会议前置事项清单为了确保会议的顺利进行，以下是一份详尽的会议前置事项清单，涵盖了会议筹备的各个方面。
一、会议主题和目标1. 确定会议主题：明确会议的目的和主题，确保与会议目标相关。
2. 设定会议目标：明确会议预期的成果和目标，以便于制定相应的议程和安排。
二、会议时间和地点1. 确定会议时间：选择一个合适的时间，避免与重要事件冲突，确保参会者的参与度。
2. 确定会议地点：选择一个合适的会议室，考虑到交通便利性、容纳人数和设施设备等因素。
三、参会者邀请和确认1. 确定参会者：根据会议主题和目标，确定合适的参会人员，包括主讲人、嘉宾、参会代表等。
2. 发送邀请函：提前发送邀请函，明确会议的时间、地点、议程等信息。
3. 参会者确认：跟进邀请函的接收情况，确保参会者能够确认参加并提供回复。
四、会议议程和材料准备1. 制定会议议程：根据会议目标和主题，制定详细的会议议程，包括演讲主题、讨论议题、时间安排等。
2. 准备演讲材料：邀请主讲人准备演讲稿和相关材料，确保内容质量和演讲效果。
3. 准备讨论材料：针对讨论议题，准备相关的背景资料、研究报告等，以便于参会者提前了解和准备。
五、技术和设备准备1. 确认会议室设备：确保会议室内的音响、投影仪、白板等设备正常运作。
2. 准备演讲PPT：邀请主讲人提供PPT文件，确保投影设备的兼容性和效果。
3. 网络和无线网络：确保会议室内的网络和无线网络正常，以便于直播、在线会议等需要。
六、现场布置和氛围营造1. 会议场地布置：根据会议主题和目标，布置会议室，包括座位安排、标识牌、宣传材料等。
2. 会议氛围营造：提前准备音乐、灯光等，营造合适的会议氛围。
七、餐饮和休息安排1. 餐饮安排：根据参会者的需求，安排合适的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。
2. 休息安排：确保会议室附近有适当的休息区域，提供茶水、小吃等。
八、宣传和报道1. 制作会议海报和宣传册：提前制作会议海报和宣传册，通过社交媒体、官方网站等渠道进行宣传。
