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供应链操作基本流程一、销售管理基本流程1.1 销售报价基本流程1.2 手工录入销售订单基本流程销售用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售订单]－[销售订单－新增]，保存，审核。
注：①销售订单的单价应提前维护，自动带出，不可手工修改单价。
②销售订单上应录入完整的合同相关信息，比如：交货日期、销售方式等。
1.3 关联销售订单下推生成发货通知单销售用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售订单]－[销售订单－维护]，在销售订单时序薄界面，点‘下推’按钮，下推生成发货通知，保存，审核。
1.4 关联发货通知单下推仓管用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[发货通知]－[发货通知－维护]，在销售发货序时簿，点‘下推’按钮，下推生成销售出库，保存，审核（出货后）。
注意：①销售出库单的源单类型是：发货通知单②销售出库单应列明：SN号1.5 关联销售出库单下推生成销售发票财务用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售出库]－[销货出库－维护]，在销售出库序时簿中，点‘下推’按钮，下推[生成销售发票]，保存，审核，钩稽。
注意：①销售发票的源单类型是：销售出库②往来科目设置：应收帐款③发票是：实际开出的发票，不是系统自动带出的。
1.6 销售发票钩稽财务用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售发票]－[销货发票－维护]，在销售发票序时簿中，单击[钩稽]，选择本次要钩稽的销售发票、费用发票和对应的销售出库单，输入[本次钩稽数量]，再单击[钩稽]。
1.7 销售退货仓库用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售出库]－[销货出库－新增]，选择红字，保存，审核。
1.8 销售红字发票财务用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售发票]－[销货发票－新增]，选择红字填制，保存，审核，钩稽1.9 销售赠品类①赠送商品需要核算成本的，应通过“其他出库单”处理；②不需要核算成本的，可以通过“虚仓出库单”处理。
供应链管理流程图1.引言供应链管理是指企业从原材料的采购到最终产品的交付过程中，协调各个环节的活动，以实现高效、低成本的供应链流程。
本文将介绍供应链管理的流程图及其各个环节的功能和职责。
2.供应链管理流程图mermaid: truegraph LRA[需求规划] --。
B[采购] --。
C[生产/加工] --。
D[库存管理] --。
E[配送/物流] --。
F[售后服务]B --。
FC --。
FD --。
E3.流程图解析3.1.需求规划需求规划环节是供应链管理的起点。
根据预测的市场需求及销售计划，制定物料采购计划和产品生产计划，以确保供应链的顺畅运作。
3.2.采购采购环节主要包括供应商选择、报价谈判、合同签订和物料采购等活动。
通过与供应商的合作，获取所需的原材料和零部件，以满足生产和加工的需求。
3.3.生产/加工生产/加工环节是将原材料和零部件进行加工和转化的过程，以生产最终的产品。
该环节包括生产计划制定、生产流程控制和质量管理等活动，以确保生产过程的高效和产品的质量。
3.4.库存管理库存管理环节主要负责对生产过程中产生的库存进行管理。
包括原材料、半成品和成品的入库、出库和库存监控等，以实现库存的最优化和成本的降低。
3.5.配送/物流配送/物流环节是将产品从生产地运送至客户的过程。
包括运输方式选择、运输路线规划和物流执行等活动，以确保产品的及时交付和客户满意度的提高。
3.6.售后服务售后服务环节是在产品交付后，为客户提供保修、维修和售后支持等服务的过程。
通过及时响应客户需求和解决问题，提高客户满意度并建立良好的客户关系。
4.结论以上是供应链管理流程图及其各个环节的功能和职责。
通过合理规划和协调供应链管理流程，企业可以提高生产效率、降低成本、增强竞争力，并提供优质的产品和服务给客户。
5.参考文献无。
供应链流程图供应链流程图1：介绍供应链是指由原料供应商到生产商再到分销商，最后到终端用户的一系列环节。
供应链流程图是为了展示供应链的各个环节以及它们之间的联系和流程。
2：原料采购2.1 原料供应商选择- 定义原料的要求和规格- 搜寻并筛选潜在的供应商- 进行供应商评估和审查- 选择最合适的供应商进行合作2.2 原料采购计划- 根据生产需求和销售预测，制定原料采购计划- 考虑库存量、交货时间和供应商可靠性等因素- 与供应商洽谈和协商价格、交货时间和付款方式等细节2.3 原料采购执行- 下达采购订单给供应商- 确认订单和价格细节- 接收和检验采购到的原料- 确保原料的质量和数量达到要求3：生产制造3.1 生产计划- 根据销售预测、库存量和原料供应情况，制定生产计划- 确定生产批次和时间表3.2 生产执行- 准备生产所需的设备和工具- 进行生产操作，包括原料混合、组装、生产检测等- 确保生产过程符合质量标准和安全要求4：分销和物流管理4.1 分销渠道选择- 确定销售目标和目标市场- 考虑直销、经销商或批发商等不同的分销渠道- 选择最适合的分销渠道并建立合作关系4.2 订单处理- 接收和处理客户订单- 确认订单细节，包括产品、数量、价格等- 完成订单录入和确认4.3 物流管理- 安排产品的包装和标记- 选择最合适的运输方式和物流公司- 跟踪货物的运输和交付状态5：终端销售5.1 销售活动- 开展市场推广和销售活动- 建立销售渠道和店面- 进行产品宣传和销售促销5.2 售后服务- 提供售后支持和服务- 处理客户投诉和反馈- 维护客户关系和忠诚度附件：法律名词及注释：- 合同：两个或多个当事人之间就特定法律关系建立的协议。
- 供应链风险：可能影响供应链正常运作和业务持续性的不确定因素。
- 物流：管理和控制货物从供应商到终端用户的运输、仓储和配送过程。
供应链采购及库存管理流程图1. 采购流程1.1 采购需求确认- 采购部门接收采购需求，并确认需求的准确性和合理性。
- 采购部门与相关部门进行沟通，以确保采购需求的具体细节。
1.2 供应商选择与评估- 采购部门筛选潜在供应商，并进行评估，包括供应商信誉度、产品质量和价格等方面。
- 采购部门与供应商进行谈判，以获取最优化的采购条件。
1.3 采购合同签订- 采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方义务和责任。
- 采购合同必须符合法律规定，并经过法务部门的审核。
1.4 采购订单生成- 采购部门根据采购合同的要求，生成采购订单，并向供应商发送订单。
- 采购订单应包括产品名称、数量、价格、交付日期等重要信息。
1.5 采购执行与监控- 供应商按照采购订单的要求，进行产品的生产或采购，并及时配送。
- 采购部门对采购过程进行监控，确保供应商按时履约。
2. 库存管理流程2.1 入库管理- 采购部门接收供应商送达的货物，并进行验收。
- 验收合格的货物将被入库，并进行标记和记录。
2.2 库存监控与调整- 库存管理部门定期对库存进行清点和盘点。
- 根据实际库存情况，制定采购计划或调整库存配送。
2.3 出库管理- 其他部门或客户提交出库请求，库存管理部门核对并批准出库。
- 已批准的货物将从库存中取出，进行出库操作。
2.4 库存报告与分析- 库存管理部门定期生成库存报告，包括库存水平、周转率、滞销品等指标。
- 库存报告对供应链决策和库存优化等方面提供参考。
3. 供应链协同管理3.1 供应商协作- 采购部门与供应商保持密切的沟通和合作。
- 通过信息共享和协同计划，优化供应链运作效率。
3.2 客户协同- 销售部门与客户进行需求分析和沟通。
- 根据客户需求，调整采购和库存管理流程，以提供更好的客户满意度。
3.3 数据共享与分析- 采购部门、库存管理部门和销售部门及时共享数据，并进行数据分析。
- 数据分析结果用于制定决策，优化供应链和库存管理流程。
供应链管理系统操作流程供应链管理系统是一种集成了采购、生产、库存和物流等一系列业务环节的软件系统，用于优化供应链中的各个环节，提高整体运作效率和顾客满意度。
下面是一个供应链管理系统的操作流程，详细介绍了系统在不同环节的功能和操作。
1.采购环节：在供应链管理系统中，采购环节是整个流程的第一步，主要包括了供应商管理、采购计划和采购订单处理等功能。
首先，用户需要对供应商进行管理。
系统中可以维护供应商的基本信息、供货能力以及质量评价等内容，方便用户在后续的采购决策中选择合适的供应商。
然后，用户可以根据销售预测和库存情况生成采购计划。
系统会根据销售数据和库存水平自动生成采购建议，用户可以根据实际情况进行调整。
采购计划可以包括物料的种类、数量和预计到货时间等信息。
最后，用户可以根据采购计划生成采购订单并发送给供应商。
系统会自动将采购订单的信息发送给供应商，同时生成订单跟踪号以便随时查询物流状态。
2.生产环节：在供应链管理系统中，生产环节负责生产计划和生产订单的管理。
首先，用户可以根据销售预测和库存情况生成生产计划。
生产计划可以根据产品的生命周期、产能和库存情况等因素进行优化，以最大程度地满足市场需求。
然后，用户可以根据生产计划生成生产订单。
生产订单包括产品的种类、数量、交付日期以及所需原材料等信息。
系统会自动将生产订单发送给工厂，并提供生产进度的跟踪功能。
3.库存环节：在供应链管理系统中，库存环节负责对库存的管理和优化。
首先，系统会根据销售数据和库存情况进行库存规划。
库存规划包括确定安全库存、补货点和订单点等指标，以确保库存满足市场需求的同时最大限度地减少库存成本。
然后，用户可以通过系统监控库存的情况。
系统提供了实时的库存查询功能，用户可以随时查看库存的数量、位置以及保质期等信息。
最后，系统还提供了库存调度的功能。
用户可以根据销售需求和库存情况，进行库存的调剂和调拨，以满足地区间的需求平衡和库存的最优化。
4.物流环节：在供应链管理系统中，物流环节负责对物流过程的管理和优化。
供应链(购销存)管理系统构成及操作流程（带流程图）供应链(购销存)是用友ERP-U852管理软件的重要组成部分,它突破了会计核算软件单一财务管理的局限,实现了从财务管理到企业财务业务一体化的全面管理,实现了物流、资金流管理的统一。
本章主要讲授购、销、存业务处理的功能与特点,购、销、存业务处理系统的基本操作流程与方法等内容。
9.1 供应链(购销存)业务处理系统概述供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等模块。
其中每个模块即可以单独使用,也可以与相关子系统联合使用。
9.1.1 供应链(购销存)业务处理系统的功能与特点1.供应链(购销存)业务处理系统的功能供应链(购销存)业务核算是企业经营管理的重要环节,繁杂的购、销、存业务核算与管理工作一直困扰着企业,供应链(购销存)业务处理系统正是根据企业供应链(购销存)业务的特点设计开发的核算与管理软件,一般来讲,供应链(购销存)业务处理系统应具备以下功能: (1) 物资采购业务的核算:根据企业业务经营与财务管理方面的要求,处理有关物资采购方面的经济业务,主要包括请购、定购、到货、入库、采购发票、采购结算等全过的管理, 可以处理普通采购业务、受托代销业务等业务类型。
企业可根据实际业务情况,对采购业务处理流程进行可选配置。
并登记各种核算账簿以及进行采购业务分析。
(2) 产品销售核算:按照国家有关规定, 处理有关产品销售方面的经济业务,包括销售报价处理、销售定货、销售开票、销售调拨、销售退货、发货折扣、委托代销、零售业务等,并根据审核后的发票或发货单自动生成销售出库单,处理随同货物销售所发生的各种代垫费用,以及在货物销售过程中发生的各种销售支出。
对产品的销售业务进行核算统计,同时,进行各种销售业务分析。
(3) 库存商品的管理和核算: 按照国家有关规定, 处理有关库存商品管理方面的经济业务。
主要包括审核各种入库单据、管理出入库数量、同时处理库存商品调拨业务、盘点业务、组装拆卸业务等,另外对于库存商品的控制(保质期管理、代销商品管理、不合格品管理、现存量管理、安全库存管理等),同时进行入库流水账、库存台账等库存账簿管理和统计分析、存货出入库成本的核算、出入库成本的调整、存货跌价准备的处理等。
2. 供应链(购销存)业务处理系统的特点根据企业对材料物资和库存商品的、进、销、存核算与管理的要求,供应链核算系统应具备以下特点:(1) 核算数据量大。
(2) 税金计算政策性强。
(3) 数据间的计算关系复杂。
(4) 成本计算方法多。
(5) 数据传递关系多等。
3. 供应链(购销存)核算业务实现电算化的意义供应链(购销存)核算是企业管理中非常重要的部分,由于业务量非常繁多,且手工处理易出现差错,因此,实现供应链(购销存)核算电算化,使广大财务工作者从繁杂的手工处理中解脱出来,准确,高效地进行管理具有十分重要的意义。
9.1.2 供应链(购销存)核算的业务流程和数据流程1. 企业供应链(购销存)核算模式一般来说,其供应链(购销存)手工核算流程如下:(1) 商品购进,具体分以下三种情况:①购进商品验收入库,同时支付货款或开出承兑商业汇票。
②购进商品,先承付货款或开出承兑商业汇票后验收入库。
③购进商品,先验收入库后支付货款,或开出承兑商业汇票,月终时记账。
月终尚未支付或尚未开出承兑商业汇票的商品,下月初对上述分录用红字冲回。
(2) 商品销售,也分三种情况:①销售实现:包括采用支票、委托银行收款、异地托收承付、商业票结算方式以及零售商品销售的各种销售实现。
②销售退回:主要核算由于质量、品种等原因发生的退货处理。
③销售成本结转:根据各单位具体情况采用先进先出、加权平均、移动平均、后进先出等方法计算商品销售成本,定期结转销售成本。
(3) 商品储存: 盘盈及盘亏的核算处理。
2. 系统核算流程(1) 购货业务系统核算流程描述示意图,如图9-1所示。
图9-1 购货业务流程描述示意图(2) 商品销售业务系统核算流程描述示意图,如图9-2所示。
图9-2销货业务流程描述图(3)供应链管理系统核算功能简图,如图 9-3所示。
图9-3 供应链管理系统功能简图9.2 供应链(购销存)业务处理系统的应用9.2.1 供应链(购销存)业务处理系统的初始化与以前版本的软件相比,用友ERP-U852供应链管理系统功能更完善、选用面更广、更具有开放性,这就需要有更多的各种设置。
在“桌面”上单击“开始”菜单,在“程序”项下的“用友ERP-U8”菜单下“企业门户”,进入企业门户,在企业门户窗口的“基本信息”中选择“系统启用”,打开该对话框,在其中选择“应付”“应收”“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”六个子系统。
每选择一个子系统都会出现日期提示,点击“确定”。
再点击退出按钮重新回到“企业门户”1. 基础档案信息使用供应链管理系统之前,应做好手工基础数据的准备工作,如对存货合理分类,准备存货的详细档案,进行库存数据的整理及与账面数据的核对等。
供应链管理系统需要增设的基础档案信息包括以下几项。
(1) 存货分类如果企业存货较多,需要按照一定的方式进行分类管理。
存货分类是指按照存货固有的特征或属性将存货划分为不同的类别, 以便于分类核算与统计。
如工业企业可以将存货划分为原材料、产成品、应税劳务;商业企业可以将存货分为商品、应税劳务等。
设置存货分类时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边的“设置”,然后在列表的“基础档案”中的“存货”项目中选择“存货分类”弹出“存货分类”对话框,如图9-4和图9-5所示。
图9-4 企业门户窗口图9-5 存货分类对话框窗口在企业日常购销业务中,经常会发生一些劳务费用,如运输费、装卸费等,这些费用也是构成企业存货成本的一个组成部分,并且它们可以拥有不同于一般存货的税率。
为了能够正确反映和核算这些劳务费用,一般在存货分类中单独设置一类,如“应税劳务”或“劳务费用”。
(2) 计量单位企业中存货种类繁多,不同的存货存在不同的计量单位。
有些存货财务计量单位、库存计量单位、销售发货单位可能是一致的,如自行车的3 种计量单位均为“辆”。
同一种存货用于不同的业务,其计量单位也可能不同。
如对某种啤酒来,其核算单位可能是“瓶”,也就是说,财务上按瓶计价;其库存单位可能按“箱”,1箱=24瓶,因此,在开展企业日常业务之前,需要定义存货的计量单位。
设置计量单位时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边的“设置”,然后在列表的“基础档案”中的“存货”项目中选择“计量单位”弹出“计量单位”对话框,如图9-6所示。
图9-6 计量单位对话框窗口(3) 存货档案设置存货档案时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边的“设置”,然后在列表的“基础档案”中的“存货”项目中选择“存货档案”弹出“存货档案”对话框,选中某一存货点击“增加”按钮,出现“增加存货档案”对话框。
如图9-7所示图9-7 存货档案对话框窗口在“存货档案”窗口中包括4 个选项卡:基本、成本、控制和其他。
在“基本”选项卡中, 有6 个复选框, 用于设置存货属性。
设置存货属性的目的是在填制单据参照存货时缩小参照范围。
销售:用于发货单、销售发票、销售出库单等与销售有关的单据参照使用, 表示该存货可用于销售。
外购:用于购货所填制的采购入库单、采购发票等与采购有关的单据参照使用, 在采购发票、运费发票上一起开具的采购费用, 也应设置为外购属性。
生产耗用:存货可在生产过程被领用、消耗。
生产产品耗用的原材料、辅助材料等在开具材料领料单时参照。
自制:由企业生产自制的存货，如产成品、半成品等，主要用在开具产成品入库单时参照。
在制:指尚在制造加工中的存货。
应税劳务:指在采购发票上开具的运输费、包装费等采购费用及开具在销售发票或发货单上的应税劳务、非应税劳务等。
在“控制”选项卡中,有3个复选框。
是否批次管理:对存货是否按批次进行出入库管理。
该项必须在库存管理系统账套参数中选中“有批次管理”复选框后,方可设定。
是否保质期管理:有保质期管理的存货必须有批次管理。
因此该项也必须在库存管理系统账套参数中选中“有批次管理”复选框后,方可设定。
是否呆滞积压:存货是否呆滞积压,完全由用户自行决定。
(4) 仓库档案设置仓库档案时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边的“设置”,然后在列表的“基础档案”中的“业务”项目中选择“仓库档案”弹出“仓库档案”对话框,选中某一存货点击“增加”按钮,出现“增加仓库档案”对话框。
如图9-8所示。
图9-8 仓库档案对话框窗口存货一般是存放在仓库保管的。
对存货进行核算管理,就必须建立仓库档案。
(5) 收发类别设置仓库档案时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边的“设置”,然后在列表的“基础档案”中的“业务”项目中选择“收发类别”弹出“收发类别”对话框,点击“增加”按钮,输入资料。
如图9-9所示。
图9-9 收发类别对话框窗口收发类别用来表示存货的出入库类型, 便于对存货的出入库情况进行分类汇总统计。
(6) 采购类型/ 销售类型设置仓库档案时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边的“设置”,然后在列表的“基础档案”中的“业务”项目中选择“采购类型”弹出“采购类型”对话框,点击“增加”按钮,输入相关资料。
“入库类别”可点击小放大镜,如图9-10所示。
定义销售类型与定义采购类型一致,这里不再说明。
图9-10 采购类型对话框窗口定义采购类型和销售类型, 能够按采购、销售类型对采购、销售业务数据进行统计和分析。
采购类型和销售类型均不分级次,根据实际需要设立。
(7) 产品结构产品结构用来定义产品的组成,它包括组成成分和数量关系,以便用于配比出库、组装拆印、消耗定额、产品材料成本、采购计划、成本核算等引用。
产品结构中引用的物料必须首先在存货档案中定义。
比如:计算机由显示器、主机、键盘、鼠标组成;主机由机箱、软驱、主板、硬盘、CPU组成。
要求在存货档案中定义好这些物料的编号、名称、规格型号等、输入产品结构时要先输入父项,后输入子项。
即先加入计算机的下一层结构,然后输入主机的下一层结构。
(8)成套件：由多个存货组成，但不能拆开单独使用或销售的存货为成套件。
对于没有成套件管理的企业，用户可以不设置；成套件不能进行组装、拆卸。
(9)费用项目：销售过程中有很多不同的费用发生, 如代垫费用、销售支出等,在系统中将其设置为费用项目,以方便记录和统计。
(10) 发运方式：用户在处理采购业务或销售业务中的运输方式时，应先行在本功能中设定这些运输方式。
本功能完成对运输方式的设置和管理，用户可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、查询、打印运输方式。
(11) 货位档案：本功能用于设置企业各仓库所使用的货位。
