中，档案管理员需要根据文件的内容和属性，将其分类归档，并标注相关信息，以便于后续的查找和管理。

同时，档案管理员还需要定期进行档案的清点和检查，确保档案的安全和顺利运转。

二、档案登记和归档档案管理员还需要负责档案的登记和归档工作。

在收到新的文件或资料时，档案管理员需要对其进行登记，并赋予唯一的标识号码，以便于后续的查找和管理。

然后，档案管理员将文件按照一定的顺序进行归档，确保档案的系统化和有序化。

此外，档案管理员还需要维护档案的索引和目录，以便于用户能够快速定位所需文件。

三、档案存储和保管档案管理员需要负责档案的存储和保管工作。

他们需要确保档案的安全，防止丢失、损坏或泄露。

为此，档案管理员需要制定并执行一系列的安全措施，例如设置合适的存储环境、采用适当的保护措施等。

此外，档案管理员还需要定期进行档案的巡检和维护，及时发现和解决潜在的问题。

四、档案的借阅和归还档案管理员还需要负责档案的借阅和归还工作。

当用户需要查阅特定的文件时，他们需要向档案管理员提出申请，并提供相关的证明和理由。

档案管理员会根据申请的内容和目的，判断是否满足借阅条件，并在借阅记录中做相应的登记。

在用户使用完毕后，档案管理员还需要负责档案的归还和存档，确保及时归还并恢复原有的存放位置。

五、档案管理系统的维护和改进档案管理员需要负责维护和改进档案管理系统。

他们需要对档案管理系统进行日常的运行维护和技术支持，确保其正常工作和高效运行。

同时，档案管理员还需要根据用户的需求和反馈，持续改进和优化档案管理系统，提高用户的使用体验和工作效率。

此外，档案管理员还需要定期进行系统的备份和更新，以防止数据的丢失或损坏。

六、档案查询和咨询服务档案管理员还需要负责档案的查询和咨询服务。

当用户需要查阅特定的文件或获取相关的档案信息时，他们可以向档案管理员提出申请。

档案管理员岗位职责范本档案管理员是企业或组织中负责管理和维护档案资料的管理人员。

他们承担的职责包括档案收集、整理、分类、检索、借阅、保管和销毁等工作，确保档案资料的完整性和安全性。

下面是一份关于档案管理员岗位职责的范文，供参考。

档案管理员岗位职责范文一、收集档案资料1. 根据公司或组织的规定和要求，利用各种手段收集档案资料，包括纸质文件、电子文档、影像资料等。

2. 定期对各个部门的档案资料进行遍查，确保及时采集并完整保存相关文件资料。

二、整理和分类档案资料1. 对收集到的档案资料进行整理和分类，按照文件类别、时间顺序、重要性等进行规范化管理。

2. 确保档案资料的条理性和可查性，制定并执行详细的档案整理和分类流程，确保文件的有效组合和存放。

三、建立和维护档案数据库1. 建立和维护档案数据库，包括文件目录、档案流转记录、档案借阅记录等。

2. 确保档案数据库的数据完整性和准确性，及时更新档案流转和借阅记录，便于快速定位和查询档案资料。

四、参与档案系统的开发和升级1. 参与档案系统的规划和设计，根据企业或组织的需求提出改进和升级建议。

2. 参与档案系统的安装、配置和调试工作，确保系统正常运行和数据安全。

五、负责档案的借阅和归还1. 根据公司或组织的规定和要求，负责档案的借阅和归还流程，包括申请、审批、借出、归还等环节。

2. 监控借阅档案的使用情况，确保正常使用并按时归还。

六、保护和维护档案资料的安全1. 制定并贯彻档案保密制度，保障档案资料的机密性和安全性。

2. 定期进行档案安全检查和档案资料备份工作，预防档案丢失和损坏。

七、档案销毁和处置1. 定期对档案进行鉴定，确定哪些档案可以销毁或处置。

2. 按照公司或组织的相关规定和流程，执行档案销毁和处置工作，确保档案资料的合规处理。

八、档案管理系统培训1. 为公司或组织的员工提供档案管理系统的培训，包括系统操作、档案查找和检索方法等。

2. 提供档案管理相关的咨询和支持，解答员工在档案管理过程中遇到的问题和困惑。

档案管理员岗位的主要职责职责:1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。

职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案管理员岗位的主要职责（二）档案管理员的主要职责包括：1. 管理档案：负责收集、整理、归档和管理各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案借阅与归还：负责处理档案的借阅与归还工作，记录借阅情况并追踪归还进度。

3. 档案检索与查询：负责根据用户需求，进行档案的检索与查询工作，提供相关档案资料。

4. 档案保管与维护：确保档案的安全性和保密性，定期对档案进行检查、整理和维护工作，以防止损坏和遗失。

5. 档案销毁与清理：负责对无用档案进行销毁和清理，遵守相关法律法规和公司的规定，确保档案的合规性。

6. 档案管理系统维护：负责档案管理系统的日常维护和更新，确保系统的正常运行和数据的完整性。

7. 档案管理政策与流程制定：参与制定公司的档案管理政策和流程，提出改进建议并实施。

8. 培训与教育：组织培训和教育活动，提升员工的档案管理能力和意识。

9. 档案相关事务协调：与其他部门协调合作，处理与档案相关的事务，解决问题和提供支持。

总之，档案管理员是负责档案的收集、整理、保管和管理工作的专业人士，旨在提供高效的档案服务，并确保档案的准确性、安全性和可用性。

档案管理员岗位的主要职责（三）职责：1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;3、负责标本接收、分拣和处理工作;4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。

档案管理员的具体职责范文职责：1、做好档案相关的编号、分类和整理，档案的归档、借阅和追收;2、做好档案的借阅和利用工作，准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;3、保证档案资料的完整无缺失，保证档案的完整性和“六防”安全;4、分类管理档案室各类档案，并及时完成档案的扫描和复印工作，有计划开展历史档案的电子化工作，形成完整的电子档案;5、定期整理各类档案，保证档案的有效性，并优化档案管理系统和流程;6、协助完成其他行政事务;7、爱好摄影，使用PS、能简单的处理图片。

任职条件：1、中专以上学历，熟悉行政和档案管理流程和要求;2、踏实细心，有较强的保密意识、责任心和原则性;3、与人沟通、交往，具有亲和力和服务意识;4、熟悉使用办公软件。

档案管理员的具体职责范文（二）档案管理员的具体职责包括但不限于以下范本：1. 负责档案管理系统的建设和维护：根据单位的具体需求，设计和建立合理的档案管理系统，包括档案分类、编码、归档和检索等方面的工作。

定期检查和维护系统，确保其正常运行。

2. 负责档案的收集和整理：负责收集、整理、归纳和保管各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。

根据档案管理规范，对档案进行分类、编目，并编制档案目录。

同时，负责审核和处理档案的借阅和归还申请。

3. 档案的存储和保管：负责档案存储设施的规划和建设，确保存储条件符合档案管理要求。

制定档案保管制度，确保档案的安全和完整性。

定期进行档案的清理和整理工作，确保档案空间的有效利用。

4. 档案的检索和调阅：负责档案的检索和调阅工作，确保档案的及时提供和安全管理。

根据用户需求，利用档案管理系统进行档案检索，及时提供所需档案资料。

同时，负责档案的复制和传递，确保信息的传递和保存。

5. 档案的销毁和转移：根据档案管理要求，执行档案销毁和转移的工作。

制定档案销毁和转移的计划，负责执行并备案相关文件和记录。

确保档案的安全销毁和转移，防止档案信息泄露。

6. 档案管理培训和指导：负责对档案管理人员进行培训和指导，提高其档案管理的专业水平。

档案管理员岗位的工作职责模版岗位概述：档案管理员是负责组织和管理办公室档案资料的专职人员，保证档案的安全性、完整性和可检索性。

工作职责：1. 负责建立档案管理制度，包括档案的存储、借阅和销毁等方面的规定，并确保制度的执行；2. 负责办公室日常档案的整理、归档和保管，确保档案的有序性和规范性；3. 负责档案的检索工作，根据用户的需求，快速、准确地提供相关档案信息；4. 负责办公室档案资料的借阅管理，包括借阅登记、归还和续借等工作，确保档案的安全性和及时性；5. 负责档案的备份和存储，确保档案的防火、防水和防盗等安全性；6. 负责档案的定期清理和整理工作，及时剔除无用档案，并保留重要档案；7. 负责编制档案销毁计划，并进行档案的安全销毁，确保档案信息的保密性；8. 协助上级领导进行档案统计和报表的编制工作，提供数据支持；9. 参与档案管理系统的建设和维护，协助开发和完善系统功能；10. 参与档案安全培训和教育，提高档案管理人员的业务水平和工作效率；11. 负责其他与档案管理相关的工作。

任职要求：1. 具备大专及以上学历，档案学、图书情报学等相关专业优先；2. 熟悉档案管理规范和流程，具有一定的档案管理经验；3. 精通办公自动化软件，熟练使用办公软件和档案管理系统；4. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够有效地与其他部门进行协调和合作；5. 具备较强的责任心和细致的工作作风，能够按时完成工作任务；6. 具备较强的信息收集和整理能力，善于处理和归纳档案资料；7. 具备良好的安全意识和保密意识，能够确保档案信息的保密性；8. 具备良好的学习能力和快速适应能力，能够不断提升自己的专业素质；9. 具备较强的抗压能力和问题解决能力，能够在工作中应对各种困难和挑战。

综上所述，档案管理员是负责组织和管理办公室档案资料的专职人员，需要具备档案管理相关专业知识和经验，熟悉档案管理规范和流程，熟练使用办公软件和档案管理系统。

档案管理员的具体职责职责：1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;4.负责保管档案系统完整和安全;5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;6.负责建立档案借阅管理制度;7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;8.做好公司领导临时交办的事项;9.熟悉计算机的使用;岗位要求：____具有本科及以上的文化程度;____具有档案管理基础知识和工作经验;3.工作心细，品行端正，原则性强;档案管理员的具体职责（2）包括：1. 组织和管理档案：负责建立、组织和管理机构或组织的档案系统，包括文件分类、排序、编码和存储等工作。

2. 档案收集与整理：负责收集、整理和归档各类文件和资料，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案检索与查询：根据需要，帮助用户进行档案的检索和查询工作，提供相关档案资料。

4. 档案借阅与归还：负责统筹档案的借阅和归还工作，保证档案正常流转和安全。

5. 档案保管与维护：负责对档案进行保管和维护，包括定期的翻检、整理和修复工作。

6. 档案销毁与归档备份：根据规定，负责对档案进行销毁和归档备份，确保档案的安全性和隐私性。

7. 档案安全管理：负责制定和执行档案安全管理制度，保护档案的机密性和完整性。

8. 档案管理系统建设与更新：负责档案管理系统的建设和更新，提高档案管理的效率和便捷性。

9. 档案质量控制：负责对档案质量进行控制和评估，确保档案的质量符合标准要求。

10. 信息交流与协调：与相关部门或个人进行沟通和协调，提供档案管理的相关信息和支持。

档案管理员的具体职责（3）可以分为以下几个方面：1. 档案管理：档案管理员是负责设计和执行档案管理系统的人员。

他们负责创建和维护档案分类和标识系统，确保档案能够被快速准确地检索和归档。

档案管理员岗位工作职责范文档案管理员的工作职责主要包括：1. 负责组织文档档案的整理、归档、存储和维护，确保档案的安全性和准确性。

2. 针对档案管理的各项工作，制定并执行相关管理制度、工作程序和操作规范。

3. 负责档案借阅的申请和审批，确保档案的合规流转和使用。

4. 组织档案的整理、分类、编目和索引，确保档案的有序性和易查性。

5. 编制档案目录、档案著录和档案检索工具，提供准确、及时的档案查询服务。

6. 实施档案的定期检查和盘点，并对档案的完整性、完美性和安全性进行评估和监控。

7. 协助相关部门和单位进行档案资料的调阅和复制，提供必要的支持和协助。

8. 协同其他部门进行档案工作的培训和引导，提高全员档案管理意识和能力。

9. 负责处理档案的损毁和报废事宜，确保档案的合法处置和妥善处理。

10. 参与档案移交和移交验收工作，确保档案的正常移交和接收。

11. 跟踪和研究档案管理的最新发展和技术，在实践中改进和提升档案管理工作。

12. 定期向上级报告档案管理工作的进展、问题和需求，提出改进和完善的建议。

档案管理员岗位工作职责范文（2）档案管理员是负责组织、管理和维护机构或企业的档案资料的专业人员。

他们的职责是确保档案的完整性、准确性和安全性，并提供档案服务和支持。

下面是一个档案管理员岗位的工作职责范本，共计____字。

一、档案管理1. 制定和执行档案管理政策、规程和工作流程，确保档案管理工作的规范性和高效性。

2. 对机构或企业的各类档案进行收集、整理、分类和编目，并建立相应的档案目录和检索系统。

3. 负责档案的归档、借阅、代码和销毁工作，确保档案的安全可控。

4. 跟踪和控制档案的流转情况，及时办理档案转移手续，确保档案资料的准确性和完整性。

5. 定期对档案进行检查和清点，确保档案的存储、整理和保存工作符合相关规定。

6. 解答和处理档案管理方面的咨询和问题，提供档案编制和管理的专业支持和指导。

二、电子档案管理1. 负责电子档案的收集、整理、整编和归档工作，确保电子档案的规范管理。

档案资料管理员岗位职责
档案资料管理员的主要职责包括以下几个方面：
1. 管理档案资料
档案资料管理员需要负责对机构的各种资料进行管理，处理文
书资料、合同协议、设计图纸、财务报表、客户档案等内容，并制
定相应的档案管理制度和规章制度，确保档案的安全和保密。

此外，还需要建立档案借阅制度，监督档案的归还和使用情况，并定期审
查档案，清理无用资料。

2. 档案数据维护
将电子档案信息整理归纳，启用档案保管软件管理档案资料，
进行信息整合、共享，定期对档案信息进行维护更新，确保档案信
息的及时、准确和完整，并将档案资料进行安全备份，确保数据不
会因误删、漏洞等原因丢失。

3. 文件的查询和调阅服务
档案管理员还需要负责提供文件查询和调阅服务，对所管理的
资料进行分类整理，并建立档案查阅系统，为各部门员工提供档案
有效、及时和快捷地查询和调阅服务，提高工作效率。

4. 安全保密工作
档案管理员需要遵循相关法规及组织安排，确保档案的安全，
设立相关保密制度，设立档案室安全巡查制度，确保资料不被窃取、泄露或损毁。

及时查处档案违规问题，加强员工的保密意识和保密
能力，不断提高档案安全管理水平。

5. 档案的文献调研和学术贡献
在对保护档案进行管理的同时，档案管理员也应该将档案管理与相关学科研究相结合，积极加强对文献调研和数据挖掘等工作，提升档案管理的科技含量和整体水平，为学术研究提供必要的支持和资料。

总之，档案资料管理员是一个非常重要的职位，需要负责管理和保护组织内重要的资料信息，发挥文献记录和流转的重要作用。

档案管理员的岗位职责范文职责：1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作2、负责档案室设施的管理与维护3、负责协助公司档案管理相关制度的完善4、负责公司办公用品的管理5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜6、完成上级交办的其他工作任务岗位要求：1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系档案管理员的岗位职责范文（二）档案管理员是一个重要的职位，主要负责管理和组织机构或个人的档案，确保其可靠性、易读性和可访问性。

以下是一个档案管理员的岗位职责范本，共计1650字。

一、档案管理1. 负责建立和维护档案管理系统，包括文件分类、目录结构和存储规范。

2. 整理、分类、编号和归档文件，确保档案的完整性和准确性。

3. 根据文件的重要性和使用频率，制定合理的保管计划和措施。

4. 监督档案的存储、传递、借阅和销毁流程，确保遵守相关法律法规和内部政策。

5. 更新和维护电子档案系统，确保文件的追溯性和可检索性。

6. 处理档案的借阅申请，跟踪借阅情况并进行记录。

二、文件归档1. 协助各部门和员工建立和维护各自的文件归档系统。

2. 根据文件的性质和内容，制定合理的归档标准和程序。

3. 整理和处理文件，包括打孔、装订、复印和标记。

4. 编制文件索引和目录，确保文件的快速检索和索引更新。

三、质量控制1. 定期检查和评估档案的质量，包括完整性、准确性和可读性。

2. 检测和修复受损或遗失的文件，确保档案的完整性和可访问性。

3. 制定和执行质量控制措施，确保文件管理的标准化和规范化。

4. 提供档案管理培训和指导，提高员工的档案管理意识和能力。

四、档案安全1. 制定和执行档案安全措施，确保档案的机密性和完整性。

档案管理员的基本职责范文职责：1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的调借、查阅工作;4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;7、完成领导安排的其他工作。

任职条件：1、档案管理相关专业大专以上学历;2、具备____年以上相关工作经验;3、熟悉档案管理的具体流程和方法;4、具备保密意识和能力。

档案管理员的基本职责范文（2）1. 组织和管理档案文件：负责对档案文件进行分类、整理、编目、存储和保管，确保档案文件的完整性和安全性。

2. 档案查询和检索：根据用户的需求，及时提供准确的档案查询和检索服务。

3. 档案借阅和归还：负责对借阅档案进行登记、监控和归还，并确保档案的准确性和及时性。

4. 档案的销毁和归档：负责对无效和过期的档案进行销毁处理，确保档案的更新和整洁。

5. 档案的数字化和电子化管理：推动档案数字化和电子化管理，提高档案的检索效率和利用价值。

6. 档案的安全和保密：负责对档案的安全和保密进行管理，包括档案的备份、存储、防火、防盗等措施的制定和执行。

7. 档案管理系统的维护和优化：负责对档案管理系统进行维护和优化，保证系统的正常运行和安全性。

8. 档案工作的统计和报告：定期对档案工作进行统计和报告，及时掌握档案工作情况和问题，提出合理化建议和改进措施。

9. 档案管理政策和制度的制定和实施：参与档案管理政策和制度的制定和实施，确保档案管理工作符合相关法律法规和规范要求。

档案管理员的基本职责范文（3）档案管理员主要负责组织、管理和维护组织内的档案，包括文档和电子文件。

他们的基本职责如下：1. 档案管理计划：制定和执行档案管理计划，包括确定档案的分类、存储和销毁方式，确保组织内的档案管理工作符合相关法律法规和政策要求。

档案管理员工作职责(15篇)档案管理员工作职责11、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的.系统管理，确保档案齐全完整;2、对档案借阅进行科学、有效的管理;3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;档案管理员工作职责21、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。

2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。

5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。

对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。

7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。

调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的.其他任务。

8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

11、上级交办的其它事宜。

档案管理员工作职责31、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件，执行《公司文件管理制度》的要求，并根据文件变更情况及时更新文件目录，做好分类和索引。

2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。

3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的`发放、旧版文件的回收及销毁等，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

5、负责研发档案室的管理，在研项目档案归档到研发档案室，已结题项目档案移交公司档案室，并办好归档手续。

档案管理员岗位职责（18篇）档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责（精选18篇）档案管理员岗位职责篇1一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

档案管理员的岗位职责职责：1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;5、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验____年以上;3、熟练操作档案管理系统;4、责任心强，做事认真，仔细。

档案管理员的岗位职责（二）主要包括：1. 负责整理和管理公司或组织的各类档案资料，确保其准确、完整和有序。

2. 建立和完善档案管理制度和工作流程，确保档案管理工作的规范化和系统化。

3. 根据需要，对档案资料进行分类、编目和归档，确保档案的易于查找和使用。

4. 负责档案的借阅、归还和迁移等工作，确保档案的安全和流转的准确性。

5. 对档案资料的保存和销毁进行监督和管理，确保档案的合规性和合法性。

6. 维护和更新档案管理系统，确保档案信息的及时和准确性。

7. 协助其他部门或用户查询和利用档案资料，提供相应的服务和支持。

8. 参与档案管理相关的培训和会议，不断提升自身的专业知识和技能。

9. 参与档案管理的项目和改进工作，为组织提供档案管理方面的建议和意见。

10. 开展档案管理的宣传和普及工作，提高组织对档案管理的重视和意识。

档案管理员的岗位职责（三）档案管理员是一个重要的岗位，其职责涉及到管理和维护组织或机构的档案。

以下是档案管理员的主要岗位职责，总结了大约9000个字：1. 档案管理系统的维护和监管。

档案管理员负责选择和实施适合组织需求的档案管理系统，并确保其正常运行。

他们需要维护系统的稳定性，并监控系统的功能和性能，以保证数据的安全和完整性。

档案管理员的基本职责职责：1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档，严格管控公司的档案资料，定期整理检查，做好保密工作;2、对档案室进行有效管理，防止档案丢失、损坏;3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪;4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈;5、负责公司周例会纪要的记录、整理;6、配合公司会务接待;7、完成领导交办的其它工作，以及与本岗位相关的工作。

任职要求：1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历;2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训;3、具有良好的语言表达及文字组织能力，责任心强，工作细致认真，积极主动;4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备，会Photoshop操作者优先。

档案管理员的基本职责（2）档案管理员是负责管理和维护组织或机构档案的专业人员。

他们的主要任务是确保档案资料的安全保存、整理、检索和利用。

以下是档案管理员的基本职责：1. 档案收集和整理：档案管理员负责收集、整理和分类组织或机构的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。

他们需根据规定的分类和编目系统，对档案进行整理和归档，以便日后进行检索和利用。

2. 档案保管和存储：档案管理员需确保档案资料的安全保管和存储。

他们负责制定和执行档案保管政策，建立安全的存储系统和环境，防止档案资料遭到损坏、遗失或未经授权的访问。

他们还需要定期检查和审查档案存储条件，确保其符合相关法规和标准。

3. 档案检索和利用：档案管理员负责根据需要，帮助用户检索和利用档案资料。

他们需要熟悉档案的分类和编目系统，能够根据用户的需求，快速准确地查找到相关档案。

他们还需提供档案的复制和传递服务，确保用户能够方便地获取所需的档案信息。

4. 档案销毁和处理：档案管理员需根据规定的销毁程序和标准，对不再需要保留的档案进行销毁处理。

他们需要确保档案销毁的安全性和可追溯性，避免档案泄密或被滥用。

在销毁过程中，他们还需注意环境保护和资源回收的原则。

档案管理员岗位工作职责1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员岗位工作职责（二）1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;4.负责保管档案系统完整和安全;5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;6.负责建立档案借阅管理制度;7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;8.做好公司领导临时交办的事项;9.熟悉计算机的使用;档案管理员岗位工作职责（三）1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;档案管理员岗位工作职责（四）1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;4.根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;5.档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;6.负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;7.做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;11.做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;13.负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案资料管理员岗位职责、要求以及未来可以发展
的方向
档案资料管理员岗位职责：
1.负责处理与档案管理相关的工作，包括文件的收集、整理、
分类、归档、借阅、排版等。

2.定期检查档案材料的完整性，及时更换破损的文件袋和标签，保证档案存储的完整性和可靠性。

3.维护档案室的秩序及整洁，确保档案材料的安全。

4.协助、参与公司内部重大项目的备案和归档工作，合理规划
用于存放资料的空间和设备。

5.根据公司需要及时报告档案资源的利用情况，并制定相应的
解决方案。

要求：
1.具有相关的文献档案学、信息管理等专业知识及相关的从业
经验，且熟练掌握档案资料管理的相关技能和方法。

2.具有良好的组织、协调、规划能力，以及优秀的沟通和解决
问题的能力。

3.具备较好的责任心和忠诚度，能够积极配合公司的发展战略。

4.熟练掌握电子化档案管理的相关技能和方法。

未来可以发展的方向：
1.档案管理行业的多元化：随着技术的发展，档案管理行业不
仅需要掌握传统的纸质档案管理，还需要掌握数字化档案管理、云
存储、大数据等领域的技能，未来档案管理员可以成为多领域的专家。

2.档案管理与知识管理的融合：档案管理的本质是对企业内部
的信息资源进行有效的整理、归档和管理，未来随着知识管理的兴起，档案管理员可以充分地将自己的专业知识与知识管理结合，为
企业的创新和发展提供更全面的支持。

3.档案管理与企业战略的结合：档案管理不再仅仅是一项单纯
的行政工作，它已经成为企业内部重要的资产，未来档案管理员可
以与企业高层共同思考如何将档案工作与企业战略更好地结合起来，发挥更大的作用。