符合CNAS规范的实验室管理系统

496 | 全国电力行业优秀管理论文集（2016）理系统发展现状分析面对日益增多的科研试验需求，简便、清晰、规范的实验室管理系统也应运而生。

实验室的事务管理繁琐，涉及到的流程较多。

各种科研及实验设备是实验是重要资源，设备的种类、地点、价钱、定购目标、保管人都要统一管理。

其次实验室的研究成果、项目过程资料、员工经验总结、企业标准规范、实验测试数据、业务管理数据等众多科研业务数据都分散在各个实验室的服务器和员工的个人电脑上。

无法实现实验室科研数据的共享和利用及实验室数据资源的统一管理。

数据安全、维护都处于失控状态，导致数据无法得到充分管控，容易引发安全问题。

同时，缺乏跨专业领域的互惠，科研成果无法形成专业间的互相渗透和促进。

总体来说，实验室科研业务数据管理目前缺乏信息化支撑，也缺乏相应的制度规范对数据的管理、共享和利用等活动进行约束，需要提供一个集数据采集、整合、管理、分享、搜索、浏览、数据分析等多种功能于一体的实验室数据资源管理系统，并完善相关管理制度，为实验室科研数据提供管理，有力保障科研业务的发展。

基于CNAS 体系实验室管理系统建设研究软件架构基于J2EE 的多层分布式软件体系结构，系统架构在逻辑上主要由客户层、web 层、业务逻辑层、数据层组成。

各个层次相互作用、相互依存，而每个层次都无法独立完成系统既定的任务。

考虑到系统的扩展性和性能，采用MVC 架构模式，其中，前后台接口居于控制器地位，它决定视图数据的来源，后台主要实现业务逻辑，提供数据处理、分析方面的功能，其余部分的业务逻辑全交由客户端负责，复杂的、交互性要求高的业务，比如Word 文件生成，则由ACTIVEX 控件来实现。

建设内容实验室资源管理。

实验室资源管理涵盖了实验室运转的所有资源要素，用户可以全面管理包括人员、设备、服务与供应品、检测检查方法、设施与环境、数据与软件等6类资源，并可基于历史数据，进行资源使用的统计分析。

与试点项目相比较，服务与供应品为新增资源。

CNAS实验室管理体系实验室是科研机构和企业重要的技术支撑平台，为保证实验室的运行高效、规范，提升实验室的管理水平和科研效率，建立完善的实验室管理体系至关重要。

本文将详细介绍CNAS实验室管理体系的相关内容，包括组织结构、管理流程、质量控制等方面。

1. 组织结构CNAS实验室管理体系的组织结构通常包括实验室主任、技术负责人、实验室人员等。

实验室主任是实验室的领导者，负责实验室整体管理和决策；技术负责人则负责具体的实验技术工作，并协助实验室主任完成实验室的日常管理工作；实验室人员根据自身专业技能和工作任务分工负责，共同完成实验室的科研项目和技术工作。

2. 管理流程CNAS实验室管理体系中的管理流程主要包括实验室日常管理、项目管理、设备管理、质量控制等环节。

在实验室日常管理中，实验室主任负责协调各项工作，确保实验室各项管理工作正常运行；项目管理涉及科研项目申报、经费管理、计划执行等内容；设备管理包括设备的采购、维护及安全使用等方面；质量控制则是实验室管理体系中非常重要的一环，包括实验过程控制、数据完整性和可追溯性等方面。

3. 质量控制质量控制是CNAS实验室管理体系中的关键环节，直接关系到实验室科研成果的准确性和可靠性。

实验室需要建立完善的质量管理体系，包括实验过程记录、数据管理、质量风险评估等内容。

实验室应当确保实验操作人员熟悉实验步骤和操作规程，遵守实验室管理规定，保证实验数据的准确性和可靠性。

4. 安全管理除了质量控制外，安全管理也是CNAS实验室管理体系中至关重要的一部分。

实验室应当建立健全的安全管理制度，包括实验室安全规章制度的制定、实验室安全教育培训、安全事故处理等方面。

实验室人员应当严格遵守实验室安全规定，保证实验室安全生产。

5. 结语综上所述，CNAS实验室管理体系是实验室高效运行和良好发展的基础。

通过建立科学的管理体系，强化质量控制和安全管理，实验室可以提高科研效率，保障实验数据的准确性和可靠性，推动实验室的发展和成果转化。

实验室CNAS认可质量管理体系程序文件通用版1. 引言本文件旨在为实验室编写一个CNAS认可的质量管理体系程序文件。

通过实施该程序文件，实验室能够符合CNAS关于质量管理的要求，以确保实验室能够提供可靠和准确的测试结果。

2. 范围和目的本程序文件适用于所有实验室的质量管理活动，并对实验室内部和外部的质量管理体系负有责任。

通过实施该程序文件，实验室的目标是建立和维护一个高效的质量管理体系，以确保实验室测试的准确性和可靠性。

3. 质量管理体系要求实验室的质量管理体系应符合以下要求：3.1 领导作用实验室管理层应制定和实施质量方针，并确保全体员工理解和遵守该方针。

同时，管理层应为实验室提供足够的资源，以支持质量管理体系的运作。

3.2 文件控制实验室应确保所有质量管理体系的文件得到有效控制和维护。

文件应包括：质量手册、程序文件、工作指导书等。

3.3 培训和培训记录实验室应制定培训计划，并向员工提供必要的培训和教育。

培训记录应被完整记录并维护。

3.4 内部质量审核实验室应定期进行内部质量审核，以确保质量管理体系的符合性和有效性。

3.5 非符合与纠正措施实验室应建立非符合与纠正措施的程序，并及时采取纠正措施以解决发现的问题。

3.6 外部实验室评审实验室应接受外部实验室评审，以验证质量管理体系的有效性并获取CNAS认可。

4. 质量管理体系的建立和维护程序为确保质量管理体系的有效运作，实验室应按以下程序建立和维护质量管理体系：4.1 质量手册编写实验室管理层应编写质量手册，其中包括质量方针、质量目标和质量管理体系的概述。

4.2 程序文件编制实验室应编制所需的程序文件，包括但不限于：文件控制程序、培训程序、内部质量审核程序、非符合与纠正措施程序等。

这些程序文件应能确保实验室的质量管理体系的合规性和有效性。

4.3 培训计划制定和执行实验室应制定培训计划，并根据计划提供必要的培训和教育。

培训计划应包括培训内容、培训对象和培训周期等。

CNAS实验室认可的基本要求CNAS（中国国家认可委员会实验室认可）是指CNAS对实验室的能力、质量控制体系以及技术能力等方面进行认可，以确保实验室的测试结果准确可靠、符合相关标准和法规的一种认可方式。

下面将介绍CNAS实验室认可的基本要求。

1.实验室管理体系：2.实验室设施和设备：实验室应具备适合的实验室环境和设施，如温湿度控制、电力供应等。

实验室设备应满足测试要求，且能够保持良好的运行状态。

设备的校准和维护应有记录，并按规定进行定期检查和验证。

3.人员要求：实验室应有具备相关专业背景和资质的人员。

人员应具备足够的知识和技能，能够独立完成测试工作。

实验室应为员工提供必要的技能培训和持续教育，以提高工作能力和水平。

4.计量和测量能力：实验室应具备对所测试项目的计量和测量能力。

实验室应有合适的测量设备和方法，并对其进行验证和确认。

实验室应建立适当的测量不确定度评定和控制体系，以确保测试结果的准确度。

5.技术能力：6.质量控制：实验室应建立质量控制体系，包括内部质量控制和外部质量保证。

内部质量控制主要是通过日常的质量控制样品测试和质量控制记录，确保实验室测试结果的准确性和可靠性。

外部质量保证主要是参加国内外的比对试验和认可机构的评审，以保持实验室的能力和水平。

7.文件和记录管理：实验室应建立健全的文件和记录管理体系，包括样品接收登记、测量结果记录、质量控制记录等。

这些记录应能够追溯到测试过程和结果，以确保测试的可追溯性。

8.审核和评审：实验室应定期进行内部审核和管理评审，以检查和核实实验室的运行状态和质量管理体系的有效性。

并应定期接受国家认可机构、客户或其他检查组织的评审，以确保实验室的表现符合相关要求。

综上所述，以上就是CNAS实验室认可的基本要求。

实验室必须建立健全的质量管理体系、具备适宜的实验室环境和设备、拥有专业背景和资质的人员、具备计量和测量能力、丰富的技术能力、质量控制体系等。

遵守这些要求，实验室才能够获得CNAS实验室认可，提供准确可靠的测试结果。

实验室在企业中往往是一个高大上的独立存在，它展示了一个企业的研发实力。

如果企业实验室能够获得国家实验室认可，那会更有利于提升企业自主创新能力，有利于提高企业核心竞争力。

那么如何建立一个有效的实验室质量管理体系并顺利通过CNAS的实验室认可呢？一、实验室质量管理体系建立搭建实验室文件体系实验室管理文件体系包括：质量手册、程序文件、作业指导书、操作规程、标准方法及原始记录。

质量手册是实验室的纲领性文件、程序文件是质量手册的补充、而作业指导书和操作过程等就是操作的指导性文件。

他们的关系是逐层分解、层层细化的。

文件体系是如下的图：实验室队伍建立实验室人员是体系的参与者和执行者，是实验室体系中重要的构成部分。

如果人员责任划分不明确，容易引起“扯皮”事件，导致管理的混乱。

另外，实验室管理人员过多，容易造成干活的少说话的多，导致人员浪费；管理人员过少，无法保证有效开展实验室管理。

一个实验室应有一个管理者，同时下面分有技术主管和质量主管，部门负责人、设备安全员、监督员等。

人员结构一般也是用树状关系图来表达：制定管理流程流程是一种管理的指导，主要是指导实验人员应该先做什么、后做什么，有效提高管理的质量，实验室体系流程也是各不相同：体系执行监管实验室管理运行状况需要定期评审，通过评审发现体系的有效性。

一般的评审可分为外部审核、内部审核和日常监督。

外部审核是外部顾客或第三方的审核、而内部审核和日常监督则属于实验室内审。

内审，需要定期进行。

由内审组长和具有资格内审员组成，通过对管理体系的全面审核来发现问题；监督员是日常的监督，重点对基层的工作情况进行监督，这样有利于发现问题立即解决问题。

实验室体系管理的负责人实验室体系管理的负责人是实验室最高管理者，他是实验室目标和执行的总设计师。

每年的管理评审需要最高管理层的参与，通过管理评审对实验室管理提出新的要求和改进方向。

二、实验室认可流程实验室提交申请资料实验室在自我评估满足认可条件后,按申请书中的要求向CNAS递交认可申请资料,同时交纳申请费用。

CNAS体系下的规范化实验室管理作者：陈艳芳陈艳艳莫红梅马晓慧来源：《科学导报·学术》2019年第23期摘 ;要：2016年本中心顺利通过中国合格评定国家认可委员会CNAS实验室认可，按照认可要求需定期进行监督或复评现场评审。

随着CNAS现场评审对实验室规范化管理的重视程度越来越高，依据建立的管理体系中实验室规范化管理的重要性也越来越强，并严格按照体系中要求进行实施。

本文将从试剂管理、仪器管理及实验室安全三方面介绍如何进行规范化管理及相关举措，为相关实验室规范化建设管理提供借鉴。

关键词：实验室安全管理;化学试剂;规范化管理;仪器管理AS实验室规范化管理现状本中心以CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》（ISO/IEC17025）为标准[1]，建立管理体系来规范实验室的各项管理制度。

为了落实规范实验室各项制度，本中心安排专人对实验室进行管理，并经过长时间体系的运行，来提高实验室的各项能力。

目前实验室管理包括以下五项基本的要求：第一，工作任务要达到饱满的状态;第二，需配备有满足实验技术要求的仪器设备和消耗品（如试剂、标准品等）;第三，需有符合实验条件的环境、设施及实验空间;第四，需配备具有一定资质和经验的实验室主任和专职实验技术人员;第五，有符合科学研究的管理和相关制度。

各研究院所在建立和实施相关制度时应根据本单位实际情况，制定符合本单位的情况才能做到更加完善。

本文将对第二项和第三项的规范化管理进行具体阐述。

2. 实验室试剂管理实验试剂为开展各项实验项目的必需品，目前随着实验项目的数量及种类的不断增多，化学试剂的种类、数量也在不断增加。

实验室试剂种类较多，有易燃易爆、强酸强碱，也有有毒有害、易制毒。

通过学习CNAS实验室对试剂的相关管理方法，总结当前实验室试剂管理的现状。

结合实验室试剂管理的实践经验，针对本所试剂管理中存在的一些问题，提出科学规范的管理策略，从而降低实验室安全事故。

CNAS业务管理系统—实验室申请一、功能介绍1、申请提交：实验室用户可以通过系统进行在线申请实验室使用，填写相关申请表单。

表单需要包括项目名称、实验室类型、使用时间、设备需求等信息。

2、审批流转：申请提交后，系统将自动将申请发送给相关人员进行审批。

审批人员可以通过系统进行审批操作，包括同意、拒绝、转交等选项。

系统会记录每个审批环节的处理情况和审批意见。

3、统计分析：系统会自动生成实验室申请的统计数据，包括各种实验室类型的使用情况、使用时间段的分布等。

管理员可以通过系统查看这些统计数据，以便了解实验室资源的使用情况和合理分配资源。

4、通知提醒：系统会通过邮件、短信等方式给申请者和审批人员发送相关的通知提醒，包括申请提交成功、审批结果通知等。

二、使用流程1、申请提交：实验室用户登录系统后，找到实验室申请入口，并点击“新建申请”按钮。

系统将打开一个申请表单，用户填写相关信息，并提交申请。

2、审批流转：申请提交后，系统会自动将申请发送给相应的审批人员。

审批人员登录系统后，找到待审批的申请列表，并打开相应的申请表单。

审批人员可以查看申请内容，并根据实验室资源调度情况进行审批操作。

审批人员可以选择同意、拒绝或转交给其他审批人员。

完成审批后，系统将自动将申请发送给下一级审批人员或申请者。

3、统计分析：管理员登录系统后，可以查看实验室申请的统计分析报表。

管理员可以选择不同的统计维度，比如实验室类型、使用时间段等，以获得具体的统计数据。

这些统计数据将帮助管理员对实验室资源进行合理分配和管理。

4、通知提醒：系统会自动生成通知提醒，包括申请提交成功、审批结果通知等。

申请者和审批人员会在相应的操作完成后收到邮件或短信的通知。

三、系统优势1、提高申请效率：申请者可以在线提交申请，并随时查看申请状态。

审批人员也可以通过系统进行审批操作，提高了申请流程的效率。

2、提升数据统计和分析能力：系统会自动生成实验室使用的统计数据，管理员可以通过系统方便地查看这些数据，以便更好地管理实验室资源。

CNAS实验室/检验机构认可业务管理系统帮助文档首先感谢贵机构使用CNAS实验室/检验机构认可业务管理系统（以下简称系统）进行在线申请。

为了更好的为机构开展服务，特将系统使用帮助事项罗列如下：1、获取账户和密码对于已获认可机构，通过系统登录页面中的“已获认可机构密码”功能获取用户名及密码。

使用时，按提示输入证书编号，确认系统给出的机构邮件地址，点击“提交”后，将按此邮件地址发送用户名及密码。

对于初次认可机构，通过系统登录页面中的“新机构用户注册”功能，先进行预申请填写，提交后，系统验证填写信息，并发送确认邮件到注册邮箱，按邮件提示确认后，提交给认可七处进行审批，审批通过后将通过邮件方式发送用户名及密码。

评审人员得用户名密码将会单独采用邮件进行发送。

2、试用时填报数据留存问题关于之前参与系统试用的机构，如在本次选择机构范围内，请在登录系统后，对之前提交的数据进行认真检查，确保之前填报数据的准确性。

如有问题也可与系统技术人员进行联系，取得帮助。

3、用户手册和使用视频机构登录系统后，在首页右侧有“用户手册”及“使用视频”，请机构认真阅读后再进行在线填报。

（注：为保证清晰度，视频文件较大，下载时请耐心等待）系统关于机构的能力范围部分，设计了导入功能，请在使用前认真学习用户手册和使用视频。

4、其他相关事项机构在线申请所填写的内容，必须与纸质申请书内容完全保持一致（如由于不一致带来的后果，由机构自行承担），并请确保机构联系人、联系电话和电子邮件信息的正确性。

在系统运行期间，请及时登录系统，当需要机构进行申请资料补正，及确认现场评审征求意见函时，机构将需要在线处理并提交。

为了便于沟通，请添加群：CNAS认可填报交流群1：，CNAS认可填报交流群2：，CNAS认可填报交流群3：，我们将提供在线答疑和帮助。