会场借用登记表

设备借用登记表(标准范本)
一、借用单位信息
1. 借用单位名称：
2. 联系人及职务：
3. 联系方式：
二、借用设备信息
1. 设备名称：
2. 设备编号：
3. 设备规格：
4. 设备数量：
5. 借用日期：
6. 预计归还日期：
三、借用目的及使用说明
（请提供使用该设备的详细目的及使用说明，包括使用期间的特殊注意事项）
1. 目的：
2. 使用说明：
四、责任与归还
1. 借用单位在借用设备期间，需承担设备的保管、使用及归还的责任；
2. 借用单位需妥善保管设备，防止任何损失或损坏；
3. 借用单位需按照约定的归还日期归还设备；
4. 如设备有任何损坏或遗失，借用单位需负责赔偿或按照约定进行维修；
五、其他声明
（请提供其他需要说明的事项）
六、借用单位盖章
（借用单位需盖章确认）
七、管理员审核
（管理员需在此确认借用申请并盖章）
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该登记表为借用设备时的标准范本，借用单位需详细填写相关
信息，并在借用期间妥善使用和保管设备。

如有任何损坏或损失，
借用单位需负责赔偿或维修。

请在借用前仔细阅读并确认相关内容。

会议室使用登记表申请人：审批人：时间：注意事项：1：学院会议室：11B204会议室（30人），11B208会议室（80人），教工之家11B223（仅对老师开放申请，学生不得单独借用）；2：申请会议的类型（204和208）：学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动及课程支配、各类宣讲会、学生会沟通活动（有学工办老师在场）、学生班级公共沟通活动（有老师在场）等，（学生私人活动不得申请使用）；3：申请会议的类型（教工之家）：工会活动、学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动、学工办沟通活动；4：会议室的申请使用必需是学院老师申请登记，学生使用会议室由学工办或教务科审批的老师负责，开组会请课题组老师或学生直接在院办登记，如跟学院会议发生冲突，则学院优先使用；5：会议室工作日期间（周一至周五上午8:20-11:30，下午13:30-16:30）使用请联系院办老师开门，非工作日请提前30分钟联系院办老师远程开门，若电子门禁出现网络问题等不行抗力因素无法远程开门，则请使用人自己更换其他场地；6：会议室申请流程：①学院网站下载专区下载会议室使用登记表，填写相应信息；②学生申请会议室，学生类会议请找学工办老师（11B-223）审批签字，教学类会议请找教务科老师（11B-206）审批签字，最后交给院办蒋汀老师处登记预约（11B-209）；③教工申请会议室，请直接联系院办登记预约（11B-209）。

7：每周院办会将会议室使用状况公布到学院网站（如使用完后电脑、投影、LED、音响、电灯、门等未关，垃圾未带走，桌椅未恢复原状等状况都会通报，有以上状况者则会影响下次申请会议室）；8：请申请人不要随便搬动会议室的桌椅（简单造成损毁）、爱护学院会议室电子设备（电脑、投影、音响、话筒等），感谢！。

机械大楼教室及会议室借用审批表（存档联）
制表单位：综合办公室——————————————————————————————————————机械大楼会场及教室借用审批表（使用联）
机械院楼教室、会议室预约说明
为加强学院教室、会议室规范管理，同时尽可能方便广大师生，现开通线上会议室预约和空闲状况查询功能，具体介绍如下：【预约功能】
1、学院教职工预约：企业微信——工作台——审批——院楼会议室预定——管理员审批通过——传达室领取钥匙
教职工其他预约方式：电话预约或现场预约（具体信息见下图，推荐使用第一种预约方式）。

2、学生预约：学院网站下载中心（下载会议室/教室借用审批表）——相关负责老师签字——持审批表到管理员处办理借用——传达室领取钥匙。

【查询功能】
1、企业微信——工作台——会议室空闲状况——查看当前学院教室会议室借用情况
2、学院网站——热门链接——查看当前学院教室会议室借用情况
【几点说明】
1、学院会议室、教室只面向本院师生开展正常教学、管理、科研活动使用，严禁开展商业活动，原则上不接受外单位申请使用；
2、每周二下午210/330/516/531为各系开会用，一般不外借；
3、为确保316报告厅随时可用于学术报告、高规格围桌会议（学院重要活动、重要接待以及对外交流），将严格按照审批用途进行审核，敬请广大师生理解支持！
机械与运载工程学院综合办公室
2019年6月26日。